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Isaac Fernndez Cabrera

Matricula: 63085

Grupo: N026

Nombre Completo de la Materia: Administracin de los Recursos Humanos

Profesor: Mtra. Karina Sartillo Soto

Actividad 3 Seleccin del Personal.

Puebla Pue. A 03 de Abril del 2016


Archivo de apoyo de la actividad de aprendizaje 3. Seleccin de personal

Lee atentamente el siguiente caso y realiza lo que se pide a continuacin:

"T eres Enrique Gmez, gerente de la divisin de presupuesto de una planta


perteneciente a una gran empresa. El trabajo de tu departamento consiste en realizar
todos los aspectos del proceso de presupuestar para la planta: la preparacin, su
comunicacin, el desarrollo de los procedimientos de control, la supervisin del
funcionamiento y la recomendacin para cambios en el proceso.

Las actividades incluyen el procesamiento de grandes cantidades de datos y la


preparacin de reportes detallados, que son enviados a los diferentes departamentos
dentro de la planta y las oficinas matrices. Mientras que parte del trabajo es rutinario
la mayor parte requiere experiencia tcnica y otra de un alto grado de
conocimientos, para resolver situaciones conflictivas con otras unidades de la
organizacin, sobre a quin le corresponde la asignacin del presupuesto y el control del
gasto.

Acabas de regresar de una junta que tuviste con otros jefes de los departamentos
de presupuesto de la compaa, en las oficinas centrales. En la junta, tu jefe te
asign que escogieras a una persona para que ocupe la vacante causada por la muerte
del jefe de una oficina de presupuestos en una planta pequea. El vicepresidente a cargo
de presupuestos para toda la Corporacin pidi que t recomendaras a una persona de
tu departamento, debido a los excelentes resultados que han tenido, tanto en el
desarrollo de nuevas tcnicas de presupuesto como en su implementacin.

Aunque tu primera reaccin fue de gozo (ya que el hecho de que escojas a una persona
reflejaba un reconocimiento a tu organizacin), ests teniendo una segunda reaccin,
pensando en la responsabilidad que esto significa. No slo debes pensar en la persona a
promover sino el efecto que tendr en tu departamento, cuando esta persona se vaya.
Al considerar a tu gente en el departamento, rpidamente llegaste a dos candidatos:
Susana y Toms, cada uno es jefe de las dos secciones principales de tu departamento.
Susana tiene 29 aos, graduada con ttulo de maestra en contabilidad. Ha estado 4 aos
en la organizacin. Aunque es joven para la responsabilidad requerida en su trabajo
actual, ha hecho un trabajo sobresaliente. Una de sus caractersticas es su habilidad para
lograr que la gente trabaje con ella y para ella. Hace un excelente trabajo en la
planeacin del trabajo y en su delegacin. Tambin ha sido clave en lograr que los jefes
de los otros departamentos aceptaran los cambios en las formas de presupuestar.
El hecho de que es atractiva, le ha abierto muchas puertas y su habilidad para trabajar
con otras personas ha hecho que el nmero normal de enemigos que tienen un
departamento de presupuesto se haya reducido. Aunque Susana es soltera, ha
mencionado en diversas ocasiones que ella planea seguir trabajando, se case o no.

Al estar meditando, tambin te acordaste de la junta anterior, en la que se corri la voz a


todos los ejecutivos en la organizacin para que pusieran ms atencin, a fin de que las
mujeres tengan igualdad de oportunidades en cuanto a las promociones.

Por otro lado, Toms ha hecho un gran trabajo, lleva 15 aos trabajando en el
departamento y tiene ahora 45 aos. Tiene una licenciatura en matemticas. Su progreso
en la organizacin ha sido lento pero seguro. En los ltimos 6 aos ha sido un gran jefe
para la otra seccin del departamento. Cuando analizas el trabajo que ha hecho, te
das cuenta
de que todas las innovaciones creativas en el proceso del presupuesto en tu planta han
sido sus sugerencias. No slo es creativo, sino tambin tcnicamente es muy capaz.

Sientes que probablemente nadie trabaja tan duro en la organizacin como lo hace
Toms. Generalmente, llega a trabajar una hora antes que todos y se va una hora
despus que todos, y no es sorprendente enterarse un lunes en la maana que Toms
vino a trabajar el fin de semana.
Cuando l est en la oficina, es una persona muy orientada hacia los negocios, as que
espera que todos los que trabajan para l sean iguales. Como resultado, parece ser ms
tosco en su contacto con sus empleados u con otras personas en la empresa. Es casado,
tiene 2 hijos y ya ha platicado contigo de que si existe alguna oportunidad de promocin
le gustara tener chance para obtenerla. Los empleados en su seccin responden a su
estilo de "caballo gua" trabajando muy duro tambin.

Algunas veces han existido conflictos debidos a comunicaciones mal recibidas, pero por lo
general el resultado de su grupo ha sido de gran calidad.

De acuerdo al caso presentado analizar la informacin y contestar las siguientes pregunta


s.

Algunos de los criterios organizacionales importantes para considerar son:

Los efectos en las personas envueltas directamente en la decisin, Susana y Toms.

Los efectos en los grupos de trabajo relacionados con estas personas.

Primera seccin:

1. Cul sera el efecto de la promocin de cualquiera de estas dos personas


en tu departamento?
Sera de gran asombro para ambas personas el saber que pueden ser elegidas para
una promocin dentro de su departamento, teniendo en cuenta que ya esperaban
un ascenso en su trabajo. Tendran una mejor estabilidad laboral y seria como un
sueo esperado. Por el cual lucharon durante mucho tiempo en su trabajo.
2. Pensara el departamento que fue buena la decisin?
En ambos departamentos realizan un excelente papel ya que los dos tienen a su
personal contentos trabajando hombro a hombro, y en cualquier de los
departamentos pensaran que es la mejor decisin, pensando en el trabajo wque
desempean tan bien.
3. Continuarn funcionando efectivamente?
Tendran pequeos cambios ya que la persona que tomara su lugar tendra otras
tcnicas de trabajo las cuales pudieran ser mejores o peor de las que tiene en el
departamento. Pero pienso que tendran mejoras ya que cualquier cambio de
directivo en cualquier departamento es para mejorar.

4. Qu hay en el nuevo grupo de presupuestos al que la persona seleccionada ira?

Tendra que acoplarse a un nuevo grupo de trabajo ya que estaran


acostumbrados a trabajar de una manera, y por consiguiente abran empleados
negativos al nuevo cambio de jefe, ya que algn os empleados son muy
arraigados a sus jefes y no tan fcil permiten un cambio de jefe.

5. Cmo encajara cualquiera de los dos en la organizacin de una planta ms


pequea?
Tendran las herramientas suficientes para poder lograr un buen trabajo ya que
ambas personas tiene la capacidad para cubrir el puesto, tanto Tomas como
Susana, y encajaran bien porque los dos tiene la facilidad para poder hacer que el
personal trabaje a su ritmo de cada quien.

6. Cules seran los efectos generales en la organizacin?


Bueno para la organizacin sera una buena oportunidad que les dan a las
personas que trabajan en la compaa ya que son las personas que conocen
mejor como trabaja y como se desempea, tendran mejores resultados y no
ocuparan tiempo y capacitacin para Tomas y Susana.

7. Cules seran los efectos en ti como ejecutivo, si pierdes los servicios de


cualquiera de estas personas?
Seria de una gran satisfaccin ya que en lo personal me gusta siempre dejar
huella en donde trabajo y que mejor dejando a personal que est a mi cargo para
desempear un puesto superior me gusta que la gente se prepare y preparar a la
gente para que tengan mejores oportunidades laborales, ya que es un ciclo laboral
preparas a personas para que tengan mejor vida laboral.

8. Deberas recomendar mejor a alguien menos calificado, a fin de conservar a


estas personas para tu propia operacin?
No en lo absoluto, prefiero seguir capacitando a personas para que tengan la
oportunidad que algn da me dieron, para tener el puesto que tengo y poder seguir
creciendo, y as como obtuve a las Tomas y a Susana, podra capacitar a ms
personas para que ocupen el puesto que dejan.

El nuevo trabajo requerir tanto capacidades tcnicas como personales:

9. Cules seran las ms importantes?


Primero el escuchar y conocer a su nuevo personal ya que no podran llegar a poner
sus reglas al principio siento que sera paulatinamente, al conocer el personal
tendran mejores oportunidades de mejorar el departamento, y dar a conocer
tambin el trabajo que desempean ya que un buen lder debe de saber realizar las
cosas para as poder delegar las tareas o trabajos a realizar.

Mientras consideras a Susana y a Toms:

10. Cul de los dos encajara mejor ese criterio?


Tomas seria para la persona indicada ya que cuenta 15 aos en la empresa y tiene
toda la experiencia para poder realizar un excelente trabajo, no es que sea mala
decisin y no quiera que Susana crezca sino, que ella tendra ms oportunidades
por la edad y en un tiempo ms adelante tendra la oportunidad para ocupar un
puesto similar

11.Cules fueron las razones por las que se escogi a tu organizacin para recomendar
a alguien para esta promocin?

Los buenos resultados del departamento y las implementaciones que se dieron en


el mismo.

Mientras ves hacia el pasado te acuerdas que Toms se relacionaba con la creacin de
ideas y Susana con su implementacin.
Informacin adicional sobre la planta chica donde ir a trabajar la persona que seleccione:

Est a 100 Km de aqu. Tiene 40 personas en el departamento (la mitad del tuyo
). El departamento ha tenido problemas en el pasado para tener ideas nuevas para
presupuestar y su implementacin, as que, en esa planta maneja todava sistemas de
presupuestos obsoletos. El gerente de la planta tena asegurado que est muy interesado
en alguien que modernice el sistema y que l dara su total apoyo. Pero has platicado con
otras personas y te han comentado que hay varias personas en el departamento que no
ven ninguna razn para cambiar su sistema actual de presupuestos.

Est en el proceso de ver las fuerzas relacionadas con el criterio que usar para tomar la
decisin.

Segunda seccin:

Al pensar en lo anterior, surgen las siguientes preguntas:

1. Cmo me afectar personalmente si la persona que escojo tiene xito?


En un principio me afectara porque Tomas es creativo para tener ideas que mejoran
el departamento pero ya me dar a la tarea de buscar a una persona que tenga
nuevas ideas, o esto me ayudara en lo personal para mejorar mi trabajo y pensar
en tener ideas nuevas para el mejoramiento del departamento.
2. Qu pasar con mi reputacin si la persona que escojo fracasa?
De cualquier forma la gente siempre habla pero siento que la persona que escogera
no se dara el lujo de fracasar y que como es un puesto que tanto anhelaba y no
pondra en juego su trabajo y la reputacin de quien lo recomienda, pero si esto
sucediera no me preocupara tanto porque somos seres humanos y no siempre
seremos perfectos. Me sentira de un principio defraudado con mi trabajo pero ya
no dependera tanto de m si no de la persona que est en el nuevo puesto.
3. Cmo afectar mi desempeo si pierdo una de mis dos cabezas principales?
En un principio tendra que realizar sus tareas y trabajos, bajara un poco el
desempeo del departamento, pero no sera por mucho tiempo ya que me siento
una persona capaz y eficiente para poder capacitar a una persona nueva en el rea
y hacer que realice el trabajo de cualquiera de las personas.

4. Cul me puedo dar el lujo ms fcilmente de perder?


A Tomas es la persona que podra cubrir sin ningn problema, sera ms fcil
encontrar a una persona con nuevas ideas para el mejoramiento del departamento.

En el momento actual no ves a nadie en el departamento que puede substituir fcilmente


a ninguno de los dos, pero recuerdas que Susana te coment de una o dos personas que
parecen van por muy buen camino.

Tomar la decisin de promover a Susana o a Toms.

Tercera seccin:

Elaborar una tabla en la cual se clasifiquen las caractersticas conforme a prioridades,


para determinar cules son las ms importantes para la empresa y cules son las ms
importantes para l.

LISTA DE CRITERIOS
ORGANIZACIONALES INDIVIDUALES
1 Una persona adecuada para el puesto 1 Oportunidad de crecimiento
2 Cubrir la vacante lo antes posible 2 Mejorar su vida personal y laboral
3 El departamento est sin un lder 3 Demostrar que es la mejor opcin
4 Los resultados se atrasan 4 Plantear planes de accin par al mejora
del departamento.
Bibliografa

Apuntes y lecturas de la materia.