ASPECTOS LEGALES, FINANCIEROS, CONTABLES Y DE LA EMPRESA.

1. LEGALES: INSCRIPCION EN:

El Registro Mercantil General de la Repblica de Guatemala
Es la entidad estatal encargada de llevar a cabo el registro, certificacin, brindar
seguridad jurdica a todos los actos mercantiles que realicen las personas
individuales o jurdicas dentro del pas. Est adscrito al Ministerio de Economa.
Su principal funcin es la inscripcin de todas las sociedades nacionales y
extranjeras, los respectivos representantes legales, las empresas mercantiles, los
comerciantes individuales y todas las modificaciones que de estas entidades se
quieran inscribir. Est entidad pblica esta normado por el Cdigo de Comercio de
Guatemala, crendose y funcionado a partir de 1971, cuando entra en vigor dicho
cdigo.

INSCRIPCIN NIT CON OBLIGACIONES PEQUEO CONTRIBUYENTE

(Persona Individual)
PASO 1: PRESENTAR LOS REQUISITOS GENERALES
1. Documento Personal de Identificacin (DPI)
2. Pasaporte en caso de ser extranjero
3. Mximo permitido para facturar anualmente es de Q150, 000.00, las facturas no
generan crdito fiscal.
PASO 2: REQUISITOS ADICIONALES PARA CASOS ESPECIALES
Documento de identificacin:
Si el contribuyente an no cuenta con DPI, se aceptar constancias emitidas por
RENAP.
PASO 3: INFORMACIN IMPORTANTE
El trmite de inscripcin del Nmero de Identificacin Tributaria NIT debe realizarlo
personalmente.
Si cumple con requisitos y su trmite es rechazado, avquese con el Supervisor o
Administrador.
PASO 4: OFICINAS O AGENCIAS PARA REALIZAR EL TRMITE
Regin Central: Zona 9, Galeras Primma, Plaza San Rafael, Pacific Villa
Hermosa, Chimaltenango, El Progreso y Sacatepquez.
Regionales
Nororiente: Zacapa, Salam, Cobn, Jalapa, Petn, Poptn, Puerto Barrios,
Chiquimula, Esquipulas y Livingston.
Occidente: Quetzaltenango, Huehuetenango, San Marcos, El Quiche, Solol,
Totonicapn, Coatepeque y Panajachel.
Sur: Escuintla, Retalhuleu, Jutiapa, Santa Rosa, Suchitepquez y Santa Luca
Cotzumalguapa.
PASO 5: RESULTADO DEL TRMITE
En la Agencia u Oficina Tributaria donde realiz el trmite se le entregar la
constancia de actualizacin al Registro Tributario Unificado (RTU).

INSCRIPCIN NIT CON OBLIGACIONES REGIMEN GENERAL (Persona

Individual)
PASO 1: PRESENTAR LOS REQUISITOS GENERALES
1. Documento Personal de Identificacin (DPI)
2. Pasaporte en caso de ser extranjero.
PASO 2: REQUISITOS ADICIONALES PARA CASOS ESPECIALES
Documento de identificacin:
Si el contribuyente an no cuenta con DPI, se aceptar constancias emitidas por
RENAP.
En caso de Centro Educativo: Resolucin del Ministerio de Educacin
(MINEDUC) o de la Direccin Departamental y fotocopia.
PASO 3: INFORMACIN IMPORTANTE
El trmite de inscripcin del Nmero de Identificacin Tributaria NIT debe realizarlo
personalmente. Si cumple con requisitos y su trmite es rechazado, avquese con
el Supervisor o Administrador.
PASO 4: OFICINAS O AGENCIAS PARA REALIZAR EL TRMITE
Regin Central Zona 9, Galeras Primma, Plaza San Rafael, Pacific Villa Hermosa,
Chimaltenango, El Progreso y Sacatepquez.
Regionales
Nororiente: Zacapa, Salam, Cobn, Jalapa, Petn, Poptn, Puerto Barrios,
Chiquimula, Esquipulas y Livingston.
Occidente: Quetzaltenango, Huehuetenango, San Marcos, El Quiche, Solol,
Totonicapn, Coatepeque y Panajachel.
Sur: Escuintla, Retalhuleu, Jutiapa, Santa Rosa, Suchitepquez y Santa Luca
Cotzumalguapa.
PASO 5: RESULTADO DEL TRMITE
En la Agencia u Oficina Tributaria donde realiz el trmite se le entregar la
constancia de actualizacin al Registro Tributario Unificado (RTU).

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS

El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) es la entidad que apoya a la sociedad
guatemalteca, brindando proteccin a sus afiliados. Todo patrono, persona individual o jurdica
que ocupe tres o ms trabajadores, est obligado a inscribirse en el rgimen de Seguridad
Social. Los patronos que se dediquen a la actividad econmica del transporte terrestre de carga
de pasajeros o mixto (carga y pasajeros), utilizando para el efecto vehculos motorizados, estn
obligados a inscribirse cuando ocupen los servicios de uno o ms trabajadores

Dnde se puede inscribir un Patrono?

El patrono o su representante, debern acudir a la Seccin de Inscripciones en la Divisin de
Registro de Patronos y Trabajadores, en el primer nivel, en el Centro de Atencin Empresarial
del IGSS (CATEMI) de Oficinas Centrales". O bien en las Cajas o Delegaciones
Departamentales que les corresponda (Delegaciones).Se les entregar un formulario DRTP
001 el cual deber ser debidamente llenado.

REQUISITOS PERSONA INDIVIDUAL:

Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:
Fotocopia de DPI.
Si es extranjero, fotocopia de pasaporte.
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT. De acuerdo al tipo de
Empresa, es necesaria la siguiente documentacin: Agrcolas (Fincas o Haciendas):
Fotocopia de la Escritura Pblica de propiedad y la Certificacin de Inscripcin del
Inmueble en el Registro General de la Propiedad. Arrendadas: Fotocopia del contrato de
arrendamiento. Construccin de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construccin, y de
la Licencia Municipal cuando sta proceda. Si la construccin es obra pblica, presentar
fotocopia del contrato suscrito con el Estado, sus entidades o municipalidades."Empresas
Mercantiles: Fotocopia de la patente de comercio de empresa".
En esta ocasin, presentamos, las que consideramos, son las principales
obligaciones en Guatemala relacionadas con la administracin y contratacin de
personal.

1. Obligaciones a Pagar Mensualmente:

Pagos al Seguro Social: sobre el total de los salarios pagados, sin incluir la
Bonificacin Incentivo para los Trabajadores del Sector Privado (Decreto
78-89), se deben calcular los siguientes desembolsos:

Cuota patronal: 12.67%, integrado de la siguiente forma: 10.67%

para el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), 1% para
el Instituto Tcnico de Capacitacin y Productividad (INTECAP) y 1%
para el Instituto de Recreacin de los Trabajadores del Sector
Privado (IRTRA). A excepcin de las entidades no lucrativas las
cuales no efectan el pago del 1% al Instituto de Recreacin de los
Trabajadores del Sector Privado (IRTRA), en tal sentido la cuota se
reduce a un 11.67%.

Cuota laboral: al empleado se le descuenta de su salario 4.83%,

para el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), sin incluir
la Bonificacin Incentivo para los Trabajadores del Sector Privado
(Decreto 78-89).

Los descuentos anteriores se debern calcular a partir del valor del salario
mnimo autorizado cada ao por el Gobierno de Guatemala, el cual es
modificado ao con ao, para ajustarlo al nivel de precios que existe en el
pas. El salario mnimo para el ao en curso es de Q. 2,171.25, sin incluir la
Bonificacin Incentivo para los Trabajadores del Sector Privado (Decreto
78-89).

Se tiene la obligacin de pagar una bonificacin incentivo de Q. 250.00

mensuales a cada empleado, segn la Ley de Bonificacin Incentivo para
los Trabajadores del Sector Privado (Decreto 78-89). Esta bonificacin no
est afecta al pago de prestaciones laborales ni al pago de las cuotas
patronales ni laborales del IGSS e INTECAP. El monto a pagar puede ser
mayor que el establecido en la ley cuando exista comn acuerdo respecto
de ello, y bajo ese mecanismo, la bonificacin queda libre de pagos al
seguro social.

En cuanto a la retencin de rentas del trabajo en relacin de dependencia,

el patrono tiene la obligacin de retener el Impuesto Sobre la Renta. La
retencin se deber hacer mensualmente, hasta completar el monto del
total del impuesto determinado.

2. Obligaciones a Pagar de Anualmente:

 En el mes de enero de cada ao, los empleadores deben conciliar el
Impuesto Sobre la Renta retenido mensualmente, con el impuesto
determinado sobre la Renta Imponible de cada empleado actualizada al 31
de diciembre. Si el impuesto retenido fue menor al valor del total del
impuesto, el empleador proceder a retener la suma faltante.

En el caso que el empleador haya retenido sumas que excedan el valor del
impuesto, deber proceder a realizar la devolucin al empleado en una o
varias cuotas hasta completarlas.

En el mes de julio de cada ao, los empleadores estn obligados a pagar a

sus trabajadores, en concepto de la Bonificacin Anual para Trabajadores
del Sector Privado y Pblico (Bono 14), el equivalente al 100% del sueldo o
salario ordinario mensual que estos devenguen por un ao de servicios
continuos o su proporcin. El 100% de la bonificacin deber pagarse
durante la primera quincena del mes de julio de cada ao.

En el mes de diciembre de cada ao, los empleadores estn obligados a

pagar a sus trabajadores, en concepto de Aguinaldo, el equivalente al 100%
del sueldo o salario ordinario mensual que estos devenguen por un ao de
servicios continuos o su proporcin. Deber pagarse el 50% en la primera
quincena del mes de diciembre y el 50% restante en la segunda quincena
del mes de enero, o podr pagarse el 100% en la primera quincena de
diciembre voluntariamente, sin que se est obligado al pago de ningn
complemente en el mes de enero.

Para el clculo y la determinacin del Aguinaldo y la Bonificacin Anual

para Trabajadores del Sector Privado y Pblico (Bono 14), no se toma en
cuenta la Bonificacin Incentivo para los Trabajadores del Sector Privado
(Decreto 78-89).

Recomendamos revisar si en su organizacin se cumplen con estas obligaciones

para evitar controversias con las autoridades laborales del pas. De necesitar un
mayor apoyo, no dude en contactarnos para poder asesorarle.

Guatemala es uno de los pases con la carga tributaria ms baja de toda Amrica
Latina y el Caribe. Y esto representa un gran atractivo para los inversionistas.

Algo importante para cualquier inversionista es que al ser un pas con Renta
Territorial, se pagan impuestos nicamente por lo que se genera dentro del
territorio nacional; y que en Guatemala est vigente la legislacin correspondiente
a Precios de Transferencia, la cual dicta que las empresas con partes
relacionadas en el extranjero debern realizar este estudio anualmente.
Cules son los principales impuestos?
Impuesto al Valor Agregado IVA-.

Tasa: 12%[1].
Fecha de pago: Mensualmente. Fecha lmite: ltimo da hbil del siguiente mes.

Comentarios: Casi toda transaccin comercial est afecta a este impuesto, con
muy pocas exenciones y transacciones no afectas. La ms importante,
posiblemente es la segunda y subsiguientes compra-venta de inmuebles, que no
pagan este impuesto.
Adems se determina mediante la compensacin del impuesto generado por
ventas con el impuesto generado en la adquisicin de bienes y servicios,
resultando un impuesto a pagar o un remanente de crdito fiscal para el siguiente
periodo.

Impuesto Sobre la Renta ISR-.

Para Actividades Lucrativas

1. Tasa: 25% sobre las Utilidades (Renta Imponible).

Fecha de pago: Anualmente. Fecha lmite: 31 de marzo. Pagos anticipados

trimestrales en abril, julio, octubre de cada ao. Liquidacin del impuesto
anualmente.

1. Tasa: 7% sobre los Ingresos (Renta Bruta).

Fecha de pago: Mensualmente por medio de retencin[2]. Fecha lmite: primeros

10 das hbiles del siguiente mes. Liquidacin informativa Anual.

Comentarios: Se debe escoger entre un mtodo u otro. Esto permite escoger el

rgimen que ms convenga y que menos impacto fiscal representa al
inversionista. Adems, permite tener una adecuada planificacin fiscal cuando se
poseen grupos comerciales.

Impuestos a No Domiciliados

1. 5% por conceptos de Transporte, seguros, telefona, transmisin de datos,

comunicaciones internacionales y los dividendos pagados a no domiciliados.

2. 3% por suministros de noticias, o utilizacin de pelculas cinematogrficas,

grabaciones musicales, fotonovelas etc.

3. 15% por conceptos de honorarios, sueldos, pagos a artistas y deportistas,

asesoramiento financieros, cientfico, econmico.
 4. , 25% por otros conceptos no especificados.

Fecha de Pago: Mensualmente por medio de retencin. Fecha lmite: primeros 10

das hbiles del siguiente mes

Comentarios: Es una retencin que la empresa local debe realizar a su proveedor

del extranjero. Si la empresa local absorbe el impuesto, es gasto no deducible
para efecto del Impuesto sobre la Renta.

Empleados (Personas en relacin de dependencia)

1. Tasa: 5%[3] para quienes ganan menos de Q300,000 anuales

(Aprox. US$40,000)

Fecha de pago: Retencin mensual, con liquidacin anual.

1. Tasa: 7% sobre el exceso de Q300,000 anuales

(Aprox. US$40,000)

Fecha de pago: Retencin mensual, con liquidacin anual.

Comentarios: Parecido a una tasa flat, simple y cmoda. La obligacin de

efectuar la retencin y pagar el impuesto a la Administracin Tributaria es del
patrono.
Rentas y Ganancias de Capital

1. Tasa: 5% para Dividendos

Fecha de pago: Mensualmente. Fecha lmite: primeros 10 das hbiles del

siguiente mes.

1. Tasa: 10% para el resto de conceptos.

Fecha de pago: Mensualmente. Fecha lmite: primeros 10 das hbiles del

siguiente mes.

Comentarios: Principalmente son operaciones que no forman parte del giro

normal del negocio.

Impuesto de Solidaridad ISO-.

Tasa: 1% sobre los ingresos o los activos netos, los que sean mayor[4].
Fecha de pago: Trimestralmente. Fecha lmite: ltimo da hbil del siguiente mes.
Comentarios: Funciona como un pago mnimo al Impuesto Sobre la Renta. Este
impuesto se puede acreditar al Impuesto Sobre la Renta o viceversa, dependiendo
el mtodo algunas particulares de cada uno. Los primeros 4 trimestres de
operaciones no se debe de pagar este impuesto.

Cules son nuestras principales obligaciones en rea fiscal?

Dependiendo de la calificacin que se tenga como contribuyentes ante la
Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-, tendremos diferentes
obligaciones. Entre los principales factores que afectan la calificacin para SAT,
estn el nivel de ventas anuales y el aporte fiscal que la empresa represente.

Dentro de las obligaciones generales estn el llevar libros legales autorizados, que
principalmente tienen relacin con la contabilidad de la empresa, hasta
regulaciones ms especiales como presentar reportes en sistemas propios de
SAT, tener que emitir como documento de venta una Factura Electrnica y hasta
ser un agente retenedor del Impuesto al Valor Agregado.

En Centroamrica, Guatemala es uno de los pases ms tecnificados y con

mayores herramientas electrnicas para el cumplimiento en la presentacin de
impuestos y el monitoreo de contribuyentes.

Guatemala es considerado un pas amigable para la inversin extranjera, y con

reglas poco complicadas en comparacin con el resto de pases de la regin pero
el adecuado asesoramiento es siempre importante al decidir invertir en un pas
extranjero para asegurarse de no caer en incumplimientos tributarios o crear
contingencias que puedan representen prdidas monetarias.

[1] Con pocas excepciones en la compra-venta de vehculos usados.

[2] Excepto se cuente con una calificacin especial
[3] Con pocas deducciones, siendo la principal una de Q38,000 anuales que no
debe ser justificada (Aprox. US$5,000)
[4] Excepto los Activos sean mayores en 4 veces los ingresos, en ese caso se
tributa sobre los ingresos.

REQUISITOS PARA INSCRIPCION AL IRTRA PARA INSCRIPCION EMPRESA:

Se debe adjuntar
-Carta membretada donde se especifique el tramite a realizar
-Formulario de trabajador debidamente llenado
-Fotocopia DPI
-Fotocopia de la inscripcin patronal de la empresa al IGSS (formulario DRPT-
001),
-fotocopia de la Resolucin emitida por el Departamento de
Recaudacin del IGSS
- fotocopia del Registro de Establecimiento emitido por el IGSS
( s o l o p a r a empresas inscritas ante el IGSS a partir de febrero de 2010),
-Tambin es necesario enviar la fotocopia de los recibos desde que iniciaron
atributar el impuesto de Recreacin ante el IGSS.
PARA TRMITE CREDENCIAL:
-Carta membretada donde se especifique el tramite a realizar
-Formulario de patrono debidamente llenado- La carta debe estar firmada y sellada
por el Representante Legal, as mismo se debe enviar la fotocopia legible y
completa de las ultimas 2 planillas del IGSS con sus respectivos recibos de
pago
-Fotografa reciente tamao cedula blanco y negro.
-Fotocopia patente de comercio

PARA EMPLEADOS:
Carta membretada donde se especifique el tramite a realizar
- La carta debe estar firmada y sellada por el Representante Legal, as mismo se
debe enviar la fotocopia legible y completa de las ultimas 2 planillas del
IGSS con sus respectivos recibos de pago
-Fotocopia DPI
-Fotografa reciente tamaa cedula en blanco y negro

2. CUMPLIMIENTO DE LEYES.
Las leyes aplicables para realizar negocios en Guatemala
Guatemala tiene varias leyes que se deben de cumplir para que una empresa, ya
sea local o extranjera, pueda iniciar sus negocios en su territorio. La primera ley a
observar en temas de negocios es la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala.
Para iniciar, la Constitucin regula, en la seccin octava, lo relativo al trabajo. Para
que toda empresa pueda funcionar es necesario tener personal que realice el
trabajo, por lo que se deben de seguir dichas normas, junto con el Cdigo de
Trabajo, sobre todo, el artculo 102 de la Constitucin que indica los derechos
mnimos que deben de tener los trabajadores, entre los que se encuentra: el pago
en moneda local, tener das de descanso, las jornadas que pueden trabajar, entre
otros. Es importante hacer mencin del artculo 106 de la Constitucin, que indica
que los derechos de los trabajadores son irrenunciables y que nicamente pueden
mejorar, no empeorar.

Como segunda ley a observar, se encuentra el Cdigo de Comercio. El Cdigo de

Comercio es la ley que se encarga de regular todas las relaciones mercantiles que
pueden existir entre los comerciantes o empresarios, iniciando desde la forma en
que se constituyen hasta los contratos que puedan realizar. Para iniciar, existen
tres tipos de comerciantes, los comerciantes individuales, es decir, personas que
practican el comercio en nombre propio y con finalidad de lucro; el segundo tipo
son los comerciantes sociales locales, quienes solo podrn ser constituidos bajo
cinco formas de sociedades, las cuales son, la sociedad colectiva, es en la que
todos los socios responden de igual forma; la sociedad comandita simple, es la
sociedad en la que existen dos tipos de socios, los comanditados que responden
por todo el capital y los comanditarios que responden por el monto de su
aportacin; la sociedad de responsabilidad limitada consiste en que los socios
responden nicamente por el monto de su aportacin; la sociedad annima, es el
tipo de sociedad donde el capital de la sociedad se divide en acciones y los
accionistas responden por las acciones que han pagado; y, la sociedad en
comandita por acciones tiene dos tipos de accionistas: los comanditados, quienes
responden por la totalidad de las obligaciones de la sociedad y los comanditarios,
quienes responden nicamente por el monto de sus acciones. Cabe mencionar,
una persona extranjera puede ser accionista de una sociedad guatemalteca.
Finalmente, y de conformidad con el artculo 8 del Cdigo de Comercio, los
comerciantes extranjeros, quienes, segn dicho artculo son:
Los extranjeros podrn ejercer el comercio y representar a personas jurdicas,
cuando hayan obtenido su inscripcin de conformidad con las disposiciones del
presente Cdigo. En estos casos, tendrn los mismos derechos y obligaciones
que los guatemaltecos, salvo los casos determinados en leyes especiales.
Como se puede observar, un comerciante extranjero puede actuar en Guatemala
siempre y cuando tenga la inscripcin correspondiente; dicha inscripcin se realiza
en el Registro Mercantil. Ahora bien, para que la sociedad pueda ejercer en el pas
debe de seguir ciertas normas, tal y como lo establece el artculo 213 del Cdigo
de Comercio, el cual establece que:
Las sociedades legalmente constituidas en el extranjero que tengan en el
territorio de la Repblica la sede de su administracin o el objeto principal de la
empresa, estn sujetas, incluso en lo que se refiere a los requisitos de validez de
la escritura constitutiva, a todas las disposiciones de este Cdigo. La forma del
documento de constitucin se regir por las leyes de su pas de origen.
Queda prohibido el funcionamiento de sociedades extranjeras que se dediquen a
la prestacin de servicios profesionales, para cuyo ejercicio se requiere grado,
ttulo o diploma universitarios legalmente reconocidos.
As mismo, una sociedad constituida en el extranjero puede, si no desea constituir
una sociedad como tal, constituir sucursales o agencias. As mismo, el artculo 215
establece los requisitos que necesita cumplir la sociedad extranjera para operar en
el pas, como tener un capital de al menos 50 mil drales o tener un mandatario en
el pas.
Por lo que toda empresa que se desea de constituir en Guatemala debe de seguir
las leyes correspondientes para que la misma sea legtima as como los negocios
que esta realice.

Funcin del cdigo de trabajo

El cdigo de trabajo contiene normas especiales que determinan las clases de

contratos para los trabajadores de la empresa privada o gobierno. Este documento
legal estable los roles entre los Gerentes o Representantes frente al personal que
tiene bajo su mando. Pero Quin regula este cdigo? Para el cumplimiento de
stas normas, el ente regulador es el Ministerio de Trabajo y Prevencin Social de
Guatemala que vela por el buen desempeo de las relaciones empleado-
empleador, personal-patrn u obrero-patronales, con el fin de establecer leyes que
procuren mantener un equilibrio y respeto entre los dos agentes involucrados.
Adems, El Cdigo de Trabajo de Guatemala tiene el fin de contribuir a la paz
social, a fomentar la productividad y el desarrollo social.

El Cdigo de Trabajo es el encargado de establecer las normas para el desarrollo

de la persona que labora, y abarca todo tipo de especialidades profesionales y
oficios como: Administracin, Arte, Periodismo, Educacin, Turismo,
Artesanas, Asesoras Legales, Secretarios administrativos, Call-
Center, Cocineros, etc., estos y todo aquel trabajo desempeado se rige bajo los
siguientes derechos: tiempo de contratacin, descanso y vacaciones, alimentacin
y vivienda y, salarios e indemnizaciones. Todos estos factores son de gran
importancia del conocimiento del trabajador ya que se debe estar preparado para
cualquier situacin que se pueda presentar dentro de la empresa. En el momento
de concluir un contrato laboral se debe tener conocimiento acerca de la
justificacin por la cual las autoridades respectivas dan por terminada una relacin
de trabajo como pueden ser: despido intempestivo, abandono de trabajo, riesgos
de trabajo y enfermedades. Sucede con gran frecuencia el desconocimiento por
parte de los guatemaltecos acerca de los beneficios y nivel de proteccin que
brinda el cdigo de trabajo.

El despido
Guatemala como en otros pases del mundo se ha visto afectada por una gran ola
de despidos injustificados de los cuales no se encuentran orientados bajo las
directrices propuestas en el cdigo de trabajo, afectando as los esfuerzos
realizados para alcanzar la estabilidad y la implementacin de las leyes
establecidas.

Si has sido vctima de recorte de personal aprende a sacarle provecho al despido.

Aunque no lo creas de esta situacin puedes encontrar ventaja ya que puedes
realizar un amplio anlisis de tus objetivos personales y profesionales y reevaluar
el hecho si realmente tus acciones se encuentran acorde a tus deseos. Una de las
acciones que debes considerar es el emprendedurismo en donde prcticamente
tomas nuevos retos personales y profesionales encaminados a la creacin de tu
propio negocio.

La renuncia

En la actualidad existen tasas considerables de renuncias presentadas en

Guatemala que en la mayora de los casos se da por la falta de aplicacin de las
normas establecidas en el cdigo de trabajo generando una insatisfaccin y
violacin hacia los derechos de trabajador, conducindolos as a tomar la decisin
de renuncia de las actividades laborales.
Algunas de las causas comunes de renuncia en Guatemala se puede mencionar:
psimo ambiente laboral, malas relaciones interpersonales, estancamiento laboral,
baja remuneracin, actividades laborales no acordes a tus capacidades, falta de
prestaciones laborales, laboral entre otros.

Apoyo por parte del gobierno

El Gobierno de Guatemala por su parte, ha mantenido una poltica de apoyo a la

clase trabajadora, procurando que mejoren sus condiciones econmicas, y
apoyando con diversas reformas legales el fortalecimiento de los derechos
laborales. Segn las consideraciones que se han emitido, el cdigo de trabajo
guatemalteco tiene las siguientes caractersticas:

Compensa a los trabajadores a una igualdad econmica.

Ofrece proteccin jurdica.
Ejercer derechos y deberes.
Establece una relacin adecuada entre empleados y empleadores.
Limita el principio de Autonoma de la voluntad.
Aplicacin inmediata cuando exista conflicto entre patrones y empleados.
Dicho cdigo se apega a lo establecido, segn los tratados y convenios
Internacionales.
Otorga garantas sociales, ya sean individual o colectivas.

Todo esto, permite que el trabajo sea digno y construya una cultura de paz
orientada a favorecer a patronos y empleados. Este cdigo, para todos los
guatemaltecos, es de vital importancia para que sea efectiva la libertad de
contratacin. Por lo tanto es de gran importancia reconocer que se poseen
derechos y deberes que cumplir para un buen desarrollo profesional.

Se reconoce que el cdigo de trabajo pretende armonizar el ambiente de trabajo,

garantizando la existencia de derechos y obligaciones que se recompensan al
trabajador mejorando la calidad de vida. Estos son parte de los beneficios que se
gozan en el desempeo laboral del sector formal, en contraste con el sector
informal que es reconocido por la falta de condiciones adecuadas para el buen
desempeo y la ausencia de aplicabilidad del cdigo de trabajo. Ahora que ya
conoces a grandes rasgos la importancia del conocimiento del cdigo de trabajo,
asegrate que ampliar estos conocimientos para lograr un trabajo digno,
beneficioso y regido bajo un marco legal.

3. CONTABILIDAD: COMO SE OPERAN LOS DESCUNTOS LEGALES O

PRESTACIONES DE LEY.
Prestaciones Laborales y Finiquito Laboral
Las Prestaciones Laborales se liquidan o se pagan oportunamente en cada fecha,
como establecen las leyes laborales de nuestro pas.
Observe que como patronos, estaremos pagando 3.5 sueldos adicionales al ao.

Indemnizacin = 1 Mes de sueldo por cada ao laborado o proporcional.

Vacaciones = 1/2 Mes de sueldo por cada ao laborado.

Aguinaldo = 1 Mes de sueldo por cada ao laborado o proporcional.

Bono 14 = 1 Mes de sueldo por cada ao laborado o proporcional.

Se convierten en pasivos laborales porque son una deuda que habr que afrontar
a corto plazo por cada empleado.

Para estimar la provisin de estas cuentas y obtener la cuantificacin, se procede

de la siguiente manera:

1/12 = 0.08333333333 x 3.5 = 0.2916666667% (Tasa a aprovisionar por cada

salario pagado).

INDEMNIZACIN:

Artculo 82 Cdigo de Trabajo

La indemnizacin por tiempo servido se rige, adems, por estas reglas:

a) Su importe no puede ser objeto de compensacin, venta o cesin, ni puede ser

embargado, salvo en los trminos del Artculo 97;

b) Su importe debe calcularse tomando como base el promedio de los salarios

devengados por el trabajador durante los ltimos seis meses que tengan de
vigencia el contrato, o el tiempo que haya trabajado, si no se ha ajustado dicho
trmino. Ver Artculo 83.

c) La continuidad del trabajo no se interrumpe por enfermedad, vacaciones,

licencias, huelga legal u otras causas anlogas que segn este Cdigo suspenden
y no terminan el contrato de trabajo; Ver Artculo 67, Artculo 83 y Artculo 130.

d) Es nula ipso jure la clusula del contrato que tienda a interrumpir la continuidad
de los servicios prestados o por prestarse;

VACACIONES:

Artculo 130. (Reformado segn texto artculo 6, Decreto 64-92). Todo trabajador
sin excepcin, tiene derecho a un perodo de vacaciones remuneradas despus
de cada ao de trabajo continuo al servicio de un mismo patrono, cuya duracin
mnima es de quince das hbiles. El hecho de la continuidad del trabajo se
determina conforme a las reglas de los incisos c) y d) del Artculo 82

Artculo 131. (Reformado segn texto artculo 7, Decreto 64-92). Para que el
trabajador tenga derecho a vacaciones, aunque el contrato no le exija trabajar
todas las horas de la jornada ordinaria ni todos los das de la semana, deber
tener un mnimo de ciento cincuenta (150) das trabajados en el ao. Se
computarn como trabajados los das en que el trabajador no preste servicios por
gozar de licencia retribuida, establecida por este Cdigo o por Pacto Colectivo, por
enfermedad profesional, enfermedad comn o por accidente de trabajo.

Artculo 133. Las vacaciones no son compensables en dinero, salvo cuando el

trabajador que haya adquirido el derecho a gozarlas no las haya disfrutado por
cesar en su trabajo cualquiera que sea la causa. Se prohbe al trabajador prestar
sus servicios a cualquier persona durante el perodo de vacaciones.

Cuando el trabajador cese en su trabajo cualquiera que sea la causa, antes de

cumplir un ao de servicios continuos, o antes de adquirir el derecho a un nuevo
perodo, el patrono debe compensarle en dinero la parte proporcional de sus
vacaciones de acuerdo con su tiempo de servicio.

Artculo 134. Para calcular el salario que el trabajador debe recibir con motivo de
sus vacaciones, debe tomarse el promedio de las remuneraciones ordinarias y
extraordinarias devengadas por l durante los ltimos tres meses si el beneficiario
presta sus servicios en una empresa agrcola o ganadera, o durante el ltimo ao
en los dems casos. Los respectivos trminos se cuentan en ambos casos a partir
del momento en que el trabajador adquiera su derecho a las vacaciones.

AGUINALDO:

Decreto 79-78 del Congreso de la Repblica

Artculo 5o. El aguinaldo no es acumulable de ao en ao, con el objeto de percibir

posteriormente una suma mayor; pero el trabajador, a la terminacin de su
contrato, tiene derecho a que el patrono le pague inmediatamente la parte
proporcional del mismo, de acuerdo con el tiempo trabajado.

BONO 14:

Decreto 42-92 del Congreso de la Repblica.

Artculo 1. Se establece con carcter de prestacin laboral obligatoria para todo

patrono, tanto del sector privado como del sector pblico, el pago a sus
trabajadores de una bonificacin anual equivalente a un salario o sueldo ordinario
que devengue el trabajador. Esta prestacin es adicional e independiente al
aguinaldo anual que obligatoriamente se debe pagar al trabajador.
Artculo 2. La bonificacin anual ser equivalente al cien por ciento (100%) del
salario o sueldo ordinario devengado por el trabajador en un mes, para los
trabajadores que hubieren laborado al servicio del patrono, durante un ao
ininterrumpido y anterior a la fecha de pago. Si la duracin de la relacin laboral
fuere menor de un ao, la prestacin ser proporcional al tiempo laborado.

Para determinar el monto de la prestacin, se tomar como base el promedio de

los sueldos o salarios ordinarios devengados por el trabajador en el ao el cual
termina en el mes de junio de cada ao.

Artculo 3. La bonificacin deber pagarse durante la primera quincena del mes de

julio de cada ao. Si la relacin laboral terminare, por cualquier causa, el patrono
deber pagar al trabajador la parte proporcional correspondiente al tiempo corrido
entre el uno de julio inmediato anterior y la fecha de terminacin.

Artculo 4. Para el clculo de la indemnizacin a que se refiere el artculo 82 del

Cdigo de Trabajo, se debe tener en cuenta el monto de la bonificacin anual
devengada por el trabajador, en la proporcin correspondiente a seis meses de
servicios, o por el tiempo trabajado, si ste fuera menor de seis meses.

Artculo 6. El valor de la bonificacin anual no se tomar en cuenta para

determinar el aguinaldo anual regulado por las leyes que lo establecen.

BONIFICACION - INCENTIVO SECTOR PRIVADO:

Decreto 37-01 del Congreso de La Repblica.

Artculo 1. Se crea la bonificacin-incentivo para los trabajadores del sector

privado, con el objeto de estimular y aumentar su productividad y eficiencia.

Artculo 2. La bonificacin por productividad y eficiencia deber ser convenida en

las empresas de mutuo acuerdo y en forma global con los trabajadores y de
acuerdo con los sistemas de tal productividad y eficiencia que se establezcan.
Esta bonificacin no incrementa el valor del salario para el clculo de
indemnizaciones o compensaciones por tiempo servido, ni aguinaldos, salvo para
cmputo de sptimo da, que se computar como salario ordinario. Es gasto
deducible para la determinacin de la renta imponible del impuesto sobre la renta,
en cuanto al trabajador no causar renta imponible afecta. No estar sujeta ni
afecta al pago de las cuotas patronales ni laborales del IGSS, IRTRA e INTECAP,
salvo que patronos y trabajadores acuerden pagar dichas cuotas.
Artculo 3. Por su naturaleza, la bonificacin incentivo a que se refiere esta ley, no
constituye ni sustituye el salario mnimo ya establecido o que se establezca de
acuerdo a la ley, a los salarios ya acordados o a otros incentivos que estn
beneficiando ya a los trabajadores de una empresa o centro de trabajo.

Artculo 4. La parte patronal est obligada a cumplir con la presente ley en el curso
del siguiente mes en que entre en vigor la misma. Las autoridades de trabajo
estarn encargadas de su cumplimiento y aplicarn las sanciones legales
contenidas en el Cdigo de Trabajo por su incumplimiento.

Artculo 5. Los incentivos que se establezcan en cada empresa o centro de trabajo

debern aplicarse observando par analoga, para los trabajadores beneficiados, el
principio de igualdad de salario previsto en el inciso c) del Articulo 102 de la
Constitucin Poltica de Repblica de Guatemala.

Artculo 6. Cuando por disposicin del patrono, el trabajador se vea obligado a

descansar un da ms interrumpiendo la continuidad del descanso remunerado a
que tiene derecho de conformidad con el Cdigo de Trabajo, ese descanso
adicional ser igualmente remunerado.

A raz de que es muy difcil lograr acuerdos y concilio entre patronos y empleados,
este bono incentivo ha quedado establecido en Q.250.00 (Doscientos cincuenta
quetzales) mensuales adicionales al salario mnimo o cualquier salario superior
que devengue el empleado; Segn el Decreto 37-2001 que entr en vigencia
desde el 06 de agosto de 2001.

Existe una comisin tripartita (patronos - empleados - gobierno) del Salario Mnimo
encargada de estudiar y proponer el salario mnimo. Sin embargo, ha sido el
Presidente de la Repblica quien casi anualmente y a final del ao anterior de
vigencia, fija el nuevo salario mnimo.

La siguiente imagen expone el historial del Salario Mnimo en Guatemala por los
ltimos 24 aos, aproximadamente.

HORAS EXTRA O SALARIO EXTRAORDINARIO:

Pago ntegro

Artculo 93. Salvo lo dispuesto por el prrafo segundo del artculo anterior, el
salario debe liquidarse completo en cada perodo de pago. Para este efecto, as
como para el cmputo de todas las indemnizaciones o prestaciones que otorga el
presente Cdigo, se entiende por salario completo el devengado durante las
jornadas ordinaria y extraordinaria o el equivalente de las mismas en el caso del
inciso b) del artculo 88.

VENTAJAS ECONMICAS:

Artculo 90, prrafo 4 de Cdigo de Trabajo. Las Ventajas Econmicas son

anticipos en especie otorgados al empleado sobre su salario: Vales, cupones,
fichas sobre: alimentos (desayunos, almuerzos, refacciones, cenas), o vveres y/o
medicamentos, etc., hasta por un mximo del 30% del salario ordinario o sueldo
base. Si no se incluyen en el salario ordinario, deben considerarse como parte de
tal y descontarse en el pago del perodo correspondiente. NO constituyen una
extra al salario sino un anticipo en especie que le facilita al empleado el desarrollo
de sus labores y el de su familia. Para el clculo y el pago, una aritmtica simple
cumple.

Interpretacin: La cuanta que sobrepase al 30% y que no haya podido

descontarse oportunamente, constituye parte del salario y el empleado podr
pelear esas ventajas como parte del salario y como parte de la base de clculo
para el pago de las prestaciones laborales. Por supuesto, siempre y cuando el
empleado pueda demostrar que las obtuvo o que las recibi en cada perodo hasta
por los ltimos 6 meses.

FINIQUITO LABORAL:

El Finiquito Laboral es un documento escrito hecho por el patrono que contiene

todas las especificaciones del pago proporcional de todos los saldos de
prestaciones pendientes a favor del empleado en la fecha de su despido o su
renuncia, que debe ser firmado por el empleado en original para el patrono,
aceptando su acuerdo en el desglose y conformidad en el pago descrito. El
patrono deber entregar una constancia de trabajo.

Constancia de trabajo:

Artculo 87. A la expiracin de todo contrato de trabajo, por cualquier causa que
ste termine, el patrono debe dar al trabajador un documento que exprese
nicamente:
a) La fecha de su entrada y de su salida.
b) La clase de trabajo ejecutado; y
c) El salario ordinario y extraordinario devengado durante el ltimo perodo de
pago.

Si el trabajador lo desea, el certificado debe determinar tambin:

a) La manera como trabaj; y
b) La causa o causas de la terminacin del contrato.

La siguiente imagen es un ejemplo de lo que podra contener un finiquito laboral:

Plantilla de ingreso de datos para clculo de finiquito laboral
del Ministerio de Trabajo y Previsin Social

Cuadro Resumen del Finiquito Laboral

del Ministerio de Trabajo y Previsin Social

Como podr notar, cuando el empleador no paga el salario mnimo y llenar este
formato, habr una casilla de ajuste salarial con la diferencia entre lo percibido
como salario y lo que realmente deberan haberle pagado. Desde el punto de vista
del empleador, no es conveniente que vuelva problema pagar su finiquito sobre el
salario inferior al de ley. Desde el punto de vista del empleado, es muy
conveniente porque recibir esa diferencia o, en el mejor de los casos, un juez
obligar al patrono a pagar esa diferencia.

Anmese a consultar el sitio del Ministerio de Trabajo antes de firmar su finiquito.

Puede quedar sorprendido con las ventajas que obtendr.

Procedimiento para el Clculo de Prestaciones Laborales

RELACIN LABORAL: Se debe tomar en cuenta para el efecto legal el ao de

365 das, meses segn calendario y los das adicionales, agregando as tambin
un da ya que si no tomamos la resta de complejos no tomaramos el da del inicio
de la relacin laboral. Ejemplo:

FECHA DE TERMINACIN: 2004---O5---20

FECHA DE INICIO: 1995---02---15
09 03 05 + 1 = 3,381 das laborados

FUNDAMENTO LEGAL:

Artculo 45 de la ley del Organismo judicial.

INDEMNIZACIN POR TIEMPO DE SERVICIO:

FRMULA:
SD 6 + H.E. X R.L 365 DAS
SD = SALARIO DEVENGADO
6 Para obtener los incrementos Legales.-
= Sumatoria de los dos rubros
H.E. Horas Extraordinarias
R.L. Relacin laboral

FUNDAMENTO LEGAL:
Artculo. 82 C de T.
Artculo. 1 Convenio 95
Artculo. 90 Dto. 76-78
Artculo. 4o. Cto. 42-92
Artculo. 88 C. de T. "c
Artculo. 90 ltimo prrafo del Cdigo de Trabajo
Artculo. 93 C. de Trabajo
Artculo. 89 C. de Trabajo
Artculo. 15 C. de Trabajo
VENTAJAS ECONMICAS:
FRMULA:
SD x 42.86 % x R.L. 365 DAS

EXPLICACIN:
70--------100%
30--------X42.86 % Ventajas Econmicas

FUNDAMENTO LEGAL:
Artculos: 90, 93, 88 Cdigo de trabajo y Artculo 1 del Convenio 95.

VACACIONES:
FRMULA:

SD 30 X DHC X TPP 365 DAS

SD = SALARIO DEVENGADO
DHC = DAS HBILES QUE CORRESPONDAN
TPP = TIEMPO PENDIENTE DE PAGO EN DAS

FUNDAMENTO LEGAL:
Artculos 130 al 137 ( bis ) del Cdigo de Trabajo
Artculo 82 literales C y D del Cdigo de trabajo
Artculo 1o. Convenio 95.

AGUINALDO:
FRMULA:
SD X TPP 365 DAS
SD = SALARIO DEVENGADO
TPP = TIEMPO PENDIENTE DE PAGO EN DAS

FUNDAMNETO LEGAL:
Arculo 102 literal J Constitucin de la Repblica
Decreto 76-78 Ley reguladora del Aguinaldo
Artculo 1 Convenio 95
Articulo 88 literal c del Cdigo de trabajo.

BONIFICACIN ANUAL DECRETO 42-92 (BONO 14)

FRMULA:
SOM X TPP 365 DAS
SOM = SALARIO ORDINARIO MENSUAL
TPP = TIEMPO PENDIENTE DE PAGO EN DAS

FUNDAMENTO LEGAL:
DECRETO 42-92
Artculo 1o. Convenio 95
Artculo 88 Literales a, b, c, del Cdigo de Trabajo

BONIFICACIN: DECRETO 37-2001 (BONO MENSUAL AL SALARIO)

FRMULA
BM 30 X TPP EJEMPLO: 250 30 X DAS PENDIENTES DE PAGO

SALARIOS RETENIDOS:
FRMULA:
SM 30 X TPP
SM = SALARIO MENSUAL
TPP = TIEMPO PENDIENTE DE PAGO EN DAS

HORAS EXTRAORDINARIAS:
FRMULA:
SD 30 8 X 1.5 Valor Extra Diurno
SD 30 7 X 1.5 Valor Extra mixto
SD 30 6 X 1.5 Valor Extra nocturno
SD 30 12 x 1.5 Valor Hora Extra Agentes de Seguridad y Guardianes.

NOTA: En el caso de las horas extras para menores de edad, dependiendo el

horario de trabajo.

FUNDAMENTO LEGAL:
Artculos 121, 149, 124, del Cdigo de Trabajo.

AJUSTE SALARIO MNIMO:

FRMULA:
S.L. - S.P. 30 X TPA.
S.L. = SALARIO LEGAL
S.P. = SALARIO PAGADO
TPA = TIEMPO PENDIENTE AJUSTAR das de tiempo que se ajusta salario.

FUNDAMENTO LEGAL:
Artculo 12 numeral 2 CONVENIO 95.
VACACIONES EN CASO DEL MAGISTERIO:
FRMULA:
SD X 2 X TPP 304 305 das si es ao Bisiesto.

FUNDAMENTO LEGAL:
Acuerdo 534 del 07 de Noviembre de 1,969 y su reglamento.

NOTA: Tomar muy en cuenta la aplicacin de todos los derechos laborales, lo

establecido en el artculo 12 del Cdigo de Trabajo