Asie CONTRATO DE pREsTAciON oe seaviciodae 3 0 4 ™ DE 2015, SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD NACIONAL DE | PROTECGION- UNP Y ANA LUCIA LOPEZ PINZON. Entre los suscritos RICARDO LOPEZ AREVALO, identificado con la Cédula de Ciudadania nimero _79.472.032, en calidad de Secretario General de LA UNIDAD NACIONAL DE PROTEGCION, NIT 900.475,780-1, entidad adscrita al Ministerio del Interior. facultado para suscribir el presente documento de conformidad con las Resoluciones Nos. 0002 de 2011, 0068 de 2012, 0206 de 2013, y 0076 del 05 de febrero de 2015, quien en adelante se denominard LA UNP, por una parte y por la ote ANA LUCIA LOPEZ PINZON, identiicada con la cedula de ciudadania No. 1.685.427 obrando en su propio nombre, quien en adelante se llemara EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato de Prestacién de Servicios, previas las siguientes consideraciones: 1) Que mediante el Decreto 4065 del 31 de octubre de 2011, se ‘cred la Unidad Nacional de Proteccion (en adelante UNP). entidad adscrita al Ministerio del Interior, ‘cuyo objetivo es el de “articular, coordinar y ejecutar la prestacion del servicio de proteccion a quienes determine el Gobierno Nacional que por virtud de sus actividades, condiciones 0 situaciones politicas, publicas, sociales, humanitarias, culturales, étnicas, de género, de su calidad de victima de la violencia, desplazado. activista de derechos humanos, se encuentren en situacién de riesgo extraordinario o extremo de sufrir dafios contra su vida, integridad, libertad y seguridad personal o en razén al ejercicio de un cargo pablico u otras actividades que pueden generar riesgo extraordinario, como el liderazgo sindical, de ONGs y de grupos de personas desplazadas, y gerantizar la oportunidad. eficiencia e idoneidad de las medidas que se otorgan”. 2) En ese sentido, queda a cargo de ia UNP, el Programa de Proteccién a personas amenazadas, de ‘acuerdo con la Ley 418 de 1997, adicionada y prorrogada por las Leyes 548 de 1999, 782 de 2002 1106 de 2006 y 1421 de 2070, en concordancia con el Decreto 4912 del 26 de Diciembre de 2011. modificado y adicionado mediante Decreto 1225 de 2012. Este Programa fue creado en 1997 como resultado de un esfuerzo conjunto entre el Gobierno y ta sociedad civil, para apoyar al Gobierno Nacional en la salvaguarda de la vida, integridad, libertad y seguridad de la poblacién objeto, que se encuentre en situacion de riesgo cierto, inminente y excepcional, como consecuencia directa y en razén del ejercicio de sus actividades o funciones politicas, puiblicas, sociales 0 humanitarias. 3) Entre las funciones asignadas a la Secretaria General de la UNP, se encuentran la de adelantar los procesos logisticos que permitan el funcionamiento de la infraestructura fisica y garanticen el acceso a los servicios publicos, transporte y demas medios necesarios pata el desarrollo de las actividades misionales y de apoyo de la Unidad, dafinir los criterios y procedimientos en relacion con el manejo de los bienes ¢ inventarios de la Unidad, la gestion documental y los servicios generales, propendiendo por la efectividad en los procesos de apoyo a cargo de la dependencia, dirgir la prestacidn de servicios generales y suministto de bienes para el funcionamiento de la Unidad, asi como la administracion de los bienes muebles e inmuebles, de igual forma que el manejo del Sistema de Gestion Documental, entre otros.4.) ‘Actualmente la entidad requiere legalizar los bienes recibidos por otras organismos publicos y establecer controles en el manejo y mantenimiento de los bienes de su propiedad por ello es preciso definir procedimientos que propendan por la mitigacién de los riesgos y que definan controles que ayuden a alcanzar los objetivos a cargo de la Secretaria en esta materia, con eficiencia, eficacia y buscando austeridad en el gasto 5) Teniendo en cuenta lo anterior y dado que en la planta de personal no es suficiente el personal existente, razén por la cual se hace neceserio celebrar un contrato de prestacin de servicios, con un (1) profesional que brinde a la Secretaria General de le UNP Ia asesoria especializada requerida para el fortalecimiento administrativo, que permita la ejecucién de recursos bajo criterios de eficencia, eficacia austeridad y economia.. de Conformidad con las politicas y directrices de la Entidad. En consecuencia, este acuerdo se regira por las siguientes clausulas: ‘Avenisa Gale 26 No 59-4165, Peo 8 ~ PBX 4260000 " Pagina 4007 RessCONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOSNEY DE 2015, SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION - UNP Y ANA LUCIA LOPEZ PINZON. \ OBJETO.- El CONTRATISTA en virtud de sus condiciones personales y con plena tecnica y administrativa, se obliga a prestar sus servicios profesionales de asesoria a la Secretaria General de la UNP para el fortalecimiento administrative, que permita la ejecucién de recursos bajo crterios de eficiencia, eficacia austeridad y economia PARAGRAFO: Los estudios previos y la oferta presentada por EL CONTRATISTA forman parte integral del presente contrato SEGUNDA: VALOR... Para todos los efectos legales y fiscales el valor total del presente contrato tes por la suma de SESENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS ($64.000.000.00) MIL, incluidos IVA y demas impuestos de Ley TERCERA: FORMA DE PAGO... Perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos para su ejecucion, LA UNP pagara a EL CONTRATISTA por mensualidades por valor de OCHO MILLONES DE PESOS ($8.000.000.00) MIL, cada una. El pago se realizara dentro de los diez (10) dias siguientes a la presentacién de la factura 0 cuenta de cobro, a la cual se debera adjuntar la fotocopia del RUT, la certificacion de pago de las obligaciones de seguridad social, en ‘cumplimiento de lo estipulado en las Leyes 80 de 1993 y 789 de 2002. Dichos pagos deberan venir ‘acompafiados por el informe en el que se certifique el cumplimiento del contrato y se autorice el Pago, emitido por el Supervisor del contrato. Para el pago de la ultima cuenta de cobro o factura, debera anexarse el paz y salvo expedido por el servidor a cargo del Aimacén de LA UNP, en el que se cerlifique que todos los bienes asignados ppara la prestacién del servicio fueron verificados en cuanto su estado y descargados. (CUARTA: IMPUTACION PRESUPUESTAL.- Para la presente contratacién requerida por LA UNP, ‘se cuenta con los recursos suficientes, tal cual consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 516 de enero de 2015 = El plazo de ejecucién del presente contrato seré de hasta ocho (8) meses ‘contados a partir de la suscripcién del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de pperfeccionamiento y ejecucion del contrato, es decir registro presupuestal y aprobacién de la gerantia unica PARAGRAFO: Las partes suscribientes acuerdan que se podré dar por terminado de mutuo ‘acuerdo el presente contrato, sin que ello signifique indemnizacién alguna a favor de las partes, ‘SEXTA: VIGENCIA.- Para todos los efectos legales y fiscales la vigencia seré por el termino de fejecucion del contrato y cuatro (4) meses mas. SEPTIMA: GARANTIA UNICA.- Por razon de la normatividad vigente en materia de contratacion publica y teniendo en cuenta el valor del contrato a celebrarse, LA UNP debe exigir a EL CONTRATISTA una garantia unica, de las consagradas en el Titulc Ill de! Decreto 1810 de 2013, que contemple los siguientes amparos: ‘Avenida Cate 26 No 69-4165 Psa —PaX 4269800, Unsind Nactona e retcaignCONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 3. 4 4 a DE 2015, SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION - UNP Y ANA LUCIA LOPEZ PINZON. 7.4 DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL CONTRATO ESTATAL, con un valor asegurado del diez por ciento (10%) del valor de! contrato, por su término de acidas del contrato, asi como de su cumplimiento tardio o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos sean imputables a EL CONTRATISTA, OCTAVA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- Ademas de las obligaciones de orden legal, EL CONTRATISTA cumplira con aquellas que se deriven del objeto contratado y en especial las siguientes: 8.1 Asesorar al personal del area en ta Gestién de inventarios para ta identificacion de los inventarios de manera eficiente_@ efecto de que, Unicamente se adquieran y suministren a las areas los bienes estrictamente indispensables para su operacion, de acuerdo a la necesidad de los consumos. 8.2 Asesorar a la entidad para que la adquisicion de bienes se efectué con base en criterios aplicando austeridad en el gasto y con apego a la normatividad vigente, procurando lograr las mejores condiciones de calidad, oportunidad y precio. 8.3 Orientar a los funcionarios en cuanto al mantenimiento de la Estructura Fisica Intema para que la distribucién se acomode de acuerdo a las necesidades y los procesos, aprovechando los ‘espacios fisicos para una distribucion eficiente. La adquisicién de mobiliario y equipo de oficina ‘se ajustara al minimo indispensable para el apoyo a todas las dreas de la unidad 8.4 Sugerir medidas que permitan ahorro del servicio de energia eléctrica, para que en todas las ‘reas se manejen luminarias de bajo consumo y se realicen campanas para que se apaguen les luces y equipos eléctricos que no estén en uso, 8.5 Se recomendaran las gestiones necesarias para realizar comodatos a nivel nacional que permitan a la entidad utilizar bienes inmuebles del estado, disminuyendo los gastos por arredramientos. 8.6 Sugerir medidas que permitan el control del suministro de combustible mediante dispositivos. 8.7 Recomendar controles en él uso de las lineas telefGnicas instaladas, cuya observancia sera responsabilidad del tituler de cada area 8.8 Orientar para que la asignacién de teléfonos celulares a los funcionarios obedezca al cumplimiento de sus funciones, siendo indispensable dicho instrumento para la ejecucion de las mismas, 8.9 jecutar el contrato con excelente calidad y estricto cumplimiento. 8.10 Realizar ia debida custodia y conservacién de los bienes que le son entregados para llevar a cabo el objeto contractual y que hacen parte del inventario de la UNP. y hacer el uso adecuado de los mismos, de acuerdo con el fin para el fueron asignados. 8.41 Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema General de Seguridad Social Integral, de conformidad con lo establecido por la legislacién vigente 8.12 Responder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la informacion a su ‘cargo y por la organizacion, conservacion y custodia de los documentos. 8.43 Constituir dentro de los tres (3) dias siguientes a la firma del contrato la garantia requerida 8.44 Guardar la debide reserva de los asuntos de conozca con ocasién de la ejecucion del presente contrato 8.15 Presentar los informes que requiera el supervisor del contrato para la realizacién de los pages, seftalando las actividades realizadas. ‘von Gate 25 No 59-4158. Po 8 Pax 426a800 oes Pagina 3.307304m | CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. | DE 2015, SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD NACIONAL DE | | | PROTECGION~ LUNP Y ANA LUCIA LOPEZ PINZON. | 8.46 Las demas que le asigne el ordenador del gasto, acorde con la naturaleza del contrato y el perfil profesional NOVENA: OBLIGACIONES DE LA UNP.- LA UNP cumplird las obligaciones que demande la ‘ejecucion del presente contrato y en especial 9.4 Exigir a EL CONTRATISTA la ejecucion idénea y oportuna del objeto contratado, asi como la informacion que considere necesaria sobre el desarrollo del mismo, en forma directa 0 través del supervisor del contrato. 9.2 Aplicar las medidas correctivas pertinentes cuando surjan fallas en la ejecucién del contrato, 9.3 Suministrar a EL CONTRATISTA todos los medios necesarios para el buen desemperio de las actividades contratadas. 9.4 Asumir los tiquetes aéreos terrestres, gastos de viaje y demas erogaciones que el contratista genere en ejercicio de las actividades objeto del contrato, con cargo al presupuesto de la Unidad, en los casos en que la ejecucion del objeto contractual deba realizarse en lugares diferentes al domiciio contractual acordado por las partes, Para efectos de Ia tasacisn de los gastos mencionados, LA UNP tendra en cuenta el decreto que el Gobieino Nacional expida para el reconocimiento de los viticos y gastos de viaje a funcionarios pubicos DECIMA: REGIMEN LEGAL.- La presente contratacién se adelanta mediante la modalidad de ‘contratacion directa de conformidad con el articulo 2 numeral 4 literal h) de Ia Ley 1150 de 2007 y el articulo 81 del Decreto 1510 de 2013, por lo tanto no genera ninguna relacién laboral ni Prestaciones sociales, unicamente dara derecho a la cancelacién del valor estipulado en la cldusula segunda de este contrato, PARAGRAFO: EL CONTRATISTA acreditara su afiliacion y continuara efectuando durante la ejecucién del contrato, los aportes a los sistemas de pensién, salud y ARL en cumplimiento de lo Gispuesto en el articulo 282 de la Ley 100 de 1993 y con Ia observancia de lo consagrado en el articulo 25° de! Decreto 1406 de 1999, articulo 11° del Dacreto 047 de 2000, Decreto 510 del § de marzo de 2003 y articulo 7° del Decreto 797 de 2003 y el Decreto 723 de 2013, DECIMA PRIMERA: IDONEIDAD.- Revisada la hoja de vida y los respectivos soportes academicos y de experiencia aportados por EL CONTRATISTA previos a la firma del contrato, el Ordenador de! Gasto evidencia que cumple con el perfil requerido por la Unidad Nacional de Proteccion - UNP. DECIMA SEGUNDA: CESION.- EL CONTRATISTA no podra ceder el presente contrato, sin la autorizacién previa, expresa y escrita de LA UNP, de conformidad con lo previsto en el articulo 41 inciso 3° de la Ley 80 de 1993 DECIMA TERCERA: SUPERVISION El control y vigilancia del contrato sera ejercido por el Secretario General de LA UNP, 0 quien designe pare tal fin el ordenador del gasto, quien tendra las funciones establecidas en las normas legales vigentes, entre las cuales estan las siguientes 13.4. Exigir a EL CONTRATISTA la informacién que considere necesaria en desarrollo del objeto del contrato, 13.2. Velar por los intereses de LA UNP. ‘Avonda Calle 28 No_ 50.1185, Piso 8 - PAK #260600 Poona 4407CONTRATO DE pResTaciOw be serviciod Ne’ 504 "ay DE 2015, SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION- UNP Y ANA LUCIA LOPEZ PINZON. 13.3. Vigilar y requerir a EL CONTRATISTA para que cumpla con las obligaciones que se deriven del objeto del contrato 13.4. Comunicar al Ordenador del Gasto con la debida sustentacién técnica ta elaboracion de prorrogas y/o cualquier cambio en el desarrollo del contrato, 13.5. Expedir mensualmente las certificaciones de cumplimiento del objeto del contrato, para efectos del pago correspondiente 13.6. Veriicar previamente que EL CONTRATISTA haya efectuado los aportes a los sistemas de seguridad social 13.7. Responder por que en el expediente del contrato se encuentre toda la documentacion que se produzca durante la ejecucion del contrato y relacionada con su ejecucion 13.8. Las demas que se requieran en desarrollo del objeto contractual PARAGRAFO: No obstante a la anterior designacién, LA UNP podra modificar el supervisor designado, para lo cual bastara comunicacién escrita en tal sentido por el Ordenador del Gasto, DECIMA CUARTA: MULTAS.- En caso de mora 6 incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, se pactan multas sucesivas diarias equivalentes al cero punto cinco por ciento (0.8%) del valor total del contrato por cada dia de mora, las cuales se haran efectivas mediante acto administrativo debidamente motivado y en caso de no pago seran imputables a la garantia Unica constituida por EL CONTRATISTA. Iguaimente, habra lugar a la imposicion de multas sucesivas, cuando EL CONTRATISTA incumpia con el pago de los aportes parafiscales y contribuciones al sistema de seguridad social integral, previa certificacion de la mora mediante liquidacion efectuada por la entidad administradora DECIMA QUINTA: PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones EL CONTRATISTA debera pagar a favor de LA UNP el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, como sancion penal pecuniaria, la cual seré impuesta por LA UNP. mediante resolucion motivada DECIMA SEXTA: INDEMNIDAD DE LA UNP.- EL CONTRATISTA mantendra indemne a LA UNP Contra todo reclamo, demanda, accién legal y costo que pueda causarse 6 surgir por dafos 6 lesiones a personas 6 propiedades de terceros, ocasionados por aquél, durante la ejecucién del objeto contractual. En el evento en que EL CONTRATISTA no asuma debida y oportunamente la defensa de LA UNDP, esta podré hacerlo directamente, previa notificacion escrita a EL CONTRATISTA quien pagaré todos los gastos en que se incurra por tal motivo, En caso de que asi 1no lo hiciere EL CONTRATISTA, LA UNP tendra derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude a EL CONTRATISTA por razén de la ejecucién del objeto del contrato. DECIMA SEPTIMA: CADUGIDAD.- Cuando se presente el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, que afecten de manera grave y directa la ejecucion de este contralo, LA UNP podré declarar la caducidad del mismo en los términos establecidos en el articulo 18° de la Ley 80 de 1993. Asi mismo, habra lugar a la decleratoria de caducidad cuando EL CONTRATISTA no informe acerca de las peticiones de quienes actlen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algiin acto 6 hecho de conformidad con lo previsto en el numeral 5, articulo § de la Ley 80 de 1993. ‘Avenida Calle 26 No. 504195, Piso 8 - PBK 4260800,CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No, © 0 4 DE 2015, SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION - UNP Y ANA LUCIA LOPEZ PINZON, DECIMA OCTAVA: INHABILIDAD & INCOMPATIBILIDAD.- EL CONTRATISTA deciara bajo la gravedad del juramento que se entendera prestado con la firma de este documento que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhablidad 6 ncompatbilvad contempladas en la Constitucion y la Ley PARAGRAFO: Si llegare a sobrevenir inhabilidad 6 incompatibilidad en EL CONTRATISTA éste ‘cederé el contrato previa autorizacién expresa y escrita de LA UNP. Si ello no fuere posible 6 no se aceptare por parte de LA UNP, EL CONTRATISTA renunciara a su ejecucién. DECIMA NOVENA: TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACI -ATERAL.- Son aplicables al presente contrato las cldusulas de terminacien, modificacion e interpretacion unilateral consagradas en los articulos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, En igual forma se podré adoptar la terminacién 6 modificacion del contrato de comin acuerdo, cuando las circunstancias lo ameriten PARAGARAFO PRIMERO: En caso de que EL CONTRATISTA sea considerado como no Confiable 6 en su defecto no supere alguno de los estudios de confiabiidad adelantados por LA UNP, la Entidad podra dar terminado el presente contrato en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a indemnizacién alguna por parte de LA UNP a favor de EL CONTRATISTA. PARAGRAFO SEGUNDO: Queda prohibido presentarse LA UNP bajo los efectos de bebidas embriagantes, drogas alucindgenas 0 enervantes, independientemente de si estas fueron consumidas, dentro 0 fuera de las oficinas de la entidad, En caso de que esto se presente, también podra darse terminado el presente contrato en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a indemnizacién alguna por parte de LA UNP a favor de EL CONTRATISTA. VIGESIMA: RESPONSABILIDAD.- EL CONTRATISTA respondera por el cumplimiento del objeto ‘ontratado, por ocultar inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones 6 por suministrar informacion falsa. Igualmente respondera civil y penalmente por las acciones y omisiones en la actuacion contractual de acuerdo con lo establecido en el articulo 52 de la Ley 80 de 1993, VIGESIMA_ PRIMER: ‘Suscripcion de las partes, VIGESIMA SEGUNDA: REQUISITOS PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO.- Para la ejecucion del presente contrato, se requiere del debido registro presupuestal por la UNP y la aprobacion de la péliza por parte de LA UNP VIGESIMA TERCERA: MECANISMOS DE SOLUCION.- Se dara cumplimiento 2 lo estipulado en el articulo 68 dela Ley 80 de 1993, PERFECCIONAMIENTO.- EI presente contrato se perfecciona con la VIGESIMA CUARTA: LIQUIDACION.. De acuerdo con lo establecido en el articulo 217 el Decreto 10019 del 10 de enero de 2012, el cual modifica el articulo 60 de la Ley 80 de 1993, el cual sefiala La liguidacion @ que se refiere el presente articulo no sera obligatoria en los contratos de prestacién de servicios profesionales y de apoyo a la gestion.”, el presente contrato no se liquidara, ‘excepto en los casos en que operen terminaciones anticipadas del contrato o queden saldos por ejecutar. ‘enida 25No 50.1155 Paso 8 - POX 4269800 * gna 6007 w&CONTRATO DE PRESTACION DE Senvicios'Wo, > 9 DE 2015, SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION — UNP Y ANA LUCIA LOPEZ PINZON. VIGESIMA QUINTA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Forman parte integrante del presente ‘ontrato Ios siguientes documentos: 1.- Estudios previos adelantados por LA UNP. 2.- Certiicacién ¢e inexistencia 0 insuficiencia de personal de planta, expedida por la Subdireccion de Talento Humano de LA UNP. 3.- Cerlficados de disponibilidad presupuestal y registro del contrato. 4.~ Oferta presentada por EL CONTRATISTA, junto con los cerlificados vigentes sobre antecedentes Judiciales, antecedentes disciplinarios de la Procuraduria General de la Nacién y antecedentes fiscales expedidos por la Contraloria General de le Republica. §.- Todos aquellos documentos generados en desarrollo del contrato. VIGESIMA SEXTA: CUENTA BANCARIA.- Para efectos de los pagos contemplados en la ‘clausula tercera del presente contrato LA UNP procedera a consignar los valores alli referidos en el siguiente nimero de cuenta suminisirado por EL CONTRATISTA: TIPO: AHORROS NUMERO: 00738034851-1 BANCO: DAVIVIENDA VIGESIMA SEPTIMA: DOMIGILIO Y NOTIFIGAGIONES.- Para todos los efectos contractuales y legales alinentes a esle compromiso, las partes acuerdan como domiciio la ciudad de Bogotd y como direcciones para notificacion, los siguientes LA UNP, en la Calle 26 No 89 41 piso octavo (8), Teléfono 4269800 EL CONTRATISTA, en la calle 138 No, 75-60 Apto 504 Bogota Para constancia se suscribe en BogolaD.c..2l0s 06 FEB-2015 Reviso: Ricardo Leper Arévalo ‘prods: Ricatdo Lapex Arevalo ‘vend Cale 26 No 8.41165, soa PAK 4209800 \indad Navona ge Protesien Pagina? de?