NOTULEN RAPAT

LOKAKARYA MINI BULANAN

Tempat penyelenggaraan : Ruang rapat Puskesmas Paga

Waktu : Jumad, 28 April 2017
Pimpinan rapat : Kepala Puskesmas Paga
Peserta rapat : Seluruh staf Puskesmas Paga dan staf Jejaring

1. Agenda rapat:
a. Pembukaan;
b. Inventarisasi hasil kegiatan (termasuk hambatan) bulan April
c. Analisa pemecahan masalah dan pemecahannya;
d. Penyusunan kegiatan bulan Mei;
e. Pembagian tugas bulan Mei;
f. Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulan Mei

2. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Kepala Puskesmas.
Kepala Puskesmas memberikan pengarahan sebagai berikut:
a. Ucapan salam kepala Peserta Rapat
3. Pembahasan rapat hari ini :
a. Inventarisasi hasil kegiatan (termasuk hambatan) bulan lalu
1) Program UKM
a) Promosi Kesehatan
Penyuluhan di Posyandu Bayi/ Balita dan Posyandu Lansia
dengan Jumlah sasaran 8 Desa
Kegiatan bulan April;
Penyuluhan di Posyandu Bayi, Balita 38 Posyandu dan 18
Posyandu Lansia
Penguatan Jejaring Desa siaga di Desa
b) Program Kesehatan Lingkungan
Kunjungan Rumah Desa Paga 46 Rumah, Cakupan Rumah
sehat 13 rumah tidak memenuhi syarat
Jumlah Sarana sanitasi 13 Rumah tidak memiliki Jamban
keluarga
Pembuangan sampah tidak
 Kualitas lingkungan
46 Rumah hasil IS 13 rumah tidak bebas jentik, 46 rumah 46
rumah tidak bebas nyamuk, 46 rumah tidak bebas lalat, 46
rumah tidak memiliki pekarangan bersih, 46 rumah tidak
memiliki kandang bersih
c) Program KIA-KB
Cakupan K1 Murni
Sasaran Bumil 122 Orang, Cakupan 13 Orang 10,7%
Sasaran Bumil 153 Orang, Cakupan 26 Orang 16,9%
Sasaran Bumil 174 Orang, Cakupan 11 Orang 6,3%
Sasaran Bumil 185 Orang, Cakupan 18 Orang 9,7%
Sasaran Bumil 211 Orang, Cakupan 21 Orang 9,1%
Sasaran Bumil 229 Orang, Cakupan 10 Orang 4,3%
Cakupan K4
Sasaran Bumil 122 Orang, Cakupan 13 Orang 10,7%
Sasaran Bumil 153 Orang, Cakupan 16 Orang 10,4%
Sasaran Bumil 174 Orang, Cakupan 12 Orang 6,9%
Sasaran Bumil 185 Orang, Cakupan 11 Orang 5,9%
Sasaran Bumil 211 Orang, Cakupan 20 Orang 9,4%
Sasaran Bumil 229 Orang, Cakupan 15 Orang 6,5%
Cakupan ANC Berkualitas
Sasaran Bumil 122 Orang, Cakupan 5 Orang 4%
Sasaran Bumil 153 Orang, Cakupan 12 Orang 7,8%
Sasaran Bumil 174 Orang, Cakupan 10 Orang 5,7%
Sasaran Bumil 185 Orang, Cakupan 11 Orang 5,9%
Sasaran Bumil 211 Orang, Cakupan 22 Orang 10,4%
Sasaran Bumil 229 Orang, Cakupan 18 Orang 7,9%
Cakupan Pertolongan Persalinan Oleh Nakes
Sasaran Bulin 24 Orang, Cakupan 23 Orang 95,8%
Sasaran Bulin 16 Orang, Cakupan 14 Orang 87,5%
Sasaran Bulin 25 Orang, Cakupan 25 Orang 100%
Sasaran Bulin 23 Orang, Cakupan 23 Orang 100%
Sasaran Bulin 25 Orang, Cakupan 24 Orang 96%
Sasaran Bulin 29 Orang, Cakupan 29 Orang 100%
Cakupan Pertolongan Persalinan Di Fasilitas Kesehatan yang
memadai
Sasaran Bulin 24 Orang, Cakupan 23 Orang 95,8%
Sasaran Bulin 16 Orang, Cakupan 14 Orang 87,5%
Sasaran Bulin 25 Orang, Cakupan 23 Orang 92%
Sasaran Bulin 23 Orang, Cakupan 23 Orang 100%
Sasaran Bulin 25 Orang, Cakupan 21 Orang 84%
Sasaran Bulin 29 Orang, Cakupan 29 Orang 100%
Cakupan BBLR
Jumlah Bayi 28 orang, Cakupan 1 orang 3,6%
Jumlah Bayi 45 orang, Cakupan 3 orang 3,6%
Jumlah Bayi 69 orang, Cakupan 7 orang 3,6%
Jumlah Bayi 92 orang, Cakupan 2 orang 3,6%
Jumlah Bayi 117 orang, Cakupan 2 orang 3,6%
 Jumlah Bayi 145 orang, Cakupan 1 orang 3,6%
Cakupan KN Lengkap
Jumlah Bayi 28 orang, Cakupan 24 orang 85,7%
Jumlah Bayi 45 orang, Cakupan 15 orang 33,3%
Jumlah Bayi 69 orang, Cakupan 21 orang 30,4%
Jumlah Bayi 92 orang, Cakupan 21 orang 22,8%
Jumlah Bayi 117 orang, Cakupan 25 orang 21,4%
Jumlah Bayi 145 orang, Cakupan 29 orang 20%
Cakupan KF Lengkap
Jumlah Bufas 41 orang, Cakupan 19 orang 46,3%
Jumlah Bufas 62 orang, Cakupan 22 orang 35,5%
Jumlah Bufas 87 orang, Cakupan 18 orang 20,7%
Jumlah Bufas 110 orang, Cakupan 20 orang 18,2%
Jumlah Bufas 134 orang, Cakupan 27 orang 20,1%
Jumlah Bufas 163 orang, Cakupan 23 orang 14,1%
Penanganan Komplikasi Obstertri
Jumlah Komplikasi 10 Orang, Cakupan 7 Orang 70%
Jumlah Komplikasi 14 Orang, Cakupan 1 Orang 7,1%
Jumlah Komplikasi 18 Orang, Cakupan 2 Orang 11,1%
Jumlah Komplikasi 29 Orang, Cakupan 0 Orang 0%
Jumlah Komplikasi 37 Orang, Cakupan 2 Orang 5,4%
Jumlah Komplikasi 47 Orang, Cakupan 1 Orang 2,1%
Rujukan Komplikasi Obstetri
Jumlah Komplikasi 10 Orang, Cakupan 6 Orang 60%
Jumlah Komplikasi 14 Orang, Cakupan 5 Orang 35,7%
Jumlah Komplikasi 18 Orang, Cakupan 3 Orang 16,7%
Jumlah Komplikasi 29 Orang, Cakupan 6 Orang 20,7%
Jumlah Komplikasi 37 Orang, Cakupan 6 Orang 16,2%
Jumlah Komplikasi 47 Orang, Cakupan 10 Orang 21,3%
Penanganan Komlikasi Neonatus
Jumlah Komplikasi 3 Orang, Cakupan 1 Orang 33,3%
Jumlah Komplikasi 5 Orang, Cakupan 1 Orang 20,0%
Jumlah Komplikasi 8 Orang, Cakupan 2 Orang 25,0%
Jumlah Komplikasi 10 Orang, Cakupan 2 Orang 20,0%
Jumlah Komplikasi 16 Orang, Cakupan 1 Orang 6,3%
Jumlah Komplikasi 18 Orang, Cakupan 1 Orang 5,6%
Kunjungan Bayi
Jumlah Bayi 256 Orang, Cakupan 6 Orang 2,3 %
Jumlah Bayi 267 Orang, Cakupan 20 Orang 7,5 %
Jumlah Bayi 305 Orang, Cakupan 37 Orang 12,1 %
Jumlah Bayi 327 Orang, Cakupan 28 Orang 8,6 %
Jumlah Bayi 349 Orang, Cakupan 39 Orang 11,2 %
Jumlah Bayi 377 Orang, Cakupan 24 Orang 6,4 %
Kunjungan Balita
Jumlah Bayi 1116 Orang, Cakupan 36 Orang 3,2 %
Jumlah Bayi 1108 Orang, Cakupan 41 Orang 3,7 %
Jumlah Bayi 1155 Orang, Cakupan 51 Orang 4,4 %
Jumlah Bayi 1163 Orang, Cakupan 82 Orang 7,1 %
Jumlah Bayi 1183 Orang, Cakupan 70 Orang 5,9 %
Jumlah Bayi 1215 Orang, Cakupan 92 Orang 7,6 %
 Cakupan ASI Ekslusif
Jumlah Bayi 94 Orang, Cakupan 15 Orang 16,0 %
Jumlah Bayi 118 Orang, Cakupan 11 Orang 9,3 %
Jumlah Bayi 141 Orang, Cakupan 15 Orang 10,6 %
Jumlah Bayi 164 Orang, Cakupan 14 Orang 8,5 %
Jumlah Bayi 189 Orang, Cakupan 18 Orang 9,5 %
Jumlah Bayi 217 Orang, Cakupan 12 Orang 5,5 %
Cakupan KB Aktif
Jumlah PUS 1.817 Orang Cakupan 742 Orang 40,8%
Jumlah PUS 1.817 Orang Cakupan 606 Orang 40,8%
Jumlah PUS 1.818 Orang Cakupan 614 Orang 40,8%
Jumlah PUS 1.820 Orang Cakupan 636 Orang 40,8%
Jumlah PUS 1.829 Orang Cakupan 660 Orang 40,8%
Jumlah PUS 1.827 Orang Cakupan 671 Orang 40,8%
Kegiatan Bulan Maret 2017
Pemasangan Stiker P4K 8 Desa
Kunjungan rumah konseling KB bagi PUS yang belum
ber-KB/Drop out 1 Kasus
d) Program Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
Program DBD
1 Kasus di Bulan Januari Desa Mbengu
2 Kasus di Bulan Februari Desa Lenandareta dan Paga
P2 Malaria
Target API < 1%
Cakupan 3,6%
RTL : Pelaksanaan MBS
Pembagian Kelambu
Target API < 1%
Cakupan 1,4%
RTL : Pelaksanaan MBS
Target API < 1%
Cakupan 0,4%
RTL : Perbanyak rujukan laboratorium untuk
pemeriksaan Malaria
Penyuluhan
Target API < 1%
Cakupan 0,4%
RTL : Perbanyak rujukan laboratorium untuk
pemeriksaan Malaria
Penyuluhan
Target API < 1%
Cakupan 0,14%
RTL : Perbanyak rujukan laboratorium untuk
pemeriksaan Malaria
Penyuluhan
Target API < 1%
Cakupan 0,21%
RTL : Perbanyak rujukan laboratorium untuk
pemeriksaan Malaria
Penyuluhan
 ABER (10%)
Cakupan : 13,2%
RTL : Perbanyak rujukan laboratorium untuk
pemeriksaan Malaria
ABER (10%)
Cakupan : 11,1%
RTL : Perbanyak rujukan laboratorium untuk
pemeriksaan Malaria
ABER (10%)
Cakupan : 8,0%
RTL : Perbanyak rujukan laboratorium untuk
pemeriksaan Malaria
ABER (10%)
Cakupan : 4,5%
RTL : Perbanyak rujukan laboratorium untuk
pemeriksaan Malaria
ABER (10%)
Cakupan : 0,07%
RTL : Perbanyak rujukan laboratorium untuk
pemeriksaan Malaria
ABER (>10%)
Cakupan : 0,83%
RTL : Perbanyak rujukan laboratorium untuk
pemeriksaan Malaria

HPR 11 Kasus
Slide Positif Rate (<5%)
Cakupan : 27,7%
RTL : Tingkatkan Penyuluhan
Pantau Lingkungan,Vektor
Pantau Lingkungan,Vektor
Slide Positif Rate (<5%)
Cakupan : 12,7%
RTL : Tingkatkan Penyuluhan
Pantau Lingkungan,Vektor
Slide Positif Rate (<5%)
Cakupan : 4,4%
RTL : Tingkatkan Penyuluhan
Pantau Lingkungan,Vektor
Slide Positif Rate (<5%)
Cakupan : 7,8%
RTL : Tingkatkan Penyuluhan
Pantau Lingkungan,Vektor
Slide Positif Rate (<5%)
Cakupan : 1,86%
RTL : Tingkatkan Penyuluhan
Pantau Lingkungan,Vektor
Slide Positif Rate (<5%)
Cakupan : 2,52%
RTL : Tingkatkan Penyuluhan
Rencana Kegiatan Bulan Maret 2017
 Penyelidikan Epidemiologi
e) Program Gizi
Rencana Kegiatan Bulan Maret 2017
Sweeping Pemberian Vit. A

2) Program UKP
a) Permasalahan :
b) Tanggapan :
c) RTL :
3) Program Managemen
a) Permasalahan :
b) Tanggapan :
c) RTL :
4. Lain-lain :.
5. Kesimpulan :..dst
6. Penutup.
 NOTULEN RAPAT
TINJAUAN MANAGEMEN

Tempat penyelenggaraan : Ruang rapat Puskesmas Paga

Waktu : Selasa, 28 Februari 2017
Pimpinan rapat : Agnes Dua Tai
Peserta rapat : Seluruh staf Puskesmas Paga dan staf Jejaring

1. Agenda rapat:

a. Pembukaan oleh Wakil Manajemen Mutu

b. Arahan dari Kepala Puskesmas
c. Tinjauan terhadap pertemuan tinjauan manajemen yang lalu
d. Pembahasan hasil audit internal
e. Permbahasan umpan balik/keluhan pelanggan
f. Hasil penilaian kepuasan pelanggan
g. Hasil penilaian kinerja
h. Masalah-masalah operasional yang terkait dengan penerapan sistem
manajemen mutu, penyelenggaraan pelayanan (klinis dan UKM)
i. Rencana perbaikan/perubahan yang perlu dilakukan baik pada sistem
manajemen mutu maupun sistem pelayanan (klinis dan UKM)
j. Rekomendasi untuk perbaikan
k. Penutup

2. Pelaksanaan
a. Ucapan Salam dari Wakil Managemen Mutu.
Wakil managemen mutu mengingatkan kembali Visi, Misi, Tujuan
dan Tata Nilai Puskesmas.
Peninjauan kembali uraian tugas sesuai struktur organisasi Puskesmas
b. Arahan Kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas Memberikan semangat dan Motivasi kepada semua
Tim Managemen Mutu untuk melaksanakan tugas managemen
masing-masing.
c. Hasil Pertemuan tinjauan Managemen Bulan Lalu
Kegiatan peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
d. Rekapan Keluhan Pelanggan

3. Langkah-langkah Pertemuan Tinjauan Manajemen

Penanggung jawab manajemen mutu bersama Kepala FKTP mempersiapkan

pertemuan tinjauan manajemen: rencana waktu, tempat, agenda, dan siapa saja
yang akan diundang
Penanggung jawab manajemen mutu mengundang peserte pertemuan
Penanggung jawab manajemen mutu memimpin pertemuan tinjauan
manajamen: melaksanakan sesuai agenda, memimpin proses paparan/diskusi
selama pertemuan berlangsung
Penanggung jawab manajemen mutu memberikan umpan balik/simpulan rapat
tinjauan manajemen
 Penanggung jawab manajemen mutu melakukan pemantauan perbaikan
sesudah pertemuan tinjauan manajemen