REGISTRO DE VARIACIONES

COSTOS ESTNDAR Y ABC

AUTOR: Matha Ins Moreno Medel

 INICIO

Introduccin
Recomendaciones acadmicas

1. Estudio, clculo y registro de las variaciones
1.1. Plan Parcial
1.2. Plan dual
1.3. Clculo de variaciones
1.3.1. Material directo
1.3.2. Mano de obra directa
1.3.3. Costos Indirectos de fabricacin
2. Contabilizaciones
2.1. Compra, consumo de materiales de asignacin de costos en el inventario de procesos
2.2. Traslado a inventarios terminados y costo de ventas.
2.3. El registro de las variaciones y su distribucin.
2.4. Identificacin y presentacin de los estados financieros.

Referencias
Referencias Bibliogrficas
Lista de tablas

2 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
 INTRODUCCIN

El anlisis del resultado de la produccin es una de las actividades que debe realizar la
administracin de las empresas; para esto es necesario que realice el clculo de las variaciones
entre los estndares y la produccin real; esto le permitir optimizarlos y de esta forma
incrementar las utilidades.

En la presente cartilla el estudiante aprender a calcular las diferencias, variaciones o

desviaciones de los costos comparando el ejecutado con los estndares; se dan herramientas para
que pueda analizar los resultados obtenidos y su impacto en el costo total de la produccin; para
lograr esto es necesario que el estudiante analice los ejemplos planteados.

La dedicacin en la revisin de los materiales propuestos es fundamental para la comprensin de

cada uno de los contenidos, es importante que identifique claramente cuando una variacin es
positiva o favorable y negativa o desfavorable en cada uno de los elementos del costo; materia
prima directa, mano de obra directos y costos indirectos de fabricacin.

RECOMENDACIONES ACADMICAS

Con el fin de alcanzar los objetivos propuestos de la presente unidad es necesario que el
estudiante realice nuevamente cada uno de los ejercicios desarrollados durante las dos semanas
con el fin que logre identificar y practicar la forma de calcular las desviaciones, pueda interpretar
sus resultados y pueda identificar qu costos son directos y cules son por absorcin.

Adicionalmente, se recomienda que realice todas las actividades de repaso y de profundizacin

de los contenidos, as como revisar las teleconferencias que le permitirn ampliar los
conocimientos adquiridos; con el fin de compartir experiencias con sus compaeros y tutor,
participe en los chat y en el foro, recuerde que este ltimo es una actividad evaluable y es un
espacio de interaccin y discusin donde se puede ampliar las consultas del material con el
anlisis de material complementario para poder argumentar sus aportes o debatir los de sus
compaeros, estas consultas deben ser debidamente referenciadas en normas APA.

No deje para ltimo momento realizar las actividades propuestas como evaluaciones y taller
prctico esto le permitir consultar con su tutor las inquietudes que se le puedan presentar.

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COSTOS ESTNDAR Y ABC 3
 1. Estudio, clculo y registro de las variaciones

Con el fin de mantener un control adecuado de los costos es necesario realizar control
permanente de los consumos y compararlos con los estimados o con los estndares y realizar
registro de las transacciones, entre ellas los consumos, si estos se realizan a costo estndar o
costo real, se presentan dos formas de contabilizarlos, por plan parcial o por plan dual.

1.1. Plan Parcial

Consiste en contabilizar el krdex de materia prima a costo estndar y registrar la variacin en el

precio en el momento de la compra.

Ejemplo 1: Se compran 5.000 kilos de polietileno a $3.900 y el costo estndar es $4.000, retencin
de 3,5 %, IVA del 16 %, contabilizacin.

Tabla 1. Contabilizacin plan parcial

CUENTA DEBITO CRDITO

Inventario de materia prima $20.000.000

Variacin en precio $500.000

Impuesto a las ventas $3.120.000

Retencin $682.500

Proveedores $21.937.500

Totales $23.120.000 $23.120.000

Fuente: Elaboracin propia

4 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
 Los impuestos, el valor a pagar al proveedor van a costos reales, pero el krdex se registra a costo
estndar, se contabiliza la variacin en el momento de la compra que equivale a $100 por kilo X
5.000 kilos = $500.000. De esta manera, cuando se consume la materia prima no se genera
variacin en precio, las dems variaciones se presentan en los tres elementos del costo.

1.2. Plan dual

Consiste en llevar toda la produccin a costos estndar, es decir, los inventarios de productos en
proceso y producto terminado a costo estndar y los consumos a costos reales. De este modo, la
produccin es liquidada al estndar generando una variacin en sus tres elementos del costo ya
que los consumos reales son contabilizados en las cuentas de costos de produccin.

Las organizaciones que llevan contabilidad a costo estndar, tienen que registrar las variaciones
en la cuenta de inventarios en proceso y al final del periodo, estas son distribuidas entre los
inventarios y el costo de ventas quedando registrado todo a costo real.

Para efectos de apreciar el uso del estndar en su totalidad, se utilizar el plan dual para liquidar
los prximos ejemplos de produccin.

1.3. Clculo de variaciones

Las variaciones son la diferencia entre los consumos estndar y los reales, se encuentran diez (10)
clases de variaciones:

Neta de materia prima.

En precio de materia prima.
En cantidad de materia prima.
Neta de mano de obra.
En eficiencia de mano de obra.
En tarifa de mano de obra.
Neta de costos indirectos de fabricacin.
Eficiencia de costos indirectos.
En capacidad.
En presupuesto.

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 1.3.1. Material directo

Las variaciones de Material directo o Materia Prima Directa (MPD), resultan de calcular la
cantidad de materia prima que debi consumir la produccin, segn el estndar, y lo que debi
costar la materia prima al estndar contra el consumo real de produccin y el costo real de la
materia prima.

Causas y responsabilidad de las variaciones

Las razones ms probables son baja calidad de materia prima, fallas en el proceso productivo
como temperaturas inadecuadas, moldes con mucho uso, errores en medicin de tiempos, mal
funcionamiento de la maquinaria, fallas en el fluido elctrico, entre muchos otros. Otra de las
causas ms posibles es la variacin en la oferta o demanda de materia prima, variaciones en la
tasa de cambio, existencias antiguas a costos bajos, aumento en los descuentos concedidos por
los proveedores, entre muchos ms. Es necesario que el rea de compras, como el jefe de
produccin controlen desde cada una de sus responsabilidades los factores que originan estas
variaciones.

Clculo de las variaciones por precio y cantidad.

Variacin neta de materia prima: resulta de multiplicar la cantidad real producida por
el consumo estndar a costo estndar menos la cantidad real de materiales a costo real.
Ejemplo 2: produccin real 5.000 unidades, Estndar de cantidad 2 kg por unidad,
Estndar de precio es $300 kg, Consumo real 10.300 kg. Costo real $290 kg.

Tabla 2. Clculo de la variacin neta MPD (primer proceso)

Costo Estndar por unidad 2 kilos x $300 $600 por unidad

Cantidad Estndar 5.000 unidades x 2 kg 10.000 kilos

Costo Estndar total de la produccin 5.000 unidades x $600 $3.000.000

Costo real 10.300 kg a $290 $2.987.000

Variacin neta $3.000.000 - $13.000

$2.987.000

Fuente: Elaboracin propia

6 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO


Es decir: VN = (Ps x Qs) (Qr x Pr)

Donde:

VN = variacin neta; Ps = precio estndar; Qs = cantidad estndar; Qr = cantidad real; Pr = precio

real

Reemplazando:

VN = ($300 x 10.000) (10.300 x 290) = $13.000

Es positiva, lo que significa que es favorable porque el costo real fue menor que el que se tena
previsto consumir.

Variacin en cantidad: es la diferencia entre el consumo estndar menos el consumo

real, valorizando esta diferencia a costo estndar.
Produccin real 5.000 unidades, Estndar de cantidad de materia prima es 2 kilos por
unidad, Estndar de precio es $300 kg., Consumo real 10.300 kg., Costo real $290 kg.
VC = (Qs Qr) x Ps Reemplazando: VC = (10.000 10.300) x $300 = -$90.000
Variacin desfavorable por ser negativa, significa que se consumi mayor cantidad de la
esperada.
Se toma el precio estndar porque cuando el krdex se lleva a costo estndar no se
genera variacin en precio, como en este caso el krdex se lleva a costo real, el precio
estndar mide la variacin.

Variacin en precio: ee presenta cuando el precio al que se consume la materia prima
es diferente al precio estndar, siguiendo con el ejemplo se tiene: Produccin real 5.000
unidades, Estndar de cantidad de materia prima es 2 kilos por unidad, Estndar de
precio es $300 kg, Consumo real 10.300 kg, Costo real $290 kg.
VP = (Ps Pr) x Qr Reemplazando: VP = ($300 - $290) x 10.300 = $103.000
Variacin favorable por ser positiva, ya que el precio real fue menor al precio que se
tiene en el estndar; la suma de la variacin en precio ms la variacin en cantidad es la
variacin neta.

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 Tabla 3. Clculo de la variacin neta MPD (segundo proceso)

Variacin en cantidad -$90.000

Variacin en precio $103.000

Variacin neta $13.000

Fuente: Elaboracin propia

1.3.2. Mano de obra directa

Resulta de calcular la cantidad de horas que debi consumir la produccin segn el estndar y lo
que debi costar la mano de obra al estndar contra el consumo real de produccin y el costo
real de la mano de obra.

Causas y responsabilidad de las variaciones

Las razones ms probables son la baja calidad de la materia prima, puede incidir tambin en que
se aumente el nmero de horas utilizadas, las fallas en el proceso productivo que hagan necesario
el reproceso, factores netamente humanos como cansancio, descuido, desinters,
desmotivacin, desconcentracin, inexperiencia, mal ambiente laboral, inciden en el aumento o
disminucin del nmero de horas.

Otras de las causas ms posibles son aumento intempestivo presentando por nuevas normas
laborales, contratacin de personal calificado que antes no lo era, cambio en las polticas
salariales de la compaa o logros sindicales no presupuestados, variacin en la oferta o demanda
de mano de obra, aumento de la tarifa por trabajo suplementario u horas extras, apertura de
nuevos turnos nocturnos que aumenten el recargo, entre muchas ms.

El control debe realizarlo el jefe de produccin encargado del control de tiempos y movimiento
de cada uno de los subprocesos, la persona de seleccin de personal y el responsable del control
de actividades de cada empleado.

8 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
 Clculo de las variaciones por tarifa y eficiencia o salario y tiempo

Variacin neta de mano de obra: resulta de multiplicar la cantidad real producida por el consumo
de horas estndar a tarifa estndar menos la cantidad real de horas de mano de obra a tarifa real

Ejemplo 3: Produccin real 5.000 unidades, Estndar de Eficiencia 1,5 horas por unidad, Estndar
de Tarifa es $350 hora hombre, Consumo real 7.420 horas hombre, Tarifa real $403 hora hombre.

Tabla 4. Clculo de la variacin neta MOD (primer proceso)

Costo estndar por unidad 1,5 horas x $350 $525 por unidad

Cantidad Estndar 5.000 x 1,5 horas 7.599 horas

Costo estndar total de produccin 5.000 x $525 $2.625.000

Costo real 7.420 horas x $402 $2.990.260

Variacin neta $2.625.000 - .$365.260

$2.990.260

Fuente: Elaboracin propia

Es decir: VN = (Ts x Hs) (Tr x Hr)

Donde: VN = variacin neta, Ts = Tarifa estndar, Hs = Horas estndar, Hr = Horas reales, Tr =

Tarifa reales

Reemplazando: VN = ($350 x 7.500) (7.420 x 403) = -$365.260

Variacin neta negativa, esto significa que es desfavorable porque el costo real fue mayor que el
que se tena calculado consumir.

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 Variacin en eficiencia: Es la diferencia entre el consumo estndar menos el
consumo real, valorizando esta diferencia a costo estndar.

Produccin real 5.000 unidades, Estndar de Eficiencia 1,5 horas por unidad,
Estndar de Tarifa es $350 hora hombre, Consumo real 7.420 horas hombre, Tarifa
real $403 hora hombre.

VE = (Hs Hr) x Ts Reemplazando: VE = (7.500 7420) x $350 = $28.000

Las horas estndar resultan de multiplicar la produccin real por el estndar

de eficiencia: Hs = 5.000 x 1,5 = 7.500 horas hombre.

Variacin favorable por ser positiva, significa que se consumi menor

cantidad de horas hombre a las esperadas.

Variacin en Tarifa: Se presenta cuando la tarifa a la que se consume la mano de

obra es diferente a la tarifa estndar, siguiendo con el ejemplo se tiene:

Produccin real 5.000 unidades, Estndar de Eficiencia 1,5 horas por unidad,
Estndar de Tarifa es $350 hora hombre, Consumo real 7.420 horas hombre, Tarifa
real $403 hora hombre.

VT = (Ts Tr) x Hr Reemplazando: VT = ($350 - $403) x 7.420 = -$393.260

Variacin desfavorable por ser negativa, se presenta cuando la tarifa real

es mayor a la tarifa estndar.

Tabla 5. Clculo de la variacin neta MOD (segundo proceso)

Variacin de eficiencia $28.000

Variacin en tarifa -393.260

Variacin neta en mano de obra -$365.260

Fuente: Elaboracin propia

10 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
 1.3.3. Costos indirectos de fabricacin

Los costos indirectos de fabricacin se presupuestan para niveles de produccin igualmente

presupuestados, los niveles de produccin permiten calcular una tasa estndar de CIF: estos
niveles pueden estar representados en horas hombre, horas mquina o unidades fabricadas,
luego se puede hallar una tasa presupuestada o tasa estndar de CIF.

Causas y responsabilidad de las variaciones

En los Costos Indirectos de Fabricacin hay que tener plenamente identificados los costos fijos y
los costos variables, en los costos fijos hay que evaluar qu factores pueden incrementarlos como
los arriendos, los seguros, los incrementos en salarios; entre las variables se pueden generar en
servicios pblicos, materia prima indirecta o mano de obra indirecta; es responsabilidad de los
administradores evaluar los impactos que puedan generar cualquier cambio en los CIF.

Clculo de las variaciones de capacidad, presupuesto y eficiencia

Mtodo de dos variaciones: se calculan las variaciones de CIF tal como se realiza con la mano de
obra, es decir, se obtiene una tasa estndar de CIF y una tasa real de CIF (en mano de obra es
tarifa) y esto permite calcular la variacin en tarifa, la otra variacin es la de eficiencia de CIF, la
cual se calcula comparando la base presupuestada de CIF (horas hombre, horas mquina o
unidades producidas) contra la base real variacin. Ejemplo 4: Una empresa tiene los siguientes
datos para el clculo del estndar y sus variaciones de eficiencia y tarifa de CIF;

Tabla 6. Datos para desarrollo ejemplo 4.

Unidades presupuestadas UNP 5.000

Horas mquina presupuestadas HMP 20.000

Horas maquina por unidad 4 20.000 / 5 = 4

CIF fijo presupuestado CIFFP $1.400.000

CIF variable presupuestado CIFVP $2.000.000

Unidades reales fabricadas UNR 5.180

Horas maquina reales HMR 20.202

CIF Real del periodo CIFR $3.454.542

Fuente: Elaboracin propia

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 Clculo de la tasa estndar de CIF.

(CIFFP + CIFVP) / HMP = ($1.400.000 + $2.000.000) / 20.000 = x hora mquina

Clculo de la tasa real de CIF.

CIFR / HMR = $3.454.542 / 20.202 = $171 x hora mquina.

Clculo de la variacin en eficiencia de CIF.

VE cif = (Hs Hr) x Ts Reemplazando: ((5.180 x 4) 20.202) x $170 = $88.060

Como se fabricaron 5.180 unidades, el estndar es 4 horas mquina por unidad, el

consumo estndar es 20.720 horas mquina y el consumo real fue de 20.202 horas mquina, la
variacin es positiva ya que se consumieron 518 horas menos que las presupuestadas consumir.

Clculo de la variacin en Tarifa de CIF.

VT cif = (Ts Tr) x Hr Reemplazando: ($170 - $171) x 20.202 = -$20.202

Variacin desfavorable porque se presupuest una tarifa de $170 por hora y el costo real fue de
$171 por hora.

Variacin neta de CIF.

Resulta de sumar las dos variaciones VTcif + VEcif = -$20.202 + $88.060 = $67.858

Tambin se puede obtener restando el costo total estndar de CIF menos el costo real de
CIF. Reemplazando: Costo total estndar de CIF = 5.180 x 4 x $170 = 3.522.400

Costo Total real de CIF = 3.454.543

Variacin neta $67.858

Mtodo de tres variaciones.

Permite medir el nivel de utilizacin de la capacidad instalada de la planta, el cumplimiento del

presupuesto y la eficiencia en la produccin.

Con los siguientes datos presupuestados y estndar, se determina por una compaa y se calculan
las tres variaciones, eficiencia, capacidad y presupuesto.

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 Tabla 7. CIF real del periodo

Unidades presupuestadas UP 8.000 unidades

Estndar de eficiencia de mano de obra E 0,6 horas

CIF fijo presupuestado CIFFP $3.000.000

CIF variable presupuestado CIFVP $1.800.000

Produccin Real PR 9.200 unidades

Horas reales de mano de Obra HHR 5.980

CIF real del periodo CIFR $5.920.200

Fuente: Elaboracin propia

Variacin en eficiencia de CIF.

Permite medir si se utilizaron ms o menos horas que las presupuestadas por unidad, su clculo
se realiza como se realiz en mano de obra y CIF con dos variaciones.

VEcif = (Hs Hr) x Ts

Las horas estndar se obtienen multiplicando las unidades reales fabricadas que son 9.200 por el
estndar de eficiencia de 0,6 horas hombre = 5.520 horas estndar. Las horas reales se obtienen
del reporte del departamento de personal = 5.980 horas hombre.

La tarifa estndar de CIF se obtiene dividiendo el CIF presupuestado entre el volumen de

produccin (base) presupuestado (para nuestro caso horas hombre)

Ts = (CIFFP + CIFVP) / HHP = ($3.000.000 + $1.800.000) / 4.800 = $1.000 hora hombre.

HHP = 8000 unidades x 0,6 horas hombre por unidad = 4.800 horas hombre presupuestadas.

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COSTOS ESTNDAR Y ABC 13
 Reemplazando:

VEcif = (5.520 5.980) x 1.000 = -$460.000

Variacin en Presupuesto de CIF.

Consiste en ajustar los costos variables presupuestados al nivel de produccin real, se suman los
costos fijos presupuestados y a este total se le resta el costo de los CIF reales.

VPp = {CIFFP + [CIFVP x (HHR/HHP)]} CIFR Reemplazando:

VPp = {$3.000.000 + [$1.800.000 x (5.980/4.800)]} - $5.920.200 = -$677.700

Como se observa se presupuestaron 4.800 horas hombre pero realmente se trabajaron 5.980
horas hombre, lo que indica que se cumpli ms del 100% del presupuesto alcanzando el
124,58%, no obstante, la variacin desfavorable indica que el costo real fue mayor al
presupuestado, se debe principalmente al aumento en los costos indirectos de fabricacin
variables como servicios pblicos, mantenimiento, materiales indirectos.

Variacin en Capacidad.

Esta variacin evala la relacin capacidad instalada versus la produccin real, se obtiene al
comparar la capacidad utilizada contra el 100% de capacidad instalada presupuestada que tiene
relacin con los CIF fijos presupuestados.

VCp = {(HHR/HHP) 1} x CIFFP Reemplazando:

VCp = {(5.980/4.800) 1} x $3.000.000 = $737.500

Variacin favorable en razn a que se utiliz la capacidad instada en un 124,58 %, es decir, se

sobre pas la capacidad instalada en un 24,58 %.

Variacin neta.

Resulta de sumar las tres variaciones VEcif + VPp + VCp as:

-$460.000 -$677.700 + $737.500 = -$400.200

Tambin se puede obtener restando el costo total estndar de CIF menos el costo real de CIF:

14 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
 Tabla 8. Variacin neta de CIF

Costo total estndar de CIF 9.200 x 0,6 x $1.000 $5.520.000

Menos Costo Total real de CIF -$5.920.200

Variacin neta de CIF -$400.200

Fuente: Elaboracin propia

Contabilizaciones

Cuando una compaa usa los costos estndar para controlar su produccin, utiliza el siguiente
procedimiento:

Utiliza el sistema de costos por procesos, los estndares fijados son:

Tabla 9. Datos para ejercicio

Estndar de precio de materia prima $30 Kg

Estndar de cantidad de materia prima 3 Kg

Estndar de Eficiencia de mano de obra 2 H

Estndar de Tarifa de mano de obra $40 hora

CIF fijos presupuestados mes $150.000

CIF variables presupuestados mes $300.000

Horas Hombre presupuestadas 20.000 horas

Estndar de CIF por hora maquina $60 Hora

Horas mquina presupuestadas 7.500 Horas

Estndar de eficiencia de CIF x unidad 0,75 Horas

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COSTOS ESTNDAR Y ABC 15
 Determinar el costo estndar por unidad de producto:

Tabla 10. Costo estndar por unidad

Estndar de materiales $30 x 3 $90

Estndar de mano de obra $40 x 2 $80

Estndar de CIF $60 x 0,75 $45

Total costo estndar por unidad $215

Fuente: Elaboracin propia

Unidades presupuestadas 7.500 Horas Maquina / 0,75 Horas 10.000

Cuando las empresas usan los costos estndar, los inventarios de productos en proceso y
producto terminado se costean y contabilizan a costo estndar.

Inventarios iniciales

INVENTARIO INICIAL EN GRADO DE ACABADO COSTO UNITARIO TOTAL

PROCESO

2.200 Und M.P. 100% 90,00 $198.000

M.O. 50% 80,00 $88.000

CIF 70% 45,00 $69.300

$355.300

16 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
 Inventario inicial de producto terminado 2.300 unidades a costo estndar $215 = $494.500.

Los inventarios de materiales son llevados a costos reales, el inventario inicial es de 3.400 kilos a
$32 cada uno para un costo total de $108.800.

Compra, consumo de materiales de asignacin de costos en el inventario de

procesos

Movimientos del periodo

Compra de 35.000 kilos a $32 cada uno = $1.225.000 + IVA 16% = $196.000 menos
retencin en la fuente por compras del 3,5% $42.875.
Salida de materia prima durante el periodo 32.000 kilos.
Devolucin de materia prima al proveedor de 500 kilos a $30 cada uno $15.000 + IVA
menos retencin.
Devolucin de materia prima del proceso 250 kilos.
CIF real del periodo $540.000.
Nmina del periodo 22.600 horas con costo total de $881.400.
Horas maquina reales 7.900.
. Se vendieron 10.300 unidades, el precio de venta fijado tiene un margen bruto del 50
%.
. Se terminan 11.500 unidades a costo estndar de $215 cada una $2.472.500.

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COSTOS ESTNDAR Y ABC 17
 Inventarios finales

Cuando las empresas llevan sus costos por procesos, al cierre de cada periodo, el departamento
de produccin informa el porcentaje de acabado del producto en proceso, el cual se valoriza a
costo estndar.

INVENTARIO FINAL EN GRADO DE ACABADO COSTO UNITARIO TOTAL

PROCESO

1.700,00 unid M.P. 100% $90 $153.000

M.O. 40% $80 $54.400

CIF 50% $45 $38.250

$245.250

Desarrollo:

Elaboracin krdex de materia prima

CONCEPTO KILOS COSTO UNITARIO COSTO TOTAL

Saldo inicial 3.400 $32,00 $108.800

Compras 35.000 $35,00 $1.225.000

Saldo 38.400 $34,73 $1.333.800

Salida para consumo 32.000 $34,73 $1.111.500

Salida devol. Proveedor 500 $30,00 $15.000

Entrada devol. Produccin 250 $34,73 $8.684

Saldo final 6.150 $35,12 $215.984

18 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
 La compaa lleva inventarios a costos promedio ponderado, es decir, el costo unitario cambia
cada que hay una entrada a costo diferente al promedio, hubo una entrada a $35 y una salida a
$30.

Liquidacin del consumo estndar

En el siguiente resumen de consumo estndar de cada uno de los elementos del costo, se calcula
lo requerido para terminar la produccin desarrollada en el periodo, empezando con el inventario
inicial que viene en proceso, se calcula el porcentaje que le hace falta para ser terminado, de
materiales no falta nada ya que tienen el 100% de terminado, de mano de obra falta el 50 % y de
CIF falta el 30 %

Mano de obra = 2.200 x 2 horas x 50 % = 2.200 horas a $40 = $88.000

CIF = 2.200 x 0,75 h.m. x 30 % = 495 h.m. a $60 = 29.700

Clculo de las unidades del periodo.

Mediante juego de inventario, de acuerdo con el reporte de produccin y los inventarios iniciales
y finales, se puede calcular las unidades iniciadas y terminadas del periodo para poder calcular el
consumo

UNIDADES

Inventario final de productos en proceso 1.700

Ms unidades terminadas durante el periodo 11.500

Total unidades 13.200

Menos inventario inicial de productos en proceso 2.200

Menos inventario final de productos en proceso 1.700

Igual a unidades iniciadas y terminadas 9.300

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COSTOS ESTNDAR Y ABC 19
 Las unidades iniciadas y terminadas en el mismo periodo son 9.300 que tienen el 100% consumido
en los tres elementos

Materia prima = 9.300 x 3 kilos = 27.900 kg a $30 = $837.000

Mano de Obra = 9.300 x 2 horas = 18.600 hh a $40 = $744.000

CIF = 9.300 x 0,75 h.m. = 6.975 hm a $60 = $418.500

El resumen del consumo estndar y su costo de la produccin es:

INVENTARIO UND INICIADAS Y INVENTARIO CONSUMO TOTAL

INICIAL TERMINADAS FINAL

2.200,00 9.300,00 1.700,00 13.200

Q $ Q $ Q $ Q $

MP 0 $ 0 27.900 $ 837.000 5.100 $ 153.000 33.000 $ 990.000

MO 2.200 $ 88.000 18.600 $ 744.000 1.360 $ 54.400 22.160 $ 886.400

CIF 495 $ 29.700 6.975 $ 418.500 638 $ 38.250 8.108 $ 486.450

COSTO $ 117.700 $ 1.999.500 $ 245.650 $ 2.362.850

Clculo de variaciones:

20 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
 Tabla 11. Clculo de las variaciones

Materiales

Variacin en cantidad: VC = (Qs Qr) x Ps VC = (33.000 31.750) x $30 $37.500

Variacin en precio: VP = (Ps Pr) x Qr VP = ($30 - $34,73438) x 31.750 -$150.316

Suma de Variaciones -$112.816

Variacin neta de materia VN = (Ps x Qs) (Qr x Pr) VN = ($30 x 33.000) (31.750 x -$112.816
prima $34,73438)

Mano de obra

Variacin en eficiencia de VE = (Hs Hr) x Ts VE = (22.160 22.600) x $40 -$17.600

mano de obra

Variacin en tarifa de VT = (Ts Tr) x Hr VT = ($40 - $39) x 22.600 -$22.600

mano de obra

Suma de variaciones $5.000

Variacin neta de mano de VN = (Ts x Hs) (Tr x Hr) VN = ($40 x 22.160) ($39 x $5.000
obra 22.600)

Costos indirectos de fabricacin

Variacin en eficiencia de VEcif = (Hs Hr) x Ts VEcif = (8.108 7.900) x $60 $12.480
CIF

Variacin en presupuesto: VPp = {CIFFP + [CIFVP x VPp = {$150.000 + [$300.000 x -$74.000

(HMR/HMP)]} - CIFR (7.900/7.500)]} - $540.000

Variacin en capacidad: VCp = {(HMR/HMP) 1} x VCp = {(7.900/7.500) 1} x $8.000

CIFFP $150.000

21
21
COSTOS ESTNDAR Y ABC 21


Suma de las tres -$53.520

variaciones de CIF

Variacin Neta

Costo total estndar de CIF $486.450

Menos Costo Total real de -$540.000

CIF

Variacin neta de CIF -$53.550

Fuente: Elaboracin propia

2. Contabilizacin

A continuacin, se refleja cmo quedan los registros contables a nivel auxiliar por cuenta, los
registros contables bajo costos estndar manejan las cuentas de costos de produccin con cdigo
7; Los consumos reales de los tres elementos del costo se contabilizan al dbito, los consumos
segn son estndar se contabilizan al crdito y como contrapartida el inventario de productos en
proceso.

Las cuentas de costos de produccin son cuentas puente, se cancelan al final del periodo, como
son diferentes los costos reales a los estndar, se deben registrar las variaciones que resultan de
la diferencia entre el dbito y el crdito, las variaciones se contabilizan contra el inventario de
productos en proceso.

Como la contabilidad debe quedar ajustada a costos reales, las variaciones son distribuidas
proporcionalmente como quedaron distribuidos los inventarios de productos en proceso,
producto terminado y el costo de ventas.

22 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
 INVENTARIO DE MATERIA INV. DE PRODUCTO EN INV. DE PRODUCTO
PRIMA PROCESO TERMINADO

$1.225.000,0 $1.111.500,0 $990.000,0 $2.472.500,0 $2.472.500,0 $2.214.500,0

$8.683,6 $15.000,0 $886.400,0 $161.366,4 $37.796,9

$1.233.683,6 $1.126.500,0 $486.450,0 $5.000,0 $2.510.296,9 $2.214.500,0

$112.816,4

$53.550,0

$12.338,6

$2.541.555 $2.638.866,4

COSTO DE PROD. MATERIA COSTO DE PROD MANO DE COSTO DE PRODUCCIN C.I.F

PRIMA OBRA

$1.111.500,0 $990.000,0 $881.400,0 $886.400,0 $540.000,0 $486.450,0

$8.683,6 $5.000 $53.550,0

$112.816,4 $886.400,0 $886.400,0 $540.000,0 $540.000,0

$1.111.500 $1.111.500

23
23
COSTOS ESTNDAR Y ABC 23
 COSTO DE VENTAS PROVEEDORES DEUDORES

$2.214.500,0 $16.875,0 $1.378.125,0 $4.982.625,0

$111.230,9 $1.378.125,0 $4.982.625,0

$2.325.730,9 $0,0

IVA POR PAGAR RETENCION POR PAGAR ANTICIPO RETENCION

$196.000,0 $708.640,0 $525,0 $42.875,0 $155.015,0

$2.400,0 $525,0 $42.875,0 $155.015,0

$196.000,0 $711.040,0

NOMINA POR PAGAR CIF CAUSADO POR PAGAR INGRESOS

$881.400,0 $160.000,0 $4.429.000,0

$0,0 $881.400,0 $380.000,0 $0,0 $4.429.000,0

$0,0 $540.000,0

Estado de costos de produccin y ventas.

24 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
 Para observar las variaciones en los consumos de los tres elementos del costo, se puede tambin
elaborar el estado de costos de produccin y ventas a costos estndar y a costos reales, haciendo
la diferencia entre los consumos estndar y los reales se obtienen con las variaciones, como los
inventarios de productos en proceso, producto terminado se registran a costos estndar, estos
valores son iguales y las variaciones quedan en el costo de ventas.

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN

REAL ESTNDAR

VENTAS 4.429.000

I.I. M . P 108.800 102.000

COMPRAS 1.210.000 1.035.000

I.F. M.P. 215.984 147.000

M.P. CONSUMIDA 1.102.816 990.000

M.O.D. 881.400 886.400

COSTO PRIMO 1.984.216 1.876.400

C.I.F. 540.000 486.450

TOT CARGOS 2.524.216 2.362.850

I.I. P.P. 355.300 355.300

I.F. P.P. -245.650 -245.650

P.T.Y T 2.633.866 2.472.500

I.I. P.T. 494.500 494.500

I.F. P.T -752.500 -752.500

COSTO DE VENTA 2.375.866 2.214.500

MARGEN BRUTO 2.053.134 2.214.500

25
25
COSTOS ESTNDAR Y ABC 25
 La suma de las variaciones es $161.366, la distribucin se hace de acuerdo a como quedaron los
inventarios y el costo de ventas.

2.1. Registros y distribucin de variaciones, contabilizacin.

Cuando una compaa usa los costos estndar para controlar su produccin, utiliza el siguiente
procedimiento:

Utiliza el sistema de costos por procesos, los estndares fijados son:

Estndar de precio de materia prima $30 kg

Estndar de cantidad de materia prima 3 kg

Estndar de Eficiencia de mano de obra 2 H

Estndar de Tarifa de mano de obra $40 hora

CIF fijos presupuestados mes $150.000

CIF variables presupuestados mes $300.000

Horas Hombre presupuestadas 20.000 horas

Estndar de Cif. por hora mquina $60 Hora

Horas mquina presupuestadas 7.500 Horas

Estndar de eficiencia de CIF x unidad 0,75 Horas

26 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO


Determinar el costo estndar por unidad de producto:

Estndar de materiales = $30 x 3 = $90

Estndar de mano de obra = $40 x 2 = $80

Estndar de CIF = $60 x 0,75 = $45

Total costo estndar por unidad $215

Si se presupuestaron 7.500 horas mquina y cada unidad consume 0,75 horas, se calculan las
unidades presupuestadas:

Unidades presupuestadas = 7.500 / 0,75 = 10.000 unidades presupuestadas.

Cuando las empresas usan los costos estndar, los inventarios de productos en proceso y
producto terminado se costean y contabilizan a costo estndar.

2.2. Traslado a inventarios terminados y costo de ventas

A continuacin, se muestran cmo quedan los registros contables a nivel auxiliar por cuenta, los
registros contables bajo costos estndar manejan las cuentas de costos de produccin con cdigo
7; los consumos reales de los tres elementos del costo se contabilizan al dbito y los consumos
segn es estndar se contabilizan al crdito y como contrapartida el inventario de productos en
proceso.

Las cuentas de costos de produccin son cuentas puente, se cancelan al final del periodo, como
son diferentes los costos reales a los costos estndar, se deben registrar las variaciones que
resultan de la diferencia entre el dbito y el crdito, las variaciones se contabilizan contra el
inventario de productos en proceso.

Como la contabilidad debe quedar ajustada a costos reales, las variaciones son distribuidas
proporcionalmente como quedaron distribuidos los inventarios de productos en proceso,
producto terminado y el costo de ventas.

27
27
COSTOS ESTNDAR Y ABC 27
 2.3. El registro de las variaciones y su distribucin.

INVENTARIO DE MATERIA INV. DE PRODUCTO EN INV. DE PRODUCTO

PRIMA PROCESO TERMINADO

$1.225.000,0 $1.111.500,0 $990.000,0 $2.472.500,0 $2.472.500,0 $2.214.500,0

$8.683,6 $15.000,0 $886.400,0 $161.366,4 $37.796,9

$1.233.683,6 $1.126.500,0 $486.450,0 $5.000,0 $2.510.296,9 $2.214.500,0

$112.816,4

$53.550,0

$12.338,6

$2.541.555 $2.638.866,4

COSTO DE PROD. MATERIA COSTO DE PROD MANO COSTO DE PRODUCCIN

PRIMA DE OBRA C.I.F

$1.111.500,0 $990.000,0 $881.400,0 $886.400,0 $540.000,0 $486.450,0

$8.683,6 $5.000 $53.550,0

$112.816,4 $886.400,0 $886.400,0 $540.000,0 $540.000,0

$1.111.500 $1.111.500

28 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
 COSTO DE VENTAS PROVEEDORES DEUDORES

$2.214.500,0 $16.875,0 $1.378.125,0 $4.982.625,0

$111.230,9 $1.378.125,0 $4.982.625,0

$2.325.730,9 $0,0

IVA POR PAGAR RETENCION POR PAGAR ANTICIPO RETENCION

$196.000,0 $708.640,0 $525,0 $42.875,0 $155.015,0

$2.400,0 $525,0 $42.875,0 $155.015,0

$196.000,0 $711.040,0

NOMINA POR PAGAR CIF CAUSADO POR INGRESOS

PAGAR

$881.400,0 $160.000,0 $4.429.000,0

$0,0 $881.400,0 $380.000,0 $0,0 $4.429.000,0

$0,0 $540.000,0

29
29
COSTOS ESTNDAR Y ABC 29
 2.4. Identificacin y presentacin de los estados financieros

Estado de Costos de produccin y ventas.

Para observar las variaciones en los consumos de los tres elementos del costo, se puede tambin
elaborar el estado de costos de produccin y ventas a costos estndar y a costos reales, haciendo
la diferencia entre los consumos estndar y los reales se obtienen con las variaciones, como los
inventarios de productos en proceso, producto terminado se registran a costos estndar, estos
valores son iguales y las variaciones quedan en el costo de ventas.

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN

REAL ESTNDAR

VENTAS 4.429.000

I.I. M . P 108.800 102.000

COMPRAS 1.210.000 1.035.000

I.F. M.P. 215.984 147.000

M.P. CONSUMIDA 1.102.816 990.000

M.O.D. 881.400 886.400

COSTO PRIMO 1.984.216 1.876.400

C.I.F. 540.000 486.450

TOT CARGOS 2.524.216 2.362.850

I.I. P.P. 355.300 355.300

I.F. P.P. -245.650 -245.650

P.T.Y T 2.633.866 2.472.500

I.I. P.T. 494.500 494.500

I.F. P.T -752.500 -752.500

COSTO DE VENTA 2.375.866 2.214.500

MARGEN BRUTO 2.053.134 2.214.500

30 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
 La suma de las variaciones es $161.366, la distribucin se hace de acuerdo a como quedaron los
inventarios y el costo de ventas.

COSTO PARTICIPACIN DISTRIBUCIN

Inventario final de producto en proceso $245.650 7,65% $12.339

Inventario final de producto terminado $752.500 23,42% $37.797

Costo de ventas $2.214.500 68,93% $111.231

Total 3.212.650,0 100,00% $161.366

Contabilizacin

CUENTA DBITO CRDITO

Inventario final de producto en proceso 161.366,4

Inventario final de producto en proceso 12.338,6

Inventario final de producto terminado 37.796,9

Costo de ventas 111.230,9

Totales 161.366,4 161.366,4

31
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COSTOS ESTNDAR Y ABC 31
 COSTO PARTICIPACIN DISTRIBUCIN

Inventario final de producto en proceso $245.650 7,65 % $12.339

Inventario final de producto terminado $752.500 23,42 % $37.797

Costo de ventas $2.214.500 68,93 % $111.231

Total 3.212.650,0 100,00 % $161.366

Contabilizacin

CUENTA DBITO CRDITO

Inventario final de producto en proceso 161.366,4

Inventario final de producto en proceso 12.338,6

Inventario final de producto terminado 37.796,9

Costo de ventas 111.230,9

Totales 161.366,4 161.366,4

32 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
 REFERENCIAS

Referencias Bibliogrficas

Cuervo, Joaqun. (2013). Costeo basado en actividades ABC: gestin basada en

actividades ABM. Bogot. 2 edicin. ECOE Ediciones.
Cuevas, Carlos. (2010).Contabilidad de costos: enfoque gerencial y de gestin. . Bogot.
Editorial Prentice Hall.
Garca C., Juan. (2010) Contabilidad de costos.3 Edicin. McGrawHill.Colombia.
Horngren, Charles, (2012). Contabilidad de costos, un enfoque gerencial, Editorial
Pearson Educacin.
Martn, Carratala Juan, (2012). Gerenciamiento Estratgico de Costos, Herramientas
prcticas para los procesos de reduccin de costos, Editorial Alfaomega.
Pabn, Barajas, Hernn, (2010) Fundamentos de Costos, Editorial Alfaomega.
Polo, Benjamn, (2013). Contabilidad de costos para la alta gerencia, Editorial Nueva
Legislacin.
Sinisterra V., Gonzalo. (2012). Contabilidad de Costos. Bogot. Ecoe ediciones.
Zapata, Pedro. (2015). Contabilidad de Costos Herramientas para la Toma de Decisiones.
2da Edicin. Alfaomega

33
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COSTOS ESTNDAR Y ABC 33
 5.2 Lista de tablas

Tabla 1. Contabilizacin plan parcial

Tabla 2. Clculo de la variacin neta MPD (primer proceso)
Tabla 3. Clculo de la variacin neta MOD (primer proceso)
Tabla 4. Clculo de la variacin neta MOD (segundo proceso)
Tabla 5. Datos para desarrollo ejemplo 4.
Tabla 6. CIF real del periodo
Tabla 7. Variacin neta de CIF
Tabla 8. Datos para ejercicio
Tabla 9. Costo estndar por unidad
Tabla 10. Calculo de variaciones

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