1) Listado de actividades,
2) Orden cronolgico de las actividades,
3)Determinacin de tiempos,
4) Elaboracin del esquema,
5) Colocacin de barras en el esquema y,
6) Determinacin de tiempos totales.
Ejemplo: Tiempo que se requiere para recibir las calificaciones del Curso.
BIOGRAFIA
Henry Gantt
Con estas medidas pretendi elevar, no slo la cantidad, sino sobre todo la calidad del
trabajo en la lnea ya expuesta por Taylor en su teora de la "prosperidad comn": el obrero
descubre la satisfaccin personal que le proporciona el trabajo "bien hecho" -entendido en
trminos de cantidad y calidad-, se siente orgulloso de l y por tanto se esfuerza ms; por su
parte, el empresario ve aumentada la productividad y reducidos los conflictos laborales. Su
obra ms importante fue Trabajo, salarios y beneficios (1913).
APORTE A LA
Administracin Cientfica: Los creadores de esta escuela son Frederick Wilow Taylor y
los EspososGibreth y Henry Gantt, quienes a principios de ese siglo en Estados Unidos
determinaron las bases de la Administracin Cientfica, llamada as por la racionalizacin que
hace de los dos mtodos de ingeniera aplicados a la administracin y debido a que desarrollan
investigaciones experimentales orientadas hacia el rendimiento del obrero. Gantt en un esfuerzo
por motivar a las personas a alcanzar niveles ms elevados de produccin, desarroll un
sistema en el que los trabajadores podan ganar un premio adems de la tarifa por pieza s
rebasaban su cuota de produccin por da. Gantt crea firmemente que la compensacin del
obrero necesitaba corresponder no slo a la produccin mediante el sistema de tarifa por pieza,
sino tambin a la sobreproduccin mediante el sistema de premios. Sus dos conceptos bsicos
fueron: el humanismo y labonificacin por tarea: basado en un sistema de tasas
diferenciales por pieza inventado por Taylor, pero lo ms diferente posible del antiguo sistema
de fijar tasas por pieza de los registros del tiempo total que tom hacer el trabajo total. En
lugar de eso, el tiempo permitido para el trabajo est basado en condiciones estndar del taller
y una ejecucin de primera clase. Si un empleado terminaba su tarea fijada para el da, reciba
una bonificacin adicional, si no lo cumpla reciba solo su paga normal y no era castigado.
Taylor no garantizaba un salario mnimo para una ejecucin inferior al estndar. Introduciendo
el sistema Gantt, laproduccin se increment a ms del doble. Gantt establece que el
elemento humano es el ms importante de todos los problemas administrativos.
Otros aportaciones son: La Grfica de Balance Diario. Actual Grfica de Gantt. Mide la
produccin en uno de sus ejes y las unidades de tiempo en el otro, y el establecimiento de
que los incentivos financieros son slo uno de los muchos que influyen en el comportamiento
de los empleados.
Resumen de su contribucin:
ESCUELA DE LA ADMINISTRACIN
CIENTFICA - HENRY L. GANTT
ESCUELA DE LA ADMINISTRACINCIENTFICA - HENRY L. GANTT
Henry L. Gantt (1861-1919) trabaj con Tylor en varios proyectos. Empero, cuando empez a
trabajar por su cuenta dando asesoras como ingeniero industrial, Gantt empez a reanalizar el
sistema de incentivos de Taylor.
Gantt abandon el sistema de tasas diferenciales porque consider que era fuente de muy poca
motivacin y, a cambio, present otra idea. Casa uno de los trabajadores que terminara la porcin
de trabajo diaria que se le hubiera asignado, obtendra una bonificacin de 50 centavos. Adems,
aument otro aliciente. El supervisor obtendra una bonificacin por cada uno de los trabajadores
que cumpliera con la racin diaria, ms otro bono extraordinario si todos los trabajadores lo hacan.
Segn Gantt, esto motivara que los supervisores prepararan a sus trabajadores para desempear
mejor su trabajo.
El avance de cada uno de los trabajadores era calificado pblicamente y registrado en las columnas
individuales de grficas, en negro cuando el trabajador llegaba al parmetro y en rojo cuando no lo
haca. Adems, Gantt fue el iniciador de las grficas para calendarizar la produccin; la grfica de
Gantt se sigue usando en la actualidad. De hecho, est traducida a ocho idiomas y se usa en todo
el mundo. Desde la dcada de 1920, se usa en Japn, Espaa y otros pases. Adems, sent las
bases en dos instrumentos para graficar, que fueron inventados para ayudar a planificar, administrar
y controlar organizaciones complejas. El mtodo de la ruta crtica (CPM por sus siglas en ingls),
inventado por Du Pont y la Tcnica para la Revisin y Evaluacin de Programas (PERT por sus siglas
en ingls), desarrollados por la armada de de Estados Unidos.
Resumen
El propsito del presente artculo es hacer una exposicin, anlisis y comparacin de los principios
clsicos de la administracin, vertidos por siete de los principales exponentes y precursores de la
teora administrativa. El mtodo seguido es un estudio terico que, entre sus principales
resultados, destaca las contribuciones ms significativas a la ciencia de la administracin.
Introduccin
En los albores del Siglo XX y como consecuencia de la revolucin industrial, surgi un movimiento
que ms adelante se le llamara el enfoque clsico de la administracin. Dicho movimiento estuvo
constituido bsicamente por dos corrientes: 1) La escuela de la administracin
cientfica, desarrollada en los Estados Unidos, a partir de los trabajos de Frederick W. Taylor, Henry
Lawrence Gantt, Harrinton Emerson y Henry Ford, entre otros; y 2) La corriente de los atomistas y
fisiologistas de la organizacin, tambin conocida como escuela clsica desarrollada en Francia a
partir de los trabajos de Henri Fayol, James D. Mooney y Lyndall F. Urwick, entre otros.
El panorama industrial del inicio de este siglo tena todas las caractersticas y elementos para poder
inspirar una ciencia de la administracin: una variedad inmensa de empresas, con tamaos
altamente diferenciados, problemas de bajo rendimiento de las mquinas utilizadas, desperdicio,
insatisfaccin generalizada de los trabajadores, competencia intensa pero con tendencias poco
definidas, etc. A partir de lo anterior, los autores clsicos pretendieron desarrollar una ciencia de la
administracin cuyos principios, en sustitucin de las leyes cientficas, pudiesen ser aplicados para
resolver los problemas de la organizacin.
...............
Qu es un principio?
La palabra principio deriva del latn y significa el primer instante de una cosa, tambin suele
entenderse al principio como la razn fundamental sobre la cual se procede discurriendo en cualquier
materia. Algunos ms lo definen como la idea o mxima particular que sirve para que uno se rija;
para otros es la verdad fundamental, o que en un momento determinado se considera como tal, que
explica las relaciones entre dos o ms variables, por lo general una independiente y otra
dependiente. En esta ltima concepcin es en donde se encuentran ubicados los principios de la
administracin ya que son las ideas o verdades fundamentales a partir de las cuales se rige la
administracin.
En este sentido, el principio es una declaracin o verdad fundamental que proporciona una gua para
el pensamiento o la accin; de tal forma que esta afirmacin nos dice qu resultados se esperan
cuando se aplica el principio.
Lo que se busca con la utilizacin de los principios es que el administrador sea capaz de lograr con
mayor facilidad sus objetivos evitando cometer errores fundamentales en sus actividades.
Los principios que presentaremos en este artculo han sido formulados por los autores que se citan
a partir de aos de experiencia en organizaciones tanto pblicas como privadas y son hiptesis de
trabajo que aunque no tienen una rigurosa comprobacin cientfica han sido aceptados y utilizados
en un muchas organizaciones. En la medida que se desarrollen investigaciones profundas, surgirn
nuevos principios, se modificarn otros y algunos sern descartados como verdaderamente
representativos de la prctica de la administracin actual.
Prcticas que pueden ser aplicadas en casi cualquier momento de la vida de la organizacin y que
sern apropiados.
Pertinentes a las formas generales de la estructura organizacional.
Congruentes para conjuntos de circunstancias similares en que se presentarn resultados
similares.
Flexibles para la adaptacin a las condiciones particulares de la organizacin.
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Teoras de la Administracin
En sus trabajos, Taylor hizo nfasis sobre la importancia de los principios administrativos que deben
regir en toda organizacin, dichos principios, segn l, se basan en el enfoque cientfico de la
administracin.
Principio de control: controlar el trabajo para certificar que est siendo ejecutado de
acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto. La gerencia debe cooperar con
los trabajadores para que la ejecucin sea lo mejor posible.
Los principios arriba mencionados tuvieron por objeto hacer una distincin precisa de lo que
es la gerencia cientfica, en oposicin a la simple gerencia sistematizada. Adems de ellos,
Taylor enunci en forma dispersa a lo largo de su obra algunos mecanismos o reglas
fundamentales que se pueden establecer tambin en forma de principios, los cuales se
presentan a continuacin.
Estudiar cada trabajo antes de fijar el modo como deber ser ejecutado.
Seleccionar cientficamente a los trabajadores de acuerdo con las tareas que le sean
atribuidas.
Dar a los trabajadores instrucciones tcnicas sobre el modo de trabajar, o sea, entrenarlos
adecuadamente.
Especificar y entrenar a los trabajadores, tanto en la planeacin y control del trabajo como
en su ejecucin.
Estandarizar los utensilios, los materiales, la maquinaria, el equipo, los mtodos y los
procesos de trabajo a ser utilizados.
Dividir proporcionalmente entre la empresa, los accionistas, los trabajadores y los
consumidores las ventajas que resultan del aumento de la produccin proporcionado por la
racionalizacin.
Controlar la ejecucin del trabajo, para mantenerlo en los niveles deseados, perfeccionarlo,
corregirlo y premiarlo.
Clasificar de forma prctica y simple los equipos, procesos y materiales a ser empleados o
producidos, de forma que sea fcil su manejo y uso .
Henry L. Gantt (1861-1919) ingeniero mecnico, fue contemporneo de Taylor y colabor con l en
la Midvale Steel Company en 1887. Lo acompa en sus diversos trabajos hasta 1901, cuando cre
su propia empresa dedicada a la consultora en aspectos relacionados con la ingeniera. Sus trabajos
se enfocaron a la necesidad de desarrollar una mutualidad de intereses entre la administracin y los
trabajadores mediante una cooperacin armnica.
A pesar de sus grandes similitudes con los conceptos e ideales de Taylor difera de l por ser ms
humanista, en especial por su simpata por los poco privilegiados, y en su compulsin de medir a la
democracia por la oportunidad que ofreca a todos los individuos. Producto de estas dos influencias
surgieron dos conceptos, el humanismo y la bonificacin por tarea.
Aunque quiz haya sido mejor conocido por su desarrollo de mtodos grficos para establecer
programas de trabajo y hacer posible un mejor control administrativo, Gantt realiz valiosas
aportaciones a la administracin en donde destaca su inters por los principios administrativos para
la creacin, mantenimiento y operacin de una empresa industrial.
Los principios que se presentan en el cuadro siguiente, han sido extrados de sus obras Wages and
Profits yIndustrial Leadership.
Igualdad de oportunidades en la seleccin de dirigentes: la eficiencia de una
organizacin est en proporcin directa con la eficacia en la introduccin del mtodo
de igualdad de oportunidad en la seleccin de sus dirigentes.
Autoridad intrnseca: controlar el trabajo para certificar que el mismo est siendo
ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto. La
gerencia debe cooperar con los trabajadores para que la ejecucin sea la mejor
posible.
Poltica sabia y buena gerencia, mejor que excelente instalacin y equipo perfecto :
una poltica prudente tiene ms valor que una excelente instalacin y una buena
gerencia es de ms valor que un equipo perfecto.
Accin basada en hechos: toda accin basada en una opinin pierde valor si compite
con cualquier accin basada en hechos.
Adems de los principios arriba expuestos, Gantt estableci una serie de mecanismos para ser
utilizados en cualquier organizacin industrial los cuales se refieren bsicamente a mtodos y
tiempos de trabajo; operaciones y costos; jefatura; relaciones con los trabajadores, y salarios.
Harrington Emerson (1853-1931) ingeniero y uno de los principales auxiliares de Taylor busc
simplificar los mtodos de estudios y de trabajo de su maestro. Fue el hombre que populariz la
administracin cientfica y desarroll los primeros trabajos sobre seleccin y entrenamiento de los
empleados. Los principios de rendimiento formulados por Emerson se describen en su libro The
Twelve Principles of Efficiency siendo los siguientes:
Ideales claramente definidos: se deben formular los objetivos de la organizacin y darlos a
conocer a todas las personas que trabajen en ellos.
Sentido comn: utilizando el sentido comn, el gerente deber, con base en sus ideales,
investigar los problemas en forma global a modo de poderlos a ver en su integridad y hacerse
de buenos consejos.
Consejo competente: el gerente deber contar con un consejo calificado, en todo tiempo y
lugar en que se encuentre.
Normas y programas: Debe existir un mtodo y una agenda para la ejecucin de las tareas.
Esto se puede lograr mediante estudios de tiempos y movimientos, establecimiento de normas
de trabajo y ubicacin adecuada de cada trabajador en las tareas que han de realizarse.
Emerson se anticip a la administracin por objetivos que propondra Peter Drucker en la dcada de
los aos 60.
Henry Ford (1863-1947) ha sido quiz el ms conocido de todos los precursores de la administracin
moderna, aunque algunos autores lo consideren parte de la escuela de la administracin cientfica
por haber incluido sus principios.
Inici su brillante carrera como un simple mecnico, llegando posteriormente a ser ingeniero-jefe
de fbrica. En 1899, junto con algunos colaboradores, fund su primera fbrica de automviles que
poco despus fue cerrada. Continu sus proyectos sin desanimarse hasta que consigui
financiamiento para crear Ford Motor Co., fabricando un modelo de carro a precios populares, dentro
de un plan de ventas y de asistencia tcnica de gran alcance, revolucionando de esta forma la
estrategia comercial de esa poca.
Ford hizo una de las mayores fortunas del mundo gracias al constante perfeccionamiento de sus
mtodos y procesos. A travs de la racionalizacin de la produccin, cre la lnea de montaje, lo que
le permiti la produccin en serie, esto es, el moderno mtodo que permite fabricar grandes
cantidades de un producto determinado estandarizado.
Henry Ford adopt bsicamente tres principios, los cuales se presentan en su obra My Life and
Work los cuales se describen a continuacin:
Principio de intensificacin: consiste en disminuir el tiempo de produccin con el
empleo inmediato de los equipos y de la materia prima y la rpida colocacin del
producto en el mercado.
Tambin deca que todas estas empresas requeran un cierto grado de planificacin, organizacin,
direccin, coordinacin y control. l crea que un conocimiento general de sta beneficiara a todo
el mundo y, por tanto, debera ser enseada en escuelas y universidades. En su poca no haba una
teora completa de la administracin que fuera aceptable en los crculos acadmicos. Para solucionar
este problema, present su propia teora de la administracin que podra servir como modelo de
instruccin.
Unidad de mando: cada empleado debe recibir rdenes de un slo superior. Es el principio
de autoridad nica.
Unidad de direccin: una cabeza y un plan para cada grupo de actividades que tengan un
mismo objetivo.
Remuneracin del personal: debe haber una justa y garantizada satisfaccin para los
empleados y para la organizacin en trminos de retribucin.
Orden: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Es el orden materia y humano.
Espritu de equipo: la armona y la unin entre las personas constituyen grandes fuerzas
para la organizacin.
James D. Mooney ha sido un autor rara vez mencionado en los textos sobre administracin, sin
embargo ha pasado su vida realizando estudio sobre organizacin y direccin de empresas. Estuvo
asociado a laGeneral Motors Corporation por 25 aos, durante los cuales fue miembro de la junta
de directores y de los comits ejecutivos, de ingeniera y de administracin. En 1940 fue nombrado
presidente de la corporacin, especialmente autorizado para convertir las instalaciones de la
empresa destinadas a la produccin de carros y camiones, en instalaciones para fabricar aviones,
tanques y municiones.
En 1931, Mooney escribi en compaa de Allan C. Reiley una obra clsica de la administracin
titulada"Onwars Industry", que trata sobre la naturaleza y desarrollo de la organizacin.
Mooney concibi la idea de que los principios de organizacin empleados por todos los grandes
lderes a travs de la historia, eran seguramente los mismos; por tanto, se dedic a investigar en
toda la literatura disponible, leyendo en sus fuentes sobre lderes tales como Alejandro el Grande,
Julio Cesar y Aristteles. En 1947 public su libro The Principles of Organization, en donde se trata
lo referente a la teora clsica, complementando el trabajo de Fayol y agregndole una nueva
dimensin.
Lydall F. Urwick naci en Inglaterra y realiz sus estudios en Oxford. Ha editado una gran cantidad
de libros, pero su obra The Elements of Administration, escrita en 1943, es de primordial importancia
para los estudiosos del pensamiento administrativo.
Urwick no es considerado como innovador en el rea administrativa como lo fueron Taylor y Fayol,
pero ha contribuido a la misma a travs de la consolidacin de los principios desarrollados por otros
autores. Su obra procur divulgar los puntos de vista de los autores clsicos de su poca. Cuatro
principios de administracin fueron propuestos por l.
Principio de la especializacin: una persona debe realizar una sola funcin en cuanto fuere
posible
lo que determina una divisin especializada del trabajo. Este principio da origen a la
organizacin de lnea
a la staff
segn Urwick
Principio de la amplitud administrativa: este principio ( span of control ) destaca que cada
superior no debe tener ms que un cierto nmero de subordinados. El superior no tiene slo
personas para supervisarlas sino tambin
y principalmente
las relaciones entre las personas que supervisan. El nmero ptimo de subordinados que
cada superior puede tener vara enormemente segn el nivel de los cargos y la naturaleza de
los mismos.
autoridad y responsabilidad de cada cargo y sus relaciones con los otros cargos deben ser
definidos por escrito y comunicados a todos.
...............
Conclusiones
Muchos son los autores que han contribuido al desarrollo del pensamiento administrativo formulando
los que consideran principios generales de la administracin . En el presente artculo se mostr una
sntesis de los principios administrativos de Frederick W. Taylor, Henry Lawrence Gantt, Harrington
Emerson, Henry Ford, Henry Fayol, James D. Mooney y Lyndall F. Urwick, quienes a juicio del autor
han sido los personajes de la corriente clsica de la administracin que ms aportaron al
establecimiento de procedimientos universales para ser aplicados en cualquier tipo de organizacin
o empresa.
Los siete personajes que presentamos en este artculo, han hecho significativas contribuciones a la
naciente ciencia administrativa, cada uno de ellos vivi durante los aos formativos de la
administracin y tuvo un gran impacto en el pensamiento de su poca.
Harrinton Emerson, de igual forma, se apoy en los trabajos de Taylor, no obstante sus principios
administrativos fueron ms concretos al insistir en que el objetivo de cualquier organizacin era
lograr la eficiencia.
Henry Ford busc siempre una constante perfeccin en sus mtodos, procesos y productos. Sin
duda, sus principios administrativos revolucionaron la industria de mediados de siglo y dieron la
pauta para el surgimiento de la administracin moderna.
Henry Fayol se preocup por definir las funciones bsicas de la empresa, el concepto de
administracin y el desarrollo de los principios administrativos. A partir de sus trabajos se formul
la Teora de la Organizacin, en donde el nfasis en la estructura hace que la organizacin sea
entendida como una disposicin de las partes (rganos) que la constituyen. Sus principios se
orientaron al campo de la organizacin.
Mooney, por su parte, ofrece un esquema lgico de los principios de administracin basado en la
teora organizacional, en donde busca establecer relaciones formales entre principios, procesos y
efectos.
Por ltimo, cabra sealar que los principios de administracin no deberan tomarse como
verdades absolutas mientras persista la duda de su veracidad, por lo que investigaciones
posteriores deberan enfocar su atencin hacia la vigencia y validez de dichos principios.