KETUA

Tugas :
1. Tugas utama seorang ketua sebagai pemimpin organisasi adalah Merencanakan /perencanaan
(merencanakan hal/ kegiatan yang akan dilakukan), Mengorganisir (mengatur dan membagi
tugas dan tanggungjawab/ pendelegasian kepada bawahan), Mengontrol, (mengecek atau
meminta laporan kemajuan kegiatan), serta mengkoordinasi, Membagi tugas dan kerja sama
antar divisi divisi dalam kegiatan diluar maupun saat rapat.
2. Melakukan negosiasi dengan KACM sebagai pelindung, terutama mengenai kelancaran acara
3. Bertanggung jawab terhadap segala sesuatu/ kegiatan yang telah diprogramkan oleh setiap divisi
4. Memimpin dan menyetujui segala keputusan rapat.
5. Memberikan teguran kepada divisi divisi dan anggota bila tidak menjalankan tugas
6. Memberikan laporan kegiatan dari koordinator koordinator divisi
7. Membagi tugas dan fungsi kerja, serta meminta masukan dari wakil ketua
8. Memberikan mandat kepada wakil bila ada halangan
9. Memberikan surat perintah kerja/ mandat kepada anggota untuk menjalankan tugas
10. Mewakili organisasi untuk menghadiri undangan acara/upacara tertentu atau agenda lainnya
11. Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus organisasi

WAKIL KETUA
Tugas :
1. Membantu ketua dan bertanggung jawab kepada ketua apabila dalam pengambilan keputusan
ketua tidak ada. Wakil ketua dapat menggantikan ketua dalam pengambil suatu keputusan
2. Memimpin rapat rapat atas kesepakatan ketua, serta meminta masukan kepada ketua sebelum
mengambil keputusan
3. Wakil ketua tidak mempunyai kewenangan sebelum ada keputusan ketua, namun dalam segala
sesuatu yang bersifat darurat wakil ketua berhak untuk mengambil kebijakan yang selayaknya
berdasarkan surat mandat kerja yang diberikan oleh ketua kepada wakil ketua.
4. Memberi saran, kritik, serta nasehat kepada kepanitiaan tertentu, secara lisan demi kesuksesan
kepanitiaan tersebut

SEKRETARIS
Tugas :
1. Membuat surat undangan rapat
2. Membuat surat permohonan bantuan dana (proposal)
3. Mencatat hasil hasil keputusan rapat, termasuk semua usulan, kritik dan saran
4. Membuat surat keputusan yang dikeluarkan ketua/ wakil ketua, dan surat keputusan koordinator
divisi divisi
5. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan-kegiatan kepanitiaan dan laporan keuangan, atas
pelaksanaan kegiatan
6. Arsip surat masuk atau keluar
7. Mengetahui dan mencatat nomor surat masuk dan keluar
8. Menyimpan peralatan sekretaris (stempel, bantal, dll)
9. Menata dan menyimpan dokumen dokumen / data pada kotak atau lemari atau komputer dll.
BENDAHARA
Tugas :
1. Menyimpan dan mengeluarkan uang kepanitiaan
2. Membukukan segala pengeluaran dan menerima dan mencatat tanggal uang masuk beserta
sumber dan jumlah dana
3. Mengeluarkan uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang), tanggal, penerima, serta kegunaan
uang tersebut
4. Menyediakan nota (kuitansi) uang masuk dan meminta nota pembelian atas kegunaan dana
5. Membuat laporan keuangan, dan membukukan keuangan iuran wajib maupun sumbangan
sukarela anggota
6. Meminta persetujuan ketua sebelum mengeluarkan uang, dan dapat berkoordinasi dengan
anggota
7. Bersama ketua mencari jalan keluar dalam hal ini mencari dana kepanitiaan.
8. Bekerja sama dengan Divisi Usaha Dana dalam hal ini penggalangan Usaha Dana.

DIVISI SENI BUDAYA

Tugas :
1. Menyusun rencana kerja.
2. Mengadakan dan menjadwalkan pelatihan kesenian dan kebudayaan.
3. Membuat event-event pentas kreasi seni.
4. Melestarikan/memasyarakatkan kebudayaan daerah.
5. Memfasilitasi setiap anggota untuk dapat menyalurkan bakat seni dan budaya.
6. Membuat dekorasi setiap ada acara peringatan-peringatan.

DIVISI HUBUNGAN MASYARAKAT

Tugas :
a. Menjalin hubungan yang harmonis dengan masyarakat yang ada di sekitar
b. Mencari sumber dana dari luar (donatur) serta menandatangani surat kerja sama
c. Mengusahakan tempat pelaksanaan kegiatan dan tempat acara.
d. Bekerja sama atau berkoordinasi dengan bidang publikasi dan dokumentasi terutama mengenai hal
hal informasi yang ingin disampaikan kepada publik
e. Menyampaikan informasi kepada publik bila diperlukan
f. Mencari atau mensurvei tempat tempat diadakannya kegiatan

DIVISI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Tugas :
1. Membuat spanduk kegiatan.
2. Mempublikasikan acara/kegiatan.*
3. Mendokumentasikan acara/kegiatan.
4. Menulis nomor kontak peserta dan panitia.
5. Memperkenalkan KBMDA kepada seluruh kalangan.
* Pem-publikasian acara akan berkoordinasi dengan bidang Humas.
* Bentuk pendokumentasian bisa bermacam-macam, bisa berupa foto, video, artikel, bahkan kalau bisa,
media masa.
DIVISI OLAHRAGA
Tugas :
1) Menyusun program kerja.
2) Memasyarakatkan olahraga (Futsal, Bulu Tangkis, Voli)
3) Mengajak serta seluruh anggota untuk melakukan olahraga dan memberikan himbauan tentang
olahraga.
4) Membuat suatu kelompok (tim) dalam bidang keolahragaan.
5) Memfasilitasi anggota untuk dapat menyalurkan bakat olah-raganya.

DIVISI WILLPAN
Tugas :
Divisi willpan diharapkan membuat kegiatan-kegiatan yang dapat mempererat kekeluargaan dalam
KBMDA.
1. Ulang tahun KBMDA
2. Paskah bersama
3. Valentine
4. Perayaan ulang tahun anggota
5. Rosario bersama pada saat bulan Rosario