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CAPITULO II

ASPECTO TEORICO Y PRACTICO


A. LA EMPRESA
La Empresa se ha identificado slo con unidades econmicas de gran infraestructura
fsica, significativo patrimonio o con una produccin a gran escala. Sin embargo, conforme
iremos desarrollando el contenido del texto, en lo que a dispositivos legales o concepcin
se refieren, debemos identificar y, por lo tanto, califica. La empresa es toda actividad
(econmica agrcola, industrial o comercial) cualquiera sea su infraestructura fsica o rea
del local (1,000; 200; 50 m2) o su patrimonio est valorizado en 100,000; 5,000 o 1,000.
Ms an en lo que respecta al capital (componente del patrimonio de una empresa), los
dispositivos legales vigentes no fijan un mnimo de capital para constituir una empresa y
menos para dejar de calificar como tal a cualquier actividad econmica incluida, desde
luego, la desarrollada por los trabajadores informales que definindolos con propiedad nos
referiremos a ellos como Empresa, quienes adems constituyen un gran porcentaje de la
poblacin econmicamente activa.
El amplio campo econmico nacional est conformado por empresas con una
infraestructura pequea pero indispensable para desarrollar una actividad inmediata y con
un patrimonio mnimo como su propia fuente de trabajo (mquinas para un taller de
confecciones o imprenta, entre otros). Realidad que est reflejada en el gran porcentaje de
unidades econmicas que la constituyen los entes familiares, desarrollndolas,
generalmente en sus propios hogares. Notndose, sin embargo una ausencia de
orientacin y desarrollo para su organizacin y promocin empresarial propiamente dicha
de parte de las entidades oficiales relacionadas a la actividad propiamente dicha de parte
de las entidades oficiales relacionadas a la actividad empresarial. Algo similar en lo que a
una deficiente orientacin para su desarrollo progresivo se refiere, podemos apreciarla en
los "campos feriales", donde todava se mantiene el criterio de considerarse asimismo
como un trabajador informal. Lo cual no es real ni justo; pues, a ellos tambin se les debe
considerar como Empresarios, porque no slo renen las caractersticas anteriormente
mencionadas (infraestructura y patrimonio) sino que adems son contribuyente de la
SUNAT, Municipalidad, entre otros entes administrativos de tributos.
Asimismo debemos manifestar que tanto el Cdigo de Comercio (actos y contratos de
comercio), Cdigo Tributario (responsabilidades, sanciones y proscripciones, libros
contables) y la Ley de Ttulos y Valores (letras de cambio, cheques y pagars) rigen para
todo tipo de empresa, sea sta grande o pequea.
B. CONCEPTO DE EMPRESA
Nuestra Constitucin Poltica, define a la empresa, cualquiera sea su modalidad, como "la
unidad de produccin cuya eficiencia y bien comn, son exigidos por el Estado, de acuerdo
a ley".
El profesor Ulises Montoya Manfredi, define a la empresa como "la organizacin de los
factores de la produccin, capital y trabajo, con el fin de obtener una utilidad". Agrega "no
es fcil, de otro lado, establecer la distincin en comerciante y empresario,. la figura de
este ltimo ha tenido su origen en el primero. Evidentemente existe una proximidad entre
comerciante y empresario. Desde el punto de vista econmico la empresa puede ser de
diversa ndole comercial, industrial, agrcola, etc." Ms adelante expresa: "Dentro de una
concepcin ms vasta, puede reputarse Empresa, cualquier clase de actividad humana,
que de un modo deliberado persigue la obtencin de determinadas finalidades, dado que
la palabra en s deriva de emprendedor; es decir, comenzar alguna cosa".
La ley de Micro Empresas y Pequeas Empresas, define como Micro Empresa y Pequea
Empresa, a aquella Empresa que opera una persona natural o jurdica, bajo cualquier
forma de organizacin o gestin empresarial y que desarrolla cualquier tipo de actividad de
produccin o de comercio de bienes o de prestacin de servicios. la vigencia de estos tipos
de empresa ratifica lo manifestado anteriormente, en primer lugar que a toda actividad
comercial, industrial o agrcola realizada por una persona natural o jurdica se le denomina
Empresa y, segundo que slo en razn a sus ingresos o cantidad de personal se les debe
separa para fines tributarios o contables, ms no insistimos, para dejar de denominarse
como tal.
Ahora bien, la Empresa en su concepto ms amplio es una entidad operativo-econmica
organizada por una o ms personas, en base a su iniciativa aportando para tal proyecto,
recursos econmicos e implementando una infraestructura as como una tecnologa
acorde con la actividad a desarrollar, cuyo objeto puede ser la transformacin de recursos
naturales, comprar-vender bienes y/o prestar servicios, con la finalidad de lograr un
beneficio econmico.
C. CLASIFICACION DE EMPRESAS
1. Persona Natural
Desde el punto de vista jurdico, es una persona fsica que empresarial o tributariamente
se le conoce como Empresa Unipersonal. Para constituirse como empresa no requiere de
una minuta, escritura, ni inscribirse en los Registros Pblicos.
Desde el punto de vista tributario la Persona Natural es considerada como tal; es decir que
la persona fsica que se constituye como empresa no necesita (si ya tiene su RUC)
inscribirse en el Registro nico de contribuyentes. En caso de que no lo tuviera debe
obtener su R.U.C. como persona natural el mismo que lo utilizar para su empresa.
Supongamos que el R.U.C. que posea u obtenga es el N 12345678, ste ser el nmero
que utilizar en sus comprobantes de pago, declaraciones juradas y otros documentos de
carcter oficial, particularmente tributario.
Desde el punto de vista contable la Persona Natural podr llevar uno, dos libros
o contabilidad completa de acuerdo a sus ingresos brutos anuales o sus activos o estar
considerada dentro del Rgimen de la micro o pequea Empresa o del R.U.S. para el
llevado o no de libros (CAP IV). si tiene personal est obligada a llevar Planilla de
Remuneraciones (Sueldos y Salarios).
2. Persona Jurdica
Desde el punto de vista jurdico, la Persona Jurdica es la empresa constituida, distinta a
sus integrantes conforme veremos ms adelante en algunos casos, el aporte de un
participante en la empresa no compromete su patrimonio o bienes personales (casa,
vehculo), silo tuviera; como por ejemplo, la Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada.
Desde el punto de vista tributario, la empresa constituida debe inscribirse en el Registro
nico de Contribuyentes a fin de obtener su propio R.U.C. Es importante destacar que el
R.U.C. de la empresa ser diferente al de sus integrantes (titular, socio o accionista). En el
caso particular de la E.I.R.L. en la que su titular es una persona natural, el R.U.C de stas
no lo podrn utilizar en su empresa, debiendo obtener un R.U.C. para la E.I.R.L.
Desde el punto de vista contable, las personas Jurdicas estn obligadas a llevar
contabilidad completa cualquiera sea el monto de sus ingresos brutos anuales. Adems
llevarn Libro de Actas para las asambleas y, en el caso de las Sociedades Annimas
debern llevar otro libro de actas para las sesiones del Directorio (pudiendo utilizar uno
solo para ambos fines), as como el Registro para la Emisin y Transferencia de Acciones.
Adems llevarn Planilla de Remuneraciones.

A las empresas podemos clasificarlas de diversas maneas; sin embargo, para cumplir con
el objetivo del texto (constitucin de empresas), hemos credo conveniente clasificarlas
desde 2 puntos de vista:
Teniendo en cuenta su naturaleza jurdica.
Considerando el monto de sus ingresos brutos anuales y la cantidad de personal (D. Leg. 705).
2. 1 De acuerdo a su naturaleza jurdica
Las clasificamos en:
Empresas Individuales y
Empresas Asociativas
D. EMPRESAS ASOCIATIVAS
A las empresas asociativas, tanto mercantiles como civiles, las clasificamos de acuerdo al
D. Leg. 311 -Ley General de Sociedades
Anteriormente a la vigencia del D. Leg. 311, rega la ley 16123 - Ley de Sociedades
Mercantiles- que slo comprenda, como su nombre lo indica, a las sociedades
mercantiles. En tanto las sociedades civiles se regan por el Cdigo Civil.
Por todo ello, reiteramos que con la promulgacin del D. Leg. 311(14-11-84) -Ley General
de Sociedades- tanto las sociedades mercantiles como las sociedades civiles se rigen por
sta.
Concepto de Sociedad.
El tratadista argentino Isaac Halperin define a la sociedad como el medio tcnico por el
cual se hace posible la actuacin colectiva de una actividad econmica, organizada
durablemente como empresa. No es empresa por su misma constitucin, acota Halperin:
"La empresa, es una actividad y puede ser que la sociedad nunca llegue a ejercerla".
La Ley General de Sociedades, en su artculo primero, caracteriza a la Sociedad como "el
contrato en virtud del cual quienes se constituyen convienen en aportar bienes o servicios
para el ejercicio en comn de una actividad econmica, en cualquiera de las formas
reguladas por la ley. La sociedad se constituye para un fin lcito y en beneficio comn de
los socios; las utilidades netas, si las hubiera, se distribuirn entre todos los socios".
La diferencia entre las sociedades mercantiles y las sociedades civiles, en lo que a sus
objetivos se refiere, es que si bien es cierto que ambas persiguen un fin econmico, para
las sociedades civiles su objetivo no debe constituir una especulacin mercantil (Art. 297 -
D.Leg. 311).
E. SOCIEDADES MERCANTILES
De acuerdo con la Ley General de Sociedades, clasificaremos a las empresas asociativas
en:
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada
Sociedad Annima
Sociedad Colectiva
Sociedad En Comandita Simple
Sociedad En Comandita por Acciones
F. PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
Antes de redactar la Minuta
Se debe obtener en los Registros Pblicos un Certificado de Registro sobre la existencia
de la razn social que se ha elegido. Pues de acuerdo a ley no deben existir dos empresas
con la misma razn social.
El giro u objeto de la empresa
Debe ser amplio y con proyecciones. Es importante destacar que de acuerdo a los planes
de la empresa, en la minuta y, por lo tanto, en la escritura de constitucin debe
considerarse actividades conexas o similares a su actividad principal, as como otras
permitidas por las leyes peruanas.
La cantidad de participantes
Para constituir una empresa como persona jurdica es la siguiente:
E.I.R.L. : Una persona natural
S.R.Ltda. : Mnimo dos personas naturales y
mximo veinte
S.A. : Mnimo tres personas naturales y/o
jurdicas (Una S.A. puede ser accionista de otra S.A.). No tiene lmite de participacin.
G. PROCEDIMIENTO PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA COMO PERSONA
JURIDICA
El proceso para constituir una empresa como Persona Jurdica, comprende los siguientes
pasos:
Redactar un Acta de Fundacin (opcional)
Suscribir una Minuta de Constitucin
Suscribir una Escritura Pblica de Constitucin
Obtener el R.U.C.
Obtener la Licencia de Funcionamiento
Obtener el Registro de Empleador.
Antes de detallar los pasos a seguir en forma progresiva, vamos a definir algunos
conceptos relacionados con el procedimiento en s, como Acta, Minuta, y Escritura Pblica.
1. Oficina Nacional de Registros Pblicos
Se debe seguir los siguientes pasos:
Llenar un formulario que proporcionar la recepcionista con los datos de la empresa que se desea
constituir.
Luego pasar a caja y pagar un derecho de bsqueda.
Este trmite no excede de las dos horas de la presentacin. La bsqueda consiste en que
si es negativo es que ya hay una empresa con esa misma razn social, lo que significa
que el interesado tiene que cambiar de denominacin y si sale positivo es que est apto
para la inscripcin en el Registro de Sociedades de Lima.
2. SUNAT - RUC
Para la obtencin del Registro nico de Contribuyentes se debe seguir los siguientes
pasos:
- Ir a la oficina de la SUNAT ubicada en el Centro Cvico de Lima.
- Llevar consigo la Escritura Pblica de la Constitucin, previamente registrado en el
Registro de Sociedades de Lima.
- Acercarse a los Mdulos, para recabar el Formulario, previamente presenta la Escritura
de Constitucin y la identificacin del interesado.
- Llenar los datos correspondientes de los formularios de acuerdo a los modelos y
procedimientos vigentes.
- Pasar a las Oficinas a aquellos que se encuentran en el Rgimen General, para ser
verificado en el Centro de Cmputo y a la vez se le entregar un formato color verde en el
cual se le identifica con el nmero de RUC.
- Regresar al Mdulo, para recabar el Formulario N 876 del Rgimen General para la
autorizacin de emisin de Comprobantes de Pago, previa presentacin del formato
emitido por el Centro de Cmputo.
- Ingresar a las Oficinas para la autorizacin de la Emisin de los Comprobantes de Pago.
H. CASO PRACTICO
El siguiente es un caso prctico de SRLTDA, donde se ha constituido la Empresa "RM
SRLTDA, registrada en los Registros Pblicos, elaborndose el inventario inicial donde los
aportes son dinerarios y pagados en un 25% al momento de constituirse.
El 14 de Abril del 2000, se constituye la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada
RM SRLTA conformada por Don Ral Marn Huapaya, identificado con D.N.I. 074-
96823,LM.0036243654, ocupacin Contador Pblico Colegiado, estado civil casado, con
domicilio en Prolongacin Jos Glvez 1525 Lince - Lima y Don Ral Marn Mijichich
identificado con D.N.I. 10723422, LM 9400862792, ocupacin Licenciado en
Administracin, estado civil soltero, con domicilio en Prolongacin Jos Glvez 1525 Lince-
Lima y aportando un capital de S/ 18,000 divididos en 18,000 participaciones de S/ 10
cada uno, distribuidos de la siguiente manera:
Sr. Ral Marn Huapaya, suscribe 900 participaciones y ocho en efectivo la suma de S/ 9000 y
Sr.Ral Marn Mijichich suscribe 900 participaciones y paga en efectivo la suma de S/ 9000
Este dinero es depositado en una institucin de crdito a nombre de la sociedad ante el
Notario Pblico. Esta sociedad al iniciar sus actividades comerciales efectuar las
aportaciones:
Don Ral Marn Huapaya aporta a la sociedad lo siguiente:
- Dinero en efectivo S/ 7780
- Muebles y enseres S/ 220
- 2 escritorios a S/ 170 c/u = 340
- 4 mostradores a S/ 220 c/u = 880
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S/ 9000
Don Ral Marn Mijichich aporta a la sociedad lo siguiente:
- Dinero en efectivo S/ 2200
- Mercaderas por el valor de S/ 2600
- 1 computadora a S/ 4200
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S/ 9000
La Empresa RM SRLTDA se dedica a la elaboracin de diseo grfico y adems a la
reparacin de micro computadoras, teniendo como finalidad llegar a servir a las diferentes
imprentas y estudios que se encuentran en la zona y cercanas al domicilio.
.
La Empresa RM SRLTDA es una empresa que busca la innovacin y expansin a otros
rumbos, no slo desea concentrarse en la elaboracin de diseos para la imprenta sino
desea ingresar en el mercado de diseos de estampados en polos, en publicidad de
afiches y paneles, e inclusive en diseos para ser tatuados.
De esta manera la Empresa RM SRLTDA ingresa a un mercado pequeo como el diseo y
reparacin de computadoras y que a su vez es un mercado potencial, ya que ayudamos a
las dems empresas a vender y as tener una actividad constante, para ver nuestra
inversin reflejada en utilidades para poder reinvertir en nuestra empresa y con mucho
esfuerzo y dedicacin ser una slida empresa.