GOOGLE FORMS

Google Forms atau google formulir merupakan salah satu inovasi dari google. Aplikasi ini dapat
mempermudah kita dalam merencanakan acara, mengirim survey secara online, memberi kuis
online, maupun untuk mengumpulkan informasi dengan cara yang mudah dan efisien. Dalam
aplikasi ini, kita juga dapat melihat hasil tanggapan orang-orang terhadap pertanyaan yang
diberikan.

Google Forms ini banyak digunakan karena penggunaannya yang mudah dan efisien. Selain itu,
wujud dari aplikasi ini bukanlah suatu aplikasi terpisah, melainkan merupakan bagian dari
Google Drive. Sehingga untuk dapat menggunakan aplikasi ini, perlu dilakukan log in terlebih
dahulu ke email gmail atau Google Apps. Berbagai macam format pertanyaan dapat dibuat
dengan Google Forms ini seperti pertanyaan pilihan ganda, daftar pertanyaan, pertanyaan skala,
dll.

Terdapat 2 cara untuk masuk ke aplikasi Google Forms, yaitu :

1. Langsung ke Google Forms

- Buka browser, masukkan link www.forms.google.com

- Log in account gmail yang dimiliki (mengisi email dan password email gmail)

- Pembuatan Google Forms dapat dilakukan dengan memilih Blank Form (untuk membuat
form sendiri) atau From a Template (untuk membuat dari template yang sudah ada).

2. Melalui Google Drive

- Buka browser, masukkan link www.drive.google.com

- Log in account gmail yang dimiliki (mengisi email dan password email gmail)

- Pada bagian pojok kiri atas, klik ikon New

- Pilih More, kemudian klik Google Forms

- Pembuatan Google Forms dapat dilakukan dengan memilih Blank Form (untuk membuat
form sendiri) atau From a Template (untuk membuat dari template yang sudah ada).
Pada pilihan Blank Form akan muncul tampilan seperti ini :

Berikut adalah fungsi ikon yang terdapat di Google Forms :

Color Palette : Untuk mengganti warna tampilan Google Forms

Preview : Untuk melihat hasil form yang telah dibuat

Settings : Untuk menuju menu pengaturan

Send : Untuk mengirim form yang sudah jadi kepada responden

 Add Question : Untuk menambah pertanyaan

Add Title & Description : Untuk menambah subbab pertanyaan baru beserta
keterangannya
Add Image : Untuk menambahkan gambar

Add Video : Untuk menambahkan video

Add Section : Untuk menambahkan pertanyaan lain pada bagian

terpisah (halaman terpisah)

Untuk pilihan model atau jenis pertanyaan, terdapat 5 jenis pilihan, yaitu :
- Short Answer : untuk pertanyaan dengan jawaban singkat
- Paragraph : untuk pertanyaan dengan jawaban yang panjang
- Multiple Choice : responden hanya dapat memilih 1 jawaban dari beberapa pilihan jawaban
- Checkboxes : responden dapat memilih beberapa pilihan jawaban
- Dropdown : responden hanya dapat memilih 1 jawaban dari beberapa pilihan jawaban

LATIHAN 1
Seorang mahasiswa skripsi fakultas teknologi pangan ingin melakukan penelitian mengenai
tingkat konsumsi minuman serbuk karbonasi masyarakat pada umumnya. Untuk survey tersebut
diperlukan beberapa pertanyaan yang berkaitan dengan minuman serbuk untuk diajukan kepada
responden. Berikut adalah daftar pertanyaan dan opsi jawaban yang akan digunakan untuk
survey tersebut :

No Judul Subbab Pertanyaan Opsi Jawaban

1 Identitas Nama
Umur
Kota asal
Jenis Kelamin - Laki-laki
- Perempuan
2 Tingkat Konsumsi Jenis minuman serbuk apa yang - Jasjus
Minuman Serbuk anda sukai? - Nutrisari
- Pop Ice
- Marimas
- Segar Sari
 Dimana biasanya anda membeli - Warung
minuman serbuk tersebut? - Toko
- Minimarket
- Kios
- Supermarket
Rasa minuman serbuk apa yang - Jeruk
paling anda sukai? - Mangga
- Jambu
- Strawberry
- Anggur
Seberapa sering anda - Tidak pasti
mengkonsumsi minuman - 1 bulan 1 kali
serbuk? - 1 bulan 2 kali
- 1 minggu 1 kali
- Setiap hari
Dengan siapa biasanya anda - Sendiri
menikmati minuman serbuk - Berdua dengan teman
tersebut? - Bersama-sama (rame-
rame)
Berapa uang belanja yang anda
sediakan untuk makan dan
minum?
Berapa uang belanja yang anda - < Rp. 500
sediakan untuk membeli - Rp. 500-1000
minuman serbuk? - Rp. 1000-1500
- Rp. 1500-2000
- > Rp. 2000
3 Dosis Minuman Serbuk Berat badan
yang Dikonsumsi Tinggi badan
Berapa sachet yang digunakan
dalam 1 kali konsumsi?
Terakhir kali mengkonsumsi
minuman serbuk, berapa banyak
sachet yang anda gunakan?
4 Pendapat Mengenai Apa yang menyebabkan anda - Menyegarkan
Minuman Karbonasi menyukai minuman karbonasi? - Sensasi di mulut
- Melepas dahaga
Menurut anda, minuman - Aman
karbonasi berbahaya atau tidak? - Aman pada dosis tertentu
- Berbahaya
*Keterangan : Pada kolom pilihan opsi jawaban yang kosong, berarti jawaban diisi dengan
jawaban singkat.
Agar pengisian dan perekapan data hasil survey lebih mudah, maka dapat digunakan aplikasi
Google Forms. Bantulah mahasiswa tersebut untuk membuat kuisioner dengan menggunakan
aplikasi Google Forms!

Cara Membuat Formulir :

- Buka browser, masukkan link www.forms.google.com

- Log in account gmail yang dimiliki (mengisi email dan password email gmail)
- Pilih ikon Blank Form, sehingga akan muncul tampilan berikut :

- - Pada bagian Untitled Form, dapat diketik dengan judul dari kuisioner yang akan
digunakan untuk survey yaitu Survey Tingkat Konsumsi Masyarakat Terhadap Minuman
Serbuk Karbonasi

- Pada bagian Form Description dapat ditulis keterangan singkat mengenai tujuan dan isi
dari kuisioner tersebut.

- Kemudian, klik ikon Add Title & Description untuk memulai mengisi subbab pertama.

- Ketik Identitas di Untitled Title seperti gambar dibawah ini :

Dalam kuisioner ini, terdapat 2 macam pertanyaan yaitu pertanyaan dengan memilih 1 opsi dari
beberapa opsi dan pertanyaan dengan jawaban singkat. Berikut adalah cara untuk membuat form
pertanyaan tersebut :

1. Pertanyaan dengan Jawaban Singkat

- Setelah mengisi judul subbab, klik bagian kolom Question (kolom dibawah kolom subbab)

- Pada bagian Untitled Question, tulis pertanyaan yang ingin ditanya. Pada soal ini, berarti
dapat diketik Nama pada kolom tersebut

- Untuk pertanyaan dengan jawaban singkat, pada pilihan jenis pertanyaan, klik tanda
dropdown (panah kebawah) yang ada di sebelah kolom Untitled Question, lalu klik Short
Answer. Maka akan muncul tampilan :
- Aktifkan ikon Required untuk membuat pertanyaan wajib diisi oleh responden.

- Untuk pertanyaan dengan memilih 1 opsi dari beberapa opsi, pada pilihan jenis pertanyaan,
klik tanda dropdown (panah kebawah) yang ada di sebelah kolom Untitled Question, lalu
klik Multiple Choice. Maka akan muncul tampilan :

- Pada bagian Option 1, dapat diketik opsi pilihan yang ingin ditanyakan. Pada pertanyaan
mengenai Jenis Kelamin ini, pada opsi 1 ditulis Laki-Laki

- Untuk menambah opsi lain, klik Add Option, lalu ketik opsi selanjutnya.

- Aktifkan ikon Required untuk membuat pertanyaan wajib diisi oleh responden.
- Untuk menuju ke pertanyaan berikutnya, klik ikon Add Question (ikon tanda +), kemudian
lakukan cara yang sama seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.

- Setelah selesai semua pertanyaan pada salah satu subbab, untuk berpindah ke subbab yang
lain, klik ikon Add Title & Description (ikon bentuk TT). Kemudian lakukan cara yang
sama seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.

- Lakukan cara tersebut untuk membuat semua pertanyaan yang ada (dibuat urut sesuai tabel
yang tersedia di soal).

Cara Mengirim Formulir :

- Setelah seluruh pertanyaan telah dibuat, klik Send pada bagian paling atas halaman web.
Kemudian akan muncul kotak dialog send.

- Pada bagian To, dapat diisi alamat email tujuan yang ingin diberi kuisioner.

- Kemudian klik Send pada bagian pojok kanan bawah.

Apabila ingin mengirim kuisioner melalui media social (tidak melalui email), maka dapat
dilakukan dengan mengopi link google form dengan cara sebagai berikut :

- Untuk mengopi link, klik ikon Embed (< >) hingga muncul tampilan berikut:
- Klik Copy untuk mengopi link kuisioner yang telah dibuat.

- Kemudian klik Paste pada tujuan kuisioner akan disebarkan.

Hasil dari pengisian kuisioner dapat dilihat pada kolom Responses.