Apostila Office 2010

Orientaes de Uso

Carlos Eduardo Martinez Taka

TAKATRAINING
Sumrio
1 Introduo ao Word ............................................................................................................ 2
1.1 Nova Interface............................................................................................................. 2
1.1.1 O modo de exibio Microsoft Office Backstage ................................................... 2
1.1.2 Barra de ferramentas personalizadas .................................................................... 2
1.2 Tratamento de documentos ....................................................................................... 2
1.2.1 Localizar e substituir textos ................................................................................... 2
1.2.2 Quebra de pgina ................................................................................................... 3
1.2.3 Quebra de sees................................................................................................... 3
1.2.4 Usar cabealhos e rodaps diferentes nas sees ................................................. 3
1.2.5 Marcadores, nmeros e listas ................................................................................ 4
1.2.6 Cabealho e Rodap............................................................................................... 4
1.3 Estilos .......................................................................................................................... 4
1.3.1 Nmeros de Pgina ................................................................................................ 5
1.3.2 Manipulao de Tabelas ........................................................................................ 5
1.3.3 Mala Direta............................................................................................................. 6
1.3.4 Impresses ............................................................................................................. 7
1.4 Ferramentas de Produtividade ................................................................................... 8
1.4.1 Correo ortogrfica .............................................................................................. 8
1.4.2 Traduo ................................................................................................................ 8
1.4.3 Traduzir um texto ................................................................................................... 8
1.4.4 Criar um modelo .................................................................................................... 8
1.4.5 Documento do Word 2010 em uma verso mais antiga ....................................... 8
1.4.6 Ativar o Modo Compatibilidade ............................................................................. 9
1.4.7 Reviso ................................................................................................................... 9
1.5 ndices ....................................................................................................................... 11
1.5.1 ndice Analtico ..................................................................................................... 11
1.5.2 Marcar entradas para um ndice analtico ........................................................... 11
1.5.3 Criar um ndice analtico ...................................................................................... 11
 1.6 Proteo .................................................................................................................... 12
1.6.1 Uso de senhas ...................................................................................................... 12
1.6.2 Definir uma senha para um documento .............................................................. 12
1.6.3 Alterar uma senha ................................................................................................ 12
1.6.4 Excluir uma senha ................................................................................................ 12
2 Introduo ao Excel........................................................................................................... 15
2.1 Interface do usurio orientada a resultados............................................................. 15
2.2 Mais linhas e colunas e outros limites novos............................................................ 15
2.3 Novos formatos de arquivos ..................................................................................... 15
2.4 Inserir e excluir colunas e linhas ............................................................................... 15
2.5 Uso de frmulas ........................................................................................................ 16
2.5.1 Estatsticas............................................................................................................ 16
2.5.2 Filtragem de dados............................................................................................... 19
2.5.3 Classificao de clulas ........................................................................................ 20
2.5.4 Formatao Condicional ...................................................................................... 21
2.5.5 Utilizao de Subtotais ......................................................................................... 21
2.6 Grfico ....................................................................................................................... 22
2.6.1 Criar um Grfico ................................................................................................... 22
2.6.2 Criar Mini-Grfico................................................................................................. 22
2.6.3 Ferramentas de Grfico ....................................................................................... 22
2.6.4 Alterar o tipo de grfico ....................................................................................... 22
2.6.5 Alterar o layout do grfico. .................................................................................. 22
2.6.6 Alterar a aparncia de um grfico........................................................................ 22
2.6.7 Criar e usar um modelo de grfico ....................................................................... 23
2.6.8 Para que serve uma tabela dinmica ................................................................... 23
2.6.9 Criar uma tabela dinmica utilizando dados da planilha ..................................... 23
2.6.10 Grfico Dinmico ................................................................................................ 25
2.7 Segmentaes ........................................................................................................... 28
2.7.1 Criar Segmentadores em uma tabela dinmica ................................................... 29
 2.7.2 Criar Segmentadores em um grfico dinmico.................................................... 29
3 Introduo ao PowerPoint ................................................................................................ 31
3.1 Modos de Visualizao.............................................................................................. 31
3.2 Modo de exibio Normal......................................................................................... 31
3.3 Modo de exibio de Classificao de Slides ............................................................ 31
3.4 Modo de exibio de Anotaes ............................................................................... 32
3.5 Uso dos modelos ....................................................................................................... 32
3.5.1 Como criar meus modelos ................................................................................... 32
3.6 Trabalhando com Objetos......................................................................................... 32
3.6.1 Insero de AutoFormas ...................................................................................... 32
3.7 Adicionar um foto de um arquivo, cmera ou scanner ............................................ 33
3.7.1 Insero de Hiperlink ........................................................................................... 33
3.8 Hiperlink para um slide na mesma apresentao ..................................................... 33
3.9 Hiperlink para um slide em uma apresentao diferente ........................................ 33
3.10 Hiperlink para um arquivo ou pgina da Web .......................................................... 33
3.11 Hiperlink para um novo arquivo ............................................................................... 34
3.11.1 Insero de Grficos do PowerPoint .................................................................. 34
3.12 Adicionar uma forma antes de uma forma existente ............................................... 34
3.13 Adicionar uma forma depois de uma forma existente ............................................. 34
3.14 Personalizao da Apresentao .............................................................................. 35
3.14.1 Usar uma imagem como um plano de fundo de slide ....................................... 35
3.14.2 Usar uma cor como um plano de fundo de slide ............................................... 35
3.15 Inserir objetos e figuras ............................................................................................ 35
3.16 Apresentao ............................................................................................................ 36
3.16.1 Viso geral da animao de textos e objetos .................................................... 36
3.17 Criar um elemento grfico SmartArt......................................................................... 36
3.17.1 Viso geral de como criar um elemento grfico SmartArt ................................ 36
3.17.2 Aplica-se somente ao PowerPoint ..................................................................... 37
3.17.3 O que considerar ao criar um elemento grfico SmartArt ................................ 38
 3.17.4 Criar um elemento grfico SmartArt e adicionar texto a ele ............................. 39
3.17.5 Adicionar ou excluir formas no elemento grfico SmartArt .............................. 40
3.17.6 Alterar as cores de um elemento grfico SmartArt inteiro ............................... 41
3.17.7 Aplicar um Estilo de SmartArt a um elemento grfico SmartArt ....................... 41
3.18 Adicionar filmes ........................................................................................................ 42
3.19 Impresso .................................................................................................................. 42
3.20 Apresentao Final.................................................................................................... 42
4 Introduo ao OneNote .................................................................................................... 44
4.1 Recursos .................................................................................................................... 45
4.2 Criar um recurso centralizado para todas as suas ideias .......................................... 45
4.3 Ferramentas que economizam tempo e simplificam o trabalho .............................. 46
4.4 Trabalho em conjunto ............................................................................................... 46
4.5 Modelos .................................................................................................................... 46
4.6 Salvando no OneNote ............................................................................................... 47
 Conceitos e
funcionalidades
Word 2010

1
1 Introduo ao Word
O Microsoft Office Word, na sua verso 2010, considerado hoje uma das melhores e
mais completas ferramentas de editor de texto que existe no mercado. Melhor, pois, suas
funcionalidades, desde as primeiras verses, e at o momento presente, permite um
aprimoramente e maturidade de usuabilidade permitindo uma inovao de conceitos e
processos corporativos ou no, resultando em um usurio mais capacitado, conectado
integralmente com outras solues tecnololgicas, de forma fcil e interativa.
Nessa apostila voc ir desenvolver o conceito de produtividade com algumas aes
mais utilizadas pelas empresas do mercado. Desenvolveremos juntos as melhores prticas e
com elas voc levar todo o seu conhecimento para o seu ambiente de trabalho.

1.1 Nova Interface

1.1.1 O modo de exibio Microsoft Office Backstage

No modo de exibio Microsoft Office Backstage, voc faz com um arquivo tudo que
voc no faz no arquivo. As inovaes mais recentes na interface de usurio do Microsoft Office
Fluent e um recurso complementar para a faixa, o modo de exibio Backstage onde voc
gerencia os arquivos criando, salvando, inspecionando metadados ocultos ou informaes
pessoais e opes de configurao.

1.1.2 Barra de ferramentas personalizadas

A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizvel e contm um conjunto de
comandos independentes da guia exibida no momento.

1.2 Tratamento de documentos

Para executar processos de formataes em um documento, comum usurios
utilizarem os recursos mais comuns do Word, como por exemplo, Fontes. Mostrarei agora como
aprimorar o seu documento com uso dos Estilos.

1.2.1 Localizar e substituir textos

possvel substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra, por exemplo,
possvel substituir Acme por Apex.
1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Substituir.
2. Clique na guia Substituir.
3. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar.
4. Na caixa Substituir por, digite o texto de substituio.

Siga um destes procedimentos:

1. Para localizar a prxima ocorrncia do texto, clique em Localizar Prxima .
2. Para substituir uma ocorrncia no texto, clique em Substituir. Aps clicar em Substituir, o
Microsoft Office Word 2010 mover para a prxima ocorrncia do texto.

2
 3. Para substituir todas as ocorrncias do texto, clique em Substituir Tudo.

1.2.2 Quebra de pgina

A Quebra de pgina se d quando se precisa terminar uma pgina e comear a outra
sem a necessidade de forar esta ao com muitas teclas <ENTER>.
1. Clique no local em que voc deseja iniciar uma nova pgina.
2. Na guia Inserir, no grupo Pginas, clique em Quebra de Pgina.
Para efetuar rapidamente a Quebra de Pgina, basta combinar <CTRL>+<ENTER>.

1.2.3 Quebra de sees

As quebras de seo so usadas para criar alteraes de layout ou formatao em uma
parte do documento. Tipos de quebras de seo que voc pode inserir:

Margens
Tamanho ou orientao do papel
Fonte do papel para uma impressora
Bordas da pgina
Alinhamento vertical de um texto em uma pgina
Cabealhos e rodaps Colunas
Numerao de pgina
Notas de rodap e notas de fim.

1. Posicione o cursor no ponto que ser efetuada a Quebra de Seo.

2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Quebras.
3. Escolha uma das opes em Quebras de Seo.

1.2.4 Usar cabealhos e rodaps diferentes nas sees

1. Clique em Inserir e em seguida, no grupo Cabealho e Rodap, escolha Cabealho.
2. Use o boto Vincular ao Anterior para alternar o vnculo entre as duas sees, de
Ativado para Desativado.
Lembre-se de que o boto age como uma chave Liga/Desliga.

3
1.2.5 Marcadores, nmeros e listas
Uma lista de nvel nico (ou camada nica) apresenta todos os itens na mesma
hierarquia e no mesmo recuo.

1.2.5.1 Listas de vrios nveis

Uma lista de vrios nveis contm listas dentro de listas e pode ter vrios nveis ou
camadas. Uma lista de vrios nveis pode conter marcadores ou nmeros ou conter uma
combinao de nmeros, letras e marcadores.
Para iniciar uma lista de vrios nveis, clique no boto Lista de Vrios Nveis do grupo
Pargrafo na guia Pgina Inicial. Na Biblioteca de Listas, clique no design de sua preferncia.

1.2.6 Cabealho e Rodap

Os cabealhos e rodaps so reas situadas nas margens (margem: o espao em branco
fora da rea de impresso de uma pgina.) superior, inferior e lateral de cada pgina de um
documento.
Voc pode inserir ou alterar textos ou grficos em cabealhos e rodaps.
1. Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou Rodap.
2. Clique no Design de cabealho e rodap que deseja.
3. O cabealho ou rodap inserido em todas as pginas do documento.

1.3 Estilos
Um estilo um conjunto de caractersticas de formatao identificado por um nome
exclusivo. Os estilos permitem que voc formate rapidamente um grupo de elementos de
pgina atravs de uma tarefa simples. Os estilos do Word permitem que voc efetue
formatao simples e complexa, e sem complicao. Nesta lio, voc analisar os estilos, ver
como eles diferem da formatao bsica e aprender a aplic-los.
Talvez voc esteja acostumado a aplicar toda sua formatao diretamente das barras
de ferramentas e dos menus. Por exemplo, para formatar um ttulo, voc pode usar o boto
NegritoImagem do boto e as caixas Fonte e Tamanho da Fonte na barra de ferramentas
Formatao. Ou as caixas de dilogo Fonte e Pargrafo no menu Formatar, que tem mais opes
para ajud-lo a criar texto e definir o alinhamento e o espaamento.
Voc pode fazer tudo isso dessa maneira. Mas teria que pressionar muitas teclas; sem
falar em quando quisesse usar os mesmos formatos em outro ttulo.
a que entram em cena os estilos. Eles so pacotes de formatao especialmente
projetados que aplicam muitos atributos de uma s vez. Em vez de aplicar cada formato
individualmente, voc aplica o estilo uma vez e pronto. O estilo fica disponvel para que voc o
use infinitamente.

4
 A lista de estilos mostrada na imagem a lista tpica exibida em um novo documento
em branco. A lista inclui trs estilos de ttulo internos e o estilo de pargrafo Normal mas
voc tem muitos outros estilos a seu dispor; eles simplesmente no so mostrados na exibio
padro.
O estilo Normal est selecionado no painel para refletir como o texto ser formatado
na posio do ponteiro no documento. Quando isso acontece, todo o texto do novo documento
formatado com Normal por padro. Dica: Para obter acesso fcil, a mesma lista de estilos
pode ser encontrada na caixa Estilo na barra de ferramentas Formatao. Porm, o painel de
tarefas tem mais exibies e opes. Dependendo do tipo de estilo aplicado, selecione reas do
documento ou clique nelas e, depois, em um estilo no painel de tarefas para aplic-lo. A grande
vantagem dos estilos que voc pode selecion-los e aplic-los em vrios locais de uma s vez.
Por exemplo, voc pode selecionar trs linhas de texto diferentes para as quais deseja o mesmo
estilo de ttulo, depois, basta clicar no estilo, por exemplo Ttulo 1 uma vez para aplic-lo nos
trs locais.
Tambm possvel modificar esse estilo depois para que todo o texto formatado com
ele seja atualizado instantaneamente.
Para modificar um estilo, basta clicar com o boto direito sobre o estilo e ento ao surgir
o menu flutuante, localize e clique no comando Modificar. Uma vez alterado o estilo desejado,
todos os textos e/ou pargrafos que estiverem configurados com o mesmo estilo alterado,
alterar-se-o.
Aplicar um estilo a uma seleo de texto no Microsoft Office Word 2010 to fcil
quanto clicar em um boto na Galeria de Estilos Rpidos.
1. Selecione o texto para o qual deseja aplicar um estilo.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique no estilo que deseja. Se no vir o estilo que
deseja, clique no boto Mais para ampliar a galeria Estilos Rpidos.
possvel ver como o texto selecionado ir aparentar com um estilo especfico colocando seu ponteiro
sobre o estilo que deseja visualizar.

1.3.1 Nmeros de Pgina

As informaes armazenadas em cabealhos, rodaps e margens so exibidas
esmaecidas, e no podem ser alteradas ao mesmo tempo em que as informaes do corpo do
documento.

1.3.2 Manipulao de Tabelas

Ao redigir seu documento, deseja inserir uma tabela para uma melhor visualizao ou
at mesmo um melhor entendimento? Veja como simples a utilizao desta ferramenta!

5
1.3.2.1 Inserir uma tabela usando as Tabelas Rpidas

1. Clique no local onde deseja inserir uma tabela.

2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
3. Aponte para Tabelas Rpidas e clique na tabela que deseja ver.
4. Se necessrio, substitua os dados de espao reservado na tabela pelos dados desejados.

Com esta tabela apresentada possvel:

Formatar;
Calcular.

1.3.3 Mala Direta

possvel usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como
uma carta modelo que enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereo.
As informaes exclusivas em cada carta ou etiqueta provm de entradas em uma fonte
de dados.
possvel, para maior facilidade e produtividade na gesto das informaes, buscar
(Importar) os dados que se situam no Excel ou no Outlook.

1.3.3.1 Definir o documento principal

1. Um documento em branco abre por padro. Deixe-o aberto. Se escolher fech-lo, os

comandos na prxima etapa no estaro disponveis.
2. Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar Mala Direta.

Clique no tipo de documento que deseja criar.

Por exemplo, possvel criar:
Um conjunto de envelopes O endereo de retorno o mesmo em todos os envelopes, mas
o endereo de destino exclusivo em cada um. Clique em Envelopes e, em seguida,
especifique suas preferncias para o tamanho do envelope e a formatao do texto na guia
Opes de Envelope da caixa de dilogo Opes de Envelope.

6
 Um conjunto de etiquetas de endereo Cada etiqueta mostra o nome e o endereo da
pessoa, mas o nome e o endereo em cada etiqueta exclusivo. Clique em Etiquetas e, em
seguida, especifique suas preferncias para o tipo de etiqueta na caixa de dilogo Opes
de Etiqueta.
Um conjunto de cartas modelo ou e-mails O contedo bsico o mesmo em todas as
cartas ou mensagens, mas cada um contm informaes especficas ao destinatrio
individual, como nome, endereo ou outra informao. Clique em Cartas ou E-mails para
criar esses tipos de documentos.
Um catlogo ou diretrio O mesmo tipo de informao, como nome e descrio,
mostrado para cada item, mas o nome e a descrio em cada item so exclusivos. Clique
em Diretrio para criar esse tipo de documento.

1.3.3.2 Conectar o documento a uma fonte de dados

Para mesclar informaes em seu documento principal, necessrio conectar o

documento a uma fonte de dados, ou a um arquivo de dados. Se voc ainda no tiver um
arquivo de dados, poder criar um durante o processo de mala direta.

1.3.3.2.1 Escolha um arquivo de dados

1. Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar
Destinatrios.
2. Uma nova lista de destinatrios dever ser criada, portanto use Digitar Nova Lista.
3. Use Personalizar Colunas para definir quais os campos que deixaro de existir e quais os
novos que sero colocados.
4. Escreva uma nova lista com os seguintes destinatrios:

Nome Sexo Endereo Cidade UF Produto Valor

Tatiana F Rua J, 37 Jales SP Teclado 120,90
Fernanda M Rua S, 61 So Paulo SP Mouse 300,00
Flvio M Rua C, 11 Campinas SP SmartPhones 1.400,00
Sarah F Rua U, 10 Uberlndia MG Modem 780,00
5. Ao trmino de definies do banco de dados, deve-se nome-lo como Banco de dados.
6. Continue com a Mala direta usando nas posies que devem ficar os campos criados o
comando Inserir Campo de Mesclagem localizado no grupo Gravar e Inserir Campos a
partir de Correspondncias.

1.3.4 Impresses
1. Execute estes procedimentos nestes programas do Microsoft Office System 2010: Word,
Excel, PowerPoint ou Access.
2. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Imprimir.
3. Atalho do teclado: <CTRL>+P.

7
1.4 Ferramentas de Produtividade

1.4.1 Correo ortogrfica

medida que o prazo de entrega aproxima-se, comum no haver tempo suficiente
para revisar o documento em busca de erros de ortografia e gramtica. O programa do
Microsoft Office fornece ferramentas que ajudam a corrigir esses erros com mais rapidez.

1.4.2 Traduo
Com o recurso Pesquisar, possvel traduzir palavras separadas ou pequenas frases
usando os dicionrios bilnges ou traduzir todo o seu documento usando os servios de
traduo do computador com base na Web. Para traduzir textos, tambm pode ser necessrio
atender os requisitos do sistema operacional para idiomas especficos.

1.4.3 Traduzir um texto

1. Na guia Reviso, clique em Idioma onde haver Traduzir.
2. No Word, clique com o boto direito do mouse em qualquer lugar no documento e, em
seguida, clique em Traduzir no menu de atalho.

1.4.4 Criar um modelo

possvel comear com um documento em branco e salv-lo como um modelo ou criar
um modelo que tenha como base um documento ou modelo j existente.

1.4.4.1 Comear com um modelo em branco

1. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Novo.

2. Clique em Documento em branco e em Criar.
3. Faa as alteraes desejadas nas configuraes de margem, tamanho da pgina e
orientao, estilos e outros formatos.
Tambm possvel adicionar texto com instruo, controles de contedo, como um
selecionador de Dados, e grficos a serem exibidos em todos os novos documentos que tenham
como base o modelo.
1. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Salvar Como.
2. Na caixa de dilogo Salvar Como, clique em Modelo Word.
3. D um nome ao novo modelo e clique em Salvar.
4. Feche o modelo.

1.4.5 Documento do Word 2010 em uma verso mais antiga

Para abrir arquivos .docx ou .docm do Microsoft Office Word 2010 com o Microsoft
Office Word 2003, o Word 2002 ou o Word 2000, necessrio instalar o Pacote de
compatibilidade para do Microsoft Office para formatos de arquivo do Word, Excel e
PowerPoint do Office 2010 e quaisquer atualizaes do Office necessrias. Usando o Pacote de

8
 compatibilidade para o sistema Office 2010, possvel abrir, editar e alguns itens e salvar
documentos do Office Word 2010 em verses mais antigas do Word.
Para criar um documento que ser usado em uma verso anterior do Microsoft Office
Word, voc pode trabalhar no Modo Compatibilidade, que garante que nenhum recurso novo
ou aprimorado no Office Word 2010 estar disponvel enquanto voc estiver trabalhando em
um documento, de modo que as pessoas que estejam usando verses anteriores do Word tero
capacidades completas de edio.

1.4.6 Ativar o Modo Compatibilidade

Quando voc cria um novo documento que ser usado em uma verso anterior,
possvel ativar o Modo Compatibilidade, salvando o arquivo em formato do Word 97-2003.
1. Abrir um novo documento.
2. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Salvar Como.
3. Selecione Documento do Word 97-2003 na lista Tipo.
4. Digite um nome para o documento.
5. Clique em Salvar.

1.4.7 Reviso
Para evitar que voc distribua documentos inadvertidamente contendo alteraes
controladas e comentrios, o Word exibe as alteraes controladas e os comentrios por
padro.
No Microsoft Office Word, voc pode controlar cada insero, excluso, movimentao,
alterao de formatao ou comentrio feito de modo que possa revisar todas as alteraes
posteriormente.

1.4.7.1 Revisar um resumo de alteraes controladas

O Painel de Reviso uma ferramenta muito til para garantir que todas as alteraes
controladas foram removidas do seu documento e no aparecero para as outros pessoas que
possam exibir seu documento. A seo de resumo na parte superior do Painel de Reviso exibe
o nmero exato das alteraes e comentrios visveis controlados que permanecem no seu
documento.
1. Na guia Reviso, no grupo Controle , clique em Painel de Reviso para exibir o resumo ao
lado da sua tela.
2. Para exibir o sumrio na parte inferior da tela em vez de exibi-lo na lateral, clique na seta
ao lado de Painel de Reviso e, em seguida, clique em Painel de Reviso Horizontal.

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1.4.7.2 Revisar cada alterao e comentrio controlado em sequncia

1. Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clique em Prximo ou Anterior.

2. Siga um destes procedimentos:
3. No grupo Alteraes, clique em Aceitar.
4. No grupo Alteraes, clique em Rejeitar.
5. No grupo Comentrios, clique em Excluir.
6. Aceite e rejeite os comentrios at que no existam mais alteraes ou comentrios
controlados no seu documento.

1.4.7.3 Revisar as alteraes por tipo de edio ou por um revisor especfico

1. Siga um destes procedimentos:

2. Na guia Reviso, no grupo Controle , clique na seta ao lado de Mostrar Marcaes.
3. Desmarque todas as caixas de seleo exceto aquelas ao lado dos tipos de alteraes que
deseja revisar.
4. Na guia Reviso, no grupo Controle , clique na seta ao lado de Mostrar Marcaes.

5. Aponte para Reviso e desmarque todas as caixas de seleo, exceto aquelas ao lado dos
nomes dos revisores cujas alteraes voc deseja revisar.

1.4.7.4 Controlar alteraes durante a edio

possvel fazer e exibir alteraes controladas e comentrios enquanto voc trabalha

em um documento. Por padro, o Microsoft Office Word 2010 usa bales para exibir excluses,
comentrios, alteraes de formatao e contedo que tenha sido movido.
Os bales mostram alteraes de formatao, comentrios e excluses.

10
1.5 ndices

1.5.1 ndice Analtico

Voc cria um ndice analtico escolhendo os estilos de ttulo , por exemplo, Ttulo 1,
Ttulo 2 e Ttulo 3, que deseja incluir no ndice analtico. O Microsoft Office Word 2010 procura
ttulos que correspondam ao estilo que escolheu, formata e recua o texto da entrada de acordo
com o estilo do ttulo e insere o ndice analtico no documento.
O Microsoft Office Word 2010 fornece uma galeria com vrios estilos de sumrio para
voc escolher. Marque as entradas do sumrio e clique no estilo de sumrio que deseja usar a
partir das opes da galeria. O Microsoft Office Word 2010 cria automaticamente o sumrio a
partir dos ttulos marcados.

1.5.2 Marcar entradas para um ndice analtico

A maneira mais fcil de criar um ndice analtico usar os estilos de ttulo internos.
Tambm possvel criar um ndice analtico com base nos estilos personalizados que voc
aplicou. Ou possvel atribuir os nveis do ndice analtico s entradas de texto individuais.

1.5.2.1 Marcar entradas usando estilos de ttulo internos

1. Selecione o ttulo no qual deseja aplicar um estilo de ttulo.

2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique no estilo desejado.

Por exemplo, se voc selecionou o texto no qual deseja aplicar o estilo de ttulo
principal, clique no estilo chamado Ttulo 1 na Galeria de estilos rpidos.

1.5.3 Criar um ndice analtico

Aps marcar as entradas do seu ndice analtico, voc est pronto para cri-lo.

1.5.3.1 Criar um ndice analtico a partir de estilos de ttulo internos

Use esse procedimento se criou um documento usando os estilos de ttulos.

1. Clique no local que deseja inserir o ndice analtico, normalmente no incio de um
documento.
2. Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique em Sumrio e, em seguida, clique no estilo
de sumrio desejado.

1.5.3.2 Atualizar o ndice analtico

11
 Se voc adicionou ou removeu ttulos ou outras entradas do ndice analtico no seu
documento, possvel atualizar rapidamente o ndice analtico.
1. Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique em Atualizar Sumrio.

1.6 Proteo

1.6.1 Uso de senhas

No 2010 Microsoft Office system, possvel usar senhas que ajudam a evitar que outras
pessoas abram ou alterem documentos do Microsoft Office Word 2010, pastas de trabalho do
Microsoft Office Excel 2010 e apresentaes do Microsoft Office PowerPoint 2010.

1.6.2 Definir uma senha para um documento

Para que somente os revisores autorizados exibam e alterem o contedo de um
documento, voc pode ajudar a proteg-lo usando uma senha.
1. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Salvar Como.
2. Clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opes Gerais.
Para que os revisores digitem uma senha antes de poderem salvar as alteraes feitas
no documento, digite uma senha na caixa Senha de gravao.

1.6.3 Alterar uma senha

Siga um destes procedimentos ou ambos:
1. Abra o arquivo usando a senha de proteo e como leitura/gravao.
2. Abra o arquivo usando a senha de gravao e como leitura/gravao.
3. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Salvar Como.
4. Clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opes Gerais.
5. Selecione a senha atual e digite uma nova senha.
6. Clique em OK.
7. Quando solicitado, digite novamente a senha para confirm-la e clique em OK.
8. Clique em Salvar.
9. Se solicitado, clique em Sim para substituir o arquivo existente.

1.6.4 Excluir uma senha

Siga um destes procedimentos ou ambos:
1. Abra o arquivo usando a senha de proteo e como leitura/gravao.
2. Abra o arquivo usando a senha de gravao e como leitura/gravao.
3. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Salvar Como.

12
4. Clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opes Gerais.
5. Selecione a senha e pressione DELETE.
6. Clique em OK.
7. Clique em Salvar.
8. Se solicitado, clique em Sim para substituir o arquivo existente.

13
 Conceitos e
funcionalidades
Excel 2010

14
2 Introduo ao Excel
2.1 Interface do usurio orientada a resultados
A nova interface do usurio orientada a resultados facilita o trabalho no Microsoft
Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de
ferramentas e menus complexos agora esto mais fceis de serem localizados nas guias
orientadas a tarefas que contm grupos de comandos e recursos.
Qualquer que seja a tarefa executada na nova interface do usurio formatao ou
anlise de dados o Excel apresentar as ferramentas mais teis para a concluso bem-
sucedida da tarefa.

2.2 Mais linhas e colunas e outros limites novos

Especificamente, a grade do Office Excel 2010 de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas,
o que significa 1.500% de linhas e 6.300% de colunas a mais em relao ao Microsoft Office
Excel 2003. Para aqueles que so curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e no em IV.

2.3 Novos formatos de arquivos

Formato de arquivo com base em XML No 2010 Microsoft Office system, a Microsoft est
apresentando novos formatos de arquivos para Word, Excel e PowerPoint, conhecidos como
os formatos Office Open XML. Esses novos formatos de arquivo facilitam a integrao com
fontes de dados externas e tambm oferece tamanhos reduzidos e recuperao aprimorada
de dados.

2.4 Inserir e excluir colunas e linhas

Para inserir ou excluir colunas:
1. Para inserir, clique em uma clula direita de onde deseja inserir uma nova coluna. Na guia
Pgina Inicial no grupo Clulas, clique na seta em Inserir e, em seguida, clique em Inserir
Colunas na Planilha.
2. Para excluir, clique uma clula na coluna. Na guia Pgina Inicial no grupo Clulas, clique na
seta em Excluir. Clique em Excluir Colunas na Planilha.
Para inserir ou excluir outra coluna depois de ter feito isso uma vez, pressione F4.

Para inserir ou excluir linhas:

1. Para inserir, clique em uma clula direita de onde deseja inserir uma nova coluna. Na guia
Pgina Inicial no grupo Clulas, clique na seta em Inserir e, em seguida, clique em Inserir
Linhas na Planilha.
2. Para excluir, clique uma clula na coluna. Na guia Pgina Inicial no grupo Clulas, clique na
seta em Excluir. Clique em Excluir Linhas na Planilha.
Para inserir ou excluir outra linha depois de ter feito isso uma vez, pressione F4.

15
2.5 Uso de frmulas

2.5.1 Estatsticas
Suponha que voc deseje descobrir o nmero mdio de dias para concluir uma etapa
de um projeto ou a temperatura mdia de um dia especfico em um perodo de dez anos. H
vrias maneiras de calcular a mdia de um grupo de nmeros.

2.5.1.1 Average (Mdia)

A funo Average (MDIA) mede a tendncia central, que o centro de um grupo de

nmeros em uma distribuio estatstica. Estas so as trs medidas de tendncia central mais
comuns:
Mdia que a mdia aritmtica, calculada pela adio de um grupo de nmeros, dividida, em
seguida, pela quantidade desses nmeros. Por exemplo, a mdia de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 30
dividido por 6, que 5.
Para uma distribuio simtrica de um grupo de nmeros, essas trs medidas de
tendncia central so as mesmas.
Para uma distribuio enviesada de um grupo de nmeros, elas podem ser diferentes.

A B

1 Dados

2 10

3 7

4 9

5 27

6 0

7 4

Frmula Descrio (Resultado)

=MDIA(A2:A7) Calcula a mdia de todos os nmeros na lista acima (9,5)
=MDIA(A2:A4;A7) Calcula a mdia do primeiro, segundo, terceiro e do ltimo nmeros na lista (7,5)

16
2.5.1.2 Matemticas

2.5.1.2.1 Sum e SumIf (Soma e Somase)

A B

1 Vendedor Fatura

2 Cardoso 15.000
3 Cardoso 9.000
4 Ruivo 8.000
5 Ruivo 20.000
6 Cardoso 5.000
7 Couto 22.500

Frmula Descrio (Resultado)

=SOMA(B2:B3;B5)
=SOMA(B2;B5;B7)
=SOMASE(A2:A7,"Cardoso";B2:B7)
=SOMASE(B2:B7,">=9000";B2:B7)
Adiciona duas faturas de Cardoso e uma de Ruivo
(44.000)
Adiciona faturas individuais de Cardoso, Ruivo e Couto
(57.500)
Soma das faturas de Cardoso (29.000)
Soma de grandes faturas maiores ou iguais a 9.000
(66.500)

17
2.5.1.3 Calcular porcentagem

A B C D E

1 Regio Vendedor Tipo Vendas %

2 Sul Cardoso Bebidas 3.571 8,1%

3 Oeste Ribeiro Laticnios 3.338 7,6%

4 Leste Ruivo Bebidas 5.122 11,7%

5 Norte Ruivo Laticnios 6.239 14,2%

6 Sul Couto Produo 8.677 19,8%

7 Sul Ribeiro Carne 450 1,0%

8 Sul Ribeiro Carne 7.673 17,5%

9 Leste Ruivo Produo 664 1,5%

1 Norte Ribeiro Produo 1.500 3,4%

1 Sul Couto Carne 6.596 15,0%

Frmula Descrio (Resultado)

Divide o valor de cada venda pela soma de todas as
vendas. Deve ser copiada para baixo a partir da clula E2.
E2 8,1%
E3 7,6%
E4 11,7%
E5 14,2%
=D2/SOMA(D$2:D$11)
E6 19,8%
E7 1,0%
E8 17,5%
E9 1,5%
E10 3,4%
E11 15,0%

18
2.5.1.4 Condicionais

2.5.1.4.1 If (Se)
A

1 Dados
2 15
3 9
4 8
5 Rodas dentadas
6 Acessrios

Frmula Descrio (Resultado)

=SE(A2=15; "OK"; "No OK") Se o valor na clula A2 for igual a 15, retornar "OK". (OK)
=SE(E(A2<>A3;A2<>A4);"OK";"No OK") Se 15 no for igual a 9 e 15 no for igual a 8, retornar
"OK". (OK)

2.5.1.5 Procura e Referncia

2.5.1.5.1 Vlookup (Procv)

A B C

1 Densidade Viscosidade Temperatura

2 0,457 3,55 500
3 0,525 3,25 400
4 0,616 2,93 300
5 0,675 2,75 250
6 0,746 2,57 200

Frmula Descrio (Resultado)

=PROCV(1;A2:C10;2) Usando uma correspondncia aproximada, procura o
valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menos que ou
igual a 1 na coluna A, que 0,946 e, ento, retorna o valor
da coluna B na mesma linha. (2,17)
=PROCV(0,616;A2:C10;3) Usando uma correspondncia exata, procura o valor
0,616 na coluna A, e, ento, retorna o valor da coluna C
na mesma linha. (300)

2.5.2 Filtragem de dados

A filtragem de dados muito importante para uma anlise de listagens complexas ou
extensas.

2.5.2.1 Filtrar texto

1. Selecione um intervalo de clula que contenha dados alfanumricos.

19
 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e em seguida, clique em
Filtrar.

3. Clique na seta no cabealho da coluna.

2.5.2.2 Como utilizar caracteres curinga

Os seguintes caracteres curinga podem ser utilizados como critrios de comparao

para filtros de texto.

Use Para localizar

Qualquer caractere nico
? (ponto de interrogao) Por exemplo: antoni?
Localizar: "antonio" e "antonia"
Qualquer nmero de caracteres
* (asterisco) Por exemplo: *este
Localiza "Nordeste" e "Sudeste"
Um ponto de interrogao, asterisco ou til
~ (til) seguido de ?, * ou ~ Por exemplo: fy06~?
Localizar "fy06?"

2.5.3 Classificao de clulas

Voc possui uma planilha contendo as avaliaes de desempenho de seus vendedores
com relao a critrios como unidades vendidas e gostaria de orden-las de forma que pudesse
identificar as melhores ou piores notas em cada critrio?

20
2.5.3.1 Classificar

1. Selecione uma coluna de dados alfanumricos em um intervalo de clulas ou certifique-se

de que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados alfanumricos.
2. Na Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em
Filtrar.
3. Siga um destes procedimentos:
4. Para classificar em ordem alfanumrica crescente, clique em
Classificar de A a Z.
5. Para classificar em ordem alfanumrica decrescente, clique em
Classificar de Z a A.
6. Como opo, voc pode fazer uma classificao que diferencie letras maisculas de
minsculas.

2.5.4 Formatao Condicional

Voc tem em suas mos o relatrio de vendas do ltimo ms e gostaria de identificar
com facilidade os produtos cujas vendas ultrapassaram R$3.500.000,00? Ou os melhores
vendedores?

2.5.5 Utilizao de Subtotais

Voc pode calcular automaticamente os subtotais e os totais gerais em uma lista para
uma coluna usando o comando Subtotal no grupo Estrutura de Tpicos, na guia Dados.
Os Subtotais so calculados com uma funo de resumo (um tipo de clculo que
combina os dados de origem em um relatrio de tabela dinmica ou em uma tabela de
combinao ou quando voc est inserindo subtotais automticos em uma lista ou banco de
dados.
Voc pode exibir mais de um tipo de funo de resumo para cada coluna.
Se a planilha for definida para calcular as frmulas automaticamente, o comando
Subtotal recalcular os valores de subtotal e gerais automaticamente, conforme voc edita os
dados dos detalhes.
O comando Subtotais tambm destaca a lista para que voc possa exibir e ocultar as
linhas de detalhes de cada subtotal.
1. Certifique-se de que a coluna tenha um rtulo na primeira linha, contenha fatos semelhantes
em cada coluna e que o intervalo no tenha linhas ou colunas em branco.
2. Selecione uma clula no intervalo.
3. Siga um destes procedimentos:

21
 4. Voc pode inserir um nvel de subtotais para um grupo de dados, como mostrado no exemplo
a seguir.
5. Classificar a coluna que compe o grupo.

2.6 Grfico

2.6.1 Criar um Grfico

1. Selecione os dados que deseja plotar.
2. Clique na guia Inserir, no grupo Grfico, selecione o tipo de grfico que deseja utilizar e clique
no subtipo de grfico.

2.6.2 Criar Mini-Grfico

1. Posicione o cursor onde deseja inserir o mini-grfico.
2. Clique na guia Inserir, no grupo Grfico, selecione o tipo de mini grfico que deseja utilizar.
3. Na caixa de dilogo localize os dados que sero utilizados para criar o mini grfico.
4. Confirme a clula aonde deseja posicionar o mini-grfico.
5. Clique no boto OK.

2.6.3 Ferramentas de Grfico

Depois que o grfico for inserido, em Ferramentas de Grfico aparecero, com trs
guias: Design, Layout e Formatar. Essas guias contm os comandos necessrios para trabalhar
com grficos.
Quando concluir o grfico, clique fora dele. As Ferramentas de Grfico desaparecero.
Para restaur-las, clique dentro do grfico. Isso far as guias reaparecerem.

2.6.4 Alterar o tipo de grfico

Depois de criar um grfico, possvel faz com que ele compare os dados de diferentes
maneiras. Na guia Design, no grupo Dados, clique em Alternar Linha/Coluna.

2.6.5 Alterar o layout do grfico.

possvel adicionar ttulos de grfico e de eixo, adicionar uma tabela de dados, excluir
linhas da grade ou adicionar rtulos de dados rapidamente alterando o layout do grfico.
1. Clique no grfico. Em seguida, na guia Design, no grupo Layouts de Grfico, clique no boto
Mais para ver todos os layouts. Clique no layout desejado.
2. Outra maneira de aplicar layouts clicar na guia Layout e fazer selees individualmente.

2.6.6 Alterar a aparncia de um grfico

1. Para alterar as cores do grfico, clique no grfico. Em seguida, na guia Design, no grupo Estilos
de Grfico, clique no boto Mais para ver todas as cores disponveis. Em seguida, clique
nas cores desejadas.

22
2.6.7 Criar e usar um modelo de grfico
1. Clique no grfico que deseja salvar um modelo.
2. Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo.
3. Digite um nome para o modelo.

2.6.8 Para que serve uma tabela dinmica

Vamos supor que voc compilou uma grande lista de dados por exemplo, nmeros
das vendas de cada produto que sua empresa fabrica. Mas agora, voc est pronto para extrair
algumas informaes significativas dos dados. Por exemplo, voc pode querer responder s
perguntas a seguir:
Quais so as vendas totais de cada produto por regio?
Quais produtos esto vendendo mais durante um perodo de tempo?
Quem seu vendedor com melhor desempenho?

Para responder a essas e a outras perguntas, voc pode criar um relatrio de tabela
dinmica uma tabela interativa que extrai, organiza e resume automaticamente os dados. Voc
pode, em seguida, usar o relatrio para analisar os dados por exemplo, fazer comparaes,
detectar padres e relacionamentos e analisar tendncias.

2.6.9 Criar uma tabela dinmica utilizando dados da planilha

Voc est com a planilha de vendas dos ltimos 2 meses e gostaria de analis-las para
fazer comparaes, detectar padres e relacionamentos, etc?
Quando os dados estiverem prontos, coloque o cursor em qualquer local nos dados.
Isso incluir todos os dados da planilha no relatrio. Ou selecione apenas os dados que deseja
usar no relatrio.

2.6.9.1 Noes bsicas

Em um lado est a rea de layout pronta para receber o relatrio de tabela dinmica, e
no outro lado est a Lista de Campos de Tabela Dinmica. Essa lista mostra os ttulos de coluna
dos dados de origem. Como mencionado anteriormente, cada ttulo um campo: Pas,
Vendedor, e assim por diante.
Voc cria um relatrio de tabela dinmica, movendo qualquer um dos campos para a
rea de layout do relatrio de tabela dinmica. possvel fazer isso marcando a caixa de seleo
ao lado do nome do campo, ou clicando com o boto direito do mouse em um nome de campo
e selecionando um local para o qual mover o campo.

23
Crie um relatrio de tabela dinmica

Utilize a planilha mostrada a seguir:

1. Selecione uma clula ou um intervalo de clulas.

2. Clique na guia Inserir. No grupo Tabelas, clique na seta em Tabela Dinmicas e, no menu,
clique em Tabela Dinmica.
3. A caixa de dilogo Criar Tabela Dinmica aberta.
4. A opo Selecionar uma Tabela ou Intervalo j est selecionado para voc.
5. A opo Nova Planilha tambm est selecionada para voc como o local onde o relatrio ser
colocado.
6. Clique em OK.
7. esquerda est a rea de layout pronta para receber o relatrio de tabela dinmica, e direita
est a Lista de Campos de Tabela Dinmica (Tabela Dinmica Field List). Essa lista mostra os
ttulos de coluna dos dados de origem: cada ttulo um campo na lista.

24
 8. Na lista de campos, marque as caixas de seleo ao lado dos campos que voc deseja adicionar
ao relatrio.
9. Os campos so automaticamente adicionados ao relatrio. Os campos que no so numricos
so adicionados rea Rtulos de Linha do relatrio.
Conforme voc adiciona mais campos no-numricos, o Excel coloca-os dentro de
campos que j existem no relatrio de tabela dinmica, criando uma hierarquia. Os campos
numricos so adicionados direita.

2.6.10 Grfico Dinmico

Um relatrio de grfico dinmico oferece uma representao grfica dos dados em um relatrio da
tabela dinmica. Voc pode alterar o layout e os dados exibidos em um relatrio de grfico dinmico
da mesma forma que em um relatrio da tabela dinmica.

2.6.10.1 Criar um relatrio de grfico dinmico

1. Clique no relatrio de tabela dinmica.

2. Na guia Inserir, no grupo Grficos, clique em um tipo de grfico.

Voc pode usar qualquer tipo de grfico, exceto XY (de disperso), de bolhas ou de
aes.

Um relatrio da tabela dinmica de dados de vendas

25
 Um relatrio de grfico dinmico dos mesmos dados

Os relatrios de grfico dinmico tm alguns elementos especializados alm das sries, categorias,
marcadores de dados e eixos dos grficos normais do Microsoft Excel.

Campo de pgina

Campo de dados

Campo de srie

Itens

Campo de categoria

Campo de pgina Um campo que voc usa para filtrar dados por itens especficos. No exemplo, o
campo da pgina Regio exibe dados de todas as regies. Para exibir dados de uma nica regio, voc
pode clicar na seta suspensa ao lado de (Tudo) e selecionar a regio.

Campo de dados Um campo dos dados de origem de base que fornece valores para serem
comparados ou medidos. No exemplo, Soma de vendas um campo de dados que resume as vendas

26
trimestrais em cada regio de acordo com cada esporte. O marcador de dados da primeira categoria
(Tri1) alcana quase 250 no eixo dos valores (y). Essa quantia a soma de vendas de Tnis, Safri e
Golfe no primeiro trimestre. Dependendo dos dados de origem usados para o relatrio, voc poder
alterar a funo de resumo para Mdia, Contagem, Produto ou outro clculo.

Campo de srie Um campo que voc atribui a uma orientao de srie em um relatrio de grfico
dinmico. Os itens no campo fornecem as sries de dados individuais. No exemplo, Esporte um
campo de srie com trs itens: Tnis, Safri e Golfe.

Item Os itens representam as entradas exclusivas em um campo e aparecem nas listas suspensas
dos campos de pgina, campos de categoria e campos de srie. No exemplo, Tri1, Tri2, Tri3 e Tri4 so
itens no campo de categoria Trimestre, enquanto Tnis, Safri e Golfe so itens no campo de srie
Esporte.

Campo de categoria Um campo dos dados de origem que atribudo a uma orientao de
categoria em um relatrio de grfico dinmico. Um campo de categoria fornece as categorias
individuais para os quais os pontos de dados so colocados em grfico. No exemplo, Trimestre um
campo de categoria.

2.6.10.2 Como um relatrio de grfico dinmico representa dados

Um relatrio de grfico dinmico sempre tem um relatrio da tabela dinmica associado. Os dois
relatrios tm campos que correspondem entre si. Quando voc altera a posio de um campo em
um relatrio, o campo correspondente no outro relatrio tambm movido.

O exemplo a seguir mostra a correspondncia entre os campos de cada tipo de relatrio:

Campos de pgina

Campos de dados

Campo de linha, corresponde ao campo de categoria

27
 Campo de coluna, corresponde ao campo de srie

Quando voc cria um relatrio de grfico dinmico a partir de um relatrio da tabela dinmica, o
layout do relatrio de grfico dinmico ou seja, a posio de seus campos determinado
inicialmente pelo layout do relatrio da tabela dinmica. Quando voc cria primeiro o relatrio de
grfico dinmico, voc determina o layout do grfico arrastando campo da janela Lista de campos da
tabela dinmica para as reas para soltar na planilha de grfico. O Microsoft Excel cria
automaticamente um relatrio da tabela dinmica associado que utiliza um layout correspondente.

2.7 Segmentaes

Em verses anteriores do Microsoft Excel, voc pode usar filtros de relatrio para filtrar dados em um
relatrio de Tabela Dinmica, mas no fcil ver o estado de filtragem atual ao filtrar vrios itens. No
Microsoft Excel 2010, voc tem a opo de usar segmentaes para filtrar os dados. As segmentaes
de dados oferecem botes nos quais voc pode clicar para filtrar dados de Tabela Dinmica. Alm da
filtragem rpida, as segmentaes de dados tambm indicam o estado de filtragem atual, tornando
mais fcil entender o que exatamente mostrado em um relatrio de Tabela Dinmica filtrado.

Segmentaes de dados so componentes de filtragem fceis de usar, com um conjunto de botes

que permite filtrar rapidamente os dados de um relatrio de Tabela Dinmica, sem a necessidade de
abrir listas suspensas para localizar os itens que voc deseja filtrar.

Ao usar um filtro de relatrio de Tabela Dinmica comum para filtrar vrios itens, o filtro indica
somente que vrios itens foram filtrados, e voc precisa abrir uma lista suspensa para localizar os
detalhes da filtragem. Entretanto, uma segmentao de dados identifica de forma clara o filtro
aplicado e fornece os detalhes para que voc possa entender facilmente os dados exibidos no relatrio
de Tabela Dinmica filtrado.

28
As segmentaes de dados normalmente esto associadas Tabela Dinmica na qual foram criadas.
Entretanto, voc tambm pode criar segmentaes autnomas que so mencionadas nas Funes de
Cubo do Processamento Analtico Online (OLAP), ou que possam ser associadas a qualquer Tabela
Dinmica posteriormente.

Um cabealho de segmentao de dados

indica a categoria dos itens da segmentao.
Um boto de filtragem no selecionado
indica que o item no est includo no filtro.
Um boto de filtragem selecionado indica
que o item est includo no filtro.
Um boto Limpar Filtro remove o filtro
selecionando todos os itens da segmentao de
dados.
Uma barra permite a rolagem quando h
mais itens do que so vistos atualmente na
segmentao de dados.
Controles para mover e redimensionar
borda permitem alterar o tamanho e a localizao da
segmentao de dados.

2.7.1 Criar Segmentadores em uma tabela dinmica

1. Para criar segmentaes numa tabela dinmica, execute os seguinte passos:
2. Posicione o cursor em qualquer parte da tabela dinmica;
3. Clique na guia Opes da Ferramentas de Tabela Dinmica;
4. Clique no comando Inserir Segmentao de Dados.

2.7.2 Criar Segmentadores em um grfico dinmico

1. Para criar segmentaes numa tabela dinmica, execute os seguinte passos:
2. Posicione o cursor em qualquer parte do Grfico dinmico;
3. Clique na guia Analisar da Ferramentas do Grfico Dinmico;
4. Clique no comando Inserir Segmentao de Dados.

29
 Conceitos e
PowerPoint funcionalidades
2010

30
3 Introduo ao PowerPoint
Ferramenta de apresentao com ricas funcionalidades. Ideal para estudantes,
profissionais de qualquer segmento e rea da empresa, o PowerPoint na sua verso 2010, traz
melhorias em navegabilidade e usuabilidade.

3.1 Modos de Visualizao

O PowerPoint possui quatro modos de exibio principais: Normal, Classificao de
Slides, Anotaes e Apresentao de Slides.
O menu das verses anteriores conhecido como Exibir do PowerPoint agora a guia
Exibio no Microsoft Office PowerPoint 2010. A guia Exibio est localizada no menu Faixa de
Opes.

3.2 Modo de exibio Normal

O modo de exibio Normal o principal modo de edio, onde voc escreve e projeta
a sua apresentao. Esse modo de exibio possui quatro reas de trabalho:
Guia Estrutura de Tpicos Este um timo local para comear a redigir o seu
contedo capturar as suas idias, planejar o modo como quer apresent-las, e como
percorrer os slides e o texto. A guia Estrutura de Tpicos mostra o texto
do seu slide na forma de estrutura de tpicos.
Guia Slides Este um timo lugar para exibir os slides da sua
apresentao na forma de imagens em miniatura, medida que voc
realiza a edio. As miniaturas facilitam a sua navegao pela
apresentao e permitem a observao dos efeitos de quaisquer
alteraes no design. Aqui tambm possvel reorganizar, adicionar, ou
excluir os slides com facilidade.
Painel de Slides Na seo superior direita da janela do
PowerPoint, o Painel de Slides exibe uma imagem ampla do slide atual.
Com o slide atual mostrado nesse modo de exibio, possvel adicionar
texto e inserir imagens, tabelas, grficos SmartArt, grficos, objetos
desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animaes.
Painel de Anotaes No painel de Anotaes, abaixo do painel de Slides, possvel
digitar anotaes que se aplicam ao slide atual. Mais tarde, voc poder imprimir suas
anotaes e consult-las ao fornecer a sua apresentao. Voc tambm poder imprimir as
anotaes para distribui-las entre o seu pblico, ou incluir as anotaes em uma apresentao
que enviar para o pblico ou publicar em uma pgina da Web.

3.3 Modo de exibio de Classificao de Slides

O modo de exibio de Classificao de Slides um modo que exibe os seus slides na
forma de miniaturas.

31
3.4 Modo de exibio de Anotaes
Voc pode digitar suas anotaes no painel de Anotaes que est localizado logo
abaixo do painel de Slides, no modo de exibio Normal. Todavia, se voc quiser visualizar e
trabalhar com as suas anotaes em formato de pgina inteira, na guia Exibio, no grupo
Visualizao de Apresentaes, clique em Notes Pginas.

3.5 Uso dos modelos

Nas apresentaes do Microsoft Office PowerPoint 2010, voc pode aplicar
modelos (modelo: um arquivo ou conjunto de arquivos que contm informaes sobre temas,
layout e outros elementos de uma apresentao finalizada.) internos do PowerPoint, obtidos
de outras apresentaes, criados por voc e depois salvos no seu computador, ou baixados do
Microsoft Office Online ou outros sites de terceiros.
1. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Novo.
2. Na caixa de dilogo Apresentao em branco, escolha uma das diversas opes de utilizao
de modelos.

3.5.1 Como criar meus modelos

1. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Salvar Como.
2. Digite um nome de arquivo, ou no tome nenhuma ao para aceitar o nome de arquivo
sugerido.
3. Na lista Tipo, clique em Modelos do PowerPoint, e em seguida clique em Salvar.

3.6 Trabalhando com Objetos

3.6.1 Insero de AutoFormas

1. Siga um destes procedimentos:
2. Para o Microsoft Office PowerPoint 2010, no grupo Desenho da guia Pgina Inicial, clique em
Formas.
3. Clique na forma desejada, clique em qualquer lugar no documento e arraste para colocar a
forma.
4. Para criar um quadrado ou crculo perfeitos (ou restringir as dimenses de outras formas),
pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT ao arrastar.
5. Insira uma tela de desenho. No grupo Ilustraes da guia Inserir, clique em Formas.
6. Para criar um quadrado ou crculo perfeitos (ou restringir as dimenses de outras formas),
pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT ao arrastar.
7. O grupo Desenho da guia Pgina Inicial, clique em Formas.

32
 8. Clique em qualquer lugar no documento e arraste para colocar a forma. Repita isso para cada
forma que deseja adicionar.
9. Para criar um quadrado ou crculo perfeitos (ou restringir as dimenses de outras formas),
pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT ao arrastar.
10. Depois de adicionar todas as formas desejadas, pressione ESC.

3.7 Adicionar um foto de um arquivo, cmera ou scanner

Uma cmera digital simplifica esse procedimento, pois permite que voc tire fotos e
salve-as no disco rgido. As pessoas tambm podem trazer suas prprias fotos, e voc poder
digitaliz-las.
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Imagem.

3.7.1 Insero de Hiperlink

No Microsoft Office PowerPoint 2010, um hiperlink uma conexo de um slide para
outro slide na mesma apresentao (como um hiperlink para uma apresentao personalizada)
ou para um slide em uma outra apresentao, um endereo de e-mail, uma pgina da Web, ou
um arquivo.

3.8 Hiperlink para um slide na mesma apresentao

1. No modo de exibio Normal, selecione o texto ou objeto que deseja utilizar como hiperlink.
2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique na seta abaixo de Hiperlink.
3. Em Vincular a, clique em Colocar neste documento.

3.9 Hiperlink para um slide em uma apresentao diferente

1. No modo de exibio Normal, selecione o texto ou objeto que deseja utilizar como um
hiperlink.
2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique na seta abaixo de Hiperlink.
3. Em Vincular a, clique em Arquivo existente ou pgina Web.

3.10 Hiperlink para um arquivo ou pgina da Web

1. No modo de exibio Normal, selecione o texto ou o objeto que deseja utilizar como um
hiperlink.
2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique na seta abaixo de Hiperlink.
3. Em Vincular a, clique em Arquivo existente ou pgina Web, e em seguida clique Navegar na
Web .
4. Localize e selecione a pgina ou arquivo ao qual voc deseja se vincular, e a seguir clique em
OK.

33
3.11 Hiperlink para um novo arquivo
1. No modo de exibio Normal, selecione o texto ou objeto que voc deseja utilizar como um
hiperlink.
2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique na seta abaixo de Hiperlink.
3. Em Vincular a, clique em Criar Novo Documento.
4. Na caixa Nome do Novo Documento, digite o nome do arquivo que deseja criar e ao qual
deseja se vincular.

3.11.1 Insero de Grficos do PowerPoint

1. Clique no elemento grfico SmartArt ao qual voc deseja adicionar uma forma.
2. Clique na forma existente mais prxima do local em que voc deseja adicionar a nova forma.
3. Em Ferramentas de SmartArt, clique na guia Design.
4. No grupo Criar Grfico, clique na seta abaixo de Adicionar Forma e, em seguida, siga um
destes procedimentos para selecionar um local para a nova forma:

5. Para inserir uma forma no mesmo nvel da forma selecionada, mas depois dela, clique em
Adicionar Forma Depois.
6. Para inserir uma forma no mesmo nvel da forma selecionada, mas antes dela, clique em
Adicionar Forma Antes.
7. Para inserir uma forma um nvel acima da forma selecionada, clique em Adicionar Forma
Acima.
8. A nova forma assume a posio da forma selecionada, e a forma selecionada e todas as formas
abaixo dela so rebaixadas um nvel cada uma.
9. Para inserir uma forma um nvel abaixo da forma selecionada, clique em Adicionar Forma
Abaixo.
10. A nova forma adicionada abaixo de outras formas no mesmo nvel.

3.12 Adicionar uma forma antes de uma forma existente

1. No painel Texto, coloque o cursor no incio do texto ao qual deseja adicionar uma forma.
2. Digite o texto e pressione ENTER.

3.13 Adicionar uma forma depois de uma forma existente

1. No painel Texto, coloque o cursor no final do texto ao qual deseja adicionar uma forma.
2. Pressione ENTER e digite o texto.

3.13.1.1 Grfico como Objeto

1. No Excel, selecione os dados de planilha a serem copiados para uma apresentao do

PowerPoint.

34
 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique em Copiar .

1. Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+C.

2. Clique no local da apresentao do PowerPoint em que voc deseja colar os dados de planilha
copiados.
3. Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar.

3.14 Personalizao da Apresentao

Voc pode inserir uma imagem, incluindo clip-art (clip-art: uma nica pea de arte
pronta, muitas vezes exibida como um bitmap ou uma combinao de formas desenhadas.),
por trs de todo o seu slide como um plano de fundo ou por trs de parte do seu slide como
uma marca d'gua (marca d'gua: uma imagem semitransparente frequentemente usada para
cartas e cartes de visita. Nas cdulas monetrias, uma marca d'gua fica visvel quando voc
segura uma cdula contra a luz.).

3.14.1 Usar uma imagem como um plano de fundo de slide

1. Clique no slide ao qual deseja adicionar uma imagem de plano de fundo.
2. Para selecionar vrios slides, clique em um slide, pressione e mantenha pressionada a tecla
CTRL enquanto clica em outros slides.
3. Na guia Design, no grupo Plano de Fundo, clique em Estilos de Plano de Fundo e, em seguida,
em Formatar Plano de Fundo.
4. Clique em Preenchimento e em Preenchimento com Imagem ou Textura.
5. Aplique Transparncia e finalize com OK.

3.14.2 Usar uma cor como um plano de fundo de slide

1. Clique no slide ao qual deseja adicionar uma cor de plano de fundo.
2. Para selecionar vrios slides, clique em um slide, pressione e mantenha pressionada a tecla
CTRL enquanto clica em outros slides.
3. Na guia Design, no grupo Plano de Fundo, clique em Estilos de Plano de Fundo e, em seguida,
em Formatar Plano de Fundo.
4. Clique em Preenchimento e em Preenchimento com Imagem ou Textura.

5. Clique em Cor e, em seguida, clique na cor desejada.

6. Para aplicar a cor aos slides selecionados, clique em Fechar.

3.15 Inserir objetos e figuras

Aqui est com certeza a maior sofisticao de recursos incrementais apresentao.

35
 Quando se usa a guia Inserir possvel identificarmos quase que imediatamente em
Ilustraes as seguintes opes:
Imagem aqui voc poder obter qualquer imagem de seu computador;
Clip-Art imagens predefinidas pertencentes uma biblioteca de imagens instaladas em seu
computador;
Instantneo capturador de telas instantneo qualquer aplicativo que esteja aberto poder
ter a imagem capturada;
lbum de Fotografias permite a classificao e ordenao de fotos ou quaisquer outras
imagens para publicar um lbum de fotografias.

Alguns exemplos:

3.16 Apresentao

3.16.1 Viso geral da animao de textos e objetos

Voc pode animar para focar em pontos importantes, controlar o fluxo de informaes
e tornar sua apresentao mais interessante.
A maioria das opes de animao inclui efeitos associados que podem ser escolhidos.
Voc pode visualizar a animao de textos e objetos para um slide ou para a
apresentao inteira.
Todas as animaes esto direcionadas em Animaes.

3.17 Criar um elemento grfico SmartArt

Um elemento grfico SmartArt uma representao visual de suas informaes que
voc pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para
comunicar suas mensagens ou ideias com eficincia.

3.17.1 Viso geral de como criar um elemento grfico SmartArt

A maior parte do contedo criado com os programas do Microsoft Office 2010 textual,
embora o uso de ilustraes possa melhorar a compreenso e a memorizao, alm de
incentivar uma ao. Criar ilustraes de qualidade profissional pode ser um desafio,

36
 especialmente se voc no for um designer profissional ou no tiver condies para contratar
um. Usando as verses do Microsoft Office anteriores ao Office 2007, voc poder demorar
para obter formas do mesmo tamanho e alinhadas corretamente, que deem ao seu texto a
aparncia adequada, e para formatar manualmente as formas at adequ-las ao estilo geral do
documento. Com elementos grficos SmartArt, voc pode criar ilustraes de qualidade
profissional com apenas alguns cliques do mouse.
Voc pode criar um elemento grfico SmartArt no Excel, no Outlook, no PowerPoint e
no Word. Embora no possa criar na maioria dos outros programas do Office 2010, voc pode
copiar e colar elementos grficos SmartArt como imagens nesses programas.
Ao criar um elemento grfico SmartArt, voc precisa escolher um tipo, como Processo,
Hierarquia, Ciclo ou Relao. Cada tipo de elemento grfico SmartArt contm diversos layouts.
Depois de escolher um layout, fcil alterar o layout ou o tipo de um elemento grfico SmartArt.
Grande parte do texto e de outro contedo, cores, estilos, efeitos e formatao do texto so
transferidos automaticamente para o novo layout.
medida que voc adiciona e edita seu contedo no painel Texto, o elemento grfico
SmartArt atualizado automaticamente, ou seja, as formas so adicionadas ou removidas como
necessrio.
Voc tambm pode adicionar e remover formas no elemento grfico SmartArt para
ajustar a estrutura do layout. Por exemplo, embora o layout Processo Bsico aparea com trs
formas, seu processo pode precisar de apenas duas formas ou at cinco. medida que voc
adiciona ou remove formas e edita o texto, a organizao das formas e do texto contido nelas
atualizada automaticamente mantendo a borda e o design originais do layout do elemento
grfico SmartArt.

3.17.2 Aplica-se somente ao PowerPoint

Como as apresentaes em PowerPoint 2010 geralmente tm slides contendo listas
com marcadores, voc pode rapidamente converter o texto do slide em um elemento grfico
SmartArt. Alm disso, possvel adicionar animao ao elemento grfico SmartArt nas
apresentaes em PowerPoint 2010.
Quando voc seleciona um layout, exibido um texto de espao reservado (como
[Texto]), para que seja possvel ver a aparncia do elemento grfico SmartArt, mas no exibido
durante uma apresentao de slides. Entretanto, as formas so sempre exibidas e impressas, a
menos que sejam excludas. Voc pode substituir o texto de espao reservado pelo seu prprio
contedo.

37
3.17.3 O que considerar ao criar um elemento grfico SmartArt
Antes de criar um elemento grfico SmartArt, visualize o tipo e o layout ideais para
exibir seus dados. O que voc deseja transmitir com o grfico? Deseja obter uma aparncia
especfica? Como voc pode alternar layouts de maneira rpida e fcil, experimente outros
layouts (de vrios tipos) at encontrar aquele que melhor ilustre sua mensagem. Seu elemento
grfico deve ser claro e fcil de seguir. Experimente tipos diferentes de elementos grficos
SmartArt usando a tabela a seguir como ponto de partida. O objetivo da tabela ajudar voc a
comear, mas no uma lista completa.

Objetivo do grfico Tipo de grfico

Mostrar informaes no sequenciais Lista
Mostrar as etapas de um processo ou de uma linha do tempo Processo
Mostrar um processo contnuo Ciclo
Mostrar uma rvore de deciso Hierarquia
Criar um organograma Hierarquia
Ilustrar conexes Relao
Mostrar como as partes se relacionam com o todo Matriz
Mostrar relaes proporcionais com o maior componente da parte superior ou
Pirmide
inferior
Desenhar uma rvore genealgica com imagens Imagem

Alm disso, considere a quantidade de texto, porque ela costuma determinar o layout
a ser usado e o nmero de formas que esse layout precisa conter. Em geral, os elementos
grficos SmartArt so mais eficientes quando a quantidade de texto e o nmero de formas so
limitados a pontos principais. Grandes quantidades de texto podem distrair a ateno do apelo
visual do elemento grfico SmartArt e dificultar a transmisso visual da sua mensagem. No
entanto, alguns layouts, como Trapezoide no tipo Lista, funcionam bem com grandes
quantidades de texto.
Alguns layouts de elementos grficos SmartArt contm um nmero fixo de formas. Por
exemplo, o layout Setas de Contrapeso do tipo Relao criado para mostrar duas ideias ou
dois conceitos opostos. Somente duas formas podem conter o texto, e o layout no pode ser
alterado para exibir mais ideias ou conceitos.

38
 O layout Setas Opostas com duas ideias opostas
Se voc precisar transmitir mais de duas ideias, alterne para outro layout com mais de
duas formas para texto, como o layout Pirmide Bsico do tipo Pirmide. Lembre-se de que a
alterao de layouts ou tipos pode alterar o significado das informaes. Por exemplo, um
layout com setas que apontam para a direita, como Processo Bsico do tipo Processo, tem um
significado diferente de um elemento grfico SmartArt com setas que formam um crculo, como
Ciclo Contnuo do tipo Ciclo.

3.17.4 Criar um elemento grfico SmartArt e adicionar texto a ele

1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em SmartArt.

Um exemplo do grupo Ilustrao na guia Inserir, no PowerPoint 2010

2. Na caixa de dilogo Escolher Elemento Grfico SmartArt, clique no tipo e no layout
desejados.
3. Para digitar o texto, siga um destes procedimentos:
Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite o texto.
Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e,
em seguida, cole o texto.
Observaes
Se o painel Texto no estiver visvel, clique no controle.

39
 Para adicionar texto em uma posio arbitrria prxima ao elemento grfico SmartArt ou
na parte superior dele, na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto para
inserir uma caixa de texto. Para que aparea apenas o texto na caixa, clique com o boto
direito do mouse na caixa de texto, clique em Definir Forma ou Formatar Caixa de Texto
e, em seguida, defina a caixa de texto para que no tenha cor de plano de fundo e nem
borda.
Clique em uma caixa no elemento grfico SmartArt e digite o texto. Para obter melhor
resultado, use essa opo depois de adicionar todas as caixas desejadas.
Incio da pgina

3.17.5 Adicionar ou excluir formas no elemento grfico SmartArt

1. Clique no elemento grfico SmartArt ao qual deseja adicionar outra forma.
2. Clique na forma existente mais prxima do local em que voc deseja adicionar a nova
forma.
3. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Grfico, clique na seta em
Adicionar Forma.

Caso voc no veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou o

elemento grfico SmartArt. Voc pode ter de clicar duas vezes no elemento grfico SmartArt
para abrir a guia Design.
4. Siga um destes procedimentos:
Para inserir uma forma aps a forma selecionada, clique em Adicionar Forma
Aps.
Para inserir uma forma antes da forma selecionada, clique em Adicionar Forma
Antes.

40
 Observaes
Para adicionar uma forma no painel Texto, clique em uma forma existente, mova o cursor
antes ou aps o texto ao qual deseja adicionar a forma e pressione ENTER.
Para excluir uma forma do elemento grfico SmartArt, clique na forma que deseja excluir
e pressione DELETE. Para excluir o elemento grfico SmartArt inteiro, clique na borda do
elemento e pressione DELETE.

3.17.6 Alterar as cores de um elemento grfico SmartArt inteiro

Voc pode aplicar variaes de cores derivadas das cores de tema s formas no
elemento grfico SmartArt.
1. Clique no elemento grfico SmartArt.
2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique em Alterar
Cores.

Caso voc no veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou

um elemento grfico SmartArt. Voc pode ter de clicar duas vezes no elemento grfico SmartArt
para abrir a guia Design.
3. Clique na variao de cor que deseja.

3.17.7 Aplicar um Estilo de SmartArt a um elemento grfico SmartArt

O Estilo de SmartArt uma combinao de vrios efeitos, como estilo de linha, bisel ou
3D, que voc aplica s formas do elemento grfico SmartArt para criar uma aparncia exclusiva
e profissional.
1. Clique no elemento grfico SmartArt.
2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique no Estilo
de SmartArt desejado.

Para ver mais Estilos de SmartArt, clique no boto Mais .

Dicas
Para comear com um layout em branco, exclua o texto de espao reservado (como
[Texto]) no painel Texto ou pressione CTRL+A e, em seguida, DELETE.

41
 Para redimensionar todo o elemento grfico SmartArt, clique na borda dele e arraste as
alas de dimensionamento para dentro ou para fora at que o elemento fique do tamanho
desejado.
Se j houver texto em um slide do PowerPoint, voc poder converter o texto do slide em
um elemento grfico SmartArt.
Se voc estiver usando o PowerPoint, poder adicionar animao ao elemento grfico
SmartArt para enfatizar cada forma ou cada nvel hierrquico.

3.18 Adicionar filmes

Para evitar possveis problemas com os vnculos, uma boa ideia copiar os filmes na
mesma pasta da sua apresentao antes de adicionar os filmes sua apresentao.
No modo de exibio Normal, clique no slide ao qual voc deseja adicionar um filme ou
arquivo de GIF animado.
1. Na guia Inserir, no grupo Mdia, clique na seta abaixo de Vdeo.

Siga um destes procedimentos:

2. Clique em Vdeo do Arquivo, localize a pasta que contm o arquivo, e clique duas vezes no
arquivo que deseja adicionar.

3.19 Impresso
Por meio do comando Imprimir localizado em Arquivo permitido imprimir:
Em Imprimir todos os slides a devida escolha do tipo de impresso de slides distribudos
por pginas.

3.20 Apresentao Final

Use as seguintes teclas de funo para exibir a apresentao:
F5 exibe a apresentao sempre a partir do primeiro slide;
Shift + F5 exibe a apresentao a partir do slide corrente.

42
 Conceitos e
OneNote funcionalidades
2010

43
4 Introduo ao OneNote
O Microsoft OneNote 2010 um bloco de anotaes digital que fornece um nico
local onde voc pode coletar todas as suas anotaes e informaes, com os benefcios
adicionais de recursos avanados de pesquisa, para localizar o que quiser rapidamente, e
de blocos de anotaes compartilhados e fceis de usar, para que voc possa gerenciar a
sobrecarga de informaes e trabalhar em equipe com mais eficincia.

Diferentemente dos sistemas baseados em papel, programas de processamento

de texto, sistemas de email ou outros programas de produtividade, o OneNote
proporciona a flexibilidade de coletar e organizar textos, imagens, manuscritos digitais,
gravaes de udio e vdeo etc. tudo em um nico bloco de anotaes digital, no seu
computador. O OneNote pode ajudar voc a se tornar mais produtivo, pois mantm as
informaes necessrias mo e reduz o tempo gasto com pesquisas de informaes em
mensagens de email, blocos de anotaes em papel, pastas de arquivos e impressos.
O OneNote 2010 parte integrante do Microsoft Office 2010, que facilita a coleta,
a organizao, a localizao e o compartilhamento de anotaes e informaes com mais
eficincia e eficcia. Recursos poderosos de pesquisa podem ajudar a localizar informaes
em textos de imagens ou em narraes de gravaes em udio e vdeo. E ferramentas
colaborativas fceis de usar podem ajudar as equipes a trabalhar juntas com todas essas
informaes em blocos de anotaes compartilhados, online ou offline.
Com todas essas informaes mo, o OneNote fornece uma soluo para
sobrecarga de informaes, permite trabalhar em equipe com mais eficcia e ajuda voc a
obter todas as informaes de tarefas, agendas e equipes. A aparncia familiar do sistema
Microsoft Office facilita o uso imediato do programa, minimizando a perda de tempo e os
custos com treinamento.

44
4.1 Recursos
O Microsoft OneNote 2010 oferece o local ideal, nico e de fcil acesso para
armazenar e compartilhar suas informaes.

Capture texto, imagens, alm de anotaes de vdeo e de udio, com o OneNote.

Compartilhando os blocos de anotaes, voc pode fazer anotaes e edit-las
simultaneamente com outras pessoas em outros locais ou simplesmente manter todos em
sincronia e atualizados. Tambm pode levar os blocos de anotaes do OneNote 2010 com
voc exiba e edite suas anotaes em praticamente qualquer computador com conexo
Internet ou em seu dispositivo Windows Phone 7.

4.2 Criar um recurso centralizado para todas as suas ideias

O OneNote 2010 oferece um conjunto de ferramentas novas e aprimoradas para
facilitar a captura e a consulta de ideias e informaes importantes.
Faa anotaes enquanto trabalha no Microsoft Word 2010, no PowerPoint 2010
ou no Internet Explorer usando o novo recurso Anotaes Vinculadas. O OneNote oferece
um vnculo para onde voc estava no documento de origem no momento em que fez a
anotao, mantendo suas ideias automaticamente conectadas ao contedo criado.

Economize tempo e torne o seu contedo importante facilmente acessvel. Use o

novo recurso de preenchimento rpido do OneNote 2010 para coletar informaes
enquanto trabalha em outros programas. Envie uma cpia do contedo de documentos,

45
 pginas da Web, mensagens de email ou de quase todos os programas para o local exato
em que deseja os seus blocos de anotaes do OneNote.

4.3 Ferramentas que economizam tempo e simplificam o trabalho

muito mais fcil gerenciar informaes quando voc pode personalizar a forma
como trabalha.
Explore e gerencie os blocos de anotaes de forma mais eficiente com uma barra
de navegao avanada, ferramentas aprimoradas para o gerenciamento de sees e
grupos de pginas de vrios nveis.
Economize tempo com uma experincia de pesquisa avanada que mostra
resultados medida que voc digita. O OneNote 2010 aprende com suas pesquisas e
prioriza resultados. Voc tambm pode adicionar links do tipo wiki a pginas, sees e
grupos de sees ao bloco de anotaes para garantir que o contedo relacionado esteja
sempre acessvel.

4.4 Trabalho em conjunto

No OneNote 2010, consulte alteraes recentes realadas automaticamente
quando voc abre um bloco de anotaes compartilhado, juntamente com um indicador
que mostra quem fez cada alterao.
Recupere contedo que voc descartou por acidente da Lixeira do Bloco de
Anotaes ou restaure verses anteriores de pgina caso algum tenha feito alteraes
nas anotaes de que voc precisa.

4.5 Modelos
O OneNote 2010 permite que voc aplique modelos internos, use seus prprios
modelos e pesquise vrios modelos no Office.com (incluindo modelos de blocos de
anotaes, pginas e sees).
Para localizar e aplicar um modelo a uma nova pgina do OneNote 2010, siga este
procedimento:
Abra o bloco de anotaes ou a seo em que voc deseja adicionar uma pgina.
Na lista de guias de pgina, clique na seta ao lado do boto Nova Pgina.
No painel de tarefas Modelos, siga um destes procedimentos:
Para usar um dos modelos de pgina internos, expanda o tipo de modelo desejado
e clique nele.
Para reutilizar um modelo que voc tenha criado, expanda Meus Modelos e clique
no modelo desejado.
Para localizar um modelo no Office.com, clique em Modelos no Office.com. No
Office.com, clique em uma categoria de modelos, selecione o modelo desejado e clique
em Baixar para baixar o modelo no computador.

46
4.6 Salvando no OneNote
O OneNote salva seu trabalho de forma automtica e contnua enquanto voc faz
anotaes, sempre que voc alterna para outra pgina ou seo e toda vez que fecha
sees e blocos de anotaes. No h necessidade de salvar as anotaes manualmente,
mesmo ao conclu-las.
Para salvar uma cpia da seo de anotaes em outro local, faa o seguinte:
Clique na guia Arquivo e em Salvar como.
Em Salvar atual, siga um destes procedimentos:
Para salvar somente a a pgina aberta do bloco de anotaes, clique em Pgina.
Para salvar a atual seo aberta do bloco de anotaes, clique em Seo.
Para salvar o atual bloco de anotaes aberto, clique em Bloco de Anotaes.
Em Selecionar Formato, clique no formato de arquivo a ser usado para salvar.
Clique em Salvar como.
Na caixa de dilogo Salvar como, navegue at o local onde deseja salvar o arquivo.
Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o bloco de anotaes.
Clique em Salvar.

47