EL PASIVO

En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa,

institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al conjunto de deudas de una
empresa.
Los pasivos representan lo que la institucin adeuda a otros en la forma de compromisos
monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios en el futuro.

CARACTERSTICAS DEL PASIVO

El pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de operaciones o transacciones

pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o servicios, prdidas o gastos en que se ha
incurrido, o por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen
el activo.

Los principales conceptos comprendidos en el pasivo son los siguientes:

a) Adeudos por la adquisicin de bienes y servicios, inherentes a las operaciones

principales de la empresa, como son obligaciones derivadas de la compra de mercancas
para su venta y procesamiento.
b) Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancas o prestacin de servicios.
c) Adeudos provenientes de la adquisicin de bienes o servicios para consumo o beneficio
de la misma empresa
d) Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas como son sueldos,
comisiones, regalas, gratificaciones, impuestos en los que la empresa acta como
agente retenedor o a cargo de la misma empresa, participacin en las utilidades de los
trabajadores.
e) Prstamos de instituciones de crdito, de particulares, de accionistas, funcionarios, etc.
representados tanto por adeudos obtenidos a travs de contratos formales de crdito o
bien por crditos no documentados en los cuales exista un convenio escrito acerca del
vencimiento. En el caso de contratos formales de crdito estos pueden consistir en
prstamos hipotecarios emisin de obligaciones, etc.
f) Ciertos casos de obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento de
documentos. La experiencia ha demostrado que, en ocasiones, la operacin bancaria de
descuento de documentos constituye una tpica operacin crediticia, garantizada
bsicamente por la solvencia de quien descuenta los documentos y en forma secundaria
por los documentos por cobrar descontados. Esta situacin se presenta cuando el origen
de los documentos por cobrar no es de las operaciones normales de la empresa o bien
que usualmente los documentos son rescatados directa o indirectamente por la empresa,
por lo que el pasivo contingente de los documentos descontados se convierte en un
pasivo repetitivo.
 CUENTAS QUE INTERVIENE

Intereses por pagar Estas cuentas slo se requieren en los sistemas de contabilidad diferida.
Sin embargo, aun en los sistemas de contabilidad de caja es conveniente devengar gastos por
intereses en el caso de pasivos importantes y de pago poco frecuente, como son los prstamos a
largo plazo proporcionados por los bancos de fomento, los cuales slo requieren el pago anual
de intereses. Este tratamiento es necesario para poder proyectar los gastos con precisin.

Depsitos de clientes Ahorros voluntarios y obligatorios de los clientes depositados en la

institucin que debern ser devueltos al depositante, por lo general a la vista.

Prstamos por pagar a corto plazo Saldo pendiente que la institucin adeuda a bancos u
otras entidades financieras y que deber ser reembolsado dentro del plazo de un ao.

Prstamos por pagar a largo plazo Saldo pendiente que la institucin adeuda a bancos u
otras instituciones financieras y que deber ser reembolsado en un plazo mayor de un ao.

Ingresos diferidos, programa Son ingresos recibidos, pero no registrados en su totalidad en

el presente ao. Por ejemplo, si se reciben comisiones al inicio por un prstamo a dos aos, la
mitad de este importe podra ser registrada en el presente ao y la otra mitad puede ser diferida.

Ingresos diferidos, donaciones Son fondos que han sido recibidos pero cuyo uso est
restringido para aos futuros. Estn clasificados como un pasivo en el balance general debido a
que debern ser devueltos a las instituciones que los proporcionaron en el caso de que no se
llevasen a cabo los programas especificados. Los fondos no se registran como ingresos hasta
que el servicio o producto sea proporcionado. Cuando la institucin recibe fondos restringidos
o diferidos, incurre en la obligacin (pasivo) de proporcionar los servicios indicados en el
contrato de donacin. A medida que la organizacin proporciona servicios, sta va incurriendo
en gastos. Es entonces cuando los ingresos diferidos se consideran como ingresos por
donaciones y son utilizados para cubrir esos gastos.

Ejemplo

Para ilustrar la contabilizacin de documentos que respalden obligaciones bancarias o

financieras, supngase que el 3 de Enero Supertienda Alameda obtuvo del Banco Agrario
un prstamo de $ 3.000.000, a un ao y a una tasa de inters del 42% Anual.
La empresa Firm un Pagar a favor del Banco y convino pagar intereses por mes vencido.
Asiento de Diario para registrar el prstamo en los libros de Supertiendas Alamedas es el
siguiente:

3 de Enero
Cdigo Cuenta Dbito Crdito
1110 Banco 3.000.000
2105 Bancos Nacionales 3.000.000
Pago de Inters
42/12 = 3.5% Mensual 3.000.000 * 3.5% = 10.500
3 de Febrero

Cdigo Cuenta Dbito Crdito

5305 Gastos Fros. Inters 10.500
2105 Obligaciones Financieras 10.500

22. Proveedores
Los proveedores se refieren a las obligaciones, a cargo del ente econmico, por concepto de
la adquisicin de bienes y/o servicios para la fabricacin o comercializacin de los productos
para la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con el objeto social.
La contabilizacin es similar para la cuentas por pagar y para proveedores, solo que hay que
utilizar la cuenta apropiada segn la naturaleza de la transaccin.

Ejemplo

Bobinados Tcnicos adquiere alambre de cobre el 8 de junio del presente ao por un valor
de $ 200.000 segn factura 1342, para cancelarse en un plazo de 60 das; Bobinados
Tcnicos registra lo siguiente:

08 de Junio
Cdigo Cuenta Dbito Crdito
1405 Materias Primas 200.000
2205 Proveedores Nacionales 200.000

23. Cuentas por pagar

Las cantidades que se adeuden por los productos o servicios comprados a crdito son cuentas
por pagar, ya que estn se adeudan en promedio a un plazo de 30 das, son pasivos circulantes.
Comprenden las Obligaciones contradas por el ente econmico a favor de terceros por
conceptos diferentes a los proveedores y a las entidades financieras tales como; cuentas
corrientes comerciales a casa matriz, compaas vinculadas, contratistas. Entre otros

Ejemplo

Nicols Mndez es socio de la distribuidora Autosusuki de occidente LTDA. y ante las

necesidades de efectivo, le prest a la sociedad $10.000.000, as mismo representa a la
empresa en la ltima feria nacional del auto y realiz gastos menores por la suma de $120.000
12 Enero
Cdigo Cuenta Dbito Crdito
1110 Banco 10.000.000
5195 Gasto diversos 120.000
2355 Deudas con Socios 10.120.000
24. Impuestos, Gravmenes y Tasas
Las empresas tributan al Estado diferentes tipo de impuestos: predial, industria y comercio,
ventas, de Aduana; comprende el valor de los gravmenes de carcter general y obligatorios
a favor del Estado y a cargo del ente econmico por concepto de los clculos con base en la
liquidaciones privadas sobre las respectivas bases impositivas generadas en el perodo fiscal.
Los impuestos por pagar representan obligaciones a transferir al estado o algunas entidades
que lo conforman cantidades de efectivo que no dan lugar a contraprestacin directo alguna.
Teniendo en cuenta lo establecido en otras disposiciones, se deben registrar por separado
cada uno de ellos, determinados de conformidad con las normas legales que lo rigen.

Ejemplo:

La empresa Calfull S. A. vende mercanca a crdito al seor Jos Rodolfo Ramrez, por
valor de $ 23. 870.000 con IVA incluido del 16%.
23.870.000 * 16% = 3.819.200 IVA
23.870.000 - 3.819.200 = 20.050.800 Valor de la Mercanca

Cdigo Cuenta Dbito Crdito

1305 Clientes 23.870.000
2408 IVA 3.819.200
4135 Comercio al por mayor y al por menor 20.050.800

QU ES UN ASIENTO CONTABLE?
Consiste en las anotaciones realizadas con la finalidad de reflejar un hecho o una operacin
contable.

En Debitoor no se crean asientos como antiguamente pero puedes llevar tu contabilidad:

facturacin, gastos e inmovilizado. Debitoor es mucho ms fcil sin necesidad de libro
diario.

Un asiento es una anotacin en el libro de contabilidad que refleja los movimientos

econmicos de una persona o institucin. Se realiza cada vez que la empresa contabiliza
una entrada relacionada con la actividad que realiza.

En el sistema de contabilidad de partida doble, crear una entrada en un libro de diario

implica dos apuntes (dos asientos) en dos cuentas distintas pero relacionadas entre s: una
en el debe y otra en el haber.

Tipos de asientos

Asientos por su fondo. Son registros que recogen al inicio de un ejercicio la situacin
econmico-financiera de la empresa en dicho momento. Son el inverso de los asientos de
cierre que se llevaron a cabo en el ejercicio anterior.
 Asientos de ajuste. Asientos de cierre del ejercicio, variacin de existencias,
amortizaciones, periodificaciones.

Asientos de regularizacin. Al final del periodo se regularizan las cuentas de gastos

e ingresos pasando a la cuenta Resultado del ejercicio.

Asiento de cierre. Es el asiento que cierra todas las cuentas utilizadas durante el
ejercicio. Es igual al asiento de apertura, pero con el signo contrario en los saldos.

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Bibliografa
alsalas. (s.f.). Obtenido de alsalas:
https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2012/03/PASIVOS.pdf

manueconomia. (s.f.). Obtenido de manueconomia.:

https://manueconomia.files.wordpress.com/2014/05/t3-los-asientos-contables.pdf

ual.dyndns. (s.f.). Obtenido de ual.dyndns.:

http://ual.dyndns.org/biblioteca/contabilidad/Pdf/Unidad_04.pdf

unam. (s.f.). Obtenido de unam: http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/clasif_cuentas.html

ANEXOS