Propuesta Desarrollo Software Acadmico

Despus de realizar un anlisis detallado de su negocio y analizando el

mercado cercano y las diferentes falencias que se encuentran en este,
actualmente la institucin genera mucho papeleo y sus procesos al momento
de solicitudes de certificados son demasiado lentos, lo cual ocasiona disgustos
y una mala imagen del plantel. Por tal razn se propone el desarrollo de una
aplicacin la cual pueda simplificar muchos procesos y asegurar la custodia de
la informacin almacenada. La aplicacin teniendo en cuenta el avance
tecnolgico y las ventajas de conectividad tendr acceso desde una plataforma
WEB.

El desarrollo de esta herramienta tendr como objetivo principal la rpida

comunicacin entre el instituto educativo y el alumno o sus padres, teniendo
una serie de opciones adicionales que permitirn que el docente pueda hacer
seguimiento a sus estudiantes fuera de las aulas.
La herramienta permitir crear un historial estudiantil de forma digital y muy
segura, donde se almacenara desde que el estudiante realice su proceso de
inscripcin pudiendo anexar los diferentes soportes necesarios para su ingreso
en un formato PDF.
Para la parte administrativa la herramienta le ayudara a centralizar las
diferentes solicitudes de certificados que genera la institucin y entregar
formato de pago del mismo al estudiante que lo solicita, podrn generar de
forma automtica los reportes de informes acadmicos por cada estudiante.

I. Caractersticas de Software a la medida.

El software ser desarrollado en entorno WEB, con los ms altos estndares
de seguridad en la informacin, utilizando un motor de base de datos MySql
con procedimientos almacenados y un lenguaje de programacin PHP y HTML
1. Modulo Administrativo
1.1 Creacin de Usuarios
1.2 Administracin de Perfiles de Usuario
1.3 Creacin de Hoja de Vida de Estudiante
1.4 Creacin de Hoja de Vida de Profesores
 1.5 Creacin de Listado de Materias con posibilidad de anexar
contenido programtico en formato PDF.
2. Mdulo Estudiantes
2.1 Listado de Materias a cursadas
2.1.1 Formulario para dar respuesta a trabajos y talleres
propuestos por el docente.
2.2 Formulario para solicitud de certificados

3. Modulo Docentes
3.1 Listado de Cursos a cargo
3.1.1 Formulario para subir y proponer trabajos y talleres
3.1.2 Formulario para subir notas y observaciones por
estudiante.
4. Modulo Reportes y Certificados
4.1 Formulario para generar certificados solicitados por estudiantes
4.2 Formulario para generar Reporte de Informes Acadmicos
segn sean los periodos.
4.3 Generacin de Recibos de Pago para certificados y pensiones
4.4 Reporte de Pensiones adeudadas agrupadas por estudiantes
5. Mdulo Tesorera
5.1 Comprobante de Recibos de Caja por pago de certificados y
pensiones

II. Valor de la oferta y tiempos de entrega

1. Tiempos de Entrega
El desarrollo de la aplicacin se cumplir en un plazo mximo de 3 meses
iniciando desde el 1 de Marzo de 2017 y estipulando como fecha de entrega el
31 de Mayo de 2017. Durante el tiempo de desarrollo se darn a conocer
avances parciales de la aplicacin.
2. Valor de la Oferta
Concepto Valor
Desarrollo de aplicacin $4,000.000
La forma de pago es la siguiente.
25% en la primera entrega ($1,000.000).
50% en la Tercera entrega ($2,000.000).
25% en la entrega final ($1,000.000).