Anda di halaman 1dari 33

DOKUMEN NEGARA

UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2014/2015

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan
Kompetensi Keahlian
Kode
Alokasi Waktu
Bentuk Soal

I. PETUNJUK UMUM

1. Anda adalah Sekretaris PT. WIRA KARYA SEJATI, Jalan Garuda Raya
No. 109, Surabaya, Telp (031) 70878770, Faks. (031) 70877087,
http://www.wirakaryasejati.sch.id E-mail : info@wirakaryasejati.sch.id Pimpinan
anda bernama Bapak Rafa Perdana, SH, MM . Beliau menjabat sebagai
Kepala Devisi Umum.
Perusahaan anda bergerak di bidang distributor peralatan kantor.

2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 9 pekerjaan, yaitu:


1. Mengetik Kecepatan
2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
3. Mengatur pertemuan rapat
4. Menangani Arsip
5. Mengelola Kas Kecil
6. Penanganan agenda kerja pimpinan
7. Mencari Informasi melalui Internet
8. Menangani Telepon
9. Melakukan Presentasi
3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan
teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap
segeralah melapor kepada pengawas ujian
5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu
6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil
pekerjaan
7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas
ujian

II. KESELAMATAN KERJA

8. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal


ujian praktik ini.
9. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar
semestinya kepada pengawas ujian

Hak Cipta pada Kemdikbud


6045P1-14/15 SPK-1/31
III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

Spesifikasi Jumlah Keterangan


No.

2. Guide

3. Kalender Meja
4. ATK
5.
6.
Bahan
1. Kertas HVS

2. Amplop
3. Form Buku
Agenda 1 lembar
Berpasangan
4. Lembar Perjalanan 2
Dinas Pimpinan
5. Form Bukti Penerimaan 20
Kas Kecil
6. Form Bukti Pengeluaran 1
Kas Kecil- 1
7. Form Laporan Kas Kecil
1
8. Lembar Pesan Telepon 2
9. Block Note
10. Amplop Persegi Panjang

Hak Cipta pada Kemdikbud


6045P1-14/15 SPK-2/31
I. SOAL / TUGAS

TUGAS 1 : KECEPATAN MENGETIK

1. Petunjuk Kerja

a. Kerjakan tugas 1 berikut ini dengan menggunakan aplikasi word processing

b. Bila ada masalah dengan alat atau naskah, tanyakan kepada penguji

c. Ketiklah naskah pemanasan dengan waktu 5 menit

d. Ketiklah naskah kecepatan dengan baik dalam waktu 10 menit

e. Cetak naskah dalam waktu 5 menit

f. Manfaatkan waktu dengan sebaik-baikya

2. Peralatan dan bahan yang diperlukan

a. Komputer dengan aplikasi word processing

b. Printer

c. Stapler kecil

d. Isi Stapler kecil

e. Stopwatch untuk penguji

f. Kertas HVS A4

g. Catridge/toner

3. Alur Kegiatan

a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan

b. Latihan Pemanasan selama 5 menit dipandu oleh penguji

c. Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, oleh karena itu perlu


diperhatikan aba aba penguji

d. Setelah selesai mengetik segera mencetak dan hasilnya serahkan penguji

e. Gunakan jarak spasi 1,5


Hak Cipta pada Kemdikbud
6045P1-14/15 SPK-3/31
f. Font arial
g. Font size 12

4. Hasil yang diharapkan

a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm

b. Ketelitian mencapai 95 %

PEMANASAN KECEPATAN MENGETIK

Letak bagian arsip dan tata ruang kearsipan, terutama yang


dipusatkan, hendaknya di tempat yang strategis, kalu mungkin di
51
tengah - tengah untuk memudahkan hubungan dengan semua bagian
107
kantor itu. Hal ini perlu mendapat perhatian, dengan maksud agar
163
segala sesuatunya bisa praktis dan mengurangi hambatan yang
memakan waktu yang berharga dalam menempuh jarak perjalanan 219
dari ruang ke ruang yang agak jauh. 275
331
Tempat bagian kearsipan di ruangan yang luas. Ruangan yang sempit
dan panas akan mengakibatkan simpanan benda benda arsip tak
387
dapat teratur dan aman, sehingga menjadi tumpukan kertas kertas
443
yang tak berguna. Padahal nilai secarik kertas yang sudah ditulisi bagi
499
arsip lebih berharga dari pada harga sehelai kertas kosong. Selain itu
perlu diperhatikan ruangan arsip yang berada di bawah tanah. Pada 555
611

Hak Cipta pada Kemdikbud


6045P1-14/15 SPK-4/31
abad sekarang ini baik di barat maupun di timur dan di Negara yang 667
telah maju hampir tidak dipergunakan penyimpanan arsip di bawah 723
tanah. Menurut penelitian, arsip yang disimpan dalam ruang bawah
779
tanah lebih cepat rusak, jika di banding yang disimpan di ruang atas
835
tanah.

SOAL KECEPATAN MENGETIK

MAKNA ADMINISTRASI SECARA SEDERHANA

Dalam melaksanakan segala pekerjaan dan aktifitas guna mencapai 51


tujuan atau ambisi yang diharapkan oleh manusia tentulah 107
membutuhkan kerja sama manusia dengan yang lainnya. Hal ini bisa
163
dijadikan sebagai makna administrasi secara sederhana. Agar tujuan
219
yang telah ditetapkan tersebut dapat dicapai dengan baik maka
diperlukanlah sebuah struktur atau tatanan kerja yang saling
275
berhubungan dan merupakan kesatuan dari berbagai komponen 331
karena struktur dalam organisasi merupakan suatu kerangka antar 387
hubungan satuan satuan pada organisasi yang didalamnya memuat 443
kedudukan tugas dan wewenang, tugas dan wewenang, garis
499
koordinasi, tingkatan hirearki dalam satu kesatuan yang baik.
555
Struktur organisasi merupakan unsur yang sangat penting dalam
611
Hak Cipta pada Kemdikbud
6045P1-14/15 SPK-5/31
organisasi. Dalam hal pembentukannya struktur organisasi merujuk 667
pada kebutuhan dari organisasi itu sendiri agar dapat bergerak 723
optimal. Didalam struktur organisasi hendaknya di buat pembagian
779
kerja yang jelas dan terinci. Elemen dari terbentuknya sebuah struktur
835
organisasi adalah pembagian kerja. Keseluruhan pekerjaan dan
kegiatan yang telah direncanakan tentunya perlu disederhanakan guna 891
mempermudah bagaimana mengimplemen tasikannya. Seterusnya 947
profesionalisme kerja secara sederhana bisa berarti terwujudnya suatu 1003
pelaksanaan tugas dengan baik dan optimal, mengenai pada sasaran 1059
atau tujuan dari suatu organisasi secara cepat dan tepat dengan
1115
berbagai sumber daya yang ada. Dimana tujuan organisasi itu bisa
1161
berupa disiplin kerja pegawai.

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

TUGAS 2 a : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA

1. Petunjuk Kerja
1. Anda diminta untuk membuat surat balasan atas surat yang diterima, surat dibuat
menggunakan Bahasa Indonesia, tanggal surat hari ini, pengirim PT. KARYA USAHA
MANDIRI, Jl. Cokroaminoto No. 104 Surabaya
2. Baca dan cermati makna surat yang disediakan.
3. Anda dianjurkan untuk membuat konsep terlebih dahulu

2. Alat dan Bahan


a. Komputer

b. Printer

c. Kertas HVS ukuran A4

d. Kop Surat

e. Amplop Persegi Panjang

3. Alur Kegiatan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Buatlah balasan surat dalam bahasa Indonesia tersebut diketik dalam bentuk Block
Style
Hak Cipta pada Kemdikbud
6045P1-14/15 SPK-6/31
3. Tanggal surat hari ini
4. Nomor Surat 60/SK/WKS/II/2015
5. Sebelum dicetak simpan pada file anda
6. Selesai dicetak, selanjutnya dilipat dengan model standard fold dan dimasukkan ke
dalam amplop

4. Hasil yang diharapkan


Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block Style, dilipat dalam lipatan Standard Fold
dan dimasukkan ke dalam amplop

PT. KARYA USAHA MANDIRI Jl. Cokroaminoto No. 104


SURABAYA

Nomor : 109/PM/II/2015 2 Pebruari 2015

Kepada
PT. WIRA KARYA SEJATI,
Jalan Garuda Raya No. 109,
Surabaya ( 60123 )

Hal : Penawaran Labtop

Dengan Hormat,

Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan


kepada Saudara Labtop terbaru tipe Intel Pentium Core i3 , yang dapat
dipergunakan bagi keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat

Hak Cipta pada Kemdikbud


6045P1-14/15 SPK-7/31
langsung memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada bagian
keuangan atau kepegawaian

Labtop dengan merk TOSHIBA ini mempunyai data spesifikasi pentium Intel Pentium
Core i3 2,4 GHz yang telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 500 Gb dan
dapat dipergunakan baik secara individual maupun secara jaringan pada suatu kantor.

Harga yang kami tawarkan adalah Rp 7 200 000,- sudah termasuk pengiriman
barang, meja komputer dan pelayanan purnajual selama 2 tahun

Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari
penawaran ini sampai dengan tanggal 28 Pebruari 2015

Atas perhatian Bapak kami sampaikan terima kasih

Hormat kami,

Bayu Perdana, SE
Manager Pemasaran

TUGAS 2b : MEMBUAT SURAT BAHASA INGGRIS

1. Petunjuk Kerja
1. Bacalah dengan cermat MEMO dihalaman berikut :
2. Buatlah surat tempahan kepada :
BEST HYATT HOTEL
104 Oneta Avenue
Youngstown, OH 474700
SINGAPHORE
3. Anda dianjurkan untuk membuat konsep terlebih dahulu
2. Alat dan Bahan
a. Komputer

b. Printer

c. Kertas HVS ukuran A4


Hak Cipta pada Kemdikbud
6045P1-14/15 SPK-8/31
d. Kop Surat

e. Amplop Persegi Panjang

3. Alur Kegiatan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Buatlah surat dalam bahasa Inggris tersebut diketik dalam bentuk full block style
3. Surat tersebut ditandatangani oleh Kepala Bagian Umum
4. Tanggal Surat hari ini
5. Nomor Surat : 61/SK/WKS/II/2015
6. Sebelum dicetak simpan pada file anda
7. Selesai dicetak, selanjutnya dilipat dengan model standard fold dan dimasukkan ke
dalam amplop
4. Hasil yang diharapkan
Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Full Block Style, dilipat dalam lipatan standard fold
dan dimasukkan kedalam amplop.

INTEROFFICE MEMORANDUM

To : Secretary
From : General Manager
Date : , 2015
Subject : Hotel Reservation

I will be visiting United State of Singaphore, and will be there from March 2, 2015 until
March 7, 2015

I would like to stay at Best Hyatt Hotel, I prefer deluxe room. Please make a reservation
letter for me please

Rafa perdana
TUGAS 3 : MENGATUR PERTEMUAN RAPAT

1. Petunjuk Kerja
1. Buatlah undangan rapat, Agenda rapat dan daftar hadir rapat sesuai dengan format
yang lengkap dan benar.
2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Word / Excell

2. Alat dan Bahan


a. Komputer

b. Printer

c. Kertas HVS ukuran A4

d. Kop Surat

Hak Cipta pada Kemdikbud


6045P1-14/15 SPK-9/31
e. Alat tulis lainnya

3. Alur Kegiatan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Baca soal dengan cermat
3. Buat undangan rapat dengan bentuk surat semi block style
4. Buat daftar hadir rapat sesuai dengan jumlah yang di undang
5. Sebelum dicetak simpan pada file anda
6. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

4. Hasil yang diharapkan


1. Surat undangan rapat bentuk semi Block Style
2. Daftar hadir rapat sesuai dengan jumlah yang diundang
3. Agenda rapat secara detail

MENGATUR PERTEMUAN RAPAT

Melihat kondisi kedisiplinan pegawai yang semakin menurun dan kurangnya pegawai pada
staf keuangan, maka Bapak Rafa Perdana, SH menganggap perlu untuk mengadakan rapat
dengan seluruh Kepala Bagian terkait.

Rapat akan diadakan pada hari Jumat, tanggal 27 Pebruari 2015 dari pukul 14.00 WIB
sampai dengan pukul 17.00 WIB bertempat di Ruang Rapat kantor lantai 2, acara diawali
dengan makan siang bersama untuk itu Anda diminta untuk memesankan makanannya di
Seafood Restaurant.

Peserta Rapat yang diundang


1. Kepala Devisi Pemasaran
2. Kepala Devisi Produksi
3. Kepala Devisi Keuangan

Materi Rapat : Meningkatkan Kinerja Pegawai yang cenderung menurun pada 3


bulan terakhir

TUGAS 4 : MENANGANI ARSIP

1. Petunjuk Kerja

a. Saat ini di meja anda ada 5 surat masuk dan 5 surat keluar

b. Baca soal dengan cermat

c. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan

Hak Cipta pada Kemdikbud


6045P1-14/15 SPK-10/31
2. Bahan dan Alat

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar

b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide / tab

c. Perforator

d. Stapler

e. Kertas warna

f. ATK

3. Alur Kegiatan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

2. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda Kembar yang


telah disediakan
3. Setelah dicatat dalam buku agenda kembar selanjutnya simpanlah surat-surat
tersebut dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek

4. Hasil yang diharapkan

a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi

b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek

Lampiran Surat Masuk dan Surat Keluar sebagai berikut :

Hak Cipta pada Kemdikbud


6045P1-14/15 SPK-11/31
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail : info@wirakaryasejati.sch.id

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA


NO. 043/DU-WKS/I/2015

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : RAFA PERDANA, SH, MM


Jabatan : Kepala Devisi Umum

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini :

Nama : DITA MAITA SARI


Alamat : Jl. Mawar No 39 Surabaya

Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 01 Maret 2007 sampai
dengan 30 Januari 2015, dengan jabatan terakhir Sekretaris Kepala Devisi Pemasaran.

Selama menjadi karyawan kami, Saudari Dita Maita Sari telah menunjukkan dedikasi dan
loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal- hal yang merugikan
perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.

Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses dimasa yang
akan datang.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hak Cipta pada Kemdikbud


6045P1-14/15 SPK-12/31
Surabaya, 01 Pebruari 2015

Rafa Perdana, SH, MM


Kepala Devisi Umum

PT. WIRA KARYA SEJATI


Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail : info@wirakaryasejati.sch.id

Nomor : 56/DU-WKS//II/2015 16 Pebruari 2015

Yth. Saudari Diana Venturima


Jl. Musi No. 37
Sidoarjo

Perihal : Panggilan Wawancara

Dengan hormat,

Setelah kami mempelajari surat lamaran Saudari yang di kirim beberapa waktu yang lalu,
dengan lamaran Saudari untuk menjadi tenaga Sekretaris di perusahaan kami, maka kami
mengundang Saudari untuk mengikuti wawancara pada :

Hari/Tanggal

Pukul
Tempat

Kami harap Saudari datang tepat waktu. Atas perhatian dan kerja sama Saudari, kami
sampaikan terima kasih.
Hak Cipta pada Kemdikbud
6045P1-14/15 SPK-13/31
Hormat kami,

Rafa Perdana, SH, MM


Kepala Devisi Umum

PT. WIRA KARYA SEJATI


Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail : info@wirakaryasejati.sch.id

Nomor :47/DU-WKS/II/2015 5 Pebruari 2015

Kepada
PT. COKRO ELEKTRONIK
Jl. Acmad Yani No. 23
Surabaya ( 60222 )

Perihal : Pengaduan Kesalahan Pengiriman Mesin

Dengan hormat,

Kiriman Saudara berupa beberapa mesin kantor atas pesanan kami pada beberapa waktu yang
lalu telah kami terima pada tanggal 03 Pebruari 2015.

Namun sayang sekali setelah kami teliti semua, barang yang Saudara kirim adalah binding
machine sebanyak 5 buah. Sementara barang yang kami pesan, yaitu mesin pemotong kertas
Hak Cipta pada Kemdikbud
6045P1-14/15 SPK-14/31
sebanyak 5 buah tidak ada. Untuk itu kami mohon Saudara dapat mengirimkan kekurangan
tersebut, mengingat pelanggan kami sudah menunggunya.

Mengenai kekurangan pembayaran tetap akan kami selesaikan sesuai dengan janji kami, tetapi
dikurangi dengan harga mesin pemotong. Sehubungan dengan binding machine, kami siap
apabila Saudara meminta kami memasarkannya, namun secara konsinyasi.

Kami menunggu kiriman barang tersebut secepatnya. Besar harapan kami hal tersebut di atas
mendapat perhatian Saudara sepenuhnya.

Hormat kami,

Rafa Perdana, SH, MM


Kepala Devisi Umum

PT. WIRA KARYA SEJATI


Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail : info@wirakaryasejati.sch.id

Reff. : 50/DU-WKS/II/2015 February 7rd, 2013


Subject : Attendance Confirmation

THE GOLDEN BRIDGE


Hamisley Avenue #9
Singapore 048938

Dear Mr. Benjamin,

Iam so pleased for your invitation on How to be A Wonderful Person seminar. But
unfortunately I couldnt come to your invitation because I have other plans that has scheduled
before.

For further, hopefully I can attend your other wonderful invitation. Thank you very much
for your understanding.

Hak Cipta pada Kemdikbud


6045P1-14/15 SPK-15/31
Sincerely yours,

Rafa Perdana, SH, MM


General Devisi Manager

PT. WIRA KARYA SEJATI


Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail : info@wirakaryasejati.sch.id

Nomor : 58/DU-WKS/II/2015 19 Februari 2015


Hal : Sewa Kendaraan

Yth. Manager Sarana Lengkap Travel Agent


Jl. Sulawesi III / 23
Surabaya

Dengan hormat,

Dengan ini kami memesan kendaraan berupa mobil, yang akan digunakan pada tanggal
21- 22 Pebruari 2015 untuk tujuan Surabaya Yogyakarta dengan spesifikasi sebagai berikut. :

- Mobil jenis Avanza / Innova


- fasilitas : AC, audio, dan Mini TV
- sopir berpengalaman dan memiliki izin

Hak Cipta pada Kemdikbud


6045P1-14/15 SPK-16/31
Mengenai pembayaran akan kami lakukan melalui transfer ke rekening Saudara.

Demikian sambil menunggu konfirmasi Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Rafa Perdana, SH, MM


Kepala Devisi Umum

KENCANA MOTOR SALES SERVICE


Jl. Merak Raya No. 125 A Telp. ( 021 ) 8856771, Faks. ( 021 ) 8856772
JAKARTA SELATAN

Nomor : 160/ KMSS/II/2014 3 Februari 2014

Kepada
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)

Hal : Pembayaran Ongkos service

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil MERCEDES BENZ milik


perusahaan Saudara telah selesai dan mobil tersebut sudah kami kirim kembali ke
Surabaya

Hak Cipta pada Kemdikbud


6045P1-14/15 SPK-17/31
Dan kami beritahukan bahwa total biaya perbaikan seluruhnya sebesar Rp 8.700
000,00 ( Delapan juta tujuh ratus ribu rupiah ). Untuk itu kami harap Saudara dapat
mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri Cabang Jakarta Selatan.

Atas perhatian Saudara kami Sampaikan terima kasih

Hormat kami

Surya Atmadja
Manager

PT. COKRO ELEKTRONIK


Jl. Acmad Yani No. 23 Fax 031 888566, Telp. 997878
Surabaya ( 60222 )

Nomor : 435/PM/II/2015 7 Pebruari 2015

Kepada

PT. WIRA KARYA SEJATI


Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)

Dengan Hormat,

Terima kasih atas surat pengaduan saudara tertanggal 5 Pebruari 2015, Tentang Kesalahan
pengiriman binding machine sebanyak 5 buah yang kami kirim beberapa waktu yang lalu.

Kami sungguh menyesali kejadian tersebut. Untuk itu seperti apa yang Saudara pesan yaitu
pemotong kertas sebanyak 5 buah akan kami kirimkan secepatnya paling lambat hari Selasa
tanggal 10 Pebruari 2015

Mengenai pelunasan sisa pembayaran, kami setuju untuk dibayar setelah barang tersebut di
terima.

Mohon maaf atas kejadian ini, semoga dalam kerja sama ke depan tidak akan terjadi lagi.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.


Hak Cipta pada Kemdikbud
6045P1-14/15 SPK-18/31
Hormat kami

Drs. Cokro Abidin


Kabag pemasaran

PT. KENCANA GEMILANG


Jl. Merak Raya III No. 124 Telp. ( 021 ) 8556677, Faks. ( 021 ) 8557878
E-mail : Kencana Gemilang@yahoo.sch.id

Nomor : 232/PM/II/2015 10 Pebruari 2015

Kepada
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jl. Garuda Raya No. 109
Surabaya ( 60123 )

Dengan Hormat,

SELAMAT & SUKSES

Kami mengucapkan selamat dan sukses atas dibukanya Kantor Cabang PT WIRA
KARYA SEJATI di Jl. Gatot Subroto No. 100 Jakarta Pusat.

Kami berharap kerja sama yang telah terjalin dengan baik selama ini dapat di
lanjutkan untuk masa masa mendatang, baik untuk kepentingan kantor pusat maupun
cabang cabangnya.
Hak Cipta pada Kemdikbud
6045P1-14/15 SPK-19/31
Terima Kasih atas perhatian dan kerja sama Saudara.

Hormat kami

Mahendra, SE
Manajer Pemasaran

PT. BANGUN GEMILANG


Jln. Rajawali No. 203 Telp. 031 567890
SEMARANG

20 Pebruari 2015

Nomor : 110/BG/II/2015

Kepada
PT. Wira Karya Sejat
Jl. Garuda Raya no. 109
Surabaya ( 60123 )

Perihal : Permintaan Penawaran Mesin Mesin Kantor

Dengan hormat,

Kami informasikan bahwa saat ini kami sedang melakukan perluasan kantor dengan
menambah gedung baru.

Untuk itu kami minta Saudara dapat memberikan penawaran kepada kami tentang mesin
mesin kantor yang memiliki kelebihan, baik dalam operasionalnya maupun dalam segi
rendahnya biaya yang harus ditanggung pada saat pengoperasian.

Kami akan sangat menghargai apabila diberikan brosur lengkap dengan daftar harga yang ada
didalamnya.
Hak Cipta pada Kemdikbud
6045P1-14/15 SPK-20/31
Apabila memungkinkan, kami berharap ada diskon yang dapat kami peroleh bila kami membeli
dalam jumlah yang cukup banyak.

Kami tunggu kabar dari Saudara, dan kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami

Purbo Sutejo
Personalia

PT Indo Tama mulya


General Trading
Jalan Basuki Rakhmat 212 Surabaya

21 Pebruari
2015
Nomor : 112/SPMS/IM/II/2015
Hal : Pesanan Peralatan kantor

Yth. Kepala Devisi Pemasaran


PT. WIRA KARYA SEJATI
Jl. Garuda Raya no. 109
Surabaya ( 60123 )

Dengan Hormat,

Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak beserta brosur terlampir , tanggal 8
Pebruari 2015 yang lalu. Bersama surat ini kami sampaikan bahwa tertarik dengan produk yang
Bapak tawarkan, selanjutnya kami mempertimbangkan dengan seksama dan diputuskan bahwa
kami memesan barang barang sebagai berikut :

No Jenis Barang Jumlah Barang


1 Meja kursi kantor merk Sentra 5 (lima) unit
Hak Cipta pada Kemdikbud
6045P1-14/15 SPK-21/31
2 Mesin foto copy merk Bosta type Bs F532
3 Laptop Acer Aspire E1-47132322G50

Kami berharap barang sudah kami terima sebelum tanggal 25 Pebruari 2015 dan pembayaran
akan kami lakukan setelah barang kami terima.

Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terimakasih.

Hormat Kami,

James Pradopo, MBA

Our Contact : Telp. (031) 7416727 Fax.(031) 7416728


Email : indotamya@yahoo.com

TUGAS 5 : MENGELOLA KAS KECIL

1. Petunjuk Kerja
1. Baca secara cermat soal terlampir
2. Lakukan pembukuan sesuai prosedur
2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excell

2. Alat dan Bahan


a. Komputer

b. Printer

c. Kertas HVS ukuran A4

3. Alur Kegiatan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Baca soal dengan cermat
3. Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan Kas dan
bukti pengeluaran Kas
4. Buatlah catatan pembukuan kas kecil dengan sistem Imprest
5. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
6. Simpan bukti transaksi Penerimaan Kas dan Bukti pengeluaran Kas pada ordner
yang tersedia sesuai sistem yang digunakan

4. Hasil yang diharapkan

Hak Cipta pada Kemdikbud


6045P1-14/15 SPK-22/31
Laporan pengelolaan Kas Kecil beserta bukti bukti transaksi pada bulan Pebruari 2015 ,
susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur simpan dalam map snelhecter yang
tersedia.

SOAL MENGELOLA KAS KECIL

Saudara menerima cek no. 124/BRI/03 untuk kas kecil sebesar Rp. 10.000.000,00 dari
kasir perusahaan. Selama bulan Pebruari 2015 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran dana
kas kecil. Catatlah transaksi transaksi selama bulan Februari 2015 kedalam petty cash
book imprest system dan peride kas kecil adalah per dua minggu dengan saldo kas kecil
Rp. 700.000,00

Akun Pengeluaran adalah sebagai berikut

230 Konsumsi

231Alat Tulis Kantor

232Telepon, PDAM, Listrik

233Foto Copy

234 Transport

235 Lain-lain
Hak Cipta pada Kemdikbud
6045P1-14/15 SPK-23/31
Transaksi yang terjadi :

1. Tanggal 1 Pebruari 2015Hitunglah penambahan dana yang


dibutuhkan

2. Tanggal 2 Pebruari 2015Membeli toner 3 printer laser @ Rp.


250.000

3. Tanggal 4 Pebruari 2015Membeli karangan bunga untuk relasi Rp.


225.000

4. Tanggal 6 Pebruari 2015 Biaya tiket ke Bali PP untuk 2 orang Rp.


3.500.000

5. Tanggal 6 Pebruari 2015Membeli gula, coffe dan teh Rp. 300.000

6. Tanggal 8 Pebruari 2015Konsumsi rapat pimpinan Rp. 435.500

7. Tanggal 9 Pebruari 2015Membeli bensin kendaraan kantor 20 liter


@ Rp
8.500

8. Tanggal 10 Pebruari 2015 Membeli supplies kantor : 3 Rim kertas HVS


A4 @

Rp. 42.500 dan 3 lusin pinsil @ Rp. 65.000

9. Tanggal 11 Pebruari 2015Membeli Flash disk 10 buah @ Rp.


45.000

10. Tanggal 13 Pebruari 2015Foto copy dan jilid Rp. 147.500

11. Tanggal 14 Pebruari 2015Biaya makan siang relasi dari Jakarta Rp.
876.000

12. Tanggal 14 Pebruari 2015Membeli 3 buah souvenir untuk relasi @


375.000

13. Tanggal 15 Pebruari 2015Membeli kertas Fax 2 roll @ Rp. 40.000

14. Tanggal 16 Pebruari 2015Pembayaran listrik Rp. 1.025.000

15. Tanggal 17 Pebruari 2015Pembelian voucher telepon Rp. 202.000

16. Tanggal 18 Pebruari 2015Membeli kue untuk konsumsi rapat Rp.


250.000

17. Tanggal 23 Pebruari 2015Membeli air mineral dan soft drink Rp.
350.000

18. Tanggal 23 Pebruari 2015Pembayaran PDAM Rp. 576.000


Hak Cipta pada Kemdikbud
6045P1-14/15 SPK-24/31
19. Tanggal 25 Pebruari 2015Biaya entertain tamu Rp. 978.500

20. Tanggal 27 Pebruari 2015Membayar biaya internet Rp 2.500.000

TUGAS 6 : PENANGANAN AGENDA KERJA PIMPINAN

1. Petunjuk Kerja
1. Buatlah agenda kegiatan pimpinan dengan data data terlampir dan sesuai dengan
format yang lengkap dan benar
2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
2. Alat dan Bahan
a. Perangkat Komputer

b. Printer

c. Kertas HVS ukuran A4

d. Staples

e. Kalender meja

3. Alur Kegiatan
1. Baca soal dengan cermat
2. Buat format Agenda Kegiatan Pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhan
3. Masukkan data data kegiatan secara kronologis
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
4. Hasil yang diharapkan
Print out laporan agenda kegiatan yang benar dan lengkap.

SOAL AGENDA KERJA PIMPINAN

Senin tanggal 2 Pebruari 2015 mengadakan pertemuan rapat dengan Bapak James Pradopo,
1 MBA Manager PT. INDO TAMA MULYA bertempat diruang meeting Devisi Umum
PT. WIRA KARYA SEJATI. Pelaksanaan acara adalah pukul 08.00 sampai pukul 09.00 WIB

Hak Cipta pada Kemdikbud


6045P1-14/15 SPK-25/31
Tanggal 30 Januari 2015 Mengadakan perjalanan dinas ke PT. WIRA KARYA SEJATI
2 Cabang Jakarta, disertai dengan pembuatan laporan , jam pelaksana adalah jam 10.00
14.00
WIB

Pada hari selasa tanggal 3 Pebruari 2015, rapat koordinasi dan evaluasi dengan seluruh kepala
3 devisi, waktu rapat adalah jam 09.00 13.00 WIB, di ruang meeting Devisi
pemasaran PT.
WIRA KARYA SEJATI

Menerima kunjungan dari Departemen Tenaga Kerja dan Departemen perindustrian dan
4 Perdagangan, bertempat di ruang tamu Kepala Devisi Umum adapun waktunya
pada hari kamis tanggal 5 Pebruari 2015

5 Meninjau ke Perusahaan Cabang Jakarta, jam 09.00 15.00 pada hari Rabu tanggal 4
Pebruari 2015
Mengikuti Diklat, bertempat di Pusat Diklat Malang Jln Raya Batu Malang, waktu
6 pelaksanaan adalah 2 hari mulai tanggal 8 Pebruari 2015 sampai tanggal 9 Pebruari
2015 Menginap di HOTEL PURNAMA MALANG. Pelatihan mulai jam 08.00 sampai 16.00
WIB

TUGAS 7 : MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET

1. Petunjuk Kerja
a. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk
membuka program Web Browser,
b. Anda diminta oleh pimpinan untuk mencari informasi di internet tentang jadwal
penerbangan dan harga tiket yang paling murah Surabaya Singapore PP, berangkat
hari minggu.
c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing kemudian simpan
dalam file dokumen dengan nama file nomor ujian anda,
d. Edit dan cetak hasilnya.

2. Alat dan Bahan


a. Komputer yang telah terhubung dengan internet
b. Printer
c. Kertas HVS A4

3. Alur Kegiatan
1. Buka internet dengan browser anda
2. Cari Informasi tersebut
3. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word procesing, kemudian simpan
menjadi sebuah file dokumen dengan nama file nomor peserta anda
4. Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan Kas dan bukti
5. Untuk bukti fisik silahkan data tersebut di print out di kertas HVS A4

3. Hasil yang diharapkan


a. Informasi jadwal penerbangan beserta daftar harga tiket pesawat tujuan Surabaya
Singapore sangat informatif dan terkini.
b. Print out hasil sebagai bukti fisik
Hak Cipta pada Kemdikbud
6045P1-14/15 SPK-26/31
SOAL MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET

Pimpinan anda Bapak Rafa Perdana, SH, MM akan melakukan perjalanan ke Singapore dalam
rangka mengunjungi pameran Teknologi mesin kantor terbaru dengan berbagai merk yang
akan diselenggarakan pada tanggal 30 Maret 2015 bersama Marketing Manager, anda diminta
untuk mencarikan informasi :

1. Pemesanan tiket yang paling murah Surabaya Singapore PP berangkat tgl 29


Maret 2015
2. Hotel dan Restaurant yang ada di dekat bandara Singapore.

TUGAS 8 : PENANGANAN TELEPON

1. Petunjuk Kerja

1. Baca dan cermati makna soal

2. Dapatkan pesan-pesan yang diperlukan atau diterima dengan lengkap

3. Berikan informasi sesuai keperluan

4. Sebelum menelepon siapkan dahulu informasi yang diperlukan

5. Catat informasi yang ada pada Lembar Telepon untuk diketahui pimpinan

2. Bahan dan Alat

a. Pesawat Telepon

b. Lembar Pesan Telepon

c. Block Note

d. Alat tulis

3. Alur Kegiatan

1. Baca dan pahami instruksi soal dengan cermat

2. Buat catatan hal hal apa saja yang akan disampaikan ke relasi melalui telepon
Hak Cipta pada Kemdikbud
6045P1-14/15 SPK-27/31
3. Melakukan panggilan telepon kepada relasi yng di minta pimpinan

4. Berikan informasi kepada relasi yang ditelepon sesuai kebutuhan

5. Catat informasi yang diterima dari relasi di lembar kertas

4. Hasil yang diharapkan

a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon
yang sesuai dengan standar
b. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam
bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta
c. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benar

d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta

SOAL PENANGANAN TELEPON

Sebagai sekretaris selain menangani pekerjaan rutin lainnya anda juga harus menangani telepon
baik masuk maupun telepon keluar untuk mendapatkan informasi yang di butuhkan penelpon
maupun melekukan hubungan telepon yang diinstruksikan oleh pimpinan.

Untuk kali ini anda diminta pimpinan menghubungi Bapak Hendra Wijaya, Director of
AMOSEAS Singapore Inc. Guna mengkonfirmasikan kedatangan pimpinan Anda Bapak Rafa
Perdana atas undangannya untuk hadir di acara pameran teknologi mesin mesin kantor
terbaru. pimpinan anda akan datang pada tanggal 29 Maret 2015 sekitar jam 17.10 waktu
setempat, dengan pesawat Air Asia nomor penerbangan QZ 8190 bersama dengan Kabag
Pemasaran, bila memungkinkan mohon diaturkan penjemputannya.

TUGAS 9 : TUGAS PRESENTASI

1. Petunjuk Kerja

a. Kerjakan soal presentasi dengan tema di bawah ini yang merupakan pilihan tema /
topic
b. Tema tersebut bukan keharusan untuk digunakan sebagai judul presentasi,
melainkan dapat dikembangkan sesuai dengan cakupan tema
c. Waktu untuk presentasi adalah kurang lebih 7 menit setiap peserta uji

Hak Cipta pada Kemdikbud


6045P1-14/15 SPK-28/31
d. Peserta uji harus membuat materi presentasi dengan menggunakan power point,
min 4 slide

2. Bahan dan Alat

a. Komputer dengan aplikasi ppt

b. LCD

c. Flash Disk

d. Modem / WIFI area

3. Alur kegiatan

a. Mempersiapkan alat dan bahan yang akan dipresentasikan

b. Memaparkan tema presentasi dengan menggunakan aplikasi power point

c. Jumlah paparan minimal 4 slide dan maksimal 6 slide untuk dipaparkan

4. Hasil yang diharapkan

Presentasi dapat dilakukan dengan baik dan menarik, penguasaan materi,


penggunaan bahasa, penampilan, pembuatan slide, etika dan tata cara presentasi
dapat dilakukan dengan baik.

Tema Presentasi

1. Pemanfaatan internet oleh sekretaris sebagai sumber informasi

2. Pentingnya tata krama bagi sekretaris

3. Sekretaris sebagai representasi perusahaan

SELAMAT dan SUKSES

Hak Cipta pada Kemdikbud


6045P1-14/15 SPK-29/31
LEMBAR KONSEP SURAT

Nomor : Alamat Tujuan :

Lampiran :

Hal :

Disusun Oleh

Diketik Oleh ....................................................

Dikirim Oleh ...................................................

Keterangan................................................................................................................................
Hak Cipta pada Kemdikbud
6045P1-14/15 SPK-30/31
Hak Cipta pada Kemdikbud
6045P1-14/15 SPK-31/31