ACTIVIDAD 7 DE PLANEACION

NOMBRE: NAZLY KATHERINE GAMEZ VARGAS

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

PROGRAMA ADMINISTRACIN EN SALUD OCUPACIONAL

BOGOT

2017

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 ACTIVIDAD DE PLANEACION

NOMBRE: NAZLY KATHERINE GAMEZ VARGAS

TUTOR: GILDA MABEL DELGADO SOTO

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

PROGRAMA ADMINISTRACIN EN SALUD OCUPACIONAL

BOGOT

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 2017

Tabla de contenido

Introduccin 4
1. En qu consiste la planeacin como parte de un sistema integrado del proceso administrativo 5
2. En qu consiste la planeacin como proceso? 5
3. Explique la importancia de la planeacin en la actividad de las organizaciones 5
4. Explique los principales tipos de planeacin (tradicional, estratgica y prospectiva) 5
5. Describa los principales niveles de la planeacin (corporativa, funcional, operativa) 6
6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeacin
(concepto, jerarquas, formulacin, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etc.)
7. Explique la relacin entre el proceso de toma de decisiones y la planeacin en las
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organizaciones
8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeacin en el
8
contexto de las organizaciones.
9. Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las
8
organizaciones
10. Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones 9
11. Explique en que consiste la prospectiva 9
12. Comente cuales son la principales escuelas o teoras que estudia la prospectiva 10
13. Describa las principales tcnicas que se utilizan para para realizar estudios de
10
prospectiva
14. Enuncie y explique algunas de las principales tendencias o escenarios sociales y
11
econmicos que caracterizan a las organizaciones en los prximos aos
Conclusiones 13
Referencias 14

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 INTRODUCCIN

Por medio de este trabajo se pretende que el lector se relacione con los diferentes aspectos de la
planeacin en las organizaciones, adems se encontrara con una serie de definiciones que da
claridad a muchos interrogantes sobre la planeacin y generalidades como: su concepto, la
importancia, tipos de planeacin, niveles de planeacin, diseo de planeacin y toma de
decisiones

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1. En qu consiste la planeacin como parte de un sistema integrado del proceso
administrativo?

El proceso administrativo como un sistema integral se caracteriza por su complejidad, por ser
interactivo, flexible, dinmico, cumple un papel importante en las areas funcionales de una
organizacin, y es integrado por que se compone de la parte gerencial, productiva, financiera,
humana y de marketing.

2. En qu consiste la planeacin como proceso?

La planeacin es el proceso mediante el cual se definen los objetivos, se fijan las estrategias para
alcanzarlos y se formulan programas para integrar y coordinar las actividades para desarrollar por
parte de la organizacin.

3. Explique la importancia de la planeacin en la actividad de las organizaciones.

La planeacin es muy importante en las actividades de las organizaciones porque ayudan a:

Definir los objetivos

Responder a los cambios
Optimizar el uso de los recursos
Orientar las decisiones
Reducir la incertidumbre
Definir criterios de desempeo
Lograr los objetivos

4. Explique los principales tipos de planeacin (tradicional, estratgica y prospectiva)

Planeacin tradicional: consiste en plantear objetivos para un determinado horizonte de

tiempo, sin anlisis rigurosos del entorno externo e interno de las organizaciones y sin una
definicin precisa de criterios para alcanzar los objetivos.
Planeacin estratgica: es un proceso sistemtico para construir el futuro de las
organizaciones, fundamentado en un conocimiento riguroso de su entorno externo e
interno, para formular los objetivos y las estrategias que le permiten a cada organizacin
diferenciarse en el logro de los objetivos y ser ms competitivas.
Planeacin prospectiva: permite identificar eventos futuros, para estudiarlos y evaluarlos
para elegir el que ms convenga, es decir crear un futuro tal como se desea y hacer todo
lo posible por que se haga realidad.

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5. Describa los principales niveles de la planeacin (corporativa, funcional, operativa)

Planeacin corporativa o institucional: Se refiera a la empresa u organizacin en su

conjunto independientemente de su tamao los objetivos que se determinan en este nivel se
suelen denominar institucionales o corporativos y se establecen para el conjunto de la
compaa y se les define un horizonte de largo plazo (4 o 5 aos).

Planeacin funcional: Es aquella que se formula para ser desarrollada para cada una de las
reas funcionales bsicas o dependencias y su propsito es definir el aporte para rea y se
fundamenta en el mediano plazo.

Planeacin cooperativa: Esta se desprende de la planeacin funcional y corporativa y

consiste en la planeacin que define los diferentes cargos operativo y se fundamentos en el
da a da.

6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeacin

(concepto, jerarquas, formulacin, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etctera)

Los objetivos: son resultados que se desean a un debido tiempo, es la direccin para la toma
de decisiones en la administracin, hay diversidad de objetivos entre ellos tenemos:

Obtener utilidades
Tener una mayor participacin del mercado
Alcanzar cierto nivel de ventas
Ofrecer un servicio excelente
Obtener la satisfaccin del cliente o el empleado
Etctera.

Jerarquas de los objetivos: Estos van de lo general a lo particular y lo especifico en primer

lugar la misin o razn de ser de la organizacin, en segundo lugar los objetivos generales
conocidos como objetivos estratgicos, en tercer lugar los objetivos generales de las reas
funcionales en cuarto lugar los objetivos de las unidades o departamentos y por ltimo los
objetivos individuales e objetivos de desarrollo personal (da a da).

Formulacin de objetivos. En la mayora de los casos los suelen fijar los directivos.
Estudios han demostrado que en las organizaciones donde los empleados participan de esta
formulacin tiende a mejorar el compromiso y a generarse mayor motivacin dedicando
esfuerzos para alcanzarlos.

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Objetivos ms usuales: Entre ellos tenemos

Utilidades
Participacin entre el mercado
Satisfaccin del cliente
Satisfaccin del empleado
Calidad de los productos
Eficiencia
Ventas
Endeudamiento
Niveles de inventarios
Das de cartera

Criterios de fijacin

Especificar con exactitud los que se espera que las personas logre.
Dar participacin a las personas involucradas en los logros de los objetivos para
obtener un mayor compromiso de estas con los resultados esperados.
Definir criterios para la revisin peridica del progreso de la consecucin, y tambin
analizar causas por las cuales estos no se estn cumpliendo definir el horizonte de
tiempo determinado para conseguir el resultado o la retro alimentacin peridica para
todos los miembros que participan en la formulacin de los respetivos objetivos y el
logro de sus resultados.
Definir los objetivos en trminos operativos, que se pueden medir y valorar.
Formular los objetivos con un grado mnimo de dificulta, ya que la evidencia indica
un mayor de compromiso de las personas, que lograran los objetivos exigentes pero
alcanzables.
Definir un numero racional de objetivos, los objetivos suficientes para el cargo y la
disponibilidad de recursos y capacidades
Adicionalmente los objetivos deben presentar un desafo, indicar prioridades,
promover el crecimiento y el desarrollo personal y profesional.

Ventajas y desventajas

Ventajas

Mejor administracin ya que la planeacin est orientada a resultados.

Las personas tienen claras sus funciones y responsabilidades, su estructura
organizacional y la delegacin de actividades.
Mayor compromiso y motivacin con los objetivos propios y de la organizacin.

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 Controles adecuados y efectivos para medir resultados y hacer las correcciones del
caso.

Desventajas

El entrenamientos de las personas en este tipo de administracin, ya que implica

mucho autocontrol y autodireccin.
Muchos objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa en su camino largo
plazo; se puede perder el horizonte.
Establecer unos objetivos no verificables puede llevar a la incertidumbre, en el
momento de evaluar los resultados.
La preocupacin excesiva por los resultados puede llevar a comportamientos no
ticos de parte de algunos trabajadores.
el asociar los resultados a la evaluacin de desempeo puede crear incertidumbre.

7. Explique la relacin entre el proceso de toma de decisiones y la planeacin en las

organizaciones

Es la estrategia para el diseo y la construccin del futuro y el proceso de toma de decisiones

son una serie de actividades que se agrupan y se desarrollan para lograr los objetivos.

8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeacin en el

contexto de las organizaciones.

El proceso de toma de decisiones se dividen en.

Identificacin de un problema
Identificacin de criterios de decisin.
Ponderacin de criterios de decisin.
Desarrollos de alternativas
Anlisis de alternativa
Seleccin de una alternativa
Implementacin de la respectiva alternativa
Evaluacin de la eficiencia de la alternativa

9. Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las

organizaciones.

Condiciones de certeza: son aquellas situaciones en que las personas toman sus decisiones a
partir de un conocimiento riguroso del entorno que afecta a la situacin objeto de la decisin
y de las alternativas posibles para la solucin de los problemas.

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 Condiciones de riesgo: son aquellas en las cuales la persona que toma la decisin tiene solo
algn conocimiento sobre el entorno y las alternativas de solucin.

Condiciones de incertidumbres: en estas las decisiones se toman con un desconocimiento

casi total del entorno y con muy pocas alternativas de solucin.

10. Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones.

Identificar el problema y el criterio de decisin

Desarrollo de alternativas
Ponderacin de criterios de decisin
Anlisis de alternativas
Seleccin de alternativas
Implementacin de la alternativa
Evaluacin de la eficiencia dela alternativa

11. Explique en qu consiste la prospectiva.

La prospectiva: se preocupa por brindar alternativas futuras de la sociedad y los negocios y estos
buscan:

Definir y analizar alternativas de futuro

Examinar las implicaciones de los planteamientos hipotticos. Esto es conocer, las posibles
repercusiones o impacto, al cambiar o modificar algunos elementos de la sociedad o la vida.
Prepararse para los cambios mantener una actitud abierta.
Brindar informacin relevante en una perspectiva a largo plazo, esto para ayudar a tomar
decisiones perspectivas.
Generar visiones alternativas de futuros deseados
Impulsar la planeacin abierta y creativa fundamentada en una visin compartida de futuro.
Aportar una gua conceptual conductora del estudio de aquellos aspectos relevantes de la
realidad, que permite enfrentar con eficacia y eficiencia la complejidad del contexto actual.
Proporcionar impulsos para la accin.
Hacer explcitos escenarios alternativos de futuros posibles.
Establecer valores y reglas de decisin para lograr el mejor futuro posible.
Aportar elementos estratgicos a los procesos de planeacin y apoyo a la toma de
decisiones.

12. Comente cules son las principales escuelas o teoras que estudia la prospectiva.

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 Existen dos escuelas que dominan el campo, estas son:

Escuela francesa: fundada por Bertrand de Jovenel y michel Godet en 1980 por nfasis en el
papel prottico del ser humano en la construccin del futuro posible y que puede ser creado y
modificado por las acciones de los actores sociales ya sean individuales organizados, y
propone estudios que caractericen la sociedad futura en sus diversos enfoques social,
econmico y cultural.

Escuela inglesa: Esta escuela considera a la tecnologa como el principal motor del cambio
en la sociedad, y desde el anlisis del cambio tecnolgico las personas y la sociedad se
proyectan hacia la construccin de escenarios futuros para esta escuela la accin de los
actores sociales no es tan importante como para marcar el rumbo del futuro

13. Describa las principales tcnicas que se utilizan para realizar estudios de prospectiva.

Tcnicas para realizar estudios prospectivos

Mtodo Delphi o Delphos: consiste en indagar a un grupo de personas expertas y no

expertas sobre un tema objeto de anlisis acerca de comportamiento futuro de las
variables que tiene relacin con el respectivo campo o tema con la finalidad de
obtener informacin lo ms amplia y evidentemente posible de la situacin futura que
esas variables y las implicaciones que estas producirn en este campo o tema.
Escenarios: consiste en integrar el anlisis individual de tendencias posibles eventos
y situaciones deseables, dentro de uno visin general del futuro. La idea fundamental
es que un grupo de participantes coopere en la construccin de una o varias imgenes
del futuro.
Evaluacin tecnolgica: su propsito es apoyar la toma de decisiones atreves de la
anticipacin y el anlisis de las consecuencias sociales de una nueva tecnologa,
nuevos usos de una tecnologa existente o de cambios significativos en el rango de
empleo de una determinada tecnologa.
Mtodo de la matriz de impacto cruzado: consiste en hacer una exploracin del
futuro (prospectiva), sobre la base de interacciones de una serie de variantes
relevantes que pueden o no tener influencia sobre un campo o temo objeto de anlisis
dentro de un horizonte temporal considerado.
Anlisis del entorno: este consiste en realizar el anlisis del comportamiento futuro
del entorno en sus diferentes hbitos (social, econmico, cultural, poltico,
tecnolgico, etctera) y la elacin de los cambios identificados del comportamiento
futuro de una organizacin, una regin o una nacin.
Mtodo de anlisis morfolgico: consiste en analizar los componentes principales de
una situacin (problema) y considerar las posibles alternativas para su solucin o
dinmica futura de esta situacin.

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14. Enuncie y explique algunas de las principales tendencias o escenarios sociales y
econmicos que caracterizan a las organizaciones en los prximos aos.

Escenario demogrfico: este escenario nos representa que para el ao 2025 segn la oficina de
poblacin del departamento de asuntos sociales y econmicos de la ONU ser de 7890 millones
de personas.

Escenario educativo: las tendencias ms relevantes son para el 2015 son

Habr flexibilizacin de la oferta educativa hacia formas nuevas como la educacin a

distancia.
Ser necesaria la intensificacin de la vinculacin-industria en forma de colaboracin.
La flexibilizacin del currculum con reorientacin a las normas y competencias se
reorientara la oferta por la necesidad de contar con mano de obra calificada.
Ser necesario la formacin para la polivalencia y la multifuncionalidad.
El concepto de campus real emigrara hacia el concepto de campus virtual. as nacern
instituciones virtuales que tramitaran reconocimiento en formas nuevas se conservara
el contenido y se modificara los medios.

Escenario tecnolgico: en este escenario se caracterizara los prximos aos as:

2011-2015 su principal desarrollo el automvil piloteado automticamente, terapia

gentica, robot-ineptos, control de velocidad, televisin 3D.
2013-2017 abra desarrollo de maquillaje electrnico robot que guen a los ciegos, juegos
nanotecnolgicos, videos hologrficos hoteles en rbita genoma individual
2016-2020 proteccin jurdica de vida electrnica flores caleidoscpicas y el 10% de la
poblacin mundial ser los androides.
2021-2025 existir traduccin inmediata y automtica primera olimpiada binica primera
misin a marte almacenamiento qumico de energa solar.
2026-2030 existirn impresoras 3D factoras espaciales para el comercio interestelar
2031-2055 se crearan ordenadores ms inteligentes que las personas animales domsticos
a medida y juegos que usan gentica real
2036-2040 inauguran a sensor espacial, escaparates virtuales, kil mecnico-fractal
2041-2045 aprovechamiento de la energa de las olas
2046-2050 se perfeccionara el cerebro artificial, energa nuclear de fusin y se
experimentara la extraccin de minerales de los asteroides.
2051- en adelante desarrollo tecnolgico permitir que los pensamientos, sentimientos y
recuerdos se guarden en ordenadores, la comunicacin teleptica ser una realidad.

Escenario de los negocios

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 Se fusionaran los negocios y la tecnologa en un solo sistema
Innovaciones orientadas a generar modelos nuevos de negocio, negocio, empresa y
mercado.
Se demandara nuevo liderazgo y gerencia de reconocimiento.
Se crearan redes de conocimiento entre empresas la informacin del cliente ser relevante.
Integracin de la empresa con el cliente.
Nuevas estrategias para entender las tendencias claves que amoldaran el futuro de la
tecnologa, clientes, sociedad y mercado.
Las empresas estarn atentas a perturbaciones de mercados emergentes.
Habr guerra por el talento humano, factor clave en las empresas.
Cambios significativos de la salud, la televisin interactiva, nanotecnologa, industria
limpia y cadena de suministros por demanda.
Se requerirn lderes que promuevan la innovacin y una visin orientada a construir
beneficio compartido.
El servicio ser 24 horas al da o 7 das a la semana
Los clientes solicitaran producto de sus productos con diseo.

Encontramos diferentes tendencias entre ellas estn:

Tendencias macroeconmicas
Tendencias sociales y medio ambientales
Tendencias sectoriales y de negocios
Tendencias relacionadas con las redes sociales
Tendencias estratgicas

CONCLUSIN

En esta breve conclusin podemos decir que la planeacin e convierte en un reto para las
personas, las empresas y la sociedad en todo su conjunto y por supuesto se necesitaran lderes
dispuestos a afrontar dichos cambios y que tienen la responsabilidad en la direccin de las
organizaciones.
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 REFERENCIAS

Bernal Sierra
Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI
Segunda edicin
Pearson
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