Anda di halaman 1dari 44

1.1

Pendahuluan

BAB 1 MENGOPERASIKAN EXCEL 2007

Microsoft Office Excel 2007 merupakan program aplikasi berbentuk Spreadsheet yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dengan format tabel. Excel juga mempunyai kempuan untuk mengolah data dan mampu mengimplementasikan tampilannya dalam bentuk grafik.

Microsoft Office Excel 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Microsoft Office Excel 2007 juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan.

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Excel 2000, XP dan 2003, Excel 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 1.1) yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/icon.

1.2 Fasilitas Yang Terdapat Pada Microsoft Excel 2007

Fasilitas yang terdapat pada Micorosoft Excel 2007 adalah :

1. Tampilan Menu yang sederhana dan praktis yang semakin memudahkan kita dalam bekerja dengan Microsoft 2007. Pemberian symbol perintah menggunakan tombol-tombol yang tersedia dalam toolbar akan memudahkan pengguna dalam memberikan perintah. Beberpa kotak dialog diganti dengan bentuk perintah drop down dan dilengkapi dengan keterangan pada tooltips serta tampilan contoh dari pilihan yang bersangkutan.

2. Microsoft Excel 2007 membuat kita lebih leluasa dalam menjelajahi banyak data dalam worksheet karena Mucrosoft Excel 2007 yang menyediakan 1.084.576 baris dan 16.384 kolom. Jika dibandingkan dengan Microsoft Excel 2003 maka Excel 2007 ini mempunyai baris 1.500% lebih banyak dan kolom 6.300% lebih banyak lebih banyak. Pemberian nama kolom mulai dari A hinga XFD, lebih banyak jika dibandingkan dengan Micorosoft Excel 2003 yang diakhiri hingga IV.

3. Performa manajemen memori Excel 2003 hanya sekitar 1 GB, sedangkan pada Excel 2007 mencapai 2 GB. Excel 2007 ini mendukung dualprocessor dan chipset multithread sehingga kita dapat melakukan kalkulasi jumlah besar dengan kecepatan yang sangat tinggi.

4. Saudara dapat menggunakan berbagai theme yang akan mempermudah kita dalam memformat data. Theme ini dapat berbagi pakai dengan program aplikasi Office yang lain. Theme dapat berubah warna, font, garis dan efek-efek fill objek.

5. Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan ata secara visual untuk keperluan analisis dan presentasi data. Kita dapat menggunakan aturan format yang bertingkat untuk membentuk warna gradasi, data bar dan icon menjadi lebih menarik.

6. Penulisan Formula Yang Lebih Mudah

7. Fungsi Auto Complete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus yang tepat.

8. Terdapat Rumus OLAP (On Line Analitycal Processing).

9. Tampilan grafik yang baru yang mempunyai efek-efek tiga dimensi.

10. F itur Sharing

dengan cuk up mudah

s eperti Word , PowerPoi nt. Kita da pat mengco py dan pa ste antar

p rogram ke program la in.

antar apli kasi dapat

digunakan

antar aplika si Office dokumen d ari satu

11.

P ivotTable

P ivotTable in i, informasi yang kita lih at akan dap at dianalisis dengan mu dah.

cukup mud ah digunak an pada v ersi yang b aru ini. De ngan user

interface

12. T erdapat file format Offic e Open XM L yang digu nakan untu k memfasili tasi integras i dengan s umber data eksternal d an mempun yai kemamp uan mengu rangi ukura n file serta p erbaikan d ata recover y.

13. E xcel 2007

mempunya i fitur kom patibilitas

s ehingga do kumen dar i Excel 20 07 dapat

m engupdate dan mengin stall.

yang baik

dibuka

di

dengan ve rsi-versi se belumnya versi sebel umnya tan pa harus

1.3 Memulai A plikasi Mic rosoft Ex cel 2007

Untuk m embuka Mic rosoft Excel caranya ad alah:

K lik Tombol

P ilih menu Al l Program d an muncul s ejumlah me nu.

K emudian ar ahkan poin ter ke Micr osoft Office

Start yang a da di taskba r.

dan klik p rogram apli kasi Micros oft Office

E xcel 2007.

Tunggu sam pai jendela Microsoft O ffice Excel 2 007 ditampi lkan.

Tombol Mi crosof Office Quick A ccess Toolbar Tombo l Close Title Bar Ribbon Formula
Tombol Mi crosof Office
Quick A ccess Toolbar
Tombo l Close
Title Bar
Ribbon
Formula Bar
Kolom
C ell Pointer
Vertica l Scroll Bar
Baris
Horiz o ntal Scroll Bar
Sheet
Kontrol Zoo m

Gamb ar 1.1. Layar Exc el 2007

Keterangan Gambar 1.1 :

Tombol

Microsoft

Office,

hampir

sama

dengan

menu

file

pada

Microsoft

Excel

versi

sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.

Quick Access Toolbar, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More Commands.

Title Bar, yang terletak paling atas pada jendela excel. Title bar ini menampilkan nama dokumen (book) yang sedang kita buka. Untuk dokumen (book) yang belum disimpan/diberi nama maka

Microsoft Excel akan menampilkan file tersebut dengan nama Book 1, 2, 3 dan seterusnya.

Tombol Close, berfungsi menutup aplikasi Microsoft Excel.

Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.

Scroll Bar, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.

Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada jendela excel.

1.4. WorkBook

WorkBook adalah lembar kerja elektronik sebagai pengganti kertas. Dalam setiap Workbook terdapat lembar kerja-lembar kerja yang yang diberinama Sheet1, Sheet 2 dst. Data ditempatkan dalam sel-sel yang merupakan perpotongan antara kolom dengan baris tertentu. Sel dapat diisi dengan berbagai jenis data seperi angka, huruf, rumus dll. Jika suatu sel diisi dengan rumus atau fungsi, maka Excel akan menghitungnya. Demikian juga bila anda menganti suatu data tertentu yang berhubungan dengan suatu rumus, Excel akan menghitung kembali rumus-rumus yang berhubungan dengannya.

WorkBook terdiri dari kolom dengan baris. Setiap kolom diberi nama dengan huruf Abjad mulai dari A, B, C dst. Perpotongan antara kolom dan baris disebut sebagai sel Pertemuan antara kolom dengan baris dinamakan SEL (CELL). Setiap sel diberi nama) yang merupakam gabungan dari nama kolom dan nama baris, misalnya : pertemuan antara kolom B dengan baris 15 alamatnya B15, dan seterusnya. Pada saat bekerja pada Worksheet anda akan dipandu oleh POINTER, yang sekaligus berfungsi untuk menunjuk sel yang sedang aktif (menyorot), maka sering juga disebut SEL AKTIF.

1.5. Keluar dari Excel

Jika anda ingin keluar dari Excel Pilihlah Office Button pada pojok kiri atas layar kemudian pilih Exit Excel. Jika kita ingin menutup file yang aktif saat ini dan tidak ingin keluar dari program Excel kita dapat memilih Close.

1.6. Jenis Isi Sel

Setiap sel yang ada pada Worksheet dapat diisi dengan data, ada beberapa jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel, yaitu Angka, Huruf, Rumus dan Fungsi. Ketiga data tersebut berbeda cara memasukkannya ke dalam sel. Cara memasukkan data ke dalam SEL

Huruf

Data yang berupa huruf adalah data yang berupa kombinasi dari huruf alphabetis, angka dan tanda atau kode lain, dan tidak dapat diberi operasi aritmatika. Cara memasukkan data kedalam sel adalah dengan mengetik langsung pada sel yang diinginkan.

Angka

Data yang berupa angka adalah data yang terdiri dari kombinasi angka 0 s/d 9 dan dapat diberi operasi Aritmatik seperti Penjumlahan, pengurangan, perkalian dsb. Untuk pengetikan angka negatif, cukup menambahkan tanda – (minus) didepan angka pada saat mengetik.

Ru

mus

Rumus

Penulisa n formula h arus selalu d iawali deng an prefiks y ang berupa =

atau formul a adalah s uatu opera si Aritmatik a yang di masukkan k e dalam s uatu sel.

Operator matematik yang dapat digunakan

untuk menul is rumus ad alah :

+ ( plus)

: p enjumlahan

/ (bagi)

: pe mbagian

-

(

minus)

: p engurangan

^ (pang kat)

: pa ngkat

* ( kali)

: p erkalian

Jika rum us tidak di awali deng an salah sa tu tanda t ersebut, ma ka rumus t idak akan sebagai rumus tetap i akan diang gap sebaga i data huruf .

dianggap

1.7. M enyimpan

WorkBoo k

Untuk m enyimpan W

ada di Q uick Acce ss Toolbar

kotak dia log Save A s . Lihat Ga mbar 1.2

orkbook y ang telah an da buat, ki ta dapat me nggunakan

shortcut S ave yang

atau meng gunakan C trl+S, seh ingga Exce l akan men ampilkan

meng gunakan C trl+S , seh ingga Exce l akan men ampilkan Gambar 1.2 K otak

Gambar 1.2 K otak dialog Save As

in, pilih d rive dan

folder temp at anda ing in menyimp an file. Pilihlah kol om File Na me dan tuli slah nama file untuk naskah an da, pilih tom bol Save di pojok kana n bawah,

dengan

Pada tom bol daftar p ilihan Save

maka Exc el akan me nyimpan n askah anda nama yang telah anda berikan ters ebut.

1.8. M emanggil

Untuk m enampilkan

shortcut

menamp ilkan kotak dialog Open . Lihat gam bar 1.3

Workboo k

kembali W orkbook (do kumen) ya ng telah dis impan kita terdapat d i Quick Ac cess Toolb ar atau me nggunakan

Open yang

dapat meng gunakan Ctrl+O. La yar akan

nggunakan Open yang dapat meng gunakan Ctrl+O. La yar akan Gambar 1.3 Kot ak Dialog Open

Gambar 1.3 Kot ak Dialog Open

J ika Anda b elum mene ntukan Lok asi pencari an, anda

t ekan daftar pilihan pada

tombol Lo ok in, tentu kan drive

d an folder y ang diingink an. Kemudi an pilihlah

nama file

y ang ingin a nda buka,

dalam dafta r file yang

ada atau

a nda bisa ju ga mengeti k nama file nya pada k omol File

N ame. Lan gkah terakh ir pilih tom bol Open. y ang dimaks ud akan seg era ditampi lkan dilayar.

Maka file

Latihan, kerjakan worksheet berikut ini kemudian simpan dengan nama LATIH-1

International Express, Ltd. North American Sales Data

Canada

Name

1 st Quarter

2 nd Quarter

3 rd Quarter

4 th Quarter

Totals

Mott

175

500

200

20

………

Abel

50

225

245

99

………

Cole

20

275

104

30

………

King

80

100

211

54

………

Total

……….

……….

……….

……….

……….

USA

Name

1 st Quarter

2 nd Quarter

3 rd Quarter

4 th Quarter

Totals

Wolf

55

258

234

350

………

Hart

75

200

376

488

………

Adams

80

190

264

833

………

Kane

116

175

95

275

………

Total

……….

……….

……….

……….

……….

Gunakan Formula untuk mengisi Total.

BAB 2 MENYUNTING WORKBOOK

Dalam Excel, Mouse sering digunakan untuk memilih, memberikan perintah dan mengerjakan semua keinginan anda. Meskipun demikian Excel masih memberikan beberapa fungsi-fungsi dasar yang dapat pula diakses dengan menggunakan keyboard.

2.1. Memindahkan Pointer (Penunjuk Sel)

Posisi pointer dapat dipindah-pindah kemanapun dalam workbook anda, bila anda senang mengunaan keyboard, anda dapat menggunakan beberapa tombol berikut ini, untuk memindahkan posisi pointer.

Tombol

Fungsi

Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah.

Tab

Pindah satu sel ke kanan

Enter

Pindah satu sel ke bawah

Home

Pindah ke kolom A pada posisi baris yang sedang dipilih.

Ctrl + Home

Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End

Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp

Pindah satu layar ke atas

PgDn

Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp

Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn

Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

Ctrl + PgDn

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDn

Pindah ke sheet berikutnya

Ctrl + PgUp

Pindah ke sheet sebelumnya

F6

Berpindah antar jendela jika jendela dibagi dua

Tab

Menggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi.

Untuk memindahkan kursor, Excel lebih banyak menggunakan mouse sebagai penggeraknya, anda bisa memindahkan kursor dengan cepat kemana saja dengan mengarahkan mouse ke tempat yang anda maksud kemudian Click di tempat itu. Anda dapat juga melihat-lihat bagian workbook yang lain tanpa perlu memindahkan posisi kursor.

2.2. Memperbaiki Kesalahan Ketik.

Data yang telah dimasukkan ke dalam sel, dapat diubah isinya, caranya adalah :

1. Tempatkan pointer pada sel yang akan diubah, hingga isi sel yang diinginkan ditampilkan pada

formula bar

2. Click formula bar yang berisi rumus atau data lain dari sel yang dimaksudkan, atau lakukan Double Click pada sel yang dimaksud.

3. Lakukan perubahan sesuai dengan yang diinginkan

Anda juga dapat melakukan perbaikan dengan cara menekan tombol F2 pada sel yang ingin diperbaiki.

Menghapus BackSpace dan Delete, anda dapat membetulkan kesalahan ketik dengan menekan Backspace untuk menghapus satu huruf di belakang kursor atau dengan Delete untuk menghapus satu huruf di depan kursor.

Menimpa Jika anda ingin mengganti isi suatu sel dengan data yang baru, bisa langsung dilakukan dengan cara mengetik data yang baru pada sel yang dimaksud tanpa harus menghapus lebih dulu.

2.3. Membuat Range

Membuat range berarti anda memilih satu atau beberapa sel untuk diberi suatu aksi, misalnya menghapus, memindahkan, menyalin memberi efek cetak dan sebagainya. Ada 2 macam range yang dikenal oleh Microsoft Excel yaitu :

Range segi empat tunggal, Range ini adalah merupakan kumpulan sel-sel yang berbentuk satu segi empat, untuk menandai/memilih sel itu anda harus menandai dengan melakukan Drag pada sel yang letaknya berurutan, maka sel-sel tersebut akan berubah warna menjadi Reverse (background hitam, foreground putih), selanjutnya anda tinggal memilih apa yang akan anda kerjakan terhadap range tersebut.

Range segi empat jamak, Range ini adalah merupakan kumpulan sel-sel yang terbentuk dari beberapa range segi empat tunggal, untuk menandai/memilih sel itu anda harus menandai dengan melakukan Drag pada

masing-masing range segi empat tunggal sel-sel berikutnya.

kemudian sambil menekan tombol Ctrl, tandai/sorot

2.4 Menghapus

Untuk menghapus isi suatu sel, anda dapat melakukannya dengan menggunakan tombol Delete, cara tersebut digunakan bila yang dihapus hanyalah isi dari 1 atau beberapa sel saja tetapi kalau yang dihapus cukup banyak, anda dapat menggunakan prosedur berikut ini.

Sorot sel-sel yang akan dihapus isinya, dengan membuatnya menjadi range

Tekan Delete untuk menghapus isi dari range tersebut

2.5 .

Menyalin

Untuk menyalin isi sel dari satu tempat ke tempat lain, ikuti prosedur berikut ini.

Buat range dari sel yang isinya akan disalin atau dicopy

Copy ke Clippboard, dengan menekan Ctrl C pada ToolBar atau click icon , jika data yang disalin lebih dari satu dan dalam range yang berbeda, anda dapat menyimpanya dengan melakukan proses yang sama seperti diatas.

Pindahkan pointer ke tempat sel tujuan

Cetak isi dari clippboard ke naskah anda dengan melakukan Paste yaitu dengan menekan Ctrl V atau click icon

Paste yaitu dengan menekan Ctrl V atau click icon 2.6 Memindahkan Memindahkan data dari suatu sel
Paste yaitu dengan menekan Ctrl V atau click icon 2.6 Memindahkan Memindahkan data dari suatu sel

2.6 Memindahkan

Memindahkan data dari suatu sel ke sel lain sebenarnya tidak berbeda dengan menghapus, karena pada saat Excel menghapus isi sel, data tersebut dihapus dari sel dan disimpan di dalam Clippboard dari Windows. Dengan demikian langkah selanjutnya adalah melakukan Paste dari Clippboard ke tempat yang dituju. Untuk memindahkan naskah dari satu tempat ke tempat lain, ikuti prosedur berikut ini.

Buat range dari sel-sel yang dimaksud

Hapus range tersebut dengan Delete

Pindahkan pointer ke tempat tujuan

Lakukan Paste, sama seperti kalau anda menyalin range atau isi sel. Cara lain yang lebih cepat dan mudah adalah dengan menyorot sel yang akan dipindahkan kemudian drag ke tempat yang diinginkan

2.7 Mengganti

Jika yang diganti cuma satu atau dua huruf tentunya tidak menjadi masalah, cukup dengan melakukan edit terhadap suatu sel. Jika yang diganti adalah isi dari satu atau beberapa sel, atau beberapa range, anda harus melakukan beberapa prosedur berikut ini :

Sorot

Ketik d ata yang ba ru yang aka n menggan tikan data y ang lama. d emikian teru s menerus

sel yang dim aksud

semua sel selesai diganti isiny a.

sampai

2.8 M engubah lebar kolo m

Lebar tia p kolom dar i Workbook anda adala h seragam y aitu 0.843 i nch. Jika uk uran lebar t ersebut dirasaka n kurang pa s dengan d ata yang me ngisinya, an da dapat m engubahny a. Ada 2 c ara yang da pat digunak an yaitu :

1. Meng gunakan jud ul kolom

Conto h, kolom B

akan diperle bar, langka hnya :

Pindah kan pointer ke (sorot) s alah satu se l kolom B,

arahka n pointer mo use ke judu l kolom, pa da garis bat as antara ko lom B deng an C (B yang di ubah)

Drag g aris pembat as sel B den gan C ke k anan untuk

memperleba r

( pointe r berupa ta nda

C ke k a nan untuk memperleba r ( pointe r berupa ta nda , bila

, bila ke kiri berar ti mempers empit lebar kolom)

2. Meng gunakan Sh ortCut men u dengan m enekan tom bol kanan m ouse.

Conto h, kolom

F akan dip erlebar

tom bol kanan m ouse. Conto h, kolo m F akan dip erlebar • Pindah kan

Pindah kan pointer ke kolom F, perhatikan ponter akan berbentuk

Tekan tombol kana n mouse ke mudian pilih

Column W idth dan aka n tampil ko tak

dialog

berikut :

Column W idth dan ak a n tampil ko tak dialog b erikut : Gambar 2.1.

Gambar 2.1. K otak Dialog Colu mn Width

Isi atau ganti ukura n kolom yan ng ada pada kotak isian Column W idth

Click O k bila anda selesai men gubah ukira n tersebut a tau Cancel bila anda in gin memba talkannya.

2.9 M engubah tinggi bari s

Ukuran t inggi tiap ba ris dari Wor kbook anda adalah ser agam. Jika u kuran terse but dirasaka n

kurang p as dengan

Ada 2 c ara yang da pat digunak an yaitu :

1. Meng gunakan jud ul baris Conto h, baris D a kan ditinggi kan, langka hnya adalah :

data yang m engisinya, a nda dapat

mengubahn ya.

Pindah kan pointer ke (sorot) s alah satu se l baris D,

arahka n pointer mo use ke judu l baris, pad a garis bata s antara bar is D dengan yang di ubah)

Drag g aris pembat as baris D d engan E ke atas untuk memperleba r

( pointe r berupa ta nda,

E ke atas untuk memperleba r ( pointe r berupa ta nda , bila ke bawah

bila ke bawah b erarti mem perbesar ba ris )

E (D

2. Meng gunakan me nu Row He ight Conto h, baris 2 F akan ditam bah tingginy a

Pindah kan pointer ke baris 2 s ampai point er menampi lkan tanda

Klik tom bol kanan

ampai point e r menampi lkan tanda • Klik tom bol kanan m ouse kem udian

mouse kem udian pilih R ow Height d an akan dit ampilkan ko tak

dialog

berikut :

ow Height d an akan dit ampilkan ko tak dialog b erikut : Gambar 2.2 Kotak

Gambar 2.2 Kotak Dialog Row Height

Isi atau ganti ukura n kolom yan ng ada pada kotak isian Row Heigh t

Klik Ok bila anda s elesai meng ubah ukura n tersebut a tau Cancel bila anda in gin memba talkannya.

2.10 M enyalin is i sel

yang ada

di versi s ebelumnya Excel 2007 memberika n sejumlah f asilitas tam bahan. Beri kut beberap a fasilitas yang bis a kita gunak an untuk m enyalin isi s el.

Excel 20 07 memberi kan bebera pa fasilitas u ntuk menya lin isi sel. S elain perinta h-perintah

1. Perin tah Fill Fasilit as ini banya k digunaka n untuk men yalin isi sel baik dalam 1 worksheet maupun an tar

works heet. Untuk menggunak an fasilitas ini kita dapa Toolb ar Editing. L ihat gambar berikut :

mengklik s hortcut Fill y ang berada di

gambar berikut : mengklik s hortcut Fill y ang berada di Gamb ar 2.3. a. Piliha

Gamb ar 2.3. a. Piliha n Fill

Down; dig gunakan unt uk melakuk an pengisia n ke bawah

Right; dig ungkan unt uk melakuka n pengisian

Up; digun akan untuk melakukan pengisisan ke atas

Left; digu nakan untuk

Series; di gunakan un tuk melakuk an pengisia n secara ur ut.

Across W orksheet; un tuk menyali n antar wor ksheet.

Justify; m emenggal te ks per kata dalam sel.

ke kanan

ke kiri

melakukan pengisian

Untuk melakukan

Kemu dian blok a rea yang in gin dijadika n sebagai t empat peny alinan dan

yang

Conto h :

proses di a tas, lebih d ulu kita har us memasu kkan data k e dalam se buah sel.

pengisian

pilih jenis

diinginkan.

k e dalam se buah sel. pengisian pilih jenis diinginkan. G ambar 2.3. b. Sumb er

G ambar 2.3. b. Sumb er data di sel A 1

jenis diinginkan. G ambar 2.3. b. Sumb er data di sel A 1 H Gambar 2

H

Gambar 2. 3.c. asil duplikasi di sel A2 : A5

Keter angan :

Masukkan kata CIC di sel A1, kem udian blok A1:A5 ( gam bar 2.3.a.)

Klim short cut Fill kem udian pilih D own

Hasilnya s eperti terlih at pada gam bar 2.3.b.

2. Perin tah Copy a nd Paste Cara i ni adalah ca ra yang um um dan dap at digunaka n untuk me nyalin ke se l yang berja uhan ataup un yang ber dekatan. Ad a 2 tahap y ang dilakuka n untuk me nyalin deng an cara ini :

Sor ot sel yang

klik Icon Copy atau lakuka n Ctrl + C (i si sel disalin ke Clippbo ard)

Sor ot sel tujuan

Klik Icon Paste atau lakuka n Ctrl + V ( isi Clippboa rd disalin ke sel tujuan)

akan dicopy (sumberny a)

3. Drag and Drop Cara i ni banyak d igunakan un tuk menyali n isi sel dia ntara sel-sel yang berse belahan se perti

meny alin rumus.

Clic k/Sorot sel

Ara hkan pointe r mouse ke sudut kanan

Cara mengg unakannya sebagai ber ikut :

yang akan d isalin isinya

bawah sel tersebut sa mpai pointer berubah m enjadi

tan

da +.

Dra g ke kanan, kiri, bawah dan atas sa mpai seluru h daerah tuj uan (range) tersorot, ke mudian lepa skan. Contoh :

2.11 M engisi ran ge denga n angka y ang teruru t

Perintah Drag and D rop dan fa

dengan

Contoh p ada saat m engisi nomo r urut,

1. Deng an Drag an d Drop,

ilitas Fill S eries dapa t juga digun akan untuk mengisi ran ge

deretan ang ka yang teru rut berdasa rkan interva l tertentu.

ke tik angka 1

dr ag kedua se l tersebut

ke mudian dro p ke bawah seperti kala u anda men yalin isi sel

dan 2 masin g-masing p ada 2 sel be rturut-turut

2. Deng an Fill Se ries

isi dua sel per tama denga n nilai. Con toh 1 dan 2

so rot range ya ng akan dii si

K lik Fill Se ries sehingg a menu ser ies seperti b erikut ini dit ampilkan Keterangan :

se r ies seperti b erikut ini dit ampilkan Keterangan : Gambar 2.4.Kot a k Dialog

Gambar 2.4.Kot ak Dialog Fiil Se ries

Series In; un tuk memilih arah pengi sian Row be rarti a rah horizon tal dan Col umn berarti arah vertica l, default a dalah rang e yang telah anda sorot sebelumny a Type; untuk menentuka n jenis persa maan fungs i yang a kan diguna kan untuk m enentukan isi sel beriku tnya

Date Unit; d igunakan bi la data yang t anggal, bula n atau tahu n.

digunakan adalah

Trend; Untu k menghasil kan garis ya ng halus (te rbaik) d ari deretan angka terse but, jika dig unakan ma ka Step d an Stop val ue akan dia baikan, kar ena Excel a kan

menganalisa S tep Value S top Value

data dan m enentukan sendiri yang Nilai Interv al Batas nilai akhir angk a series

terbaik

Contoh Untuk m engisi range A3:A8 den gan tanggal yang berur utan mulai t anggal 25 M aret 2010

 

A

3

25-M ar-10

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

9

 

10

 

11

 

Isilah

10)

sel A3 denga n nilai awal se ries (tgl 25-Ma r-

Soro t range A3:A8 Click Edit Fill Serie s

Pada

Step value 1

menu Series, otomatis Type

berisi Date

Date unit

Day

Click Ok

Hasilnya range A3:A8 akan berisi data tanggal sbb:

Pengisian tanggal secara cepat dapat juga dilakukan dengan Drag and Drop. Prosedurnya sama seperti anda menyalin sel formula. Jika stepnya bukan 1 hari, anda harus membuat awal series 2 tanggal de- ngan step yang anda inginkan, misalnya 1 minggu atau 1 bulan dsb. Drag 2 tanggal tersebut kemudian Drop sampai jumlah data yang diinginkan.

25-Mar-2010

26-Mar-2010

27-mar-2010

28-Mar-2010

29-Mar-2010

30-Mar-2010

2.12 Alamat sel Relatif dan alamat sel Absolut

Alamat sel defaultnya adalah relatif, ada 3 jenis alamat sel, yaitu : Relatif, Absolut dan Semi Absolut. Masing-masing dibedakan dengan menambah tanda $ pada notasi alamat sel.

Contoh : Sel relatif Sel Absolut

A7, B5:D9 $A$7, $B$5:$D$9

Sel Semi Absolut Baris

D$5

Sel Semi Absolut Kolom

$D5

Alamat-alamat sel tersebut banyak digunakan pada pembuatan rumus dan fungsi-fungsi yang menggunakan alamat sel didalamnya. Alamat sel relatif berarti alamat sel yang dicantumkan didalam rumus adalah alamat yang relatif terhadap sel tersebut dan bila disalin ke sel lain alamat tersebut akan berubah sesuai dengan alamat relatifnya. Alamat sel Absolut berarti alamat sel yang dicantumkan didalam rumus adalah alamat yang tetap terhadap sel manapun, dan bila disalin ke sel lain alamat tersebut akan tetap pada alamat aslinya. Alamat Sel Semi Absolut berarti alamat sel yang dicantumkan didalam rumus adalah alamat yang tetap untuk bagian yang diabsolutkan apakah baris atau kolomnya.

Untuk mengubah alamat relatif menjadi Absolut, gunakan tombol F4 atau dapat diketik langsung. Contoh,

 

A

B

 

C

Jumlah Bayar adalah Jumlah Liter dikalilan

1

Soal 1.

   

dengan Harga Satuan.

2

     

3

Jumlah

Jumlah

Harga Satuan

 

Liter

Bayar

4

10

……

 

5,000

5

15

   

6

20

   

7

25

   

8

30

   
 

A

B

C

D

Isilah Sel B5 dengan satu Formula yaitu Jumlah Buku dikalikan dengan Harga Satuan masing-masing buku. Gunakanlah alamat sel absolut yang sesuai supaya Formula bisa disalin ke sel yang lain. Anda cukup membuat satu Formula saja.

1

Soal 2.

     

2

       

3

Jumlah

Ms.Word

Ms.Excel

Ms.Power Point

4

50,000

60,,000

40,000

5

1

……………

……………

………………

6

2

     

7

3

     

8

4

     

9

5

     

10

6

     

B AB 3 F UNGSI - FUNGSI DASAR EXCEL 2007

Untuk mem udahkan

perintah-

memproses data. Ada b anyak fung si yang tela h disediaka n. Fungsi yaitu : Fi nancial, Dat e & Time, M ath & Trigo nometric, S tatistical,

dengan

dan serin g digunaka n dalam

Rumus u ntuk memp roses data yang dibua t mungkin b isa panjang

untuk meng hitungdan

menjadi 11

Database,

Text, Logic al, Informa tion, Engin eering dan

disini ada lah fungsi-f ungsi yang

sederhana

dan rumit.

pekerjaa n, anda da pat mengo lah data, E xcel menye diakan fun gsi-fungsi y ang berisi

perintah

dapat di kategorikan

Lookup,

fungsi d asar Excel

membua t suatu lapo ran atau Wo rksheet.

Cube. Yan g dimaksud

3.1 Men ggunakan Function L ibrary

Untuk m enggunaka n fungsi da lam Excel

dengan

fungsi ya ng ada di E xcel 2007.

dapat men getikkan se cara langs ung atau

memanfaatk an Menu F ormulas pad a toolbar F unction Libr ary yang b erisi ShortC ut fungsi-

2007 kita

F unction Libr ary yang b erisi ShortC ut fungsi- 2007 kita Gambar 2.5 Ribbon Toolbar

Gambar 2.5 Ribbon Toolbar Function Library

• Inse rt Function ; digunaka n untuk m enampilkan kotak dial og Insert F
Inse rt Function ; digunaka n untuk m enampilkan
kotak dial og Insert F unction ya ng dapat
digun akan untuk melihat fun gsi secara l engkap. Kot ak dialogny a seperti di
bawah ini :
Gambar 3.1 Kotak Dialo g Insert Function
Auto Sum;
digu nakan untu k melakuka n penjumla han secar a otomatis
rang e yang beri si angka.
terhadap
Rece ntly Used;
digu nakan untuk
menampilk an fungsi-fu ngsi yang s ering diguna akan.
Finan
cial;
digu
nakan
untu k
menamp ilkan
fung si
yang
b erhubungan
dengan
keua ngan.
Logic
al;
digu nakan untuk
Text;
digu nakan untuk
menampilk an fungsi ya ng berhubu ngan denga n logika.
menampilk an fungsi te ks.

Date & Time;

digu nakan untu k menamp ilkan fung si yang b erhubungan tang gal dan jam .

dengan

Look up & Refere nce;

digu nakan untu k menampil kan fungsi

pembacaan

tabel dan

referensi

data

.

Math & Trig;

digu nakan untu k menamp ilkan fung si yang b erhubungan mate matika dan trigonometr i.

dengan

More Function;

digu

nakan

untu k

menamp

ilkan

fungs i

yang

be lum

tersedi a

dalam

Tool

bar.

Excel 20 07 memberi kan kelebih an yang tida k dimiliki ol eh versi seb elumnya ya itu fasilitas F unction

Auto Co mplete dima na pada sa at kita mem asukkan seb uah fungsi

memberi kan referen si fungsi yan g diawali d engan huruf depan dari fungsi yang telah kita k etik. Contoh :

dalam sel, m aka progra m akan

kita k e tik. Contoh : dalam sel, m aka progra m akan Gamba r 3.2

Gamba r 3.2 Tampilan Function Auto Complete

Gambar di samping menunjukk an referensi fungsi yang diawali den gan

huruf I.

Demikian ju ga dengan f ungsi-fungsi yang lainny a.

3.2 Fun gsi Statisti k

=SUM(ra nge)

=MIN(ran

ge)

menghitung

jumlah dari s ekumpulan a ngka dalam s uatu range.

=AVERA GE(range)

menghitung

nilai rata-rata dari sekump ulan angka d alam suatu ra nge.

=COUNT (range)

menghitung

banyaknya da ta dari seku mpulan data

dalam suatu r ange.

=MAX(ra nge)

mencari nilai maximum da ri sekumpula n angka dala m suatu rang e. Mencari nilai minimum da ri sekumpula n angka dala m suatu rang e.

3.3 Fun gsi Matema tik

a. SQRT (angka) Digun akan untuk mencari aka r pangkat d ua dari suat u angka. Conto h :

=SQR T(100)

hasiln ya

10

=SQR T(16)

hasiln ya

4

b. =ROU ND(numbe r, num_digit)

Digun akan untuk membulatka n angka ya ng mengand ung desima l atau angk a pecahan.

numb er dapat diisi denga n konstanta, nama sel,

num_ digit berisi orde angka yang akan dibulatkan d itinjau dari t itik desimal,

Conto h :

=ROU ND(3.6067, 2) ha silnya =ROU ND(3.8187, 3) ha silnya =ROU ND(12345. 67,-1) ha silnya 1 2350 =roun d(12345.67, -2) ha silnya 1 2300

umus, form ula yang ak an di bulatk an.

3.61

7.819

c. =MOD (number, d ivisor) Digun akan untuk menghitung sisa hasil p embagian numb er yang di bagi. diviso r pemba gi Conto h :

=MOD(23,4),

hasilnya

3

 

=MOD(20,3),

hasilnya

2

d.

Fungsi trigonometri =SIN(number) =COS(number) =TAN(number)

adalah besar sudut yang akan dihitung, nilai sudut menggunakan sistim Radian.

Number π = 180 °

atau 3.14 = 180 °

 

e.

=INT(number) Digunakan untuk mengambil bagian bulat dari bilangan pecahan Contoh :

=INT(7.9807),

hasilnya

7

=INT(2.1267),

hasilnya

2

f

=ABS(number)

Digunakan untuk menghitung harga mutlak suatu bilangan. Contoh :

=ABS(-5),

hasilnya

5

=ABS(7),

hasilnya

7

3.4 Fungsi Text

fungsi text adalah fungsi yang digunakan untuk memproses data yang berupa label atau string,

a. =LEFT(text, num_chars) Digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari awal /kiri paling kiri text teks yang akan diproses, berupa konstanta string atau isi suatu sel num_chars jumlah huruf yang akan diambil Contoh :

=LEFT("BANDUNG",3), hasilnya BAN

=LEFT(A3,5)

jika sel A3 berisi PANCASILA, maka hasilnya adalah PANCA

b. = RIGHT (text, num_chars) Digunakan untuk mengambil beberapa karakter paling kanan /akhir kata text teks yang akan diproses, berupa konstanta string atau isi suatu sel num_chars jumlah huruf yang akan diambil Contoh :

=RIGHT("CIREBON",3), hasilnya BON

=RIGHT(A3,4)

jika sel A3 berisi PANCASILA, maka hasilnya adalah SILA

c. = MID (text, start_num, num_chars)

Digunakan untuk mengambil beberapa karakter yang letaknya didalam suatu teks

text

teks yang akan diproses, berupa konstanta string atau isi suatu sel

start_num

urutan huruf (dari kiri) yang mulai diambil

num_chars

jumlah huruf yang akan diambil, berawal dari start_num

Contoh :

=MID("CIREBON BERINTAN",3,4), hasilnya

=MID(F7,6,2)

jika sel F7 berisi GUNUNGSARI, maka hasilnya adalah GS

REBO

3.5 Fungsi Konversi Data String dan Numerik

a. =UPPER dan =LOWER

digunakan untuk mengubah jenis huruf menjadi huruf kapital (=UPPER) atau sebaliknya (=LOWER). Contoh :

=UPPER("Ciremai Giri")

hasilnya

CIREMAI GIRI

=LOWER("Ciremai Giri")

hasilnya

ciremai giri

b. =PROPER

digunakan untuk mengubah huruf pertama dari suatu kata menjadi huruf kapital. Contoh :

=PROPER("cirebon berintan") hasilnya

Cirebon Berintan

c. =TEXT(value, format_text)

digunakan untuk mengubah data numerik (value) menjadi data label dengan format seperti yang telah ditentukan pada format_text. Contoh :

=TEXT(12345,”$0,000.00”) hasilnya $12,345.00

=TEXT(“5/1/96”,”mmm ddd, yyyy”)

hasilnya

May 1, 1996

d. =VALUE(text) digunakan untuk mengubah data string of numeric menjadi data numerik Contoh :

=VALUE("5432") hasilnya 5432 =VALUE("700")+55.25 hasilnya 755.25

e. =LEN(Text) digunakan untuk menghitung panjang (jumlah karakter) suatu string atau label. Contoh :

=LEN("The Blue Fox")

hasilnya 12

B AB 4 P ENGATU RAN TAM PILAN I SI SEL

4.1. Pe ngaturan A lignment

Excel 20 07 memberi kan kemud ahan dalam mengatur a lignment yai tu dengan

khusus d i menu Hom e yaitu Alig nment. Liha t gambar be rikut :

Hom e yaitu Ali g nment . Lih a t gambar b e rikut : G

G ambar 4.1. Too lbar Alignment

menyediaka n Toolbar

1. Meng gunakan R ibbon dari T oolbar

Dari gam bar di atas

Horisont al, Increase dan Decrea se Indent,

terlihat ba hwa dalam

Toolbar dis ediakan 2

tipe perataa n yaitu Ve rtikal dan

Wrap Text d an Merge & Center.

Penemp atan data pa da satu sel dapat diatu r Alignment -nya secara vertikal dan

peratan

vertikal sepe rti gambar

di samping i ni

dan peratan vertikal sepe rti gambar di samping i ni Top Middle Bottom horisontal. ShortCut Sedangk
dan peratan vertikal sepe rti gambar di samping i ni Top Middle Bottom horisontal. ShortCut Sedangk

Top

Middle

Bottom

horisontal. ShortCut

Sedangk an untuk ho risontal ada 3 jenis alig nment yang disediakan oleh Excel, yaitu

Kiri

Rata kiri sel

Kanan

Rata kanan sel

Center ed

Data ditemp atkan diten gah-tengah sel.

Left Center
Left
Center

Rig ht

2. Meng gunakan me nu Format Cells Alig nment Untuk mengguna kan menu F ormat Cells kita dapat m engaktifkan nya dengn cara mengk lik tombo l Show Men u di sebela h kanan ba wah Toolbar Alignment p ada Tab M enu Home.

Tamp ilan menuny a seperti te rlihat pada

Gambar 4.2

Ga mbar 4.2 Kotak D ialog Menu Alig nment Keterang an :   Horizont al

Ga mbar 4.2 Kotak D ialog Menu Alig nment

Keterang an :

 

Horizont al

untuk m emilih dan

menentukan

pengatura n penempat an horizonta l, ada bebe rapa

pengat uran didalam nya, yaitu :

Genera l format u mum (defaul t)

Left

Data dite mpatkan rat a kiri terhad ap sel

 

Right

Data dite mpatkan rat a kanan ter hadap lebar sel

Center

Data dite mpatkan dit engah sel (t ergantung d ari lebar sel )

Fill

Menceta k data berul ang sampai sel penuh

Justify

Data dite mpatkan ra pat ke kiri da n kanan

Center accross sel ection

 
 

Data dite mpatkan dit engah rang e atau sel y ang dipilih

 

Vertical

 

untuk m emilih dan

menentukan

pengatura n penempat an vertical,

ada beberap a

 

pengat uran didalam nya, yaitu :

Top

Data dite mpatkah me erapat pada sisi atas sel l

 

Center

Data dite mpatkan dit engah terha dap tinggi s el

Bottom

Data dite mpatkan me erapat pada sisi bawah sel

Justify

Data yan g berupa ka limat akan d itempatkan rapat atas

dan rapat ba wah sel

Wrap tex t

memot ong tampilan

data yang panjangnya melebihi le bar sel,

 

normal nya bila dat a teks lebih

panjang d ari lebar sel

maka data tersebut a kan tetap

ditampi lkan tetapi

dengan me nempati sel

disebelah

kanannya,

bila anda k lik, maka

Shrink to fit

sisa hu ruf yang me lebihi akan t idak ditamp ilkan mengat ur tampilan data, sehin gga data da lam sel ak an disesuaik an dengan

lebar sel

yang be rsangkutan Merge C ells mengg abungkan b eberapa sel menjadi sat u sel

 

Orientati

on

untuk m emilih dan menentukan atau da ri bawah ke atas

orientasi p enulisan tek s, mendata r, dari atas

ke bawah

4.2.

Bo

rder

1.

Meng gunakan S hortcut

Meng gunakan S h ortcut
 

Bentuk

worksheet y ang dibuat

atau yang a kan dicetak

tentunya ti dak akan m enarik dan

mungkin

informas i yang dita mpilkan me njadi tidak

pembata s antar ko lom/ baris/s el/range. U ntuk memp erindah da n memperj elas inform asi yang

ditampilk an pada W orksheet, m aka perlu border.

diberi garis -garis pemi sah atau

begitu jelas

bila tidak

diberikan ga ris-garis ya ng pada E xcel disebut

sebagai

Excel 20 07 meletak kan shortcu t Border di berikut :

dalam Tool Bar Font di

Tab Menu

Home. Liha t gambar

: dalam Tool Bar Font di Tab Menu Home . Liha t gambar Gam bar 4.3.a.

Gam bar 4.3.a. Toolb ar Font

Keterang an :

Border s

Bord ers; berisi pi lihan penem patan untu k garis (bord er)

Draw

Border;

digunakan

untuk me mberikan g aris

seca ra customiz e dengan ca ra drag pa da sisi sel y ang

dingi nkan.

 

Draw

Border gri d; digunaka n untuk me mberikan g aris

pada

range terte ntu dan ak an memberi kan garis p ada

selur uh sisi sel r ange terseb ut.

Line

Color; digu nakan untu k memberik an warna p ada

garis .

Line Style; digun akan untuk memilih jeni s garis.

More

Borders;

digunakan

untuk mena mpilkan m enu

Form at Cells - B order

2.

Meng gunakan M enu Format

Cells - Bo rder

2. Meng gunakan M enu Forma t Cells - Bo rder Gambar 4.3. b. Border List

Gambar 4.3. b. Border List

Selain m enggunaka n cara diata s, kita juga dapat mema nfaatkan m enu Border seperti tam pak pada Gambar 4.3.c.

nfaatkan m enu Border seperti tam pak pada Gambar 4.3.c . Gambar 4.3.c. M enu Border

Gambar 4.3.c. M enu Border

Keterangan :

Posisi

Posisi gar is border p ada range

Outline

mengeliling i range obje ct

Left

di

sisi kiri d ari sel-sel y ang berada

dalam rang e object

Right

di

sisi kana n dari sel-s el yang

berada dal am range ob ject

Top

di

sisi atas dari sel-sel yang berad a

dalam rang e object

Bottom

di

sisi bawa h dari sel-s el yang

berada dal am range ob ject

Style

untuk m emilih dan

menentukan

type garis yang akan d igunakan s ebagai bord er

Color

untuk m emilih dan

menentukan

warna tinta dari garis b order

3. Meng gunakan F asilitas For mat as Tabl e

Office 20 07 menyed iakan fasilita s untuk me mbuat layou t tabel mela lui fasilitas yang ber ada di men u Style.

Format as T able

yang be r ada di men u Style . Format as T able Format a s

Format a s Table ini menyediaka n cukup ba nyak pilihan bentuk tabe l sesuai de ngan keingina n kita.

nyak pilihan bentuk tabe l sesuai de ngan keingina n kita. Gamb ar 4.4. Format a

Gamb ar 4.4. Format a s Table List

Contoh

 

Nila i Ms. Word

Nilai Ms . Excel

Nilai Ms Acc ess

Nama M ahasiswa

Teo ri

Praktek

Teori

Praktek

Teori

Pra ktek

Giovani Christian

85

75

80

8565

90

9

0

Yustina Hariyadi

75

78

75

66

66

7

1

Heru Ma rtono

70

80

67

70

68

7

0

Stefanus Mardiyono

77

82

65

72

70

6

8

M. Iqbal Tawakal

74

72

73

73

72

6

4

Tono Ka rtono

65

70

70

74

70

6

5

Jumlah

           

Rata-rat a

           

Terbesar

           

Terkecil

           

4.3.

Sh ading (Fill

Color)

Shading atau bayan gan digunak an untuk m enonjolkan

sesuatu pad a Workshee t.

1. Meng gunakan S hortCut

s esuatu pad a Workshe e t. 1. Meng gunakan S h ortCut ( Fill Co

(Fill Col or) dari Too lbar

Menggu nakan Shad ing (Fill Col or) menggu nakan Shor tCut cukup dengan me ngklik Icon kemudia n pilih warn a yang dised iakan.

Fill Color

Icon kemudia n pilih warn a yang dise d iakan. Fill Color Gambar 4.5. Fill Color

Gambar 4.5. Fill Color P alette

Pa da gambar 4.5 terlihat d aftar warna yang disedi akan oleh p rogram

Jik a kita meng inginkan d aftar warna da pat memilih More Color s.

secara lebi h lengkap

maka kita

No Fill digunak an untuk m enghilangka n warna ya ng telah dib erikan.

2. Meng gunakan F ormat Cells – Fill

Kita jug a dapat m enggunakan mengakt ifkannya

menu Fill

yang bera da di dala m Menu F ormat Cell s. Untuk

Fill yang bera da di dala m Menu F ormat Cell s . Untuk Ket erangan

Ket erangan :

Ce ll shading; u ntuk memili h dan mene ntukan

ben tuk arsiran dan warna d ari arsiran yan g akan digu nakan

shading

Co lor;

untu k memilih w arna shadin g

Pat tern;

untu k memilih po la arsiran s hading

Gamb ar 4.6. Menu Fill

4.4. Fo rmat Tampi lan Angka

1. Meng gunakan S hortCut dar i Ribbon ba r Number.

ke dalam s uatu sel aka n ditampilk an dengan f ormat stan dard atau

format d efault dari E xcel, forma t tersebut ti dak akan m enjadi mas alah bila da ta yang dim asukkan

Semua d ata yang d imasukkan

hanyalah

data angk a yang se derhana, tet api bila ya ng dimasuk kan berupa

data num erik yang

besarnya

jutaan, ata u data tang gal atau da ta yang lain nya, maka tampilan da ta standard

tersebut

harus diu bah, ini dim aksudkan a gar informa si menjadi j elas dan mu dah dimeng erti.

Office 20 07 menyed iakan Ribbo n bar khus us yang dap at digunaka n untuk me ngatur tamp ilan data angka ya itu Number .

n untuk me ngatur tamp ilan data angka y a itu Numbe r . Gambar 4.7

Gambar 4.7 . Ribbon Numbe r

$; digun akan untuk

%; digun akan untuk menampilka n angka dal am bentuk

menampilka n simbol $ p ada angka.

prosentase.

, digun akan untuk menampilka n pemisah ribuan, juta an dsb.

2. Meng gunakan F ormat Cells – Number

juta an dsb. 2. Meng gunakan F o rmat Cell s – Number Gambar 4.8. a.

Gambar 4.8. a. Kotak Dialog Format Cells

Keterang an :

Category

berisi

kategory fo rmat angk a yang tel ah disediak an oleh E xcel, masin g-masing

adalah : General,

Scienti fic, Text, Sp ecial dan C ustom.

Number, C urrency, Ac counting, D ate, Time, P ercentage,

Fraction,

Type be risi bentuk- bentuk form at tampilan

yang suda h disediaka n sesuai d engan categ ory atau

kelom pok jenis an gka/data ya ng telah dipi lih pada kol om Categor y

Location

akan b erisi format negara yan g kita ingink an.

 

Custom

pilihan

ini dapat d igunakan ji ka kita ingin

mengatur

format sesu ai dengan

keinginan

kita.

 

format

d-mm m-yy

tampilan

25-Mar-

10

jika forma t diubah me njadi

 
 

d-mm mm-yyy

tampilan

25-Marc h-2010

 

Gambar 4.8.b meng gambarkan contoh peng unaan Cus tom untuk m engatur tam pilan tangg al.

Cont oh tampilan tang gal setel ah diubah. Te mpat mengatu r format ta n

Cont oh tampilan tang gal setel ah diubah.

Cont oh tampilan tang gal setel ah diubah. Te mpat mengatu r format ta n ggal

Te mpat mengatu r format ta nggal (data)

Cat atan :

For mat bulan cuk up 4 hur uf untuk tampi lan len gkap.

Gambar 4.8.b Pengguna an Custom Tan ggal

4.4.1 Pe ngolahan D ata Tangga l

Data tan ggal merup akan data ya ng cukup p enting dan b anyak digu nakan dala m berbagai a plikasi. Berikut i ni adalah fu ngsi-fungsi y ang sering digunakan d alam tangg al :

=DA TE(tahun,bu lan,tanggal) digun akan untuk memasukk an data tang gal dan aka n menghas ilkan data b erbentuk tan ggal.

Cont oh : =date(2 009,4,13) a kan mengha silkan data 4/13/09 yan g berarti tan ggal 13 Ap ril 2009.

Untuk

=date(09 ,4,13). Untuk m encari selisi h hari (tang gal) anda cu kup melaku kan pengur angan biasa .

tahun diba wah tahun

2000 cuk up dituliska n digit tah unnya saja . Contoh

=WE EKDAY(tan ggal)

digunaka n untuk me ncari angka

Dimana angka 1 ada lah untuk h ari Minggu s /d 7 adalah untuk hari S abtu.

urut hari d alam 1 ming gu.

=DA Y(tanggal) digunaka n untuk me nampilkan d igit tanggal dari suatu d ata tanggal. Cont oh : =DAY(D ATE(09,10 ,23)) akan m enghasilka n 23

=MO NTH(tangga l) digunaka n untuk me nampilkan d igit bulan d ari suatu dat a tanggal. Cont oh : =MONT H(DATE(09 ,10,23)) ak an menghas ilkan 10

=YE AR(tanggal) digunaka n untuk me nampilkan d igit tahun d ari suatu da ta tanggal. Cont oh : =YEAR (09,10,23)) akan mengh asilkan 200 9

4.4.2 Pe ngolahan D ata Jam

Seperti h alnya tangg al data jam juga sering digunakan

Untuk m emasukan d ata jam kita dapat men ggunakan 2 cara :

untuk aplika si-aplikasi te rtentu.

d iketik langs ung dengan

mengguna kan format

: hh:mm:ss (jam:menit: detik). Dima na untuk

a ngka jam m aksimal ada lah 24, ang ka menit ma ksimal 60 d an engka de tik maksim al 60. C ontoh: jika kita masukk an data 10: 25:23 berar ti kita mema sukkan dat a jam 10 si ang lewat

 

25 m enit 23 de tik. Untuk c ontoh lain

jika datany a adalah 2 2:25:23 ber arti anda

mem asukkan da ta jam 10 m alam lewat 25 menit 23 detik.

 

Untu k melakuka n perhitung an jam, kita

harus me mperhitungk an tampilan , apakah

hasil nya ingin b erbentuk ja m ataukah ini:

bilangan bia sa. Contoh

lembar kerj a berikut

 

A

B

C

D

E

F

 

1

07:12:24

08:12:24

1:00:00

1

   

2

           

Rum us di sel C1

adalah =B 1-A1 sehing ga mengha silkan selisi h jam yaitu satu jam

nol m enit dan no l detik ( seli sihnya adal ah tepat sat u jam). Seda ngkan di s el D1 rumu snya adala h =(B1-A1) *24 dimana

24 adalah

variabel

tetap

untuk men gkonversi d ata jam me njadi bilanga n bulat. Ha silnya adala h 1 yang

bera rti satu jam.

 

M enggunaka n fungsi yai u =TIME(ja m,menit,det ik). C ontoh:Untu k memasuk kan data ja m 7 pagi le wat 12 men it 24 detik a dalah =TIM E(7,12,24)

data yang d iketikkan

U ntuk mena mpilkan ma sing-masin g elemen da ri data jam

anda bisa

menggunak an fungsi

= HOUR(jam)

 

un tuk mengha silkan digit j am dari sua tu data jam

= MINUTE(ja m) un tuk mengha silkan digit

menit dari su atu data ja m

= SECOND(ja m) un tuk mengha silkan digit d etik dari su atu data jam

4.4.3

P engaturan Tampilan T anda Mata Uang

 

Cara ya ng paling se derhana un tuk menam pilkan tand a mata uan g adalah d engan meng gunakan

disebelah

kiri angk anya. Anda

dengan m emilih piliha n Accounti ng dalam

Menu Fo rmat Cells - Number. Li hat contoh l embar kerja berikut :

Icon $. N amun ada kelemahan dalam peng gunaannya yaitu tanda

bisa meng gunakan ca ra lain yaitu

$ akan mu ncul tepat

   

A

 

B

1

 

$500

$

500

2

 

$1,000

$

1,000

3

 

$1,500

$

1,500

4

$

20,000

$ 2 0,000

5

   

D engan men ggunakan

je las. Data d i kolom A m enggunaka n Format Cu rrency seda ngkan di

Anda jug a dapat

tanda mat a uang neg ara yang

k olom B m enggunaka n Format

m engubah ta nda mata u ang dengan

d iinginkan. Ik uti prosedu r berikut ini :

Format Acc ounting dat a akan terli hat lebih

Accounting.

Pilih atau

Accounti ng dari daft ar Category, dan pilih R p Indonesia n dari dari d aftar Symbo l, langkah t erakhir Klik OK. Lihat Gamb ar 4.9

sorot sel y ang anda in gin format.

Kemudian pi lih Format C ells - Numb er. Kemudi an pilih

ang anda in g in format. K emudian p i lih Format C ells - Num

Gambar 4.9. Menu Custo m Number

4.5. F ont

Semua

data yang d imasukkan

ke dalam s uatu sel ak an ditampil kan dengan

font stand ard yaitu

Calibri d engan ukur an 11 point . Untuk mel akukan per ubahan terh adap jenis

dan ukuran

font kita

dapat m enggunakan

DropList F ont dan Dr opList Font Size yang t erdapat di

Ribbon Font .

Dalam

Ribbon t ersebut jug a terdapat

Increase F ont Size da n Decrease

Font Size.

Perhatikan

gambar

berikut :

Font Font Size
Font
Font Size

Decrease Fo nt Size o nt Size

Increa se Font Sizegambar berikut : Font Font Size Decrease F o nt Size Kita juga dapat men ggunakan

Kita juga dapat men ggunakan F ormat Cells – Font unt uk mengatu r tampilan fo nt seperti y ang kita inginkan .

uk mengatu r tampilan fo nt seperti y ang kita inginkan . Gam bar 4.10. Menu

Gam bar 4.10. Menu Custom Numb er

Keteran gan :

1. Font

2.

Piliha n ini untuk m enentukan font (jenis

Font

Berisi pilihan-pilih an efek ceta k

Style,

Bol

Itali c

Bol

Reg ular

Con toh :

Italic

ce tak tebal ce tak miring ce tak tebal da n miring ce tak normal

huruf) yang digunakan .

Bol d Regular I talic BoldIta lic

3. Unde rline Berisi pilihan-pilih an bentuk g aris bawah

Non e

ce tak normal

Sing le Dou ble Con toh :

ga ris tunggal ga ris ganda

Non e

Single

Double

4. Effect s Berisi pilihan-pilih an posisi da n efek ceta k

Stri kethrough hu ruf akan dic etak denga n coret yang

berupa ga ris horisonta l

Sup

erscript

ce tak pangka t

Sub

script

ce tak index

Con toh :

Stri kethrough

Superscript

Subscript

5. Color digun akan untuk

6. Size

digun akan untuk

7. Norm al Font

mengganti w arna (defau lt Automatic ).

mengubah u kuran huruf

kliklah

bila anda i ngin supaya setting and a tersebut m enjadi setti ng default

4.6. F asilitas Cle ar

Excel 2 007 menye diakan fasi litas baru

mengha pus isi sel

Editing d i Menu Hom e. Tomboln ya seperti b erikut ini :

Pilihan y ang terdapa t dalam Cle ar dapat dili hat pada ga mbar beriku t :

yaitu fasi llitas Clear

lain dalam

yang dap at

digunak an untuk

Ribbbon

maupun bag ian-bagian

sel. Shortcu tnya terdap at di dalam

maupun bag ian-bagian sel. Shortcu tnya terdap at di dalam Clear All ; m enghapus d

Clear All ;

m enghapus

data dan kel engkapan l ain dalam se l

 

Clear Fo rmats;

m enghapus f ormat yang telah diberi kan dalam s el.

Clear Co ntents;

m enghapus

data dalam

sel tanpa

menghapus

format

y ang telah di berikan.

 

Clear Co mments;

m enghapus d alam sel.

komentar-ko mentar yan g pernah di berikan

Clear Co mments ; m enghapus d alam sel. komentar-ko mentar yan g pernah di berikan

Ga mbar 4.11. Clea r Options

B AB

5

5.1.

M enyisipkan

Baris dan Kolom

M ENATA

LEMBAR KERJA

Office 20 07 menyed iakan Ribbo n khusus ya ng dapat di gunakan un tuk keperlua n penyisipa n baris,

penyisip an kolom da n meminda hkan isi sel Cells yan g berada di menu Hom e.

meminda hkan isi sel Cells yan g berada d i menu Hom e. Gam bar 5

Gam bar 5 1 Ribb on Cells

 

atau isi rang e. Ribbon y ang digunak an adalah

Ribbon

Insert ;

digunakan baris, memi s heet baru. digunakan u r ange dan m digunakan u

untuk mela

kukan peny

isipan baik

kolom ma

upun

ndahkan is

i

sel atau

isi

range d

an menyisi

pkan

Delete;

ntuk meng

hapus kolo

m, baris ma

pun isi sel

atau

enghapus s

heet.

Format;

ntuk memod

ifikasi kolo

m,

baris ma

upun sheet.

1.

Inse rt

Pilihan d ari menu ins ert adalah

sebegai beri kut :

rt Pilihan d ari menu ins ert adalah s ebegai beri kut : G ambar 5

G ambar 5 Pilihan Insert

Ins ert Cells;

 

di

 

gunakan un tuk menyisi

pkan sebua h sel atau

 

ra

nge denga

n

beberapa

action pili

han. Lihat

g

ambar 5.1.b .

 

Ins ert Sheet R

ows;

di

gunakan un tuk menyisi

pkan 1 baris di posisi

p

ointer.

Ins ert Sheet C

olumns;