MENGAPA ANDA HARUS

MEMBUAT PRIORITAS ?
1. Ketika Anda mengenali apa yang
penting dalam tanggungjawab Anda.
Anda berada pada posisi yang lebih
baik untuk memenuhi tantangan dan
tuntutan yang Anda hadapi dalam
pekerjaan sehari-hari, sehingga
menyebabkan banyak waktu tersita
2. Ketika Anda mengenali apa yang
mendesak dalam pekerjaan Anda.
Anda berada pada posisi yang lebih
baik untuk segera melakukan
aktivitas pekerjaan tersebut,
sehingga menyebabkan pekerjaan
lain terabaikan
3. Ketika Anda mengenali apa yang
tidak penting dalam tanggungjawab
Anda. Anda berada pada posisi yang
lebih baik untuk megabaiakan
tantangan dan tuntutan yang Anda
hadapi dalam pekerjan sehari-hari,
sehingga menyebabkan banyak
waktu yang terbuang sia-sia
4. Ketika Anda mengenali apa yang
tidak mendesak dalam pekerjaan
Anda. Anda berada pada posisi
yang lebih baik untuk menunda
aktivitas pekerjaan tersebut,
sehingga menyebabkan banyak
waktu longgar yang tidak jelas
peruntukannya
 PRIORITAS HIDUP

1. MENTAL
2. FISIK
3. KELUARGA
PRIORITAS 4. SOSIAL
5. SPIRITUAL
6. KARIR
7. KEUANGAN
1. Mental.
Prioritas mental meliputi : (a)
peningkatan intelektual dan daya
ingat; dan (b) kemampuan belajar
yang lebih baik dan kreatif
2. Fisik.
Prioritas fisik meliputi : (a)
mencapai & mempertahankan
kemampuan; (b) meningkatkan
ketangkasan; (c) meningkatkan
stamina & ketahanan tubuh; dan
(d) menjaga kesehatan
3. Keluarga.
Prioritas keluarga meliputi : (a)
keharmonisan rumah tangga;
dan (b) memiliki hubungan yang
baik degan orang-orang tertentu
yang dianggap sebagai bagian
dari keluarga
4. Sosial.
Prioritas sosial meliputi : (a)
menjadi bagian dari masyarakat; (b)
memiliki hubungan yang baik
dengan tetangga sekitar; (c) memilik
hubungan yang baik dengan orang-
orang lain diluar keluarga; dan (d)
memiliki teman-teman yang berarti
bagi kehidupan
5. Spiritual.
Prioritas spiritual meliputi : (a)
agama mempunyai peran besar
dalam hidup; (b) memiliki hubungan
yang kuat dengan sang pencipta; (c)
mengasihi sesama dan (d)
mengembangkan fisolofi pribadi
6. Karir.
Prioritas karir meliputi :
(a) meningkatkan profesi;
(b) meningkatkan prestasi; (c)
mengembangkan diri dan (d)
mempunyai pengaruh positif
terhadap orang lain
7. Keuangan.
Prioritas keuangan meliputi :
(a) meningkatkan penghasilan;
(b) penyesuaian kebutuhan; (c)
menabung dan (d) investasi
PRIORITAS PEKERJAAN

PEKERJAAN

PENTING MENDESAK

DAMPAK WAKTU

PRIORITAS
 1. PENTING & MENDESAK

2. PENTING TETAPI TIDAK MENDESAK

PEKERJAAN

3. MENDESAK TETAPI TIDAK PENTING

4. TIDAK MENDESAK & TIDAK PENTING

 TIDAK
MENDESAK MENDESAK
PRIORITAS I PRIORITAS II
PENTING

Penting dan Penting tetapi

mendesak tidak mendesak
PRIORITAS III PRIORITAS IV
PENTING
TIDAK

Tidak penting tapi Tidak penting &

mendesak tidak mendesak
 PERINGATAN !!!

Jika Anda memiliki terlalu banyak

prioritas, kemungkinan besar
Anda tidak akan dapat
melaksanakan masing-masing
prioritas tersebut
 IDENTIFIKASI
PRIORITAS PEKERJAAN

Prioritas pekerjaan adalah merupakan

elemen-elemen pekerjaan yang
mendasar ditinjau dari dampak
pekerjaan maupun waktu pengerjaan
Hati-hati dalam menentukan prioritas,
karena proritas merupakan elemen-
elemen pekerjaan yang mendasar.
Untuk tetap berpegang pada
prioritas, ikuti langkah-langkah
sebagai berikut :
1. Buatlah daftar jenis-jenis pekerjaan
berdasarkan tingkat kepentingan
2. Buatlah daftar jenis-jenis pekerjaan
berdasarkan tingkat risiko
3. Bacalah berulang-ulang , buang
yang tidak perlu dan gabungkan
item-item yang sama
4. Ubah, tetapkan dan tulis
kembali dan upayakan untuk
menyeleksi dan meringkas, jika
Anda tidak yakin dengan daftar
prioritas yang Anda buat,
berarti prioritas tersebut tidak
diperlukan
5. Simpan daftar tersebut dan
keluarkan pada hari berikutnya,
kemudian baca seolah-olah Anda
belum pernah melihatnya, lakukan
pemeriksaan dan lakukan prioritas
kembali
6. Konsentrasikan pada beberapa
item pokok yang penting dan
memdesak, dalam membuat daftar
prioritas pertimbangkan
penggunaan kata kerja aktif positif,
seperti contoh sbb:
 Mmeningkatkan ketelitian
dalam bekerja
Memperkuat citra
perusahaan
Menjamin ketepatan waku
penyelesaian
 TIPS !!!
Identifikasikan prioritas-prioritas
Anda di tempat yang tenang, jauh
dari gangguan, kemungkinan
ditempat kerja, Anda akan
terganggu oleh teman atau rekan
kerja
 SASARAN UNTUK
MENDUKUNG PRIORITAS

Anda dapat membuat berbagai sasaran

untuk mendukung masing-masing
prioritas. Misalnya :
1. Kualitas produk merupakan prioritas
utama untuk memenangkan persaingan
2. Kecepatan proses merupakan prioritas
utama pelayanan
3. Rasa dan pelayanan prima merupakan
prioritas utama bagi Rumah Makan
 PANDUAN MENYUSUN SASARAN

1. Pastikan bahwa sasaran adalah hal

yang ingin Anda kerjakan, bukan hal
yang harus Anda lakukan
2. Buatlah sasaran Anda dengan
menggunakan istilah yang positif
3. Tuliskan sasaran ditempat yang mudah
Anda kontrol
 TEKNIK MEMPERKUAT SASARAN

1. Bergabung dengan kelompok

individual yang mempunyai tujuan
yang sama
2. Manfaatkan kekuatan deadline
3. Visualisasikan penyelesaian sasaran-
sasaran
4. Buatlah sistem pendukung (back-up
system)
 TIPS !

Ketika Anda tidak punya siapapun yang Anda

beritahu, maka Anda akan mudah tergelincir.

Ketika Anda mempunyai seseorang yang mau

mendengarkan perkembangan Anda, maka
akan lebih meningkatkan kesuksesan Anda

Membayangkan keberhasilan diri sendiri

dalam menyelesaikan pekerjaan, merupakan
langkah yang akan menuntun untuk mencapai
sasaran
 SEPULUH (10) KIAT
PRORITAS YANG EFEKTIF

1. Komunikasi & Fokus Jika Anda adalah

orang yang diberi mandat untuk
melakukan tugas, maka Anda harus
menjaga komunikasi agar tetap terbuka,
tanyakan apa yang harus dikerjakan lebih
dulu dan fokuskan pada apa yang
diprioritaskan oleh atasan Anda
2. Prioritas & perhatian Jika Anda
mengalokasikan waktu untuk
melakukan beberapa pekerjan,
buatlah priortas dan jangan sampai
perhatian Anda kepada sesuatu yang
lain
3. Meminimalkan kerugian & menentukan
batas waktu Anda harus bisa
meminimalkan kerugian dengan cara
memotong waktu pengerjaan tugas-
tugas yang tidak produktif maupun
yang tidak menguntungkan. Gunakan
waktu untuk mengerjakan pekerjaan
lain yang lebih besar dan tentukan
batas waktu penyelesaiannya
4. Kepuasan Jika Anda memiliki terlalu
banyak tugas dan mendesak, utamakan
pekerjaan yang memberikan banyak
kepuasan bagi diri Anda, dan
pertimbanhgkan antara tugas satu
dengan tugas yang lain, tanyakan pada
diri sendiri, rasakan dipenghujung hari
setelah menyelesaikan tugas tersebut
5. Tugas besar Jangan menghabiskan
waktu untuk pekerjaan-pekerjaan kecil,
pilih tugas besar dengan hasil besar,
gunakan energi dan waktu untuk
melakukan pekerjaan yang besar dan
penting
6. Fokus pada prioritas Jika Anda hanya
fokus pada pekerjaa yang menjadi
prioritas utama pada setiap harinya,
maka pekerjaan Anda akan berakhir
lebih baik dan waku Anda tidak akan
terbuang percuma
7. Fokus pada prioritas Jika Anda hanya
fokus pada pekerjaan yang menjadi
prioritas utama pada setiap harinya,
maka pekerjaan Anda akan berakhir
lebih baik dan waku Anda tidak akan
terbuang percuma
8. Mengelompokkan pekerjaan
Kelompokkan pekerjaan-pekerjaan yang
mirip dan kerjakan bersamaan. Anda
akan memiliki semua material yang
dibutuhkan bersamaan dan dapat
menghemat waktu, serta tidak perlu
fokus berkali-kali
9. Saat berhenti bekerja Berhentilah
ketika Anda sedang panas-panasnya,
berhentilah pada point ketika Anda
dalam posisi keberhasilan, atau ketika
pekerjaan Anda telah selesai
10 Memulai pekerjaan Anda tidak akan
pernah banyak menyelesaikan pekerjaan
kecuali Anda segera mulai
mengerjakannya
 DAFTAR PRORITAS

1. Tentukan prioritas Jangan ragu

menentukan prioritas, pilih maksimal 3
pekerjaan penting setiap harinya. Untuk
mengetahui apakah suatu pekerjaan itu
penting atau tidak ?. Tanyakan pada diri
Anda sendiri. Apa akibat terburuk jika
saya tudak mengerjakan pekerjaan itu ?.
Jika jawabnya tidak ada atau tidak
banyak maka jangan lakukan pekerjaan
itu ?, berarti pekerjan itu tidak penting !!
2. Mengelola daftar prioritas Kelola daftar
prioritas yang harus Anda kerjakan.
Mulailah dengan pekerjaan yang paling
penting dan mendesak, dan
berkonsentrasilah pada pekerjan tersebut.
Hindari godaan melakukan pekerjaan yang
menyenangkan hanya karena Anda ingin
memperpendek daftar pekerjaan saja
3. Kategori prioritas

Prioritas A = Pekerjaan yang sangat

penting dan sangat menentukan
kesuksesan Anda
Prioritas B = Pekerjaan yang penting
tetapi tidak begitu menentukan
kesuksesan Anda
Prioritas C = Pekerjaan yang sangat
baik jika dilakukan Anda memiliki
waktu longgar
 KESIMPULAN
a. Prioritas merupakan hal terpenting
dalam tanggungjawab Anda, namun
Anda hanya perlu memiliki beberapa
prioritas saja.
b. Prioritas secara umum dibagi menjadi 7
(tujuh) bidang : (1) mental; (2) fisik; (3)
keluarga; (4) sosial; (5) spiritual; (6)
karir; dan (7) keuangan
c. Menuliskan sasaran spesifik dengan
waktu yan tepat adalah cara yang efektif
untuk mendukung prioritas