Qu es un inventario?

Qu es un inventario?
El concepto de inventario en una empresa se basa en todos los productos y
materias primas que posee la empresa y que son potenciales para la futura venta y
que proporcione beneficios a la organizacin. El inventario est formado por todo
el stock de la empresa que no se ha vendido, las materias primas que se poseen
que les permiten crear nuevos productos y todos aquellos productos que se
encuentran en el proceso de produccin de la empresa y prximamente ya
estarn disponibles para su venta.
Tambin se le denomina hacer el inventario a la accin de comprobar que los
nmeros que se encuentran a los libros de contabilidad coinciden de forma exacta
con la realidad de la empresa. Este examen se realiza a travs del registro
documental de todos los bienes de la empresa adquiridos con el objetivo de
realizar una futura venta hechos de forma concreta y precisa. Poseer un control
organizado sobre los diferentes tipos de productos que posee la empresa y las
materias primas que le permiten seguir fabricando es imprescindible para poder
gestionar de forma correcta una organizacin.

Tipos de inventarios fsicos

De materias primas: son los inventarios que se realizan a materias que no han
tenido ningn cambio antes del proceso de fabricacin del producto, las mismas
son empleadas en la produccin.
Materias en proceso: inventarios donde se realiza el conteo de las materias usadas
en la elaboracin del producto.

Los inventarios y su funcin

Proteger contra faltante, errores y escasez
Tomar ventaja del ciclo de ordenar
Tomar ventaja si los precios aumentan
Facilitar la produccin de diferentes productos en las mismas instalaciones
Proporciona un medio de obtener y manejar materiales en lotes
ECONMICOS y obteniendo as descuentos por cantidad.
 Los principales aspectos que hay que tomar en cuenta en un sistema de
inventarios es: cuanto ordenar y cuando ordenar y tambin cuanto nos cuesta
pedir una orden y cuanto nos cuesta mantener esos productos en inventario.

reas en las que intervienen los inventarios

rea de ventas:
Lo ms importante es el nivel de inventarios de Productos Terminados.
Cualquier agotado le representa prdida de ventas e inclusive clientes.

rea de compras:
El inventario de Materia Prima es el ms importante para el departamento
de compras.
Adems de negociaciones rentables compras busca asegurar la
disponibilidad de productos necesarios para el ciclo de la empresa.
Le interesa mantener un alto nivel de inventario de Materia Prima: un
agotado es su responsabilidad.
La importancia del costo de compras respecto al de ventas vara segn el
tipo de industria.

Cmo realizar un inventario?

Identificar los bienes a inventariar: El primer paso es tener claro que bienes
son los que corresponde inventariar y que bienes no.

Determinar los lugares a inventariar: Una vez aclarado cules son los bienes
que corresponde incluir en el inventario, habr que tener presente todos los
lugares en los que estn para no omitirlos. Otra recomendacin de ndoles
metodolgica, teniendo en cuenta la cantidad de lugares por los que
deberemos pasar al hacer inventario: nos conviene con anticipacin recorrer
 esos lugares y ordenarlos, si es que no lo estn, a fin de poder identificar sin
problemas los bienes y evitar reiteraciones u omisiones.

Armar un equipo de trabajo: Consideramos de suma importancia este tema

porque adems de hacer la tarea de manera ms eficiente, es una muestra de
solidaridad y corresponsabilidad por parte de las personas que hacen parte del
almacn.

Recorrido, recuento y registro: Una vez cumplidos los pasos anteriores

estamos en condiciones de comenzar el inventario propiamente dicho. Para
ello se fijar un da y hora en que se llevar a cabo (es importante cuidar el
detalle de que sea en el mismo momento en toda la comunidad). Es
importante que se familiaricen con las planillas a utilizar, dado que estas deben
convertirse en una ayuda que facilite el trabajo, no en un obstculo. Un detalle
a tener en cuenta es el riesgo de no inventariar algn OBJETO, o de contarlo
ms de una vez. Para que esto no suceda, lo ideal es dejar algn tipo de marca
que indique con claridad que ese tem ya fue contado.
Cada equipo de trabajo definir cual es la mejor manera de hacerlo, la que ms
se adecue al tipo de bien de que se trate, tal vez colocar una etiqueta o una
cinta o tarjeta remisible podran ser algunos caminos a seguir.

Un inventario completo y actualizado es a su vez una muy buena manera de

demostrar transparencia y control.

BIBLIOGRAFIA:
Emprende Pyme > El inventario en la empresa

Muller, Max. Fundamentos de administracin de inventarios, Editorial Norma, 2005, p.1

Perdomo Moreno, Abraham. Fundamentos de control interno, Cengage Learning Editores,

2004, p.72