Anda di halaman 1dari 5

TIME SCHEDULE BINGKISAN

CINTA 'TUK BUNDA

Tempat: Ballroom Hotel Richie


Rich

Hari/Tanggal: Minggu, 17
September 2020

Pukul: 08.00 - Selesai

Jumlah Tim Inti: 4 orang:


Sofie,Ditta,Rahma,Rangga

FASE KEGIATAN NAMA/DIVISI WAKTU/DURASI

Membuat desain event & narasi 10 - 17 Oktober


MEETING I ALL THE TEAM
proposal sponsor 2020

Surat-menyurat: kerja sama


Tabloid Bunda, Kosmonita, Operasional (1 minggu)
Giga, sekolah SMP, SD

PP Surat menyurat: Ratih Sang Rh, Rg

Budgeting, pembayaran DP,


EE purchasing (tawar menawar
harga)

RR Kontak artis, tempat, dll.

Desain proposal sponsor,


E&S brosur, undangan, tabloid, Creator
spanduk, backdrop

NI Desain dekorasi Sf

CA Layout ruang

Cetak proposal sponsor dan


AP
brosur 1

NA Rundown

AN Database sponsor & ticket box Marketing

A Data pers Sf, Dt

Data kelompok pengajian dan


N
organisasi wanita

Kontak media kerja sama

17 Okt - 1 Nov
LIBUR LEBARAN
2020

(2 minggu)

Operasional 1 Nov - 8 Nov


2020

Pengiriman surat kerja sama


tabloid Bunda, Kosmonita, Rh, Rg (1 minggu)
Giga, sekolah SMP & SD

Pengiriman surat permohonan


pengisi acara

Check venue, kontrak venue,


media kerja sama, pengisi
acara

MEETING II Buat checklist hari H

Siapkan tulisan tulisan yang


dibutuhkan saat hari H (lihat
checklist hari H)

O Creator

Cetakan jadi: proposal sponsor,


P
brosur 1, pamflet 1

S Roadshow promosi Markerting

Pengiriman kerja sama


I
sponsor, ticket box

Follow up ticket box, media


O
kerja sama

8 Nov - 15 Nov
MEETING III Operasional
2020

R Pemesanan konsumsi Rh, Rg (1 minggu)

U MOU ticket box, media

N Undangan press release

Penyebaran leaflet, pamflet,


I Creator
pemasangan spanduk jalan
N

G Follow up sponsor, media Markerting

II

15 Nov - 22 Nov
MEETING IV Pembuatan MOU sponsor Operasional
2020

Mempersiapkan acara press


R Rh, Rg (1 minggu)
release

I Penyebaran material promosi Creator

G Laporan penjualan tiket Markerting

Deadline promosi material


promo yang berhubungan
dengan sponsor

III Press release

Deal sponsor, media

22 Nov - 29 Nov
Persiapan perlengkapan acara Operasional
2020

MEETING V Koordinasi budget Rh, Rg H - 3 minggu

R Roadshow promosi (1 minggu)

N Penyebaran material promosi Creator

N Laporan penjualan tiket Markerting

Deadline promosi material


G promo yang berhubungan
dengan sponsor

Press release

IV Deal sponsor, media


Pencarian tim freelance untuk 29 Nov - 13 Des
MEETING VI Operasional
hari H 20

R Kontrak freelance Rh, Rg (1 minggu)

N Cetak brosur dan pamflet

Penyebaran leaflet, pamflet,


N Creator
pemasangan spanduk, dll

Deadline promosi material


G promo yang berhubungan Markerting
dengan sponsor

V Laporan penjualan tiket harian

Pengiriman agenda kota dan


MEETING VII Operasional 14 Des - 21 Des
undangan liputan pers

Meng-copy seluruh kebutuhan


R Rh, Rg (1 minggu)
di checklist pada hari H

N Creator

Crosscheck dengan marketing


I tentang sponsor dan material
sponsor

Deadline promosi material


G promo lain yang berhubungan Marketing
dengan sponsor

Checlist material promo (lihat


formulir publikasi dan material
promo)

Press release

VI Laporan penjualan tiket harian

Crosscheck dengan creator


tentang sponsor dan material
sponsor
Seluruh tim melakukan check
Semua tim inti
GLADI BERSIH ulang apakah ada persiapan 14 Des 2020
dan freelance
yang terlewatkan

Antisipasi permasalahan (1 hari)

Pembahasan job description


secara detail

Manajer event:
H Checklist sheet hari H 15 Des 2020
Sf

A Keuangan: Sm

Perlengkapan &
R
dekorasi: Pt

Penerima Panitia tiba di


I
Tamu:Li Sk Nn lokasi

3 jam sebelum
_ Host artis: In
acara

H Host anak: Nn dimulai

Konsumsi: Ev

Manajer stage:
Pt & Dt

Stand & sponsor:


Dt

Media relations:
Rh

Foto; Ys

Umum: Rg

Evaluasi All the team