Cara Membuat KOP Surat

Ada tiga cara yang akan saya bagikan kepada anda semua tentang cara membuat KOP surat resmi.
Caranya hampir sama, anda boleh pilih salah satu saja.

1.Cara Pertama

Cara ini adalah cara standard yang mudah dan praktis dan banyak orang menggunakannya. Artinya
tidak ada trik dan tips khusus dalam hal ini kita gukanan program office word 2007. Siap ? Kita mulai
saja.

Nyalakan komputer anda dan lansun open program Microsoft Word

Perlu diketahui, KOP surat letaknya ada di bagian paling atas surat jadi kita pakai saja header

Double klik di baian atas lembar kerja anda untuk memunculkan header

Setelah sisi header muncul, kita akan membuat KOP surat di bagian itu
Untuk cara ini kita tinggal menuliskan saja dengan format header pada umumnya, sebuah contoh
saya akan membuat header sebuah sekolah dasar di salah satu kabubaten di Jawa Tengah.

Nah setelah kita tulis tinggal kita format denan menatur posisi paragraf centre Kemudian
mengatur ukuran huruf dan karakternya
Setelah itu tinggal kita masukan logonya dengan cara insert image seperti biasa. Setelah masuk kita
format Behind the text untuk warpping dan ukurannya diperkecil manual disesuaikan dengan KOP
suratnya. (lihat gambar dibawah)

Satu langkah lagi kita tinggal menambahkan Border atau garis bawah.Cara membuat garis kop surat
bisa gunakan teknik Border & Shading atau jua pake Insert Shapes , menurut saya lebih mudah
memakai cara pertama Border & Shading

Blok semua tulisan KOP surat kemudian masuk pada menu Border & Shading

Kemudian pada tab pilih tab Border , pilih karakter garis yang anda inginkan kemudian hilangkan
bagian kanan, kiri dan atas sehingga hanya bagian bawah yang tersisa kemudian klik ok.
Nah KOP surat anda sudah jadi dengan menggunakan cara pertama. Cara biasa yang banyak
digunakan orang. Sekarang kita lanjutkan dengan teknik yang ke dua yaitu menggunakan table untuk
memisahkan antara logo dan tulisan.

2. Cara Ke Dua

Cara membuat kop surat di word dengan trik ini mungkin jarang dipakai, namun ini bisa jadi
referensi anda juga. Kita masih akan menggunakan contoh kop surat yang pertama kita buat namun
pada langkah ke dua kita masukan table satu baris dua kolom.
Setelah itu kemudian kita masukan tulisan pada kolom sebelah kanan, seperti kita menuliskan KOP
pada cara pertama tadi. Sekarang kita menuliskan di dalam kolom. Setalh itu silahkan langsung saja
diformat sama dengan yang pertama.

Kemudian kita lanjutkan dengan memasukan logo. Logo kita masukan ke dalam kolom yang sebelah
kiri. Insert image seperti biasa, namun kali ini tidak perlu seting text warpping karena gambar sudah
terpisah dengan kolom.
Sekarang kita akan menghilangkan garis pada kolom dan memberikan garis bawah. Caranya kita
gunakan Border & Shading. Caranya sama persis dengan yang pertama tadi anda lakukan. Pilih
border, hilangkan semua garis di kanan, kiri, atas dan tengah. Sisakan bagian bawah saja kemudian
klik OK.

Dengan begitu KOP surat kita sudah jadi menggunakan teknik yang ke dua. Bagi anda yang Office
Word di komputer 2010 dan seterusnya, tidak perlu khawatir karena cara membuat kop surat di
word 2010 sama dan anda bisa ikuti tiga cara ini.

Oke sekarang kita lanjut dengan cara yang terakhir.

3. Cara ke tiga
Cara ini sebenarnya sama dengan yang pertama, hanya saja format untuk mengatur logo dan tulisan
kita seting di awal dengan menggunakan Left Indent. Oke langsung saja dimulai, namun kita akan
mempersingkat, karena caranya sudah kita pelajari di dua cara sebelumnya.

Dari lembar kerja kita double klik seperti cara pertama diatas untuk memunculkan header. Setelah
muncul kita geser Left Indent ke arah kanan smpai sekitar 3 atau 2,5 cm pada satuan ruler. Nah
kemudian anda ketik tulisan KOP surat di situ.

Anda bisa mengatur letak paragraf apabila anda rasa kurang geser ke kanan atau ke kiri dengan cara,
blok tulisan kemudian geser dengan memindah posisi Left Indent.

Setelah tulisan sudah anda rasa pas, silahkan diformat sama persis dengan format KOP surat yang
sudah kita buat sebelumnya. Setelah selesai kita tinggal menambahkan logo saja.

Cara membuat logo di kop surat pada cara ini sama seperti cara yang pertama kita lakukan yaitu
dengan teknik insert image.
Terakhir tinggal menambahkan garis pada bagian bawah KOP Surat. Saya rasa anda sudah bisa
bagaimana cara membuat garis kop surat. Silahkan anda pilih sendiri mau cara yang mana.

Dengan demikian anda sudah bisa membuat KOP surat dengan tiga model. Pada prinsipnya sama
hanya prosesnya saja yang sedikit berbeda.

Mungkin ada sebagian orang bertanya. Kalau KOP surat perusahaan bagaimana ? Cara membuat kop
surat perusahaan sama saja dengan kop surat resmi lainya. Semua unsur dibubuhkan di sana mulai
dari nama perusahaan, alamat, dan juga jangan lupa logo perusahaan.