Proyecto Final

Mackarena Santander

Seleccin y Personas

Instituto IACC

21-09-2017
Instrucciones:

El reclutamiento y seleccin de personal es un conjunto de procedimientos orientados a atraer

candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la empresa. Es en

esencia un sistema de informacin, mediante el cual la empresa divulga y ofrece al mercado de

recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar. Para ser eficaz, el

reclutamiento debe traer una cantidad de candidatos suficiente para abastecer de modo adecuado

el proceso de seleccin. El reclutamiento consiste en las actividades relacionadas con la

investigacin y con la intervencin de las fuentes capaces de proveer a la empresa de un nmero

suficiente de personas que esta necesita para la consecucin de sus objetivos.

Instrucciones

A- Levantar una descripcin de cargo en alguna organizacin (por ejemplo, descripcin de

funciones, responsabilidades, etc., entre otros) de acuerdo al modelo propuesto en el curso.

Para realizar mi proyecto final, decid enfocarme en el puesto de jefe de bodega, este tipo de

cargo tiene la responsabilidad de llevar a cabo el cumplimiento de las condiciones que se

requieren dentro de la bodega, que son: mantener el orden, cumplir con las entregas de pedidos

en las fechas establecidas, llevar un registro de lo que ingresa y sale de la bodega, mantener el

inventario al da, etc.

Un jefe de bodega es muy importante dentro de una empresa, ya que de esta forma se puede

llevar un control sobre los insumos con los que se cuenta, las mermas, etc., esto genera que la

empresa cuente siempre con un stock de productos y no queden desabastecidos.

Los horarios que se manejan en este tipo de trabajo son los mismos del rea administrativa, que

son de 07,30 hrs. diarias, contando con una colacin de por medio que la establece la empresa,

de lunes a viernes.
El jefe de bodega se debe caracterizar por tener una buena relacin con sus trabajadores,

proveedores y clientes con el fin de mantener un ambiente amable y grato para todos. Adems de

estar supervisando constantemente que se estn cumpliendo las tareas que estn dispuestas para

la bodega.

B- Traducir la descripcin a un perfil de cargo incluyendo requisitos del cargo, conocimientos y

competencias.

- Identificacin del cargo: Jefe de Bodega

- rea de trabajo: Bodega central.

- Dependencia funcional: Administrador de bodega.

- Objetivos del cargo: un jefe de bodega tiene como objetivo, mantener un orden sobre los

insumos que existen en la bodega, velar por el orden dentro de la bodega, llevar un inventario al

da, saber cules son las falencias que podran existir,, conocer las mermas (perdidas) y tratar de

disminuirlas implementando nuevos acciones para poder reducirlas.

- Responsabilidades:

1. Un jefe de bodega deber supervisar la entrada y salida de sus trabajadores durante sus horas

de trabajo, cumpliendo con las pautas establecidas.

2. Velas porque cada trabajador cumpla con las responsabilidades que se le asignan.

3. Deber realizar inventarios mensuales, con el fin de saber con el stock que cuenta para cubrir

los pedidos y no sufrir percances que podran afectar a la empresa.

4. Realizar pedidos con anticipacin, para no quedar desabastecidos bajo ningn motivo.

5. Supervisar cada pedido que se entrega para no tener reclamos posteriores de productos

faltantes.
6. Al inicio de la jornada, se deber revisar los pedidos que se generaron durante el da anterior,

asignar a un trabajador y pasarle esta informacin para preparar los pedidos y no generar retrasos.

7. Al terminar la jornada laboral, reunir las guas de despacho y facturas emitidas y recibidas

para archivarlas y llevar un orden correlativo.

- Habilidades con las que deber contar:

1. Deber tener una buena disposicin con sus trabajadores.

2. Deber saber con qu tipo de tecnologa cuenta.

3. Saber manejar situaciones de conflicto.

4. Tener conocimientos y como funciona una bodega, para as poder realizar un buen desempeo.

5. Ser un buen lder y saber motivar a sus trabajadores, con el fin de cumplir las metas propuestas.

- Requisitos del cargo.

1. Estudios: Ingeniero en administracin de empresas.

2. Especializacin: manejo de Excel y Word nivel usuario avanzado, conocimientos de control,

gestin y logstica.

3. Experiencia: contar con al menos 3 aos de experiencia en el cargo de administrador o similar.

- Competencias requeridas

1. Tener liderazgo y ser pro activo.

2. Trabajar bajo presin.

3. Trabajar en equipo.

4. Tener una buena comunicacin con sus superiores y empleados.

5. Compromiso con el trabajo y la empresa.

6. Ser una persona responsable y confiable.

C- Para el perfil desarrollado, disear un proceso de seleccin, incluyendo decisiones sobre vas

de reclutamiento y dispositivos de seleccin, fundamentando sus decisiones.

Llevar a cabo el reclutamiento y seleccin de personal, conjunto a la planificacin estratgica

permite a la empresa tener el personal adecuado y necesario para cumplir con los objetivos, esto

conlleva a que la empresa mantenga la competitividad dentro del mercado. Una mala seleccin

puede ser muy perjudicial para empresa ya que los costos para llevar a cabo todo este proceso

son altsimos. Para evitar esto es necesario que exista un sistema de seleccin prctico,

sistematizado, que sea efectivo en cada una de las etapas.

- Levantamiento del perfil del puesto de trabajo: esta tapa es muy importante dentro de este

proceso y marca el inicio, es necesario contar con todas las caractersticas que se necesita el

puesto de trabajo.

- Captacin de Curricular: para llevar a cabo la captacin de los candidatos, se deber desarrollar

una estrategia que sea llamativa, que provoque inters por el puesto que se est ofreciendo. Para

realizar la captacin se difundir a travs de bolsas de trabajo que estn en internet, prensa

escrita (diarios) y televisin, aqu se entrega el aviso, y de esta manera lograr que existan ms

interesados a postular al puesto que se est ofreciendo e iniciar el proceso de seleccin.

- Clasificacin los curriculum: se debern obtener todos los antecedentes necesarios para poder

llevar a cabo la clasificacin de los currculos y de esta forma podremos saber cules son los

candidatos ms aptos para el cargo, de lo contrario quedaran fuera de este proceso de seleccin.

- Variable de ponderacin

Estudios 25%

Experiencias en jefaturas 20%

Experiencias en empresas del rubro 15%

Manejo programa Excel y Word avanzado 15%

Manejo comunicacional 15%

Manejo trabajo en equipo 10%

Total 100%

- Entrevista Personal: dentro de todo proceso de reclutamiento es necesario que exista una

entrevista de trabajo, porque podemos abordar temas especficos de sus experiencias laborales

anteriores, disponibilidad con la que cuenta, actitudes del candidato, estudios, capacitaciones,

etc.

- Pruebas situacionales: las pruebas situacionales nos servirn para medir las competencias,

capacidades, experiencias, actitudes, comportamiento de los candidatos, que son necesario saber

antes de asignar un puesto de trabajo. Debemos evaluar que pruebas se le realizaran al postulante,

esto depender del cargo que ocupara y las cosas que queremos saber del candidato.

En este caso podran ser: Pruebas Psicolgicas, Disc, pruebas proyectivas, competencias

especficas.

Una vez que las pruebas situacionales fueron aplicadas, obtendremos los resultados, que nos

permitir saber cules son los candidatos ms apropiados para el cargo, estos se destacaran por

sobre el resto en sus competencias, aptitudes y personalidad, etc.

- Seleccin del candidato: cuando el candidato ha pasado todas las fases del reclutamiento y los

test aplicados, ser seleccionado de acuerdo a lo que la empresa requiere para cubrir el puesto y

pasara a la etapa de contratacin.

- La contratacin: aqu el rea de recursos humanos se encargara de pedirle al candidato la

documentacin que falte para poder realizar el contrato de trabajo y firmarlo, esta rea tambin

se encargara de explicarle los procedimientos, reglas internas a seguir, como funciona la empresa,

etc.

D- Disear una entrevista orientada a levantar la informacin crtica del cargo (a partir de lo

declarado en el perfil del cargo) fundamentando cada tem de exploracin.

Debemos recibir al candidato con cordialidad, de forma amistosa y respetuosa. Adems de

preguntarle Cmo est?, le cost llegar? Etc., esto ayudara a que el candidato se relaje y se

sienta ms cmodo.

El entrevistador se deber presentar y explicarle que se le realizaran una serie de preguntas

orientadas a sus experiencias laborales, con el fin de saber un poco ms de l y su trayectoria.

Tambin se le realizara una breve presentacin de la empresa en general, para que as el

candidato sepa ms de la compaa a la cual est postulando.

Cuando entramos en la entrevista de lleno, ser necesario saber en qu consiste el cargo que se le

est ofreciendo y de esta manera hacer preguntas que van asociadas al cargo, con el propsito de

conocer sus competencias, conductas y tcnicas del candidato.

- Preguntas orientadas a levantar informacin critica

Las competencias transversales nos sirven para todo tipo de profesin y consiste en

competencias genricas como, rasgos de personalidad, aptitudes, valores adquiridos y

conocimientos.

1. Por qu le gustara trabajar en nuestra compaa?

2. Cree usted que la compaa cumplir con sus expectativas laborales?

3. Qu es lo que ms le atrae del puesto al cual est postulando?

4. Qu competencias destacara de usted?

Competencias conductuales, son las habilidades o atributos de la conducta de una persona.

1- Ha asumido responsabilidades fuera de lo comn o de su cargo? Qu fue? Cmo lo manejo?

2- Cules son los aspectos con mayor prioridad para usted? Por qu?

3- En alguna ocasin le toco alguna situacin difcil de manejar? Qu hizo?

Competencias Tcnicas, es cuando nos referimos a un conjunto de conocimientos,

procedimientos, actitudes, capacidades que una persona posee y que son necesarias para

desarrollar su puesto de trabajo

1- En su rea, cual es la ms importante? Por qu?

2- Se maneja en los programas Excel y Word avanzado?

3- Cul sera su trabajo como jefe de bodega?

4- Dentro de su experiencia laboral Cul ha sido el logro que ms satisfaccin le ha causado?

Por qu?

Puedo concluir que el proceso de reclutamiento y seleccin de personal es muy optimo al

momento de querer contratar a alguna persona para un cargo, ya que este procedimiento nos

llevara a escoger a la persona que cuente con conocimientos y se sepa manejar en las distintas

reas de una empresa. Llevando as a contar con una persona competitiva, responsable y que

cuenta con la experiencia necesaria para poder cumplir con xito en su labor.

Bibliografa

Reclutamiento y seleccin, semana 1 a la 9, instituto Iacc.

www.med.unne.edu.ar

www.madrimasd.org
www.capitalhumanorp.bligoo.com|