PROCEDIMIENTO PARA LEGALIZAR VENTAS

PROCESO GESTIN COMERCIAL

CDIGO PR-GC-01
OBJETIVO: Definir el paso a paso que se debe seguir para legalizar una venta de manera adecuada y completa de ac
organziacin

DESARROLLO (Decripcin para aclara o profundizar aspectos del instructivo)

La ceritificacin del permiso de ventas es necesario gestionarla por cada etapa de cada proyecto, por lo tanto la doc
vez se se cuente con el 30 al 40% de las ventas, con el fin cumplir las condiciones de giro.

FLUJOGRAMA
PASO SIMBOLO ACTIVIDAD PRECEDE

1 Inicio 0

Brinda la informacin al
2 1
cliente sobre el proyecto

3 Realiza consignacin 2
 4 3

5 Bloquea inmueble 4

REGISTROS
NOMBRE RESPONSABLE DE CDIGO
ALMACENAMIENTO
Lista de Chequeo Permiso de Coordinador Jurdico RG-GJ-01
Ventas

Oficio radicado en la Secretara de Coordinador Jurdico N/A

Planeacin del Municipio
Certificad de Permiso de Ventas Coordinador Jurdico N/A
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSIN CAMBIOS R
 8/14/2017 1 Creacin de

ELABORADO: REVISADO:
Coordinador Jurdico Coordinador Desarrollo empresarial
LIZAR VENTAS RIGE A PARTI DE: 14 de Agosto de 2017
STIN COMERCIAL
VERSIN: 1
PR-GC-01
era adecuada y completa de acuerdo a los parmetros establecidos por la

da proyecto, por lo tanto la documentacin se solicitar a los responsables una

giro.

RAMA
RESPONSABLE DESCRIPCIN

Se realiza presentacin del proyecto con sus

atributos del inmueble.
Presentacin del esquema financiero.
Se resuleven dudas y se cierra el negocio,
Ingresa la visita en Sinco ERP.
Ejecutivo comercial
Tiempo: Depende de la decisin del cliente

Registro: Tarjeta recaudo de la Fiducia

Consigna el valor concertado para la

separacin del inmueble, el cual depende del
esquema finaciero de cada proyecto.

En caso de no existir pago, se retira la tarjeta al

cliente y/o se deshabilita en la Fiducia.

Cliente Tiempo: 2 semanas a partir de recibir la tarjeta

de recaudo de la Fiducia.

Registro: Informe movimiento diario del

negocio.
 Ingresa la venta a Sinco ERP, asignando la
unidad principal y dems unidades a comprar
(parqueadero, cuarto til, balcn).
Se ingresa el plan de pagos y se aprueba

Ejecutivo comercial Tiempo: Al realizar el corte de cada mes

Registro: Plan de pago aprobado en Sinco ERP

Con el plan de pagos aprobado, es revisado

con base en los parmetros aprobadosmpor la
organizacin para el proyecto especfico y
procede a bloquear para que el inmueble y el
negocio quede inmodificable.
Gerente Comercial
Tiempo: Al realizar el corte de cada mes

Registro:

CDIGO UBICACIN DE ARCHIVO

RG-GJ-01 Coodinacin Jurdica

N/A Coodinacin Jurdica

N/A Coodinacin Jurdica

CAMBIOS
CAMBIOS REALIZADOS
 Creacin del documento

APROBADO:
rollo empresarial Gerente General