Anda di halaman 1dari 3

Project Action Plan

Name of Project: Mentoring BEM FK UNS 2014

Project Context and Expected Results:


Mentoring BEM FK UNS adalah sebuah kegiatan yang ditujukan bagi pengurus BEM FK UNS yang
ditunjukkan kepada pengurus angkatan 2012 dan 2013 dalam rangka meningkatkan kemampuan
berorganisasi dan pengembangan diri pengururs BEM FK UNS serta harmonisasi hubungan antar
pengurus BEM FK UNS.
Kegiatan ini diadakan sehubungan dengan kebutuhan pengurus BEM FK UNS yang dibutuhkan untuk
menjalani masa-masa kepengurusan di BEM FK UNS dan membentuk harmonisasi hubungan antar
pengurus BEM FK UNS.
Melalui kegiatan ini, diharapkan pengurus BEM FK UNS dapat meningkatkan kemampuan
berorganisasi dan pengembangan diri pengururs BEM FK UNS seta dapat membentuk harmonisasi
yang selaras selama kepengurusan.
Indikator kesuksesan acara dilihat dari jumlah partisipan yang ditarget sebanyak jumlah pengurus
keseluruhan angakatan 2012 dan 2013. Diharapkan dengan semakin banyaknya yang memperoleh
informasi-informasi mengenai beberapa materi keorganisasian, semakin meningkat pula kemampuan
organisasi yang dimiliki para pengurus BEM FK UNS sehingga dapat menjalani proker-proker selama
kepengurusan ini dengan lancar.

Team:

Project lead: Ekwanti (Ketua) Anin (PJ)


Sekretaris : Ida
PJ Konsumsi : Meinar dan Nugie
PJ Pubdekdok : Rico
Team members: PJ Pemateri : Trio dan Mita
PJ Perlengkapan : Zafira
PJ TOR : Intan dan Lukluk
PJ Sertifikat : Trio
Proposed start date: -
Proposed end date: -

Resources Required:
Rencana anggaran: Rp 500.000
Rincian :
Administrasi = Rp100.000

Objectives Outcomes Lead Due Date Interdependencies


Pembentukan Terbentuk panitia & Ekwanti Februari IV Koordinasi bersama seluruh
Panitia jobdesc anggota PSDM
Penentuan Fix Tanggal & Lokasi Anin Februari IV Penyesuaian yang dilakukan
Tanggal & Menteri PSDM dengan kegiatan
Lokasi keseluruhan
Perencanaan Fix acara & materi Anin Januari I Materi disesuaikan dengan
Acara & Materi pemateri kebutuhan pengurus dalam
menjalankan berbagai prokernya
Konsep acara seperti membentuk
3 kelompok besar dalam setiap
angakatn kepengurusan.
Perencanaan Fix pembuatan TOR, Ekwanti Maret I Pemastian kesediaan seluruh
TOR, Perkap, Fix peminjaman ruang, keperluan acara.
konsumsi dan Konsumsi dan dekdok
Dekdok
Proposal Proposal naik Menyesuaikan
LPJ LPJ naik Menyesuaikan

Project Execution :

Mentoring I :
Dilakukan pada Jumat tanggal 7 Maret 2014 di rk 1 dan rk 3 Kampus Fakultas Kedokteran
UNS pada pukul 16.00 WIB dengan lama proses mentoring sekitar 90 menit.
Pada proses mentoring I ini, materi yang diberikan pada pengurus angkatan 2012 dan angkatan 2013
berbeda. Pada setiap pengurus angkatan 2012 dan 2013 dibentuk 5 kelompok besar yang masing-
masing angkatan dibentuk 3 kelompok untuk 2013 dan 2 kelompok untuk 2012.
Pada angkatan 2012 mendapat materi mengenai Dasar Menejemen dan Event Organizing
yang dilakukan oleh 2 pemateri yang berbeda pada setiap kelompok yaitu Alifah (PD 2011) dan
Fairuz (PD 2011). Pada angkatan 2013 mendapat materi mengenai Academic power dan time
menejemen yang dilakukan oleh 3 pemateri yang berbeda pada setiap kelompok yaitu Rizal (PD
2011), Marashadi (Psikologi 2011) dan Nurul ( PD 2011). Pada proses mentoring dilakukan selama
sekitar 90 menit.

Mentoring II :
Dilakukan pada Senin tanggal 10 Maret 2014 di rk 1 dan rk 3 Kampus Fakultas Kedokteran
UNS pada pukul 16.00 WIB dengan lama proses mentoring sekitar 90 menit.
Pada proses mentoring II ini, materi yang diberikan pada pengurus angkatan 2012 dan angkatan
2013 berbeda. Pada setiap pengurus angkatan 2012 dan 2013 dibentuk 6 kelompok besar yang
masing-masing angkatan dibentuk 3 kelompok.
Pada angkatan 2012 mendapat materi mengenai Academic power dan time menejemen yang
dilakukan oleh 3 pemateri yang berbeda pada setiap kelompok yaitu Rizal (PD 2011), Marashadi
(Psikologi 2011) dan Nurul ( PD 2011). Pada angkatan 2013 mendapat materi mengenai Dasar
Menejemen dan Event Organizing yang dilakukan oleh 3 pemateri yang berbeda pada setiap
kelompok yaitu Alifah (PD 2011), Ardian ( K3 2011) dan Anin (PD 2011). Pada proses mentoring
dilakukan selama sekitar 90 menit.

Mentoring III :

Mentoring IV :

Evaluation

Mentoring I :
1. Waktu memulai mentoring molor atau terlambat karena menunggu peserta yang seharusnya
dimulai pukul 16.00 WIB tetapi pukul 16.30 WIB.
2. MisComunication mengenai masalah pembelian air mineral gelas 2 dus yang di PJ kan pada
Mas Coco dan Trio

Mentoring II :
1. Waktu memulai mentoring molor atau terlambat meskipun sudah di Jarkom 30 menit lebih
awal mulainya tetap dimulai pukul 16.15 WIB.
2. Menurut PJ pemateri, dibutuhkan beberapa laptop untuk proses presentasi yang dilakukan
pemateri.
3. PJ Pubdekdok lupa membawa Kamera dalam proses dokumentasi sehingga hari ini tidak ada
proses dokumentasi.

Mentoring III :

Mentoring IV :

Suggestion for Next Implementation

Mentoring I :
1. Dijarkom dengan waktu mulai pukul 15.30 WIB
2. Setiap penerima jarkom diharap memberi konfirmasi pada penjarkom.

Mentoring II :
1. Mencari cara agar waktu memulai mentoring tidak mengalami keterlambatan (On Time).
2. Menyediakan Pemateri Laptop sebagai salah satu bentuk sarana dalam melakuakan
pemberian materi pada pengurus angkatan tahun 2012 dan 2013.
3. Mengingatkan seluruh pj untuk mempersiapkan keperluan yang dibutuhkan dalam
menjalankan acara.

Mentoring III :

Mentoring IV :