Universidad de Oriente

Ncleo Bolvar

Unidad Experimental Puerto Ordaz

Ctedra: Contabilidad Computarizada

Seccin: 2

Evolucin de la Informtica
en los Procesos Contables.

Profesora: Bachilleres CI:

Ibis Ramrez Glairubis Rivas: 18.806.004

Virginia Brito: 19.718.551

Leonardo Bravo: 19.041.192

Ciudad Guayana Noviembre de 2012

1
 NDICE

Introduccin.............3

Marco Terico De La Aplicacin De La Informtica En Los Sistemas

Contables...4,5

Aplicacin En Venezuela De La Informtica En Los Procesos

Contables..6

Aspectos Legales En Venezuela...............................7,8,9,10

Normas Internacional De Contabilidad (N.I.C) Y Normas Internacionales De

Informacin Financiera
(N.I.I.F)...10

Concepto E Importancia De Los Sistemas Contable..11

Caractersticas De Los Sistemas y Procesos Contables11,12,13

Funciones De Los Sistemas y Proceso Contables...13,14

Ventajas De Los Sistemas y Procesos Contables.......14,15

Desventaja De Los Sistemas y Procesos Contables15,16

Objetivos De Los Sistemas y Procesos Contables...16

Conclusin..17

Bibliografa.18

2
 INTRODUCCION

La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia humanidad y, a travs

del tiempo ha seguido un proceso de adaptacin a los distintos cambios del entorno.
En este sentido, el propsito de la contabilidad siempre ha sido proporcionar
informacin financiera sobre una entidad econmica, asimismo, encontramos que la
practica contable se ha visto influenciada por el seguimiento de una nueva tecnologa
experimentada durante las ltimas cuatro dcadas, que se presenta como la apertura
del desarrollo de lo que hoy conocemos como Sistemas y Procesos Contables
Computarizados.

La contabilidad Computarizada, en relacin a los aspectos legales en Venezuela

que la regulan, facilita la labor del contador Pblico porque la computadora realiza en
forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma
manual, como por ejemplo:

Se puede manejar un mayor volumen de operaciones,

Se reduce mucho el nmero de errores porque la computadora hace los
clculos con mayor exactitud que un ser Humano.

Adems de las muchas ventajas que brindan los Sistemas y Procesos Contables
Computarizados, pues estos tambin presentan Desventajas as como caractersticas
especificas, unos objetivos y Funciones Bsicas.

3
MARCO TERICO DE LA APLICACIN DE LA INFORMTICA EN LOS
SISTEMAS CONTABLES.

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve

obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la informacin requerida. Los Primeros Sistemas de
Contabilidad Computarizados se desarrollan en la dcada de 1950. Solo las
Organizaciones de mayor tamao pudieron adquirir el equipo de computacin que en
aquel momento era caro. Desde entonces el precio ha descendido en forma drstica y
en la actualidad incluso el negocio ms pequeo puede permitirse una computadora
capaz de llevar sus registros contables.

En el rea del inicio del comercio hubo la necesidad de registrar a cada

movimiento en papel, es decir, los primeros libros contables, en la revolucin
industrial era muy importante conocer los activos y el beneficio, elaborndose en
papel x medio de la imprenta, donde se perfecciono la partida doble y la aplicacin de
los estados Financieros. En esta poca el nico tipo de computadora disponible era la
macro computadora, una macro computadora puede manejar un volumen
considerable de operaciones con rapidez pero su costo es prohibitivo para casi todos
los negocios pequeos.

A fines de la dcada de 1960 se cre la mini computadora menos potente pero ms

econmica que la macro computadora, con el avance de la tecnologa se desarrollo la
microcomputadora, lo bastante pequea para que cada empleado tenga una, al
principio las microcomputadoras no eran muy potentes y se usaban sobre todo para
juegos de computadoras. Sin embargo pronto se desarrollaran otras con ms memoria
y mayor velocidad. En la actualidad algunas microcomputadoras son ms potentes
que la macro computadoras de la dcada de los cincuenta y fcil adquirirlas, se puede
tener un sistema completo de computacin con microcomputadoras a muy bajo costo
teniendo los programas un gran mercado para sus programas de software.

4
 En la dcada de los sesenta (1970), Richard Nolan, un conocido autor y profesor
de la escuela de negocios de Harvard, desarrollo una teora que impacto el proceso de
planeacin de los recursos y las actividades de la informtica. Segn Nolan, la
funcin de informtica en las Organizaciones evoluciona a travs de ciertas etapas de
crecimiento, las cuales se explican a continuacin:

Comienza con la Adquisicin de la primera computadora y normalmente se

justifica por el ahorro de mano de obra y el exceso de papeles
Las aplicaciones tpicas que se implantan son los Sistemas Transaccionales
tales como Nminas o Contabilidad.
El pequeo departamento de Sistemas depende en la mayora de los casos del
rea de contabilidad.
El tipo de administracin empleada es escaso y la funcin de los sistemas
suele ser manejada por un administrador que no posee una preparacin formal
en el rea de computacin.
El Personal que elabora en este pequeo departamento consta a lo sumo de
operador o un programador. Este ltimo podr estar bajo el rgimen de
honorarios, o bien puede recibirse el soporte de algn fabricante local de
programas de aplicacin.
En esta etapa es importante estar consciente de la resistencia al cambio del
personal y usuario (ciberfobia) que esta involucrados en los primeros sistemas
que se desarrollan, ya que estos sistemas son importantes en el ahorro de
mano de obra.
Esta etapa termina con la implantacin exitosa del primer sistema de
informacin, cabe recalcar que algunas organizaciones pueden vivir varias
etapas de inicio en las que la resistencia al cambio por parte de los primeros
usuarios involucrados aborta el intento de introducir el computador a la
empresa.

5
APLICACIN EN VENEZUELA DE LA INFORMTICA EN LOS
PROCESOS CONTABLES.

En Venezuela las Organizaciones grandes y pequeas han tenido que luchar para
mantenerse al da con los avances informticos, mayormente en el campo contable.
Pero a pesar de todo esto se han dado pasos positivos en cuanto a aplicaciones
informticas en los sistemas y procesos contables.

Uno de los mayores y ms grandes pasos se dio con la fundacin de SAINT de

Venezuela en 1990 en Maracaibo estado Zulia, es una de las organizaciones ms
especializadas en el desarrollo de software administrativo en el pas, contando con el
98% de penetracin en este mercado. Ofrece programas de gestin administrativa
diferentes dirigidos a sectores especficos del comercio y la industria y atiende a
pequeas, medianas y grandes empresas.

Sus programas estn basados en las necesidades reales de los compradores, de

forma tal que cualquier persona con un entrenamiento mnimo, pueda operarlos, el
xito de sus aplicaciones es la flexibilidad y adaptabilidad a distintos tipos de
empresas.

Luego de esto han surgido otras empresas desarrolladoras de programas

informticos destinados al rea contable o software contables entre los que se
encuentran: ADAPTAPRO Profit Plus, Valery y Glac Software que naci en
Venezuela hace aproximadamente 15 aos.

Hay que destacar que estos programas informticos en su mayora; son aplicables
a sistemas y procesos Contables de organizaciones Privadas. En lo que se refiere a la
contabilidad del sector pblico se rige por una serie de disposiciones, de leyes,
reglamentos y resoluciones emitidas por los diferentes rganos que conforman el
sector pblico en Venezuela.

6
ASPECTOS LEGALES EN VENEZUELA.

En Venezuela las principales disposiciones legales relacionadas con la

obligatoriedad de llevar registros contables se encuentran establecidas en los
siguientes:

Cdigo de Comercio

El Cdigo de comercio en relacin a los Sistemas y Procesos Contables

computarizados seala que todo comerciante, obligatoriamente debe tener al da el
Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios, y estos debern ser llevados a un
tribunal o Registro Mercantil para que lo valide, colocndole en el primer folio el
sello de la oficina. En el libro diario se asentaran las transacciones diarias o en su
efecto se hacen un resumen mensual de toda las transacciones realizadas en el da,
todo los comerciantes al finalizar el periodo de ao estn en la obligacin de realizar
un inventario, colocndole una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus crditos activos y pasivos, no se puede hacer
ningn tipo de alteraciones, los arreglos y las fallas sern enmendadas en los Asientos
Posteriores, en el momento de presentarse estos. No se podr hacer pesquisas de
oficina a los libros para ver si estn bien llevados en el curso de una causa el cual
podr perder mediante pesquisas de oficio solo para el examen y compulsa de lo que
tenga relacin de la causa que se ventila, todo los libros debern ser conservados
durante diez aos.

Los Administradores Prescrito a todo comerciante deben llevar el libro de

acciones donde conste el nmero de acciones de cada uno, cada ao de los Ingresos
Lquidos se separan el 5% para formar un fondo de reserva y no podr ser menor al
10% del Capital Social, siempre y cuando no haya una necesidad de utilizarlo, los
administradores tienen una responsabilidad para con los accionistas y sus terceros, los
Comisarios presentaran un uniforme que explique los resultados del balance, se
quedara una copia depositada en las oficinas de la compaa durante 15 das
precedentes a la reunin de la Asamblea. Actualmente, la contabilidad se realiza con

7
programas contables en el cual los Libros pueden ser llevados de manera
computarizada y no manual. Pero siempre respetando todo lo q se establece en el
Cdigo de Comercio.

Cdigo Orgnico Tributario

Cdigo Orgnico Tributario en relacin a los Sistemas y Procesos Contables

Computarizados, establece que toda persona que deba acreditar la renta efectiva lo
har mediante contabilidad fidedigna, es decir, aquella se ajusta a las normas legales
y reglamentarias vigentes y registra fielmente el monto a la medida que se desarrollan
las operaciones, ingresos, desembolsos, inversiones y existencias, bienes relativos a
las actividades del contribuyente.

Asimismo, establece los tributos que deben ser cancelados por una persona natural
o jurdica, correspondiente a las respectivas alcuotas, base o hecho imponible y los
beneficios fiscales que este pueda establecer.

Cdigo Civil

Cdigo Civil en relacin a los Sistemas y Procesos Contable Computarizados,

establece todo lo que tiene que ver con la persona como ciudadano o ciudadana de
este pas como la nacionalidad, el parentesco, el matrimonio, el divorcio, la
comunidad, la educacin, entre otros, y las disposiciones generales de cmo debe
proceder la ley en cuanto a los derechos y por ende, lo relacionado con las Riquezas

(Bienes, Muebles e Inmuebles) que complete la Contabilidad.

LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA (I.S.L.R).

La contabilidad, adems de ser una herramienta importante para la forma de

decisiones en las empresas, constituye la fuente de informacin para el pago de

8
impuesto como en el caso de las partidas que deben registrarse fiscalmente y las
partidas financieras no deducible. Asimismo, sobre la misma existe una serie de
obligaciones que es importante tomar en cuenta.

La ley del impuesto sobre la (I.S.L.R) indica que las deducciones debern cumplir
con el requisito de estar debidamente registrada en contabilidad. Existen algunas
deducciones fiscales no contable, esto es que requieren un clculo especial como son
la depreciacin fiscal o perdida inflacionaria, para poder deducir estas partidas,
deben registrarse en cuentas de orden de los resultados de los clculos fiscales
anuales, para que en caso de ser sujetos de revisin no sean partidas rechazada por los
auditores.

LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (I.V.A.)

La ley de IVA indica algunas obligaciones especiales, como es el hecho de que en

la contabilidad se separen los actos o actividades que generan el pago de este
impuesto, de aquellos que queden libres de esta obligacin.

Actualmente, mediante un sistema se puede preparar una plantilla para la

declaraciones de IVA con todos los requisito que las posee, de manera que sirva de
gua para llenar la planilla original con la que se va cancelar el IVA, el cual de debe
ser los primeros 15 das de cada mes.

LEY ORGNICA DEL TRABAJO (L.O.T.)

La relacin de esta ley con los sistemas y proceso contables computarizado

conlleva a la apertura de cuentas, las cuales crearan seguimiento para los clculos de
sueldo y salarios, horas extras, bonos, prestaciones sociales vacaciones completas o
fraccionadas, utilidades preavisos, entre otros: y todos los conceptos que se enumeran
en esta ley. Ahora bien, la ley es muy clara, y precisa la manera de cmo realizar los

9
clculos que respectan al ordenamiento jurdico, sirviendo de instrumento de base
para que no afecten los derechos del trabajador, tampoco los del patrono,
contribuyendo a que haya un equilibrio.

ORDENANZA MUNICIPAL.

La Ordenanza municipal establecer y regula los impuesto municipales, que son los
siguiente: Actividades Econmicas (de industria, comercio, servicio o de ndole
similar), Inmueble Urbanos, Vehculo, Espectculos Pblicos, Juegos y Apuestas
Licitas, Propaganda y publicidad; y Contribuciones Especiales. Esto impuesto debe
calcularse segn las actividades que realice, basndose en el calificador imponible los
ingresos brutos de la entidad econmica a tributar. Todo ellos, mediante la aplicacin
o utilizacin de los sistemas y procesos contable computarizados.

NORMAS INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD (N.I.C.) NORMAS

INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA (N.I.I.F)

Las N.I.C., N.I.I.F., son conjunto de normas o leyes internacionales que regulan
la informacin de que debe presentarse en los estados financieros y la manera en que
esa informacin debe aparecer en estos. Se ha considerado importante establecer estas
normas en la presentacin de la informacin financiera, ya que facilita la
comparabilidad de los estados financieros entre empresas que operan en distintos
pases. En efecto, los sistemas y procesos contable computarizados se ven
directamente relacionado con las mismas, ya que detrs de esta le sigue la
implementacin de nuevos sistema y procesos contable automatizados.

10
CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS CONTABLE.

Los sistemas contable computarizado estn definidos como la combinacin del

personal, registro y procedimiento que se usan en una organizacin, con el propsito
de cubrir con las necesidades rutinarias de los objetivo de dicha organizacin. Estos
son llevando de la siguiente manera:

Recopilacin de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la

organizacin, es decir, factura, copias de cheques, entre otros; que representan
los datos contables.
Organizacin y procedimiento que implica el anlisis de las operaciones
registrada.
Generacin del resultado por medio de los estados financieros, que incluye la
informacin que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones.

La importancia de los sistemas contable computarizados radica en que esto puede

simplificar los proceso de entrada y adicin de datos, y las hojas electrnicas pueden
facilitar la entrada de distinto guiones a la hora de planificar un presupuesto.
Asimismo, un sistema electrnico posibilita producir informe variados para cubrir las
necesidades de la organizacin. Esto se traduce en beneficio para la organizacin
debido a que hace en los procesos contable de la misma puedan llegar a ser ms
efectivo, y por lo tanto, informacin contable la ms adecuadas para la decisiones.

Las nuevas demandas de informacin abren campo a la introduccin de nuevos

concepto que puede llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el
acuerdo manejo, reconocimiento y medicin.

CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS CONTABLES.

Los sistemas contable computarizado deben suministrar toda la informacin que la

organizacin necesita. El tipo de sistema contable informacin utilizado depende de

11
la informacin que necesite la organizacin, pero todo deben contar con las siguientes
caractersticas:

Eficiencia.
Confiabilidad.
Controles internos adecuados.
Flexibilidad ante un entorno cambiante.
Compatibilidad y adaptabilidad a la estructura de la organizacin
Actualizacin en tiempo real.

CARACTERISTICAS DE LOS PROCESOS CONTABLES.

Los procesos contables computarizados siguen un modelo bsico fcilmente

adaptable a situaciones especiales de cada empres, pero todos posee las siguientes
caractersticas:

Son de aplicaciones especfica para cada caso, desarrollando varios procesos

para una sola labor, de acuerdo con los requerimientos de la organizacin.
Son flexible, ya que permiten cambios necesarios, es decir, son adaptable a los
problemas que se vayan generando.
Tienen la particularidad de ser estable, en el sentido que llevan una misma
secuencia de acuerdo con lo planteado previo a su ejecucin.
Los procesos contables bien diseados ofrecen control, compatibilidad,
flexibilidad y una relacin aceptable de costo/beneficio.
Los procesos contables dan a la administracin control sobre las operaciones
de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimiento que
usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus servicios y
asegurar la exactitud de sus registros contables.

12
 El control en el proceso contable cumple con la pauta de compatibilidad
cuando opera sin problema con la estructura, el personal, y las caractersticas
especiales de un negocio en particular.

FUNCIONES DE LOS SISTEMAS CONTABLES.

Para desarrollar informacin sobre la posicin financiera de un negocio y el

resultado de sus operaciones, cada Sistema Contable Computarizado realiza las
siguientes funciones bsicas:

Interpretar y registrar los efectos de las transacciones que realiza la empresa.

Clasificar los efectos de transacciones similares de modo que permita
determinar los distintos subtotales y totales que son tiles para los usuarios de
informacin para la toma de decisiones.
Resumir y comunicar a la personas que toman decisiones la informacin
contenida en el sistema.

FUNCIONES DE LOS PROCESOS CONTABLES.

Los procesos contables computarizados deben cumplir con las siguientes

principales:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las

obligaciones que tenga de transferir los recursos a otros entes, los cambios
que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el
periodo.
Elaborar informes financieros peridicos.
Registrar y controlar la facturacin y cobranza.
Verificar el debido cumplimiento de los requisitos fiscales de la facturacin
recibida de los proveedores.

13
 Procesar y registrar los pagos efectuados a proveedores.

VENTAJAS DE LOS SISTEMAS CONTABLES.

Las ventajas que poseen los sistemas contables computarizados son las siguientes:

Rapidez y oportunidad: Puede proporcionar informacin con mayor rapidez

que uno manual, ya que la computadora realiza en forma instantnea tareas
que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
Volumen de produccin: Se puede manejar un volumen de operaciones
mayor, usado un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.
Proteccin contra errores: Se reduce mucho el nmero de errores ya que la
computadora hace los clculos con mayor exactitud que un ser humano.
Pase automticos al mayor: Los pases al mayor se realiza en forma
automtica en un sistema computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La
tarea respectiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo sino que
puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual.
Preparacin automtica de informes: En un sistema de contabilidad
computarizado, los informes se puede producir automticamente tales como:
diario, mayor, estados financieros e informe especiales que ayuden a la
administracin a la toma de decisiones.
Impresin automtica de documentos: Un sistema computarizado
proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio.

VENTAJAS DE LOS PROCESOS CONTABLES.

Las ventajas de los procesos contables computarizados recaen sobre el uso de las
fases que permiten llevar un control completo de las operaciones, pues permiten
ordenar y clasificar la operacin, y evaluar la misma para realizar los dictmenes
referentes a la informacin que se maneja. Las principales ventajas son las siguientes:

14
 Permiten clasificar los datos.
Permiten manejar un volumen engorroso de datos de forma simple.
Permiten ahorrar tiempo y recurso humano
Permiten realizar una evaluacin.
Permiten la realizacin de datos en informes financieros para los usuarios que
necesiten manejar esta informacin.

DESVENTAJA DE LOS SISTEMAS CONTABLES.

Las principales son las siguientes:

Representa un alto costo de inversin al instalar o implementar un sistema

contable computarizado.
El costo de mantenimiento es alto y complejo.
Se debe incurrir en un alto costo pera la capacitacin y entrenamiento del
personal.
Los programas deben ser confiables.
La lgica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.

DESVENTAJAS DE LOS PROCESOS CONTABLES.

Las desventajas de los procesos contables computarizados radican en que mientas

mas informacin se maneja, disminuye la confiabilidad y se necesita tener personal
calificado en la recoleccin y manejo de los datos ya que si son manejados de forma
incorrecta, toda la informacin se ver comprometida para su uso y. asimismo, los
informes financieros se vern afectados y su credibilidad se podr en duda. Las
principales desventajas son las siguientes:

Requieren gastos en inversiones y fortalecimiento de los controles internos.

15
 Requieren inversiones en las auditorias que deben realizarse para evaluar su
situacin financiera.
Requieren capacitacin permanente en el personal para poder mantenerlos al
da y preparados.
Requieren mantenimiento de los equipos electrnicos.

OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS CONTABLES.

Los Sistemas Contables Computarizados poseen los siguientes objetivos

principales:

Proporcionar los elementos necesarios, tales como cuentas, asientos, libros,

formas y reportes para un registro correcto de las operaciones mercantiles y
dems hechos contables.
Suministrar informacin contable adecuada a travs de los estados financieros
a los diferentes usuarios a los efectos de la toma de decisiones.
Permitir que distintos empleados puedan mantener registro coherentes con la
implementacin de un catalogo de cuenta similar.
Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar cifras
financieras.

OBJETIVOS DE LOS PROCESOS CONTABLES.

Los procesos contable computarizados abarcan los siguientes objetivos:

Uniformar el registro contable de las operaciones que realizan las empresas

autorizadas para operar en el sistema financiero del pas.
Obtener estados financieros que reflejen, de manera transparente, la situacin
econmico-financiera y los resultados de la gestin de dicha empresas.
Permitir que la informacin financiera sea suministradas de manera pertinente
u oportuna a todos los usuarios interesados tanto internos como externos.

16
 CONCLUSION

La contabilidad es tan antigua como la necesidad que tiene una persona de

disponer de informacin para cuantificar los beneficios obtenidos de la realizacin de
actividades comerciales. La historia no precisa una fecha exacta del surgimiento de la
contabilidad, sino que simplemente da una aproximacin y evidencia que esta tiene
sus orgenes en la aparicin del comercio.

A travs de todos los cambios que ha sufrido la practica contable con el pasar del
tiempo, vemos que esta ha ido mejorado o perfeccionndose. Ahora con la llegada de
las nuevas tecnologas, ya los sistemas y procesos contables se pueden ejecutar
mediante recursos informticos o computadoras. La importancia de la contabilidad
computarizada es que es ms veloz; ya que por medio de la creacin del software o
programa creados en el computador se puede realizar labores hasta antes propias de
los contadores.

En la actualidad, la carrera de contadura pblica est pasando por un proceso de

Reingeniera, debido a la implementacin de las normas internacionales de
contabilidad (N.I.C.), normas internacionales de informacin Financiera (N.I.I.F), las
cuales a reestructurar la labor que ha venido realizando el profesional en dicha carrera
en cuanto a la presentacin de los Estado Financieros. Pero aun as, los medios
informticos siguen siendo de gran utilidad en la labor del contador pblico.

17