LOGSTICA DE COMPRAS
- La operacin eficiente de la - Buscar y adquirir al precio justo,
Las Compras
Concepto de compras
Obtener el (los) producto(s) o
servicio(s) de la calidad adecuada,
con el precio justo, en el tiempo
indicado y en el lugar preciso.
Departamento de compras
Concepto: El departamento de
compras es el encargado de
realizar las adquisiciones
necesarias en el momento debido,
con la cantidad y calidad requerida
y a un precio adecuado
Funciones:
a) Adquisiciones: Accin que
consiste en adquirir los insumos,
materiales y equipo, necesarios
para el logro de los objetivos de
la empresa, los cuales deben
ajustarse a los siguientes
lineamientos: precio, calidad,
cantidad.
b) Guarda y Almacenaje: Es el
proceso de recepcin,
clasificacin, inventario y de la administracin de compras.
control de las mercancas de
acuerdo a las dimensiones de las
mismas (peso y medidas.
c) Proveer a las dems reas: Una
vez que el departamento de
compras se ha suministrado de
todos los materiales necesarios,
es su obligacin proveer a las
dems reas tomando en cuenta:
la clase. Cantidad y dimensiones
de las mismas
3. Actividades del Departamento
de compras
a.- Participacin del
departamento de compras en la
obtencin de utilidades. La
obtencin de utilidades es el
objetivo primordial de toda
empresa, por lo tanto el comercio
es uno de los actos que ayudan a
generar stas en la medida que se
realice una buena compra.
b.- Fijacin del precio de
compra. Algunos proveedores
sostienen el precio slo por un
tiempo determinado, ya que las
materias primas que intervienen en
el producto pueden ser de
importacin,
c.
inversin.
El departamento de compras tiene
que asegurar la recepcin de los
materiales adecuados Y en la
cantidad requerida, con el objeto
de transformarse y poder hacer las
entregas a tiempo del producto
terminado a los clientes
d.- Costos y sustitucin de
materiales.
Las compras representan un
rengln en costos que pueden ser
controlables por el departamento
de compras, debido a que stos
pueden incrementarse o - Mantener los inventarios al nivel
disminuirse, dependiendo de la
habilidad del comprador.
4. La Administracin de las
compras
Una empresa que decide comprar
materiales en lugar de fabricarlos o
integrar verticalmente debe
administrar una funcin de
compras. Mediante la aplicacin
de la planeacin, organizacin
ejecucin y control por medio de
los cuales se estructura el proceso
a.- Planeacin
Al hablar de planeacin dentro de
la administracin de compras,
debemos entender forzosamente
que hay que fijarnos metas que nos
encaminen y nos dirijan a lograr
los objetivos de un departamento
de compras y lgicamente de la
empresa misma
b.- Pronstico de ventas
Pronosticar es el arte y la ciencia
de predecir los eventos futuros. El
pronstico es una tcnica utilizada
en la planeacin de ventas en
funcin de experiencias de aos
anteriores, que sirve de base para
la elaboracin de planes y
programas en todas las reas de las
empresas.
Objetivos de un departamento
de compras
a) Los objetivos generales de un
departamento de compras son:
- Establecer normas y polticas, de
acuerdo con las condiciones y
necesidades de la empresa.
en la cantidad necesaria, con la
mejor calidad, el producto
controlado, dentro del menor
tiempo posible, con capacidad y
disponibilidad adquisitiva
asegurada, y con cumplimiento
honesto.
- Desarrollar y administrar las
compras.
- Establecer proveedores bien
evaluados
Los objetivos especficos de un
departamento de compras son:
ms bajo posible, pero lo suficiente
para alimentar satisfactoriamente
las necesidades de produccin.
- Encontrar y desarrollar fuentes de
abastecimiento.
- Localizar nuevos materiales y
productos.
- Asegurar buen servicio de los
proveedores, incluyendo entrega
rpida y calidad adecuada de los
artculos.
1.2. Compras del Estado
El Estado te ofrece ser uno de sus
proveedores a travs de su
programa de adquisiciones y
compras estatales. Al convertirte
en un proveedor del estado no solo
crecers en ventas sino que
tambin la imagen que proyectar
tu empresa ser la de una empresa
slida, que est en condiciones de
afrontar pedidos exigentes con la
mayor garanta, eficiencia y que
adems se tendr la certeza de que
cumplirs dichos pedidos a tiempo.
1.2.2. Proceso de Seleccin
diferentes actos administrativos,
agrupados en las siguientes
etapas:
- Convocatoria.
- Adquisicin de Bases y Registro
de Participantes.
- Presentacin de Consultas y
Absolucin de Consultas.
- Formulacin y absolucin de
Observaciones a las bases e
Integracin de estas.
- Presentacin de Propuestas.
- Evaluacin de la Propuesta.
- Otorgamiento de la Buena Pro.
- Luego de que la buena pro ha
sido aceptada por todos los
participantes, se procede a la firma
del contrato
Tipos de Procesos de Seleccin
Presentacin de la Propuesta
1. Propuesta Tcnica
Es la descripcin del Bien que
quieres vender o Servicios que
quieres ofrecer. Evidentemente,
debe igualar o mejorar a lo que el
Estado est solicitando.
Propuesta Econmica
Es lo que pretendes cobrar por el
Bien que vendes o Servicio que
ofreces. Este monto debe respetar
ciertos mrgenes en funcin al
valor referencial indicado en las
Bases.
Evaluacin de Propuestas y
Otorgamiento de Buena Pro
El otorgamiento de la Buena Pro es
un acto administrativo cuya
finalidad es dar a conocer la
propuesta que ha obtenido el
mayor puntaje dentro del Proceso
de Seleccin. Previo al
otorgamiento de la Buena Pro se
realiza la evaluacin de
propuestas. Esta consiste en la
calificacin que realiza el Comit
Especial a cada una de las
propuestas presentadas, de acuerdo
al mtodo de calificacin que
establece la normatividad.
Plan anual de Adquisiciones
El Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de una entidad es el
programa detallado de todas las
licitaciones, concursos
adjudicaciones directas que van a
ejecutarse durante un ejercicio
presupuestal en una determinada
entidad, pudiendo o no incluir a las
adjudicaciones de menor cuanta.
2.1. SISTEMA DE
INVENTARIOS
Inventarios son bienes tangibles
que se tienen para la venta en el
curso ordinario del negocio o para
ser consumidos en la produccin
de bienes o servicios para su
posterior comercializacin.
Qu son los inventarios?
El inventario es, por lo general, el
activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de
mercancas vendidas, son
usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados.
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final
2.1.2. Funciones de los
Inventarios
Funciones:
Eliminacin de irregularidades
en la oferta
Compra o produccin en lotes o
tandas
Permitir a la organizacin
manejar materiales perecederos
Almacenamiento de mano de
obra
2.1.6. Tipos de inventario
a.- Inventario Perpetuo:
b.- Inventario Intermitente:
y
c.- Inventario Final
d.- Inventario Inicial
e.- Inventario Fsico
g.- Inventario en Transito
h.- Inventario de Materia
Prima
i.- Inventario en Proceso
2.2. GESTIN DE
INVENTARIOS
La gestin de inventarios tiene
como objetivo determinar la
cantidad de existencias que se han
de mantener y el ritmo de pedidos
para cubrir las necesidades de
produccin
2.2.1. Tipos de Existencias
-Materias primas
- Productos semi terminados
- Productos terminados
2.2.2. Costes de los inventarios
Costes de Pedido:
Costes de almacenamiento
Costes de ruptura de stock oficina) en un negocio" 3.1.3. Principales Canales de
Distribucin
Costes de adquisicin
ALMACENES,
2.2.3. Administracin de DISTRIBUCIN Y CONTROL Canal directo (Productor -
Inventarios Concepto de Almacn: Es una consumidor)
unidad de servicio en la estructura
orgnica y funcional de una Canal detallista (Productor -
Stock mximo empresa comercial o industrial con detallista - consumidor)
objetivos bien definidos de
Stock mnimo(Stock de seguridad resguardo, custodia, control y Canal mayorista (Productor-
abastecimiento de materiales y mayorista- detallista- consumidor)
Plazo de aprovisionamiento (o productos.
plazo de entrega) Productor - agente - detallista
Organizacin y Funcin de consumidor
Punto de pedido: Almacn
3.1.4. Proceso de Ventas y sus
2.2.4. Tcnicas de Gestin de Recepcin de materiales Etapas
Inventarios 1.- Preparacin de las Ventas:
El grfico ABC Registro de entradas y salidas de
almacn 2.- Contacto
El grfico ABC (o regla del 80/20
o ley del menos significativo) es Almacenamiento de Materiales 3.- Evaluacin
una herramienta que permite
visualizar esta relacin y Mantenimiento de materiales y de 4.- Presentacin del producto
determinar, en forma simple, almacn
cules artculos son de mayor 5.- Manejo de Objeciones
valor, optimizando as la Despacho de materiales
administracin de los recursos de 6.- Cierre de Venta:
inventario y permitiendo tomas de Coordinacin del almacn con los
decisiones ms eficientes. departamentos de control de 3.2. TRANSPORTE
Inventarios.
ARTICULOS A: Los ms Definicin: Transporte, es el
importantes a los efectos del CANALES DE DISTRIBUCIN medio de traslado de personas o
control. Y TRANSPORTE bienes desde un lugar hasta otro.
Definicin:
ARTICULOS B: Aquellos 1. Transporte Ferroviario
artculos de importancia La Distribucin es el proceso a 2. Transporte Terrestre
secundaria. travs del cual se satisfacen las 3. Transporte Martimo
necesidades de los clientes y 4. Transporte Areo
ARTICULOS C: Los de consumidores con el cual
importancia reducida. generamos un rendimiento rentable Funcin Del Transporte en la
Logstica:
b.) Mtodo de Pedido ptimo Importancia de los Canales de
(Mtodo de Wilson) Distribucin
Rapidez y Puntualidad
Tiene como objetivo determinar el Se debe tener en cuenta los
volumen o cantidad de pedido que mltiples factores que influyen en Fiabilidad en las fechas prometidas
minimice el coste total de la esa corriente.
gestin de inventario. Este modelo Seguridad e higiene en el
es aplicable cuando se dan una Es necesario apreciar la transporte
serie de supuestos: importancia del papel de los
intermediarios para hacer que el Informacin y control de
c.) El Sistema Justo a tiempo ( producto llegue al usuario final y transporte
Just in Time ) asegurar que se reciba un precio
razonable. Cumplimiento de las condiciones
"Es una filosofa industrial, que impuestas por el cliente
considera la reduccin o La utilizacin de canales de
eliminacin de todo lo que distribucin adecuados mejora la
implique desperdicio en las eficiencia de las ventas.
actividades de compras,
fabricacin, distribucin y apoyo a
la fabricacin (actividades de