KERANGKA ACUAN KEGIATAN

MINI LOKAKARYA

I. Pendahuluan
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN-2004) bahwa
Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi
Puskesmas ada tiga yaitu " sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan, pusat
pemberdayan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat
pertama. Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program dan
kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemempuan manajemen yang baik.
Manajemen puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik
yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi. Keseluruhan proses
manajemen tersebut perlu dikomunikasikan dan dikoordinasikan melalui suatu forum
pertemuan. Forum pertemuan tersebut dikenal dengan lokakarya mini. Program dan kegiatan
yang dilakukan oleh puskesmas dalam rangka mewujudkan pembangunan kesehatan di
wilayahnya juga memerlukan dukungan dari masyarakat maupun lintas sektor. Komunikasi dan
koordinasi dengan masyarakat maupun lintas sektor terkait berkaitan dengan proses manajemen
puskesmas juga dapat dilakukanmelalui forum pertemuan mini lokakarya lintas sektor.

II. Latar belakang

Keberhasilan pembangunan kesehatan sangat memerlukan dukungan lintas sektor.
Dimana kegiatan masing-masing sektor perlu dikoordinasikan sehingga dapat diperoleh hasil yang
optimal. Untuk itu perlu dilakukan pemantauan pelaksanaan kerjasama lintas sektoral dengan
lokakarya mini yang diselenggarakan setiap tribulan disebut dengan Lokakarya Mini Tribulanan.
Proses manajemen perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak dilanjuti dengan
pemantauan dan perencanaan ulang, tindak lanjut bertujuan untuk menilai sampai seberapa jauh
pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh para pelaksananya pada bulan yang lalu,
sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan Puskesmas, sehingga dapat dibuat
perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai. Disamping itu,
kita ketahui bersama bahwa keberhasilan pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan
pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor. Pengorganisasian
dan keterpaduan lintas program, artinya keterpaduan internal Puskesmas, bertujuan agar seluruh
petugas mempunyai rasa memiliki dan meningkatkan motivasi dalam melaksanakan seluruh
kegiatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas. Tindak lanjut dari perencanaan adalah
mengadakan pengorganisasian intern Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan melalui
lokakarya mini bulanan Puskesmas.

III. Tujuan umum dan tujuan khusus

1. Tujuan Umum
a. Lokakarya Tribulanan Lintas Sektoral
Terselenggaranya lokakarya tribulanan lintas sektoral dalam rangka mengkaji hasil
kegiatan kerja sama lintas sektoral dan tersusunnya rencana kerja tribulan berikutnya.
b. Lokakarya Bulanan Rutin
Terselenggaranya lokakarya bulanan internal Puskesmas dalam rangka pemantauan hasil
kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan rencana kerja bulan lalu dari setiap
petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan
dengan targetnya serta tersusunnya rencana kerja bulanan berikutnya dalam rangka pencapaian
SPM.

1
 2. Tujuan Khusus :
a. Lokakarya Tribulanan Lintas Sektoral
Membahas secara bersama lintas sektoral masalah dan hambatan yang dihadapi serta
mencari solusinya. Merumuskan mekanisme/rencana kerja lintas sektoral yang baru untuk
tribulan yang akan datang.
b. Lokakarya Bulanan Rutin
Mengetahui hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu disertai hambatan serta masalahnya.
Menyampaikan hasil rapat dari kabupaten/kota, Kecamatan dan berbagai kebijakan serta
program dan merumuskan pemecahan masalah dan menyusun rencana kerja bulan berikutnya.

IV. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

1. Lokakarya mini tribulanan lintas sektor dilaksanakan dalam dua tahap, yaitu :
a. Lokakarya Mini Tribulanan yang Pertama
Lokakarya Mini Tribulanan yang Pertama merupakan lokakarya penggalangan Tim
diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian. Pengorganisasian dilaksanakan untuk dapat
terlaksananya rencana kegiatan sektoral yang terkait dengan kesehatan.
Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggung jawab dan pelaksana setiap
kegiatan serta untuk satuan wilayah kerja. Seluruh program kerja dan wilayah kerja kecamatan
dilakukan pembagian habis kepada seluruh sektor terkait, dengan mempertimbangkan
kewenangan dan bidang yang dimilikinya.
b. Lokakarya Mini TriBulanan Rutin Lintas Sektoral
Sebagaimana lokakarya bulanan Puskesmas maka lokakarya tribulanan lintas sektoral merupakan
tindak lanjut dari lokakarya Penggalangan Kerjasama Lintas Sektoral yang telah dilakukan dan
selanjutnya dilakukan tiap tribulan secara tetap. Penyelenggaraan dilakukan oleh Camat dan
Puskesmas dibantu sektor terkait di kecamatan.

2. Lokakarya mini bulanan Puskesmas diselenggarakan dalam dua tahap, yaitu :

a. Lokakarya Mini Bulanan Pertama
Lokakarya Mini Bulanan yang pertama merupakan lokakarya penggalangan tim,
diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian untuk dapat terlaksananya RPK Puskesmas.
Pengorganisasian dilaksanakan dalam rangka penentuan penanggungjawab dan pelaksana setiap
kegiatan serta untuk satuan wilayah kerja. Seluruh program kerja dan wilayah kerja Puskesmas
dilakukan pembagian habis kepada seluruh pegawai Puskesmas, dengan mempertimbangkan
kemampuan yang dimilikinya.

b. Lokakarya Mini Bulanan Rutin

Lokakarya Bulanan Puskesmas ini diselenggarakan sebagai tindak lanjut dari Lokakarya
mini Bulanan yang pertama. Lokakarya Bulanan Rutin ini dilaksanakan untuk memantau
pelaksanaan POA Puskesmas, yang dilakukan setiap bulan secara teratur. Penanggung jawab
penyelenggaraan lokakarya mini bulanan adalah Kepala Puskesmas, yang dalam pelaksanaannya
dibantu staf Puskesmas dengan mengadakan rapat kerja seperti biasanya. Fokus utama Lokakarya
Mini Bulanan Rutin adalah ditekankan kepada masalah pentingnya kesinambungan arah dan
kegiatan antara hal-hal yang direncanakan, pelaksanaannya serta hasilnya, agar kegiatan-kegiatan
yang dilaksanakan tersebut dapat berhasil guna dan berdayaguna.

V. Cara melaksanakan kegiatan

1. Persiapan
A. Lokakarya Mini Tribulanan lintas sektor
Sebelum lokakarya dilaksanakan,perlu diadakan persiapan yang meliputi :
a. Pendekatan kepada Camat
b. Puskesmas melaksanakan persiapan tempat, paparan dan bahan yang akan didiskusikan.

2
 B. Lokakarya Mini Bulanan Rutin
Mini lokakarya bulanan dilaksanakan 1 bulan sekali dan melibatkan seluruh pegawai
Puskesmas Kecamatan Ciracas, bertempat di Aula Puskesmas Kecamatan Ciracas. Bahan yang
akan didiskusikan dalam mini lokakarya disiapkan sebelum kegiatan minilokakarya berlangsung.
2. Peserta
A. Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor
Lokakarya Mini tribulanan Lintas Sektor dipimpin oleh Camat, adapun peserta Lokakarya
Mini Tribulanan adalah sebagai berikut :
a. Camat Kecamatan Ciracas : Sebagai Pimpinan Rapat
b. Kepala Puskesmas Kecamatan Ciracas : Sebagai Pembuka Acara Rapat
c. Kepala Sub Bag Tata Usaha Puskesmas : Sebagai Kepala Tata Usaha Kecamatan Ciracas
d. Kepala Satuan Pelaksana UKM : Sebagai Moderator Bidang Upaya Kesehatan
Masyarakat
e. Kepala Satuan Pelaksana UKP : Sebagai Moderator Bidang Upaya Kesehatan
Perorangan
f. Komandan Koramil Kecamatan Ciracas : Sebagai Keamanan Wilayah
g. Kepala Polisi Sektor Kecamatan Ciracas : Sebagai Keamanan Wilayah
h. Lurah se-Kecamatan Ciracas : Sebagai Perwakilan Tingkat Kelurahan
i. Kepala Satpol PP Kecamatan Ciracas : Sebagai Keamanan Selama Rapat
j. Kepala PTSP Kecamatan Ciracas : Sebagai Pengurusan Administrasi di Kecamatan
k. Kepala KUA Kecamatan Ciracas : Sebagai Perwakilan Tokoh Agama
l. Kasie Dinas Pendidikan Kecamatan Ciracas: Sebagai Perwakilan Bidang Pendidikan
m. Kasie Dinas Sosial Kecamatan Ciracas : Sebagai Perwakilan Bidang Sosial
p. Kasie Dinas Kebersihan Kecamatan Ciracas : Sebagai Perwakilan Bidang Kebersihan
q. Kasie Dinas Kependudukan Kecamatan Ciracas : Sebagai Perwakilan Bidang
Kependudukan
r. Kasie Kesmas Kecamatan Ciracas : Sebagai Perwakilan Bidang Kesehatan
Masyarakat
s. PLKB Kecamatan Ciracas : Sebagai Perwakilan Bidang Petugas Lapangan
Keluarga Berencana
t. Kepala Puskesmas Kelurahan se Kec. Ciracas: Sebagai Perwakilan Bidang Kesehatan
u. Ketua TP PKK Kecamatan Ciracas : Sebagai Perwakilan Bidang Pemberdayaan dan
Kesejahteraan Keluarga
v. Ketua LMK Kecamatan Ciracas : Sebagai Perwakilan Bidang Lembaga
Masyarakat Kota

B. Lokakarya Mini Bulanan Rutin

1. Kepala Puskesmas Kecamatan Ciracas : Sebagai pimpinan Rapat
2. Kepala Sub Bag Tata Usaha : Sebagai Kepala Tata Usaha
3. Kepala Satuan Pelaksana UKM : Sebagai Moderator
Bidang UKM
4. Kepala Satuan Pelaksana UKP : Sebagai Moderator
UKP
5. Kepala Puskesmas Kelurahan se Kec. Ciracas: Sebagai Perwakilan Bidang
Kesehatan
6. Seluruh petugas bagian/Unit Puskesmas Kec. Ciracas: Sebagai Peserta
7. Petugas Puskesmas Kelurahan Se kecamatan Ciracas: Sebagai Peserta

VI. Sasaran
A. Lokakarya mini tribulanan lintas sektor
Seluruh Kepala Seksi Lintas Sektoral Se Kecamatan Ciracas

3
 B. Lokakarya Mini Bulanan Rutin
Seluruh karyawan/ karyawati bagian/ unit Puskesmas Kecamatan Ciracas serta Petugas Puskesmas
Kecamatan Ciracas

VII. Jadwal pelaksanaan kegiatan

A. Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor dilakukan setiap triwulan.
TAHUN 2017
BULAN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGU SEP OKT NOV DES
TGL

B. Lokakarya Mini Bulanan Rutin dilakukan pekan kedua setiap bulan.

TAHUN 2017
BULAN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGU SEP OKT NOV DES
TGL

VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporannya

Evaluasi pelaksana kegiatan dilakukan setelah kegiatan selesai dilaksanakan, selanjutnya
dilaporkan kepada Kepala Puskesmas Kecamatan.

IX. Pencatatan, pelaporan, dan evaluasi kegiatan

Pencatatan atau pendokumentasian kegiatan dilakukan pada saat kegiatan pelaporan dilakukan
setelah kegiatan dilaksanakan dan dilaporkan ke Kepala Puskesmas Kecamatan. Evaluasi kegiatan
dilakukan dengan mengumpulkan usulan/rencana kerjasama lintas sektor dalam meningkatkan
upaya kesehatan masyarakat di wilayah kecamatan ciracas.

Mengetahui, Jakarta,
Kepala Puskesmas Kecamatan Ciracas Penanggung jawab Mini Lokakarya

dr. Winarto Surya Aditia

NIP. 198102242006041003