NA ADMINISTRAO PBLICA
1. Introduo
2. Planejamento da contratao
3. Seleo do fornecedores
4. Gesto contratual
4.1 Introduo
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5. Consideraes Finais
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Art. 11 A fase de Planejamento da Contratao ter incio com o recebimento pela rea de
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O seu contedo mnimo est previsto no art. 11, incisos I a IV, transcritos a seguir:
Importante notar que aqui, novamente, h meno ao PDTI e aos planos estratgicos e
corporativos da instituio, bem como necessidade de tornar explcita a motivao e os resultados
que se pretendem atingir com a contratao (incisos I e II).
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obrigatrios para as contrataes de bens e servios de TI por quem regido pal IN 4/2014.
O disposto no inciso III torna obrigatrio que conste do DOD a indicao da fonte dos
recursos para a contratao. Note, ento , que, para iniciar o processso de contratao
propriamente dito, necessrio descrever objetivamente as necessidades, prever os resultados
alcanados e demonstrar a existncia de recursos para a contratao.
Por fim, o quarto elemento do DOD (ar. 11, IV) consiste na indicao de um servidor da rea
requisitante da soluo de TI (aquela que elaborou o DOD) para compor a equipe de planejamento
da contratao. Esse ator denominado integrante requisitante da equipe de planejamento da
contratao.
Uma vez finalizado, o DOD enviado para rea de TI que verificar o seu contedo
mnimo, avaliar o alinhamento da contratao ao PDTI (checagem no prevista na IN 4/2010) e
indicar o integrante tcnico para composio da equipe de planejamento da contratao (art. 11, 1
da IN 4/2014). Ou seja, indicar um servidor da rea de TI para fazer parte da equipe de
planejamento da contratao (integrante tcnico).
Ateno que, embora haja uma anlise do DOD feita pela rea de TI, quem decide pela
contratao n a rea de TI. Em um passado muito recente, era a TI quem decidia comprar ou
no solues di TI para seus clientes interenos. Isso causava, como se pode imaginar, uma sria de
transtornos e conflitos internos dentro das organizaes. No se esqueam de que a TI s existe para
atender ao que o negcio estabelece e, em virtude disso, no cabe rea de TI decidir
definitivamente sobre as contrataes de bens e servios de TI.
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Comit de TI, para que o PDTI passe a permitir a contratao da demanda constante do DOD.
Logicamente que tudo isto dever observar a denifinio das atribuies do regimento
interno de cada organizao pblica, de modo que os atores dessa equipe no surupem as
prerrogativas de outras unidades ou de outros atores, como os pregoeiros da instituio.
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IN 4/2014, art. 10. A Equipe de Planejamento da Contratao dever acompanhar, apoiar e/ou
realizar, quando determinado pelas reas responsveis, todas as atividades das fases de
Planejamento da Contratao e Seleo de Fornecedor.
Pargrafo nico. A Equipe de Planejamento da Contratao dever manter registro histrico de:
I fatos relevantes ocorridos, a exemplo de comunicao e/ou reunio com fornecedores,
comunicae e/ou reunio com grupos de trabalho, consulta e audincia pblicas, deciso de
autoridades competente, ou quaisquer outros fatos que motivem a reviso dos artefatos do
Planejamento da Contratao; e
II documentos gerados e/ou recebidos, a exemplo dos artefatos previstos nesta norma,
pesquisas de preos de mercado, e-mails, atas de reunio, dentre outros.
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