PROGRAM KERJA

DEPARTEMEN EKSTERNAL
HIMAFI ITB 2017-2018

Kepala Departemen Eksternal

Genki Pantouw (102140)

Deputi Ekstrakampus
Venika Sefva

Deputi Intrakampus
Fahrizal Zukri Lubis

ARAHAN KERJA
a. Arahan Kerja
1. Membangun komunikasi aktif dengan IAFI
2. Mendata kegiatan KM ITB yang melibatkan HIMAFI
3. Membuat Company Visit
4. Mendata informasi terkait kesempatan magang, kompetisi, dan studi
5. Mendata isu strategis dalam dan luar kampus
6. Memfasilitasi kebutuhan departemen lain terkait perlibatan pihak luar HIMAFI dalam
kegiatan

b. Fungsi Kerja
1. Manajemen surat masuk dan surat keluar (pembuatan, pengeluaran, dan
pengarsipan)
(narasi penjelasan)
2. Membuat dan mengarsipkan notula rapat HIMAFI ITB
(narasi penjelasan)
3. Mengkoordinasi pengumpulan dokumen HIMAFI ITB, Laporan Kinerja, LPJ, dan LPJ
Akhir Tahun
(narasi penjelasan)
4. Mengelola cloud storage untuk pengarsipan dokumen-dokumen departemen,
program dan kegiatan yang bisa diakses setiap anggota HIMAFI ITB
(narasi penjelasan)
5. Membuat SOP Administrasi untuk HIMAFI ITB
(narasi penjelasan)
Inventarisasi barang-barang milik HIMAFI ITB
(narasi penjelasan)
6. Mengoordinir pengelolaan sekretariat HIMAFI ITB dan koordinator sistem piket
(narasi penjelasan)

c. Program Kerja
Nama Program Nama Proker 1 (Awal Kata Huruf Besar)
Kerja
Latar Belakang
Tujuan
Sasaran
Parameter
Dalam % atau kalimat kualitatif
Keberhasilan
Deskripsi Kegiatan
Waktu Pelaksanaan
Estimasi Biaya