Acta de constitucin del proyecto

<Educacin a travs de las TICs: Laboratorio de Idiomas: Implementacin de

plataforma e-learning that's english, el Software Genesis, English Discoveries
y Karaoke Ultrastar Deluxe en la Institucin Educativa Ismael Perdomo Borrero,
Gigante Huila>

Fecha:<03/04/2017>

< Institucin Educativa Ismael Perdomo Borrero>

Realizado <Mara Alicia Prez Rubiano >

Gigante-Huila, Colombia, 2017

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versin Descripcin Autor

16/03/2017 I Acta de Iniciacin de un proyecto Mara Alicia
Prez Rubiano

1. Descripcin del Proyecto

En este proyecto, se da a conocer al lector el uso de las tecnologas educativas en las

prcticas pedaggicas de las tecnologas educativas de la Institucin Educativa Ismael
Perdomo Borrero. Su gestin har parte del proyecto de bilingismo determinado con el
nombre: Educacin a travs de las TICs: Laboratorio de Idiomas: Implementacin de
plataforma e-learning that's english, el Software Genesis, English Discoveries y Karaoke
Ultrastar Deluxe en la Institucin Educativa Ismael Perdomo Borrero, Gigante Huila,
que buscar transformar los mtodos prcticos de enseanza-aprendizaje en la
institucin, generara oportunidades de negocio en cuanto a la venta de cursos online
para la jornada sabatina y la Universidad CUN que funciona en horario nocturno y
redundar en el mejoramiento de los resultados de desempeo de los estudiantes de la
institucin. Dado a conocer entonces, que este es solo el plan de gestin de las
tecnologas educativas y que hace parte del plan de gestin del proyecto de bilingismo.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Mejorar las habilidades comunicativas del idioma ingls dentro del plantel
Objetivo general educativo institucional.
1. Capacitar en el manejo de una plataforma TIC para incentivar la
enseanza-aprendizaje del idioma ingls.
Objetivos especficos 2. Crear y mantener un espacio de estudio de aprendizaje del
idioma ingls a travs de la implementacin y venta de cursos
online y software para el aprendizaje de idiomas.
Objetivo 1: Capacitar en el manejo de una plataforma TIC para incentivar
la enseanza-aprendizaje del idioma ingls.
Entregable: EDT capacitacin, desarrollo y seguimiento de la misma
plataforma.
Entregables Objetivo 2: Crear y mantener un espacio de estudio de aprendizaje del
idioma ingls a travs de la implementacin y venta de cursos online y
software para el aprendizaje de idiomas.
Entregable: EDT Control contino del espacio de prctica y aprendizaje de
idiomas.
Objetivos Fortalecer y aprovechar de forma continua el espacio tecnolgico que
institucionales que pueda apoyar en los procesos pedaggicos de aprendizaje de idiomas que
apoya el proyecto ataen a los estudiantes y docentes.

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 3. Finalidad y justificacin del proyecto.
3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

El uso de una plataforma y la venta de cursos online, construye un buen mtodo

de comunicacin para el aprendizaje del idioma ingls entre estudiantes y
docentes, para que las actividades realizadas al interior de la sala de la sala de
bilingismo contribuyan al mejoramiento del desempeo de los estudiantes en el
rea de ingls.

Actualmente, en el mundo moderno, la obligacin del uso de TICs sea ms

regularizado, interiorizado y desde luego formalizado en las prcticas pedaggicas
hace que se trabaje ms a las tecnologas y estemos a la vanguardia de la
tecnologa. As mismo, la comunidad de la Institucin Educativa Ismael Borrero
Perdomo, est haciendo una mejora al desarrollo del uso tecnolgico ya que es un
reto educativo institucional porque no solo basta con medios obsoletos como
carteleras, avisos, memos entre otros.

El auge de una moderna comunicacin, es aquella que conlleve caractersticas

amables, holsticas que puedan socializarse en todas las reas de estudio de la
institucin, tanto acadmica como disciplinariamente es una oportunidad de
cambio en tiempo real, el uso de una plataforma de enseanza de idiomas es
necesaria en este momento para mejorar el rendimiento acadmico estudiantil y
obtener mejores resultados en las pruebas saber 11 2017.

La apertura de una plataforma online se vuelve necesaria en este momento, para

mejorar todas y cada una de las intervenciones institucionales hacia la comunidad
educativa; y como comunidad educativa hacia todos los que quieran conocer y
compartir informacin a otras instituciones educativas desde la plataforma
educativa that's english.

4. Cronograma

4.1. Hitos1
Actividad 1: Elaboracin del proyecto. Fecha estimada: del 16 de marzo al
10 de julio de 2017.
Actividad 2: Presentacin del proyecto. Fecha estimada: del 11 al 29 de abril
de 2017.
Actividad 3: Ejecucin y evaluacin del proyecto. Fecha estimada: del 2 al 27 de mayo
de 2017.

4.2. Criterios de aceptacin

Dentro de la misin, visin y los principios institucionales de la institucin
educativa hace referencia la integracin de tecnologas de la comunicacin y la
1
Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.
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 informacin como requerimientos establecidos en el Proyecto Educativo
Institucional de la Institucin Educativa Ismael Perdomo Borrero. Se les dar la
debida capacitacin tanto a docentes como estudiantes en el manejo del
programa, invitacin a formar parte de los diferentes cursos online de ingls en
los diferentes niveles de acuerdo de redaccin, escritura y escucha de cada
estudiante, as como el aprendizaje y prctica mediante capacitaciones y
actividades (concursos dinamizadores) para que tanto docentes como estudiantes
aprendan a manejar cada una de las plataformas de enseanza-aprendizaje de
idiomas (Genesis, English Discoveries y Karaoke Ultrastar Deluxe) durante las
actividades pedaggicas en el laboratorio de idiomas actividad a favor en las que
trabajar el proyecto de bilingismo que ayuden a mejorar las cuatro habilidades
comunicativas del idioma extranjero.

4.3.Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

Vista de rbol de la EDT

Educacin a travs de las TICs: Laboratorio de Idiomas: Implementacin de

plataforma e-learning that's english, el Software Genesis, English Discoveries y
Karaoke Ultrastar Deluxe en la Institucin Educativa Ismael Perdomo Borrero,
Gigante Huila

Construccin o
Mejora de la Ejecucin y Integracin,
Direccin del Personalizaci
Herramienta Planteamiento Liberacin o
Proyecto n de la
TIC de la Solucin Presentacin
Solucin
BLOG EDUCATIVO FUNCIONAL E INFORMATIVO PARA
ESTUDIANTES Y DOCENTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
NUESTRA

Anlisis, necesidad Actualizaciones a los Encuesta colaborativa

Solucin segn
Educativa (Aula de documentos del de uso del Aula de
requerimiento Proyecto
Idiomas) Idiomas

Prueba con la
Comunidad Educativa Desarrollar el Planificacin y
Planificacin Cronograma Adquisiciones
(Software y cursos
online)

Materiales del
Requerimientos de la Estrategia puesta en Perfil de los Usuarios
Programa de
Comunidad Educativa produccin
Capacitacin

Diseo (PowerPoint, Esquema Soporte de

Reuniones y Entrenamiento de la
Videos, Software de Software I.E. I.P.B.
Administracin Comunidad Educativa
Aprendizaje Idiomas)

Apoyo Tecnolgico Administracin del

Determinar eldel proyecto Procedimiento de
Acta de constitucin (Videos, Software de GERENCIA
Aula deDE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
Idiomas
Presupuesto operaciones
Aprendizaje Idiomas) EDUCATIVA
(Laboratorio)
 4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

ELABORACIN DEL PROYECTO

CAPACITACIN

SEGUIMIENTO

EVALUACIN

CIERRE

4.5. Recursos

Recursos Descripcin Proveedor

Para el manejo de las plataformas educativas de aprendizaje
de idiomas:
1 Docente en el rea de ingls y especialista en
Especializacin en Administracin de la Informtica Educativa
3 Docentes del rea de ingls
1 Coordinador
Equipo del Rector: Orlando Salas Macas
proyecto
Sistema de autorizacin de trabajo de compaa:
Sin excepcin de todo lo que se produzca en los medios de la
institucin ser aprobado por los siguientes conductos:
1. Presentacin de la propuesta al rector quien aprueba y
delega a coordinadores, docentes del manejo de la
plataforma.
41 computadores de escritorio Dell Optiflex, procesador doble
Equipamiento, ncleo a 1.8 GHz, DVD-RW, sonido y parlantes internos, disco
Hardware duro de 512 Gb, 2 gb de memoria ram, 2 puertos usb adelante
y 4 puertos usb atrs, conexin de red LAN.
Sistema Operativo Windows XP, Office 2007, Accesorios de
Windows, Software Genesis, English Discoveries, Karaoke
Software Ultrastar Deluxe (solo computador docente). Power Point, Word
y Excel, keynote, freepik, freeimages, MAC & Windows, Google
drive, box, amazon s3, hotmart, memberpress y vimeo.
Capacitacin de docentes y estudiantes en general para el
Formacin
manejo de la plataforma.
Otros

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el
proyecto debe satisfacer

Interesado Requerimientos exigidos

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EDUCATIVA
 Cliente Comunidad Educativa Ismael Perdomo Borrero y Corporacin
Unificada Nacional De Educacin Superior CUN
Patrocinador Rector: Orlando Salas Macas
Coordinador rea de Ingles CUN: Reinaldo Trujillo Len

6. Organizaciones funcionales y su participacin.

NOMBRE DE LOS PARTICIPACIN RESULTADOS EVALUACIN

PARTICIPANTES
Estudiantes Observacin e Fomentar la A travs de ejercicios,
interaccin informacin y la talleres que incentiven
interaccin. el uso de la plataforma
Construir mejoras de se observarn los
enseanza-aprendizaje resultados.
de la plataforma con
los docentes y la Se encuestarn a los
comunidad educativa. estudiantes sobre el
uso de la misma.
Docentes Creacin de Relacin ms cercana Se evaluarn los
informacin acadmica en los mtodos de mejoramientos
e interaccin enseanza con la realizados con relacin
comunidad educativa. al uso de las
plataformas a travs de
encuestas si las
plataformas son
aplicadas o no.
Administrativos Informacin Comunicacin e Ser evaluada por el
relacionada con interaccin con la rector de acuerdo con
informes, boletines, a comunidad educativa. el plan de necesidades
travs de la plataforma educativas.
Directivas Administracin y Administrar la Ser evaluado por el
Control de la plataforma teniendo plan de mejoramiento.
plataforma como referencia el
control de la misma.

6.1. Definicin y descripcin de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2 Orlando Salas Macas y Reinaldo Trujillo Len/ Rectores
Lder funcional3 Mara Alicia Perez Rubiano
Usuarios Finales4 Comunidad Educativa

2
rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.
3
Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
rea, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o
laborales).
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EDUCATIVA
 Coordinador o
director del proyecto 5
Mara Alicia Perez Rubiano y Sandra Milena Montealegre.

7. Asunciones o supuestos.
Cultura y estructura de la organizacin institucional:
Con el progreso al bienestar educativo de la Institucin Educativa Ismael Borrero Perdomo, el gobierno
escolar en su conformacin, representacin y participacin activa de todos los diferentes entes que la
forman y la participacin de muchas voluntades que llevaran lograr una mejor accin acadmica y
formativa por el bien de la comunidad del Municipio de Gigante-Huila, Colombia.

Normas del gobierno institucional:

Respeto por la dignidad de las personas.
Fomento de valores que permitan la tolerancia, el respeto, la tolerancia y el amor entre los
miembros de la comunidad educativa.
Fomentar la igualdad y afecto entre las personas.
Fomentar la conciencia educativa y la integracin educativa.
Desarrollo de un ambiente que favorezca las relaciones interpersonales dentro y fuera de los
espacios de la institucin dentro del marco de la cordialidad, el respeto y la honestidad.
Promover el conocimiento de s mismo y la autoestima en la construccin se de una sana
sexualidad dentro del respeto por la igualdad de los sexos y la afectividad.

8. Restricciones
Las restricciones vendrn dadas en temas como:
Fecha esperada de entrega del proyecto
Presupuesto mximo asignado al proyecto
Cantidad de recursos humanos y tcnicos disponibles
Requerimientos mnimos necesarios y esperados (Alcance)
Con los puntos anteriores se podrn negociar escenarios como:
Proyecto realizado por etapas (versionamiento)
Priorizacin de requerimientos
Negociacin para obtener disponibilidad de recurso humano clave
Tomando en cuenta una frase que dijo un colega de trabajo de la institucin donde laboro: No te
adelantes a decirle al cliente que no se puede, en cambio, negocia con las restricciones .
La fecha es lo importante, hay que priorizar entonces los requerimientos y quizs hay que
revisar el presupuesto.
El proyecto debe estar totalmente completo, entonces hay que revisar la fecha para lograr
cumplirlo.
El presupuesto es inamovible, entonces no se deben tocar los recursos, pero al menos
seleccionemos los requerimientos principales.
En resumen, hay que saber exactamente desde el inicio cules son las restricciones que limitan el
proyecto, y de esas, conocer cul es la ms importante para saber por dnde se puede negociar.

9. Presupuesto
Item Costo total
Subcontratos $300.000
Capacitaciones $600.000
Mantenimiento de Equipos $1000.000
Reparacin infraestructura $500.000

5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto
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 Actualizacin de software $300.000
Propiedad Intelectual 0
Gastos generales e imprevistos $200.000
Total $2900.000

10. Anlisis de riesgos

Las restricciones dependern de las instrucciones dadas de los docentes a los estudiantes para
acceder de forma fcil a las plataformas, tambin por parte de las observaciones por quienes
miran y observan con cuidado el proyecto en su costo, como el rector, las secretaras y los
docentes que puedan determinar si el proyecto es viable o no.
A travs de reuniones y observaciones constantes de las restricciones del presupuesto.
Tambin si la plataforma cumple con las expectativas y el inters en el aprendizaje de idiomas de
los educandos.

11. Requisitos para la aprobacin del proyecto

Los estudiantes deben asistir al mayor del 80% de las clases o encuentros virtuales.
Participar activamente en la construccin de diferentes proyectos de trabajo grupal e individual.
Entregar los trabajos prcticos en tiempo y forma.
El docente deber realizar un seguimiento constante de las actividades de los educandos guindolos y
evalundolos constantemente.
Cumplir con el tiempo y metas estipuladas con un margen de error no mayor al 20%.
De acuerdo con la aprobacin del rector y el consejo directivo se dir si el proyecto realizado es viable.

Mara Alicia Prez Rubiano Sandra Milena Montealegre

Docente Docente
Lder funcional Coordinadora del proyecto

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