PM Webinar

Levantamiento de Requerimientos
(Business Analysis)
Jorge Valdes Garcatorres, PMP
Guatemala, 20 de Agosto de 2015
 Patrocinadores
Evento: PM Webinar Agosto 2015
Agradecimiento especial a nuestro Patrocinador de este evento:

Agradecimiento todos nuestros Patrocinadores

 Estadsticas PMI Guatemala
Miembros y Certificados
160
140
137
120

92
100 86 Certificados
80
70

61
60
50

50

Miembros
40
30

20
0
2012 2013 2014 2015
 Redes Sociales
Red de directores de proyectos de Guatemala & PMI Guatemala Chapter

4
19 Agosto 2015
 Tu participacin y voluntariado
marcaron el xito !!
3er Congreso Nacional
de Direccin de Proyectos
Gestin de proyectos para impulsar el desarrollo
Jueves 23 de Julio, 2015
 Reserva tu agenda
4to Congreso Nacional
Jueves 21 de Julio 2016
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Super User: PMI Marketing Portal

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 Chapter Leadership

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Quin es TenStep?
Publicaciones Certificaciones y Reconocimientos

Aliados de los
Premio al Colaborador captulos
Distinguido otorgado Locales de PMI
por el PMI En Varios pases

(C) TenStep Latinoamrica, Todos 12

los derechos reservados. Prohibida su reproduccin parcial
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 TenStep
Servicios de Consultora

Desarrollo Metodologas de
Proyectos
Evaluacin de Competencias en PM
Evaluacin PMO
PMONow ! Creacin de una PMO
de valor agregado
PortfolioStep
Otros
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 Jorge Valdes Garcatorres, PMP
Director General de TenStep Latinoamrica

Jorge cuenta con diversas certificaciones en habilidades interpersonales y varios marcos

de referencia como procesos y proyectos. Es egresado de la Maestra en Desarrollo
Organizacional y se considera un aprendiz perenne de tpicos de negocios, de desarrollo
organizacional y humano.

Tiene ms de 30 aos de experiencia en direccin de proyectos en diversas empresas e

industrias. Ha trabajado como consultor para grandes corporativos como Metlife, Televisa,
INVEX, GNP, entre otras.

Voluntario del PMI desde 2005 ha ocupado posiciones de liderazgo en el Captulo Mxico
y ha co-liderado las ltimas dos revisiones de las traducciones del PMBOK al espaol.
Desarroll el material en espaol del Kit for Primary Schools a partir de la versin en
italiano y la don al PMI Educational Foundation.
 La idea gerencial bsica que introduce el
pensamiento sistmico es que, para manejar un
sistema de manera efectiva, debes enfocarte en
las interacciones de sus partes.

Rusell Ackoff
LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS DE
NEGOCIOS
(BUSINESS ANALYSIS)

JORGE VALDES GARCATORRES, PMP

 Agenda
Algunos Datos Interesantes

Acerca del Anlisis de Negocios

Levantamiento de requerimientos

Conclusiones
Empresas en Amrica Latina

80% Cierra antes de 1 Ao

70% del 20% llega 5 Aos

Solo el 10% logran crecer,

madurar y tener xito

 Empresas en Mxico

75% Cierran despus de 2 Aos

80% del 25% Quiebra en 5 Aos





Solo el 10% se consolida

 De las 130 mil empresas

mexicanas que fallan en los
dos primeros aos, 66%
puede ser atribuido a la falta
de un enfoque sistmico

Facultad de economa, UNAM, 2011

Qu pasa al interior de las
organizaciones que logran
consolidarse?
 Organizaciones de alto rendimiento

Comprenden el valor de la direccin de proyectos

Cuentan con patrocinadores altamente involucrados
Alinean sus proyectos con la estrategia de la organizacin
Desarrollan y mantienen los talentos dedicados a la direccin
de proyectos
Establecen una PMO efectiva y alineada con la estrategia
Utilizan prcticas estandarizadas de direccin de proyectos
en toda la organizacin
% de proyectos que alcanzan sus objetivos
 En dnde podemos mejorar
Para muchas organizaciones el Anlisis de Negocios efectivo no es una
parte integral del proyecto. Como resultado, los proyectos no terminan
entregando el valor esperado para el negocio.
Proyectos con
Problemas de Conceptualizacin Principal Razn de Fracaso de
Proyectos
37%
16%
63%
84%

Inadecuado Levantamiento de Requerimientos Otros

Si No

Fuente: Business Analysis for Practitioners A Practical Guide by PMI

 mbito de actuacin del anlisis de negocios

Ciclo de vida de la organizacin

Ciclo de vida del producto
Ciclo de vida del proyecto Ciclo de vida del proyecto Ciclo de vida del proyecto
 Qu es el Anlisis de Negocios?
AN es la aplicacin de conocimientos.
Habilidades, herramientas y tcnicas para:

Determinar problemas e identificar

necesidades de negocio
Identificar y recomendar soluciones
viables para satisfacer estas necesidades
Obtener, documentar y administrar los
requerimientos de los stakeholders para
alcanzar los objetivos de negocio y de
proyectos.
Facilitar la implementacin exitosa del
producto, servicio o resultado final de un
programa o proyecto.
Analista de negocios
Es un rol que puede ser
desempeado por cualquier
individuo en la organizacin.
Tiene un dominio de amplio espectro
y el rol puede ser desempeado
por diversas personas del
equipo con distintas especialidades.
Desde el punto de vista del PMI, hay
un nfasis en lo que concierne a
proyectos y programas
 El Analista de Negocios

En particular, los analistas de negocio a menudo

juegan un rol central en alinear las
necesidades de negocio, con las
capacidades de los proveedores de
soluciones internos o externos y puede servir
de traductor entre esos grupos
 Campo de accin

Fuente BABOK 3ra edicin

 Habilidades a desarrollar
Se presentan 9 de 22 habilidades identificadas en la Gua Prctica de
Anlisis de Negocio

Fuente: BA Practice Guide PMI

 Competencias Subyacentes
Pensamiento
analtico (7)

Tecnologa y Caractersticas
herramientas conductuales
(3) (5)

28
Habilidades de Conocimientos
interaccin (5) de negocios (5)

Habilidades de
comunicacin
Fuente: BABOK v3.0 (4)
 Cuatro claves para
Levantamiento de Requerimientos
 reas de conocimiento

Fuente BABOK v3.0

 Procesos

Planear la
Recolectar
administracin
requerimientos
del alcance
Plan de admn. Documentacin
de de
requerimientos requerimientos

Matriz de
trazabilidad
 Desarrollo de Requerimientos
Obtener hago preguntas, t hablas, yo escucho
Validar analizo, hago preguntas de seguimiento
Especificar documento, hago preguntas de seguimiento
Verificar Todos estamos de acuerdo

Obtener Validar Especificar Verificar

Tcnicas para Obtener informacin
(Elicitation)
Entrevistas Uno-a-uno
Las entrevistas en grupo
Sesiones facilitadas
Sesiones JAD (de diseo de aplicaciones conjuntas)
Cuestionarios y encuestas
Desarrollo de Prototipos

Obtener Validar Especificar Verificar

 Validar
Aqu es el inicio del anlisis
Asegurar que los requerimientos estn completos y
son precisos
Consolidar los requerimientos
Racionalizar los requerimientos
Modelar los requerimientos

Obtener Validar Especificar Verificar

 Especificar
Priorice los requerimientos
Garantizar la Trazabilidad
Asegurar la capacidad de prueba
Crear informe de requerimeintos de Negocio

Obtener Validar Especificar Verificar

 Verificar
Conducir la revisin de requerimientos
Obtener visto bueno del patrocinador de los
Requerimientos

Obtener Validar Especificar Verificar

 Verificar
Puede entenderse como un resumen de la Fase de Anlisis

Crear Proceso de Gestin de Requerimientos

Determinar los Requerimientos
Construccin Conceptual del Diseo de Sistemas
Desarrollar estrategias de alto nivel
Desarrollar criterios de aceptacin
Crear otros entregables si fuera necesario como por ejemplo
anlisis de brechas
Obtener la aprobacin para proceder
 Conclusiones
Ser BA una nueva profesin?

rea muy interesante de desarrollo profesional

Necesidad creciente de las organizaciones de
cualquier tipo
 CERTIFICACION PMI-PBA
PMI Profesional en Anlisis de Negocios
El PMI-PBA destaca su experiencia en anlisis de negocio. Es una certificacin para
aquellos que aplican anlisis de negocio / levantamiento de requerimientos en su rol
en proyectos o desarrollo de nuevos productos.
Requisitos previos
Grado de Secundaria
7.500 horas de experiencia de anlisis de negocio
2.000 horas de trabajo en equipos de proyecto
35 horas de educacin de anlisis de negocio

Profesional Titulado
4.500 horas de experiencia de anlisis de negocio
2.000 horas de trabajo en equipos de proyecto
35 horas de educacin de anlisis de negocio
Costo Exmen USD405 Miembros USD 550 No miembros
Muchas Gracias
Preguntas y Respuestas
 Es un gusto contar con tu presencia
Reclama tu PDU: Webinar20Ago2015

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PM Update Septiembre 2015

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Red de Directores de Proyectos en Guatemala & PMI Guatemala Chapter

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Comisin de Atencin a Miembros
Comisin de Atencin a Voluntarios
Comisin de Relaciones con Terceros
Comisin de Desarrollo Profesional y Eventos
Comisin de Comunicaciones y Mercadeo
Comisin de Tecnologa

Escribe a: voluntarios@pmi.gt