TABLA DE RETENCIN DOCUMENTAL

ADMINISTRATIVA

FINANCIERO

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

Comprobante de egreso

Radicacin de factura
Orden de pago
Autorizacin de pago
Clientes no regular
Recibo de caja menor
Facturas
Cuentas de cobro
Certificacin pago de aportes parafiscal-
personas jurdica
Certificado contratista personas naturales
Certificados bancarias
Planilla pago aportes parafiscales y
seguridad social persona naturales.
Certificado de cmara de comercio
Calculo de retencin

Comprobantes de ingreso

Comprobante de ingreso
Recibo de caja
Soporte
Comprobantes internos de contabilidad

Comprobantes interno de contabilidad

 Estado financiero

Balance General
Estado actividad econmica y financiera *
estados financieros
Consolidado

HISTORIA LABORAL

formato hoja de vida

fotocopia documento de identidad
certificados de estudio
cartas laborales
pruebas psicotcnicas
contratos de trabajo
afiliaciones a seguridad social
liquidaciones parciales
liquidaciones definitivas
informes mdicos de ingreso
informes de accidentes de trabajo
informes de estudios mdico ocupacionales
informes mdicos de retiro

INFORMES

Informes Administrativos
Informes de Auditoria
Informes de Gestin
Informes de Desempeo
Informes de Sostenibilidad
informe
anexos
Informes para Entes de Control
 requerimientos de informacin de entes de
control
respuestas a requerimientos de entes de
control

DECLARACIONES

Declaraciones Tributarias
Declaracin de industria y comercio
Declaracin de retencin industria y
comercio
RUT
Convenios

VEHCULOS

Tarjeta de propiedad
Seguro obligatorio (SOAT)
Certificado de emisin de gases
Certificado de movilizacin
Pliza de seguro de automviles
Fotocopia de licencia de transito
Fotocopia del SOAT
Certificado de revisin tcnico mecnica
vigente
Fotocopia de licencia de conduccin
Paz y salvo del SIMIT
Pago de los derechos del trmite
Permiso de cierre de vas (Carta de solicitud)
Reporte de mantenimiento
Inventario por cambio de conductor
ALMACN

Relacin de ingresos
Relacin de egresos
Registro contable de movimiento
 Reporte de movimientos de Almacn
Inventario de almacn

JURDICO

LEGALES

DERECHO DE PETICIN

Derechos de peticin
Respuesta
solicitud
OPERATIVO

OPERATIVO

Actas

Aforos

Informes

Planos

proyectos