Pei Pio Pata

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBOGRANDE PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013 - 2016
LIC. FRANSCISCO OJEDA RIOFRIO

ALCALDE DISTRITAL DE PIO PATA
1 Modernizando la
Municipalidad para un mejor servicio a la Comunidad.
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013-2016
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PIO PATA PLAN ESTRATGICO

INSTITUCIONAL 2013 2016
CONTENIDO
Pg.
MENSAJE DEL ALCALDE 5

PRESENTACIN 6
INTRODUCCIN 7
I. INFORMACIN GENERAL DEL PEI 10
1.1. Base Legal 11

1.2. Alcance Institucional 13
1.3. Objetivos del PEI 13
1.3.1. Objetivos Generales 13
1.3.2. Objetivos Especficos del Diagnstico 14
1.3.3. Objetivos Especficos del Plan 14
1.4. Fases y Cronograma del Proceso15
1.4.1. Fases del Proceso17
a) Fase de Capacitacin y Sensibilizacin
b) Fase de Diagnstico
c) Fase de Planeacin
d) Fase de Gabinete
1.4.2. Cronograma del Proceso 30
1.5. Secuencia del Proceso 32
1.6. Metodologa del Proceso 34
2 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
II. DIAGNSTICO INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PIO

PATA
2.1. Diagnstico Institucional Externo: 36
Anlisis del Distrito de Pio Pata
2.1.1. Aspectos Demogrficos del Distrito
a) Ubicacin Poltica y Geogrfica
b) Poblacin y Superficie
c) Lmites, Clima y Etimologa
d) Centros Poblados
2.1.2. Aspectos Socio Econmicos del Distrito 48
a) Servicios de Educacin
b) Servicios de Salud
c) Vivienda y Servicios Bsicos Complementarios
d) Potencial Econmico
2.2. Diagnstico Institucional Interno: 59

Anlisis de la Municipalidad Distrital de Pio Pata
2.2.1. Estado Situacional de las Oficinas
a) rganos de Gobierno
b) rganos de Direccin
c) rgano de Procuradura
d) rgano de Control
e) rganos de Asesora
f) rganos de Apoyo
g) rganos de Lnea
2.2.2. Estado Situacional de la Entidad 165
a) Situacin de los Activos Fijos
b) Situacin de los Recursos Humanos
c) Situacin del Acervo Documentario
d) Situacin del Presupuesto y las Finanzas
e) Situacin de los Procesos de Gestin
f) Anlisis Crtico del Diagnstico Situacional
3 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
2.2.3. Anlisis FODA: Escenario Interno y Escenario Externo 203

a) FODA por Gerencias
b) FODA Institucional
2.2.4. Problema Central de la Municipalidad 206
a) Causas Directas e Indirectas
b) Efectos Directos e Indirectos
c) Efecto Final
2.2.5. Indicadores de Referencia de la Gestin Actual 210
2.2.6. Anlisis de Encuestas a Trabajadores 211

2.2.7. Estructura Orgnica Vigente 212
III. PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PIO PATA
3.1. Conceptos Generales de Planeacin 213
3.2. Concepcin del Desarrollo Distrital 215
3.2.1 Visin de Desarrollo Distrital al 2021 215
a) Aspiraciones Futuras de la Poblacin
b) Compromisos Adquiridos
c) Expectativas de Cambio
d) Valores del Distrito
3.2.2 Ejes Estratgicos de Desarrollo del Distrito 217
3.2.3 Desafo Central del Distrito de Tambogrande 218
3.3. Concepcin del Desarrollo Institucional 219
3.3.1. Ejes de Desarrollo Institucional 219
3.3.2. Visin de Desarrollo Institucional 220 a) Visin de las
Gerencias b) Visin Institucional
3.3.3. Misin Institucional 222 a) Misin de las Gerencias b) Misin
Institucional
3.3.4. Valores Institucionales 223
4 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
3.4. Objetivos Generales y Objetivos Estratgicos 224

3.4.1 Construccin de Objetivos a partir de la 224
Dinmica y Anlisis FODA
3.4.2 Construccin de Objetivos a partir de la 234
Dinmica y Anlisis Arbreo
3.4.3 Objetivos Generales y Objetivos Estratgicos 235
3.4.4 Objetivo Central de la Municipalidad 237
a) Medios Directos e Indirectos
b) Fines Directos e Indirectos
c) Fin Final
3.4.5 Estructura Orgnica Propuesta 239
IV. PROGRAMACIN MULTIANUAL 2013 2016 241

4.1. Proyectos para el Desarrollo Institucional 245
4.2. Programas para el Desarrollo Institucional 248
4.3. Actividades de Gestin para el Desarrollo Institucional 248
4.4. Indicadores de Medicin para Innovar la Gestin 249
4.5. Requerimientos para Innovar la Gestin 259
4.6. Presupuestos para Innovar la Gestin 261
4.7. Programacin Multianual Presupuestada 277
V. ESTRATEGIAS PARA IMPLEMENTACIN DEL PEI 282

5.1. Viabilidad y Sostenibilidad del PEI 282
5.2. Estrategias de Implementacin del PEI 287
VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 288

6.1 Conclusiones 288
6.2 Recomendaciones 289
ANEXOS
5 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
MENSAJE DEL ALCALDE
El Plan Estratgico Institucional PEI de la Municipalidad Distrital de Pio Pata para

el periodo 2013 al 2016, es un documento de gestin pblica local, que permite
articular y coordinar las actividades, programas y los proyectos institucionales de la
gestin municipal, con los objetivos del Plan Estratgico Desarrollo Concertado -
PEDC del Distrito de Pio Pata ,periodo 2012al 2021.
Este documento de gestin constituye, adems, el marco de referencia para

formular los planes y presupuestos operativos de los sub siguientes aos, en busca
de los objetivos estratgicos institucionales delineados. El PEI debe entenderse
como un instrumento de gestin perfectible sujeto a ajustes con el cambio y
evolucin interna de la institucin y, por supuesto del entorno. As mismo, permitir
guiar la accin de la Municipalidad Distrital de Pio Pata de acuerdo a los objetivos
identificados, asegurando la consecucin de los resultados esperados y permitir
mostrar a la ciudadana de manera transparente, logros concretos y verificables.
El presente documento pretende constituir un instrumento de efectiva contribucin

al proceso de modernizacin de la municipalidad, en el contexto de un proceso
tcnico poltico de transformacin de actitudes y de fortalecimiento de aptitudes,
de agilizacin de procesos, simplificacin de procedimientos, sistemas funcionales
y administrativos, relaciones y estructuras administrativas, compatibles con los
nuevos roles del gobierno local, que obviamente tendr su correlato en otros
instrumentos de gestin que sern necesariamente actualizados y articulados al
nuevo enfoque que permita resultados favorables para el desarrollo anhelado del
distrito de Pio Pata.
Lic. Francisco Ojeda Riofro

Alcalde
6 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
PRESENTACIN
La Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972, establece como funcin

primordial de las municipalidades Ser promotores del desarrollo local, que
institucionalizan y gestionan con autonoma los intereses propios de la colectividad,
adems de la prestacin adecuada de los servicios pblicos locales en procura del
desarrollo integral, sostenible, participativo y armnico.
Para tal fin, es necesario planificar estratgicamente las actividades y proyectos de

la institucin municipal, diseando estrategias para superar con xito las
dificultades que pudieran presentarse y estructurndolas en funcin al cumplimiento
de sus objetivos intermedios y finales.
La Municipalidad Distrital de Pio Pata asumi el compromiso de elaborar el Plan

Estratgico Institucional que apunte ms all del cumplimiento de un requisito legal;
cuyo objetivo es la elaboracin de un documento de consulta permanente, de
aplicacin obligatoria y de actualizacin constante, para facilitar el cumplimiento de
los objetivos y metas de Gestin Municipal, en el marco del presupuesto por
resultados y en la perspectiva del Programa de Modernizacin Municipal que
promueve el Estado.
La elaboracin del Plan Estratgico Institucional 2013 - 2016 de la Municipalidad

Distrital de Pio Pata ha sido posible con el compromiso de todos quienes laboran
en esta institucin, desde su personal directivo hasta cada uno de los trabajadores
que con su participacin activa y responsable, durante los talleres de trabajo,
lograron proporcionar al equipo tcnico insumos valiosos para la implementacin
de la metodologa planteada para elaborar el presente instrumento de gestin.
Confiamos que el cuerpo poltico y el equipo tcnico municipal, dispongan lo
pertinente para implementar las propuestas contenidas en el presente instrumento
tcnico que refleja los aportes y aspiraciones de los trabajadores, a fin de
modernizar la gestin municipal para viabilizar el desarrollo del distrito de Pio Pata.
Los hombres hacen historia, pero no en circunstancias elegidas por ellos
mismos
Carl Marx
7 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
INTRODUCCIN
El Plan Estratgico Institucional 2013 2016 de la Municipalidad Distrital de
Tambogrande, constituye un importante documento de gestin, de consulta
permanente y de aplicacin obligatoria para todo el recurso humano de la
municipalidad. Por ello, ha sido elaborado en forma participativa con el aporte de
funcionarios y trabajadores en general. Estructurado de manera que pueda ser
entendible por todos los niveles jerrquicos, para facilitar el cumplimiento de las
responsabilidades asignadas.
El PEI 2013 2016 debe representar, en manos del personal directivo, ejecutivo y
operativo de la Municipalidad, un conjunto de pautas para una actuacin
convergente orientada hacia el logro de objetivos y metas comunes y, una
contribucin sostenible al logro de las aspiraciones de progreso, equidad e
integracin para la poblacin de Tambogrande.
En el Captulo I presenta Informacin General del PEI que contiene la base legal
que lo respalda, su alcance y objetivos e informacin sobre las fases del proceso,
cronograma, secuencia y la metodologa implementada para su elaboracin.
En el Captulo II, se analiza el Diagnstico Institucional de la municipalidad, tanto

en el escenario externo como en el escenario interno. Se presenta a nivel del distrito
los aspectos demogrficos y socioeconmicos. En el diagnstico de la
municipalidad se analiza el estado situacional de las oficinas por tipo de rgano
institucional, luego el estado situacional de los activos fijos, recursos humanos,
acervo documentario, presupuesto y finanzas, los procesos de gestin y se
presenta un anlisis crtico del diagnstico situacional.
En este captulo, tambin se efectaun anlisis FODA, se identifica el problema

central que afronta la municipalidad, y se muestra una tabla de indicadores de
referencia de la gestin actual, se analiza en resumen lasencuestas aplicadas a los
trabajadores y se comenta la estructuraorgnicavigente de la municipalidad.
En el Captulo III se presenta el planeamiento de la municipalidad, sealando los

conceptos generales de planeacin, y como referente importante la concepcin del
8 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
desarrollo distrital, visin de desarrollo al ao 2021, ejes estratgicos del desarrollo

distrital y el desafo central del distrito.
En este captulo se plantean los aspectos sustanciales para proyectar el trabajo

municipal, se identifican los ejes del desarrollo institucional, la visin, lamisin, y
valores institucionales; los objetivos generales y objetivos estratgicos que orientan
la modernizacin de la municipalidad. Tambin se identifica el objetivo central que
pretende alcanzar la municipalidad y la propuesta de estructura orgnica
modificada.
En el CaptuloIV, se presenta la programacin multianual para el periodo 2013-

2016, definiendo los proyectos, programas y actividades para el desarrollo
institucional, los indicadores de medicin para innovar la gestin, los requerimientos
para innovar la gestin, y los presupuestos requeridos para innovar la gestin de
manera gradual durante los ejercicios presupuestales de los aos 2013 al 2016
como se expresa en la programacin multianual presupuestada.
En el Captulo V, se presentan las estrategias para la implementacindel PEI, la

viabilidad, sostenibilidad y las estrategiasque se deben aplicar para su adecuada
implementacin.
En el CaptuloVI,se presentan las conclusiones y recomendaciones del trabajo que

se sugieren sean implementadas, a fin de mejorar la capacidad institucional de
gobiernolocal ycontribuir de manera eficaz a promover el desarrollo integral y
concertadodel distrito en el marco del Plan Estratgico deDesarrollo Concertado del
distrito de Tambogrande 2012-2021.
Caminante no hay camino, se hace camino al andar

Antonio Machado
9 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
CONCEJO MUNICIPAL
Prof. Francisco Ojeda Riofro

Alcalde Distrital
Presidente del Concejo Municipal
Sebastin Mrquez Nizama Santos Alberto Requena Caldern

Sergio Raymundo Jurez
Regidor Regidor Regidor
Israel Ramrez Domnguez Carlos Humberto Vegas Valdiviezo Dionicio Nez Pacherres
Jos Fernando Calle Mendoza Rafael Garca Arismndiz Vladimir Santos Crisanto Plasencia
10 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
I. INFORMACIN GENERAL DEL PEI
Se presenta de manera general la informacin del proceso de formulacin del

Plan Estratgico Institucional, la base legal que lo respalda; as como los factores
tomados en cuenta para su formulacin.
Los elementos fundamentales del plan han sido formulados de manera

participativa en diferentes talleres de trabajo, se ha logrado la participacindel
personal que labora en esta institucin, desde su personal directivo hasta cada
uno de los trabajadores que con su intervencin activa y responsable lograron
proporcionar insumos valiosos para el desarrollo de la metodologa definida para
la elaboracin del Plan y de esta manera contribuir al fortalecimiento de la
institucionalidad y gobernabilidad en la Municipalidad Distrital de Tambogrande.
Estaexperiencia participativa permite socializar la problemtica que enfrenta la

Municipalidady a la vez plantear alternativas posibles de solucin;as como
generarla necesidad de formular participativamente otros documentos de
gestin, incentiva el trabajo en equipo, fortalece la integracin de los procesos
internos, genera sinergias entre el personal y promueve mayor responsabilidad
funcional en las diversas jerarquas de la institucin.
Figura N 01 Vinculacin del PEI con

el PEDC
Territorio
C
PEDC A
M
Municipalidad
B
I
PEI O
Fuente: Plan de Trabajo PEI 2013 2016.
Elaborado por: Equipo Facilitador del PEI.
11 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
1.1 Base Legal
Ley N 27783: Ley de Bases de Descentralizacin.

Artculo 8: Las Autonomas del Gobierno.-Establece que la autonoma
es el derecho y la capacidad efectiva del gobierno en sus tres niveles,
de normar, regular y administrar los asuntos pblicos de su
competencia. Se sustenta en afianzar en las poblaciones e
instituciones la responsabilidad y el derecho de promover y gestionar
el desarrollo de sus circunscripciones, en el marco de la unidad de la
Nacin. La autonoma se sujeta a la Constitucin y a las leyes de
desarrollo constitucional respectivas.
Ley N 27972: Ley Orgnica de Municipalidades.
Artculo IV: Finalidad.- Los gobiernos locales representan al vecindario,

promueven la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y
el desarrollo integral, sostenible y armnico de su circunscripcin.
Ley N 28411: Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

Pblico.
Artculo71: Planes y Presupuestos Institucionales, Plan Estratgico
Institucional y Plan Operativo.- Establece lo siguiente:
71.1 Las Entidades, para la elaboracin de sus Planes Operativos

Institucionales y Presupuestos Institucionales, deben tomar en cuenta
su Plan Estratgico Institucional (PEI) que debe ser concordante con el
Plan Estratgico de Desarrollo Nacional (PEDN), los Planes
Estratgicos Sectoriales Multianuales (PESEM), los Planes de
Desarrollo Regional Concertados (PDRC), y los Planes de Desarrollo
Local Concertados (PDLC), segn sea el caso.
Ley N 29812: Ley del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2012.
12 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
Ley N 29951: Ley del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2013.
Ley N 27293: Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Ley N 27658: Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

Artculo 4: Finalidad.- Establece que el proceso de modernizacin de
la gestin del Estado tiene como finalidad fundamental la obtencin de
mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, de manera que se
logre una mejor atencin a la ciudadana, priorizando y optimizando el
uso de los recursos pblicos. El objetivo es alcanzar un Estado:
- Al servicio de la ciudadana.
- Con canales efectivos de participacin ciudadana.
- Descentralizado y desconcentrado.
- Transparente en su gestin.
- Con servidores pblicos calificados y bien remunerados.
- Fiscalmente equilibrado.
Ley N 28522: Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico

y del Centro Nacional de Planeamiento Estratgico-CEPLAN.
DecretoLegislativoN1088: Ley del Sistema Nacional de Planeamiento

Estratgico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratgico
CEPLAN.
Artculo N 4: Objetivos del SNPE.- Establece lo siguiente:

2. Articular e integrar en forma coherente y concertada las diferentes
propuestas y opiniones para la elaboracin del Plan Estratgico de
Desarrollo Nacional y los planes nacionales, sectoriales,
institucionales y subnacionales, as como las orientaciones, los
mtodos, los procesos y los instrumentos para el planeamiento
estratgico.
13 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
3. Promover y articular los programas de fortalecimiento de

capacidades para el planeamiento estratgico.
Instructivo N 001-2000-EF/76.01: Instructivo para la Formulacin del

Plan Estratgico Institucional de los pliegos de las entidades del Sector
Pblico.
Resolucin Directoral N 004-2003-EF/68.01: Directiva para la
Reformulacin de los Planes Estratgicos Institucionales, periodo
2004-2006.
1.2 Alcance Institucional
El presente Plan Estratgico Institucional es de aplicacin a todas las

gerencias y unidades orgnicas dela Municipalidad Distrital de
Tambogrande.
En este sentido, cada unidad orgnica municipal debe implementar las

pautas contenidas en el PEI en sus respectivas actividades que forman
parte del Plan Operativo Institucional - POI y en los programas y proyectos
que se incorporen en el Presupuesto Institucional Anual - PIA.
1.3 Objetivos del PEI
1.3.1. Objetivos Generales
a) Elaborar el Diagnstico Institucional de la Municipalidad

Distrital de Tambogrande, como base para la formulacin del
PEI.
b) Formular el documento: Plan Estratgico Institucional de la
Municipalidad Distrital de Tambogrande 2013 -2016, como
instrumento tcnico, que sirva de gua para el fortalecimiento
de la entidad.
c) Promover el trabajo en equipo entre Funcionarios,
Profesionalesy Especialistas compartiendo el enfoque de
desarrollo de la entidad.
14 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
d) Compatibilizar la informacin de las diversas unidades

orgnicas en funcin de las prioridades de la Municipalidad
Distrital de Tambogrande.
e) Organizar el futuro de la Municipalidad Distrital de

Tambogrande y asegurar la utilizacin racional de los diversos
recursos.
f) Elaboracin de un programa de concientizacin y
sensibilizacin de todos los actores de la gestin pblica.
g) Definir los factores claves de xito de la gestin y los principales
factores limitantes o perturbadores en cada rea relevante.
1.3.2. Objetivos Especficos del Diagnstico
a) Establecer el estado situacional de los activos fijos.

b) Establecer el estado situacional del recurso humano.
c) Establecer el estado situacional del acervo documentario.
d) Establecer el estado situacional del presupuesto y las finanzas.
e) Establecer el estado situacional de los procesos de gestin.
f) Identificar los principales problemas de la institucin.
g) Identificar los principales problemas de las unidades orgnicas.
h) Disear el rbol del problema central de la institucin.
i) Analizar los factores del entorno general.
1.3.3. Objetivos Especficos del Plan
a) Disear la misin y visin institucional.

b) Identificar los valores institucionales.
c) Disear las matrices de anlisis FODA de la institucin.
Matriz FO: Fortalezas y Oportunidades.

Matriz FA: Fortalezas y Amenazas.
Matriz DO: Debilidades y Oportunidades.
Matriz DA: Debilidades y Amenazas.
15 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
d) Formular los objetivos estratgicos de la institucin.

e) Formular las metas estratgicas de la institucin.
f) Disear el rbol del objetivo central de la institucin.
g) Formular las actividades y proyectos para el desarrollo
institucional.
h) Formular la programacin multianual de la institucin.
i) Disear la matriz de lnea base y los indicadores de medicin
de la gestin institucional.
1.4 Fases y Cronograma del Proceso
Para la formulacin del Plan Estratgico Institucional se desarrollaron

actividades preliminares, tales como:
- Coordinacin interna con las autoridades de la Municipalidad.

- Revisin preliminar de documentos.
- Diseo de la metodologa.
- Elaboracin del plan de trabajo.
Figura N 02 Fases del Proceso del PEI
1ra Fase Taller de Capitacin y Sensibilizacin
Talles de Diagnostico Institucional

2da Fase
Del 06 de Junio al 08 de Agosto
3ra Fase Talles de Planeamiento Institucional

Del 15 de Agosto al 05 de Setiembre
4ta Fase Trabajo de Gabinete
Fuente: Plan de Trabajo PEI 2013 - 2016.

16 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
Participacin de Funcionarios y
Trabajadores en los Talleres de
Diagnstico Situacional realizados en
cada oficina de la municipalidad.
17 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
1.4.1. Fases del Proceso
a) Fase de Capacitacin y Sensibilizacin
Involucrar al personal en el proceso,compartir conocimientos

sobre planeamiento estratgico y motivar a los trabajadores para
que participen activamente en los talleres de capacitacin y
sensibilizacin.
Figura N 03 Participacin de los Involucrados en

el PEI
De Gobierno
De Procuradura
De Control
Alcance rganos De Direccin
De Asesora
De Apoyo
De Lnea
Fuente: Plan de Trabajo-PEI 2013-2016.

b) Fasede Diagnstico
Identificar factores influyentes internos y externos, y

levantamiento de la informacin de problemas principales de la
entidad; mediante reuniones a nivel de cada oficina,
identificando las limitaciones sobre los activos, recurso humano,
documentos, presupuesto y procesos de gestin de la
municipalidad.
18 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
Figura N 04
Correlacin de Componentesde la Organizacin Municipal
Maximizar la generacin de
ACTIVO FIJO servicio productivo de la
infraestructura,maquinaria y
equiposde la municipalidad
.
Potenciar las capacidades

RECURSO HUMANO gerenciales e incrementar la
productividad del trabajador
municipal.
Mejorar la calidad de los planes,

ACERVO programas,perfiles, expedientes
DOCUMENTARIO tcnicos, EE.FF. de la
municipalidad.
Optimizar la asignacin y
FINANZAS Y utilizacin de los recursos
PRESUPUESTO presupuestales de la
municipalidad.
Fuente: Plan de Trabajo PEI 2013 -2016.

19 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
Cuadro N 01 Talleres de
Diagnstico por Oficina
N UNIDAD ORGNICA Fecha Hora Participantes

Oficinas
ORGANOS DE GOBIERNO 04
2:15
pm
Jueves 11/7 12:00
1 Concejo Municipal Lunes 22/7 m 2
Jueves 11/7 2:15
Jueves 8/8 pm
2:30
2 Comisiones de Regidores pm 2
ORGANOS DE DIRECCION
06
2:45
3 Oficina de Alcalda Jueves 11/7 pm 2
Mircoles 3:00
4 Gerencia Municipal 24/7 pm 4
ORGANO DE PROCURADURIA
02
2:45
5 Oficina de Procuradura Municipalidad Jueves 8/8 pm 2
ORGANO DE CONTROL
04
11:45
6 rgano de Control Institucional Martes 6/8 am 4
ORGANOS DE ASESORIA
12
2:00
7 Gerencia de Asesora Jurdica Jueves 11/7 pm 3
Gerencia de Planeamiento, 3:30
8 Presupuesto y OPI Lunes 22/7 pm 5
Sub Gerencia de Programacin de 3:30

9 Inversiones-OPI y CTI Lunes 22/7 pm 3
- rea de Cooperacin Tcnica Mircoles 10:30
10 Internacional-CTI 24/7 am 1
ORGANOS DE APOYO
72
20 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
Oficina de Secretara General(Depende de 10:00

11 Alcalda) Jueves 6/6 am 9
Oficina de Imagen Institucional(Depende de Mircoles 10:00
12 Alcalda) 12/6 am 4
Oficina de Defensa Civil(*)(Depende de Mircoles 12:00
13 Alcalda) 17/7 m 4
Sub Gerencia de Tecnologa de la
Informacin y la Martes18/6 2:30
14 Comunicacin(Depende de Gerencia Municipal) pm 5
Mircoles 2:30
15 Gerencia de Administracin 12/6 pm 3
Mircoles 2:30
16 Sub Gerencia de Contabilidad 12/6 pm 5
Mircoles 2:30
17 Sub Gerencia de Tesorera 12/6 pm 5
Sub Gerencia de Abastecimientos y Control 9:00

18 Patrimonial Jueves 6/6 am 9
9:00
19 - rea de Control Patrimonial Jueves 6/6 am 1
Viernes 11:15
20 - rea de Almacn General(*) 12/7 am 4
2:30
21 Sub Gerencia de Recursos Humanos Martes 16/7 pm 9
3:30
22 Gerencia de Administracin Tributaria Jueves 11/7 pm 3
Sub Gerencia de Acotacin, Registro y 3:30
23 Fiscalizacin Jueves 11/7 pm 9
3:45
24 Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva Martes 23/7 pm 2
ORGANOS DE LINEA
128
Gerencia de Servicios Tcnicos de Viernes 3:45
25 Ingeniera 19/7 pm 6
Sub Gerencia de Infraestructura y Viernes 3:45

26 Desarrollo UrbanoRural 19/7 pm 7
Sub Gerencia de Catastro y Habilitacin

27 Urbano Rural Martes 11/6 12:00m 3
Mircoles 12:00
28 Sub Gerencia de Estudios (UF) 12/6 m 8
Mircoles 9:00
29 Gerencia de Servicios Comunales 24/7 am 7
9:30
30 Sub Gerencia de Maquinaria y Equipo (*) Martes 16/7 am 8
5:15
31 Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana(*) Lunes 22/7 pm 9
21 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
Sub Gerencia de Transporte y Circulacin 12:15

32 Vial(*) Martes 23/7 pm 3
12.15
33 - rea de Terminal Terrestre (*) Martes 23/7 pm 1
11:30
34 Sub Gerencia de Mercado y Camal (*) Martes 16/7 am 8
Mircoles 2:30
35 - rea de Camal Municipal (*) 24/7 pm 3
2:30
36 Sub Gerencia de Ornato y reas Verdes(*) Martes 23/7 pm 2
2:30
37 - Vivero Municipal (*) Martes 23/7 pm 1
2:30
38 - Botadero Municipal (*) Martes 23/7 pm 1
8:30
39 Sub Gerencia de Agua y Alcantarillado (*) Martes 16/7 am 6
10:00
40 Gerencia de Servicios Sociales Martes 11/6 am 3
Sub Gerencia de Educacin, Cultura, 12:00

41 Deporte y Participacin Ciudadana(*) Martes 18/6 m 4
12:00
42 - rea de Biblioteca Municipal (*) Martes 18/6 m 4
12:00
43 - rea de Museo Municipal (*) Martes 18/6 m 1
10:00
44 - rea de Participacin Ciudadana Martes 18/6 am 3
Sub Gerencia de Registro Civil y Mircoles 2:45
45 Cementerio 17/7 pm 8
Mircoles 11:30
46 - Cementerio Municipal: San Andrs 24/7 am 1
- Cementerio Municipal: San Martn de Mircoles 12:45
47 Porras 24/7 pm
Sub Gerencia de DEMUNA, OMAPED y Mircoles 10:30
48 CIAM (*) 17/7 am 5
Mircoles 10:30
49 - rea de DEMUNA(*) 17/7 am 1
12:10
50 - rea de OMAPED(*) Viernes 2/8 pm 3
11:15
51 Sub Gerencia de Salud, PVL y SISFHO(*) Jueves 11/7 am 1
11:15
52 - rea de PVL (*) Jueves 11/7 am 5
Mircoles 10:00
53 - rea de SISFHO 24/7 am 2
Gerencia de Desarrollo Econmico y 11:00
54 Gestin Ambiental(*) Lunes 15/7 am 3
22 Modernizando la
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE PIO PATA
Sub Gerencia de Desarrollo Rural y Agrario- 11:00

55 Casa del Agricultor (*) Lunes 15/7 am 7
Sub Gerencia de Servicio de 11:00

56 Comercializacin y Turismo(*) Lunes 15/7 am 1
Mircoles 11:30
57 Sub Gerencia de Gestin Ambiental(*) 17/7 am 3
TOTAL PARTICIPANTES 228

(*) Oficinas Descentralizadas.
Fuente: Talleres de Diagnstico por Oficina.

23 Modernizando la
Cuadro N
02
Nmero de Oficinas por Ubicacin Fsica, segn rgano
Sede Jr. Ex A.H. Los Av. C.P.

ORGANO
Instituc. Ayabaca Policlnico Almendros IgnaciaSheaffer Cruceta
De Gobierno 2 - - - - -
De Direccin 2 - - - - -
De 1 - - - - -
Procuradura
De Control 1 - - - - -
De Asesora 4 - - - - -
De Apoyo 12 - 1 1 - -
De Lnea 9 4 6 6 5 3
31 4 7 7 5 3
TOTAL
57

Grfico N 01
Nmero de Oficinas por ubicacin fsica, segn rgano
24 Modernizando la
Cuadro N
31
7 7
4 5
3
Sede Jr. Ayabaca Ex A.H. Los Av. Ignacia C.P

Instituc. Policlnico Almendros Sheaffer Cruceta

03 Nmero de Oficinas, por Ubicacin Fsica

Nmero de
Ubicacin Fsica Oficinas % Record
Sede Institucional 31 54.4
Jr. Ayabaca 4 7.0
Ex Policlnico 7 12.3
A.H. Los Almendros 7 12.3
Av. Ignacia Sheaffer 5 8.8
CP. Cruceta 3 5.3
TOTAL 57 100.0
Nmero
Ubicacin Fsica de %
Oficinas
25 Modernizando la
Cuadro N
Dentro de la Sede Institucional 31 54.4
Fuera de la Sede Institucional 26 45.6
TOTAL 57 100.0
Grfico N 02 Nmero de Oficinas,

por Ubicacin Fsica
Dentro de la Sede
Institucional
45.6% Fuera de la Sede
54.4% Institucional

04 Nmero de Trabajadores que participaron

en los Talleres de Diagnstico, segn rgano
Nmero de
ORGANO Trabajadores % Record
rganos de Gobierno 4 1.8
rganos de Direccin 6 2.6
rgano de Procuradura 2 0.9
rgano de Control 4 1.8
rganos de Asesora 12 5.3
rganos de Apoyo 72 31.7
rganos de Lnea 128 55.9

TOTAL 228 100.0
26 Modernizando la
Cuadro N
Grfico N 03
Nmero de Trabajadores que participaron en los
Talleres de Diagnstico, segn rgano
rganos de Lnea 128
72
rganos de Apoyo
rganos de Asesora 12
4
rgano de Control
2
rgano de Procuradura
rganos de Direccin 6
4
rganos de Gobierno
0 50 100 150
05 Nmero de Trabajadores por Ubicacin

Fsica de oficina, segn rgano que
participaron en los Talleres de Diagnstico
Sede Jr. Ex A.H. Los Av. CP

ORGANO Instituc. Ayabaca Policlnico Almendros Ignacia Cruceta
Sheaffer
De Gobierno 4 - - - - -
De Direccin 6 - - - - -
De 2 - - - - -
Procuradura
De Control 4 - - - - -
De Asesora 12 - - - - -
De Apoyo 64 - 04 04 - -
27 Modernizando la
Cuadro N
De Lnea 47 12 16 19 23 11
139 12 20 23 23 11
TOTAL
228
Grfico N 04 Nmero de
Trabajadores por Ubicacin Fsica
de oficina, segn rgano
139
12 20 23 23
11
Sede
Jr. Ayabaca
Instituc. Ex
A.H. Los
Policlnico Av. Ignacia
Almendros CP Cruceta
Sheaffer

06
Nmero de Trabajadores, por Ubicacin Fsica de Oficinas
Nmero de
Ubicacin Fsica % Record
Trabajadores
Sede Institucional 139 60.9
Jr. Ayabaca 12 5.3
Ex Policlnico 20 8.8
A.H. Los Almendros 23 10.1
28 Modernizando la
Cuadro N
Av. IgnaciaSheaffer 23 10.1
CP. Cruceta 11 4.8
TOTAL 228 100.0
Nmero de
Ubicacin fsica %
Trabajadores
Dentro de la Sede Institucional 139 60.9
Fuera de la Sede Institucional 89 39.1
TOTAL 228 100.0

Grfico N 05
Nmero de Trabajadores, por Ubicacin Fsica de Oficinas
39% Dentro de la Sede

Institucional
61% Fuera de la Sede
Institucional

29 Modernizando la
c) Fase de Planeacin
Determinacin del rol institucional, expresado en las

declaraciones de visin y misin y en los lineamientos generales
de poltica y valores; estas acciones se sustentan en las
fortalezas de la organizacin y, al mismo tiempo, buscan superar
sus debilidades, con la finalidad de aprovechar las
oportunidades y contrarrestar las amenazas.
Figura N 05 Proceso de Planeamiento Institucional
Pasado Presente
CONOCER HACER
Diagnstico Plan
Fuente: Plan de Trabajo - PEI 2013 - 2016.

30 Modernizando la
Talleres de Planeacin por Gerencia

N Unidad Orgnica Fecha Hora Participantes
Concejo Municipal/Comisiones de Jueves
1 Regidores 15/8 2:00 p.m. 1
Jueves 5/9
2 Oficina de Alcalda 2:15 p.m. 2
Jueves
3 Gerencia Municipal 3:30 p.m. 4
22/8
Mircoles
4 Oficina de Procuradura Municipal 12:00 m 3
4/9
Jueves
5 rgano de Control Institucional 2:30 p.m. 3
22/8
Jueves
6 Gerencia de Asesora Jurdica 12:00 m 3
29/8
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto Jueves
7 8:00 a.m. 7
y OPI 22/8
Jueves
8 Oficina de Secretara General 2:30 p.m. 8
15/8
9 Oficina de Imagen Institucional Martes 3/9 8:00 a.m. 3
Jueves
10 Oficina de Defensa Civil 3:00 p.m. 2
29/8
Sub Gerencia de Tecnologa de la Jueves
11 2:00 p.m. 3
Informacin y la Comunicacin 29/8
Jueves
12 Gerencia de Administracin 3:30 p.m. 11
15/8
Mircoles
13 Gerencia de Administracin Tributaria 11:30 a.m. 5
21/8
Gerencia de Servicios Tcnicos de Mircoles
14 3:00 p.m. 5
Ingeniera 21/8
Viernes
15 Gerencia de Servicios Comunales 8:00 a.m. 15
23/8
Mircoles
16 Gerencia de Servicios Sociales 9:30 a.m. 16
21/8
Gerencia de Desarrollo Econmico y Jueves
17 11:30 a.m. 8
Gestin Ambiental 22/8
TOTAL PARTICIPANTES 99
Fuente: Talleres de Planeacin por Gerencia.
31 Modernizando la
d) Fase de Gabinete
Intercambiar opiniones con el equipo de trabajo, analizar la

informacin y elaborar la propuesta integral del documento final
del PEI, para lo cual se realiza:
- Sistematizacin y procesamiento de la informacin primaria

y secundaria.
- Interpretacin y anlisis de la informacin primaria y
secundaria.
- Diseo de cuadros estadsticos, grficos, matrices,
diagramas.
- Seleccin de fotografas del diagnstico interno y externo.
- Diseo de visin y misin del distrito y de cada oficina.
- Diseo de estrategias y objetivos de desarrollo institucional.
- Diseo de indicadores de gestin municipal.
- Identificacin de proyectos y programas para el desarrollo
institucional.
Siguiendo la secuencia, coherencia y complementariedad de las

partes.
32 Modernizando la
Figura N 06
Diseo del Sistema del Plan
Fuente: www.google.com.pe
33 Modernizando la
1.4.2. Cronograma del Proceso Diagrama N 01
Cronograma Inicial de Actividades
Mayo Junio Julio

N Actividad
1 S 2 S 3 S 4 S 1 S 2 S 3 S 4 S 1 S 2 S 3 S 4 S
01 Presentacin de plan de trabajo
02 Coordinacin con funcionarios
03 Taller de capacitacin y sensibilizacin
04 Taller de diagnstico con rganos de gobierno
05 Taller de diagnstico con rganos de direccin
06 Taller de diagnstico con rgano de control
07 Taller de diagnstico con procuradura
08 Taller de diagnstico con rganos de asesora
09 Taller de diagnstico con rganos de apoyo
10 Taller de diagnstico con rganos de lnea
11 Trabajo de gabinete: anlisis de informacin
12 Informe de avance: Diagnstico institucional
13 Taller de planeacin con rganos de gobierno
14 Taller de planeacin con rganos de direccin
15 Taller de planeacin con rgano de control
16 Taller de planeacin con procuradura
17 Taller de planeacin con rganos de asesora
18 Taller de planeacin con rganos de apoyo
19 Taller de planeacin con rganos de lnea
20 Trabajo de gabinete: Anlisis de informacin
21 Verificacin de fichas tcnicas de proyectos
22 Informe de avance: Proyecto de PEI
23 Recepcin de observaciones al proyecto

24 Levantamiento de
observaciones F
25 Ajustes al proyecto del PEI
26 Reunin de trabajo con equipo tcnico
27 Exposicin del PEI
28 Presentacin de documento final del PEI
Fuente: Plan de Trabajo - PEI 2013 - 2016.

31 Modernizando la Municipalidad para un mejor servicio a la Comunidad.
Diagrama N 02 Cronograma Final de Actividades
Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre

N Actividad
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
01 Presentacin de plan de trabajo
02 Coordinacin con funcionarios
03 Taller de capacitacin y
sensibilizacin
04 Talleres de diagnstico institucional
05 Trabajo de gabinete: Anlisis de
informacin
06 Informe de avance: Diagnstico
institucional
07 Documento Diagnstico Institucional.
08 Talleres de planeacin institucional
09 Trabajo de gabinete: Anlisis de
informacin
10 Informe de avance: Proyecto del PEI
11 Recepcin observaciones proyecto
PEI
12 Levantamiento de observaciones
13 Ajustes al proyecto del PEI
14 Presentacin de documento final del
PEI
Fuente: Talleres de Trabajo.

1.5 Secuencia del Proceso
a) Actividades preliminares con la Municipalidad.

b) Desarrollo temtico sobre aspectos legales y tcnicos del PEI.
c) Levantamiento de informacin en las unidades orgnicas de la
Municipalidad.
d) Elaboracin participativa del PEI 2013-2016.
e) Presentacin del Proyecto del PEI en reunin con Alcalde y
Regidores, funcionarios y personal en general.
f) Presentacin de resultados de las encuestas y del FocusGroup.
g) Aprobacin del Documento: Plan Estratgico Institucional 2013-2016
de la Municipalidad Distrital de Tambogrande.
Figura N 07
Secuencia del Proceso del PEI
Equipo de Trabajo
Tcnica de Lluvia de Ideas
Anlisis FODA
Anlisis Arbreo
Validacin de Informacin
Fuente: Plan de Trabajo PEI 2013 2016.


Productos del Proceso de Formulacin del PEI
1. Documento: Plan de Trabajo para elaboracin del PEI.
2. Taller: Capacitacin y sensibilizacin de trabajadores sobre la importancia

del PEI.
3. Taller: Desarrollo temtico sobre aspectos legales y tcnicos del PEI.
4. Reunin: Concertacin de fecha y horario de reunin para el diagnstico

con el personal de cada oficina.
5. Reunin: Levantamiento de informacin sobre los problemas de cada
unidad orgnica referidos a los activos, recursos humanos, documentos,
presupuesto y procesos de gestin.
6. Reunin: Llenado de encuesta aplicada a los trabajadores sobre el

diagnstico situacional de la entidad.
7. Visita: Toma de fotografas a las edificaciones municipales, maquinaria,

equipos y vehculos; y en las oficinas.
8. Reunin: Validacin de la informacin de Diagnstico con el equipo de

funcionarios de la municipalidad.
9. Taller: Desarrollo de FocusGoup sobre factores influyentes en la

organizacin municipal.
10. Documento: Diagnstico situacional de la municipalidad (Proyecto). 11.

Reunin: Concertacin de fecha y horario de reunin para el taller de
planeacin con el personal de cada oficina.
12. Reunin: Validar la informacin del diagnstico situacional de cada oficina.

13. Reunin: Levantamiento de informacin sobre la Misin, Visin y Valores
de cada Gerencia / Oficina.
14. Visita: Toma de fotografas sobre los procesos de gestin de las oficinas.

15. Reunin: Validacin de la informacin de Planeacin con el equipo de

funcionarios de la municipalidad.
16. Documento: Plan Estratgico Institucional 2013 2016 de la municipalidad

(Versin Preliminar).
17. Documento: Plan Estratgico Institucional 2013 2016 de la

Municipalidad (Versin Final).
1.6 Metodologa del Proceso

La metodologa de trabajo para a la elaboracin del PEI fue diseada con
el objetivo de lograr un Plan Estratgico Institucional, participativo,
coherente, entendible y de aplicacin real en las actividades de las
unidades orgnicas dela Municipalidad Distrital de Tambogrande.
En la realizacin de los talleres, se cont con la participacin del personal

directivo y los trabajadores. Esto permiti que el personal directivo y todos
los trabajadores interacten proporcionando y recibiendo informacin,
emitiendo opiniones; y posteriormente participaron en la validacin de la
informacin procesada.
En cada una de las etapas de la metodologa aplicada para la formulacin

del PEI de la municipalidad distrital de Tambogrande, se ha trabajado
aprovechando la estructura orgnica vigente; habindose visitado 57
oficinas de la sede institucional y de las oficinas descentralizadas, donde
han participado 228 trabajadores en los talleres de diagnstico.
En la fase de planeacin se realizaron los talleres a nivel de las gerencias

con sus respectivas sugerencias y oficinas para validar la informacin
recogida en los talleres de diagnstico y para levantar informacin sobre la
visin, misin y valores de las respectivas gerencias de la municipalidad;
habindose visitado 15 gerencias/oficinas y han participado 85
trabajadores.

Luego, en el trabajo de gabinete, se ha procesado, interpretado y analizado

la informacin para la formulacin del PEI.
Asimismo, se realiz un conversatorio con los funcionarios para presentar

el documento Diagnstico Situacional al ao 2013 y recibir aportes y
observaciones; y en otro conversatorio con funcionarios se present el
documento Plan Estratgico Institucional de la MDT, periodo 2013 -
2016 en su versin preliminar para recibir aportes y observaciones, las
mismas que fueron procesadas e incorporadas a la estructura y contenido
del documento final.
TALLER CON FUNCIONARIOS DE PRESENTACIN DEL

DIAGNOSTICO SITUACIONAL

TALLER CON FUNCIONARIOS DE PRESENTACIN DE

PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL
II. DIAGNSTICO INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

TAMBOGRANDE
Mediante el desarrollo de talleres de trabajo se levanta informacin sobre la

organizacin municipal que permite el reconocimiento de su realidad tanto en el
aspecto del diagnstico externo, como en el diagnstico interno y sirve para
evaluar y analizar variables y aspectos poblacionales, socio culturales,
financieros, de recursos humanos, entre otros.
2.1 Diagnstico Institucional Externo:
Anlisis del Distrito de Tambogrande

Considera la evaluacin y anlisis de las variables principales del distrito de

Tambogrande que influyen en la estructura y funcionamiento de la
municipalidad en su rol de gobierno local.
2.1.1 Aspectos Demogrficos del Distrito
Se presenta informacin sobre ubicacin fsica, poblacin, superficie, lmites

y clima del distrito de Tambogrande.
a) Ubicacin Poltica y Geogrfica

El distrito de Tambogrande fue creado mediante Decreto sin
nmero el 8 de octubre de 1840. Est ubicado en la provincia y
departamento de Piura, al norte del Per. El distrito de
Tambogrande se encuentra en la costa, en ambas mrgenes del
rio Piura, es parte de la provincia de Piura y se integra a la
Mancomunidad Municipalidad Tallan y se encuentra en el eje
vial Piura-Tambogrande-Ecuador.La ciudad de Tambogrande es
la capital del distrito y est ubicada en la margen derecha del ro
Piura, 75 Km. al noreste de la ciudad de Piura,
aproximadamente a 100 Km. del puerto martimo de Paita en la
costa del Pacifico y 50 Km. al sur de la frontera con Ecuador y
tiene una altitud de 68 m.s.n.m, su ubicacin es 455 37 de
latitud sur y 8020 25 de longitud oeste.
Tambogrande se encuentra en la parte media de la Cuenca del

ro Piura, que concentra el 49% de las amenazas del
departamento de Piura entre 1970 2003.
Cuadro N 07
Ubicacin Geogrfica de las Capitales Distritales de la
Provincia
Altitud Regin
Distrito Capital
(msnm) Natural
Piura Piura 29.00 Costa

Castilla Castilla 30.00 Costa

Catacaos Catacaos 23.00 Costa
Cura Mori Cucungar 27.00 Costa
El Tallan Sinchao 23.00 Costa
Grande
La Arena La Arena 29.00 Costa
La Unin La Unin 17.00 Costa
Las Lomas Las Lomas 236.00 Costa
Tambogrande 68.00 Costa
Tambogrande
Fuente: INEI DNTDT-PCM.

Mapa N 01 Conformacin Poltica de la Provincia de

Piura
PIURA
:
Piura
Castilla
Catacaos
Cura Mori
El Tall
n
La Arena
La Unin
Las Lomas
Tambogrande
Fuente: http://www.cipca.org.pe/cipca/piura/datos_piura_1.htm.

Mapa N 02
4 41' 15.00" S
0 3 #
Espacios Administrativos del Distrito de Tambogrande
4 56' 15.00
5 07' 30.00
"S
"S
39 Modernizando la Municipalidad para un mejor servicio a la Comunidad

CIONAL 2013 - 2016
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBOGRANDE PLAN ESTRATEGICO INSTITU
b) Poblacin y Superficie
Datos poblacionales en el Distrito de Tambogrande, segn el

Censo realizado por el Instituto Nacional de Estadstica e
Informacin - INEI en el ao 2007, Tambogrande cuenta con una
poblacin de 96,451 habitantes, que representan el 14.5 % de la
poblacin de la provincia de Piura; de los cuales 49,804 son
hombres (51.6 %) y 46,647 son mujeres (48.4 %).
Del total de la poblacin del distrito el 15.3% de la poblacin es

analfabeta, en el rango poblacional de 15 y ms aos de edad,
la mayor incidencia es en las mujeres (20.3 %), concentrados en
el rea rural del distrito (18.2%).
Cuadro N 08 Poblacin del Distrito,segn Sexo y

Residencia
Poblacin Censada Hombres 49,804
Poblacin Censada Mujeres 46,647
Poblacin de 15 y ms aos de edad 57,646
Porcentaje de la poblacin de 15 y ms aos de edad 59.8%
Porcentaje de la Poblacin analfabeta 15.3
Porcentaje de analfabetismo (rubro rural) 18.2%
Porcentaje de analfabetismo (rubro Urbano) 10.5
Porcentaje de la poblacin de 6 a 24 aos de edad con

Asistencia al 54.5%
Sistema Educativo Regular
Fuente: INEI - Censos Nacionales 2007: XI de Poblacin y VI de Vivienda.
48
CIONAL 2013 - 2016
Modernizando la Municipalidad para un mejor servicio a la comunidad

c) Lmites, Clima y Etimologa
Lmites:
El Distrito de Tambogrande limita:
Por el Nor Oeste con los distritos de Sullana y Bellavista
de laProvincia de Sullana.
Por el Nor Este con el distrito de Las Lomas de la Provincia
de Piura.
Por el Este con los distritos de Fras y Sapillica de la
Provincia de Ayabaca.
Por el Sur con el distrito de Chulucanas de la Provincia de
Morropn.
Por el Oeste con los distritos de Piura y Castilla de la
Provincia de Piura.
El distrito de Tambogrande tiene diversos problemas que

afrontar sobre delimitacin territorial con el distrito de Las
Lomas que pertenece a la provincia de Piura y el distrito de
Sapillica que pertenece a la provincia de Ayabaca; as mismo
existe al interno del distrito litigios de lmites entre centros
poblados. Para atender estos diversos casos de lmites se ha
conformado la Comisin Tcnica Municipal de Delimitacin
Territorial del distrito de Tambogrande.
El distrito de Tambogrande actualmente cuenta con siete

municipalidades de centro poblado y tres coordinaciones
zonales; estas municipalidades de centro poblado y/o
coordinadores zonales estn integradas por centros
poblados, caseros, asentamientosy/o agrupaciones
vecinales, comunidades campesinas.
49
En el presente ao se tramita la aprobacin para creartres

nuevas municipalidades de centros poblados en el distrito de
Tambogrande.
Modernizando la Municipalidad para un mejor servicio a la comunidad

Clima:
Presenta un clima clido en los meses de diciembre y abril y

clido templado entre abril y noviembre. Las precipitaciones
pluviales de presentan entre los meses de diciembre y abril. El
clima es inestable debido a la recurrencia del Fenmeno El
Nio.
La temperatura media anual es moderada 24C con temperaturas diarias
que varan entre los 27.8C y 21.7C, la temperatura mnima es de 14 a
0C y la mxima de 36C.
Etimologa:
Etimolgicamente, el nombre hace referencia a un tambo grande

y es lo que fue hasta la poca del bandolero Froiln Alama, pues
este lugar era el punto de encuentro de gente que viajaba desde
Piura o de Sullana en sus burros y se le denominaba tambo
como a todas las zonas de descanso y abastecimiento de
vveres para el viaje. Con el tiempo se qued con ese nombre y
oficialmente lo bautizaron como distrito.
Oficialmente el nombre se escribe TamboGrande, pero

internamente las autoridades e instituciones locales lo escriben
como "Tambogrande" (una sola palabra), lo cual es tambin
vlido.

CIONAL 2013 - 2016
51
d) Centros Poblados
Cuadro N 09
Centros Poblados Urbanos y Rurales del Distrito
Total Total
Nombre del Centro Poblado
Poblacin Viviendas
Distrito Tambogrande 96,451 22,983

Tambogrande Poblacin 2,613 642
Dispersa
Urbano 35, 145 8,627
Tambogrande 20,194 5,032
Cruceta 3,497 993
Pedregal Bajo 1,633 365
Palominos 1,603 394
Progreso Bajo 797 190
Progreso Alto 497 101
La Peita 1,699 373
Santa Paula 548 115
Locuto 1,583 365
Las Mnicas 543 125
Malingas 775 183
Pedregal Alto 828 179

Ocoto Alto 948 212
Rural 58, 693 13,714
El Papayo del Algarrobo 560 133
Bella Esperanza 255 81
San Francisco de Ass 381 93
Pachacutec 298 77
Santa Elena Yahuar Huaca 341 80
Inca Roca 306 78
Lloque Yupanqui 380 76
CP11 389 95
Valle San Juan 217 57

CP12 JosOlaya 456 98
Alfredo Vilca 288 75
Vallecito 755 168
Hualtaco II San Pablo 341 81
San Martn CP 3 1,551 338
San Isidro 10-4 713 262
San Pedro 277 65
Juan Velazco Alvarado-Sector 9.6 307 82
San Francisco 192 56
San Francisco de Yaranche 154 41
Miraflores Bajo 227 53
Cerro de Leones 205 47
Bello Horizonte 349 86
Tejedores Bajo 444 122
Santa Rosa de Yaranche 427 104
El Algarrobo Km 50 490 97
Esperanza de Mi Cautivo CP 8 723 168
Hualtaco III El Porvenir 435 98
Wiracocha 275 69
MaytaCpac 272 78
Toparpa 220 46
Manco Cpac 278 62
Amaru Inca Yupanqui 307 74
La Corua 250 59
CP2 Clera 1,121 236
Nueva Esperanza 487 117
CharanCopozo CP7 807 220
Pueblo Nuevo de Tejedores 180 73
Totoral Alto 287 70
Guaraguaos Alto 682 167
Monteverde Alto 223 51

Guaraguaos Bajo 335 100
Totoral Bajo 352 99
Manco Cpac 356 73
Pueblo Libre 790 172
La Pala 485 109
San Pedrillo 630 128
El Porvenir 195 47
Hualtaco III CP10 719 159
San Eduardo 193 35
El Cruce de Vega 731 200
Huaca Blanca 367 83
Las Mercedes 282 74
Santa Julia Y Bedia 365 90
Cahuide 162 33
Chica Alta 810 190
Huscar 200 49
Tpac Inca 186 51
Sinchi Roca 599 143
Ayar Cachi 172 45
Nuevo Yapato 472 97
Ayar Auca 390 87
Manuel Seoane 175 51
Luchadores Sociales 246 50
El Salto 206 42
San Baltazar 305 55
San Carlos 386 73
Valle Hermoso 386 76
Olivares San Fernando 712 186
La Quebrada 879 179
Punta Arena 937 201

Santa Rosa del Asalto 204 48

San Miguel de Seren 1,039 220
Jess del Valle 684 140
Atahualpa 741 170
Santa Ana 1,617 345
Ocoto Bajo 537 114

San Martin de Angostura 318 68
Angostura 1,191 247
Santa Rosa de Curvan 528 119
El Carbn 340 71
Los Zapatas 709 164
Platillos 289 60
Monteverde Bajo 384 97
El Convento 160 51
Cruz Verde 614 165
Malingas Grande 173 36
San Martin de Malinguitas 269 66

San Martin de Malingas 287 70
La Greda Nueva 1,023 234
El Papayo 953 187
El Carmen 668 135
El Puno 867 155

Dios Nos Mire Bajo 213 47
La Rita 2,868 609
Callejones 627 170
Los Chuicas 334 79
Casarana 211 49
CP6 1,036 265
CP 14 Santa Rosa 800 211
Sector 8-4 744 210
Juan Velasco Alvarado 177 36
Cpac Yupanqui 234 62
Pea Viva 198 46

Palo Parado 167 45
Leoncio Prado 158 37
El Frutal 246 51
Seor de Los Milagros 185 42
La Greda Vieja 927 214
San Miguel 259 63
El Palto Malingas 157 34
Jess Mara CP 16 462 119
Pedregal Chico 630 130
La Libertad CP 15 399 93
San Martin CP 6 860 213
Tejedores Alto 96 328 73
Santa Elena 472 108
Nuevo Santa Rosa 175 43
Nueva Esperanza 158 43
Nuevo Maray 175 43
Algarrobo 672 201
Hualtaco II 438 106
Nueva Esperanza Bajo 343 71
Barrio Libre 388 85
Nuevo Ocoto Bajo 184 44

Se puede apreciar que 10 son los Centros Poblados con mayor

concentracin de Poblacin de un total de 96, 451 habitantes a
nivel del Distrito de Tambogrande, distribuidos en 22,983
viviendas; cuya informacin resumense presenta en el cuadro
siguiente.

Cuadro N 10
Centros Poblados Urbanos y Rurales con mayor Poblacin
Total Total
N Nombre del Centro Poblado
Poblacin Viviendas
01 Tambogrande 20,194 5,032

02 Cruceta 3,497 993
03 La Rita 2,868 609
04 Santa Ana 1,617 345
05 San Martn CP 3 1,551 338
06 Angostura 1,191 247
07 CP2 Clera 1,121 236
08 San Miguel de Seren 1,039 220
09 CP6 1,036 265
10 La Greda Nueva 1,023 234
Grfico N 06
Centros Poblados Urbanos y Rurales con mayor Poblacin


Cuadro N 11
Distribucin de la Poblacin y Viviendas por reas del Distrito
Total de Total de
rea del Distrito % %
Poblacin Viviendas
Poblacin Dispersa 2,613 2.7 642 2.8

Poblacin Urbana 35,145 36.4 8,627 37.5
Poblacin Rural 58,693 60.9 13,714 59.7
TOTAL 96,451 100.0 22,983 100.0
% %

Grfico N 07 Distribucin de la
Poblacin, por reas del Distrito
3%
36%
61%
Grfico N 08 Distribucin de
Viviendas, por reas del Distrito
3%
37%
60%
2.1.2 Aspectos Socio Econmicos del Distrito
Se analizan los sectores educacin, salud, vivienda y transportes y

comunicaciones que son de gran impacto y promueven el desarrollo
socio cultural en el distrito de Tambogrande.
a) Servicios de Educacin
La cobertura del servicio educativo del distrito de Tambogrande

para la atencin de los 03 niveles educativos comprende un total

de 22,389 alumnos, siendo atendidos por 929 docentes. En el

nivel inicial, el distrito de Tambogrande se ve favorecido con 62
instituciones educativas,116 instituciones educativas
corresponden al nivel de primaria y 30 instituciones en
secundaria respectivamente, tal como se puede observar a
continuacin:
Cuadro N 12
Instituciones Educativas del Distrito de Tambogrande
N N de N de N de
Nivel
II.EE Alumnos Docentes Aulas
62 Inicial 2,909 145 182
116 Primaria 12,743 436 737
30 Secundaria 6,737 348 216
208 TOTAL 22,389 929 1,135
Fuente: Reporte de UGEL Tambogrande - Ao 2012.


Grfico N 09 Alumnos y Docentes por

Nivel Educativo del Distrito
Alumnos (2012) Docentes (2012)
12,743
6,737
2,909
145 436 348
Inicial Primaria Secundaria
Fuente: Municipalidad Distrital de Tambogrande.

Se observa que en el ao 2012, el nivel de educacin primaria tiene

mayor nmero de alumnado, siendo 12,743 alumnos, atendidos por
436 docentes, distribuidos en 737 aulas. Por otro lado el nivel de
educacin inicial solo concentra a 2,909 alumnos, atendidos por
145 docentes y estos son distribuidos en 182 aulas.
Asimismo, se pueden establecer las proporciones siguientes:
- Inicial: 20 alumnos / docente y 16 alumnos / aula.

- Primaria: 29 alumnos / docente y 17 alumnos / aula.
- Secundaria: 19 alumnos / docente y 31 alumnos / aula.
b) Servicios de Salud

Cuadro N 13
Establecimientos de Salud del Distrito de Tambogrande
Brecha
N Lugar Sector Categora Infraestructura R.H.
01 Tambogrande Urbano Centro de Regular 47
Salud
02 San Isidro Rural Centro de Buena 35
Salud
03 Cruceta Urbano Puesto de Buena 09
Salud
04 El Porvenir Rural Puesto de Regular 04
Salud
05 Palominos Rural Puesto de Buena 14
Salud
06 La Peita Rural Puesto de Buena 08
Salud
07 San Fernando Rural Puesto de Regular
Salud
08 Sinchi Roca Rural Puesto de Buena 11
Salud
09 Papayo Rural Puesto de Buena 15
(Algarrobo) Salud
10 Yahuar Huaca Rural Puesto de Buena 04
Salud
11 Lloque Yupanqui Rural Puesto de Buena 04
Salud
12 San Martn CP 3 Rural Puesto de Mala 02
Salud
13 CP 4 Rural Puesto de Regular 05
Salud
14 Las Mnicas Rural Puesto de Regular 03
Salud
15 Malingas Rural Puesto de Buena 11
Salud
16 Guaraguaos Alto Rural Puesto de Buena 04
Salud
17 Tejedores Rural Puesto de Buena 05
Salud
18 Pedregal Rural Puesto de Buena 02
Salud
19 Chica Alta Rural Puesto de Buena 03
Salud
20 Ocoto Alto Rural Puesto de Buena 04
Salud
21 La Rita Rural Posta Mdica Mala 14
22 Progreso Bajo Rural Posta Mdica Buena 14
23 La Greda Rural Posta Mdica Regular 04

24 Santa Ana Rural Puesto de Buena 04

Salud
Callejones Puesto de 05
25 Malinguitas Rural Buena
Salud
26 El Convento Rural Ncleo de Buena
Salud
27 San Miguel de Rural Ncleo de Buena
Seren Salud
28 La Quebrada Rural Ncleo de Mala
Parales Salud
San Miguel Jorge Ncleo de
29 Chvez Rural Mala
Salud
Fuente: Arq. Irina Delgado Dpto. de Catastro MDT. Actualizado por Equipo Tcnico PET 2010.
Cuadro N 14 Establecimientos de
Salud por tipo, Segn Distritos
Establecimientos de Personal de Salud

Distrito
Salud (Ao 2011) (Ao 2010)
Piura 116 765
Castilla 14 248
Catacaos 12 126
Cura Mori 04 34
El Talln 02 19
La Arena 08 70
La Unin 06 60
Las Lomas 15 45
Tambogrande 25 132
Fuente: MINSA- Direccin Regional de Salud / ESSALUD Piura - Ao 2010 y 2011.
Segn el MINSA, la Direccin Regional de Salud Piura y ESSALUD, el

distrito de Tambogrande hasta el ao 2011 cuenta con veinticinco (25)
establecimientos de salud, de los cuales dos (02)son Centros de Salud,

veintids (22) Puestos de Salud y una (01) Posta Mdica, destinados a la

atencin de los pobladores.
Del total de profesionales de salud del Ministerio de Salud en el 2010,

asignados a la provincia de Piura, en los centros y puestos de salud del
distrito de Tambogrande estn asignados nueve (9) mdicos, diez (10)
enfermeras, un (1) odontlogo, veinte (20) obstetras y noventa y dos (92)
profesionales en el rubro otros, personal insuficiente para la atencin del
total de la poblacin (96,451 habitantes).

Mapa N 03
Establecimientos de Salud del Distrito de Tambogrande

c) Vivienda y Servicios Bsicos Complementarios
En el Distrito de Tambogrande las viviendas que disponen con

el servicio de agua en sus hogares son 4,906, la dems
poblacin se abastece de agua del ro, acequia, manantial o
similares siendo un nmero de 12,057.
Las viviendas que cuentan con servicio higinico a travs de la

red pblica de desage son 16,712 y 8,808 viviendas tienen
como servicios higinicos pozo ciego y letrinas, que representan
el 41.54% de un total de viviendas en el distrito de Tambogrande.
Y las viviendas que disponen de alumbrado elctrico son 7,926,

representando el 37% del total de la poblacin.
Cuadro N 15
Vivienda y Servicios Bsicos en el Distrito de
Tambogrande
Total de Viviendas 21,203
Viviendas con abastecimiento de agua 4,906
Viviendas con Servicio higinico 16,712
Viviendas con alumbrado elctrico 7,926
Fuente: Instituto Nacional de Estadstica e Informacin (INEI) Ao 2007.

Modernizando la Municipalidad para un mejor servicio a la Comunidad.

d) Potencial Econmico
El potencial econmico del distrito de Tambogrande se centra en

las dos actividades agropecuarias claramente diferenciadas
(Agrcola y Pecuaria), adems del sector turismo donde se
resaltan los atractivos tursticos del distrito.
1. La zona irrigada adyacente al rio Piura con tierras bajo riego,

ocupada por pequeos agricultores, y estas cuentan con un
sistema de infraestructura de riego y poblada por pequeos
agricultores.
Los principales frutales cultivados por los pobladores del

distrito de Tambogrande es el mango (15,472 has.), limn
(9,728 has.), maracuy (313 has.) y el frutal menos cultivado
es el palto (22 has.).
Cuadro N 16 rea de Frutales del Distrito de

Tambogrande
Crecimiento Produccin Total
Frutal HAS HAS HAS %
Mango 2,100 13,372 15,472 59.24
Limn 50 9,678 9,728 37.25
Papaya 50 72 122 0.47
Palto 22 22 0.08
Cacao 15 44 59 0.23
Tamarindo 5 29 34 0.13
Vid (uva) 10 71 81 0.31
Maracuy 140 173 313 1.20
Naranjo 100 140 240 0.97
Otros 45 45 0.17
TOTAL 2,470 23,646 26,116 100.00

Fuente: Segn encuesta de sinceramiento.

Notas: Cultivos transitorios estn en funcin de la poblacin de la cedula de
cultivo y disponibilidad del recurso hdrico. Elaborado por: Equipo Facilitador
del PEI.
55
2. La zona del despoblado o el gran bosque seco donde

predomina la crianza del ganado menor: caprino y ovino
(margen izquierda), tiene riego de secano.
Cuadro N 17 Cantidad de Ganado, segn Especie
Especie Cantidad %
Vacuno 12,275 12.15
Ovino 41,048 40.62
Caprino 38,330 37.93
Porcino 9,409 9.30
TOTAL 101,062 100.00

Fuente: Datos Segundo Conagro 94, reajustados con formula
compensatoria. Elaborado por: Equipo Facilitador del PEI.
En el sector pecuario el ganado ovino y caprino son las

especies que prefieren criar los productores pecuarios del
distrito de Tambogrande.

Empresa agroindustrial
conincidencia en proceso de mango
Ganado vacuno y ovino en el gran bosque seco

CIONAL 2013 - 2016
Mapa N 04
Sistema de Produccin Agrcola del Distrito de Tambogrande
CIONAL 2013 - 2016
3. El sector turismo brinda oportunidades de empleo directa e

indirectamente, que conlleva a mejorar el ingreso econmico
de las familias del distrito.
Los principales atractivos tursticos naturales del distrito de

Tambogrande son los Peroles de Palmeras de Yaranche en
la zona de Tejedores, Los Peroles de Pearol en Pedregal,
rbol Longevo rbol Rey de Carrizalillo tambin en
Tejedores, el Bosque seco en la Margen Izquierda.
Dentro de los atractivos arqueolgicos estn considerados

los Petroglifos de Guaraguaos en Malingas y las Ruinas en
El Convento - Malingas.
La gastronoma y la fauna existente en el distrito tambin

estn consideradas como recursos tursticos importantes.
Cuadro N 18 Recursos Tursticos del Distrito de

Tambogrande
Recursos Tursticos
Los Peroles de Palmeras de Yaranche Tejedores
Los Peroles de Pearol Pedregal
rbol Longevo - rbol Rey de Carrizalillo Tejedores
Bosque seco ecoturismo
Cerro El Ereo - San Martn CP 3
Reservorio San Lorenzo
Mirador Turstico - El Cristo - Cerro Santa Cruz Tambogrande
Cerro los Diablicos de Palominos Curvan
Petroglifos de Guaraguaos Malingas

Otros: Gastronoma, Fauna, Catarata El Carrizo, Quebrada Siesqun,

Las 3 lanzas, Ruina en El Convento, Puente las Lizas.
Fuente: PDC 2012 2021 del Distrito de Tambogrande.
Grfico N 10
Recursos Tursticos del Distrito de Tambogrande
Fuente: Resultados de la encuesta aplicada en la II ADDT. PDC 2012-2021-MDT.


2.2 Diagnstico InstitucionalInterno:

Anlisis de la Municipalidad Distrital de Tambogrande
Las Municipalidades son rganos de Gobierno Local con autonoma

poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia
conforme a lo dispuesto en el Art. 194 de la Constitucin Poltica del
Estado.
Los Gobiernos Locales promueven el desarrollo y la economa local y la

prestacin de los servicios pblicos de su responsabilidad, en armona con
las polticas y planes nacionales y regionales de desarrollo.
2.2.1 Estado Situacional delas Oficinas
En la
rbol Longevo
El Cristo Redentor en el rbol Rey de Carrizalillo-
Tejedores
Cerro Santa Cruz Municipalidad Distrital de Tambogrande
Balneario Los Peroles de Pearol Petroglifos enMalingas

de Pedregal

se identifican los siguientes rganos de la estructura organizacional:

rganos de Gobierno
rganos de Direccin
rgano de Procuradura
rgano de Control
rganos de Asesora
rganos de Apoyo
rganos de Lnea
Figura N 08 Componentes y
Elementos de la Organizacin
Municipal
Edificaciones, terrenos, maquinaria y equipos, Mayor rendimiento en los

ACTIVOS FIJOS vehculos mayores y menores
de la Municipalidad. servicios obras.
y
profesionales, especialistas Mayores capacidades

Gerentes, Sub Gerentes, Jefes,
RECURSOS HUMANOS y trabajadores en general
de la Municipalidad de direccin y gestin.
ACERVO DOCUMENTARIO Planes, programas, perfiles de proyectos, estudios de Mayor sustentacin

factibilidad, expedientes tcnicos
de la Municipalidad
. tcnica en los procesos.
FINANZAS Y
PRESUPUESTO Presupuesto, transferencias del gobierno central, crditos
Mayor eficiencia en la
financieros, crditos internos
de la Municipalidad
. ejecucin del presupuesto.
PROCESOS Recaudacin tributaria, servicio de agua potable, limpiezaMayor calidad y cobertura

pblica, asistencia tcnica agrcola de la Municipalidad. de servicios a la poblacin
Fuente: Taller de Capacitacin.

a) rganos de Gobierno
Concejo Municipal
Activos
Carece de un ambiente exclusivo para la realizacin de las sesiones

de concejo municipal.
Recursos Humanos
Carece de personal especializado externo para asesorar el desarrollo

de las sesiones de concejo municipal y atender situaciones de
discrepancia para la toma de decisiones.
Documentos
Carencia de bibliografa de referencia, por rea temtica.

Desactualizacin del Reglamento Interno de concejo municipal.

Carencia del manual de protocolo para las sesiones especiales.
Demora en la entrega de documentos sustentatorios para el debate
de puntos de agenda.
Presupuesto
Insuficiente presupuesto para atender los requerimientos de las

sesiones especiales del calendario cvico nacional, regional y local.
Procesos
Los regidores se renen en sesin de concejo municipal,

generalmente por las maanas, frecuentemente asisten todos, la
sesin dura en promedio 3 horas.
Las sesiones de concejo municipal se realizan en el despacho de
alcalda.
ACTIVOS FIJOS

ACERVO DOCUMENTARIO
Comisiones de Regidores
Activos
Requieren mesa de trabajo para reuniones de regidores.

Requieren 2 armarios.
Tienen 1 computadora moderna y 1 impresora multifuncional
moderna.
Requieren 1 computadora y 1 impresora para uso de regidores.
No tienen conexin a internet y tampoco conexin a muniweb.
Carecen de movilidad. La camioneta asignada a regidores est en
psimo estado.
Recursos Humanos
Existe armona en el trabajo de regidores.

Escasa coordinacin de funcionarios (Gerentes y Sub Gerentes) con

las comisiones de regidores.
Insuficiente capacitacin en temas de gestin municipal.
Documentos
Existen ordenanzas municipales que no se implementan a cabalidad

por limitacin presupuestal: ordenanza de transportes.
Presupuesto
Escaso presupuesto para atender demandas de la poblacin.
Procesos
No estn establecidas las fechas y horarios de reunin de las

comisiones de regidores, en una programacin mensual.
Es frecuente las visitas de pobladores a las comisiones de regidores;
pero no tienen un ambiente con privacidad para atender al pblico
visitante.
Algunos dictmenes de comisin demoran por que determinadas
oficinas no alcanzan en el plazo los informes necesarios para
elaborar y emitir el dictamen correspondiente.
Los materiales de oficina los entregan con demora y en cantidades

reducidas.
Desaprovechamiento de los programas de televisin y de los
programas radiales para la difusin del trabajo de comisiones de
trabajo, de los acuerdos de concejo municipal y de los logros de la
gestin municipal.
Cuando un regidor lleva la representacin del alcalde a un centro
poblado, le piden obras y servicios pero no tienen capacidad de gasto
y no pueden asumir compromisos, generando desazn en los
pobladores.
El jefe del Centro de Salud apoya con informacin y en gestin a la
comisin municipal de Salud; pero no todos los sectores pblicos
mantienen una relacin fluida con la respectiva comisin municipal.
Carencia de fechas de coordinacin de regidores con el alcalde para
tratar temas de las comisiones de trabajo y de la gestin de regidores.

ACTIVOS FIJOS
b) rganos de Direccin
Oficina de Alcalda
Activos
Carencia de 1 impresora.
Tiene 1 escritorio antiguo.
No tiene conexin a internet y tampoco a muniweb.
Recursos Humanos
Cuenta con 2 asistentes administrativos por contrato CAS.
Documentos
Insuficientes materiales de oficina que dificulta la elaboracin de

documentos.
Presupuesto
Escaso presupuesto para gasto corriente.

Procesos
Evaluacin peridica del trabajo de funcionarios.

Visita de trabajo a los centros poblados y anexos.
RECURSOS HUMANOS
ACERVO DOCUMENTARIO
Gerencia Municipal
Activos
El ambiente de la oficina es estrecha.

Tiene 3 computadoras modernas y 1 impresora en buen estado y 1
impresora multifuncional con escner,en estado operativo.
Existe conexin a internet, pero el servicio es lento.
Carencia de armarios.
Requiere renovacin de 3 escritorios.
Requiere 1 escritorio con silla giratoria.
Sillas en mal estado.Sillas de plstico son inadecuadas para el
trabajo de oficina.
Carencia de anexo telefnico en el rea de registro de documentos.
Requiere 1 moto lineal para distribucin de documentos y para
coordinaciones del trabajo.
Requiere 1 fotocopiadora y 2 impresoras normales.
Recursos Humanos

El vigilante apoya con su moto lineal de uso personal en la

distribucin de documentos a las oficinas descentralizadas.
Documentos
Tiene conexin a muniweb y est actualizado el ingreso de

documentos.
Presupuesto
Los trabajadores utilizan recursos personales para las gestiones y

coordinaciones del trabajo cotidiano. Procesos
Evaluacin concurrente del trabajo de funcionarios municipales.

Coordinacin permanente del trabajo con el despacho de Alcalda y
Regidores.
ACTIVOS FIJOS

RECURSOS HUMANOS
ACERVO DOCUMENTARIO
PROCESOS DE GESTIN
c) rgano de Procuradura
Oficina de Procuradura Municipal
Activos
Ambiente de la oficina reducido.

Tiene 3 computadoras: 1 en el despacho de procuradora nuevo y 2
equipos antiguos prestados por la gerencia municipal y por la
gerencia de servicios tcnicos de ingeniera.

Tiene 1 impresora antigua.

Requiere 1 computadora moderna y 1 impresora multifuncional.
Tiene 2 escritorios en estado regular, 1 escritorio prestado por la
oficina de rentas en estado regular y 1 escritorio nuevo.
Tiene 2 armarios: 1 en estado regular y 1 nuevo.
Requiere 2 armarios similares a los actuales.
Tiene 1 ventilador en estado regular.
Recursos Humanos
Existen 3 trabajadores: Procuradora, 1 abogado y 1 secretaria.
Documentos
Los expedientes se encuentran almacenados en cajas de cartn.
Presupuesto
Los gastos de movilidad y traslado a distritos de la provincia no son

atendidos en forma oportuna.
Procesos
La atencin de requerimientos judiciales demoran en ser atendidos

por falta de dinamismo de las oficinas de la municipalidad.
Los materiales de oficina los entregan en cantidades menores a las
solicitadas y en forma tarda.
ACTIVOS FIJOS

RECURSOS HUMANOS PROCESOS DE GESTIN
ACERVO DOCUMENTARIO
d) rgano de Control
rgano de Control Institucional
Activos
Oficina con espacio reducido y es inseguro para la custodia de los

expedientes.
Requiere 2 computadoras modernas.
Existe 2 computadoras modernas semi operativas y 1 laptop
moderna.
Tiene 1 impresora multifuncional en buen estado.

Requiere 2 estantes con chapa de seguridad para la custodia de

expedientes en curso.
Tiene 3 escritorios sin chapas.
Requiere 1 escritorio y 1 silln.
Tiene 2 ventiladores operativos.
Requiere 1 ventilador.
Recursos Humanos
Requiere de 1 Ingeniero Civil.

Requiere de 1 Abogado.
Documentos
La documentacin se distribuye a travs del servicio OlvaCurrier.
Presupuesto
Para la capacitacin les otorgan recursos con cargo a rendir.

Los gastos operativos los cubren los trabajadores con sus recursos
personales.
Procesos
OCI hace seguimiento a la implementacin de las recomendaciones

del Sistema Nacional de Control.
El servicio de internet es lento y con averas que se cuelga el sistema
y dificulta atender el sistema en lnea para los reportes a la
Contralora General de la Repblica y al aplicativo informtico del
Sistema de Control Gubernamental.
Tiene conexin a muniweb, pero tiene limitacin.
Las oficinas demoran en entregar la informacin requerida para
labores de control.

Los funcionarios demoran en remitir sus aclaraciones y comentarios

de los hallazgos comunicados e inclusive los afectados solicitan
ampliacin de plazo.
Las recomendaciones del rgano de control slo se implementan en
un 30% al ao, a cargo de los funcionarios.
Para el trabajo de campo reciben apoyo de movilidad de la GDSI y
de Alcalda.
RECURSOS HUMANOS

ACTIVOS FIJOS
ACERVO DOCUMENTARIO
e) rganos de Asesora
Gerencia de Asesora Jurdica
Activos
Inadecuado ambiente de oficina.

Existe 2 computadoras antiguas.
Requiere1 computadora moderna y 1 impresora multifuncional.
Tiene 1 archivador lleno.
Requiere 3 archivadores nuevos con gavetas y llaves para custodia
de los expedientes.
Tiene conexin a internet.

Recursos Humanos
Son tres trabajadores: 2 Abogados, 1 Secretaria.
Documentos
Registro y control de expedientes en el programa Muniweb.
Presupuesto
No se atienden los requerimientos del cuadro anual de necesidades.

Existe desinformacin sobre la asignacin y detalle del presupuesto
anual asignado a la oficina.
Procesos
No se cumplen las actividades programadas en el Plan Operativo

Institucional - POI.
Derivan expedientes en forma tarda que requieren emitir opinin
legal y sobre todo cuando son puntos de agenda del concejo
municipal.
Poca privacidad del despacho que interrumpen el desarrollo de las
actividades.
ACTIVOS FIJOS

ACERVO DOCUMENTARIO
PROCESOS DE GESTIN
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y OPI
Activos
Tiene 5 computadoras modernas y 2 impresoras.

Requiere 1 fotocopiadora.
Requiere 3 estantes.
Tiene 4 escritorios en estado regular y 2 escritorios deteriorados.
Tiene conexin al servicio de internet, pero el servicio es lento.
Tiene conexin al servicio de muniweb, pero a veces no carga el
sistema en casi dos das por mes.
Tiene 2 ventiladores de techo en estado operativo.
Requiere de una lnea telefnica directa.

Recursos Humanos
Carencia de capacitacin especializada.

Dificultad de relaciones interpersonales al no poder atender todos los
requerimientos de manera oportuna, por limitacin presupuestal de
la entidad.
El personal ha sufrido la prdida de 1 monitor, 2 parlantes e inclusive
1 cartera de dama, durante el 2012-2013.
Documentos
Trmite de expedientes de compra de bienes para las oficinas, sin

contar previamente con la cobertura presupuestal correspondiente.
Trmite de expedientes de pagos, sin contar previamente con la
cobertura presupuestal correspondiente.
Recepcin de expedientes que llegan incompletos y/o con poca
sustentacin tcnica administrativa, en un 50% aproximadamente.
Derivan a la oficina documentos que no corresponden a la
competencia funcional.
Presupuesto
Insuficiente presupuesto de funcionamiento para atender la demanda

de presupuesto de las oficinas de la entidad.
Dbil coordinacin para los reportes de ingresos corrientes de la
entidad.
Procesos
El SIAF funciona con normalidad, pero en promedio dos das por mes
se cuelga el sistema.
Se cuenta con el software melissa como aplicativo para el control
de presupuesto y el software clarissa como aplicativo para el control
de obras.
Tiene los materiales y tiles de oficina necesarios.

Limitado tiempo de los funcionarios que integran el equipo tcnico del

proceso de presupuesto participativo de cada ao.
Requiere de eventos de capacitacin interna a trabajadores sobre
cumplimiento de las actividades del POI y cumplimiento del Cuadro
Anual de Necesidades.
Requiere de eventos de capacitacin interna a funcionarios sobre
cumplimiento de metas presupuestales de la entidad, en el marco del
Plan de Incentivos del Gobierno Central.

RECURSOS HUMANOS
ACERVO DOCUMENTARIO
PROCESOS DE GESTIN Sub Gerencia de Programacin de

Inversiones y CTI
Activos
Ambiente reducido de la oficina.

Requiere un ambiente conexo y adecuado para el archivo de los
estudios de los Proyectos de Inversin Pblica.

Requiere lnea de servicio de internet exclusiva para el envio

oportuno de informacin de perfiles al MEF.
Requiere 1 camioneta para el trabajo de campo.
Requiere 1 fotocopiadora.
Carencia de ventiladores.
Deficiente iluminacin en la oficina.
Recursos Humanos
Requiere 1 economista adicional para la evaluacin econmica de

los estudios.
El equipo de trabajo utiliza un 50% aproximadamente de la jornada
para coordinar en oficinas detalles de estudios, reuniones de trabajo,
visitas de campo, reduciendo el tiempo destinado a labores de
gabinete.
El personal ha sufrido prdidas: 1 monitor y 1 USB en el 2013.
Documentos
Requiere entrega oportuna de papel A4 y tner para la produccin de

sus documentos.
Presupuesto
Limitado presupuesto para cumplir las actividades programadas.
Procesos
El servicio de internet es lento y demoran 2 a 3 das para cargar la

informacin de los captulos I al IV de cada perfil, de acuerdo al
Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP.
Las computadoras se desconfiguran y no cargan bien la informacin

a partir de la instalacin del nuevo servidor en el 2013: 1 servidor de
2 GB es dedicado al servicio de internet; 1 servidor de 4 GB es
dedicado a las aplicaciones informticas.
La GSTI apoya con movilidad para el trabajo de campo.

ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
ACERVO DOCUMENTARIO
PROCESOS DE GESTIN
rea de Cooperacin Tcnica Internacional - CTI
Activos
Inadecuado ambiente de la oficina.

Carencia de equipamiento.
Carencia de muebles de oficina.

Recursos Humanos
Tiene 1 trabajador profesional.
Documentos
Escasos expedientes en curso.
Presupuesto
Procesos
Recopilacin de informacin de proyectos integrales de desarrollo.
ACTIVOS FIJOS
f) rganos de Apoyo
Oficina de Secretara General: Depende de Alcalda
Activos
Reducido ambiente de oficina.

Tiene1 fotocopiadora multifuncional.
Tiene 2 impresoras en buen estado y 1 en estado regular.

Existe 3 computadoras antiguas, 1 laptop antigua.

Requiere 2 computadoras:
- 1 computadora para el sistema muniweb.
- 1 computadora para producir documentos.
Requiere 1 fotocopiadora multifuncional.
Inadecuada instalacin de cables elctricos.
Tiene 3 estantes metlicos antiguos y 1 estante nuevo.
Tiene 1 proyector Sony antiguo.
Tiene 3 escritorios en buen estado y 1 escritorio en mal estado.
Recursos Humanos
Existen4 trabajadores nuevos.

Son 8 trabajadores.
Documentos
El servicio de OlvaCourrier demora en la entrega de documentos.

Carencia de apoyo de movilidad para la distribucin de documentos
en las 10 zonas y 7 municipalidades de centros poblados del distrito.
Las cartas notariales se tramitan a destiempo por falta de dinero en
efectivo.
Presupuesto
Dificultad para ser atendidos con los fondos de caja chica.

El personal financia gastos urgentes no previstos.
Procesos
Inoportuna entrega de documentos tcnico-administrativos por las

oficinas, que sustentan puntos de agenda en las sesiones de
concejo municipal.
Demora en el trmite para las atenciones de refrigerios en las
sesiones solemnes y sesiones especiales del concejo municipal.
Desabastecimiento de materiales de oficina.

ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
ACERVO DOCUMENTARIO

PROCESOS DE GESTIN
Oficina de Imagen Institucional: Depende de Alcalda
Activos
Reducido ambiente de la oficina.

Inadecuada ubicacin de la oficina.
Carencia de equipo de cmputo de ltimageneracin con mayor
velocidad y capacidad que sea compatible con software moderno.
Carencia de grabadora reportera y digital.
Carencia de cmara profesional de vdeo.
Carencia de cmara profesional de fotos.
Carencia de 2 micros inalmbricos.
Carencia de 2 micros solaperos inalmbricos.
Equipo de sonido antiguo.

Carencia de archivero para organizar CD, DVD.

Tiene 1motocicleta antigua.
Recursos Humanos
Rotacin frecuentedel personal, afectando la organizacin del

trabajo.
No existe personal nombrado con especializacin en la materia.
Todo el personal es contratado y CAS.
Documentos
No existe en la estructura orgnica de manera especfica la oficina

de Imagen Institucional.
Presupuesto
Limitado presupuesto para el desarrollo de las actividades

comunicacionales.
Procesos
Limitada liquidez presupuestal que afecta el desarrollo de las

actividades cotidianas (pasajes o gasolina para la movilidad).
Dbil importancia del marketing pblico de la Municipalidad Distrital
de Tambogrande.
Olvido o invitacin tarda a la oficina de Imagen Institucional para
cubrir informacin de las oficinas.
Escasa logstica para cubrir informacin de eventos ocasionales
importantes de la entidad.
Escasa centralizacin de informacin en la Oficina de Imagen
Institucional.
Las diversas unidades orgnicas disean y publican productos
comunicacionales de manera aislada, sin coordinar con la oficina
de Imagen Institucional.
No existe una poltica de comunicacin institucional integral.

Demora en la atencin de requerimientos de insumos para impresora

y otros.
Las oficinas no entregan informacin o demoran para informar sobre
actividades, programas, proyectos en curso a la oficina de Imagen
Institucional para su difusin.
ACTIVOS FIJOS

RECURSOS HUMANOS
PROCESOS DE GESTIN
Oficina de Defensa Civil: Depende de Alcalda
Activos

Tiene 1 computadora antigua.
Requiere 1 laptop.
Requiere 1 computadora de alta velocidad.
Tiene conexin a internet y a muniweb, el servicio de internet es lento.
Requiere movilidad: 1 moto lineal para visitar las zonas de
emergencia, realizar inspecciones en colegios (PREVAED),
inspecciones en obras municipales, estimaciones de riesgo,
inspecciones a locales pblicos y comerciales.

Requiere 1 equipo proyector para los eventos de capacitacin.
Requiere un botiqun de emergencia.
Recursos Humanos
Tiene 3 trabajadores y 2 almaceneros de defensa civil.

Existe indiferencia de la poblacin sobre la prevencin y mitigacin
de daos, por desconocimiento delas normas y la existencia de
peligros, debido a la poca difusin y bajo nivel cultural.
Los responsables de los sectores de primera respuesta y algunas
autoridades del distrito, cuando se presentan las emergencias y se
requiere su presencia casi siempre estn ausentes.
Documentos
Tiene dificultad para la distribucin rpida y oportuna de documentos
al Gobierno Regional, INDECI, otras entidades.
Presupuesto
No se obtienen los presupuestos de manera oportuna para

actividades de prevencin ya sean actividades fsicas o de
capacitacin.
Procesos
La labor se centra en la prevencin de efectos negativos de los

fenmenos naturales y tecnolgicos o antrpicos para lograr familias
bien informadas y mitigar los daos.
Limitado apoyo logstico: combustible, impresiones, difusin,
materiales de oficina, otros.
Realizan constatacin de emergencias, evaluacin de los daos,
distribucin de ayuda humanitaria, inspecciones inopinadas a locales
pblicos y privados de todo el distrito, inspecciones de instituciones
educativas en coordinacin con el Programa Escuela Segura,
charlas de capacitacin a las instituciones educativas, plataformas
comunitarias del distrito, capacitacin en asentamientos humanos.
Utiliza el software de COER para el monitoreo de ingresos de
emergencias al SINPAD para los reportes de emergencias, SIGAO

para la informacin de almacenes, EDAN para la evaluacin de

daos y anlisis de necesidades, monitoreo de sismos, temperaturas,
precipitaciones, volmenes de agua y vientos a travs del COER.

ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
ACERVO DOCUMENTARIO

PROCESOS DE GESTIN
Sub Gerencia de Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin: Depende de
Gerencia Municipal.
Activos

Inadecuado mobiliario (no es ergonmico).
Carencia de licencia de software (95%).
Carencia de dispositivos de respaldo de informacin: Cintas
magnticas, DVD, CD, USB.
Carencia de implementos de seguridad: Arns, cascos, cuerdas,
otros.
Existe 1 servidor HP 5G Proliam ML370 de 2 GB, dedicado al servicio
de internet.
Existe 1 servidor HP 7G Proliam ML370 de 4 GB, dedicado a las
aplicaciones informticas.
Recursos Humanos
Carencia de secretaria.
Frecuentes cortes de contratacin del personal CAS.
Carencia de especialista en desarrollo de software.
Escasa comunicacin del personal de la Oficina de Imagen
Institucional con el personal de la SGTI y C para la difusin.
Documentos
Carencia de documentos de organizacin interna (directivas

internas).
No se tramita con el informe tcnico de la SGTIyCpara el
requerimiento de adquisicin de equipos de cmputo.
Presupuesto
Procesos

Frecuente cambio del responsable del ingreso de la data, por corte

de contrato CAS.
Desinters por parte de las dems oficinas para la entrega de
informacin correspondiente de su rea para la pgina web
(informacin incompleta, fuera de tiempo e inadecuada o
simplemente no entregan la informacin).Escasa informacin nueva
y poca diversidad temtica.
Dificultad para procesar la informacin primaria que proporcionan las
oficinas para la pgina web. Las oficinas deben alcanzar procesada
su respectiva informacin.
Carencia de equipos apropiados y especializados para el proceso
rpido de la data, teniendo casi el 100% de oficinas interconectadas
a la red.
Demora en la atencin de requerimientos de accesorios y
dispositivos informticos.
Escaso conocimiento de las bondades de la Muniweb por parte de
los trabajadores.
Carencia de servicios de respaldo de la informacin en lnea (UDEP,
Telefnica, oracle).
Existe nueva versin del sistema de Muniweb que adems permite
acoplarlo a la pgina web como aplicativo de consulta en lnea.
La Sub Gerencia de Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin
ha capacitado a los trabajadores en el sistema Muniweb.

ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
PROCESOS DE GESTIN


Gerencia de Administracin
Activos
Carencia de 1 computadora y 1 laptop de uso personal.

Carencia de software de gerencia.
Carencia de escritorio, sillas, armarios.
Tiene 1 fotocopiadora nueva, pero es insuficiente.
Requiere 1 fotocopiadora semi industrial.
Tiene 1 impresora multifuncional moderna.
Recursos Humanos
Documentos
Presupuesto
Dificultad con el fondo de efectivo o caja chica.
Procesos
Servicio de internet es lento que demora en cargar la informacin del

sistema muniweb.
Existe el sistema de muniweb, en versin mejorada.

ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS

Sub Gerencia de Contabilidad
Activos

Requiere 1 computadora.
Tiene 5 computadoras modernas y 1 impresora en estado operativo.
Tiene 5 escritorios: 3 en buen estado y 2 deteriorados.
Recursos Humanos
Requiere 1 especialista en anlisis contable.

Frecuente corte de contratos personal CAS.
Documentos
Carencia de directiva interna.
Presupuesto
Procesos
Demora en la entrega de informacin o incumplimiento de entrega,

en 80% aproximadamente, para la elaboracin de los estados
financieros de la municipalidad.
Servicio de internet es muy lento, y dificulta la transmisin de
informacin al SIAF - MEF.
Los estados financieros siempre se han entregado dentro del plazo
de ley.

ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
ACERVO DOCUMENTARIO

Sub Gerencia de Tesorera
Activos
Ambiente reducido dela oficina.

Carencia de 1 computadora.
Tiene 1 impresora multifuncional.
Sillas deterioradas.
Tiene 4 pelchas metlicas de alto riesgo.
Recursos Humanos
Requiere de 1 tcnico contable.

Documentos
Carencia de directiva interna. Presupuesto
Escaso presupuesto para gasto corriente. Procesos
Bastante frecuente que los expedientes de trmite de pago (cheque),

llegan con documentacin incompleta (30%).
Existen expedientes en trmite para cheque que no guardan
coherencia en las fechas de los documentos adjuntos o se hacen en
vas de regularizacin (80%).
La oficina de logstica no verifica la calidad del expediente de pago.
Demora en la atencin de materiales de oficina: Tner, papel A4.

ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
ACERVO DOCUMENTARIO

Sub Gerencia de Abastecimiento y Control Patrimonial

rea de Control Patrimonial
Activos
Inadecuado ambiente de la oficina. Estn hacinados.

Carencia de fotocopiadora industrial en oficina de logstica.
Carencia de computadora en la Unidad de Control Patrimonial para
el aplicativo software SIMI Sistema Integral de Mobiliario
Institucional.
Requiere 1 laptop para el seguimiento de procesos de adjudicacin.
Requiere 1 computadora para el registro de compras directas.
Escritorios en estado regular.
Requiere 1 impresora lser.
Requiere 1 escner profesional.
Recursos Humanos
Frecuente corte de contratos de personal CAS.

Requiere un asistente administrativo como cotizador.
Carencia de capacitacin en contrataciones del estado, control
patrimonial.
Carencia de fedatario exclusivo para los procesos de adjudicacin.
Requiere asistente contable en unidad de Control Patrimonial.
Documentos
No se realiza la encuadernacin de los contratos, procesos de

adjudicacin, ordenes de servicios, rdenes de
compra, resoluciones, informes y otros.
Carencia de directiva interna para regular contratos.
Presupuesto
En el POI se registran las actividades del ao, pero no garantiza la

asignacin presupuestal anual.
Se tramitan requerimientos de servicios sin la debida cobertura
presupuestal.

Se tramitan requerimientos de bienes sin la debida cobertura

presupuestal.
Procesos
Lentitud del servicio de internet por poco ancho de banda, que

dificulta cargar la informacin de los procesos de seleccin y
adjudicacin.
Muchos requerimientos se tramitan sin la debida oportunidad y
muchas veces sin la documentacin completa, que genera demora y
retrabajo en las oficinas.
Diversas oficinas incumplen o demoran en la entrega de la
informacin de adquisicin de bienes muebles, inmuebles al rea de
control patrimonial.
Deficientes caractersticas tcnicas de los requerimientos que
presentan las reas usuarias para los procesos de seleccin y
adjudicacin.
Las PECOSAS las acumulan y en paquete las llevan para la firma
con carcter de urgente por vencimiento de plazos, generando
demora en el control de almacn y en el control patrimonial.
Carencia de software para automatizar el registro de PECOSAS y
contribuir en el trabajo de control patrimonial.

ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
ACERVO DOCUMENTARIO

rea de Almacn General
Activos
Inadecuado mantenimiento del almacn general.

Tiene 1 computadora antigua y 1 impresora antigua.
Requiere 1 computadora moderna.
Requiere 2 escritorios.
Insuficientes anaqueles.
Tiene conexin a internet, pero es lento.
Escritorios y armarios sin chapas.
Recursos Humanos
Requiere 1 asistente administrativo para la actualizacin de datos

sobre movimientos de entradas y salidas de los bienes.
No hicieron la transferencia del cargo en el cambio de responsable
(Junio 2013).
Documentos
Los requerimientos en su mayora no tienen todas las firmas

autorizadas para atender la entrega de combustible y de los
materiales, generando prdida de tiempo.
Diversos documentos de trmite interno son tramitados por terceros
desde la sede institucional hasta el almacn general.
Presupuesto
Asignar presupuesto para las reparaciones del almacn general.
Procesos
El ambiente de almacn es reducido y es inseguro. Est expuesto a

prdidas de los bienes almacenados.
Carencia de directiva interna para el control de abastecimiento de
combustible.

No estn codificados los materiales almacenados.

Inventario fsico de bienes desactualizado.
Existe base de datos en Excel sobre el control anual de combustible,
pero carece de software.
Existe base de datos en Excel sobre el control del movimiento de
entradas y salidas de los bienes, pero carece de software.
Requiere software hecho a la medida para los inventarios fsicos.
No se respeta el flujo del procedimiento de adquisicin de bienes.


Sub Gerencia de Recursos Humanos
Activos
Espacio reducido de la oficina.

Requiere 1 computadora para registrar y mantener actualizado el
programa de muniweb.
Requiere 1 computadora para la labor de asistente social-rea de
Remuneraciones.
Requiere 1 impresora multifuncional-rea de Remuneraciones.
El servicio de internet es lento.
Requiere 2 estantes-rea de Remuneraciones.
Requiere 4 armarios con accesorios de seguridad.
Inadecuado mobiliario de la oficina.
El rea de control de ingreso y puntualidad del personal no tiene un
ambiente adecuado.
El equipo de control de asistencia del personal mediante la huella
digital es antiguo.
Requiere 5 equipos nuevos de control de asistencia del personal
mediante la huella digital para las oficinas descentralizadas.
Requiere 50 archivadores de palanca para los files de personal.
Recursos Humanos
Algunos trabajadores incumplen con entregar la papeleta de salida

para ausentarse del local durante la jornada de trabajo.
Documentos
Los reportes de informacin que se entregan en instituciones con

sede en la ciudad de Piura, el trabajador cubre los gastos con
recursos propios y luego le reembolsa la entidad con el fondo de
efectivo.
Carencia de directiva interna para seleccin de personal CAS.

Presupuesto
Asignar presupuesto para la adquisicin de equipos de control de

asistencia del personal mediante la huella digital. Procesos
Tiene conexin a muniweb.

Carencia de movilidad para efectuar el control de personal en las
oficinas descentralizadas.
Elaboracin de planillas de pago en forma mensual.


Gerencia de Administracin Tributaria Sub Gerencia de
Acotacin, Registro y Fiscalizacin
Activos
Inadecuado ambiente de la oficina.

Carencia de armarios. Requieren 5 armarios.
Carencia de mesa de trabajo para notificadores.
Carencia de chalecos, fotocheck y tablillas para notificadores.
Existen 8 computadoras en uso y 4 computadoras antiguas.
Requieren 3 computadoras modernas.
Existen 3 impresoras en estado regular.
Requieren 2 impresoras lser y 1 impresora matricial para trabajo
pesado.
Requieren 3 escritorios.
Tienen conexin a internet pero el servicio es lento.
Recursos Humanos
Tienen 15 notificadores.
Requieren 5 notificadores adicionales.
Requieren 2 cajeros.
Requiere supervisor permanente de fiscalizacin.
Documentos
El programa muniweb de registro de documentos, est actualizado.
Presupuesto
El software de caja est desactualizado.

El sistema de cobranza del servicio de agua potable no est
integrado con el sistema de cobranza de tributos.
Procesos
Desintegracin de los sistemas de rentas. No emiten reportes

realistas.
No existe mdulo de arbitrios. No emiten cuponeras.
Base catastral est desactualizada. Data de hace 10 aos.

Base de datos del sistema de cobranza del servicio de agua potable

y alcantarillado est desactualizada.
Ejecucin coactiva no est integrado al sistema de administracin
tributaria.
Es necesario contar con acceso directo a RENIEC, SUNARP y
SUNAT.
ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
PROCESOS DE GESTIN


Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva
Activos
Oficina es muy reducida.

Tiene 2 computadoras modernas y 1 impresora antigua operativa.
Requiere 1 computadora y 1 impresora matricial.
Tiene 3 escritorios en buen estado: 2 escritorios de madera y 1 de
metal.
Tiene 1 armario metlico nuevo.
Existe conexin a internet y conexin a muniweb.
Recursos Humanos
Insuficiente capacitacin a notificadores de rentas.

Deficiente seleccin de notificadores de rentas.
Se notifica al contribuyente y luego reclama que ya pago, por no estar
interconectados los softwars de Rentas y de Ejecucin Coactiva.
Alta frecuencia de corte de contrato CAS de notificadores que afecta
la programacin de actividades.
Requiere capacitacin especializada.
Documentos
Carencia de directiva interna de ejecucin coactiva.
Presupuesto
Procesos
No existe una integracin de la informacin de rentas, que dificulta la

labor de ejecucin coactiva.
Desconexin de la ejecucin coactiva con la base de datos de rentas.

ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
ACERVO DOCUMENTARIO

g) rganos de Lnea
Gerencia de Servicios Tcnicos de Ingeniera Sub Gerencia

de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural
Activos
Oficina en buen estado de conservacin.

Tienen 8 computadoras antiguas.
Requieren 4 computadoras adicionales de mayor capacidad para
utilizar software potente de ingeniera.
Tienen 2 impresoras: 1 nueva y 1 antigua.
Cuentan con software sin licencia.
Requieren los software siguientes: SAP 2000-S, Walttar 2000,
Archicad 2014, Autocadland 2014, Ms Projet 2010, Civil Cad 2011.
Tienen escritorios, estantes y puertas sin chapas.
Requieren 4 escritorios y 3 armarios nuevos.
Existen 4 lap top de propiedad de los profesionales de la oficina.
Carencia de ventiladores.
Requieren 3 ventiladores.
Requieren equipos de seguridad industrial: chalecos, botas, cascos,
otros.
Cuenta con estacin total TOP CON.
Recursos Humanos
Carencia de profesionales especializados: Ingeniero Sanitario,

Ingeniero Mecnico Elctrico, Ingeniero Gelogo.
Los trabajadores de topografa necesitan de seguridad personal en
la labor de campo por el uso de equipos de alta tecnologa.
Carencia de capacitacin especializada en control presupuestal y en
los procesos de adjudicacin y contratacin de obras.
Documentos
Limitados materiales de oficina para la produccin de documentos.

Presupuesto

Alquilan motos lineales con recursos personales para la ejecucin y

supervisin de obras.
Carencia de un fondo de efectivo o fondo de caja chica, para atender
las necesidades urgentes y no presupuestadas de la gerencia y
subgerencias.
Procesos
Requiere de 1 camioneta y 2 motos lineales para la ejecucin y

supervisin de obras.
Requiere apoyo de la Gerencia de Asesora Jurdica para resolver
litigios de terrenos para la ejecucin de obras por contrata.
ACTIVOS FIJOS
ACERVO DOCUMENTARIO

Sub Gerencia de Catastro y Habilitacin Urbano Rural
Activos

Carencia de software: Mapinfo, arcgis, otros.
Carencia de impresora en formato A3.
Carencia de planoteca.
Existe 1 impresora antigua, en mal estado.
Inseguridad en las oficinas: Escritorios y puertas sin chapas.
GPS y Plotter en estado semi operativo. Estacin total est
desprogramada.
Insuficientes estantes (requieren 3).
Insuficientes winchas.
Recursos Humanos
Carencia de especialista CADISTA para elaborar planos. Tenan un

CADISTA y fue rotado a la Gerencia de Servicios Tcnicos de
Ingeniera.
Carencia de un especialista en Topografa con alta experiencia.
Documentos
Interferencia de documentos internos, derivados errneamente a la

oficina.
Recepcionan expedientes incompletos.
Presupuesto
Incoherencia de tasas del TUPA de los servicios que brinda la oficina.

Escasa liquidez de caja chica para atender el desarrollo de
actividades.
Procesos

Los materiales de oficina se entregan de forma tarda y en cantidades

reducidas.
Existen softwars sin la respectiva licencia.
Carencia de movilidad para efectuar las inspecciones y trabajos de
topografa.
Atiende requerimientos de servicios especializados de otras oficinas
de la MDT.
Atiende a usuarios internos y externos que llegan con mal aliento los
das lunes.
Desactualizacin del software de Catastro Rentas, es del ao
2000.
No se respetan los requerimientos del cuadro anual de necesidades.

ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
PROCESOS DE GESTIN
ACERVO DOCUMENTARIO

Sub Gerencia de Estudios: Unidad Formuladora - UF
Activos

Carencia de fotocopiadora de alta velocidad.
Carencia de un ambiente exclusivo para archivo de los Estudios de
Inversin de la MDT.
Recursos Humanos
Rotacin frecuente de asistente administrativo que afectael

desarrollo de las actividades.
Requiere de 1 Economista.
Requiere de 1Ingeniero Civil.
Existe un cadista que apoya a la GSTI, Sub Gerencia de Estudios y
a la Sub Gerencia de Catastro.
El equipo de topografa de la SGE atiende requerimientos de otras
oficinas: Catastro y GSTI.
Demora en el trmite del pago mensual a personal como locadores
de servicios. Se cancela la tercera semana del mes vencido.
Los locadores realizan el seguimiento de su pago mensual,
generando prdida de h/h en la municipalidad.
Documentos

Presupuesto
El pago del topgrafo se afecta a la Sub Gerencia de Estudios, pero

labora en la GSTI.
Carencia de una camioneta exclusiva para la oficina.Se procede a
alquilar, afectando la asignacin presupuestal.
Procesos

Demora y reduccin de cantidades de requerimientos de materiales

de oficina: Tinta para plotter, papel A4, micas, archivadores de
palanca.
Deficiente servicio de internet que genera demora en el ingreso de
datos de proyectos.
Carencia de movilidad para cumplir sus actividades, los apoya la
GSTI.
Demora en la atencin de requerimientos de anlisis y estudios
especficos especializados: estudio hidrolgico, prospeccin
geoelctrica, estudio de suelos, pruebas del rendimiento de caudales
de agua, otros.
Demora en la atencin de requerimientos de contratacin de
profesionales especialistas en determinadas materias afines a los
estudios.
Existen factores que afectan la elaboracin de estudios de pre
inversin:
Las oficinas usuarias demoran en el trmite de informacin.
Existen estudios que no cuentan con cobertura presupuestal.
Lentitud en el servicio de internet que demora cargar la informacin
en el SEACE.
Demora en la contratacin de profesionales especializados en
determinada materia.
Escasez de profesionales especializados en la Regin Piura.
Se brinda apoyo con el plotter a otras oficinas, pero no entregan su
respectivo material, lo cual afecta el stock de insumos en la Sub
Gerencia de Estudios.

ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
ACERVO DOCUMENTARIO

Gerencia de Servicios Comunales
Activos
Carencia de movilidad: Camioneta o moto lineal.

En el rea tcnica de la GSC tiene 2 computadoras modernas, 1
impresora multifuncional y 1 impresora normal.
Requiere 1 computadora.
Tiene conexin a internet y conexin a muniweb.
Un trabajador utiliza su laptop personal que est dedicado a
muniweb.
Escritorios y sillas fueron recicladas para su uso en la oficina.
El rea de secretara de seguridad ciudadana requiere 1
computadora.
Recursos Humanos
En el rea tcnica de la GSC tiene 4 trabajadores: 1 Ing. Civil

Colegiado, 2 bachilleres de Ingeniera Civil, 1 Ing. Qumico como
Coordinador de esta rea.
Requiere 1 Ingeniero Civil para labores de control del trabajo.
En el rea de seguridad ciudadana se cuenta con 2 trabajadores: 1
Abogado, 1 Lic. en Administracin.
Frecuente corte de contrato del personal CAS.
Documentos
Registro y control de expedientes en curso en el programa Muniweb.

Presupuesto
Requiere de presupuesto para la organizacin y desarrollo de

programa de capacitacin a las rondas campesinas del distrito.
Procesos

El rea tcnica de la GSC se encarga del mantenimiento de obras

ejecutadas en zonas menos atendidas, segn las obras priorizadas
en el Presupuesto Participativo.
Reciben apoyo de movilidad de Maestranza y Serenazgo.
Los proyectos de mantenimiento permite adquisicin de bienes de
oficina.
El servicio de internet es lento que dificulta el trabajo.
Los dos profesionales utilizan su laptop personal con software
autocad, S10.
El rea tcnica de seguridad ciudadana se dedica al seguimiento del
Plan de Seguridad Ciudadana del distrito-ao 2013. El control se
realiza en forma manual en hojas A4. Requiere un software hecho a
la medida.
El rea tcnica de seguridad ciudadana requiere 1 movilidad para
hacer seguimiento de acciones en la ciudad y en el rea rural.

ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
ACERVO DOCUMENTARIO


Sub Gerencia de Maquinaria y Equipo
Activos
Reducido ambiente de oficina.

Carencia de servicios higinicos para 25 personas.
Carencia de botiqun de emergencia.
Existe 1 computadora en mal estado.
Requiere 1 computadora adicional.
Tiene 1 impresora antigua.
Local de maestranza es reducido para ubicar en forma adecuada la
maquinaria, vehculos y los equipos.
Inventario de maquinaria y vehculos est actualizado.
Existe maquinaria sin documentacin en regla: motoniveladora,
cisterna blanca, volvo 1, volvo 2.
Carencia de almacn para depositar repuestos, lubricantes, archivos.
Recursos Humanos
Frecuente termino de servicios de personal CAS y/o locadores y se

pierde la experiencia lograda y afecta la programacin del trabajo.
Requiere 1 secretaria.
Carencia de capacitacin especializada: mantenimiento, operadores,
administracin de recursos humanos.
Documentos
Insuficientes materiales de oficina para la elaboracin de

documentos.
Presupuesto
Carencia de un fondo de efectivo o fondo de caja chica.

El trabajador con su dinero personal cubre algunos gastos operativos
urgentes y no le reponen lo gastado.
El trabajador cuando le asignan una comisin de servicio cubre
pasajes, alimentacin y no le reponen lo gastado.
Procesos

Insuficientes herramientas y equipos para el adecuado

mantenimiento del pool de maquinaria y de vehculos: soldadura
autgena, enllante y desenllante, equipo de electricidad.
Carencia de revisin tcnica de las camionetas y estn con placas
desactualizadas.
Carencia de indumentaria de seguridad industrial: chalecos, cascos,
guantes, botas, otros.
Demora el trmite para el alquiler de maquinaria de la municipalidad
a terceros.
ACTIVOS FIJOS
Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana
Activos


Carencia de una base fija de operaciones.
Funciona en un ambiente acondicionado en el Terminal Terrestre.
Insuficientes vehculos: Motos lineales.
Requiere 10 motos lineales.
Tiene 1 moto lineal semi operativa.
Tiene 3 camionetas: 2 operativas y 1 semi operativa.
Carencia de equipos de comunicacin: celulares o equipos de radio.
Cuenta con slo 13 escudos protectores y 13 cascos y 2 uniformes
robocot, comprados en diciembre 2012.
Carencia de equipos de primeros auxilios: Camilla, oxigeno, material
para entablillar, mascarillas, otros.
Tiene 1 laptop nueva.
Tiene 1 impresora antigua y semi operativa.
Tiene una mesa de trabajo prestada.
Tiene 1 escritorio viejo y 10 sillas prestadas.
Requiere de 1 estante.
Recursos Humanos
Hasta la fecha cuentan con 59 efectivos: 53 hombres y 6 mujeres.

Requiere 40 efectivos: 30 hombres y 10 mujeres para considerar
patrullaje a las zonas rurales.
Insuficiente capacitacin especializada.
Documentos
Insuficiente material de oficina para elaboracin de documentos.

Dificultad para la distribucin de documentos a la sede institucional.
Presupuesto
Limitado presupuesto para el trmite de documentos diversos.

Insuficiente presupuesto para atender los requerimientos y cumplir
adecuadamente la labor de seguridad.

Procesos
Carencia de puntos de abastecimiento de agua en las zonas para

apagar incendios.
Carencia de equipos de seguridad industrial: Arns, sogas, linternas,
botas, ponchos de agua, otros.
Carencia de extinguidores. Requiere 10 unidades de 5 kilos cada
uno.
Deficiente mantenimiento de las camionetas: Patrullan las 24 horas.
Existen 12 puntos crticos de inseguridad en la ciudad.
ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
Sub Gerencia de Transporte y Circulacin Vial Terminal

Terrestre Municipal
Activos
Inadecuada oficina.


Existe 1 computadora antigua y 1 impresora en estado regular con el
accesorio del tner malogrado. La impresora fue prestada por la
Gerencia de Administracin.
Tiene 2 escritorios de madera en estado regular y sin chapas.
Tiene conexin a internet, pero es lento y se cuelga con frecuencia.
Tiene conexin a muniweb.
Requiere1 moto lineal para las inspecciones de trnsito vehicular.
El terminal terrestre requiere sillas y bancas para sala 1 y 2 de
embarque de pasajeros. El servicio de agua potable es deficiente y
se abastece con la cisterna municipal. No tiene sistema de
evacuacin de agua servida y se acumulan en las 3 pozas spticas
que se encuentran en estado operativo. La torre tiene 1 tanque de
agua para el servicio del terminal.
Recursos Humanos
Existen 5 inspectores contratados, 1 nombrado y 2 repuestos.

Requiere 12 inspectores de trnsito.
La implementacin de los inspectores con chalecos, silbatos y
tablillas para apuntes, es tarda.
En el terminal terrestre labora un guardin. Se requiere 1 guardin
adicional para el turno nocturno.
No se respeta el perfil para contratar un personal como inspector.
Carencia de capacitacin especializada a inspectores municipales de
trnsito.
Documentos

Presupuesto

No tiene presupuesto asignado para las charlas de seguridad vial en

colegios, centros poblados, transportistas, ronderos, comerciantes,
comunidades.
Desconocen el monto de presupuesto asignado para el ao 2013.
Los moto taxistas no pagan por el uso de las instalacionesdel terminal
terrestre.
Procesos
Su labor se centra en las inspecciones en las calles para el control y

orden del transporte y operativos con la PNP y Serenazgo. Se cuenta
con el apoyo de movilidad de Serenazgo.
Los materiales de oficina los entregan en forma tarda y en
cantidades reducidas.
El terminal terrestre tiene escaso ornato en su infraestructura. Carece
de reas verdes y no se hace el pintado de interiores y exteriores
desde hace 3 aos. El depsito municipal de vehculos no tiene
cobertura para evitar el deterioro de los vehculos internados que
ingresan por diversos motivos.
Se requiere construir ms estands para las diversas empresas que
desean instalarse en el terminal.
Instalar la red de alcantarillado en el Terminal Terrestre para evitar
las enfermedades infecto contagiosas.
Insuficiente mantenimiento de la infraestructura e instalaciones del
Terminal Terrestre.

Oficina del Terminal Servicio Interprovincial de

Terrestre Autos
Depsito de Vehculos Patio de Circulacin de

Decomisados Pasajeros

Sub Gerencia de Mercado y Camal
Activos
Oficina administrativa funciona en local inadecuado. Funciona en una

tienda del mercado acondicionada.
En el local funciona la Administracin del mercado y la Polica
Municipal.
Servicios higinicos deteriorados.
Tienemobiliario antiguo.
Carencia de armarios, estantes, escritorios, sillas.
Requiere1 computadora moderna.
Requiere1 software de control de contribuyentes del mercado:
SISA, otros.
El extinguidor est vencido y vaco.
En la oficina se guarda el cloro.
Requiere de un megfono.
Tiene servicio de internet y muniweb.
Recursos Humanos
Carencia de reloj para el control del personal.

Requiere 1 secretaria para la Polica Municipal.
Requiere de 7 policas municipales.
Insuficiente entrenamiento de la polica municipal.
Requiere 1 conserje.
Documentos
El control del pago de SISA es en forma manual.

Requiere un software integral de pagos de SISA en el mercado.
Carece de reglamento interno del mercado.
Presupuesto

Los requerimientos de material se entrega en forma tarda y reducida

por limitacin presupuestal.
Los trabajadores cubren los gastos de desplazamientos a la sede
institucional y no se reembolsan estos gastos.
Procesos
El funcionamiento futuro del Puesto de Auxilio Rpido - PAR

construido frente al mercado ayudar la labor de seguridad a los
consumidores.
El funcionamiento de la nueva zona de parqueo de mototaxis frente
al mercado ayudar a descongestionar las calles al interior del
mercado.
El funcionamiento de la va evacuadora en el frontis del mercado
ayudar a mejorar el acceso a la zona de expendio de productos.
Carencia de depsito para la custodia de los bienes decomisados.
Carencia de botiqun para atender emergencias.
Carencia de medidas de seguridad industrial.
En forma diaria atienden casos de pesaje de productos, traspasos de
puestos, giros del negocio, deudas, mejoramiento del puesto,
operatividad del puesto, otros.
Deficiente mantenimiento de la oficina, de los puestos, de los
servicios higinicos, accesos, sistema elctrico, sistema de agua,
sistema de alcantarillado, otros.
La reduccin horaria de expendio de bebidas alcohlicas y la
construccin del cerco perimtrico han reducido los actos delictivos
al interior del mercado.
El mercado tiene el 30 % de venta ambulatoria y crece los domingos:
Con venta de ropa, calzado, accesorios de mujer; cuyos vendedores
provienen de otras ciudades.
Existen 700 comerciantes aproximadamente y 25 asociaciones de
mototaxisque generan gran congestionamiento.
Se observa desorden interno y externo en el mercado.
Necesidad de implementar el sistema HASAC para el expendio de
alimentos, venta de pescado, maceros, otros.

ACTIVOS FIJOS
PROCESOS DE GESTIN
rea de Camal Municipal
Activos
El local es inseguro.

Tiene 1 escritorio deteriorado y sin chapas.

Tiene 1 estante antiguo y deteriorado.
Requiere 1 armario y 2 escritorios.
Requiere 1 botiqun nuevo e implementado.
Tiene 1 computadora antigua y 1 impresora antigua.
Requiere 1 computadora y 1 impresora moderna.
Requiere 1 microscopio para observar muestras de parsitos y 1
juego de guantes para mdico.
Requiere 1 maletn equipado de ciruga para incisiones y observar
accesos y patologas del animal.
Carece de instrumentos de seguridad industrial: botas, guantes,
cascos, mascarilla, otros.
Requiere 2 carretillas.
Recursos Humanos
Tiene 8 trabajadores: mdico veterinario colegiado, administrador,

asistente y 5 obreros.
Documentos
Poca sistematizacin de estadsticas de la actividad del camal.
Presupuesto
Escaso presupuesto para gasto corriente
Procesos
Est en estudio la reubicacin del camal municipal al sector de

Huaca Blanca.
SENASA, responsable del control y supervisin, realiz una
inspeccin al camal en abril 2013 y recomend efectuar la
readecuacin general del camal, en un plazo predeterminado.
Los materiales de oficina los entregan en forma tarda y en


ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
PROCESOS DE GESTIN
Sub Gerencia de Ornato y reas Verdes Vivero Municipal

Botadero Municipal
Activos

La oficina es inadecuada, funciona en un ambiente acondicionado

que es un almacn del mercado de abastos.
Tiene 1 escritorio y sillas deterioradas.
Tiene 1 computadora antigua y 1 impresora deteriorada.
Tiene 2 mquinas motoguadaa para deshierbo de reas verdes: 1
est operativa y 1 malograda.
Cuenta con palanas, hoz, rastrillos, tijeras podadoras, sierras que
recientemente fueron entregadas.
Tiene 1 escalera en forma de V de 1.5 metros de altura, es antigua.
Tiene 3 motos furgn: 1 operativa, 2 malogradas. Estas moto furgn
cubren tres turnos para las labores de reas verdes y limpieza
pblica.
Tiene 1 volquete que recolecta la basura. Es un vehculo antiguo y
esta semi operativo.
Requiere 2 carros compactadoras para la limpieza pblica.
Existen 2 moto lineales de propiedad de trabajadores.
Recursos Humanos
Requiere 45 personas para atender las labores de limpieza y reas

verdes.
Sensibilizar a la poblacin para mejorar la recoleccin de residuos
slidos de la ciudad.
Requiere 4 obreros para Vivero Municipal
Documentos
Requiere difusin con volantes, afiches y otros documentos, para

concientizar a la poblacin en el programa de tratamiento de
residuos slidos de la ciudad.
Presupuesto
Requiere presupuesto para la compra de uniformes con cinta

refractaria para las labores de limpieza pblica.
Requiere presupuesto para las actividades a cargo de la Sub
Gerencia.

Procesos
Esta Sub Gerencia vela por el ornato de la ciudad, reas verdes,

limpieza pblica y el vivero municipal.
El botadero se encuentra a 1km de la zona urbana marginal, al
costado derecho del drenprincipal sector de Las Hornillas, con el
alto riesgo de contaminacin ambiental. Est muy prximo a cultivos
de vid y a escasos metros de una casa de campo, donde realizan
crianza de pavos reales, gallinas chilenas, gansos, palomas
mensajeras, patos, hurracas y otros.
Gestionar la compra de cilindros plsticos con llantas para el servicio
de limpieza pblica en la ciudad.
Existe un convenio con la Asociacin de Recicladores del distrito para
las labores de limpieza pblica en la ciudad.
Maestranza ayuda con las labores de limpieza pblica, con volquetes
y mini cargador. Tambin ayuda las labores de reas verdes con la
cisterna.
Trabajan con 6 carretillas, pero requieren 30 carretillas adicionales.
Se coordina con la Sub Gerencia de Gestin Ambientalpara el
tratamiento de residuos slidos y residuos hospitalarios que son
altamente riesgosos.
El vivero municipal se encuentra en estado de abandono.
ORNATO Y REAS VERDES

ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS

Activos Vivero
PROCESOS DE GESTIN
LIMPIEZA PBLICA

ACTIVOS FIJOS
PROCESOS DE GESTIN Sub Gerencia de Agua y Alcantarillado
Activos

No tiene almacn para los insumos qumicos, accesorios de redes,
tuberas, vlvulas, mascarillas, tapas de concreto para buzones,
botas, otros.
Las escaleras de las cisternas de agua estn malogradas.

Existen 2 reservorios apoyados: 1 reservorio no tiene rebose y puede

generar dao e inundacin a la ciudad, 1 reservorio es de 10,000 m3
y otro es de 20,000 m3.
Existe en el cerro Santa Cruz 1 tanque que almacena 1,000 m3 y no
tiene un sistema automtico de control del volumen de agua y puede
generar inundacin en la ciudad.
El sistema almacena agua cada quincena y controlan la distribucin
para atender a la poblacin (38,000 personas) que consume 3,600
m3/da.
Existe 1 motor de 55 HP por reparacin.
Tiene 1 computadora antigua, donada por el Proyecto vivero
municipal.
Carencia de 1 impresora.
Requiere de 1 computadora moderna.
Carencia de lnea telefnica.
Carece de conexin a internet.
Carece de conexin a muniweb.
Recursos Humanos
El personal tcnico colabora con sus propios equipos y herramientas

para cumplir con su trabajo.
Documentos
Dificultad para la entrega de documentos en la sede institucional y

otras oficinas.
Presupuesto
Limitacin presupuestal para atender los requerimientos del sistema

de agua y alcantarillado.
Procesos
Carencia de equipos y herramientas para la labor de electricista.

Sistema elctrico: Requiere escalera telescpica, arns, estrobos,
desarmadores, equipo para servicio elctrico de alto voltaje, otros.

Sistema de agua y alcantarillado: Requieren equipos de seguridad

industrial: guantes, botas, escalera, mascarillas, desinfectantes,
otros.
El control de calidad del agua, se realiza con anlisis de cloro residual
y PH.
Carencia de equipos de laboratorio para las pruebas: anlisis
microbiolgico, fsico qumico, metales pesados, turbidez.
Frecuentes cortes del servicio elctrico, de 3 a 4 veces por semana;
y se requiere un generador de 700 HP para atender las emergencias.
Existen circunstancias y factores aleatorios que obligan modificar la
programacin de distribucin de agua en la ciudad.
El nuevo sistema de agua potable y alcantarillado entra en operacin
el ao 2014, siendo necesario definir la situacin del actual sistema
de agua potable y del recurso humano.
Los requerimientos del sistema demoran en ser atendidos.
Requiere 1 motor para las labores de limpieza y mantenimiento de
las redes de alcantarillado y de agua potable.
Existe alto riesgo de vida por la carencia de equipos de seguridad
industrial para el personal del servicio elctrico en redes de alto
voltaje y para el personal de mantenimiento de redes de
alcantarillado por los gases txicos.
Existen 2 cmaras de bombeo de aguas servidas que estn a 12
metros de profundidad y se encuentran los equipos para su
mantenimiento. Las cmaras estn oscuras. El extractor de gases
est deteriorado.
Requiere equipos de oxgeno para la labor de mantenimiento de las

2 cmaras.
Requiere la elaboracin del perfil para el cercado de la planta de
agua.
Un trabajador de Serenazgo tiene el boletaje para cobranza de agua
de las cisternas a S/. 25.00 nuevos soles; y carretilla con cilindro de
agua jalada por burros a S/. 0.50 nuevos soles.

ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
PROCESOS DE GESTIN
Gerencia de Servicios Sociales

Activos
Escasa iluminacin en la oficina.
Requiere 1 computadora adicional.
Carencia de impresora multifuncional.
Carencia de 2 estantes.

Recursos Humanos

Frecuente corte de contrato de personal CAS.
Demora en el pago del personal CAS, se paga dos semanas despus
de finalizado el mes.
Documentos
El registro de documentos en la muniweb est actualizado.

Presupuesto
Limitado presupuesto para realizar las actividades programadas.

Escasa liquides para coordinar las gestiones del trabajo.
El trabajador financia gastos de coordinaciones del trabajo y despus
le pagan los viticos.
Procesos
Para atender con partidas de nacimiento y otras, en la oficina de

registros civiles, se requiere 1 computadora.
Limitados materiales de oficina que afecta el ritmo del trabajo.


Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Participacin
Ciudadana
Activos
Inadecuada oficina, funciona en un ambiente de Biblioteca

Municipal.
Carencia de 2 equipos de cmputo.
Existen 3 computadoras prestadas por el Proyecto Biblioteca
Virtual.
Requiere 1 impresora multifuncional.
Insuficientes instalaciones elctricas de interiores y exteriores.
Deterioradas instalaciones de agua potable y alcantarillado.
Deteriorado el pintado de interiores y exteriores de la Casa de La
Cultura.
Recursos Humanos
Carencia de profesional psiclogo.

Carencia de profesional socilogo.
Documentos
Carencia de materiales para la organizacin del archivo

documentario.
Presupuesto
Limitada liquidez de caja chica para coordinar las actividades

culturales, cvicas y educativas.
Carencia de presupuesto para financiar las actividades del calendario
Cvico Cultural del distrito.
Procesos
Requiere4 computadoras con internet para uso pblico.
Entrega de material de oficina en forma tarda y en limitadas
cantidades.
Limitado apoyo de movilidad para coordinar el desarrollo de
actividades de las oficinas.

No se atiende con materiales de limpieza.
RECURSOS HUMANOS
ACERVO DOCUMENTARIO
PROCESOS DE GESTIN

rea de Biblioteca Municipal
Activos
Existen 12 mesas deterioradas y 30 sillas en mal estado.

Deteriorado mobiliario en Biblioteca Infantil, Biblioteca del A.H.
Andrs Rzuri.
Existe mesa, sillas y armarios en mal estado en Biblioteca Infantil.
Recursos Humanos
Facilidad de apoyo entre los trabajadores. Documentos
Antiguo material bibliogrfico en Biblioteca Central, Biblioteca Infantil,

Biblioteca del AH Andrs Rzuri, AH Los Almendros, CP Progreso
Bajo(Data del Ao 2006).
Presupuesto
Insuficiente asignacin para el Programa Municipal La Hora del

Cuento, dirigido a nios de 6 a 11 aos de la Biblioteca Infantil.
Requiere presupuesto para el pintado de Biblioteca en el A.H.
AndrsRzuri.
El personal cubre los gastos de pasajes para gestiones diversas en
la ciudad de Piura.
Procesos
Carencia de material didctico (6 bloques didcticos) para

Biblioteca Infantil.
Carencia de material de manualidades para Biblioteca Infantil:
Corespn, microporoso, terrocal, silicona, nylon, plastilinas,
plumones, cartulinas, otros.
Carencia de tiles de limpieza para las tres bibliotecas.

ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
ACERVO DOCUMETARIO rea de Museo Municipal
Activos


Reducido ambiente fsico.
Requiere 1 computadora para el registro y catalogacin de bienes y
enseres.
Recursos Humanos
Requiere 1 personal de apoyo para el turno de la maana.
Documentos
Carencia de lnea de tiempo sobre la Fundacin del Distrito de

Tambogrande a exhibirse en el museo.
Presupuesto
Requiere asignacin presupuestal para el Programa Valoremos

nuestra cultura Tambograndina con alumnos del nivel primario y
secundario del distrito.
Procesos
El museo se encuentra retirado de la Plaza de Armas o de un lugar

de alto flujo de visitantes, dificultando las visitas.
Carencia de cuadros de pintura costumbristas y de atractivos
tursticos del distrito para el museo.
Carencia de ambientacin de vitrinas del museo.
Carencia de estantes (2).
ACTIVOS FIJOS RECURSOS HUMANOS


rea de Participacin Ciudadana
Activos
Ambiente reducido de la oficina.

Requiere equipo de cmputo de ltima generacin.
Computadora e impresora antiguas.
Tiene servicio de Internet.
Escritorio deteriorado y sin chapas.
Carencia de 1 armario.
Carencia de 2 anaqueles.
Requiere equipo multimedia para los diversos eventos de
capacitacin con la sociedad civil.
Los baos no cuentan con el servicio de agua potable.
Recursos Humanos
Carencia de 2asistentes administrativos.
Documentos
Dificultad para distribucin de documentos en las 10 zonas yen las 7

municipalidades de centros poblados del Distrito.
Presupuesto
Demora en el pago de alquiler del vehculo de apoyo para el

desarrollo de las actividades.
Procesos
Demora en la entrega de los materiales de oficina y reduccin de las

cantidades requeridas, que dificulta el desarrollo de las actividades.
Requieren de movilidad (moto lineal) para coordinar el trabajo y
cumplir con las actividades del presupuesto participativo, pensin 65,
programa CEFODIA.
Largo trmite de aprobacin de CODELOS y CODEZOS.

ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
ACERVO DOCUMENTARIO
PROCESOS DE GESTIN


Sub Gerencia de Registro Civil y Cementerio Cementerio
Municipal San Andrs Cementerio Municipal San Martn
de Porras
Activos
Ambiente del archivo general del registro civil es muy reducido y de
poca ventilacin.
Carencia de sala de matrimonios.
Tienen 2 computadoras antiguas en estado regular y 1 computador
deteriorado.
Tiene 1 computadora del ao 2010 y 1 impresora nueva.
Tiene 2 impresoras antiguas.
Requiere apoyo para el mantenimiento de las computadoras y del
servicio de internet.
Tiene 3 escritorios en mal estado y sin chapas, sillas en estado
regular.
Requieren 3 estantes de madera para archivar las nuevas partidas
de RENIEC.
Cuentan con 1 fotocopiadora en mal estado, que fue donada por
ONG Plan Internacional.
Cuentan con 1 fotocopiadora nueva.
Cableado elctrico en mal estado.
Redes del sistema de cmputo est en mal estado.
Requiere 1 UPS.
Existe en trmite el requerimiento de 2 computadoras y 2 impresoras.
Recursos Humanos
Los trabajadores realizan gastos de pasajes que son financiados con
sus recursos propios y despus la entidad lo reembolsa con el fondo
de efectivo.
No se hizo la adecuacin del recurso humano de acuerdo al
Reglamento de Organizacin y Funciones aprobado elao 2011.
Documentos
Los reportes se realizan a travs de la oficina de Secretaria General.

Presupuesto
Asignar presupuesto para culminar el traspaso de las partidas al
sistema informtico para facilitar la atencin al pblico usuario.
Procesos
Requiere lnea independiente de internet para mayor celeridad del
servicio.
El ingreso de las partidas al sistema para su impresin representa el
20% de avance.
ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
ACERVO DOCUMENTARIO
Sub Gerencia de DEMUNA, OMAPED y CIAM rea de
Consultorio Jurdico rea de Psicologa
Activos


Funcionan en ambientes del local de Ex Policlnico.
Reducido ambiente de la oficina de la Sub Gerencia, Consultorio
Jurdico y de la profesional en psicologa.
Servicios higinicos sin mantenimiento y deteriorados.
Requiere 1 caja fuerte para el dinero de las pensiones.
Tienen 1 computadora operativa.
Requiere 1 computadora moderna adicional y 1 impresora.
Tiene 1 armario sin chapas y antiguo.
Escritorios antiguos.
Tiene conexin a internet, y conexin al sistema muniweb.
Requiere moto lineal para distribuir las notificaciones y documentos
administrativos.
La profesional en psicologa requiere 1 computadora moderna.
El consultorio jurdico tiene 1 computadora antigua. Requiere 1
computadora moderna, 2 armarios para los expedientes.
Existe demora para resolver fallas tcnicas de las computadoras.
Recursos Humanos
La profesional de psicologa no cuenta con oficina.

El abogado del consultorio jurdico carece de apoyo logstico.
No son convocados a diversos eventos de inters que se realizan en
la sede institucional.
El personal recibe capacitacin de la ONG Plan Internacional.
Documentos
Empaste de las pericias psicolgicas y de las actas de audiencia en

DEMUNA.
Presupuesto
Limitado presupuesto para las actividades programadas.
Procesos

Atencin a usuarios sobre demandas de alimentos, reconocimiento

de hijos, visitas y tenencias, violencia familiar, otros.
ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS

ACERVO DOCUMENTARIO
PROCESOS DE GESTIN

rea de OMAPED
Activos
Funciona en un ambiente del local de la Asociacin de

Discapacitados.
Tiene 1 computadora moderna.
No tiene el servicio de internet.
Tiene 1 impresora, en estado semi operativa.
Tiene 2 escritorios de metal en buen estado y 3 sillas de plstico en
buen estado y 1 banca de madera en mal estado.
Tiene 1 anaquel metlico.
Requiere 1 armario.
Requiere 1 oficina independiente.
Cuentacon equipos de fisioterapia.
Recursos Humanos
Son 7 trabajadores: 1 jefe, 1 fisioterapeuta, 1 asistente, 1 obrero de

limpieza y 3 por contrato CAS que laborandentro dela Gerencia
deServicios Sociales.
Requiere 1 asistente social como gestor de OMAPED.
El jefe (e) de la oficina de OMAPED es integrante de la Asociacin
de Discapacitados y actualmentees el Presidente de la Asociacin.
Documentos
Tiene un plan de trabajo de OMAPED ao 2013.
Presupuesto
Carece de monto presupuestal que asigne la municipalidad, para el

plan de trabajo.
En el presupuesto participativo del ao 2012 se le asign S/. 10,000
nuevos soles y se utiliz para adquirir 1 camilla y 1 escalera de
madera con pendientes para ejercicios de pacientes con problemas
de derrames y fracturas, asignadas a la Asociacin de
Discapacitados.

Procesos
Atencin a personas con diversos tipos de discapacidad.

Gestin de oportunidades de empleo.
ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS

ACERVO DOCUMENTARIO
PROCESOS DE GESTIN


Sub Gerencia de Salud, PVL y SISFHO rea de Programa
Vaso de Leche - PVL
Activos
Ambientes improvisados en pasadizos.

Carencia de almacn adecuado para los productos lcteos.
Los servicios higinicos estn en mal estado y emiten olores fuertes.
Requiere anaqueles para el archivo documentario.
Recursos Humanos
Frecuente cambio de personal CAS que se pierde el conocimiento y

experiencia adquirida.
Documentos
El padrn de beneficiarios se debe actualizar mediante visitas a los

caseros y carecen de movilidad.
Demora para firmar las PECOSAS por parte de Abastecimientos y

Almacn General.
Presupuesto
Limitacin presupuestal para atender los requerimientos de bienes.

Dificultad para el financiamiento de los eventos de capacitacin a las
madres en las dos convocatoriasde cada ao, incluye refrigerios.
Procesos

Los materiales de oficina se entregan en forma tarda y en cantidades

reducidas.
Carencia de movilidad (camioneta) para la distribucin de productos
lcteos y para la supervisin de los comits PVL.
Escasa prioridadde las actividades del PVL.
ACTIVOS FIJOS


rea de SISFHO
Activos
Oficina reducida que dificulta la atencin al pblico sobre la

verificacin de empadronamiento de usuarios, situacin econmica
social y verificacin de datos si ya fueron atendidos con techo propio.
Tiene conexin a internet, pero el servicio es lento.
Tiene 4 computadoras operativas y 1 impresora operativa.
Requiere mobiliario de oficina.
Requiere movilidad: 1 moto taxi.
Recursos Humanos
Deficiente control del trabajador sobre el uso del servicio de internet.

Requiere1 asistente administrativo.
Documentos
Dificultad para la distribucin y tramitacin de documentos.
Presupuesto
Limitacin de efectivo para cubrir gasto para el traslado de personas

y las coordinaciones del trabajo.
Procesos
La lentitud del servicio de internet dificulta el envio de informacin

peridica a Lima.
El material de oficina llega tarde y en cantidades reducidas.

ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS Gerencia de Desarrollo Econmico y Gestin

Ambiental Sub Gerencia de Desarrollo Rural y Agrario Casa del
Agricultor Sub Gerencia de Servicio de Comercializacin y Turismo
Activos
La oficina funciona en la infraestructura del Mirador Turstico de

Cruceta.
El terreno del Mirador Turstico est dentro de un rea de 10
hectreas en cesin de uso a la MDT, siendo propiedad del
Ministerio de Agricultura.
Tiene deficiente mantenimiento de la infraestructura.


Requiere acondicionar un auditorio amplio en la estructura del
Mirador Turstico para realizar los eventos de capacitacin de los
agricultores: congresos, foros, talleres.
Tienen 3 computadoras en estado regular y 1 computadora dada de
baja.
Existen 3 laptop: 2 en estado operativo y 1 en estado inoperativo.
Requiere 10 computadoras modernas.
Tienen 2 impresoras: 1 operativa y 1 deteriorada.
Reciente conexin a internet (junio 2013).
Tiene 33 sillas plsticas en buen estado.
Tiene 6 motos lineales: 5 en estado operativo (2 en estado buenoy 3
en estado regular) y 1 en estado inoperativo.
Requieren 5 motos lineales para monitoreo, supervisin y evaluacin
de los proyectos productivos.
Requiere 1 fotocopiadora semi industrial.
Tiene 1 noque subterrneo de 6 m3y 1 tanque elevadode 6 m3.
Ambos tanques de material noble.
No est conectado al sistema urbano de agua potable y
alcantarillado.
Cuenta con cerco perimtrico de postes de madera y alambre de pa
que no garantiza la seguridad del local.
Inadecuado local de almacn general. Funciona en ex dormitorios.
Recursos Humanos
Son 17 trabajadores: 1 designado, 1 nombrado, 12 locacin de

servicio, 3 CAS: 2 guardianes, 1 asistente administrativo.
Existe una labor diferenciada de los trabajadores, por cuanto no
estn sujetos a horarios definidos por la sede institucional, sino que
estn supeditados a la dinmica de los actores de los proyectos
productivos y/o beneficiarios de los programas que ejecutan.
No son convocados a diversos eventos de trabajadores organizados
en la sede institucional por la distancia de su centro de trabajo o por
demora en las invitaciones.

Escasa percepcin de los trabajadores de la sede institucional sobre

la importancia de la labor de la Casa del Agricultor.
Requieren 1 comunicador social para la sensibilizacin y difusin de
los proyectos.
Documentos
No existe el Manual de Procedimientos Administrativos-MAPRO.

Tiene conexin a muniweb (Agosto 2013).
Presupuesto
Para un mejor tratamiento presupuestal se debe definir si el rea

funcionar como Mirador Turstico o funcionar como Casa del
Agricultor. Definir el proyecto, financiamiento, objetivos y metas.

Escaso apoyo presupuestal a los proyectos productivos.
Tienen limitaciones presupuestales para responder
a las expectativas de los productores agrcolas y pecuarios.
Requieren presupuesto para mayor capacitacin, organizacin y
asistencia tcnica para los agricultores.
Antes: Las adquisiciones de equipos se cargaban al presupuesto de
los proyectos productivos, pero los bienes quedaban en la Casa del
Agricultor.
Ahora: Las adquisiciones se deben cargar al proyecto
Fortalecimiento Institucional.

Este hecho descapitaliza la oficina, reduce su capacidad operativa y

afecta el cumplimiento de sus programas.
Materiales de oficina y de limpieza se entregan en forma tarda y en
Actualmente no estn comprando porque la Ley de Gestin
Presupuestaria prohbe cargar dichas adquisiciones al presupuesto
de los proyectos productivos.
Procesos
Brinda asistencia tcnica en la cadena productiva mediante

proyectos con fondos Concursables de PROCOMPITE.
Est funcionando desde junio 2013 la radio JUSAL que desarrolla un
programa de lnea productiva.
Requiere celebrar convenio con instituciones vinculantes como la
ONG CIPCA, UNP, GRP-GRDE para impulsar los programas en la
radio JUSAL y otras radios locales de apoyo al sector agrario.
Los responsables de los proyectos productivos viajan a la sede
institucional para tramitar los requerimientos, perdiendo
horas/hombre importantes para el avance del trabajo programado.
Los proyectos productivos han logrado sensibilizar al 80% de
beneficiarios aproximadamente; pero slo se ha sensibilizado el 35%
de funcionarios y trabajadores de la sede institucional.
Funciona un fondo solidario para los proyectos de ganado ovino,
caprino y aves a nivel de familias. El fondo con asociaciones apoya
con insumos para el cultivo de mango (fertilizantes, foliares) y con
equipos (moto fumigadoras, motobombas, herramientas manuales).
Estos fondos son administrados por los mismos agricultores.
Desinters de regidores y funcionarios para ir a las visitas de campo
y pasantas en investigaciones agrcolas que permitira conocer
mejor la labor de la Casa del Agricultor.
Se mejora la relacin del trabajo con la Oficina de Imagen
Institucional de la MDT para la difusin de resultados.

El trmite de los proyectos productivos a veces son observados por

carecer de fotocopias de documentos internos existentes en otras
oficinas de la municipalidad, como son: Resoluciones de Alcalda,
contratos de personal, certificacin de presupuesto y otros; lo cual
genera demora en la aprobacin de los referidos proyectos.
Sub Gerencia de Gestin Ambiental
Activos
Inadecuada oficina.
Inoperativos servicios higinicos.
Requiere 1 computador y 1 impresora.
No tiene conexin a internet y tampoco a la muniweb.
Requiere 1 escritorio, 1 armario y 1 estante.
Recursos Humanos
Tiene 3 trabajadores de oficina.

Tiene 24 personas miembros de la Asociacin de Recicladores de
Tambogrande.
No tiene personal especializado para elaborar los documentos
tcnicos de gestin ambiental que exige la ley.
Documentos
Carencia de directiva interna. Presupuesto
Carece de presupuesto para cumplir con su trabajo.
Procesos
La actividad central es la implementacin del Programa de

Desegregacin de la Fuente de Recoleccin Selectiva de Residuos
Slidos.
Reciben denuncias por contaminacin ambiental, sonora,
chancheras, aguas residuales de empresas agroindustriales, tala de
rboles en la zona margen izquierda.

ACTIVOS FIJOS
RECURSOS HUMANOS
ACERVO DOCUMENTARIO

PROCESOS DE GESTIN

2.2.2 Estado Situacional de la Entidad
a) Situacin de los Activos Fijos
Cuadro N 19
Bienes Inmuebles de la Municipalidad Distrital de Tambogrande Ao 2012
Partida Valor Valuo
Inmueble Ubicacin (Ao 2012)
Registral
Palacio Municipal Jr. Castilla N 449, Mz 50 11053499 637,800.36
Teatro Municipal H. Castro Pozo Jr. Castilla N 485, Mz 50 11053513 185,950.34
Casa de La Cultura Biblioteca Jr. Ayabaca Morropn N 232 296, Mz 11053500 816,110.77
47
Coliseo Deportivo Jos A Rzuri Av. Ignacia Shaeffer S/N, Mz 47, 11048265 534,238.18
Estadio Municipal Fernando ArmbuloSantn Calle Fernando Panta, Mz C, 11046535 1,081,313.80
Nuevo Mercado Central (Ismael Crisanto) Carretera Sullana - Las Lomas S/N, Mz C1, 9073 573,521.95
11053514
Policlnico Municipal Jr. Tumbes N 600 266,664.18
P15175872
Cementerio San Martin de Porras Av. Andres Rzuri S/N P15180343 924,271.50
Cementerio San Andrs Pasaje S/N P15175871 517,150.04
Balneario Turstico Los Peroles de Pearol Zona Rural S/N 11068301 98,598.00
Balneario Turstico Los Peroles de Pearol Zona Rural S/N 11068300 29,138.00
Futuro Relleno Sanitario (Roberto Ojeda Torres) Zona Rural S/N 083893 101,800.00
rea Verde (Afectacin en uso) Alm. M. Grau A.H. S. Martin de Porras S/N P15180346 18,110.40
rea Verde (Afectacin en uso) Alm. M. Grau A.H. S. Martin de Porras S/N P15180345 11,652.90

Parque Infantil (Afectacin en uso) Alm. M. Grau A.H. S .Martin de Porras S/N P15180344 11,384.10
rea Verde (Afectacin en uso) Av. Circunvalacin S/N P15175685 10,428.00
Parque Divino Nio (Afectacin en uso) Jr. Huancabamba S/N P15175696 53,400.44
Camal Actual (Afectacin en uso) Jr. Morropn S/N P15176446 34,387.65
rea Verde (Afectacin en uso) Jr. Huancabamba S/N P14156448 9,653.40

rea Verde (Afectacin en uso) Jr. Huancabamba S/N P15176722 20,959.10
Terminal Terrestre Carretera Sullana - Las Lomas S/N Contrato 1,333,958.94
Nuevo Camal Zona Rural S/N Contrato 30,000.00
Mercado del Productor Expansin Urbana S/N Contrato 553,460.96
Casa de La Mujer Av. FroilnAlama S/N Contrato 176,863.30
Hospital de Tambogrande Terreno Zona Rural S/N Contrato 60,000.00
Nuevo Auditorio Rosa Rivero Av. FroilnAlama S/N Contrato 237,287.60
Servicios Hig. Pblico Cementerio San Andrs Jr. Tumbes S/N Poseedor 18,541.10
Servicios Higinicos Pblico Barrio Sur Jr. Paita - Barrio Sur S/N Poseedor 17,229.97
Tanque Elevado Antena Calle Rmac S/N P15197737 297,327.41
Saln Comunal Andrs Rzuri Calle Miguel Grau S/N Poseedor 71,372.10
Vivero Municipal Calle Jos Mara Arguedas S/N P15181081 91,178.10
Ovalo El Campesino Av. Ignacia Shaeffer S/N Poseedor 203,656.53
Comedor Popular Barrio Sur Jr. Barrio Sur S/N Poseedor 51,708.10
Comedor Los Almendros Av. Andres Rzuri S/N Poseedor 82,719.36
Plazuela Froiln Alama Av. FroilnAlama S/N Poseedor 127,708.00
Plazuela Cementerio Jr. Tumbes S/N Poseedor 31,790.34

Plazuela del Barrio Sur Jr. Barrio Sur S/N Poseedor 117,725.93
Plaza de Armas Tambogrande Jr. Castilla S/N Poseedor 178,240.19
Plataforma Deportiva Los Almendros Av. Andres Rzuri S/N Poseedor 368,826.79
Capilla Andrs Rzuri Jr. Cusco S/N Poseedor 163,352.69
Comedor Casero Ocoto Alto Ocoto Alto S/N Poseedor 23,622.39
Comedor Casero Progreso Alto Progreso Alto S/N Poseedor 23,662.39
Comedor Casero Casarana Casarana S/N Poseedor 23,662.39
Comedor Casero Callejones Callejones S/N Poseedor 23,662.39
Comedor Casero El Carmen El Carmen S/N Poseedor 23,822.39
Comedor Casero Punta Arena Punta Arena S/N Poseedor 23,722.39
Comedor Casero Santa Ana Santa Ana S/N Poseedor 23,782.39
Comedor Casero Papayo Papayo S/N Poseedor 23,722.39
Comedor Casero Los Chuicas Los Chuicas S/N Poseedor 24,370.39
Comedor Casero San Martn San Martin de Malinguitas S/N Poseedor 25,870.39
Comedor Casero La Angostura Angostura S/N Poseedor 23,842.39
Comedor Casero La Greda La Greda S/N Poseedor 22,842.52
Comedor Casero 23.5 y Medio Totoral Bajo Totoral Bajo S/N Poseedor 35,770.31
Comedor Casero Pueblo Libre Pueblo Libre S/N Poseedor 23,862.39
Comedor Casero 8.4 y Medio Casero 8.4 y Medio S/N Poseedor 32,717.91
Plazuela de Cruceta Poblado Cruceta S/N Poseedor 250,738.30
Plazuela La Peita La Peita S/N Poseedor 42,884.40
Terreno de San Eduardo San Eduardo S/N Poseedor 7,500.00
Futura UGEL Av. FroilnAlama S/N Contrato 79,436.50
Planta de Agua Potable A.H. Los Almendros S/N P15181082 939,899.00
Coliseo de Gallos San Andrs Jr. Barrio Sur S/N Poseedor 25,780.00

Parque Infantil - Mirador (Afectado en uso) Calle Rmac - A.H. Santa Cruz S/N P15197795 24,453.00
Galeras y Servicios Higinicos (Afectado en uso) Calle Rmac - A.H. Santa Cruz S/N P15197794 84,702.00
Tanque Apoyado (Afectado en uso) Psje. S/N A.H. Santa Cruz S/N P15197730 12,729.00
rea de Recreacin (Afectado en uso) Av. Circunvalacin - A.H. Santa Cruz S/N P15197698 23,488.00
TOTAL S/. 12,020,026.14

Fuente: Municipaldad Distrital de Tambogrande Febrero 2012.

Infraestructura Municipal
Sede Institucional Centro de Terapia Fsica y

Casa de la Juventud
Rehabilitacin-OMAPED
Centro de Educacin Especial Nio

Nuevo Auditorio Rosa Rivero Local de Discapacitados
Jess de Praga

Infraestructura Municipal

Estadio Municipal
Ex Policlnico Municipal Coliseo Municipal Jos A. Rzuri Fernando ArmbuloSantn
Cementerio Campo Santo

Plataforma Deportiva Los Almendros Cementerio San Martn de Porras
San Andrs
Infraestructura de Parques y Jardines

valo El Tambo Ovalo El Campesino Parque Sub Oficial E.P Vctor Parque Miguel Grau y
Pacherres Alama Seminario
Parque Divino Nio Jess Parque Froiln Alama Parque Carlos Max Parque Sobrevivir

Cuadro N 20
Computadorasde la Municipalidad Distrital de Tambogrande
Estado
Fecha - Operativo
Oficina Descripcin Cantidad
Registro
B R M
Secretara Municipal Computadora Personal 01/01/2012 1 1
Porttil
Gerencia Municipal Computadora Personal 01/01/2012 1 1
Porttil
Presupuesto y Planeamiento Computadora Personal 01/01/2012 1 1
Porttil
Liquidacin de Obras Computadora Personal 01/01/2012 1 1
Porttil
Participacin Ciudadana Computadora Personal 01/01/2012 1 1
Porttil
Polica Municipal Computadora Personal 01/01/2012 1 1
Porttil
Alcalda Computadora Personal 01/01/2012 1 1
Porttil
Computadora Servidor
Informtica 01/01/2012 2 2
MainFrame

Cuadro N 21 Impresorasde la Municipalidad Distrital de

Tambogrande
Estado
Fecha Operativo
Registro
B R M
Equipo Multifuncional Copiadora Fax
Presupuesto y Planeamiento 15/10/2012 1 1
Impresora Scanner
Equipo Multifuncional Copiadora Fax
Contabilidad 15/10/2012 1 1
Impresora Scanner
Asesora Jurdica Impresora a Inyeccin de Tinta 01/01/2012 1 1
Informtica Impresora a Inyeccin de Tinta 01/01/2012 1 1
Oficina de Programacin de Impresora a Inyeccin de Tinta 01/01/2012 1 1

Inversiones
Liquidacin de Obras Impresora a Inyeccin de Tinta 01/01/2012 1 1
Parablica Impresora a Inyeccin de Tinta 01/01/2012 1 1
Camal Municipal Impresora a Inyeccin de Tinta 01/01/2012 1 1
Defensa Civil Impresora a Inyeccin de Tinta 01/01/2012 1 1
Demuna Impresora a Inyeccin de Tinta 01/01/2012 1 1
Alcalda Impresora a Inyeccin de Tinta 01/01/2012 1 1
Secretara Municipal Impresora Laser 01/01/2012 1 1

Gerencia Municipal Impresora Laser 01/01/2012 1 1
Administracin Impresora Laser 01/01/2012 1 1
Contabilidad Impresora Laser 01/01/2012 1 1
Tesorera y Archivo Impresora Laser 01/01/2012 1 1
Personal Impresora Laser 01/01/2012 1 1
Remuneraciones Impresora Laser 01/01/2012 1 1
Rentas Impresora Laser 01/01/2012 3 3
Procuradura Impresora Laser 01/01/2012 1 1
Informtica Impresora Laser 01/01/2012 1 1
Oficina de Programacin de Impresora Laser 01/01/2012 1 1

Inversiones
Demuna Impresora Laser 01/01/2012 3 2 1
Abastecimiento Impresora Laser 01/01/2012 2 2
Catastro Impresora Laser 01/01/2012 1 1
Divisin de Infraestructura Impresora Laser 01/01/2012 1 1
Presupuesto y Planeamiento Impresora Laser 01/01/2012 1 1
Almacn Impresora Laser 01/01/2012 1 1
Maquinaria Impresora Laser 01/01/2012 1 1

Polica Municipal Impresora Laser 01/01/2012 1 1
Liquidacin de Obras Impresora Laser 01/01/2012 1 1
Obras Impresora Laser 01/01/2012 1 1

Fuente: Municipalidad Distrital de Tambogrande. Elaborado
por: Equipo Facilitador del PEI.
Cuadro N 22
FotocopiadorasMultifuncionalesde la Municipalidad Distrital de Tambogrande
Estado
Fecha Operativo
Registro
B R M
Alcalda Equipo Multifuncional Copiadora Fax Impresora 01/01/2012 1 1

Scanner
Secretara Municipal Equipo Multifuncional Copiadora Fax Impresora 01/01/2012 1 1
Scanner
Gerencia Municipal Equipo Multifuncional Copiadora Fax Impresora 01/01/2012 2 2
Scanner
Demuna Equipo Multifuncional Copiadora Fax Impresora 01/01/2012 4 4
Scanner
Sala Regidores Equipo Multifuncional Copiadora Fax Impresora 01/01/2012 2 1 1
Scanner
Oficina de Control Equipo Multifuncional Copiadora Fax Impresora 01/01/2012 1 1
Institucional Scanner
Divisin de Equipo Multifuncional Copiadora Fax Impresora 01/01/2012 5 2 1 2
Infraestructura Scanner

Abastecimiento Equipo Multifuncional Copiadora Fax Impresora 01/01/2012 1 1

Scanner
Parablica Equipo Multifuncional Copiadora Fax Impresora 01/01/2012 1 1
Scanner
Almacn Equipo Multifuncional Copiadora Fax Impresora 01/01/2012 2 1 1
Scanner
Vivero Equipo Multifuncional Copiadora Fax Impresora 01/01/2012 2 1 1
Scanner
Demuna Equipo Multifuncional Copiadora Fax Impresora 01/01/2012 1 1
Scanner
Ornato Equipo Multifuncional Copiadora Fax Impresora 01/01/2012 1 1
Scanner
Alcalda Equipo Multifuncional Copiadora Fax Impresora 01/01/2012 5 1 2 2
Scanner

Cuadro N 23
Equipos de Telecomunicaciones de la Municipalidad Distrital de Tambogrande
Estado
Fecha Operativo
Registro
B R M
Alcalda Amplificador (Otros), Marca: PoweredMixer 01/01/2012 1 1
Parablica Amplificador de Audio, Marca: PoweredMixer 01/01/2012 1 1
Parablica Amplificador de Audio, Marca: Marca: Anser Mod-Am800 01/01/2012 1 1
Parablica Amplificador de Audio, Modelo: Am800, Color: Plomo 01/01/2012 1 1
Transporte Amplificador de Audio 21/03/2012 1 1
Informtica Central Telefnica, Modelo: HybridLppx, Serie: 9 01/01/2012 1 1

Fasp028497
Parablica Columna Sonora 01/01/2012 4 2 2
Parablica Consola para Control de Audio, Marca: Lexen 01/01/2012 1 1
Parablica Consola para Control de Audio, Marca Mackie 01/01/2012 1 1
Catastro Equipo de Posicionamiento GPS 01/01/2012 2 2
Parablica Filmadora 01/01/2012 2 2
Alcalda Filmadora Digital 01/01/2012 1 1

Alcalda Proyector 01/01/2012 1 1
Parablica Transmisor de Tv, Marca: Lonsa-Mod-Pcm55saw-Color 01/01/2012 1 1

Plateado
Parablica Transmisor de Tv, Marca: Lamvda-Mod, Ltb-28 Color 01/01/2012 2 2
Plateado
Cuadro N 24
Equipos de Electricidad de la Municipalidad Distrital de Tambogrande
Fecha Estado
Oficina Descripcin Registro Cantidad Operativo
B R M
Informtica Estabilizador 01/01/2012 1 1
Informtica Fuente de Alimentacin 01/01/2012 1 1
Alcalda Generador (Otros), Motor de Picado 01/01/2012 1 1
Parablica Grupo Electrgeno, Motor Marca: Honda 01/01/2012 1 1
Alcalda Grupo Electrgeno, Motor Marca: Honda 01/01/2012 1 1
Alcalda Grupo Electrgeno 01/01/2012 1 1
Parablica Regulador de Voltaje 01/01/2012 1 1
Informtica Transformador (Mayor A 1/8 Uit) 01/01/2012 1 1


Cuadro N 25
Equipos de Uso Agrcola de la Municipalidad Distrital de Tambogrande
Fecha Estado
Oficina Descripcin Registro Cantidad Operativo
B R M
2
Vivero Cortadora de Csped 01/01/2012 2
2
Alcalda Motofumigadora 14/09/2012 2
6 1
Alcalda Motofumigadora 25/10/2012 7
1
Vivero Motoguadaa 01/01/2012 1
Cuadro N 26
Instrumentos de Medicinde la Municipalidad Distrital de Tambogrande
Estado
Fecha Operativo
Registro
B R M
Camal Municipal Balanza de Plataforma 01/01/2012 1 1
Departamento de Agua y Balanza de Plataforma 01/01/2012 1 1

Alcantarillado
Camal Municipal Balanza Electrnica 01/01/2012 1 1

Alcalda Balanza Electrnica 01/01/2012 1 1
Adm Mercado Balanza Electrnica 06/03/2012 1 1
Maquinaria Torqumetro 01/01/2012 1 1
Maquinaria Torqumetro 01/01/2012 1 1
Parablica Voltmetro 01/01/2012 1 1

Cuadro N 27
Maquinaria y Vehculos de la Municipalidad Distrital de Tambogrande
Estado
Fecha Operativo
Registro B R M
Camin Cisterna, Marca: Volvo, Modelo: NE-64-D7, Motor:

Maquinaria D7* 777584, Color: Blanco 01/01/2012 1 1

Camin Volquete, Modelo: WD 3K, N

Maquinaria de Chasis: WD3KHAAA1CL639354 23/07/2012 1 1
Camin Volquete, Modelo: WD 3K, N

Maquinaria de Chasis: WD3KHAAA2CL6639251 23/07/2012 1 1
Maquinaria Camioneta, Marca: Toyota Hilux, Modelo; Pick Up, Color: 01/01/2012 1 1
Oscuro
Camioneta, Marca: Toyota, Modelo: Hilux, Placa: OC 1361,
Maquinaria Motor: 2L4654 01/01/2012 1 1
Camioneta, Marca: Nissan, Modelo: Frontier, Ao: 1999N

Maquinaria de Chasis: , JN1CJUD2270064865 01/01/2012 1 1
Maquinaria Camioneta, N de Chasis: JMXINP15VSA003726 01/01/2012 1 1
Maquinaria Camioneta, Marca: Toyota, N de Chasis: 6N106-0141490 01/01/2012 1 1
Maquinaria Camioneta, Marca: Toyota, Modelo: Hilux 4x4 25/07/2012 1 1
Maquinaria Camioneta 06/07/2012 1 1
Maquinaria Furgoneta 01/01/2012 1 1
Ornato Furgoneta 01/01/2012 1 1
Alcalda Furgoneta 01/01/2012 1 1

Maquinaria Minicargador Frontal 01/01/2012 1 1
Parablica Motocicleta, Placa: NB 44038 01/01/2012 1 1
Maquinaria Motocicleta, Placa: NB 7559, N de Chasis: 3HA-091428 01/01/2012 1 1
Polica Motocicleta, Marca: Yoko, Placa: S/N, N de Chasis: 01/01/2012 1 1

Municipal 3360B3875
Polica Motocicleta 01/01/2012 1 1
Municipal
Polica Motocicleta 01/01/2012 1 1
Municipal
Alcalda Motocicleta, Placa: NB 59155 01/01/2012 1 1
Alcalda Motocicleta 01/01/2012 1 1
Alcalda Motocicleta, Placa: NB 58947 01/01/2012 1 1
Volquete, Marca: Volvo, Modelo: NE-64-D7, N de Chasis:

Maquinaria 01/01/2012 1 1
4415874208665W, N de Motor: D7*72963
Volquete, Marca: Volvo, Modelo: N-64-D7, AO: 8419, Color:
Maquinaria 01/01/2012 1 1
Blanco , N de Chasis: 841991, N de Motor: D712985
Volquete, Marca: MERCEDES BENZ, Modelo: LK-2638/40,
Maquinaria Color: Blanco, Placa: WB-7280 , N de Chasis: 01/01/2012 1 1
9BM6963675A424948, N de Motor 457924811488

Estado
Ao de Operativo
Descripcin Cantidad
Adquisicin B R M
1998 Tractor Oruga, Marca: Caterpillar, Modelo: D6M XL. 1 1
1996 Cargador Frontal, Marca: Caterpillar, Modelo: 938F 1 1
1996 Motoniveladora, Marca: Caterpillar, Modelo: 120 G 1 1
1998 Motoniveladora, Marca: Komatsu, Modelo: S6D95L 1 1
1998 Rodillo Vibratorio, Marca: Dynapac, Modelo: 6 BT 5.9 1 1
2005 Camin Volquete, Marca: Mercedes Benz, Modelo: LK 2638, Placa: 1 1
WB - 7280
1996 Camin Volquete V 1, Marca: Volvo, Modelo: NE - 64 -D 7 1 1
1996 Camin Volquete V 2, Marca: Volvo, Modelo: NE - 64 -D 7 1 1
1988 Camin Volquete 1025, Marca: Volvo, Modelo: V 1025, Placa: WM - 1 1
1826
1998 Cisterna, Marca: Volvo, Modelo: NE - 64 -D 7, Color: Blanca: 1 1
2000 Cisterna, Marca, Hino, Modelo: NZ 225 SA/GWC, Placa: WB 6784, 1 1
Color: Celeste,
2000 Cisterna, Marca: Hino, Modelo: NZ 225 SA/GWC, Placa: WB - 6785Color: 1 1
Celeste
2005 Minicargador, Marca: Case, Modelo: XT 60 1 1
1999 Camioneta 4x4, Marca: Nissan, Modelo: FRONTIER 4x4 CD, Placa: OB - 1 1
2537Color: Verde
1996 Camioneta 4x4, Marca: Toyota, Modelo: HI-LUX C/S, Placa: OB 1991, 1 1
Color: Ploma

1996 Camioneta 4x4, Marca: Toyota, Modelo: HI-LUX C/D, Placa: OB 1 1

1130, Color: Azul
1999 Camioneta 4x2, Marca: Toyota, Modelo: HI-LUX C/S, Placa: OC - 1 1
1361Color: Blanca
2008 Ambulancia, Marca: Mitsubishy, Placa: OB-1469 1 1
2010 Camioneta Serenazgo 1 1
2012 Camioneta, Marca: Toyota, Modelo: Hi-Lux 1 1

2012 Volquete Actros 3344k 1 1
2012 Volquete Actros 3344k 1 1
2013 Cisterna Actros 3344k 1 1
2013 Cargador Frontal 962 H 1 1

Cuadro N 28
Equipos para Vehculos de la Municipalidad Distrital de Tambogrande
Estado
Fecha Operativo
Registro
B R M
Alcalda Electrobomba 01/01/2012 1

1
Divisin de Infraestructura Electrobomba 07/08/2012 1
1
Maquinaria Martillo Demoledor Elctrico 01/01/2012 1
1
Departamento de Agua y Alcantarillado Motobomba 01/01/2012 1
1
Departamento de Agua y Alcantarillado Motobomba 01/01/2012 1
1
Alcalda Motobomba 10/04/2012 1
1
1
1
1

Maquinaria Tecle 01/01/2012 1

1
Maquinaria Tornillo de Banco 01/01/2012 1
1
Maquinaria Tornillo de Banco 01/01/2012 1
1

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBOGRANDE PLAN CIONAL 2013 - 2016
ESTRATEGICO INSTITU
Cuadro N 29
Resumen: Equipos de la Municipalidad Distrital de Tambogrande
Estado Operativo
Descripcin Cantidad
Bueno Regular Malo
Computadora Personal Porttil 7 5 1 1
Computador Servidor MainFrame 2 2 - -
Equipo Multifuncional: Copiadora, Fax, 31 19 6 6
Impresora, Scner
Impresora a Inyeccin de Tinta 9 5 2 2
Impresora Lser 26 24 - 2
Equipo de Posicionamiento GPS 2 2 - -
Filmadora Digital 1 1 - -
Filmadora 2 2 - -
Proyector 1 1 - -
Amplificador 5 3 2 -
Grupo Electrgeno y Generador 4 3 - 1
TOTAL EQUIPOS 90 67 11 12
% 100.0 74.5 12.2 13.3
Grfico N 11
Estado Operativo de los Equipos
Bueno Regular Malo
12% 13%
75%


En el grfico se puede apreciar que el 75% de los equipos de la

municipalidad se encuentran en estado operativo Bueno, requirindose
reparar el 12% y de renovar el 13% de los equipos.
Cuadro N 30
Resumen: Maquinara y Vehculos de la
Municipalidad Distrital de Tambogrande
Estado Operativo
Descripcin Cantidad
Bueno Regular Malo
Camin Volquete 11 9 1 1
Camin Cisterna 5 5 - -
Camioneta 15 11 4 -
Furgoneta 7 5 2 -
Minicargador Frontal 2 1 1 -
Motocicleta 11 1 10 -
Tractor Oruga 1 - - 1
Cargador Frontal 2 2 - -
Motoniveladora 2 - - 2
Rodillo Vibratorio 1 1 - -
Ambulancia 1 1 - -
TOTAL MAQUINARIA 58 36 18 4
% 100.0 62.1 31.0 6.9
Grfico N 12
Estado Operativo de la Maquinaria y Vehculos

Bueno Regular Malo
7%
31%
62%

El grfico muestra que el 62% de la maquinaria y vehculos se encuentran en estado

operativo Bueno, y el 31% se encuentra en estado operativo regular donde las
motocicletas requieren reparacin urgente o renovacin para que los trabajadores
cumplan en forma adecuada su funcin.
b) Situacin delos Recursos Humanos
Cuadro N31
Recurso Humano por Condicin Laboral - Ao 2013
Condicin Laboral
Mes Ley TOTAL

CAS Nombrados 728- Contratados
Obreros
Enero 257 396
Febrero 269 408
Marzo 274 413
70 26 43 a la fecha
Abril 276 415
Mayo 294 433
Junio 300 439
Julio 295 434
Fuente: Municipalidad Distrital de Tambogrande Oficina de Recursos Humanos.
Grfico N 13
Recurso Humano por Condicin Laboral - Ao 2013

6% 10%
16%
6%
8
CAS NOMBRADOS Ley 728- OBREROS CONTRATADOS
Fuente: Municipalidad Distrital de Tambogrande Oficina de Recursos Humanos.

En el grfico se puede observar que hasta la fecha (Julio 2013), el personal

contratado por la condicin laboral de CAS representa el 68 % del total con un
nmero de 295 trabajadores. Por otro lado el personal contratado por la Ley N 728
(obreros de limpieza pblica, reas verdes) representan slo el 6 %, con un nmero
de 26 trabajadores.
c) Situacin del Acervo Documentario
Es preocupacin de la Municipalidad contar con documentos de gestin que

orienten su accionar, en consecuencia es necesario realizar una reforma
del acervo documentario, la misma que se ajuste a las nuevas prcticas
de la administracin pblica y la nueva normatividad que busca modernizar
la gestin del Estado para lograr mayor eficacia, eficiencia y efectividad del
trabajo.
En tal sentido, a la fecha se encuentran actualizados los documentos

siguientes:
Plan Estratgico de Desarrollo Concertado del Distrito de Tambogrande

- PEDC: Periodo 2012 - 2021.
Plan Operativo Institucional POI: Ao 2013.

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF.

Cuadro de Asignacin de Personal CAP.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA.
Manual de Procedimientos MAPRO.
Diversas oficinas manifiestan su preocupacin por la carencia de

directivas internas que aporten en la organizacin, cumplimiento y control
de las actividades programadas de cada ejercicio fiscal.
d) Situacin del Presupuesto y las Finanzas
La Gestin Presupuestaria de los Gobiernos Locales, es un conjunto de

fases sucesivas que determinan su capacidad para lograr los Objetivos
Institucionales, mediante el cumplimiento de las metas presupuestarias
establecidas para un determinado ao fiscal, aplicando los criterios de
eficiencia, eficacia y desempeo.
Es la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico la ms alta autoridad

tcnico-normativa en materia presupuestal y es la que regula mediante
disposiciones normativas el Sistema Nacional del Presupuesto, entre ellos
el Proceso Presupuestario de los Gobiernos Locales.
La Asignacin Presupuestaria Total para los Gobiernos Locales

estcoberturada por distintas fuentes financiamiento, entre las que
podemos citar:
Canon y Sobrecanon,
Participacin en Rentas de Aduana,
Fondo de Compensacin Municipal,
Otros Impuestos Municipales,
Recursos Directamente Recaudados,

Recursos por Operaciones Oficiales de Crdito Interno,

Recursos por Operaciones Oficiales de Crdito Externo,
Donaciones y Transferencias;
Recursos Ordinarios para Gobiernos Locales.
Para el siguiente anlisis se ha considerado la informacin estadstica

obtenida a Julio del ao 2013, en la Municipalidad Distrital de
Tambogrande.
Presupuesto Institucional de Apertura / Presupuesto

Institucional Modificado 2009-2013
El Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) asignado a la

Municipalidad Distrital de Tambogrande en el ao 2012 fue de
S/.24627,496millones de nuevos soles, en tanto para el presente
ao 2013 asciende a S/. 31894,064 millones de nuevos soles; que
representa un incremento del 29.5%, respecto al ao 2012.
Sin embargo, en el transcurso del ejercicio presupuestal se realizan

modificaciones presupuestarias al monto aprobado en el
PIA, esto constituye el Presupuesto Institucional Modificado (PIM).
El PIM del ao 2013 (al mes de Julio) se ha incrementado en S/.
31 285,572 millones de nuevos soles, que representa un
incremento del 98.1 % respecto al PIA del ao 2013; y el PIM del
ao 2012 (al mes de Diciembre) se increment en S/. 47668,779
millones de nuevos soles, que representa un incremento del 193.6
% respecto al PIA del ao 2012.
De tal manera, que desde enero del ao 2012 al mes de julio del
ao 2013 sta municipalidad ha recibido como recursos
complementarios al PIA un monto total de S/. 78 954,351 millones
de nuevos soles para el desarrollo integral del Distrito de
Tambogrande.
Cuadro N 32

Presupuesto Institucional de Apertura y Modificado de la

Municipalidad Distrital de Tambogrande
2013
Asignacin Presupuestal 2012 (Julio)
Presupuesto Institucional de
24,627,496 31,894,064
Apertura (PIA)
Presupuesto Institucional
72,296,275 63,179,636
Modificado (PIM)
Incremento 47,668,779 31,285,572

PIM / PIA
(Monto)
78954, 351
Incremento
PIM / PIA 193.6 98.1
(%.)
Fuente: Municipalidad Distrital de Tambogrande Ao 2013.
Elaborado por:Equipo Facilitador del PEI.
Se puede apreciar que el monto sumado del PIA 2012 y PIA 2013
asciende a S/. 56 521, 560 millones de nuevos soles y si sumamos
el monto complementario recibido entre 2012 a Julio 2013 que es
S/. 78 954, 351 millones de nuevos soles; entonces la MDT ha
recibido recursos presupuestales de Enero 2012 a
Julio 2013 el monto total de S/. 135 475,911 millones de nuevos
soles.

Grfico N 14 Ejecucin
Presupuestaria Ao 2012
25%
75%
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)

Presupuesto Institucional Modificado (PIM)
Fuente: Municipalidad Distrital de Tambogrande Ao 2013.

Ejecucin Presupuestaria
La ejecucin del presupuesto de gastos es la fase durante la cual

se concreta el flujo de los egresos previstos en el Presupuesto
Institucional Anual; cuya ejecucin se sujeta a la efectiva captacin,
recaudacin y obtencin de los recursos que administran las
entidades.
En esta parte del anlisis el indicador expresa el grado de ejecucin

de los recursos asignados respecto al Presupuesto Institucional
Modificado durante el ejercicio presupuestal.

LAN - 2016
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBOGRANDE P ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013
Cuadro N 33 Estudios de Pre Inversin de la Municipalidad Distrital de

Tambogrande: 2008 - 2013
Monto Fecha de Fecha de

Proyecto Funcin (Nuevos Situacin Registro Viabilidad
Soles)
Ao 2008
Fortalecimiento de la Capacidad Operativa y y

Resolutiva de la Municipalidad Distrital de Administracin
261,568.00 Viable 23/01/2008 28/01/2008
Tambogrande del Distrito de Tambogrande Planeamiento
Piura.
Mejoramiento del Sistema de Seguridad Defensa ySeguridad
Ciudadana del Distrito de Tambogrande - Piura Nacional 269,051.00 Viable 26/01/2008 04/02/2008
Piura.
Construccin de Muro de Proteccin en el Seguridad
JirnJunn entre el Jirn Cajamarca yJirn Defensa y
33,001.00 Viable 26/08/2008 15/10/2008
Paita del A.H. Santa Cruz del Distrito de Nacional
Tambogrande Piura.
Administracin y
Mejoramiento yAmpliacin del Mercado de
Planeamiento 1,456,191.00 Viable 11/09/2008 26/09/2008
Abastos en el Centro Poblado de Cruceta del
Distrito de Tambogrande Piura.
Mejoramiento del Cementerio San Ramn del Asistencia yPrevisin
Centro Poblado Atahualpa del Distrito de Social 484,609.00 Viable 26/11/2008 20/01/2009
Tambogrande Piura.
Mejoramiento Saln Comunal San Pedro de Asistencia yPrevisin
Tejedores del Distrito de Tambo Grande Social 23,226.00 Viable 10/12/2008 09/01/2009
Piura.

Mejoramiento de Zona Turstica y Ecolgica del

Turismo 40,780.00 Viable
Algarrobo Rey en El Casero Carrizalillo del
Distrito de Tambo Grande Piura.
Mejoramiento de la Gestin Integral de En
Residuos Slidos en el Centro Poblado CP3 del Proteccin Social 200,378.00 Formulacin
Ao 2009
Fortalecimiento del rea de Catastro

yHabilitacin Urbana de la Municipalidad Distrital Administracin y
286,754.00 Viable 22/01/2009 03/02/2009
de Tambogrande del Distrito de Tambogrande Planeamiento
Piura.
Mejoramiento yRehabilitacin de Saln de

Multiusos del Casero Bello Horizonte-Tejedores Proteccin Social 23,210.00 Viable 12/03/2009 16/03/2009
del Distrito de Tambogrande Piura.
Construccin de Saln Multiusos La Greda- Zona
Margen Izquierda del Distrito de Tambogrande Proteccin Social 465,920.00 Viable 17/03/2009 02/04/2009
Piura.
Ampliacin, Mejoramiento de Saln Multiusos
Santa Ana -
Proteccin Social 423,639.00 Viable 17/03/2009 08/04/2009
Zona Margen Izquierda del Distrito de
Tambogrande Piura.
Fortalecimiento de la Capacidad Operativa y
Planeamiento, Gestin
Resolutiva del rea de Participacin Ciudadana
y Reserva de 1,187,386.00 Viable 23/04/2009 24/04/2009
de la Municipalidad Distrital de Tambogrande del
Contingencia
Construccin de Saln Multiusos en El Casero
CP5 Zona de Cruceta del Distrito de Proteccin Social 298,661.00 Viable 30/06/2009 17/08/2009
Tambogrande Piura.
Construccin de Saln Multiusos en El Casero de

Progreso Alto del Distrito de Tambogrande Proteccin Social 313,561.00 Viable 18/08/2009 26/08/2009
Piura.
Vivienda y
Mejoramiento de la Infraestructura y Desarrollo 546,864.00 Viable 16/09/2009 02/12/2009
Equipamiento del Mercado Mayorista de Urbano
Productores del Distrito de Tambogrande - Piura.
Construccin de Saln Multiusos en El Casero de
Emanuel CP-4 -San Martn CP3 del Distrito de Proteccin Social 291,864.00 Viable 07/10/2009 26/10/2009
Tambogrande Piura.
Mejoramiento de Balneario Turstico Los Peroles
En
de Pedregal del Distrito de Tambogrande Piura. Turismo 163,220.00 15/10/2010
Formulacin
Fortalecimiento del rea de Educacin Salud

Deporte y Turismo de la Municipalidad Distrital
y Reserva de 242,263.00 Viable 03/11/2009 06/11/2009
de Tambogrande del Distrito de Tambogrande
Contingencia
Piura.
Mejoramiento de Saln Multiusos en el Casero

de Jess del Valle -Valle de Los Incas del Distrito Proteccin Social 404,384.00 Viable 19/11/2009 03/12/2009
de Tambogrande Piura.
Construccin y Equipamiento de un Saln

Multiusos en El CP 02 Clera - Zona San Martin Proteccin Social 381,933.00 Viable 18/12/2009 14/01/2010
CP3 del Distrito de Tambogrande Piura.
Ampliacin, Mejoramiento y Equipamiento de la Planeamiento, Gestin

Municipalidad Delegada Valle de Los Incas, y Reserva de 1,179,603.00 Viable 18/12/2009 20/01/2010
Distrito de Tambogrande Piura. Contingencia

Construccin y Equipamiento de un Saln En

Multiusos en el CP 02 Clera - Zona San Martin Proteccin Social 1,165,025.0
Evaluacin
CP3 del Distrito de Tambogrande Piura.
Ao 2010
Construccin y Equipamiento del Saln Multiusos

en El Casero de La Greda Antigua del Distrito de Proteccin Social 386,266.00 Viable 14/04/2010 15/07/2010
Tambogrande Piura.
Construccin de Saln Multiusos en El Casero
Valle San Juan - San Martin CP 3 del Distrito de Proteccin Social 321,761.00 Viable 22/04/2010 21/06/2010
Tambogrande Piura.
Fortalecimiento de la Capacidad Operativa,
Resolutiva e Instalaciones del Departamento de Planeamiento, Gestin
Maquinaria y Equipo de la Municipalidad Distrital y Reserva de 5,492,676.00 Viable 07/07/2010 19/04/2011
de Tambogrande del Distrito de Tambogrande Contingencia
Piura.
Construccin de Defensa Riberea en la
Quebrada San Francisco en el Casero de Santa Orden Pblico y En
926,831.00 14/07/2010
Rosa de Curvan-Zona de Curvan del Distrito de Seguridad Evaluacin
Tambogrande Piura.
Construccin de Saln Multiusos en el
CaseroOcoto Bajo Margen Izquierda del Distrito Proteccin Social 497,142.00 Viable 23/08/2010 01/09/2010
de Tambogrande Piura.
Ao 2011
Fortalecimiento de la Capacidad Operativa y
Resolutiva de la Municipalidad Distrital de
y Reserva de 1,191,207.00 Viable 06/04/2011 26/04/2011
Tambogrande del Distrito de Tambogrande
Contingencia
Piura.
Mejoramiento del Mercado de Abastos en la
Ciudad de Tambogrande del Distrito de Comercio 1,854,446.00 Viable 06/05/2011 11/05/2011
Tambogrande - Piura.
Creacin del rea de Seguridad Ciudadana en la Orden Pblico y

Municipalidad Delegada de Cruceta - Zona Seguridad 289,526.00 Viable 16/12/2011 24/02/2012
Cruceta del Distrito de Tambogrande Piura.
Ao 2012
Viable
Creacin del Local Institucional de la Compaa Orden Pblico y 3,665,336.00 16/03/2012 15/06/2012
de Bomberos en el Distrito de Tambogrande. Seguridad
Ao 2013
Mejoramiento, Ampliacin del Servicio de la
Planeamiento,
Municipalidad del Centro Poblado de Tejedores -
Gestin y Reserva de 912,063.00 Viable 15/02/2013 21/03/2013
Zona de Tejedores del Distrito de Tambogrande
Contingencia
Piura.
Mejoramiento del Servicio de Vigilancia de las Orden Pblico y

Juntas Vecinales en la Zona Urbana del Distrito 130,000.00 Viable 06/03/2013 13/03/2013
Seguridad
de Tambogrande - Piura.
Creacin de Local Municipal de la Municipalidad Planeamiento,

En
Delegada de Cruceta en El Distrito de Gestin y Reserva de 1,947,784.00 18/03/2013
Formulacin
Tambogrande, Provincia de Piura. Contingencia
Fuente: Municipalidad Distrital de Tambogrande- Ao 2013. Elaborado

Cuadro N 34 Estudios de Pre Inversin por Eje Estratgico de Desarrollo Local Periodo: 2008
- 2013
Evolucin del Presupuesto Institucional Periodo 2008 2013

PIA PIM EJECUCION AVANCE (%)
AO (1) (2) (GIRADO) (3) / (2)
(3)
2008 21756,368 31244,673 20470,950 65.5
2009 25576,172 44653,647 31171,200 70.0
2010 19624,579 43752,469 33036,701 75.5
2011 20939,523 46766,540 37,690,211 80.6 80000000
70000000 PIA
2012 24627,496 72296,275 56466,670 78.1
60000000
2013 (*) 31894,064 65996,022 42518,351 64.4 50000000
PIM
(*) Datos correspondientes hasta el mes de Agosto 2013. 40000000
30000000
Fuente: Portal virtual de Transparencia MEF. Elaborado por: Equipo Facilitador del PEI. 20000000 EJECUCI
10000000 ON
(GIRADO
0 )
-10000000 2008 2009 2010 2011 2012 2013
(*)

e) Situacin de los Procesos de Gestin
Alta Direccin
Ausencia de un programa para impulsar una mayor relacin
vinculante de los tres niveles de gobierno (regional, provincial y
distrital), con una perspectiva de integracin de los espacios
territoriales, en base a una concurrente concertacin institucional y
concertacin social, con nfasis en el seguimiento y monitoreo de los
planes, programas, proyectos y normas emitidas por el gobierno
local.Se precisa que un programa tiene su propia metodologa,
identifica actividades, responsables y plazos; los cuales responden
a la poltica institucional.
Ausencia de un programa para impulsar la aplicacin concurrente
del planeamiento estratgico del desarrollo de los espacios y del
planeamiento del desarrollo institucional, en los dos niveles de
gobierno (provincial, distrital) y Mancomunidad, con nfasis en el uso
de indicadores de medicin de resultados y hacer uso del marketing
pblico, difundiendo los xitos que se van logrando en el tiempo.
Escaso compromiso para implementar la cadena secuencial del
planeamiento estratgico institucional para fortalecer el proceso de
la administracin estratgica, en busca de mayor eficacia, eficiencia,
efectividad y transparencia, mediante las fases de organizacin,
direccin, ejecucin, control y evaluacin de la gestin municipal:
PEDC PEI CAN POI PIA PIM
Escasa difusin de resultados del trabajo de las gerencias, ejecucin

de obras, logros de gestin ante el gobierno central, avances de
acercamiento del gobierno local a la sociedad civil, entre otros, que
afecta la imagen institucional en el distrito.

Figura N 09 Proceso de Difusin de

Resultados de Gestin
Gerencias
Sub Gerencias MKT PBLICO
OII MDT
Unidades
reas
Fuente: Talleres de Diagnstico.

Desfavorable clima laboral en las oficinas, que brindan servicios

clave a la comunidad,que se encuentran entre fuerzas de presin
por alcanzar resultados concurrentes y visibles, sobre todo, aquellas
que brindan servicios a la comunidad:
Figura N 10 Gestin de Oficinas

Descentralizadas
Autoridad Ofic Usuario

MDT Descent
Funcionarios
MDT
Fuente: Talleres de Diagnstico.

Las oficinas carecen de informacin bsica de su trabajo, datos

bsicos de estadsticas, mapas expuestos en tablero o panel para
los visitantes y usuarios. La produccin de estadsticas internas es
til para la identificacin de problemas y las alternativas de solucin.

Gerencia Municipal
Existe descuido en la coordinacin con las oficinas descentralizadas
y se olvidan de ser convocadas para determinados eventos de
capacitacin y otros eventos de inters institucional, que afecta la
integracin del trabajo.
Carencia de softwares hechos a la medidapara las oficinas de
maquinaria pesada, control patrimonial, almacn general, rentas,
programa vaso de leche, entre otras oficinas para mejorar la
productividad del trabajo, la evaluacin de resultados y el control de
los procesos.
Dbil esfuerzo de funcionarios para fortalecer la integracin de sus
reas; las cuales de manera independiente muestran cierto grado de
articulacin; pero el conjunto de las reas como parte de sus
respectivas gerencias no muestran un buen nivel de articulacin en
la organizacin del trabajo.
Deficiente transmisin de informacin, acuerdos y pautas de trabajo
impartidas en las reuniones programadas los lunes de cada semana
entre el Alcalde con funcionarios, sin socializar estas prioridades del
trabajo con el resto del personal municipal.
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

Escaso apoyo logstico y presupuestal a las actividades clave de la
gestin municipal:
a) Servicio de agua potable y alcantarillado.
b) Proyectos productivos - Casa del Agricultor.
c) Mantenimiento y mejoramiento de parques y jardines.
d) Desarrollo de programas de gestin ambiental.
e) Servicio de Maestranza: Maquinaria pesada, equipos y
vehculos.

Se elaboran directivas internas pero demora el trmite de revisin,

hasta que se olvidan y no se aprueban o cuando se aprueba no se
socializa con los trabajadores municipales.
Deficiente distribucin del fondo de efectivo o fondo de caja chica,
que se concentra en pocas oficinas y dificulta el trabajo de las otras
unidades orgnicas.
Escasa voluntad para determinar precios de venta de la chatarra
existente en maestranza para generar ingresos corrientes y liberar
espacios fsicos para ubicacin adecuada de maquinaria y equipos.
Existe prdida de horas/hombre en diversas oficinas que afecta el
rendimiento laboral en la municipalidad, ya sea por realizar el
seguimiento del pago mensual del personal CAS y personal de
locacin de servicios, requerimientos de materiales de oficina,
requerimientos de adquisiciones de bienes, expedientes de
proyectos productivos, pago de proveedores, entre otros.
Evaluar la alternativa de crear un Centro Logstico Administrativo
para que en un solo lugar se brinden los servicios de impresiones,
fotocopias, escner, planos, mapas, anillados, espiralados,
empastados, enmicados, entre otros, en busca de eficacia,
eficienciay efectividad en la gestin municipal.
Evaluar la alternativa de crear un Centro Logstico Tcnico para que
en un solo lugar se brinden los servicios de plotter, GPS, estacin
total, topografa, diseo grfico, entre otros, en busca de eficacia,
eficiencia y efectividad en la gestin municipal.
Los expedientes administrativos, tcnicos y legales se tramitan con
lentitud en las oficinas municipales, por deficiente sistema de control
del flujo documentario.


Frecuentes incendios forestales en la margen izquierda, que exige
mejorar las capacidades logsticas de serenazgo, defensa civil y
otras oficinas vinculantes.
Frecuentes accidentes de trnsito de vehculos menores: Motos

lineales, mototaxis, en promedio 30 accidentes por mes; que
demanda mejorar las capacidades logsticas de la oficina de
transporte y circulacin vial, serenazgo y otras oficinas vinculantes.
Ausencia de un programa de desarrollo de la educacin en sentido
preventivo para el mantenimiento de la limpieza en la ciudad, en el
hospital, terminal terrestre, mercado y otros, que sobre carga la labor
de las oficinas vinculantes.
Gerencia de Desarrollo Econmico

La celebracin del Da del Colono, es una festividad que por aos
se ha realizado en Cruceta en la infraestructura del Complejo
Turstico donde actualmente funciona la Casa del Agricultor
fortaleciendo la relacin vinculante de los agricultores con la
institucin responsable de la promocin agrcola y pecuaria. Sin
embargo, la celebracin del ao 2013 se ha realizado en el centro
poblado San Isidro-10.4, siendo necesario analizar las perspectivas
de iniciar un proceso de celebracin anual en forma descentralizada
o es que surge un nuevo foco de atraccin administrativa para los
agricultores y sus implicancias para el futuro de la Casa del Agricultor
y otras oficinas vinculantes.
Ausencia de un programa de gestin ambiental para organizar el
trabajo del ao tomando en cuenta el crecimiento acelerado de la
minera informal en los distritos aledaos que constituye un potencial
peligro de contaminacin de las aguas para consumo humano, para
la actividad pecuaria y agrcola e inclusive para el desarrollo
agroindustrial del distrito de Tambogrande.


Existe la necesidad que todos los servidores municipales cuenten
con su respectivo email institucional:
juanperez@minitambo.gob.pepara facilitar la comunicacin e
integracin para el trabajo cotidiano.
Organizar y desarrollar eventos de capacitacin en temas
especficos a cargo de los funcionarios de la misma municipalidad,
para difundir nuevas tcnicas de gestin recibidos en eventos
oficiales y para impartir pautas de trabajo sobre el anlisis de la
nueva normatividad de los sistemas administrativos de gestin
pblica.
Sub Gerencia de Tecnologa y Comunicacin

Deficiencia en el servicio de internet, que dificulta la transmisin de
informacin peridica de las oficinas de planificacin y presupuesto,
estudios, contabilidad, tesorera y otras oficinas vinculantes que
utilizan aplicativos informticos y reportan informacin peridica a las
entidades del Gobierno Central.
El sistema de muniweb no est integrado en su totalidad, insuficiente
capacitacin a los responsables y no est totalmente actualizado el
registro de documentos por lo que no se brinda una buena atencin
al pblico usuario.

f) Anlisis Crtico del Diagnstico Situacional Cuadro N 35 Principales Limitaciones de la Municipalidad,

s egn Componente
Componente Principales Limitaciones Impacto (-)

Oficinas con espacios reducidos, con problemas de iluminacin, inseguridad y mal amobladas. Clima laboral.
Carencia de locales apropiados para los productos PVL, Almacn General de Bienes, Archivo de Limita los procesos.
Estudios de Pre Inversin, Archivo General Documentario, otros. Objetivos y metas.
Insuficientes equipos de trabajo: computadoras, impresoras, fotocopiadoras, cmaras de vdeo. Calidad de
ACTIVOS resultados.
FIJOS
Insuficiente movilidad para labores de campo y para coordinar con oficinas descentralizadas y
otras instituciones pblicas y privadas. Riesgo de sancin.
Carencia de software especializado (ingeniera), software hecho a la medida (rentas, almacn).
Existencia de software sin licencia o no autorizados utilizados en diversas oficinas: SGTI y C,
GSTI, Catastro: Sistema operativo, ofimtica, antivirus.
Escasa coordinacin de trabajo de Gerentes y Sub Gerentes con las Comisiones de Regidores. Decisiones de
Carencia de capacitacin especializada en sistemas administrativos y comportamiento actitudinal. gobierno.
Requerimiento de profesionales: Economistas, Ing. Civil, Ing. Sanitario, Ing. Mecnico Elctrico, Calidad de
Ing. Gelogo, Socilogo, Psiclogo, Abogados, Profesionales de Medio Ambiente,otros. resultados.
RECURSOS Limita los procesos.
HUMANOS
Insuficientes implementos de seguridad industrial: arns, guantes, botas, cascos, chalecos,
linternas, sogas, mascarillas, fotocheck, otros. Riesgo de vida.
Desarrollo de
Frecuentes cortes de contratacin de personal CAS en las oficinas.
actividades.
Prdida de horas/hombre por tramitar sus pagos, requerimientos, proyectos, expedientes de
gestin, requerimiento de informacin de actividades, otros. Objetivos y metas.
Expedientes incompletos, con poca sustentacin tcnica y administrativa, sin cobertura Imagen institucional.
presupuestal. Calidad de
Insuficientes directivas internas para organizar el trabajo de sistemas y sub sistemas resultados.
administrativos. Imagen institucional.
ACERVO Insuficientes Planes y Programas de Gestin Municipal. Riesgo de sancin.
DOCUMENTARIO
Escasa voluntad de funcionarios para entregar informacin entre oficinas: EE.FF, Imagen Atencin al pblico.
Institucional, Pgina Web, proyectos institucionales, otros.
Insuficiente saneamiento administrativo de maquinaria y vehculos.
El programa muniweb no es integral y con escaso compromiso del personal para su cumplimiento.
Limitado presupuesto corriente para atender los requerimientos de materiales de las Objetivos y
oficinas. metas.
Desinformacin sobre el monto y detalle de la asignacin presupuestal anual para cada Monitoreo del
oficina. trabajo.
Insuficiente presupuesto para capacitacin de usuarios: PVL, participacin ciudadana, Participacin
PRESUPUESTO gestin ambiental, seguridad ciudadana, rondas campesinas, seguridad vial, productores ciudadana.
Y FINANZAS agrcolas y pecuarios, otros. Desarrollo de
Insuficiente presupuesto para capacitacin de los servidores municipales. actividades.
Insuficiente presupuesto para procesos claves: sistema de agua y alcantarillado, casa Objetivos y
del agricultor, maestranza, parques y jardines, gestin ambiental. metas.
Inadecuado funcionamiento del fondo de efectivo o caja chica que desatiende diversas
oficinas.
Desaprovechamiento de los programas de TV y radiales para la difusin de resultados y Desarrollo de
gestiones en curso. actividades.
Servicio de internet no es integral y presenta anomalas que limita la capacidad de uso Marketing pblico.
PROCESOS de diversos software. Reportes al
DE GESTION Base de datos desactualizada y con escasa integracin entre reas vinculantes: Rentas, Gobierno Central.
Catastro. Objetivos y
Deficiente mantenimiento de SS.HH, instalaciones elctricas, instalaciones de redes. metas.
Los materiales de oficina se entregan con demora y en cantidades reducidas.
2.2.3 Anlisis FODA: Escenario Interno y Escenario Externo
Es una tcnica que identifica y evala los factores positivos y

negativos del macro [medio externo] y micro ambiente [medio
interno]. Esta identificacin permite que la organizacin o grupo
organizado pueda realizar un anlisis estratgico de la situacin
presente frente a las exigencias del medio social en el cual
interacta o se relaciona.
Componentes de la Matriz FODA segn los sub-sectores del micro

y macro ambiente:
Sub Sectores del MICRO FORTALEZAS

AMBIENTE DEBILIDADES
(Interno)
Sub Sectores del MACRO
AMBIENTE OPORTUNIDADES
(Externo) AMENAZAS
a) FODA por Gerencias
En el anexo se consignan los resultados del escenario interno

y el escenario externo de las gerencias; habindose
identificado las fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas respectivas.
Entre las fortalezas se resaltan la experiencia en gestin

municipal, trabajo en equipo, el compromiso con la gestin y
con la comunidad.

b) FODA Institucional FORTALEZAS- Municipalidad Distrital de

Tambogrande
A nivel interno, las fortalezas son capacidades humanas y
materiales con las que cuenta la organizacin para adaptarse y
aprovechar al mximo las ventajas que ofrece el entorno social y
enfrentar con mayores posibilidades las desventajas que ofrezca el
mismo.
F 1. Moderno pool de maquinaria pesada y de vehculos.

F 2. Actualizados documentos de gestin y aprobados.
F 3. Profesionales y especialistas con experiencia en gestin municipal.
F 4. Buena capacidad de gestin financiera.
F 5. Buen equipo de trabajo en UF.
F 6. Software para control documentario.
F 7. Locales municipales operativos (12).
F 8. Municipalidades de centros poblados (7).
F 9. Sistema de participacin ciudadana descentralizada.
F 10. Buena relacin del gobierno local con la poblacin.
DEBILIDADES- Municipalidad Distrital de Tambogrande

A nivel interno, las debilidades hacen referencia a las limitaciones
o carencias de habilidades, conocimientos, informacin, tecnologa
y recursos financieros o materiales que padece la organizacin y
que no permite el aprovechamiento de las situaciones que se
consideran ventajosas en el entorno social.
D 1. Escaso presupuesto de funcionamiento.
D 2. Deficiente sistema de recaudacin tributaria y no tributaria.

D 3. Recomendaciones de OCI no se implementan.
D 4. Dbil sistema de control interno.
D 5. Dbil coordinacin en niveles jerrquicos.
D 6. Funcionarios con dbil compromiso de planeamiento.
D 7. Desaprovechamiento de capacidades de servidores municipales.
D 8. Insuficiente sustentacin de expedientes en trmite.

D 9. Frecuente corte de contratos de personal CAS.

D 10. Dbil difusin de documentos de gestin.
OPORTUNIDADES- Municipalidad Distrital de Tambogrande
A nivel externo, las oportunidades implican situaciones o factores

socioeconmicos, polticos o culturales que estn fuera de nuestro
control y cuya particularidad es que son factibles de ser
aprovechados si se cumplen determinadas condiciones a nivel de
la organizacin.
O 1. Programas de inversin pblica de los ministerios.
O 2. Fondos Concursables de proyectos de desarrollo.

O 3. Plan de incentivos municipales.
O 4. Programas de inclusin social.
O 5. Instituciones acadmicas en la regin Piura.
O 6. Mancomunidad municipal "Tallan".
O 7. Modernizacin del estado.
O 8. Plan Bicentenario del Per al ao 2021.
O 9. Plan de competitividad regional.
O 10. Crecimiento de la inversin privada en laregin Piura.
AMENAZAS- Municipalidad Distrital de Tambogrande A nivel

externo, las amenazas se refieren a aquellos factores externos que
estn fuera de nuestro control y que podran perjudicar y/o limitar
el desarrollo de la organizacin para aprovechar las oportunidades
del entorno.
A 1. Reduccin de las transferencias del Gobierno Central.

A 2. Mayor morosidad tributaria y no tributaria.
A 3. Reduccin de los aportes del FONIPREL.
A 4. Ataques a la gestin municipal por polticos locales.
A 5. Crecimiento de conflictos sociales locales.
A 6. Crecimiento de la inseguridad ciudadana.

A 7. Paros y huelgas de servidores pblicos.
A 8. Paros y huelgas de sectores sociales.

A 9. Presencia del fenmeno del nio.
A 10. Mayor paternalismo del Gobierno Central.
2.2.4 Problema Central de la Municipalidad
En el conversatorio realizado con los funcionarios municipales se

identific que la gestin municipal muestra diversos problemas que
limitan su capacidad de accin, los cuales se indican a
continuacin:
Dbil planificacin de la gestin municipal.

Escasa planificacin participativa.
Ausencia del enfoque de progreso colectivo.
Ausencia de objetivos institucionales.
Escasa planificacin del presupuesto municipal.
Carencia de sistema de evaluacin y monitoreo del trabajo.
Escaso impacto de los proyectos priorizados.
Escasa logstica para el control del proceso constructivo.
Deficiente recaudacin tributaria y no tributaria.
Subsidio de los servicios pblicos municipales.
Excesiva burocracia en el trmite documentario.
Dbil operatividad de los instrumentos de gestin.
Insuficiente capacitacin del servidor municipal.
Escasa difusin a los trabajadores sobre los documentos
degestin.
Inestabilidad poltica que afecta la
gobernabilidad institucional.
Escasa implementacin del Sistema de Control Interno.
Dbil capacitacin a la sociedad civil.
Idiosincrasia del servidor municipal.

De todo ello, se colige que el problema central que afronta la

Municipalidad Distrital de Tambogrande es:
Deficiente proceso de administracin estratgica en la gestin de

la Municipalidad Distrital de Tambogrande.
Dicho problema se origina por diversas causas directas e

indirectas que se ponen de manifiesto en el accionar cotidiano
en las unidades orgnicas, durante el cumplimiento de las
competencias y funciones establecidas en la ley orgnica de las
municipalidades; lo cual genera impactos negativos en los
resultados esperados para el corto, mediano y largo plazo de
planeamiento.
a) Causas Directas e Indirectas

Los siguientes aspectos generan el problema central de la
Municipalidad Distrital de Tambogrande, los cuales estn
divididos en causas directas e indirectas, segn su relacin con
el problema central:
Insuficiente planificacin del desarrollo institucional.
- Insuficiente planificacin del presupuesto.

- Bajo impacto de los proyectos del presupuesto
participativo.
Deficiente organizacin del trabajo.

- Carencia de directivas internas.
- Lentitud del trmite de documentos.
Insuficiente capacidad de gerenciamiento.

- Baja integracin de los niveles jerrquicos.
- Frecuentescortes de contratos CAS (68%).

Mal sistema de control y evaluacin de la gestin.

- Dbil implementacin de los instrumentos de gestin.
- Dbil implementacin del sistema de control interno.
b) Efectos Directos e Indirectos

Los siguientes sucesos se derivan del problema central,
identificndolos como directos e indirectos, segn su relacin
con el problema central:
Insuficientes resultados de xito.

- Pocas necesidades bsicas atendidas.
- Alta tasa de morosidad tributaria y no tributaria.
Baja productividad del trabajo.

- Insuficientes medidas disciplinarias. - Alto retrabajo en
oficinas.
Desfavorable clima laboral.
- Desaprovechamiento del recurso humano.
- Desinformacin de prioridades de metas de la gestin.
Poca cobertura de servicios pblicos.

- Bajo avance de actividades y proyectos
- Escaso cumplimiento de normatividad del Gobierno
Local.
c) Efecto Final
Afecta la calidad de vida de la poblacin del Distrito de

Tambogrande.


Diagrama N 03 Problema Central de la Municipalidad Distrital de

Tambogrande
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBOGRANDE PLAN - 2016
ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013
2.2.5 Indicadores de Referencia de la Gestin Actual

Expedientes con fechas incoh
Trabajadores visitados
= 53 %
Total de trabajadores = 80 %
Total expedientes en curso
Oficinas visitadas Equipos en estado bueno
= 100 % Total
de oficinas = 75 %
Total de equipos de oficinas
Oficinas inadecuadas
Equipos en estado regular
= 12 %
= 63 % Total de equipos de oficinas
Total de oficinas
Trabajadores nombrados Equipos en estado malo
= 16 % = 13 %
Total de trabajadores Total de equipos de oficinas
Trabajadores contratados Maq. y Veh. en estado bueno
= 10 % = 62 %
Total de trabajadores Total de maq. y vehculos
Trabajadores obreros Maq. y Veh. en estado regular
=6% = 31 %
Personal CAS Maq. y Veh. en estado malo
= 68 % =7%
Horas hombre para coordinaciones PIA 2013
= 50 %
Total horas / hombre / da PIA 2012 = 29.5 %
Oficinas interconectadas PIM 2013 (Julio)
= 100 % = 98.1 %
Total de oficinas PIA 2013
Informacin de oficinas
PIM 2012 = 193.6
= 80 % PIA 2012 %
Total de informacin para EE.FF
Venta ambulatoria PIM 2012 y = 139.7%

2013
= 30 % PIA 2012 y
Puestos de venta en mercado
2013
Estudios del Eje Desarr. = 18.1%

Partidas ingresadas al software Econ.
= 20 % Total Inversiones en
Total de partidas en libros RR.CC
Estudios
Sensibilizacin de c. = 80 % Estudios del Eje Desarr. = 77.0%

agricultores Inst.
Total de agricultores en Total Inversiones en
Proy. Prod Estudios
Sensibilizacin de Proy. = 35 % Estudios del Eje Seg. = 2.5%

Prodc Ciudna.
Total Directivos de Total Inversiones en
MDT Estudios
Estudios del Eje Desarr.

Software sin licencia oficinas Social = 1.7%
Total de software
Estudios
Expedientes incompletos Estudios del Eje Desarr. = 0.7%

Amb.
Total de expedientes en curso Estudios
Expedientes con fechas incoherentes Recomendaciones Implementadas

= 30 %
Total de expedientes para cheque = 30%
Total Recomendaciones OCI
2.2.6 Anlisis de Encuestas a Trabajadores
Los trabajadores de la municipalidad manifiestan que la

infraestructura de las oficinas es insegura, escasa capacitacin, no
han participado en procesos de elaboracin de documentos de
gestin, los instrumentos de gestin estn desactualizados,
desconocen sobre presupuesto de inversiones y presupuesto de
funcionamiento, los procesos en las oficinas en su gran mayora
son lentos y no existe una buena atencin al pblico usuario, existe
descoordinacin entre oficinas, entre otros aspectos importantes
que deben ser superados. Ver informacin de detalle en el Anexo
N 01.
24
0

2.2.7 Estructura Orgnica Vigente
Diagrama N 04
24
2
Estructura Orgnica Municipal
24
4
III. PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

TAMBOGRANDE
El xito no se logra con cualidades especiales.

Es sobre todo un trabajo de constancia, de mtodo y de
organizacin J.P Sergent.
3.1. Conceptos Generales de Planeacin
Planificar significa anticipar el curso de accin que ha de adoptarse con la

finalidad de alcanzar una situacin deseada. Tanto la definicin de la
situacin deseada como la seleccin y el curso de accin forman parte de
una secuencia de decisiones y actos que realizados de manera
sistemtica y ordenada constituyen lo que se denomina el proceso de
planificacin.
Grfico N 15 Planificacin Estratgica
Voluntad objetiva
para intervenir
Adaptacin coherente
de medios fines
Perspectiva de
medio y largo plazo
Fuente: Taller de Capacitacin del PEI.


La Planificacin Estratgica es una metodologa que ayuda a la

organizacina adaptarse a entornos sociales estables o cambiantes
desarrollando una estructura que le permita obtener los objetivos
corporativos en tiempos determinados.
Esta metodologa se convertir en una herramienta efectiva para que las

organizaciones sean capaces de identificar y evaluar cul es su posicin
en el entorno social (macro ambiente), tomando en cuenta los cambios
que se evidencian en trminos de oportunidades y amenazas y las
capacidadesde la organizacin (micro ambiente) en trminos de
fortalezas y debilidades para poder aprovecharlas y desarrollarse a travs
de las mismas.
Grfico N 16
Definicin de Gestin
Fuente: Taller de Capacitacin del PEI.

Gestin por Resultados
Es una estrategia de gestin centrada en el desempeo y en las mejoras

sostenibles en los resultados del pas. Proporciona un marco coherente
para la eficacia del desarrollo en la cual la informacin del desempeo, se
usa para mejorar la toma de decisiones, e incluye herramientas prcticas
para la planificacin estratgica, la gestin de riesgos, el monitoreo y la
evaluacin de los resultados (*).

(*) La definicin se basa en el convenio de la Mesa Redonda de Resultados de

Marrakech, 2004.
La Gestin por Resultados es un marco conceptual cuya funcin es la de

facilitar a las organizaciones pblicas la direccin efectiva e integrada de
su proceso de creacin de valor pblico, a fin de optimizarlo asegurando
la mxima eficacia, eficiencia y efectividad de su desempeo, la
consecucin de los objetivos de gobierno y la mejora continua de sus
instituciones.
(BID/CLAD, 2007).
3.2. Concepcin del Desarrollo Distrital
3.2.1. Visin de Desarrollo Distrital al 2021
Al 2021 el distrito de Tambogrande es un centro de produccin

agroindustrial de frutas y menestras para el mercado nacional e
internacional, en base a empresas privadas competitivas y con
productores locales organizados en forma asociada; rutas tursticas
que muestran los diversos atractivos tursticos que existen en las
diez zonas, con microempresas que procesan los recursos del
amplio bosque seco en productos de consumo humano directo; con
infraestructura vial y servicios bsicos en buen estado; gran
dinmica participativa de la poblacin organizada en los CODELOS
y CODEZOS, con equidad de gnero, que contribuyen a la
descentralizacin y gobernabilidad del desarrollo integral y
sostenido del Distrito de Tambogrande.

a) Aspiraciones Futuras de la Poblacin
El distrito de Tambogrande tiene diversas aspiraciones de futuro

que motivan la concertacin de las instituciones y
organizaciones; siendo fundamental que sus autoridades y
dirigentes desarrollen capacidades en la misma perspectiva para
promover el desarrollo en las zonas en particular y en el distrito
de manera general. Sealan como aspiraciones principales:
- Contar con servicio de agua potable al 100%.
- Infraestructura vial en buen estado de transitabilidad.
- Mejor servicio de salud y educacin.
- Desarrollo de la agroindustria.
- Fortalecer la sociedad civil.
b) Compromisos Adquiridos
Las zonas del distrito de Tambogrande plantean diversos

compromisos que se pondrn de manifiesto en los resultados de
gestin de la promocin del desarrollo local. Sealan como
compromisos principales:
- Organizacin social.
- Concertacin social.
- Desarrollo de capacidades.
- Concertacin institucional.
- Organizacin de productores agrarios.
c) Expectativas de Cambio
Las zonas del distrito de Tambogrande presentan diversas

expectativas para lograr el cambio actitudinal que haga posible
que su poblacin junto a sus autoridades y dirigentes
contribuyan a lograr un escenario favorable para la concertacin

social que viabilice el desarrollo local. Sealan como

expectativas de cambio principales:
- La responsabilidad social.
- Mejor calidad de servicio de atencin a los usuarios y a los
visitantes.
- Coordinacin entre los actores locales.
d) Valores del Distrito

Las zonas del distrito de Tambogrande presentan diversos
valores humanos que contribuirn al cambio de actitud de los
actores locales que coadyuvan esfuerzos para lograr el
desarrollo local. Sealan como cambio de actitud el fortalecer los
valores siguientes:
- La puntualidad.
- Responsabilidad.
- Solidaridad.
- Participacin.
- Concertacin.
3.2.2. Ejes Estratgicos de Desarrollo del Distrito
Segn las zonas del distrito priorizan los siguientes los ejes de
desarrollo del distrito de Tambogrande:
- Desarrollo Econmico.
- Desarrollo Humano.
- Seguridad Ciudadana.
- Desarrollo Institucional.
- Desarrollo Ambiental.

3.2.3. Desafo Central del Distrito de Tambogrande
Fomentar la produccin agrcola ecolgica a partir de los cultivos

estrella como mango, limn, uva, banano, palta, cacao as como
el ganado vacuno, caprino y ovino y tambin de la algarroba, para
impulsar el desarrollo agroindustrial para su exportacin con mayor
valor agregado, cumpliendo los estndares internacionales de
calidad, volumen y oportunidad, estimulados por los convenios
internacionales de libre comercio; de esta manera crece la cadena
logstica de servicio a la produccin, trasformacin y
comercializacin, generando empleo y trabajo digno contribuyendo
a mejorar el nivel de ingreso de las familias; en base a una
permanente capacitacin especializada con temas vinculados para
lograr una mayor competitividad empresarial en el mercado
nacional e internacional.

3.3. Concepcin del Desarrollo Institucional 3.3.1.
Ejes de Desarrollo Institucional
Matriz N 01
Ejes Estratgicos del Desarrollo Institucional
Ejes Actores
N Estratgicos Escenario Locales
Unidades orgnicas MDT

del gobierno local. Municipalidades
Innovacin de de centros
1
Activos poblados.
Sociedad civil.
Trabajadores MDT. MDT.
Sociedad civil. Municipalidades
Sectores de centros
Desarrollo de econmicos. poblados.
2 Sectores sociales.
Capacidades Sectores pblicos.
CODEZOS.
CODELOS.
Gremios.
Unidades orgnicas MDT.
del gobierno local. Municipalidades
Desarrollo Organizaciones de centros
3 poblados.
Organizacional sociales.
CODEZOS.
CODELOS.
MDT.
Concejo
Municipalidades
municipal. Alta de centros
Concertacin
4 direccin. poblados.
Institucional
Funcionarios y
Sectores pblicos.
especialistas.
Empresa privada.
Fuente: Talleres de Planeacin.

3.3.2. Visin de Desarrollo Institucional a) Visin de las

Gerencias
Matriz N 02
Visin de las Gerencias
Gerencia/ Oficina Visin
Concejo Municipal/ Participar activamente en procesos de desarrollo
Comisiones de territorial con estrategias concertadas de gobernabilidad
Regidores democrtica y desarrollo econmico territorial sostenible.
Oficina de Aportar a la construccin de una ciudadana responsable
Alcalda y comprometida con el distrito de Tambogrande.
Gerencia Proporcionar un servicio con calidez, propiciando
Municipal procesos de innovacin tecnolgica.
Oficina de Procuradura Ejercer la defensa institucional con personal reconocido e
Municipal innovador, y promoviendo experiencias con actores
privados y pblicos.
Participar activamente en los procesos de control, con un
rgano de Control mayor nmero de denuncias de actos de corrupcin y con
Institucional la poblacin organizada y sensibilizada.
Favorecer el conocimiento en diversas reas temticas
Gerencia de Asesora de la gestin municipal, derechos sociales, econmicos y
Jurdica polticos en igualdad de condiciones.
Promover la inversin en infraestructura social y
Gerencia de actividades generadoras de empleo, consignadas en el
Planeamiento, plan de desarrollo, definicin de un mapa de
Presupuesto y OPI potencialidades y de un programa territorial de
inversiones basado en dichas potencialidades.
Oficina de Secretara Aportar a una mayor organizacin y eficiencia del trabajo
General municipal.
Oficina de Defensa Contribuir a incorporar la gestin de riesgos de desastres
Civil como una poltica de prevencin y mitigacin.
Brindar soporte institucional de mejora continua de la
Gerencia de capacidad innovadora y creativa de los sistemas
Administracin administrativos municipales, para el cumplimiento de su
Misin y de su adecuacin a los cambios del entorno.
Independizarel servicio de la Administracin Tributaria, la
oficina realiza un trabajo de sensibilizacin de mejora de
Gerencia de
la cultura de pago, la recaudacin aumenta y los
Administracin Tributaria
contribuyentes se encuentran satisfechos por la calidad
de atencin prestada.
Gerencia Servicios Ejecutar obras de calidad que mejoran las oportunidades
Tcnicos de de bienestar en igualdad de condiciones de sus
Ingeniera habitantes, hombres y mujeres, del medio rural y urbano.
Gerencia de Servicios Buscar a todo nivel la mayor integracin de las reas, as
Comunales como la organizacin y participacin ciudadana.

Participar en redes y coaliciones con fines de

Gerencia de Servicios
interaprendizaje, de incidencia social y pblica de mayor
Sociales
calidad e impactos de atencin de los servicios sociales.
Desarrollar capacidades humanas y territoriales para la
Gerencia de Desarrollo concertacin pblico-privada, la innovacin y
Econmico y Gestin emprendedurismo, la gestin pblica y empresarial, la
Ambiental organizacin socio-productiva y la participacin
ciudadana.
b) Visin Institucional
La Municipalidad Distrital de Tambogrande al ao 2016, es una

institucin pblica moderna, promotora del desarrollo integral y
sostenible, con recursos humanos calificados y comprometidos,
que brindan servicios con calidez; y contribuye a reducir las
necesidades bsicas insatisfechas de la poblacin, con
desarrollo humano, ambiental y ecolgico, con gran dinmica
participativa de su poblacin, trabajando concertadamente con
las Municipalidades de Centros Poblados, instituciones
pblicas, privadas y actores sociales del distrito de
Tambogrande

3.3.3. Misin Institucional

a) Misin de las Gerencias Matriz N 03
Misin de las Gerencias
Gerencia/ Oficina Misin
Concejo Municipal/ Desarrolla capacidades para la gobernabilidad y gestin
Comisiones de territorial, para la construccin de ciudadana.
Regidores
Oficina de Defiende y cautela los derechos e intereses de la
Alcalda municipalidad y de los ciudadanos(as) de su circunscripcin.
Gerencia Planifica, organiza, dirige y coordina una adecuada prestacin
Municipal de los servicios pblicos locales y administrativos de la
Municipalidad.
Representa y defiende los asuntos de la Municipalidad ante
Oficina de los rganos jurisdiccionales y administrativos, as como ante
Procuradura el Ministerio Pblico, Polica Nacional, Tribunal Arbitral,
Municipal Centro de Conciliacin y otros de similar naturaleza en los que
la corporacin municipal es parte.
Ejerce el control interno posterior a los actos y operaciones de
rgano de Control la Municipalidad, sobre la base de los lineamientos y
Institucional disposiciones emitidas por la Contralora General de la
Repblica para el efecto.
Asesora a la Alta Direccin y dems dependencias de la
Gerencia de Asesora municipalidad, en aspectos de carcter jurdico, legal,
Jurdica relacionados con las actividades de la Municipalidad.
Conduce, coordina y supervisa la formulacin, seguimiento y
Gerencia de evaluacin de los sistemas de planificacin estratgica e
Planeamiento, inversin pblica de la Municipalidad; as como del sistema de
Presupuesto y OPI presupuesto, y obtencin de crditos a travs del
endeudamiento.
Oficina de Secretara Planifica, programa, desarrolla y evala el sistema de trmite
General documentario de la municipalidad y de soporte al concejo
municipal.
Oficina de Defensa Planea, dirige y conduce las actividades de Defensa Civil del
Civil distrito.
Planifica, dirige, coordina, controla y supervisa las actividades
Gerencia de de los sistemas administrativos de gestin y desarrollo de
Administracin recursos humanos, contabilidad, tesorera, abastecimiento y
control patrimonial.
Gerencia de Planifica, dirige, ejecuta y evala los procesos tcnicos del
Administracin Sistema Tributario Municipal, desarrollando programas de
Tributaria

informacin, divulgacin y orientacin tributaria a los

ciudadanos(as) del distrito.
Propone y supervisa programas y proyectos para resolver

Gerencia Servicios problemas crticos del medio ambiente relacionados a las
Tcnicos de construcciones pblicas y privadas, as como estudios y
Ingeniera diseo de proyectos de obras pblicas y proyectos tendientes
a mejorar la infraestructura econmica y social del distrito.
Gerencia de Administra, organiza y ejecuta los programas de servicios
Servicios Comunales pblicos dirigidos a la comunidad.
Promueve mejoras del capital humano, buscando una mejor

Gerencia de inversin social en seguridad, salud, educacin, cultura,
Servicios Sociales deportes y recreacin utilizando tecnologas modernas.
Gerencia de Promueve el desarrollo econmico local, en coordinacin con
Desarrollo los agentes econmicos de la jurisdiccin, as como las de
Econmico y Gestin nivel provincial y regional, requiriendo el asesoramiento
Ambiental necesario de los organismos competentes.
b) Misin Institucional
Proporcionamos servicios pblicos de calidad que promueven

la seguridad ciudadana, salud, educacin y calidad de vida de
nuestros ciudadanos y ciudadanas. Identificamos,
respondemos y centramos nuestra atencin en las
necesidades del sector rural y urbano, a travs de la
optimizacin de los servicios municipales, la implementacin,
mejoramiento y mantenimiento de su infraestructura y la
incorporacin de modelos y tecnologas modernas de gestin;
creando un ambiente motivador en los usuarios y/o
beneficiarios.
3.3.4. Valores Institucionales

a) Responsabilidad Funcional
Los trabajadores asumen con responsabilidad la labor
encomendada al cargo, coordinan las actividades y
comparten las inquietudes sobre las tareas que realizan.
b) Compromiso con la Gestin

Los trabajadores se muestran identificados con los
propsitos de la gestin municipal y participan con
entusiasmo de las reuniones de trabajo que se convocan.
c) Empata con el Usuario

Los trabajadores se relacionan con facilidad con los usuarios
cuando llegan a la municipalidad y se aprecia un trato de
vecinos.
3.4. Objetivos Generales y Objetivos Estratgicos
Se identifican los Objetivos Generales y Estratgicos de la Municipalidad

Distrital de Tambogrande, los cuales indican los cambios, modificaciones
o transformaciones que se espera lograr en el mediano y largo plazo en
la institucin y en el espacio territorial del distrito de Tambogrande.
3.4.1. Construccin de Objetivos partir de la Dinmica y Anlisis

FODA Matriz N 04 Factores Influyentes en la Gestin
Municipal
FORTALEZAS DEBILIDADES

1. Moderno pool de maquinaria pesada 1. Escaso presupuesto de

y de vehculos. funcionamiento.
2. Actualizados documentos de 2. Deficiente sistema de recaudacin
gestin y aprobados. tributaria y no tributaria.
3. Profesionales y especialistas 3. Recomendaciones de OCI no se
con experiencia en gestin municipal. implementan.
4. Buena capacidad de gestin 4. Dbil sistema de control interno.
financiera. 5. Dbil coordinacin en niveles
5. Buen equipo de trabajo en UF. jerrquicos.
6. Software para control documentario. 6. Funcionarios con dbil compromiso de
7. Locales municipales operativos (12). planeamiento.
8. Municipalidades de centros poblados 7. Desaprovechamiento de capacidades
(7). de servidores municipales.
9. Sistema de participacin 8. Insuficiente sustentacin de
ciudadana descentralizada. expedientes en trmite.
10. Buena relacin del gobierno local con 9. Frecuente corte de contratos de
la poblacin. personal CAS.
10. Dbil difusin de documentos de
gestin.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. Reduccin de las transferencias del

Gobierno Central.
1. Programas de inversin pblica de 2. Mayor morosidad tributaria y no
los ministerios. tributaria.
2. Fondos concursables de 3. Reduccin de los aportes del
proyectos de desarrollo. FONIPREL.
3. Plan de incentivos municipales. 4. Ataques a la gestin municipal por
4. Programas de inclusin social. polticos locales.
5. Instituciones acadmicas en la regin 5. Crecimiento de conflictos sociales
Piura. locales.
6. Mancomunidad municipal "Tallan". 6. Crecimiento de la inseguridad
7. Modernizacin del estado. ciudadana.
8. Plan Bicentenario del Per al ao 7. Paros y huelgas de servidorespblicos.
2021. 8. Paros y huelgas de sectores sociales.
9. Plan de competitividad regional. 9. Presencia del fenmeno del nio.
10. Crecimiento de la inversin privada 10. Mayor paternalismo del Gobierno
en la regin Piura. Central.
Una vez identificadas las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y

Amenazas de la Municipalidad Distrital de Tambogrande, se realiza
un anlisis que conlleva a una evaluacin de carcter estratgico y
un manejo de informacin pertinente que sustente las razones de
dichas vinculaciones.

Dicho anlisis permitir disear los objetivos estratgicos de la

Municipalidad Distrital de Tambogrande, tal como lo muestra la
siguiente grfica:
Grfico N 17
Dinmica de la Matriz FODA
Fuente: Taller de Capacitacin.

Las vinculaciones del anlisis FODA para la formulacin de

Objetivos Estratgicos, son los siguientes:


Primera Vinculacin: FORTALEZAS - OPORTUNIDADES
Responde a las preguntas:

- Cmo se encuentra la organizacin frente a estas fortalezas y
oportunidades?
- Qu debe hacer la organizacin para potenciar estas fortalezas y
aprovechar las oportunidades vinculadas?
Matriz N 05 Primera Vinculacin:

FORTALEZAS - OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
F 1.
Moderno pool de maquinaria pesada y de
F 2. vehculos.
Actualizados documentos de gestin y
F 3. aprobados.
Profesionales y especialistas con
MATRIZ FODA experiencia en gestin municipal.
F 5. Buen equipo de trabajo en UF.
F 8. Municipalidades de centros poblados (7).
F 9. Sistema de participacin
ciudadana descentralizada.
F Buena relacin del gobierno local con la
10. poblacin.
O 1. Programas de inversin pblica
de los ministerios. OBJETIVOS ESTRATGICOS - FO
O O 2. Fondos Concursables de
Innovar la tecnologa en el sistema de
P proyectos de desarrollo. inversin pblica orientada a reducir
O O 3. Plan de incentivos municipales. las NBIS de las familias del distrito.
R O 4. Programas de inclusin social. Promover el control y seguimiento de
T O 5. Instituciones acadmicas en la los PIPs para mejorar la eficacia y
U
regin Piura. eficiencia del gasto pblico.
N
I O 6. Mancomunidad municipal Fortalecer la organizacin interna
"Tallan". municipal para lograr metas
D
A O 7. Modernizacin del estado. estratgicas del plan de incentivos.
D O 8. Plan Bicentenario del Per al ao Impulsar la planificacin estratgica
E 2021. O 9. Plan de competitividad institucional para facilitar el
S regional. gerenciamiento de la municipalidad.
O 10. Crecimiento de la inversin
privada en la regin Piura.


Elaboracin: Equipo Facilitador del PEI.
Segunda Vinculacin: DEBILIDADES - OPORTUNIDADES
- Cmo se encuentra la organizacin frente a estas debilidades y

oportunidades?
- Qu debe hacer la organizacin para superar stas debilidades y
aprovechar las oportunidades vinculadas?
Matriz N 06 Segunda Vinculacin:

DEBILIDADES - OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
D 1. Escaso presupuesto de
funcionamiento.
D 2. Deficiente sistema de recaudacin
tributaria y no tributara.
D 3. Recomendaciones de OCI
no se implementan.
D 4. Dbil sistema de control interno.
D 5. Dbil coordinacin en niveles
jerrquicos.
MATRIZ FODA
D 6. Funcionarios con dbil compromiso
de planeamiento.
D 7. Desaprovechamiento de capacidades
de servidores municipales.
D 8. Insuficiente sustentacin de
expedientes en trmite.
D 9. Frecuente corte de contratos de
personal CAS.
D 10. Dbil difusin de documentos de
gestin.


O 1. Programas de inversin pblica de
los ministerios. OBJETIVOS ESTRATGICOS DO
O O 2. Fondos Concursables de
P Fortalecer el desarrollo de
proyectos de desarrollo.
O capacidades de la sociedad civil
O 3. Plan de incentivos municipales. para mejorar el presupuesto
R
O 4. Programas de inclusin social. participativo anual.
T
U O 5. Instituciones acadmicas en la Innovar las tcnicas de gestin en la
regin administracin tributaria y no
N
Piura. tributaria para mejorar el servicio al
I
D O 6. Mancomunidad municipal "Tallan". contribuyente.
A O 7. Modernizacin del estado. Fortalecer el sistema de control
D O 8. Plan Bicentenario del Per al ao interno de la municipalidad para
E 2021. mejorar la eficacia y eficiencia del
S O 9. Plan de competitividad regional. gasto pblico.
O 10. Crecimiento de la inversin privada
en la regin Piura.
Tercera Vinculacin: FORTALEZAS - AMENAZAS
- Cmo se encuentra la organizacin frente a estas fortalezas y

amenazas?
- Qu debe hacer la organizacin para potenciar stas fortalezas y
superar las amenazas vinculadas?
Matriz N 07 Tercera Vinculacin:

FORTALEZAS - AMENAZAS
FORTALEZAS
F 1. Moderno pool de maquinaria pesada y

de vehculos.
F 2. Actualizados documentos de gestin y
aprobados.
F 3. Profesionales y especialistas con
experiencia en gestin municipal.
MATRIZ FODA F 5. Buen equipo de trabajo en UF.
F 8. Municipalidades de centros poblados
(7).


F 9. Sistema de participacin
ciudadana descentralizada.
F 10. Buena relacin del gobierno local con la
poblacin.
A 1. Reduccin de las transferencias del

Gobierno Central. OBJETIVOS ESTRATGICOS - FA
A 2. Mayor morosidad tributaria y no
Promover la cultura tributaria en la
tributaria. A 3. Reduccin de los aportes
poblacin del distrito para mejorar los
del FONIPREL. ingresos corrientes.
A A 4. Ataques a la gestin municipal por
M Fortalecer el desarrollo de
polticos locales.
E A 5. Crecimiento de conflictos sociales capacidades de los servidores para
N mejorar la productividad laboral de la
locales.
A gestin municipal.
A 6. Crecimiento de la inseguridad
Z ciudadana. Impulsar el liderazgo de los actores
A del desarrollo local para mejorar la
A 7. Paros y huelgas de servidores
S priorizacin de los proyectos
pblicos.
A 8. Paros y huelgas de sectores integrales para el presupuesto anual.
sociales.
A 10. Mayor paternalismo del Gobierno
Central.
Cuarta Vinculacin: DEBILIDADES - AMENAZAS

- Cmo se encuentra la organizacin frente a estas debilidades y
amenazas?
- Qu debe hacer la organizacin para superar stas debilidades y
contrarrestar stas amenazas vinculadas?
Matriz N 08 Cuarta Vinculacin:

DEBILIDADES AMENAZAS
MATRIZ FODA DEBILIDADES


D1. Escaso presupuesto de
funcionamiento.
D2. Deficiente sistema de recaudacin
tributaria y no tributara.
D3. Recomendaciones de OCI no se
implementan.
D4. Dbil sistema de control interno.
D5. Dbil coordinacin en niveles
jerrquicos.
D6. Funcionarios con dbil compromiso de
planeamiento.
D7. Desaprovechamiento de capacidades
de servidores municipales.
D8. Insuficiente sustentacin de
expedientes en trmite.
D9. Frecuente corte de contratos de
personal CAS.
D10. Dbil difusin de documentos de
gestin.
A 1. Reduccin de las transferencias del
Gobierno Central. OBJETIVOS ESTRATGICOS - DA
A 2. Mayor morosidad tributaria
Impulsar las alianzas
y no tributaria.
estratgicas
A 3. Reduccin de los aportes del institucionales para optimizar el uso
FONIPREL.
A de los recursos del estado.
A 4. Ataques a la gestin municipal por
M
polticos locales. Modernizar las condiciones fsicas
E y de equipamiento de las oficinas
N A 5. Crecimiento de conflictos sociales de la municipalidad para mejorar
A locales.
los resultados de gestin.
Z A 6. Crecimiento de la inseguridad
A ciudadana. Fortalecer la concertacin
S A 7. Paros y huelgas de servidores institucional y social para viabilizar
pblicos. la gobernabilidad local.
A 8. Paros y huelgas de sectores
sociales.
A 10. Mayor paternalismo del Gobierno
Central.

Matriz N 09 Estrategias para el

Desarrollo Institucional 2013-
2016
FORTALEZAS DEBILIDADES
Escenario Interno
1. Moderno pool de maquinaria 1. Escaso
presupuesto de
pesada y de vehculos. funcionamiento.
2. Actualizados documentos de
2. Deficiente sistema de gestin y aprobados. recaudacin tributaria
y no
3. Profesionales y especialistas con tributaria.
experiencia en gestin municipal.
Escenario Externo 3. Recomendaciones de
OCI no se implementan.
OPORTUNIDADES Innovar la tecnologa en el sistema E5: Fortalecer el
desarrollo de E1:
de inversin pblica orientada a capacidades de la sociedad civil

1. Programas de inversin reducir las NBIS de las familias del para mejorar el
presupuesto pblica de los
distrito. participativo anual. ministerios.
2. Fondos Concursables E2: Promover el control y seguimiento E6: Innovar las tcnicas de
gestin en de proyectos de de los PIPs para mejorar la eficacia la administracin tributaria
y no desarrollo. y eficiencia del gasto pblico. tributaria para mejorar el servicio al 3. Plan de
incentivos E3: Fortalecer la organizacin interna contribuyente.
municipales. municipal para lograr metas E7: Fortalecer el sistema de control estratgicas del
plan de incentivos. interno de la municipalidad para
E4: Impulsar la planificacin estratgica mejorar la eficacia y eficiencia
del institucional para facilitar el gasto pblico. gerenciamiento de
la municipalidad.
AMENAZAS Promover la cultura tributaria en aportes del FONIPREL.
la E8:
E
poblacin del distrito para mejorar
1. Reduccin de las los ingresos 1
corrientes. 0
transferencias del :
E9: Fortalecer el I
desarrollo de Gobierno Central.
capacidades de los servidores para m
2. Mayor morosidad p
tributaria y no tributaria. mejorar la productividad u
l
laboral de 3. Reduccin de los la
s
gestin municipal. a

r el liderazgo de los actores

del desarrollo local para
mejorar la priorizacin
de los E11: Impulsar las alianzas
proyectos integrales estratgicas institucionales
para el para optimizar el uso de los
presupuesto anual. recursos del estado.
Fuente: Conversatorio con Funcionarios de la MDT. E12: Modernizar las condiciones
fsicas y de equipamiento de
las oficinas de la municipalidad
para mejorar los resultados de
gestin.
E13: Fortalecer la concertacin
institucional y social para
viabilizar la gobernabilidad
local.
ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL 2013 2016
E.1. Innovar la tecnologa en el sistema de inversin pblica orientada a

reducir las NBIS de las familias del distrito.
a) Modernizar los procesos de gestin en la municipalidad.

b) Desarrollar las soluciones tecnolgicas para la gestin de la inversin
pblica.
E.2. Promover el control y seguimiento de los PIPs para mejorar la eficacia y

eficiencia del gasto pblico.
a) Implementar el sistema de gestin de calidad a nivel del gobierno

local.
b) Fortalecer la capacidad de gestin de proyectos e iniciativas en el
gobierno local.
E.3. Fortalecer la organizacin interna municipal para lograr metas

estratgicas del plan de incentivos.
a) Fomentar una organizacin interna de mejora continua.

b) Propiciar un ambiente laboral positivo en el mbito de la gestin
municipal.
E.4. Impulsar la planificacin estratgica institucional para facilitar el

gerenciamiento de la municipalidad.

a) Asegurar la planificacin estratgica para la gestin del desarrollo

integral del distrito.
E.5. Fortalecer el desarrollo de capacidades de la sociedad civil para mejorar

el presupuesto participativo anual.
a) Fomentar la solucin de los problemas de los y las ciudadanos(as)

con su participacin en el presupuesto participativo anual.
E.6. Innovar las tcnicas de gestin en la administracin tributaria y no

tributaria para mejorar el servicio al contribuyente.
a) Implementar el sistema de informatizacin para la administracin

tributaria de la MDT.
b) Fortalecer la capacidad de fiscalizacin tributaria de la MDT.
c) Fortalecer el registro tributario y de la determinacin de deuda.
E.7. Fortalecer el sistema de control interno de la municipalidad para mejorar

la eficacia y eficiencia del gasto pblico.
a) Promover un sistema de control interno eficaz y transparente.
E.8. Promover la cultura tributaria en la poblacin del distrito para mejorar los
ingresos corrientes.
a) Fomentar una cultura de pago de arbitrios municipales.

b) Propiciar un ambiente adecuado que permita una mejora continua de
los ingresos tributarios.
E.9. Fortalecer el desarrollo de capacidades de los servidores para mejorar la

productividad laboral de la gestin municipal.
a) Asegurar la disponibilidad de las habilidades y competencias en el

personal para cumplir la estrategia.

E.10. Impulsar el liderazgo de los actores del desarrollo local para mejorar la
priorizacin de los proyectos integrales para el presupuesto anual.
a) Fomentar un ambiente de renovacin de liderazgos con equidad de

gnero y conoportunidad a grupos juveniles.
E.11. Impulsar las alianzas estratgicas institucionales para optimizar el uso

de los recursos del estado.
a) Propiciar un ambiente seguro para dinamizar las alianzas

estratgicas y asegurar mayores inversiones en infraestructura
econmica.
E.12. Modernizar las condiciones fsicas y de equipamiento de las oficinas de

la municipalidad para mejorar los resultados de gestin.
a) Mejorar la infraestructura municipal.

b) Innovar el equipamiento de oficinas.
c) Modernizarlos muebles y enseres de oficinas.
d) Ampliar el parque de vehculos municipales.
E.13. Fortalecer la concertacin institucional y social para viabilizar la

gobernabilidad local.
a) Promover la concertacin para una gobernanza eficaz.

b) Integrar a la poblacin a la sociedad del conocimiento

3.4.2. Construccin de Objetivos a partir de la Dinmica y Anlisis

Arbreo
Impulsar la planificacin del desarrollo institucional orientado

a lograr resultados de xito en la gestin municipal.
Promover la eficiencia en la organizacin del trabajo interno

para incrementar el rendimiento laboral y la productividad
institucional.
Mejorar la capacidad de gerenciamiento institucional

orientado a propiciar un clima laboral favorable en los
trabajadores.
Fortalecer el sistema de control y evaluacin de la gestin

municipal orientado a mejorar la calidad y cobertura de los
servicios pblicos que se brinda a la comunidad.
3.4.3. Objetivos Generales y Objetivos Estratgicos
a) Medios Directos e Indirectos
Suficiente planificacin del desarrollo institucional.

- Suficiente planificacin del presupuesto institucional.
- Alto Impacto de los proyectos priorizados en el proceso del
presupuesto participativo.
Eficiente organizacin del trabajo interno

en la municipalidad.
- Existencia de directivas internas en las gerencias
municipales.
- Celeridad del trmite de documentos con el soporte del
programa muniweb.
Suficiente capacidad de gerenciamiento en la municipalidad.

- Alta integracin de los niveles jerrquicos de la
organizacin municipalidad.
- Escasos cortes de contratos del personal CAS.
Buen sistema de control y evaluacin de la gestin municipal.

- Mejor implementacin de los instrumentos de gestin
municipal.
- Mejor implementacin del sistema de control interno en la
municipalidad.
b) Fines Directos e Indirectos
Suficientes resultados de xito.

- Ms NBIs atendidas a la poblacin.
- Baja tasa de morosidad tributaria y no tributaria.
Alta productividad del trabajo.

- Suficientes medidas disciplinarias a los trabajadores.
- Reducido retrabajo en oficinas.
Favorable clima laboral.

- Aprovechamiento del recurso humano.
- Informacin compartida sobre las prioridades de metas de
la gestin.
Mayor cobertura de servicios pblicos municipales.

- Mayor avance de actividades y proyectos.
- Mayor cumplimiento de la normatividad del gobierno local.
c) Fin Final
Estimula la calidad de vida de la poblacin del Distrito de

Tambogrande.
237

3.4.4. Objetivo Central de la Municipalidad
La Municipalidad Distrital de Tambogrande viene elaborando

diversos documentos de gestin en una perspectiva de fortalecer
la institucin con un claro propsito de innovar y modernizar el
trabajo en las diversas unidades orgnicas, teniendo como marco
de referencia el Plan Estratgico de Desarrollo Concertado del
distrito de Tambogrande, periodo 2012 -2021.
De tal manera, que se tiene como objetivo central a lograrse en

mediano plazo, el siguiente:
Eficiente proceso de administracin estratgica en la gestin de


Diagrama N 05 Objetivo Central de la Municipalidad Distrital de

Tambogrande
3.4.5. Estructura Orgnica Propuesta
Con el propsito de dinamizar la gestin municipal y facilitar el

cumplimiento de las actividades de las diversas unidades
orgnicas en el marco de la normatividad interna, y en la
perspectiva de modernizar el gobierno local; es necesario efectuar
algunos ajustes de mejoras en la estructura orgnica vigente:
La Oficina de Secretara General debe contener dos recuadros

correspondientes a las unidades orgnicas de: a) Oficina de
Imagen Institucional; pero con la denominacin de Oficina de
Marketing Pblico;b) Oficina de Trmite Documentario.
La Oficina de Marketing Pblico, dependiente jerrquicamente

de la Oficina de Secretara General debe coadyuvar a propiciar
el acercamiento del gobierno local con la poblacin, a fortalecer
la relacin vinculante con las municipalidades de centros
poblados y a mejorar la difusin del trabajo del concejo
municipal.
La Sub Gerencia de Tecnologa de la Informacin y la

Comunicacin; para ser coherente con el conocimiento y la
prctica de la gestin municipal, debera denominarse Sub
Gerencia de Computo eInformtica y que se visualice como la
responsable del Sistema de Hardware y Software. De tal
manera, que lo referente a los TIC estn a cargo de la Oficina
de Imagen Institucional o llamada Oficina de Marketing Pblico.
La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y OPI, debe

contener adems dos recuadros adicionales: a) Sub Gerencia
de Planeamiento; b) Sub Gerencia de Presupuesto.
La Sub Gerencia de Programacin de Inversiones y de

Cooperacin Tcnica Internacional - CTI, debera trasladar lo
referente a CTI a la Gerencia de Desarrollo Econmico y

Gestin Ambiental, para facilitar la elaboracin de proyectos

integrales de desarrollo del distrito y gestionar su
financiamiento ante fuentes cooperantes nacionales e
internacionales.
La funcin de comercializacin que est en la Gerencia de

Desarrollo Econmico, debe ser parte de la Sub Gerencia de
Mercados. La funcin de ver mercados para los productores
debe ser parte de la Sub Gerencia de Desarrollo Rural y
Agrario.
As mismo, es importante que el mecanismo de gestin

denominado Comit de Coordinacin Interna que preside el
Gerente Municipal deba dirigir un Comit de Cajacon reuniones
mensuales debiendo elaborar la respectiva directiva interna, a fin
de mejorar el control y seguimiento de actividades y proyectos;
pero sobre todo el control corporativo del presupuesto
institucional.
Es necesario se autorice el estudio que determine la conveniencia

de crear una persona jurdica para el Servicio de Administracin
Tributaria de Tambogrande(SATT), responsable de la cobranza
tributaria y no tributaria incluido el servicio de agua potable.
Es necesario se autorice el estudio que determine la conveniencia

de crear una persona jurdica para la administracin autnoma
eficiente del pool de maquinarias y vehculos de la MDT, como
Servicio de Maquinaria Pesada.
IV. PROGRAMACION MULTIANUAL 2013 2016
Para elaborar la programacin de actividades y proyectos para el mediano plazo,

se ha tomado en cuenta el contexto de las perspectivas de las Gerencias
Municipales.

Alta Direccin
Presencia de un programa para impulsar una mayor relacin vinculante de los

tres niveles institucionales: Gobierno regional, provincial y distrital, con una
perspectiva de integracin de los espacios territoriales, en base a una
concurrente concertacin institucional y concertacin social, con nfasis en el
seguimiento y monitoreo de los planes, programas, proyectos y normas
emitidas por el gobierno local.
Presencia de un programa para impulsar la aplicacin concurrente del
planeamiento estratgico del desarrollo de los espacios y del planeamiento
del desarrollo institucional, en los niveles del gobierno provincial, distrital y
Mancomunidad, con nfasis en el uso de indicadores de medicin de
resultados y hacer uso del marketing pblico, difundiendo a la comunidad los
xitos que se van logrando en el tiempo.
Mayor compromiso para implementar la cadena secuencial del planeamiento
estratgico institucional para fortalecer el proceso de la administracin
estratgica, en busca de mayor eficacia, eficiencia, efectividad y
transparencia, mediante las fases de organizacin, direccin, ejecucin,
control y evaluacin de la gestin municipal:
PEDC PEICAN POI PIA PIM
Mayor difusin de resultados del trabajo de las gerencias, ejecucin de obras,
logros de gestin ante el gobierno central, avances de acercamiento del
gobierno local a la sociedad civil, entre otros, posicionando la imagen
institucional en el distrito.
Favorable clima laboral en las oficinas que brindan servicios clave a la
comunidad para alcanzar resultados concurrentes y visibles, sobre todo,
aquellas que brindan servicios a la comunidad.
Las oficinas cuentan con informacin bsica de su trabajo, datos bsicos de

estadsticas, mapas expuestos en tablero o panel para los visitantes y
usuarios. La produccin de estadsticas internas es til para la identificacin
de problemas y las alternativas de solucin.

Gerencia Municipal
Eficiente coordinacin con las oficinas descentralizadas para diversas

actividades, eventos de capacitacin y otros eventos de inters institucional,
mejorando la integracin del trabajo municipal.
Desarrollo de softwares hechos a la medida para las oficinas de maquinaria
pesada, control patrimonial, almacn general, rentas, programa vaso de leche,
entre otras oficinas, paramejorar la productividad del trabajo, la evaluacin de
resultados y el control de los procesos de gestin.
Fuerte esfuerzo de funcionarios por fortalecer la integracin y articulacin de
sus reas en la organizacin del trabajo.
Eficiente transmisin de informacin, acuerdos y pautas de trabajo impartidas
en las reuniones programadas los lunes de cada semana entre el Alcalde con
funcionarios, socializando estas prioridades de trabajo en el resto del personal
municipal.
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Existencia demayor apoyo logstico y presupuestal a las actividades clave

de la gestin municipal:
f) Servicio de agua potable y alcantarillado.
g) Proyectos productivos - Casa del Agricultor.
h) Mantenimiento y mejoramiento de parques y jardines.
i) Desarrollo de programas de gestin ambiental.
j) Servicio de Maestranza: Maquinaria pesada, equipos y vehculos.
Elaboracin de directivas internas en las Gerencias Municipales y oportuna
revisin y aprobacin para mejorar los resultados de gestin municipal.
Eficiente distribucin del fondo de efectivo o fondo de caja chica, a todas las
oficinas,facilitando el trabajo cotidiano en la municipalidad.

Fuerte voluntad para determinar precios de venta de la chatarra existente en

maestranza generando ingresos corrientes y liberar espacios fsicos para
ubicacin adecuada de maquinaria y equipos.
Mayor productividad de horas/hombre en diversas oficinas mejorando el
rendimiento laboral en la municipalidad.
Presencia de un Centro Logstico Administrativo donde se brinda servicios de
impreso, fotocopias, escner, planos, mapas, anillados, espiralados,
empastados, enmicados, entre otros, haciendo ms efectiva la gestin
municipal.
Presencia de un Centro Logstico Tcnico donde se brinda servicios de plotter,
GPS, estacin total, topografa, diseo grfico, haciendo ms efectiva la
gestin municipal.
Rapidez en el trmite de expedientes administrativos, tcnicos en las oficinas
municipales, con la ayuda del Sistema de control del flujo documentario -
Muniweb.
Asignar presupuesto para mejorar las capacidades logsticas de Serenazgo,

defensa civil y otras oficinas vinculantes, ante desastres naturales.
Mejorar las capacidades logsticas de la oficina de transporte y circulacin vial,
serenazgo y otras oficinas vinculantes, para atender los frecuentes accidentes
de trnsito de vehculos menores: Motos lineales, mototaxis, en promedio 30
accidentes por mes.
Programa de desarrollo de la educacin en sentido preventivo para el
mantenimiento de la limpieza en la ciudad, en el hospital, terminal terrestre,
mercado y otros, para reducir gastos operativos de las oficinas vinculantes.
Gerencia de Desarrollo Econmico

La celebracin del Da del Colono, es una festividad que por aos se ha
realizado en Cruceta en la infraestructura del Complejo Turstico donde

actualmente funciona la Casa del Agricultor fortaleciendo la relacin

vinculante de los agricultores con la institucin responsable de la promocin
agrcola y pecuaria, mediante el desarrollo de eventos de capacitacin, foros
y asistencia tcnica para los agricultores. La celebracin del ao 2013 se ha
realizado en San Isidro-10.4, en forma descentralizada, para afianzar la
relacin con agricultores de otras zonas.
Programa de gestin ambiental para organizar el trabajo del ao tomando en
cuenta el crecimiento acelerado de la minera informal en los distritos aledaos
que constituye un potencial peligro de contaminacin de las aguas para
consumo humano, para la actividad pecuaria y agrcola e inclusive para el
desarrollo agroindustrial del distrito de Tambogrande.

Asignar a cada servidor municipalel respectivo email institucionalpara facilitar
la comunicacin e integracin para el trabajo cotidiano.
Organizar y desarrollar eventos de capacitacin en temas especficos a cargo
de los funcionarios de la misma municipalidad, para difundir nuevas tcnicas
de gestin recibidos en eventos oficiales y para impartir pautas de trabajo
sobre el anlisis de la nueva normatividad de los sistemas administrativos.
Sub Gerencia de Tecnologa y Comunicacin

Eficiencia en el servicio de internet, facilitando la transmisin de informacin
peridica de las oficinas de planificacin y presupuesto, estudios, contabilidad,
tesorera y otras oficinas vinculantes que reportan informacin a las entidades
del Gobierno Central.
Integracin total del sistema de muniweb, suficiente capacitacin a los
responsables y actualizacin en el registro de documentos para una buena
atencin al pblico usuario.
4.1. Proyectos para el Desarrollo Institucional
Construcciones
1. Construccin de almacn general de bienes de la MDT.

2. Construccin de almacn de insumos qumicos y materiales del

sistema de agua potable y alcantarillado de la ciudad de Tambogrande.
3. Construccin de cerco perimtrico en la planta de agua de
Tambogrande.
4. Construccin de almacn para los productos lcteos del PVL de la
Municipalidad Distrital de Tambogrande.
5. Construccin de depsito para el archivo general de documentos de la
6. Construccin de depsito exclusivo para el archivo de los estudios de
pre inversin y expedientes tcnicos de obras de la MDT.
7. Construccin de ambiente para el archivo general del Registro Civil de
8. Construccin de la cobertura en el local de maestranza de la MDT.
9. Construccin de almacn de repuestos, lubricantes y accesorios en
Maestranza de la Municipalidad Distrital de Tambogrande.
10. Construccin de mdulo de servicios higinicos en maestranza de la
11. Construccin de cobertura en el depsito de vehculos decomisados
del Terminal Terrestre Municipal de Tambogrande.
12. Construccin de auditorio municipal para el desarrollo econmico en la
Casa del Agricultor en Cruceta.
13. Construccin de nuevo camal municipal de Tambogrande.
14. Construccin del relleno sanitario de Tambogrande.
15. Construccin de Centro de Esparcimiento y Recreacin de los
Trabajadores de la MDT -CERMUNT.
16. Instalacin de grifos deagua para apagar incendios en la ciudad de
Tambogrande.
Remodelacin y Rehabilitacin
1. Remodelacin de las oficinas de la sede institucional de la MDT.
2. Remodelacin de los locales municipales (12):
a) Auditorio municipal.

b) Casa de la Cultura, incluye biblioteca, museo.

c) Ex policlnico, incluye DEMUNA, PVL, Defensa Civil.
d) Casa del Agricultor-Cruceta.
e) Planta de agua, incluye almacn general.
f) Local de discapacitados, incluye OMAPED.
g) Local de maestranza.
h) Casa de la mujer.
i) Nuevo auditorio municipal.
j) Camal municipal.
k) Mercado central, incluye la administracin, polica municipal, ornato.
l) Mercado de frutas.
3. Rehabilitacin de las instalaciones de agua potable y alcantarillado de
la sede institucional de la MDT.
4. Rehabilitacin del sistema de agua potable y alcantarillado del Terminal
Terrestre Municipal de Tambogrande.
5. Rehabilitacin del sistema de agua potable y alcantarillado del mercado
de Tambogrande.
6. Rehabilitacin de las instalaciones elctricas de la sede institucional de
la MDT.
7. Rehabilitacin de las instalaciones de cableado de la red de
computadoras de la sede institucional de la MDT.
Adquisiciones
1. Adquisicin de equipos de apoyo para las oficinas de la MDT
(Computadoras, impresoras, fotocopiadoras, otros).
2. Adquisicin de equipos de ingeniera para las oficinas de la MDT
(Plotter, GPS, otros).
3. Adquisicin de software de ingeniera para las oficinas de la MDT (S10,

MsProjet 2010, SAP 2000 S, Walttar 2000, Archicad 2014, Autocad
Land 2014, Mapinfo, Arcgis, otros).

4. Adquisicin de kits de equipos de seguridad industrial para las oficinas

de la MDT (Arns, cuerdas, guantes, cascos, chalecos, linternas,
ponchos de agua, botas, otros).
5. Adquisicin de kits de equipos de emergencia para las oficinas de la
MDT (Luz de emergencia, botiqun, sealizacin, otros).
6. Adquisicin de kits de equipos de seguridad ciudadana de la MDT
(Escudo protector, casco, otros).
7. Adquisicin de equipos de control de asistencia del personal con marca
de huella digital para la Sub Gerencia de RRHH de la MDT.
8. Adquisicin de vehculos para la administracin de los servicios
pblicos de la MDT (Camionetas, moto taxis, moto furgn, moto lineal).
9. Adquisicin de herramientas para el mantenimiento de los servicios
pblicos de la MDT (Tijeras podadoras, carretillas, escalera
telescpica, equipos para servicios elctrico de alto voltaje, otros).
10. Adquisicin de vehculos para el servicio de limpieza pblica de
Tambogrande (Carros compactadores).
11. Adquisicin de Kits de libros de temas de gestin municipal de las
gerencias de la MDT (Mdulo de 15 libros, segn rea temtica).
12. Adquisicin de planoteca para la MDT.
13. Adquisicin de equipos de comunicacin para serenazgo de la MDT
(Celulares, radios, central).
14. Adquisicin de quipos de primeros auxilios para el serenazgo de la MDT
(Camilla, oxgeno, mascarillas, material para entablillar, otros).
15. Adquisicin de equipo mdico para el camal municipal de
Tambogrande (Microscopio, equipo de incisiones, guantes mdicos,
otros).
4.2. Programas para el Desarrollo Institucional
1. Desarrollo de capacidades de los trabajadores de la MDT.

2. Desarrollo de capacidades de la sociedad civil del distrito de

Tambogrande.
3. Asistencia tcnica de productores agrcolas y pecuarios del distrito de
Tambogrande.
4. Instruccin a la poblacin en la previsin y mitigacin de los fenmenos
naturales que afronta el distrito de Tambogrande.
5. Apoyar el programa Escuela Segura de UGEL - Tambogrande.
4.3. Actividades de Gestin para el Desarrollo Institucional
1. Financiamiento para la construccin delrelleno sanitario

de Tambogrande.
2. Financiamiento para la construccin del camal municipal de
Tambogrande.
3. Tercerizacin del servicio de administracin tributaria de Tambogrande-
SATT, incluye la cobranza del servicio de agua potable. 4. Privatizacin
del terminal terrestre de Tambogrande.
5. Financiamiento para la construccin del Mirador Turstico de Cruceta,
incluye la Casa del Agricultor.
6. Estudio de la lnea de Fundacin del distrito de Tambogrande.
7. Financiamiento para el estudio de sistematizacin de la experiencia
sobre el proceso de intervencin de la sociedad civil en el presupuesto
participativo y en el desarrollo del distrito de Tambogrande. Periodo
2004 2013.

4.4. Indicadores de Medicin para Innovar la Gestin
Matriz N10
Objetivos Estratgicos e Indicadores de Medicin de la Gestin
Visin de
Indicadores de
Desarrollo Lneas Estratgicas Estrategias de Desarrollo Objetivos Estratgicos
Medicin
Institucional
E12: Modernizar las 1. Mejoramiento de Porcentaje de oficinas
La Municipalidad condiciones fsicas y de la infraestructura amplias.
Distrital de equipamiento de las oficinas 2. municipal. Innovacin Porcentaje de oficinas
Tambogrande al ao de la municipalidad para del equipamiento de con equipos
2016, es una mejorar los resultados de 3. oficinas. modernos.
institucin pblica gestin. Modernizacin de Porcentajes de
moderna, 4. muebles y enseres de oficinas amobladas.
promotora del oficinas.
Nmeros de vehculos
desarrollo Ampliar el
nuevos.
integral y sostenible, parque de
con recursos vehculos municipales.
humanos
calificados y 1.Innovacin de Activos 1. Implementacin del
comprometidos, que E6: Innovar las tcnicas de Sistema de Nivel de
brindan servicios con gestin en las administracin Informatizacin para la Informatizacin del
calidez; y contribuye tributaria y no tributaria para Administracin sistema de rentas.
a mejorar el servicio al 2. Tributaria de la MDT.
reducir las contribuyente. Fortalecimiento
necesidades de la
bsicas 3. Capacidad de Nivel de Recaudacin
insatisfechas de Fiscalizacin Tributaria de Ingresos por
la poblacin, con de la MDT. Impuestos y arbitrios
desarrollo humano, Fortalecimiento del municipales.
ambiental y Registro Tributario y de
ecolgico, con gran la

dinmica Determinacin de Porcentaje de

participativa de su Deuda. Propiedad inmueble
poblacin, formalizada en el
trabajando Distrito.
concertadamente con E1: Innovar la tecnologa en 1. Desarrollar las Provisin de recursos

las Municipalidades el sistema de inversin soluciones tecnolgicas financieros destinados
de pblica orientada a reducir las para la gestin de la a los Proyectos de
Centros Poblados, NBIS de las familias del inversin pblica. inversin pblica para
instituciones distrito. 2. reducir las NBIs.
pblicas, privadas y Aprovechar Porcentaje de
actores eficientemente la trabajadores que
sociales del distrito tecnologa: Intranet, aplican la tecnologa
de redes. en el cumplimiento de
Tambogrande la funcin.
E9: Fortalecer el desarrollo 1. Asegurar la Porcentaje del
de capacidades de los disponibilidad de las Personal que
servidores para mejorar la destrezas aprueba
productividad laboral de la y competencias satisfactoriamente la
2. Desarrollo de gestin municipal. en el personal para evaluacin de
Capacidades cumplir la estrategia. habilidades y
competencias
exigibles para la
ejecucin de la
estrategia.

E2: Promover el control y 1. Implementacin del Porcentaje de

seguimiento de los PIPs para Sistema de Gestin de ejecucin del
mejorar la eficacia y eficiencia Calidad a nivel de presupuesto destinado
del gasto pblico. Gobierno Local para proyectos de
2. inversin pblica.
Fortalecimiento de la
Capacidad de Gestin ndice de Avance
de Proyectos e Fsico de la Gestin de
Iniciativas en el Proyectos e
Gobierno Local. Iniciativas de
Implementacin,
mejoramiento y
mantenimiento de la
Infraestructura Pblica.
E5: Fortalecer el desarrollo 1. Porcentaje de

de capacidades de la Fomentar la solucin de desarrollo de nuevas
sociedad civil para mejorar el los problemas de los y destrezas y
presupuesto participativo las ciudadanos(as) con competencias de los
anual. su participacin en el ciudadanos(as) a
presupuesto travs de los
participativo. Programas de
2. Capacitacin.
Impulsar la calidad en la Porcentaje de

priorizacin de proyectos ciudadanos
proyectos integrales y que se proyectan en el
de gran impacto para el Presupuesto
desarrollo. Participativo.

1. Asegurar la Nivel de planificacin

E4: Impulsar la planificacin Planificacin estratgica y
estratgica institucional para estratgica para la satisfaccin de los
facilitar el gerenciamiento de gestin del desarrollo ciudadanos(as),
la municipalidad. integral del distrito respecto de su
participacin en la
gestin local.
E3: Fortalecer la 1. Fomentar una Nivel de
organizacin interna organizacin interna de Informatizacin de la
3.Desarrollo municipal para lograr metas 2. mejora continua. Gestin institucional
Organizacional estratgicas del plan de Propiciar un ambiente de laMDT.
incentivos. laboral positivo en el Nivel de
mbito de la gestin rendimiento
municipal. laboral.
1. Nivel de Eficacia en el
E7: Fortalecer el sistema de
control interno de la Promover un sistema sistema de control
municipalidad para mejorar la de control interno eficaz interno.
eficacia y eficiencia del gasto y transparente.
pblico.
E13: Fortalecer la Acuerdo o pacto
concertacin institucional y Promover la poltico de
social para viabilizar la 1. concertacin para una gobernabilidad entre
gobernabilidad local. gobernanza eficaz. las fuerzas polticas
4.Concertacin locales con
Institucional participacin de la
sociedad civil.
2. Integrar a la poblacin a Porcentaje de
la sociedad del pobladores
conocimiento. informados.

E11: Impulsar las alianzas 1. Propiciar un ambiente N de obras pblicas

estratgicas institucionales seguro para dinamizar ejecutadas en alianza
para optimizar el uso de los las alianzas estratgicas con el sector privado
recursos del estado. en pro de asegurar
mayores inversiones en
infraestructura
econmica.
E10: Impulsar el liderazgo de 1. Fomentar un ambiente N de jvenes con
los actores del desarrollo local de renovacin de fuerte arraigo de
para mejorar la priorizacin de liderazgos con equidad liderazgo que
los proyectos integrales para de gnero y con participan en el
el presupuesto anual. oportunidad a grupos proceso de
juveniles. presupuesto
participativo.
1. Fomentar una cultura de Nivel de Eficacia en la
E8: Promover la cultura pago de arbitrios cobranza de los
tributaria en la poblacin del municipales. tributos en la
distrito para mejorar los 2. Propiciar un poblacin.
ingresos corrientes. ambiente Nivel de cultura
adecuado que permita tributaria de la
una mejora continua poblacin
de los
ingresos tributarios.
Fuente: Trabajo de Gabinete.

Matriz N11 Matriz Estratgica de la Gestin Municipal
OBJETIVOS ESTRATEGICOS INDICADORES DE MEDICIN (*)

INSTITUCIONALES PROYECTOS INICIATIVAS
Ttulo Responsable Ttulo Lnea 2013 2014 2015 2016 ESTRATEGICAS
base
ASEGURAR LA Tasa de
CONCERTACIN PARA participacin
1. UNA GOBERNABILIDAD ciudadana en los
EFICAZ DEL DISTRITO. procesos de
desarrollo del
65% 65% 70% 75% 80% Fortalecer los Consejos de Desarrollo
FOMENTAR LA Comunal y zonal en las diez zonas del
SOLUCIN Distrito.
Gerencia de distrito.
2. DE LOS PROBLEMAS DE N de jvenes con
Servicios fuerte arraigo de Desarrollar un Plan de Capacitacin de
LOS Y LAS
Sociales liderazgo que usuarios: PVL, participacin ciudadana,
CIUDADANOS(AS) CON
participan en el gestin ambiental, seguridad ciudadana,
SU
proceso de rondas campesinas, seguridad vial, otros.
PARTICIPACIN 30% 35% 40% 45% 50%
EN EL presupuesto Fomentar un ambiente de renovacin de
PRESUPUESTO participativo. liderazgos juveniles con enfoque de
PARTICIPATIVO. equidad de gnero.

MEJORAR LA EFICACIA Integrar al sistema de seguridad ciudadana

C DEL SERVICIO DE preventiva a los Ronderos, Juntas
I SERENAZGO PARA LA Vecinales y conductores de mototaxis.
INTERDICCIN DEL Conducir un patrullaje mixto con la Polica
U 1. Sub Gerencia Porcentaje de
DELITO EN EL Nacional.
D DISTRITO.
de Seguridad detencin o 50 % 55 % 60 % 65 % 70 %
A Ciudadana captura de Fortalecer el Comit Distrital
personas por de Seguridad Ciudadana.
D
A flagrantes delitos. Fomentar la cultura de prevencin del
delito.
N
Instalacin de los servicios de seguridad en
O los lmites distritales.
% de la poblacin Implementar la gestin integral de residuos

del distrito slidos y de tratamiento de aguas
satisfecha por la residuales para preservar el medio
gestin del ambiente.
1. PROMOVER EL 30% 35% 40% 45% 50%
DESARROLLO
mantenimiento de Implementar programas de mejoramiento
Gerencia de las reas verdes y
ARMNICO DE LA Servicios del espacio pblico, mediante la puesta en
diseos urbanos, valor de polos de desarrollo urbano y
CIUDAD Y SU Comunales
paisajistas y su diseos paisajistas de parques, jardines y
2. ENTORNO AMBIENTAL.
entorno ambiental. ejes integradores.
FOMENTAR LA
ECOEFICIENCIA Nivel de Desarrollar programas de arborizacin para
AMBIENTAL DE LA participacin de las 100 minimizar la generacin de polvos y gases
CIUDAD. viviendas Vivien 1.4% 5% 7% 10% de vehculos.
familiares en el -das Implementar el Plan de Vialidad Integral del
programa de distrito.
segregacin de
residuos.

IMPLEMENTAR, Se ejecutarel100% de los proyectos e

1. MEJORAR Y iniciativas estratgicas, propuesto por la
MANTENER LA gestin y los priorizados en el presupuesto
INFRAESTRUCTURA participativo, igual que los aos anteriores.
PBLICA DE LA ZONA Mejoramiento de las condiciones socio
URBANA Y RURAL. % de proyectos e
econmicas urbanas y rurales, con la
iniciativas 75% 85% 90% 95% 100%
2. PROPICIAR UN instalacin de agua potable y alcantarillado
AMBIENTE SEGURO Gerencia de estratgicas
en los diversos Centros Poblados.
PARA DINAMIZAR Servicios concluidos
anualmente. Construccin de la pista, veredas,
LAS ALIANZAS Tcnicos de sardineles y rampas de la avenida Ignacia
ESTRATGICAS EN PRO Ingeniera Provisin de
70% 73% 75% 77% 78% Sheffer.
DE recursos
ASEGURAR MAYORES financieros Rehabilitacin de pistas y veredas, en las
P INVERSIONES EN destinados a los principales avenidas del cercado de la
INFRAESTRUCTURA Proyectos de ciudad.
R ECONMICA. inversin pblica Mejoramiento de la semaforizacin y el
para reducir las trnsito en las principales avenidas del
NBIs. casco urbano.
O
Rehabilitacin y mantenimiento de las
principales trochas carrozables de
C interconexin interdistrital.
Construccin del Camal Municipal.
E
Participacin de la

Poblacin Distrital
S en actividades 30% 35% 40% 45% 50%
deportivas y
recreacionales
O
promovidas por la
MDT.
S Superficie de
Infraestructura Creacin de una Recrea Va en la ciudad
1. Gerencia de habilitada para la de Tambogrande que involucre tanto al
PROMOVER EL DEPORTE Servicios prctica de 10% 10% 13% 15% 17% cercado como a los Asentamientos
Y LA RECREACIN EN EL Sociales Deportes y/o Humanos.
I DISTRITO. Recreacin Pblica
en la MDT.
Nivel de
N
satisfaccin de la
25% 25% 30% 35% 40%
poblacin respecto
T a la Promocin del
Deporte y
E Recreacin Pblica
desarrollado por la
MDT.

R PROMOVER EL Participacin de la
DESARROLLO LTURAL Poblacin en las 30% 35% 40% 45% 50%
N CU Y EN actividades
TURSTICO culturales de
TAMBOGRANDE. Tambogrande
O 1. Implementacin de la Biblioteca Virtual de
Nmero de
Gerencia de S.D. 0% 3% 5% 7% la MDT.
visitantes en los
S Servicios atractivos tursticos Acondicionamiento y puesta en valor de
Sociales del Distrito. los principales atractivos tursticos que
cuenta el distrito.
Nivel de
satisfaccin de la 25% 25% 27% 30% 30%
poblacin respecto
de los Programas
de Cultura y
Turismo
desarrollados por
la MDT.
1. ASEGURAR LA Porcentaje del Implementacin del Plan de Gestin del

DISPONIBILIDAD DE LAS Personal que talento Humano en la MDT.
HABILIDADES Y Gerencia de aprueba Capacitacin especializada en sistemas
COMPETENCIAS EN EL Adminis- satisfactoriamente administrativos y comportamiento
la evaluacin de actitudinal.
PERSONAL PARA tracin habilidades y 30% 35% 40% 45% 50% Coordinacin de trabajo de Gerentes y
CUMPLIR LA competencias Sub Gerentes con las Comisiones de
ESTRATEGIA. exigibles para la Regidores.
ejecucin de una Existencia de profesionales: Economistas,
gestin por Ing. Civil, Ing. Sanitario, Ing. Mecnico
resultados. Elctrico, Ing. Gelogo, Socilogo,
Psiclogo, Abogados, otros.

1. DESARROLLAR LAS Sub Gerencia

SOLUCIONES de
TECNOLGICAS PARA Tecnologas Nivel de
LA GESTIN DEL de informatizacin de
DESARROLLO Informacin y No Aplica.
la Gestin 40% 45% 55% 65% 70%
INSTITUCIONAL. Comunicacin institucional de la
MDT.
1. ASEGURAR LA Nivel de Suficientes Planes y Programas

PLANIFICACIN Gerencia de planificacin de Gestin
ESTRATGICA PARA LA Planeamiento, estratgica y Municipal.
GESTIN DEL Presupuesto y satisfaccin de los
30% 35% 40% 45% 50% Expedientes completos, con buena
DESARROLLO OPI ciudadanos(as), sustentacin tcnica y administrativa, con
INTEGRAL DEL respecto de su cobertura presupuestal.
DISTRITO participacin en la Oportuna informacin sobre el monto y
gestin local. detalle de la asignacin presupuestal anual
para cada oficina.
1. DESARROLLAR UNA Gerencia de ndice de Eficacia Formulacin e Implementacin del Plan

ADECUADA GESTIN Servicios de la Gestin del Distrital de Gestin del Riesgo de
DEL RIESGO DE Comunales Riesgo de 30% 35% 40% 45% 50% Desastres en Tambogrande.
DESASTRES. Desastres. Mejoramiento de la Gestin del Riesgo de
Desastres de Tambogrande.

1. MEJORAR LA Nmero de Consolidacin del Otorgamiento de

EFICIENCIA Y Gerencia de proceso de 40 % 40 % 45 % 50 % 55 % Licencias para el Funcionamiento de los
EFICACIA DE LOS Desarrollo Simplificacin adm. Establecimientos de Negocios en
PROCESOS Y Econmico Aplicados. Tambogrande.
ACTIVIDADES Nmero de planes Implementacin del Programa de
DEL DESARROLLO de negocio Generacin de Buenas Prcticas en la
ECONMICO DE LA 30% 30% 35% 40% 45%
aprobados y de Gestin del Desarrollo Econmico.
ZONA URBANA Y organizaciones de Implementacin de ferias Agropecuarias
RURAL. productores que articulados a los planes de negocio.
acceden a recursos
Jvenes que acceden a becas de estudios,
de
de rpida insercin laboral.
PROCOMPITEy
ejecutan
exitosamente sus
Planesde
Negocios.
ndice de
Avance Oficinas con espacios amplios, con
MEJORAMIENTO
1. Fsico de la adecuada iluminacin, seguridad y bien
DE LA
Gestin de amobladas.
INFRAESTRUCTURA 40 % 40 % 45 % 50 % 55 %
Proyectos e
MUNICIPAL. Gerencia de Locales apropiados para los productos
2. INNOVACIN Iniciativas de
DEL Servicios PVL, Almacn general de Bienes,
Implementacin,
EQUIPAMIENTO DE Tcnicos de Seguridad Ciudadana, Archivo de Estudios
Mejoramiento y
OFICINAS. Ingeniera de Pre Inversin, Archivo
3. MODERNIZACIN Mantenimiento de
DE General Documentario, Casa del Agricultor,
la
MUEBLES Y ENSERES Maestranza y otros.
Infraestructura 30% 30% 35% 40% 45%
DE Pblica. Suficiente saneamiento administrativo de
4. OFICINAS. maquinaria y vehculos.
ndice de
AMPLIAR EL PARQUE DE desempeo de Suficiente movilidad para labores de
VEHCULOS costos de gestin campo, coordinacin con oficinas
MUNICIPALES. descentralizadas e instituciones.
de Proyectos e
Iniciativas de

Implementacin,
Mejoramiento y
mantenimiento de
la Infraestructura
Pblica del Distrito.
A Aprovechamiento de los programas de TV y

P radiales para la difusin de resultados y
R PROMOVER UN gestiones en curso.
1. Gerencia Nivel de Eficacia en
E SISTEMA DE CONTROL Municipal Servicio de internet integral y con
el sistema de 35% 40% 45% 50% 55%
N INTERNO EFICAZ Y versatilidad que potencia la capacidad del
control interno.
D TRANSPARENTE. software.
I
Mejorar la Pgina WEB de la Municipalidad.

Z Implementacin del Sistema de Gestin de

A Calidad a nivel de Gobierno Local.
J Desarrollar el programa Integral Muniweb
E comprometiendo al personal para su
Gerencia de ndice de eficacia de cumplimiento.
1.
Y Implementar acciones de Seguridad y Salud
Adminis- la organizacin 30% 30% 35% 40% 45%
tracin interna. industrial como: arns, guantes, botas,
D FOMENTAR UNA
2. ORGANIZACIN cascos, chalecos, linternas, sogas,
E Nivel de Capacidad
de mascarillas, fotocheck, otros.
S INTERNA DE 40% 40% 45% 50% 55%
Gestin para Suficientes directivas internas para
A MEJORA CONTINUA.
emprender organizar el trabajo de sistemas y sub
R PROPICIAR UN
Proyectos e sistemas administrativos.
R AMBIENTE LABORAL
POSITIVO EN EL Iniciativas en el Suficientes equipos de apoyo:
MBITO DE LA Gobierno Local. computadoras, impresoras, fotocopiadoras,
GESTIN cmaras de vdeo.
MUNICIPAL.
O Suficiente movilidad para labores de
L campo, coordinacin con oficinas
L descentralizadas e instituciones.
O Adecuado funcionamiento del fondo de
efectivo o caja chica que desatiende
diversas oficinas.
1. ASEGURAR LA Obtener los recursos
PROVISIN DE LOS Gerencia de financieros para las
RECURSOS PARA LA Adminis- Iniciativas y 50% 55% 60% 65% 70%
EJECUCIN DE Proyectos No Aplica.
tracin
PROYECTOS E Estratgicos de la
R INICIATIVAS DE LA Gestin
E ESTRATEGIA DE Institucional de la
C GESTIN MDT.
U INSTITUCIONAL DE LA
MDT.

R Fortalecimiento de las Capacidades de los

S recursos humanos de la MDT.
O Nivel de Base de datos actualizada y con gran
S Recaudacin de 30% 35% 40% 45% 50% integracin entre reas vinculantes: Rentas,
Ingresos por Catastro.
Gerencia de Impuestos y Software especializados de ingeniera para
1. GESTIONAR UNA
Administracin arbitrios GSTI y Catastro, software hechos a la
EFICIENTE
Tributaria municipales. medida para rentas, almacn general,
RECAUDACIN. 40% 45% 48% 50% 55%
Nivel de mercado (SISA).
Informatizacin del Fortalecimiento de la Capacidad de
sistema de rentas. Fiscalizacin Tributaria de la MDT.
Porcentaje de 25%
(2012) Implementacin del Sistema de Informacin
Propiedad inmueble 25% 27% 30% 30% para la Administracin Tributaria de la MDT.
formalizada en el Perfeccionamiento y Actualizacin de
Distrito. Instrumentos Normativos y de Gestin de la
MDT.
Fortalecimiento del Registro Tributario y de
la Determinacin de Deuda.
(*) Los indicadores de medicin de la gestin brindan informacin fundamental para el proceso de redicin de cuentas a que est obligada toda entidad pblica.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBOGRANDE PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013 2016
4.5. Requerimientos para Innovar la Gestin
Las diversa unidades de la municipalidad han sealado una diversidad de

requerimientos requeridos a activos fijos ya sea construcciones,
mejoramiento, rehabilitacin de infraestructura fsica; adquisicin de
maquinaria, vehculos equipos de oficina, equipos de ingeniera, desarrollo
de software, muebles de oficina, entre otros, con la finalidad de mejorar el
rendimiento laboral y la productividad institucional. Ver detalle en el
Volumen III - Anexo N05.
Tambin existen requerimientos sobre RR.HH especficamente

profesionales de materias a fines tcnicos, auxiliares para cumplir
adecuadamente con las competencias y funciones que establecen el ROF
y el MOF.Ver detalle en el Volumen III - Anexo N05.
Los funcionarios y trabajadores sealas como una necesidad prioritaria de

ser atendida, es contar con monto presupuestal para actividades centrales
que estn programadas en el ao y estn orientadas a mejorar las
capacidades de la sociedad civil con diversos aspectos vinculantes con la
gestin municipal.
En lo referente al Acervo Documentario se resalta la necesidad de elabora

diversa directivas internas que faciliten y aseguren el desarrollo de
actividades en el marco de las normas nacionales y en los plazos
establecidos; as como mejorar la organizacin documentaria mediante
catalogacin, encuadernacin, empadronamiento, otros. Resalta la
demanda de libros de consulta segn rea temtica en las diversas
gerencias municipales.
Para los procesos de gestin de la municipalidad se identifican una

diversidad de proyecto, programas, actividades y tareas que se requieren
para modernizar el trabajo y hacer posible el logro de resultados de xito
en la gestin municipal.

Cuadro N 36
Principales Innovaciones de la Municipalidad, s egn Componente
Componentes Principales Innovaciones Impactos (+)

Oficinas con espacios amplios, con adecuada iluminacin, seguridad y bien amobladas. Clima laboral.
Locales apropiados para los productos PVL, Almacn general de Bienes, Archivo de Estudios de Limita los procesos.
Pre Inversin, Archivo General Documentario, otros. Objetivos y metas.
Suficientes equipos de apoyo: computadoras, impresoras, fotocopiadoras, cmaras de vdeo. Calidad de
ACTIVOS Suficiente movilidad para labores de campo, coordinacin con oficinas descentralizadas e resultados.
FIJOS instituciones. Riesgo de sancin.
Software especializados de ingeniera para GSTI y Catastro, software hechos a la medida para
rentas, almacn general, mercado (SISA).
Existencia de software con licencia o autorizados utilizados en diversas oficinas: SGTI y C, GSTI,
Catastro: Sistema operativo, ofimtica, antivirus.
Coordinacin de trabajo de Gerentes y Sub Gerentes con las Comisiones de Regidores. Decisiones de
Capacitacin especializada en sistemas administrativos y comportamiento actitudinal. gobierno.
Existencia de profesionales: Economistas, Ing. Civil, Ing. Sanitario, Ing. Mecnico Elctrico, Ing. Calidad de
Gelogo, Socilogo, Psiclogo, Abogados, otros. resultados.
RECURSOS Limita los procesos.
Suficientes implementos de seguridad industrial: arns, guantes, botas, cascos, chalecos,
HUMANOS Riesgo de vida.
linternas, sogas, mascarillas, fotosheck, otros.
Desarrollo de
Pocos cortes de contratacin de personal CAS en las oficinas.
actividades.
Control de horas/hombre para tramitar pagos, requerimientos, proyectos, expedientes de gestin,
requerimiento de informacin de actividades, otros. Objetivos y metas.
Expedientes completos, con buena sustentacin tcnica y administrativa, con cobertura Imagen institucional.
presupuestal. Calidad de
Suficientes directivas internas para organizar el trabajo de sistemas y sub sistemas resultados.
administrativos. Imagen institucional.
ACERVO
Suficientes Planes y Programas de Gestin Municipal. Riesgo de sancin.
DOCUMENTARIO
Fuerte voluntad de funcionarios para entregar informacin entre oficinas: EE.FF, OII, Pgina Atencin al pblico.
Web.
Suficiente saneamiento administrativo de maquinaria y vehculos.
El programa muniweb es integral y con gran compromiso del personal para su cumplimiento.

4.6. Presupuestos para Innovar la Gestin
Cuadro N 37
Presupuesto para Innovar Activos Fijos de la MDT
Presupuesto Estimado (En
N Concepto Cantidad nuevos soles) Sumas Parciales %
Precio Unitario Valor Total
I INFRAESTRUCTURA FSICA
Oficinas adecuadas para las unidades orgnicas. 42
1 20,000.00 840,000.00
Ambiente exclusivo para las sesiones de concejo. 1 40,000.00
2 40,000.00
3 Oficinas para comisiones de regidores. 5 20,000.00 100,000.00
4 Ambiente adecuado para archivo de los estudios de pre
inversin. 1 20,000.00 20,000.00
5 Depsito para el archivo general de documentos de la
1 30,000.00 30,000.00 2275,000.00 43.51
MDT.
6
Ambiente para el archivo general del registro civil dela
7 1 20,000.00 20,000.00
MDT
8 Almacn adecuado para PVL (*). 1 80,000.00 80,000.00
9 Sala de matrimonios en RR.CC. 1 20,000.00 20,000.00
10 Almacn para insumos qumicos y materiales del sistema
1 30,000.00 30000.00
11 AP y Alcantarillado.

12 Cerco perimtrico en la planta de agua de Tambogrande. 1 100,000.00 100,000.00

13 Almacn general de bienes de la MDT. 1 30,000.00 30,000.00
Batera de servicios higinicos: Maestranza (*) 2 7,500.00 15,000.00
Cobertura en el local de maestranza de la MDT 1 30,000.00 30,000.00
14 Base de operaciones para Serenazgo (*). 1 220,000.00 220,000.00

15 Depsito en el mercado para los bienes decomisados. 1
30,000.00 30,000.00
16
Almacn de Maestranza (*). 1 50,000.00 50,000.00
17 Ampliacin de Maestranza (*). 1 30,000.00 30,000.00
18 Oficina independiente para OMAPED. 1 20,000.00 20,000.00
19
Auditorio municipal en la Casa del Agricultor (*). 1 80,000.00 80,000.00
20
21 Auditorio en la Sede Institucional. 1 80,000.00 80,000.00
Techado del depsito para los vehculos decomisados en el
Terminal Terrestre. 1
30,000.00 30,000.00
22 Remodelacin de oficinas e infraestructura municipal 1 330,000.00 330,000.00
23 Rehabilitacin de instalaciones diversas 1 50,000.00 50,000.00
II MAQUINARIAS
1 Carro compactador 2 800,000.00 1600,000.00 1600,000.00 30.60
III VEHCULOS
1 Camioneta 7 100,000.00 700,000.00
2 Furgoneta 4 15,000.00 60,000.00 878,850.00 16.81
3
Moto lineal 23 4,950.00 113,850.00

4 Moto taxi 1 5,000.00 5,000.00

IV EQUIPOS DE OFICINA
1 Computadora 58 1,800.00 104,400.00
2 Impresora 18 350.00 6,300.00
3
4 Impresora multifuncional 7 400.00 2,800.00
5 Impresora lser 3 490.00 1,470.00 145,110.00 2.78
6 Impresora matricial 4 400.00 1,600.00
7
Impresora en formato A3 1 390.00 390.00
Laptop 4 2,000.00 8,000.00
8 Fotocopiadora 5 600.00 3,000.00

9 Fotocopiadora semi industrial 1 750.00 750.00
10
Equipo multimedia 3 2,800.00 8,400.00
Equipo de control de asistencia del personal mediante
11 huella digital. 5 1,600.00 8,000.00
V EQUIPOS DE INGENIERA
1 Sistema automtico de control de volumen de agua 2 12,000.00 24,000.00
2 26,000.00 0.50
Plotter 1 2,000.00 2,000.00
VI EQUIPOS DE CAMPO
1 Implementos de seguridad industrial 4 3,500.00 14,000.00
2 Equipos de comunicacin ( radio, otros) 1 2,000.00 2,000.00
3 104,870.00 2.01
Equipo de proteccin (escudos, cascos, otros) 1 2,000.00 2,000.00
4 Equipo de sonido 1 6,000.00 6,000.00

5 Cmara profesional de fotos 1 2,000.00 2,000.00

6 Cmara profesional de vdeos 1 2,600.00 2,600.00
7 Grabadora reportera y digital 1 2,100.00 2,100.00
8
Microscopio 1 4,500.00 4,500.00
9
10 Megfono 1 450.00 450.00
11 Planoteca 1 6,0000.00 60,000.00
Escalera en V 1 1,300.00 1,300.00
12 Lnea telefnica directa (al ao) 3 720.00 2,160.00
13 Lnea de internet ( al ao) 4 1,440.00 5,760.00
VII DESARROLLO DE SOFTWARE
1 Dispositivos de respaldo de informacin 2 200.00 400.00
2 Software de gerencia 1 400.00 400.00
3 4,750.00 0.09
Software de ingeniera 5 450.00 2,250.00
4
Software de caja 1 400.00 400.00
5 Software para SISA 1 400.00 400.00
6 Software de control patrimonial 1 450.00 450.00
7 software de control del Plan de Seguridad Civil 1 450.00 450.00
VIII MUEBLES DE OFICINA
1 Escritorio y silln 30 2,000.00 60,000.00
2 Armario con chapa de seguridad 22 2,000.00 44,000.00
3
Archivador con gaveta y chapa de seguridad 3 1,500.00 4500.00 176,120.00 3.37
4
Estante con chapa de seguridad 14 1,200.00 16,800.00
5 Anaquel 2 1,000.00 2000.00

6 Mesa 14 1,600.00 22,400.00

7 Silla 31 320.00 9,920.00
8
Mesa de trabajo para Serenazgo 1 1,500.00 1,500.00
9
10 Sillas y bancas para pasajeros del Terminal Terrestre 20 350.00 7,000.00
Caja fuerte 1 8000.00 8,000.00
IX OTROS
1 Botiqun de emergencia 5 300.00 1,500.00
2 Cilindros plsticos con ruedas 20 400.00 8,000.00
3
4 Carretillas 2 500.00 1,000.00
18,400.00 0.35
5 Motoguadaa 1 3,000.00 3,000.00
6 Maletn equipado para incisiones 1 900.00 900.00
Cuadro de pinturas costumbrista 4 1,000.00 4,000.00
TOTAL 422 5229,100.00 100.00
Fuente: Matriz de Requerimientos por Oficina - MDT. Elaborado

Cuadro N 38
Resumen Presupuesto para Innovar Activos Fijos de la MDT
N Concepto Valor Total (S/.) %
I INFRAESTRUCTURA FSICA 2275,000.00 43.51

II MAQUINARIAS 1600,000.00 30.60
III VEHCULOS 878,850.00 16.81

IV EQUIPOS DE OFICINA 145,110.00 2.78

V EQUIPOS DE INGENIERA 26,000.00 0.50
VI EQUIPOS DE CAMPO 104,870.00 2.01
VII DESARROLLO DE SOFTWARE 4,750.00 0.09
VIII MUEBLES DE OFICINA 176,120.00 3.37
IX OTROS 18,400.00 0.35
TOTAL 5229,100.00 100.00
Fuente: Matriz de Requerimientos para Oficinas MDT.

Grfico N 18 Presupuesto para Innovar Activos Fijos

VI EQUIPOS DE VII DESARROLLO DE VIII MUEBLES DE
IX OTROS, 18400.00 , 0.00
CAMPO, 104870.00 SOFTWARE, 4750.00 OFICINA, 176120.00
V EQUIPOS DE
IV EQUIPOS DE INGENIERA, 26000.00
OFICINA, 145110.00 I INFRAESTRUCTURA
III VEHCULOS, FSICA, 2275000.00
878850.00
II MAQUINARIAS,
1600000.00

Cuadro N 39 Presupuesto para fortalecer el staff de funcionarios y
especialistas de la MDT
Presupuesto Sumas
N Concepto de Gasto Unidad Orgnica Cantidad Estimado ( En Parciales %
nuevos soles)

Precio Valor Total (En nuevos

Unitario/mes Ao soles)
I PROFESIONALES
1 Asesor Externo Concejo Municipal - Comisiones de 2 3,500.00 84,000.00
Regidores
rgano de Control Inst.- Sub G. de
Estudio Gerencia Servicios
2 Ingeniero Civil Comunales. 3 3,000.00 108,000.00
3 Abogado rgano de Control Institucional 1 3,000.00 36,000.00
4 Asistente Legal- Gerencia de Asesora Jurdica 1 2,000.00 24,000.00
Abogado
Sub Ger. de Programacin de
Inversiones Sub Gerencia de
5 Economista Estudios(UF) 2 3,000.00 72,000.00
Sub Ger. de Infraestructura y Desarrollo 504,000.00 25.97
6 Ingeniero Sanitario Urbano - Rural 1 3,000.00 36,000.00
Ingeniero Mecnico Sub Ger. de Infraestructura y Desarrollo
7 Elctrico Urbano - Rural 1 3,000.00 36,000.00
Sub Ger. de Infraestructura y Desarrollo
8 Ingeniero Gelogo Urbano - Rural 1 3,000.00 36,000.00
Sub Ger. de Educ, Cultura, Deporte y
9 Psiclogo Participacin Ciudadana 1 2,000.00 24,000.00
Sub Ger. de Educ, Cultura, Deporte y
10 Socilogo Participacin Ciudadana 1 2,000.00 24,000.00
11 Profesional Sub Gerencia de Gestin Ambiental 1 2,000.00 24,000.00
Ambientalista
II TECNICOS
Sub Ger. de Tecnologa de Informacin
y la Comunicacin. - Sub Ger. de
1016,400.00 52.38
Maquinaria y Equipo
1 Secretaria - Sub Gerencia de Mercados. 3 1,200.00 43,200.00

2 Especialista Contable Sub Gerencia de Contabilidad 1 1,500.00 18,000.00

3 Asistente Contable rea de Control Patrimonial 1 1,200.00 14,400.00
4 Tcnico Contable Sub Gerencia de Tesorera 1 1,200.00 14,400.00
rea de Participacin. Ciudadana. -
rea de SISFHO - rea de Almacn
General. - rea
5 Asistente Administrativo Museo Municipal. 4 1,200.00 57,600.00
6 Asistente Social rea de OMAPED 1 1,200.00 14,400.00
Especialista en Sub Ger. de Tecnologa de Informacin
7 Desarrollo de Software y la Comunicacin 1 1,200.00 14,400.00
8 Cotizador Sub Ger. de Abastecimiento y Control 1 1,200.00 14,400.00
Patrimonial
9 Fedatario Sub Ger. de Abastecimiento y Control 1 1,200.00 14,400.00
Patrimonial
10 Cadista Sub Ger. de Catastro y Habilitacin 1 1,200.00 14,400.00
Urbano - Rural
11 Comunicador Social Ge. de Desarrollo Econmico y Gestin 1 1,200.00 14,400.00
Ambiental
12 Topgrafo Sub Ger. de Catastro y Habilitacin 1 1,200.00 14,400.00
Urbano - Rural
13 Inspectores de Trnsito Sub Ger. de Transporte y Circulacin 12 1,000.00 14,4000.00
Vial
14 Policas Municipales Sub Ger. de Mercado y Camal 7 1,000.00 84,000.00
15 Notificador Sub Ger. de Acotacin, Registro y 5 1,200.00 60,000.00
Fiscalizacin
16 Efectivos de Serenazgo Sub Ger. de Seguridad Ciudadana 40 1,000.00 480,000.00
III AUXILIARES
1 Cajero Sub Ger. de Acotacin, Registro y 1 1,000.00 12,000.00
Fiscalizacin 420,000.00 21.65

Sub Ger. de Transporte y Circulacin

2 Guardin Vial - rea Terminal Terrestre 2 800.00 24000.00
3 Conserje Sub Ger. de Mercado y Camal 1 800.00 9,600.00

Sub Ger. de Ornato y reas Verdes -
800.00
4 Obreros Vivero Municipal 39 37,4400.00
Monto estimado para un ao presupuestal 139 1940,400.00 100.00

Fuente: Matriz de Requerimientos por Oficinas MDT. Elaborado
Cuadro N40
Resumen Presupuesto para fortalecer el staff de funcionarios y especialistas de la MDT
N Concepto de Gasto Sumas Parciales %
I Profesionales 504,000.00 25.97

II Tcnicos 1016,400.00 52.38
III Auxiliares 420,000.00 21.65
Monto estimado para un ao

1940,400.00 100.00
presupuestal

Grfico N 19 Presupuesto para Recursos Humanos
PROFESIONALES TECNICOS AUXILIARES
21.65%
25.97%
52.38%

Elaborado por: Equipo Facilitador del PEI

Cuadro N41
Presupuesto para Capacitacin del Personal de la MDT
Presupuesto
Estimado ( En
N Concepto de Gasto Unidad Orgnica Cantidad nuevos soles) %
Precio Valor SUMAS
Unitario Total PARCIALES
1 CAPACITACIN A
TRABAJADORES
Capacitacin especializada
Congreso =30,000
Cursos =6,000 Comisiones de Regidores 1 40,000.00 40,000.00
Conferencia para 100 personas
= 4,000
Conferencia para 100 personas Gerencia de Planeamiento,
1 25,000.00 25,000.00
=5,000 Presupuesto yOPI 570,800.00 89.08
Seminario = 20,000
Oficina de Secretara General 1 11,000.00 11,000.00
= 5,000
Cursos =6,000
capacitacin especializada
Oficina de Imagen Institucional 1 26,000.00 26,000.00
Seminario = 20,000

Conferencia para 100 persona =

6,000
= 4,500 Oficina de Defensa Civil 1 40,500.00 40,500.00
Cursos =6,000
congreso =30,000
Capacitacin especializada Sub Gerencia de Tecnologa de
la Informacin y la 1 50,000.00 50,000.00
Seminario = 20,000
Comunicacin
Congreso =30,000
7,000 Gerencia de Administracin 1 23,000.00 23,000.00
Cursos =6,000
Seminario = 10,000
Cursos =6,000
Seminario = 10,000 Sub Gerencia de Contabilidad 1 23,000.00 23,000.00

= 7,000
Conferencia para 100 personas Sub Gerencia de Tesorera 1 12,000.00 12,000.00
= 5,000

Cursos =7,000
Sub Gerencia de
Abastecimiento y Control 1 12,000.00 12,000.00
= 5,000
Patrimonial
Cursos = 7,000
rea de Almacn General 1 25,000.00 25,000.00
Congreso =25,000
Congreso =30,000 Sub Gerencia de Recursos
1 34,000.00 34,000.00
Humanos
= 4,000
Conferencia para 100 personas Gerencia de Administracin
1 15,000.00 15,000.00
= 8,000 Tributaria
Cursos = 7,000
Congreso = 25,000 Sub Gerencia Infraestructura y
1 31,000.00 31,000.00
Desarrollo Urbano Rural
= 6,000
Capacitacin especializada Sub Gerencia de Maquinaria y 1 15,000.00 15,000.00
Equipo
Conferencia para 100 personas =

8,000
Cursos = 7,000

Conferencia para 100 personas = Sub Gerencia de Mercado y
1 14,000.00 14,000.00
7,000 Camal
Cursos = 7,000
Conferencia para 100 personas =
Gerencia de Servicios Sociales 1 11,900.00 11,900.00
6,500
Cursos= 5,400
Capacitacin especializada Sub Gerencia de DEMUNA,
Congreso = 28,000 OMAPED, 1 34,400.00 34,400.00
Cursos= 6,400 CIAM
Seminario = 15,000 Sub Gerencia de Salud, PVL y
1 35,000.00 35,000.00
SISFHO
Congreso = 20,000
Congreso = 25,000 Sub Gerencia de Ejecucin
1 32,000.00 32,000.00
Coactiva
Conferencia = 7,000
Conferencia = 7,000 Sub Gerencia de Catastro y
1 14,000.00 14,000.00
Habilitacin Urbano Rural
Cursos = 7,000
Congreso= 25,000 Sub Gerencia de Transportes y
1 32,000.00 32,000.00
Circulacin Vial
Curso= 7,000
Conferencia= 8,000 Sub Gerencia de Seguridad
1 15,000.00 15,000.00
Ciudadana
Curso= 7,000

2 CAPACITACIN A SOCIEDAD
CIVIL
Capacitacin a Sociedad Civil Oficina de Defensa Civil 1 10,000.00 10,000.00
Sub Gerencia de Acotacin,
Registro y
Capacitacin a notificadores Fiscalizacin 1 20,000.00 20,000.00
70,000.00 10.92
Entrenamiento a policas Sub Gerencia de Mercado y 1 30,000.00 30,000.00
municipales Camal
Gerencia de Planeamiento,
Capacitacin a Sociedad Civil Presupuesto y OPI 1 1,000.00 10,000.00
TOTAL 27 640,800.00 100.00
Grfico N 20
Presupuesto para Capacitacin
0%
1 CAPACITACIN A TRABAJADORES 2 CAPACITACIN A SOCIEDAD CIVIL
10.92%
89.08%

Fuente: Matriz de Requerimientos por Oficina.

Elaborado por: Equipo Facilitador del PE.
Cuadro N 42 Presupuesto para Modernizar el Acervo

Documentario Municipal
Presupuesto (
En nuevos
N Unidad Orgnica Instrumento de Gestin Cantidad soles)
Precio Valor
Unitario Total
Reglamento Interno de Concejo Municipal. 1 5,000.00
1 Concejo Municipal 5,500.00
Manual de Protocolo. 1 500.00
2 Comisiones de Regidores Biblioteca temtica (15). 1 3,000.00 3,000.00
Biblioteca temtica (15). 1 3,000.00
3 Gerencia Municipal Catalogacin de documentos tcnicos. 1 2,000.00 8,000.00
Directivas internas (2). 1 3,000.00
4 Oficina de Procuradura Municipal Catalogacin de documentos. 1 2,000.00 2,000.00
5 Gerencia de Asesora Jurdica Directivas internas (2). 1 3,000.00 3,000.00
Gerencia de Planeacin, Presupuesto Catalogacin de documentos tcnicos. 1 2,000.00
6 8,000.00
y OPI

Sub Gerencia de Programacin de

7 Inversin y 2,000.00 2,000.00
CTI Catalogacin de estudios de preinversin. 1
Catalogacin de documentos tcnicos. 1 2,000.00
8 Oficina de Secretara General 9,000.00
Encuadernacin de ordenanzas, otros. 1 1,000.00
9 Oficina de Imagen Institucional Directivas internas (2). 1 3,000.00 3,000.00
10 Oficina de Defensa Civil Empadronamiento de Comits de Defensa Civil 1 1,000.00 4,000.00
(100).
Sub Gerencia de Tecnologa de Directivas internas (2). 1 3,000.00

11 Informacin y la Comunicacin 5,000.00
Catalogacin de Software de la Municipalidad. 1 2,000.00
12 Gerencia de Administracin Catalogacin de documentos tcnicos. 1 2,000.00 8,000.00
13 Sub Gerencia de Contabilidad
Encuadernacin de estados financieros. 1 1,000.00 4,000.00
Sub Gerencia de Abastecimiento y Directivas internas (2). 1 3,000.00
14 Control Patrimonio.
Encadenamiento de contratos, otros. 1 1,000.00 4,000.00
15 rea de Control Patrimonial
Encuadernacin de pecosas, otros. 1 1,000.00 4,000.00
16 rea de Almacn General Directivas internas (2). 1 3,000.00 3,000.00

Directivas internas (2). 1 3000.00

17 Sub Gerencia de Recursos Humanos 4,000.00
Encuadernacin de planillas, otros (4). 1 1,000.00
18 Gerencia de Administracin Tributaria Catalogacin de documentos tcnicos. 1 2,000.00 8,000.00
Sub Gerencia de Acotacin, Registro y Directivas internas (2). 1 3,000.00
19 Fiscalizacin 4,000.00
Empadronamiento de principales contribuyentes 1 1,000.00
(100).
20 Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva Directivas internas (2). 1 3,000.00 3,000.00
Gerencia de Servicios Tcnicos de Catalogacin de documentos tcnicos. 1 2,000.00
21 8,000.00
Ingeniera
Sub Gerencia de Infraestructura y Directivas internas (2). 1 3,000.00
22 Desarrollo 5,000.00
Catalogacin de expedientes tcnicos. 1 2,000.00
Urbano -Rural
Sub Gerencia de Catastro y
23 Habilitacin 3,000.00 3,000.00
Urbano - Rural Directivas internas (2). 1

24 Sub Gerencia de Estudios(UF) 5,000.00
Catalogacin de estudios de preinversin. 1 2,000.00
25 Gerencia de Servicios Comunales Catalogacin de documentos tcnicos. 1 2,000.00 8,000.00


26 Sub Gerencia de Maquinaria y Equipo Documentacin de maquinaria, equipos y 1 500.00
vehculos. 3,500.00
27 Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana Directivas internas (2). 1 3,000.00 3,000.00
28 Sub Gerencia de Transporte y Directivas internas (2). 1 3,000.00 3,000.00
Circulacin Vial
29 Sub Gerencia de Mercado y Camal Directivas internas (2). 1 3,000.00 3,000.00
Sub Gerencia de Ornato Y reas Directivas internas (2). 1 3,000.00

30
Verdes Catalogacin de parques y jardines. 1 2,000.00 5,000.00
31 Sub Gerencia de Agua y Alcantarillado Directivas internas (2). 1 3,000.00 3,000.00
32 Gerencia de Servicios Sociales Catalogacin de documentos tcnicos. 1 2,000.00
Directivas internas (2). 1 3,000.00 8,000.00
Sub Gerencias de Educacin, Cultura,
33 Deporte y Participacin 3,000.00
Ciudadana Directivas internas (2). 1 3,000.00
Biblioteca para adultos. 1 5,000.00
34 rea de Biblioteca Municipal Biblioteca infantil. 1 5,000.00
Catalogacin de libros. 1 2,000.00 12,000.00
Estudio de Tiempo sobre la Fundacin del distrito
1,000.00
de Tambogrande. 1
35 rea de Museo Municipal Catalogacin de piezas en exhibicin. 1 2,000.00 3,500.00
Registro de visitantes ilustres. 1 500.00
36 rea de Participacin Ciudadana Directivas internas (2). 1 3,000.00 4,000.00

Empadronamiento de agentes plenos y fraternos 1 1,000.00

(100).
37 Sub Gerencia de Registro Civil y Directivas internas (2). 1 3,000.00 3,000.00
Cementerio
38 Sub Gerencia de Demuna, OMAPED Directivas internas (2). 1 3,000.00 3,000.00
y CIAM
39 rea de OMAPED Empadronamiento de discapacitado. 1 1,000.00 1,000.00
40 Sub Gerencia de salud, PVL y SISFHO Directivas internas (2). 1 3,000.00 3,000.00
Gerencia de Desarrollo Econmico y Catalogacin de documentos tcnicos. 1 2,000.00
41 8,000.00
Gestin Ambiental.
Directiva interna (2). 1 3,000.00
Sub Gerencia de Desarrollo Rural. Y Catalogacin proyectos productivos. 1 2,000.00
42 6,000.00
Agrario - Casa del Agricultor.
Empadronamiento de empresarios exitosos. 1 1,000.00
Sub Gerencia de Servicio de Directivas internas (2). 1 3,000.00
43 Comercializacin y Turismo 23,000.00
Inventario de recursos y atractivos turstico del 1 20,000.00
distrito.
44 Sub Gerencia de Gestin Ambiental 23,000.00
Inventario de vulnerabilidades del distrito. 1 20,000.00
TOTAL 84 244,500.00
Fuente: Matriz de Requerimientos para Oficinas MDT. Elaborado


4.7. Programacin Multianual Presupuestada
La Municipalidad Distrital de Tambogrande para modernizar la gestin,

mejorar las capacidades del recurso humano,organizar el acervo
documentario, innovar la tecnologa de los procesos de gestin y lograr
mayores niveles de eficacia y eficiencia y transparencia en la gestin
municipal; se requiere la voluntad poltica para invertir recursos
presupuestales durante el periodo de planeamiento que comprende el
presente plan estratgico.
Para el efecto, se han elaborado los presupuestos siguientes:

a) Presupuesto para innovar activos fijos de la MDT.
b) Presupuesto para fortalecer el staff de funcionarios y especialistas de
la MDT.
c) Presupuesto para capacitacin del personal de la MDT.
d) Presupuesto para modernizar el acervo documentario municipal.
En base a dicha informacin de montos estimados de presupuesto, en

forma anual, requerido para innovar la gestin municipal, se ha utilizado la
informacin contenida en el anexo de Prioridades de la Inversin
Institucional 2013-2016 para presentar la propuesta de los montos de
presupuesto y de inversin a ejecutarse por componente organizacional
durante los aos 2014 al 2016; cuyo detalle se aprecia en el cuadro de
Programacin Multianual Presupuestada:
- Innovar activos 5229,100
- Fortalecer staff 1940,400
- Capacitacin 640,800
- Acervo documentario 244,500
TOTAL s/.8054,800

Cuadro N 43
Programacin Multianual Presupuestada
MONTO PERIODO 2013 - 2016
PROYECTOS, PROGRAMAS Y ACTIVIDADES TOTAL 2013 2014 2015 2016
(En nuevos
soles)
PROYECTOS PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL

N
CONSTRUCCIONES 1055,000.00 15,000.00 530,000.00 480,000.00 30,000.00
1 Construccin de almacn general de bienes de la MDT. 30,000.00 30,000.00
2 Construccin de ambiente exclusivo para sesiones de concejo. 40,000.00 40,000.00
3 Construccin de oficinas para comisiones de regidores. 100,000.00 100,000.00
Construccin de almacn de insumos qumicos y materiales del sistema de agua

4 30,000.00 30,000.00
potable y alcantarillado de la ciudad de Tambogrande.
5 Construccin de cerco perimtrico en la planta de agua de Tambogrande. 100,000.00 100,000.00
6 Construccin de almacn para los productos lcteos del PVL de la MDT. 80,000.00 80,000.00
7 Construccin de depsito para el archivo general de documentos de la MDT 30,000.00 30,000.00
Construccin de ambiente adecuado para el archivo de los estudios de pre inversin
8 20,000.00 20,000.00
y expedientes tcnicos de obras de la MDT.
9 Construccin de ambiente para el archivo general del Registro Civil de la MDT 20,000.00 20,000.00
10 Construccin de cobertura en el local de maestranza de la MDT. 30,000.00 30,000.00
11 Construccin de base de operaciones para serenazgo. 220,000.00 220,000.0
12 Construccin de almacn de repuestos, lubricantes y accesorios en Maestranza de la 50,000.00 50,000.00

MDT.
13 Construccin de oficina independiente para OMAPED. 20,000.00 20,000.00

Construccin de mdulo de servicios higinicos en maestranza de la Municipalidad

14 15,000.00 15,000.00
Distrital de Tambogrande.
15 Ampliacin del local de Maestranza. 30,000.00 30,000.00
Construccin de cobertura en el depsito de vehculos decomisados del Terminal
16 30,000.00 30,000.00
17 Construccin de auditorio municipal para el desarrollo econmico en la Casa del 80,000.00 80,000.00
Agricultor en Cruceta.
18 Construccin de nuevo auditorio municipal en la Sede Institucional de la MDT. 80,000.00 80,000.00
19 Construccin para sala de matrimonios en registros civiles. 20,000.00 20,000.00

20 Construccin de depsito en el mercado para bienes decomisados. 30,000.00 30,000.00
REMODELACIN Y REHABILITACIN 1220,000.00 300,000.00 430,000.00 280,000.00 210,000.00
1 Remodelacin de las oficinas de la sede institucional de la MDT (adecuacin de 840,000.00 210,000.00 210,000.00 210,000.00 210,000.00
42 oficinas).
2 Remodelacin de Auditorio municipal. 80,000.00 80,000.00
3 Remodelacin Casa de la cultura, incluye biblioteca, museo. 40,000.00 40,000.00
4 Remodelacin Ex policlnico, incluye DEMUNA, PVL, Defensa Civil. 40,000.00 40,000.00
5 Remodelacin Planta de agua, incluye almacn general. 50,000.00 50,000.00
6 Remodelacin Casa de la mujer. 20,000.00 20,000.00
7 Remodelacin Camal municipal. 40,000.00 20,000.00 20,000.00
8 Remodelacin Mercado central, incluye la administracin, polica municipal, 40,000.00 20,000.00 20,000.00
ornato.
9 Remodelacin Mercado de frutas. 20,000.00 10,000.00 10,000.00
10 Rehabilitacin de las instalaciones de agua potable y alcantarillado de la sede 10,000.00 10,000.00
institucional de la MDT.
Rehabilitacin del sistema de agua potable y alcantarillado del Terminal Terrestre
11 10,000.00 10,000.00
Municipal de Tambogrande.

12 Rehabilitacin del sistema de agua potable y alcantarillado del mercado de 10,000.00 10,000.00
Tambogrande.
13 Rehabilitacin de las instalaciones elctricas de la sede institucional de la MDT. 10,000.00 10,000.00
Rehabilitacin de las instalaciones de cableado de la red de computadoras de la
14 10,000.00 10,000.00
sede institucional de la MDT.
ADQUISICIONES 3003,100.00 - 1274,830.00 1279,345.00 449,425.00
Adquisicin de equipos de apoyo para las oficinas de la MDT (Computadoras,

1 impresoras, fotocopiadoras, otros), incluye equipos de control de asistencia con 145,110.00 145,110.00
marca de huella digital.
2 Adquisicin de equipos de ingeniera para las oficinas de la MDT (Plotter, GPS, 2,000.00 2,000.00
otros).
3 Adquisicin de muebles de oficinas de la MDT.(Escritorios, sillas, armarios, 176,120.00 176,120.00
archivadores, anaquel, otros)
Adquisicin de software de ingeniera para las oficinas de la MDT
4 (S10, MsProjet 2010, SAP 2000 S, Walttar 2000, Archicad 2014, Autocad Land 4,750.00 4,750.00
2014, Mapinfo, Arcgis, otros).
Adquisicin de kits de equipos de seguridad industrial para las oficinas de la MDT
5 (Arns, cuerdas, guantes, cascos, chalecos, linternas, ponchos de agua, botas, 14,000.00 14,000.00
otros).
Adquisicin de kits de equipos de emergencia para las oficinas de la MDT (Luz de
6 1,500.00 1,500.00
emergencia, botiqun, sealizacin, otros).
Adquisicin de kits de equipos de seguridad ciudadana de la MDT (Escudo

7 2,000.00 2,000.00
protector, cascos, linternas, otros).
8 Adquisicin de motoguadaa. 3,000.00 3,000.00
Adquisicin de quipos campo (Implementos de seguridad industrial, Cmara
9 profesional de foto, cmara de vdeo, grabadoras reportera y digital, equipo de 12,700.00 12,700.00
sonido).

Adquisicin de vehculos para la administracin de los servicios pblicos de la

10 878,850.00 439,425.00 439,425.00
MDT (Camionetas, moto taxis, moto furgn, moto lineal).
Adquisicin de herramientas para el mantenimiento de los servicios pblicos de la
11 MDT (Tijeras podadoras, carretillas, escalera telescpica, equipos para servicio 2,300.00 2,300.00
elctrico de alto voltaje, otros).
12 Adquisicin de vehculos para el servicio de limpieza pblica de Tambogrande 1600,000.00 800,000.00 800,000.00
(Carros compactadores).
Adquisicin de Kits de libros de temas de gestin municipal de las gerencias de la 30,000.00
13 10,000.00 10,000.00 10,000.00
MDT (Mdulo de 15 libros, segn rea temtica).
14 Adquisicin de planoteca para la MDT. 60,000.00 60,000.00
15 Adquisicin de Manual de Protocolo 500.00. 500.00
16 Adquisicin de cilindros plsticos con rueda para recojo de basura. 8,000.00 8,000.00
17 Adquisicin de cuadros de pinturas costumbristas para museo de MDT. 4,000.00 4,000.00
18 Adquisicin de lnea telefnica directa (al ao) y lnea de internet (al ao). 7,920.00 7,920.00
19 Adquisicin de textos para biblioteca de adultos y biblioteca infantil. 10,000.00 10,000.00
20 Adquisicin de equipos de comunicacin para serenazgo de la MDT (Celulares, 2,000.00 2,000.00
radios, central).
21 Encuadernacin de ordenanzas , estados financieros, pecosas, 4,000.00 4,000.00
Adquisicin de quipos de primeros auxilios para el serenazgo de la MDT (Camilla, 5,000.00
22 5,000.00
oxgeno, mascarillas, material para entablillar, otros).
23 Adquisicin de un megfono. 450.00 450.00
Adquisicin de equipo mdico para el camal municipal de Tambogrande
24 (Microscopio, equipo de incisiones, guantes mdicos, otros). 5,400.00 5,400.00
25 Adquisicin de un sistema de automtico de control de volumen de agua. 24,000.00 24,000.00

198,100.00 152,000.00 46,100.00
CONTRATOS DE SERVICIOS - -

Contrato para catalogacin de documentos tcnicos, pre inversin, software, 36,000.00

1 36,000.00
proyectos productivos, libros de las gerencias de la MDT
2 Contrato para elaboracin de Directivas Internas de la MDT. 111,000.00 111,000.00
3 Contrato para la elaboracin de Reglamento Interno de Concejo Municipal. 5,000.00 5,000.00
Contrato para el empadronamiento de comits de Defensa Civil, principales 6,000.00
4 6,000.00
contribuyentes, agentes plenos y fraternos, discapacitados, empresarios exitosos.
5 Contrato para el registro de visitantes ilustres en Museo de la MDT. 100.00 100.00
6 Contrato para el Inventario de recursos atractivos tursticos del distrito. 20,000.00 20,000.00
7 Contrato para el estudio de vulnerabilidades del distrito. 20,000.00 20,000.00
PROGRAMAS PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL 700,800.00 175,200.00 175,200.00 175,200.00 175,200.00
1 Desarrollo de capacidades de los trabajadores de la MDT. 570,800.00 142,700.00 142,700.00 142,700.00 142,700.00
2 Desarrollo de capacidades de la sociedad civil del distrito de Tambogrande. 70,000.00 17,500.00 17,500.00 17,500.00 17,500.00
3 Asistencia tcnica de productores agrcolas y pecuarios del distrito de 40,000.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00
Tambogrande.
4 Instruccin a la poblacin en la previsin y mitigacin de los fenmenos naturales
10,000.00 2,500.00 2,500.00 2,500.00 2,500.00
que afronta el distrito de Tambogrande.
5 Apoyar el programa Escuela Segura de UGEL - Tambogrande.
10,000.00 2,500.00 2,500.00 2,500.00 2,500.00
ACTIVIDADES DE GESTIN PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL

1 Financiamiento para la construccin del relleno sanitario de Tambogrande. ND X X
2 Financiamiento para la construccin del camal municipal de Tambogrande. ND X X
3 Tercerizacin del servicio de administracin tributaria de Tambogrande-SATT, ND
X X
incluye la cobranza del servicio de agua potable.
4 Proceso de Privatizacin del terminal terrestre municipal de Tambogrande. ND X X
5 Financiamiento para la construccin del Mirador Turstico de Cruceta, incluye la ND X X
Casa del Agricultor.

6 Estudio de la lnea de Fundacin del distrito de Tambogrande Casa de la ND X

Cultura.
7 Estudio para instalacin de grifos agua contra incendios en la ciudad. ND X
8 Estudio para creacin y construccin de centro de espaciamiento y recreacin de ND X
los trabajadores MDT.
CONTRATACIONES PARA FORTALECER EL STAFF MUNICIPAL 1940,400.00 1940,400.00
1 Contratacin de profesionales, tcnicos y auxiliares para las oficinas 1940,400.00 1940,400.00
8054,800.00 490,200.00 4439,330.00 2,260,645.00 864,625.00
TOTAL

V. ESTRATEGIAS PARA IMPLEMENTACION DEL PEI
5.1. Viabilidad y Sostenibilidad del PEI
a) Existe voluntad poltica de la gestin municipal de implementar las

pautas del proceso de modernizacin del estado.
b) La municipalidad viene realizando la elaboracin y/o actualizacin de

instrumentos tcnicos de gestin municipal.
c) Se cuenta con el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de

Tambogrande. Perodo 2012-2021.
d) Los funcionarios y trabajadores en general durante el proceso de

elaboracin del PEI han mostrado inters en mejorar la productividad y
contribuir al clima laboral favorable.
e) El funcionamiento de las municipalidades de centro poblado del distrito

facilita la coordinacin para la implementacin de acciones del plan.
Matriz N 12
Interrelaciones de Visin, Misin y
Valores
Instrumentos Valores
Visin del Desarrollo Misin del Desarrollo
Tcnicos Institucionales

La municipalidad distrital de Puntualidad.

Tambogrande mejora la situacin Responsabilidad.
econmica y social de la poblacin Solidaridad.
Al 2021 el distrito de con gran vocacin de servicio de Participacin
Tambogrande es un centro de sus autoridades, funcionarios y Concertacin.
produccin agroindustrial de frutas trabajadores; para lo cual brinda
y menestras para el mercado servicios comunales y servicios
nacional e internacional, en base a administrativos, cada vez en
empresas privadas competitivas y mejores condiciones, a fin de
con productores locales motivar a la poblacin a pagar
organizados en forma asociada; oportunamente los tributos para
rutas tursticas que muestran los financiar el gasto corriente de los
diversos atractivos tursticos que servicios pblicos; en base al
existen en las diez zonas, con desarrollo de capacidades de los
Plan de Desarrollo
microempresas que procesan los trabajadores en tcnicas de
Concertado del
recursos del amplio bosque seco administracin y gestin municipal
Distrito de
en productos de consumo humano en el marco de las buenas prcticas
Tambogrande
directo; con infraestructura vial y de gestin pblica.
servicios bsicos en buen estado; Asimismo, el gobierno local tiene
gran dinmica participativa de la un acercamiento con la poblacin a
poblacin organizada en los travs de los procesos de
CODELOS Y CODEZOS, con participacin ciudadana de la
equidad de gnero, que sociedad civil, para la eficiente
contribuyen a la descentralizacin y priorizacin de proyectos para el
gobernabilidad del desarrollo desarrollo local; en base al
Integral y sostenido del Distrito de desarrollo de capacidades de los
Tambogrande. lderes y lideresas, con equidad de
gnero, para impulsar la
descentralizacin a nivel de las
zonas, la integracin de diversos
actores locales y

la actividad productiva, para

viabilizar el desarrollo integral,
equitativo y sostenido del distrito de
Tambogrande.
Tambogrande, al 2016 busca Proporcionamosservicios pblicos Responsabilidad
reducir las necesidades bsicas de calidad que promueven la Funcional.
insatisfechas (NBI), as como los seguridad ciudadana, salud, Compromiso con la
niveles de inseguridad ciudadana, educacin y calidad de vida de Gestin.
con un desarrollo ecolgicamente nuestros ciudadanos y ciudadanas. Empata con el
sostenible y ordenado; con Identificamos, respondemos y Usuario.
actividades agropecuarias centramos nuestra atencin en las
Plan Estratgico econmicamente especializadas y necesidades del sector rural y
Institucional focalizadas acorde con el urbano, a travs de la optimizacin
de la MDT ordenamiento distrital; con niveles de los servicios municipales, la
adecuados de integracin territorial, implementacin, mejoramiento y
desarrollo humano y participacin mantenimiento de su infraestructura
ciudadana. y la incorporacin de modelos y
tecnologas modernas de gestin;
creando un ambiente motivador
entre nuestros asociados.

La visin del PDC y PEI muestran El PEI resalta el hecho de que la Existe una
cierta coherencia, aunque el PDC municipalidad de Tambogrande concordancia total de
pone un mayor nfasis en la brinde servicios pblicos de calidad, los valores
dinamizacin del desarrollo en relacin a lo que seala el PDC. institucionales que
econmico local, y al igual que el Considero que esto marca la gran seala el PDC y el PEI,
PEI abordan el tema de la diferencia, y en un contexto como el ya que resaltan la
Comentario
inseguridad ciudadana, ya que ste actual, la calidad y cobertura de los identidad institucional.
es uno de los problemas de mayor servicios cobra primaca.
importancia a
resolver, sobre todo si queremos
asegurar alianzas pblico-privadas
para el desarrollo local.

Matriz N 13 Interrelaciones de
Ejes Estratgicos y Objetivo
Central
Instrumentos Objetivo Actores y

Ejes Estratgicos
Tcnicos Central Componentes
Desarrollo Instituciones
Econmico. Fuerte pblicas.
Desarrollo articulacin Instituciones
Plan de Desarrollo Humano. entre privadas.
Concertado del Seguridad autoridades y Organizaciones
Distrito de Ciudadana. representantes sociales.
Tambogrande Desarrollo de la Sociedad Sociedad civil.
Institucional. Civil
Desarrollo
Ambiental.
Innovacin de Eficiente Activos.

Activos. proceso de Recursos
administracin humanos.
Desarrollo de estratgica en Documentos.
Plan Estratgico
Capacidades. la gestin de la Presupuesto.
Institucional de la
MDT Desarrollo
Municipalidad
Organizacional.
Distrital de
Concertacin Tambogrande
Institucional.
Los ejes estratgicos El reto que se Se observa cierta
del PDC y del PEI plantea el PEI afinidad de los
guardan una es coherente componentes tanto
aproximacin; en esta con el reto del del PDC como del
perspectiva el PEI PDC, ya que si PEI, sin embargo da
plantea prioridades de se quiere la impresin que ms
atencin con mayor alcanzar este que componentes en
nfasis los ejes de reto o desafo el caso del PDC
seguridad ciudadana, al 2021 se parecera que fueran
Comentario desarrollo econmico requiere, en el los actores o
y desarrollo ambiental. mediano plazo, gestores locales del
Es fundamental lograr una desarrollo local. En
establecer que en la eficiente el caso del PEI si son
medida que se administracin ms concordantes
desarrollen los ejes estratgica de con componentes.
estratgicos del PEI, la gestin de la
la municipalidad podr municipalidad
desarrollar los ejes del de
PDC. Tambogrande.

5.2. Estrategias de Implementacin del PEI
a) Aprobar mediante Ordenanza Municipal el Plan

Estratgico
Institucional 2013 - 2016 de la Municipalidad Distrital de Tambogrande.
b) Programar y organizar conversatorios por gerencia para explicar la

metodologa de implementacin del PEI y sus bondades para mejorar
el trabajo cotidiano.
c) La comisin municipal pertinente fiscalice el proceso de implementacin

del PEI.
d) Realizar pasantas en municipalidades que estn implementando

exitosamente el PEI para lograr un mayor aprendizaje.
e) Involucrar a la sociedad civil en este proceso de innovacin institucional

para lograr el respaldo en comprometer los recursos presupuestales
para cada ejercicio fiscal.
f) Incorporar en la estrategia de implementacin a las municipalidades de

centro poblado del distrito.
VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Como resultado del anlisis de la informacin y elaboracin de propuestas, se

presentan las principales conclusiones y recomendaciones a tomarse en cuenta
para la adecuada y oportuna implementacin del Plan Estratgico Institucional
2013 2016 de la Municipalidad Distrital de Tambogrande.
6.1. Conclusiones
1. El Plan Estratgico Institucional 2013 2016 de la Municipalidad

Distrital de Tambogrande, se ha elaborado de manera participativa con
funcionarios y trabajadores en general, cumpliendo las fases del
proceso y las pautas propuestas en el plan de trabajo.
2. Es importante fortalecer la institucin como gobierno local para

promover la atencin de las diversas necesidades bsicas insatisfechas
del distrito de Tambogrande.
3. Durante el desarrollo de los talleres de trabajo, reuniones y

exposiciones de avance, se ha podido apreciar de manera reiterada la
preocupacin por reestructurar la municipalidad para adecuarse a la
Gestin por Resultados que implementa el Ministerio de Economa y
Finanzas (MEF).
4. Se ha promovido el trabajo en equipo para viabilizar la formulacin de
otros instrumentos tcnicos de gestin en forma participativa.

6.2. Recomendaciones
1. Socializarel Plan Estratgico Institucional 2013 - 2016 de la

2. Nombrar un equipo tcnico conformado por funcionarios y responsables

de las diversas reas para hacer seguimiento y monitoreo dela
implementacin del Plan Estratgico Institucional 2013 -2016 de la
3. Vincular el Plan Estratgico Institucional 2013 -2016 de la Municipalidad

Distrital de Tambogrande con los documentos de gestin de la
Municipalidad (Plan de Desarrollo Concertado, Plan Operativo
Institucional 2013, ROF, MOF, entre otros).
4. Elaborar Informes Tcnicos en forma trimestral sobre avances en la

implementacin del Plan Estratgico Institucional 2013 - 2016 de la
5. Asignar recursos en el Presupuesto Institucional Anual del 2013 al 2016

para hacer posible la implementacin de actividades y proyectos
propuestos, que permitan propiciar el desarrollo institucional del
gobierno local.
La entidad busca incrementar laproductividad y consiste en brindar

ms y mejores
servicios al ciudadano, con mayor calidad y cobertura, y con
calidez.

ANEXOS
ANEXO N 1: Resultados de encuestas aplicadas a trabajadores.
ANEXO N 2: Factores influyentes para el FODA por gerencia.
ANEXO N 3: Factores influyentes para la misin por gerencia.
ANEXO N 4: Factores influyentes para la visin por gerencia.
ANEXO N 5: Requerimientos para innovar la gestin municipal.
ANEXO N 6: Prioridades de la Inversin Institucional.
ANEXO N 7: Distribucin de oficinas, segn ubicacin fsica.
ANEXO N 8: Lminas de ayuda.
ANEXO N 9: Bibliografa.

ANEXO N 1
Resultados de encuestas aplicadas a trabajadores
ANEXO N 1
RESULTADOS DE ENCUESTAS APLICADAS A TRABAJADORES
I. DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR
Encuesta segn Nivel Orgnico
Unidad N
%
Orgnica Trabajadores ENCUESTA SEGN NIVEL
Gerencias 68 34.0 ORGNICO
Sub Gerencias Sub Gerencias reas
40.5
Gerencias 81
26%
reas 51 25.5 34%
Total 200 100.0
40%

Encuesta segn Cargo

N
Cargo %
Trabajadores
Gerente 5 2.5
Sub Gerente 9 4.5
Jefe 15 7.5 Encuesta segn Profesionalizacin
Tcnico 160 80.0
Auxiliar 11 5.5
Total 200 100.0
ENCUESTA SEGN CARGO

Gerente Sub Gerente Jefe
Tcnico Auxiliar
6% 2% 4% 8%
80%
N
Nivel de Especializacin %
Trabajadores
Profesionales y
Bachilleres 83 41.5
Edad Promedio de los Trabajadores

Trabajadores Edad Promedio
Hombres 37,4 37.4 37.3
Mujeres 33,6 38
Total 37,3 36
33.6
34
32
30
Hombres Mujeres Total
Edad Promedio
Total de Entrevistados segn sexo

Sexo Entrevistados
Mujeres,
Hombres 120 80
345 Modernizando la Municipalidad para unHombres,
mejor servicio a la Comunidad.
120
Tcnicos y Auxiliares 117 58.5
Total 200 100.0
Mujeres 80
Total 200
Modalidad Laboral
Modalidad N Trabajadores
Nombrados 33 Nombrados,
33
Contratados 51
CAS 116
Total 200 Contratados
CAS, 116
, 51
II. DIAGNSTICO DE LOS ACTIVOS FIJOS

Estado actual de la oficina donde trabaja


Activos Fijos a disposicin en el trabajo son los requeridos
348 Modernizando .
Computadora 79
Impresora 69
tiles de Oficina
Escner 43
Software 29 Mueble
Mueble 28 Software
tiles de Oficina 42 Escner
Impresora
Computadora
0 50 100
III. DIAGNSTICO DEL RECURSO
HUMANO
En Promedio cuntos trabajan en tu Oficina

Capacitaciones
AO 2012 7
AO 2011 0
AO 2010 0
Identificacin de los Principales Temas de Capacitacin recibidos, 2010-2012

Capacitacin en el programa Pensin 65
Tendencias de software

IV. DIAGNSTICO SOBRE ACERVO DOCUMENTARIO

Conoce si los Documentos de Gestin estn actualizados y si particip en su elaboracin
Conoce Particip
Documentos
Actualizado Desactualizado No existe Si No Desconoce
PDC 175 0 0 26 139 47
PEI 15 175 0 79 89 32
POI 26 10 0 7 168 99
PDCapac 19 10 0 0 168 99
ROF 26 10 0 7 168 99
MOF 115 0 0 7 168 99
CAP 29 79 0 0 168 99
PAP 89 79 0 60 108 39
MAPRO 175 0 0 139 29 39
TUPA 175 0 0 139 29 39
PPP 190 0 0 146 29 24
PDC: Plan de Desarrollo Concertado
Desconoce 47
No 139
Si 26
No existe 0
Desactualizado 0
Actualizado 175
PEI: Plan Estratgico Institucional

Desconoce 32
No 89
Si 79
No existe 0
Desactualizado 175
297
Actualizado 15

POI: Plan Operativo Institucional
Desconoce 99
No 168
Si 7
No existe 0
Desactualizado 10
Actualizado 26
PDCap: Plan de Desarrollo de Capacidades
Desconoce 99
No 168
Si 0
No existe 0
Desactualizado 10
Actualizado 19
298
ROF: Reglamento de Organizacin y Funciones
Desconoce 99
No 168
Si 7
No existe 0
Desactualizado 10
Actualizado 26
Desconoce 99
No 168
Si 7
No existe 0
Desactualizado 0
Actualizado 115
CAP: Cuadro
de Asignacin
de Personal
Desconoce 99
No 168
Si 0
No existe 0
299
Desactualizado 79
Actualizado 29
MOF: Manual de Organizacin y Funciones
PAP: Presupuesto Analtico de Personal
Desconoce 39
No 108
Si 60
No existe 0
Desactualizado 79
Actualizado 89 MAPRO:
Manual de
Procedimient
os
TUPA:
Texto
nico de
Desconoce 39 Procedimi
entos
No 29
Si 139
300 No existe 0
Desactualizado 0
Actualizado 175
Desconoce 39
No 29
Si 139
No existe 0
Desactualizado 0
Actualizado 175

Administrativos
PPP: Proceso de Presupuesto Participativo
Desconoce 24
No 29
Si 146
No existe 0
Desactualizado 0
Actualizado 190
Calidad
Sustentatoria de los Documentos
Documento Muy Buena Buena Regular Mala
Perfil PIP 79 43 30 0
Expedientes Tcnicos de
Obra 0 197 15 0
Estados Financieros 0 197 15 0
Informacin Administrativa 0 108 104 0
Informacin Tcnica 0 58 154 0
357 servicio a la Comunidad.

Informacin Legal 0 48 164 0
Estado actual del mobiliario para archivo documentario

Estado Cantidad
Mobiliario No
Bueno Regular Malo Suficiente Insuficiente
Existe
Estantes 66 34 103 0 104 21
Armarios 6 179 18 0 102 23
Archivadores 79 100 8 0 115 10
Anaqueles 79 94 18 0 183 0

V. DIAGNSTICO SOBRE EL ESTADO PRESUPUESTAL FINANZAS

Presupuesto Asignado Anualmente a la Institucin

Rango Presupuesto Presupuesto
Inversin Funcionamiento
90-100% 15 79
80-89% 7 7
70-79% 158 79
60-69% 0 0
50-59% 0 0
0-49% 0 0
Presupuesto Inversin Presupuesto Funcionamiento
158
79 79
15 7 7 0 0 0 0 0 0 En que
considera que
90-100% 80-89% 70-79% 60-69% 50-59% 0-49% la Institucin
ha utilizado
ms el
Presupuesto de Funcionamiento
Concepto de Gasto AO 2012 AO 2011 AO 2010
Adquisicin de Computadoras, impresoras,
fotocopiadoras. 10 79 0
Camionetas 12 0 0
Adquisicin de Muebles 17 0 0
Ampliacin Oficina, remodelacin Oficina 17 0 0
Capacitacin Personal 10 0 0
Otros: especificar. 0 0 0

0
0
0
0
Otros: especificar. 0
Capacitacin Personal 0
0
Ampliacin Oficina, remodelacin Oficina
0 10
0
Adquisicin de Muebles
17
0
Camionetas 0
17
Adquisicin de Computadoras, impresoras, 0
fotocopiadoras. 12
10 79
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
AO 2010 AO 2011 AO 2012
Conoce el nivel del Saldo de Inversin de las obras de la Municipalidad

AO 2011 AO 2010 AO 2009
Rango AO 2011 AO 2010 AO 2009
7979 79 79 79 79
0-20% 0 79 79
21-40% 0 0 79
41-60% 79 0 0
61-80% 0 0 79
81-100% 79 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0-20% 21-40% 41-60% 61-80% 81-100%
VI. DIAGNSTICO SOBRE LOS PROCESOS DE GESTIN

Conoce los Procesos y el Servicio de Atencin que se realizan en las oficinas.
Proceso Atencin
Oficina
Lento Rpido Buena Mala
Planificacin. 212 0 33 156
Estudio/Obras. 212 0 137 67
Administracin. 197 15 58 146
Servicio Comunal. 156 56 66 146
Servicio Social. 77 112 112 77

Proceso Lento Proceso Rpido Atencin Buena Atencin Mala
212 212
197
156 156
146 146
137
112 112
77 77
67 58 66
56
33
15
0 0
Planificacin. Estudio/Obras. Administracin. Servicio Servicio Social. VII. DI

Comunal.
AGNSTI
CO SOBRE LA ENTIDAD
Qu opinin le merece la imagen que proyecta la Municipalidad a la Poblacin
Buena por la atencin que se brinda al pblico 79
Buena imagen por lo que la gestin est desarrollando 41
Buena por la atencin que se da al usuario 11
Buena porque los trabajadores atienden bien a la poblacin 10
Buena por las obras que realiza 10
Mala porque no da a conocer las obras realizadas 10
Regular porque no se informa de las obras a la poblacin 9
Regular por la falta de atencin a la poblacin 8
Regular por la demora en la atencin al pblico 8
Regular por falta de trabajo y obras en caseros 7
Regular porque critican la gestin 6
Regular porque critican la gestin 6

Regular por falta de trabajo y obras en caseros 7
Regular por la demora en la atencin al pblico 8
Regular por la falta de atencin a la poblacin 8
Regular porque no se informa de las obras a la poblacin 9
Mala porque no da a conocer las obras realizadas 10
Buena por las obras que realiza 10
Buena porque los trabajadores atienden bien a la 10
Buena por la atencin que se da al usuario 11
Buena imagen por lo que la gestin est desarrollando 41
Buena por la atencin que se brinda al pblico 79

Relacin de la Municipalidad de Tambogrande con las Municipalidades Distritales y

la Provincial
Muy Mala, 0
Muy Buena 19
Mala, 0 Muy Buena,
Buena 141 19
Regular 53 Regular, 53
Mala 0
Muy Mala 0 Buena, 141
Comentario Personal sobre el problema central de la institucin

Falta de coordinacin con las dems reas 122
Los polticos no dejan trabajar a favor de la
poblacin 26
No se informa al pueblo de las obras realizadas 20
Falta de agua para el pueblo 14
Ms coordinacin con las otras Municipalidades 10
El servicio de agua y alcantarillado 8
8
El servicio de agua y alcantarillado
10
Ms coordinacin con las otras Municipalidades
14
Falta de agua para el pueblo
20
No se informa al pueblo de las obras realizadas
Los polticos no dejan trabajar a favor de la 26

poblacin
122
Falta de coordinacin con las dems reas

ANEXO N 2
Factores influyentes para la FODA por gerencia

ANEXO N 2
FACTORES INFLUYENTES PARA EL FODA POR

GERENCIA
Escenario Interno Escenario Externo
Gerencia/Oficina
Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas
Conocimiento de Carencia de Experiencias replicables Presencia del
la realidad local. asesora externa. en la regin Piura. fenmeno del nio.
Concejo Municipal/ Buena relacin entre Carencia de local Entes acadmicos en la Desarrollo de la
Comisiones de regidores. adecuado para las regin Piura. minera informal en
Regidores Vinculacin favorable con la sesiones de concejo. distritos vecinos.
poblacin.
Experiencia de Inadecuada Experiencias replicables Presencia del

gestin municipal. infraestructura en el Per. fenmeno del nio.
Capacidad de gestin de municipal. Profesionales Desarrollo de la
Oficina de Alcalda recursos para proyectos de Demora en el trmite con experiencia minera informal en
desarrollo. interno de las oficinas. municipal en la regin distritos vecinos.
Piura.
Buen equipo de trabajo. Frecuente trmino Recursos Reduccin de

Experiencia especializada de contratos CAS. del Plan de transferencias del
en gestin municipal. Escasa comodidad en la Incentivos. Gobierno Central.
Capacidad de oficina. Instituciones Presencia del
atencin al Carencia de acadmicas. fenmeno del nio.
usuario. recursos humanos. Profesionales con Desarrollo de la
Gerencia Municipal
Empata con los servidores. Carencia de experiencia municipal en minera informal en
Organizacin del directivas internas. la regin Piura. distritos vecinos.
archivo Escasa socializacin de
documentario. los documentos de
gestin.

Trabajo en equipo. Escaso Instituciones Frecuente cambio de

Experiencia en el tema. presupuesto de acadmicas. criterio de las
funcionamiento. Profesionales con instituciones
Oficina de Presin de trabajadores experiencia municipal en jurisdiccionales.
Procuradura de la entidad. la regin Piura.
Municipal Reducido ambiente
fsico.
Escasa atencin
de documentos.
Equipo profesional Plaza de ingeniero civil, Oficina Regional de OCI Crecimiento de

especializado y con abogado y de secretaria en Piura. paros, huelgas y
rgano de Control experiencia. no coberturadas en Escuela Nacional de conflictos sociales en
Institucional El Jefe OCI y Auditor estn forma permanente. Control en Lima. el distrito.
en CAP y PAP.
Personal especializado y Frecuente urgencia Instituciones privadas Crecimiento de

con experiencia. del trmite de de xito. paros, huelgas y
Equipo de trabajo. documentos. Instituciones
Gerencia de conflictos sociales en
Asesora Jurdica Frecuentes reuniones acadmicas. el distrito.
de trabajo en la sede Convenios
institucional. institucionales.

Profesionales Reducido ambiente Organismos Recortes de

especializados y con fsico. especializados: MEF. transferencias del
experiencia. Dbil sistematizacin Profesionales Gobierno Central.
Capacitacin permanente de documentos. especializados en la Presin de
del MEF. Frecuente rotacin regin Piura. proveedores por
Software moderno: SIAF. de personal de Instituciones pagos.
Gerencia de Equipamiento moderno. apoyo. acadmicas en la regin Presin de sociedad
Planeamiento, Respaldo de Alta Plazas no cubiertas (8). Piura. civil por obras.
Presupuesto y OPI Direccin. Informes de OPI directos Programas de inversin Presencia del
Vinculacin permanente a Alta Direccin. de ministerios. fenmeno del nio.
con la sociedad civil. Inversin privada.
Buenas relaciones
con profesionales de
GG.LL.
Experiencia de Insuficientes Asesoras Cortes de fluido

personal nombrado. computadoras. especializadas elctricoENOSA.
Buen trabajo en equipo. Frecuente trmino externas. Demora en notificar
Profesionalizacin de de contrato CAS. Tecnologa informtica. cartas notariales.
Oficina de
personal nombrado (3). Inseguridad de la oficina. Experiencias de
Secretara General
Documentos empastados Riguroso control del xito replicables.
(20072012). servicio de internet. Instituciones
acadmicas en la regin
Piura.
Equipo de trabajo. Escasa Canal 9 y canal 20 Tv. No funcionamiento de
tica laboral. capacitacin Radios locales (7). la red regional de
Oficina de Imagen Identificacin con el especializada. Recursos de la empresa informacin y
Institucional gobierno local. Insuficiente apoyo privada. comunicacin.
logstico. Fuerte crtica de
polticos locales.
Crecimiento de la
minera informal.

Voluntad de trabajo. Limitado apoyo logstico. Instrumentos de gestin. Presencia del FEN.
Especialistas con Carencia de Alto nivel de riesgo de
experiencia. capacitacin mercados, plantas
Trabajo en equipo. especializada. agroindustriales,
Almacn adelantado del algunas II.EE, trfico
Oficina de Defensa Gobierno Regional de Piura vehicular, centro de
Civil en Tambogrande. salud
(infraestructura).
Pasivos ambientales:
Aguas residuales,
desechos de
procesos industriales.
Funcionarios son Ambientes reducidos. Uso de tecnologa Reduccin del
profesionales y con Frecuente corte de moderna. presupuesto de
experiencia. contrato CAS. Instituciones funcionamiento.
Equipo de cmputo Insuficiente acadmicas en la regin
Gerencia de Piura.
moderno. capacitacin
Administracin
especializada.
Inadecuado
almacenamiento de
bienes materiales.

Profesionales con Deficiente software Servicio de Recesin de la

experiencia. de recaudacin. administracin tributaria produccin agrcola del
Logro de recaudacin Inadecuada organizacin Piura-SATP. distrito.
20112013. de expedientes Operacin de nuevo Presencia del
Respaldo de Alta Direccin. tributarios y no sistema de agua potable fenmeno del nio.
tributarios. y alcantarillado en el
Alta morosidad distrito.
tributaria Instituciones acadmicas
Gerencia de (70%) y no tributaria. en la regin Piura.
Administracin Lentitud del flujo interno
Tributaria de documentos.
Carencia de
directivas internas.
MOF desactualizado.
Deficiente sistema
de contrato
personal CAS.
Deficiente servicio
de internet.
Equipos Limitado presupuesto Carretera Presencia del

modernos de para contratacin de Tambogrande fenmeno del nio.
ingeniera. profesionales. Piura km 21.
Camioneta 4x4 nueva. Carencia de Uso de tecnologa
profesionales moderna.
Gerencia de especializados en ramas Instituciones acadmicas
Servicios Tcnicos afines. en la regin Piura.
de Ingeniera Lento trmite de
requerimientos.
Montos remunerativos
bajos.
Insuficientes materiales
de oficina.

Personal comprometido. Reducido Convenios Reduccin de las

Fluidez de comunicacin presupuesto de institucionales. transferencias del
entre las reas. funcionamiento. Inversin privada. Gobierno Central.
Desinformacin del Conocimientos Denuncias por
Gerencia de monto asignando innovados de empresa. contaminacin.
Servicios Comunales para el ao. Presencia del
Frecuente corte del fenmeno del nio
personal CAS. (Afecta el 80% de la
ciudad).
Presencia de sequas.
Capacidad de trabajo en Reducido ONG Plan Internacional. Reduccin de
equipo. presupuesto de Especialistas en el transferencias del
Capacidad de organizacin funcionamiento. gobierno regional de Gobierno Central.
de eventos cvicos, Desinformacin Piura. Presencia del
culturales, sociales. sobre asignacin Uso de tecnologa fenmeno del nio.
Logro de metas de presupuestal del ao. moderna.
programas sociales. Frecuente corte del
Funcionamiento del personal CAS.
Gerencia de programa muniweb. Expedientes
Servicios Sociales Activa relacin con administrativos
organizaciones sociales e incompletos.
instituciones pblicas del Lentitud del trmite de
distrito. expedientes en curso (en
Vinculacin con fsico).
municipalidades de CC.PP. Carencia de movilidad.
(7).
Gerencia de Profesionales Carencia de software de Fondos Concursables Crecimiento de

Desarrollo para minera

Econmico y Gestin especializados y informacin de proyectos productivos. informal en

Ambiental con experiencia. mercados. Programas de distritos vecinos.
Equipo Lentitud del trmite de inversin pblica Cambio de polticas de
profesional de requerimientos de de los ministerios. apoyo al agro.
Procompite. proyectos productivos. Instituciones pblicas Crecimiento del
Capacidad de y privadas paternalismo estatal.
elaboracin, que generan Presencia de
ejecucin y proyectos productivos. fenmeno del nio.
evaluacin de Asociaciones de Presencia de sequa.
proyectos productivos. productores agrarios y
Favorable ambiente pecuarios (35).
de investigacin. Radios locales (5).
Equipo de mdulos para el Canal 20 de TV local.
trabajo de campo.
Trabajo en equipo. Demora en la compra de Especialistas para el Presencia de

Dos servidores (equipos) de suministros de cmputo y software de indicadores virus
ltima generacin. de comunicacin. y toma de decisiones. informticos.
Versatilidad del Insuficientes materiales Tecnologa moderna.
Sub Gerencia de sistema muniweb. de oficina.
Tecnologa de la Demora en la entrega de
Informacin y la informacin de las
Comunicacin. oficinas para la pgina
web.
Carencia de antivirus
para los dos servidores
(equipos).
Fuente: Talleres de Planeacin por oficina.

ANEXO N 3
Factores influyentes para la misin por gerencia
ANEXO N 3
FACTORES INFLUYENTES PARA LA MISION POR GERENCIA
Factores para la Misin

Gerencia/Oficina
Qu hacemos? Quines somos? Por qu lo hacemos? Para quienes trabajamos?
Proponer normas para el Ciudadanos comprometidos Para contribuir a superar los Para el pueblo de
Concejo Municipal/ desarrollo local. con el desarrollo de problemas del distrito de Tambogrande.
Comisiones de Fiscalizar la labor municipal. Tambogrande. Tambogrande.
Regidores Visitar los centros poblados.
Dirigir el gobierno local. Representante del estado Para mejorar la calidad de Para la comunidad de
Oficina de Alcalda Presidir el concejo municipal. nacional. vida de la poblacin del Tambogrande.
distrito de Tambogrande.
Atender con rapidez el flujo Articulamos procesos de la Nivel jerrquico. Bienestar de la comunidad.
documentario. gestin municipal. Responsabilidad social.
Elaborar informes para Centro neurlgico de Desarrollo de la comunidad.
Alcalda, comisiones de ejecucin de las decisiones Imagen institucional.
Gerencia Municipal regidores y gerencias. del gobierno local.
Atender a usuarios.
Dirigir y orientar el trabajo de
las Gerencias y
Subgerencias.
Defender intereses de la rgano autnomo que tica profesional. Estado.
Oficina de Procuradura institucin. depende jerrquicamente de
Municipal alcalda y legalmente del
consejo nacional de defensa
jurdica del estado.
Evaluar el cumplimiento Profesionales miembros del Labor contra la corrupcin Sociedad.
eficiente del gasto Sistema Nacional de Control. Incrementar la reserva moral Comunidad de Tambogrande.
presupuestal, siguiendo los Promotores de la calidad del del pas.
rgano de Control procedimientos de ley. gasto pblico.
Institucional Evaluar y opinar sobre Apoyo a la gestin municipal.
procedimientos de los
sistemas administrativos.

Registro, produccin y trmite

de documentos
administrativos.
Gerencia de Asesora Atencin del flujo Velar por la legalidad de los Responsabilidad Municipalidad.
Jurdica documentario. actos administrativos que se funcional. Desarrollo Desarrollo de la comunidad.
Informes legales para celebran en profesional.
reconocimientos de la institucin. Compromiso personal.

CODELOS,
Juntas Directivas, Juntas
Vecinales, Secretaras
Generales, Comits de Vaso
de Leche.
Informes legales sobre pagos
de compensacin vacacional,
CAS, D.L 276.
Verificacin del flujo de
documentacin de salida.
Anlisis de expedientes:
concesiones mineras,
bonificacin de trabajadores,
pactos colectivos,
expedientes tcnicos de obra,
bases administrativas,
expedientes de
contrataciones de obra.

Formular el PIA y el PIM. Inicio del proceso de Lograr eficiencia del Comunidad.
Formular el POI. administracin estratgica. gasto. Responsabilidad Desarrollo del distrito.
Dirigir el PPP. Soporte tcnico del proceso funcional. Satisfaccin de la poblacin.
Controlar los RDR. presupuestario. Atender a la
Gerencia de Elaborar los perfiles SNIP.
Planeamiento, Puerta abierta de comunidad.
Coordinar proyectos de Apoyar a Alta
Presupuesto y OPI comunicacin con la
Procompite y Conctame. Direccin.
poblacin.
Equipo de trabajo articulado. Cumplir objetivos
Responsables de cifras institucionales.
presupuestales.
Elaborar acuerdos de Servidores pblicos. Responsabilidad funcional. Para usuarios internos y
concejo, ordenanzas Facilitadores de informacin Por compromiso funcional. externos. Para la poblacin.
municipales, resoluciones de interna y externa.
alcalda y decretos de Interlocutores con usuarios
alcalda. internos y externos.
Elaborar las actas de concejo
Oficina de Secretara municipal.
General Registro y distribucin de
documentos a oficinas y a
instituciones.
Visar documentos normativos
de alcalda y de concejo
municipal. Coordinar con
alcaldes de
municipales de CC.PP.
Ejecutar la poltica de Voz oficial de la municipalidad. Cumplir con objetivos Municipalidad.
comunicacin. Promotores del desarrollo institucionales. Mantener
Conducir programas local. informado al pueblo.
Oficina de Imagen
informativos.
Institucional
Recoger informacin de
oficinas.
Edicin audiovisual y locucin.
Gestin reactiva, correctiva y Promotores de la prevencin. Responsabilidad Servicio a la comunidad.
prospectiva. funcional. Voluntad de
Oficina de Defensa Civil
servicio.

Inspecciones bsicas y
estimaciones de riesgo;
evaluacin de daos.
Tramitar expedientes de pago rgano de apoyo. Por responsabilidad funcional. Para el estado.
de proveedores. Soporte administrativo. Lograr resultados. Para la comunidad.
Elaborar y ejecutar procesos Administra la ejecucin del Deseo de modernizar la Para el pblico externo.
de adjudicacin. gasto municipal. gestin.
Atender requerimientos de las
oficinas.
Gerencia de
Administracin Elaborar planillas de
remuneraciones.
Registro y control de bienes
(entradas y salidas).
Registro y control del personal.
Elaborar los estados
financieros.
Cobrar ingresos tributarios y no Fuente generadora de ingresos Lograr metas del programa de Por la poblacin de
tributarios: ejecucin y control. propios. incentivo municipales. Tambogrande.
Recaudar fondos de recursos Asistencia tcnica y Atender nuestras familias.
Gerencia de propios. especializada al contribuyente.
Administracin Tributaria Cobrar servicio de agua Apoyo financiero al
potable. presupuesto de
Mejorar la orientacin al funcionamiento.
contribuyente.
Formulacin de perfiles-SNIP. Profesionales de obras. Desarrollo del distrito. Para Municipalidad de
Habilitaciones urbanas. Profesionales de estudios. Mejorar el nivel de vida. Tambogrande.
Implementacin del catastro Desarrollo profesional. Para la comunidad.
Gerencia Servicios urbano. Para nuestras familias.
Tcnicos de Ingeniera Ejecutar el Programa de
Inversin Anual.
Supervisin y control de obras.
Gerencia de Servicios Control de Profesionales especializados Responsabilidad Sociedad de
Comunales comercializacin. en servicios a la comunidad. funcional. Atender a la Tambogrande.
Limpieza pblica. poblacin. Poblacin desfavorecida.

Mantenimiento de reas Grupo comprometido con el Mejorar la calidad de vida de

verdes. trabajo. la poblacin.
Tratamiento de agua potable.
Operatividad del terminal
terrestre.
Ordenamiento del trnsito
vehicular.
Implementacin del plan de
seguridad ciudadana.
Mantenimiento de trochas.
carrozables con afirmado.
Ejecucin del proyecto de
mantenimiento de gestin del
medio ambiente.
Ejecutar programas de Servidores pblicos. Para cumplir con la poltica de Para la comunidad.
Inclusin Social. Ejecutores de programas gestin municipal.
Asistencia tcnica, legal, sociales. Para ejecutar acciones del
psicolgica, mdica y social. Especialistas en servicios PEDC del distrito.
Gerencia de Servicios sociales.
Sociales Servicio de informacin al Para servir a la comunidad.
usuario. Atender la gran demanda de
Estrechar relacin del servicios sociales.
gobierno local con la sociedad
civil.
Transferencia de tecnologa Promotores de desarrollo Generar cambios en la Para la poblacin organizada
agrcola y pecuaria. rural. actividad productiva. en actividades productivas.
Elaboracin, ejecucin y Promotores de desarrollo Desarrollo profesional
evaluacin de proyectos ambiental. Desarrollo personal.
productivos. Desarrollo de procesos
educativos a nivel de familias
Desarrollo de capacidades
Gerencia de Desarrollo productivas agrcola, pecuaria, en el mbito rural.
Econmico y Gestin bosque seco y pisccola.
Ambiental
Concertacin con instituciones
pblicas y privadas para
proyectos productivos.
Asistencia tcnica en
organizaciones empresariales,

comercializacin y
transformacin de productos.
Sistematizacin de data de
proyectos productivos.
Sub Gerencia de Actualizar la pgina web. Soporte del parque Responsabilidad Beneficio de usuarios internos
Tecnologa de la Operatividad de los sistemas informtico de la MDT. funcional. Vocacin de y externos.
servicio.
Informacin y informticos de la muniweb
Comunicacin Mantenimiento preventivo y
correctivo de hardware y
software.
Fuente: Talleres de Planeacin por Oficina. Elaborado

ANEXO N 4
Factores influyentes para la visin por gerencia

ANEXO N 4
FACTORES INFLUYENTES PARA LA VISION POR GERENCIA
Factores para la Visin

Gerencia / Oficina Cmo vemos a la poblacin
Cmo nos vemos en el futuro? Qu queremos hacer en el futuro? objetivo en el futuro?
Concejo Mayor actitud corporativa. Mejorar la capacidad propositiva y Satisfecha con la gestin
Municipal/Comisiones Mayor trabajo de comisiones. fiscalizadora. municipal.
de Regidores
Mayor vinculacin con las instituciones Mayores capacidades de gestin Mayor conectividad con la
Oficina de Alcalda y las organizaciones sociales. municipal. autoridad municipal.
Software de gerencia: SIG. Mayor desarrollo de capacidades. Sensibilizados con el trabajo de la

Oficinas cmodas, amobladas y Mayor presupuesto para atender Gerencia Municipal por un servicio
equipadas. requerimientos. con calidez.
Gerencia Municipal
Personal capacitado. Innovacin tecnolgica de los procesos.
Adecuada distribucin de funciones. Auto desarrollo personal.
Documentos de gestin actualizados.
Oficina de Oficina lder en la defensa imparcial de Desarrollo de capacidades y Coordinando institucionalmente.
Procuradura los derechos reconocidos a la conocimientos especficos en la materia. Relacin estrecha, responsable y
Municipal municipalidad como institucin. oportuna con oficinas.
Ms profesionales y con experiencia. Mayor capacitacin sobre gestin Mayor nmero de denuncias de la
Dos equipos de auditora interna. municipal en todas las oficinas. poblacin.
rgano de Control Vigencia del sistema de control Mayor sustento de las denuncias.
Institucional institucional en la entidad. Mayor diversidad de las denuncias.
Mejor ambiente de control.
Software de gerencia: SIG. Mayor desarrollo de capacidades. Mejor servicio y con calidez.
Oficinas cmodas, amobladas y Mayor presupuesto para atender
Gerencia de Asesora equipadas. requerimientos.
Jurdica Personal capacitado. Innovacin tecnolgica de los procesos.
Adecuada distribucin de funciones. Auto desarrollo personal.
Documentos de gestin actualizados.
Gerencia de Uso de tecnologa moderna. Capacitacin Respeta los cronogramas de
Planeamiento, Equipo de trabajo articulado al 100%. permanente. Mejor obras.
convivencia laboral. Satisfechos con el servicio
municipal.
Presupuesto y OPI Archivo documentario sistematizado. Espritu de superacin. Mayores capacidades de la

Todas las plazas ocupadas. sociedad civil.
Ambiente adecuado. Mayor eficiencia en el trabajo. Satisfechos con el servicio de la

Oficina de Secretara Mayor especializacin Mayor organizacin en el trabajo. municipalidad.
General Plenitud del Programa Muniweb.
Como un medio de comunicacin con Mayor desarrollo de capacidades. Valoracin de la informacin que se
Oficina de Imagen canal de televisin y radio. Mejorar la calidad de productos difunde.
Institucional Con departamento de publicaciones. comunicacionales. Mayor involucramiento en el
desarrollo local.
Mayor poblacin con conocimiento y Mayor capacitacin especializada Mayor organizacin de la poblacin
aplicacin de las medidas de suficiente en medidas de prevencin. en medidas de prevencin.
Oficina de Defensa prevencin. Compartir el conocimiento y la Mayor nmero de familias solidarias
Civil La sociedad se convierta en una informacin. con la prevencin.
comunidad rescilente y segura. Ms autoridades comprometidas
con la prevencin.
Conexin a plenitud. Rol protagnico en la gestin municipal. Desarrollo de nuevas tecnologas
Sub Gerencia de
Administracin de estadsticas. informticas.
Tecnologa de la
Eficaz atencin al software y el hardware Satisfecho con software de gestin
Informacin y la
de las oficinas. para la toma de decisiones.
Comunicacin
Eficiencia en la administracin de los Desarrollo del talento humano. Satisfechos con mejor servicio
recursos. municipal.
Gerencia de
Buen equipo de administracin.
Administracin
Mayor experiencia administrativa.
Gestin competitiva.
Con mejor sistema de administracin Independizacin de la Administracin Satisfechos en la atencin como
Gerencia de de ingresos tributarios y no tributarios. Tributaria. contribuyente.
Administracin Infraestructura adecuada y con Cultura en el pago del servicio de
Tributaria equipamiento. agua potable.
Mejor orientacin al contribuyente.

Mayor experiencia profesional. Mejorar el trabajo de las reas. Con mayor optimismo del futuro.
Adecuadas oficinas. Mayor desarrollo de capacidades de Con mayores oportunidades.
Equipos modernos de ingeniera. funcionarios y trabajadores. Menores NBI s de la poblacin.
Gerencia de Servicios Mayor organizacin e integracin de las
Tcnicos de reas. Clima laboral favorable.
Ingeniera
Mayor organizacin en el trabajo. Capacitacin especializada. Orientadas, informadas.

Implementacin y equipamiento en las Gestin de recursos. Satisfechas.
Gerencia de Servicios
areas. Mayor integracin de las reas. Involucradas en las soluciones.
Comunales
Mayores capacidades de funcionarios y
trabajadores.
Logros de xito. Mayores capacidades profesionales y Mayor calidad de atencin en los
Gerencia de Servicios Mejores condiciones de trabajo. especializacin. servicios.
Sociales Mayores capacidades de lderes locales. Mejor calidad de vida.
Satisfaccin del servicio.
Reconocidos por productores agrcolas Desarrollo de capacidades. Mayor formalizacin de
Gerencia de y pecuarios. Dominio de software de proyectos organizaciones.
Desarrollo Equipo de trabajo integrado. productivos. Mayor dinmica econmica
Econmico y Gestin Mayor desarrollo profesional. local. Mejor calidad de vida.
Ambiental Uso de tecnologas modernas.
Mayores aprendizajes especializados.
Fuente: Talleres de Planeacin por Oficina.
ANEXO N 5
Requerimientos para innovar la
gestin municipal
ANEXO N 5
REQUERIMIENTOS PARA INNOVAR LA GESTIN

MUNICIPAL
Activos Recursos Presupuesto y Procesos

Acervo
N Unidad Orgnica Fijos Humanos Finanzas de
Documentario
Gestin
Ambiente exclusivo para 1 Asesor externo. Requerimientos Reglamento Interno. Sesionan en el despacho de
1 Concejo Municipal las sesiones. para sesiones Manual de Protocolo. alcalda.
especiales.
Oficinas para comisiones. 1 Asesor externo. Biblioteca temtica. Programar cada ao las
Mesa de trabajo. Capacitacin fechas de reuniones de
1 computadora. especializada. comisiones de regidores.
1 impresora. Asistencia tcnica de
Conexin a Internet y funcionarios a comisiones de
2 Comisiones de Regidores Muniweb. regidores.
Vinculacin de comisiones
con oficinas sectoriales.
Funcionarios brinden
informacin oportuna para los
dictmenes de comisin.
1 impresora. Biblioteca temtica. Dirigir el Gobierno Local.
Conexin a Internet y Catalogacin de Dirigir las sesiones del
Muniweb. documentos tcnicos. concejo municipal.
3 Oficina de Alcalda 1 escritorio y silln. Concertar con instituciones y
organizaciones sociales.
Oficina adecuada. Biblioteca temtica. Reunin mensual con

1 fotocopiadora. Catalogacin de gerentes.
2 impresoras. documentos tcnicos. Dirigir las gerencias.
4 Gerencia Municipal 1 escritorio y silln. Directivas internas. Matriz de indicadores de
1 moto lineal. monitoreo, por gerencia.
Capacitacin a trabajadores.
Capacitacin a sociedad civil.

Oficina adecuada. Catalogacin de Funcionarios brinden

1 computadora. documentos tcnicos. informacin oportuna.
1 impresora Capacitacin a trabajadores.
Oficina de Procuradura multifuncional.
5
Municipal 2 armarios con chapas de
seguridad.
2 escritorios y 2 sillones.
Oficina adecuada. 1 Ingeniero Funcionarios implementen
rgano de Control 2 computadoras. civil. 1 recomendaciones.
6 2 estantes con chapa de Abogado.
Institucional Funcionarios agilizar
respuestas de
seguridad. hallazgos notificados.
1 escritorio y silln. Mejorar el servicio de
internet.
Oficina adecuada. 1 Asistente legal. Monto de Directivas internas. Funcionarios brinden
2 computadoras. presupuesto informacin oportuna para
Gerencia de Asesora 1 impresora asignado a la informes legales.
7 multifuncional.
Jurdica oficina para el Capacitacin a trabajadores.
3 archivadores con ao. Capacitacin a sociedad civil.
gavetas y chapas.
1 fotocopiadora. Capacitacin Monto asignado Biblioteca temtica. Control del presupuesto.
3 estantes con chapa de especializada. a la oficina. Catalogacin de Monitoreo del PEDC.
seguridad. Asignacin para documentos tcnicos. Monitoreo del PEI.
Gerencia de Planeamiento, 2 escritorios y 2 sillones. capacitacin de Directivas internas. Monitoreo del POI.
8 Plan de desarrollo de
Presupuesto y OPI 1 lnea telefnica la sociedad civil.
directa. capacidades.
Oficina adecuada. 1 Economista. Monto asignado a Catalogacin de Calidad de los estudios de pre
Ambiente adecuado para la oficina. estudios de preinversin. inversin.
Sub Gerencia de el archivo de estudios. Actualizar el Banco de
9 Programacin de Inversiones 1 fotocopiadora. Proyectos.
y CTI Lnea de internet Capacitacin a trabajadores.
exclusiva. Capacitacin a sociedad civil.
1 camioneta.
Oficina adecuada. 1 Economista. Implementar oficina CTI.
- rea Cooperacin 1 escritorio y 1 silln. Elaborar proyectos para
10
TcnicaInternacional 1 computadora. gestin ante la CTI.
Oficina adecuada. Capacitacin Monto asignado a Biblioteca temtica. Seguimiento de los

1 fotocopiadora. especializada. la oficina. Catalogacin de expedientes que requieren
3 computadoras. Fondo de caja documentos tcnicos. dictamen de comisin.
Oficina de Secretara
11 chica. Directivas internas. Elaborar y monitorear los
General Encuadernacin de acuerdos de concejo.
ordenanzas, otros. Capacitacin a trabajadores.
Oficina adecuada. Capacitacin Monto asignado a Directivas internas. Aprovechar programas de
1 computadora. especializada. la oficina. Catalogacin de vdeos, televisin y programas
1 grabadora reportera y Fondo de caja fotografas, radiales para el marketing
digital. chica. grabaciones. pblico.
Oficina de Imagen 1 cmara profesional de Verificar los productos
12 fotos.
Institucional comunicacionales de las
1 cmara profesional de oficinas para su publicacin.
vdeo.
1 equipo de sonido.
1 moto lineal.
Oficina Capacitacin Monto asignado a Directivas Promover la rescilencia de la
adecuada. 1 especializada. la oficina. internas. poblacin.
13 Oficina de Defensa Civil
computadora. Empadronamiento
de
1 laptop. Fondo de caja Comits de Defensa Constatacin de emergencias.

1 Equipo multimedia. chica. Civil del distrito. Evaluacin de daos.
1 Botiqun de emergencia. Asignacin para Difusin y publicacin de
1 moto lineal. capacitacin de instrucciones.
la poblacin. Capacitacin a trabajadores.
Oficina adecuada. 1 Secretaria. Directivas internas. Mantenimiento de hardware.
1 escritorio y silln. 1 Especialista en Catalogacin de Mantenimiento de software.
Dispositivos de respaldo desarrollo de software de la Actualizacin de la pgina
Sub Gerencia de de informacin. software. municipalidad. web.
Tecnologa de la Implementos de seguridad Capacitacin Actualizacin de la muniweb.
14
Informacin y la industrial. especializada. Velocidad de internet.
Comunicacin Custodia de la informacin
virtual.
Operatividad de los servidores

informticos (2).
Licenciamiento de software.
Oficina adecuada. Capacitacin Monto asignado a Biblioteca temtica. Dirigir las Sub Gerencias.
Gerencia de 1 computadora. especializada. la oficina. Catalogacin de Capacitacin a servidores.
15 Software de gerencia. documentos tcnicos. Capacitacin a sociedad civil.
Administracin Fondo de caja
1 escritorio y silln. chica. Directivas internas. .
Oficina 1 especialista Directivas internas. Consistencia y oportunidad
adecuada. 1 contable. Encuadernacin de de los estados financieros.
Sub Gerencia de Capacitacin estados financieros,
16 computadora.
Contabilidad especializada. otros.
Oficina adecuada. 1 tcnico contable. Directivas internas. Verificar la calidad de los

Sub Gerencia de 1 computadora. Capacitacin Encuadernacin de los expedientes de pago.
17 1 impresora. especializada. comprobantes de pago,
Tesorera
otros.
Oficina adecuada. 1 cotizador. Monto asignado a Directivas internas. Calidad de los procesos de
Sub Gerencia de 1 fotocopiadora semi 1 fedatario. la oficina. Encuadernacin de seleccin y adjudicacin.
18 Abastecimiento y Control industrial. Capacitacin Fondo de caja contratos, procesos de
Patrimonial 1 impresora lser. especializada. chica. adjudicacin, otros.
1 laptop.
Oficina adecuada. 1 Asistente Directivas internas. Actualizacin de los
1 computadora. contable. Encuadernacin de inventarios fsicos de bienes.
- rea de Control Software de control Capacitacin pecosas, otros.
19
Patrimonial patrimonial. especializada. Catalogacin de bienes.
Oficina adecuada. 1 Asistente Directivas internas. Control logstico de

1 computadora. administrativo. almacenes.
- rea de Almacn 1 impresora. Capacitacin
20 2 armarios con chapas de especializada.
General seguridad.
1 mesa y silla.
Oficina adecuada. Capacitacin Asignacin Directivas internas. Control de planillas.

2 computadoras. especializada. para Encuadernacin de Control del personal.
1 impresora multifuncional. capacitacin de planillas, otros. Actualizacin del escalafn.
Sub Gerencia de Recursos 4 armarios con accesorios los Seleccin y retencin.
21 de seguridad. trabajadores. Motivacin y estmulos.
Humanos
5 equipos de control de
asistencia del personal,
mediante huella digital.
Oficina Capacitacin Biblioteca temtica. Dirigir las Sub Gerencias.
Gerencia de adecuada. especializada. Catalogacin de Capacitacin a trabajadores.
22 documentos tcnicos. Capacitacin a sociedad civil.
Administracin Tributaria Software de caja.
Directivas internas.
Oficina adecuada. 2 cajeros. Cobranza autnoma Directivas internas. Cobranza tributaria y no
3 armarios con chapas de 5 notificadores. del servicio de agua. Empadronamiento de tributaria.
seguridad. Capacitacin a principales Actualizacin de data de
2 computadoras. notificadores. contribuyentes. contribuyentes.
Sub Gerencia
2 impresoras lser. Integracin con el sistema de
23 deAcotacin, Registro y 1 impresora matricial. ejecucin coactiva.
Fiscalizacin 3 escritorios. Acceso directo a base de
3 sillones. datos de RENIEC, SUNARP,
Mesa de trabajo para SUNAT.
notificadores.
Oficina adecuada. Capacitacin Directivas internas. Integracin con el sistema de
Sub Gerencia de 1 impresora matricial. especializada. rentas y base datos.
24 Cobranza coactiva.
Ejecucin Coactiva
2 Monto asignado a Biblioteca temtica. Dirigir las Sub Gerencias.

computadoras. 1 la oficina. Catalogacin de Dirigir los estudios.
camioneta. Fondo de caja documentos tcnicos. Dirigir las obras.
Gerencia de Servicios 2 motos chica. Directivas internas.
25
Tcnicos de Ingeniera lineales.
6 software de ingeniera. 1 Ingeniero Directivas internas. Control de las obras.

2 computadoras. Sanitario. 1 Catalogacin de Resolver litigios de terrenos
2 laptop. Ingeniero Mecnico expedientes tcnicos de para ejecucin de obras.
Sub Gerencia de 4 escritorios y 4 sillones. obra.
Elctrico.
26 Infraestructura y Desarrollo 3 armarios con chapa de
Urbano-Rural 1 Ingeniero
seguridad.
Gelogo.
Implementos de seguridad Capacitacin
industrial. especializada.
Oficina adecuada. 1 cadista. Monto asignado a Directivas internas. Actualizacin de data

Software de ingeniera. 1 topgrafo. la oficina. catastral.
1 plotter. Capacitacin Fondo de caja Habilitacin urbana.
Sub Gerencia de Catastro 1 GPS. especializada. chica.
27 y Habilitacin Urbano- 1 impresora en formato A3. Ajuste de tasas del
Rural 1 planoteca. TUPA.
3 estantes con chapa de
seguridad.
Oficina adecuada. 1 Directivas internas. Control de los estudios.
Ambiente exclusivo para Economista. Catalogacin de Evaluar los estudios
el archivo de estudios de 1 Ingeniero estudios de especficos y especializados.
Sub Gerencia de Estudios preinversin. preinversin.
28 Civil.
(UF) 1 fotocopiadora.
1 camioneta.
2 computadoras. 1 Ingeniero Civil. Asignacin para Biblioteca temtica. Dirigir las sub gerencias.
1 camioneta. capacitacin de la Catalogacin de Mantenimiento de las obras
Gerencia de Servicios Software de control del sociedad civil- documentos tcnicos. ejecutadas.
29 plan de seguridad rondad Directivas internas. Seguimiento al plan de
Comunales
ciudadana. campesinas. seguridad ciudadana.
Oficina adecuada. 1 Secretaria. Fondo de caja Directivas internas. Mantenimiento correctivo de

Ampliar Maestranza. Capacitacin chica. Documentacin de maquinaria pesada y
Local para depsito. especializada. maquinarias, equipos y vehculos.
Sub Gerencia de Batera servicios higinicos vehculos. Mantenimiento preventivo de
30 Maquinaria y 2 computadoras. maquinaria pesada y
Equipo 1 impresora. vehculos.
Botiqun de emergencia.
Implementos de seguridad
industrial para operadores.
Base de operaciones. 40 efectivos. Fondo de caja Directivas internas. Patrullaje de la ciudad.
Equipo de proteccin: Capacitacin chica. Patrullaje en zona rural.
escudos, cascos, otros. especializada. Operativos combinados.
Equipos de comunicacin.
1 computadora.
Sub Gerencia de 1 escritorio y silln.
31
Seguridad Ciudadana Mesa de trabajo para
serenazgo.
1 Botiqun de emergencia.
1 camioneta.
10 motos lineales.

industrial para serenazgo.
Oficina adecuada. 12 inspectores de Monto asignado a Directivas internas. Ordenamiento del transporte
Techo en depsito de trnsito. la oficina. urbano.
vehculos decomisados. Capacitacin Fondo de caja
1 computadora. especializada a chica.
Sub Gerencia de 1 impresora. inspectores de Asignacin para
32 Transporte y Circulacin 1 escritorio y silln. trnsito. capacitacin a
Vial Implementos de seguridad 1 guardin. instituciones y
industrial para inspectores. gremios de
1 camioneta. transportistas.
1 moto lineal.
- rea de Terminal Sillas y bancas para 1 guardin. Ordenamiento del Terminal

Terrestre pasajeros. Terrestre Municipal.
33
Mejorar instalaciones
sanitarias.
Oficina adecuada. 1 Secretaria. Directivas internas. Control del centro de abastos.
Depsito para custodia de 7 policas Vinculacin con el PAR.
bienes decomisados. municipales. Concertacin con asociacin
2 armarios con chapa de 1 conserje. de mototaxis.
Sub Gerencia de Mercado seguridad. Capacitacin
34 especializada.
y Camal 1 escritorio y silln.
1 computadora. Entrenamiento a
1 impresora. policas municipales.
1 megfono.
Software para SISA.

Oficina adecuada. Control del camal municipal.

1 armario con chapa de Levantar observaciones de
seguridad. SENASA.
2 escritorios y 2 sillones. Reubicacin del camal.
1 computadora.
1 impresora.
- rea de Camal 1 microscopio.
35
Municipal 1 maletn equipado para
incisiones.
industrial.
2 carretillas.
Botiqun de emergencia.
Oficina adecuada. 35 obreros. Asignacin para Directivas internas. Mantenimiento de reas

1 computadora. capacitacin de la Catalogacin de verdes.
1 impresora. poblacin sobre parques y jardines.
Sub Gerencia de Ornato 1 escritorio y silln. residuos slidos.
36
y reas Verdes 1 motoguadada.
2 motos furgn.
1 escalera en V.
4 obreros Catalogacin de Mantenimiento del vivero.

37 - Vivero Municipal
plantas del vivero.
20 cilindros plsticos con Recoleccin de residuos
ruedas. slidos.
2 carros compactadoras. Transportacin de residuos
slidos.
Depsito de residuos slidos.
38 - BotaderoMunicipal Concertacin con Asociacin
de Recicladores de
Tambogrande.
Concertacin con la Sub
Gerencia de Gestin
Ambiental.

Oficina adecuada. Monto asignado a Directivas internas. Control del servicio de agua
Almacn para insumos la oficina. potable.
qumicos y accesorios. Fondo de caja Mantenimiento del sistema de
2 sistemas de control chica. agua potable y alcantarillado.
automtico del volumen Control de calidad de agua.
Sub Gerencia de Agua y de agua.
39
Alcantarillado 1 computadora.
1 impresora.
Lnea telefnica.
Lnea de internet.
industrial.
Oficina adecuada. Capacitacin Monto asignado a Biblioteca temtica. Dirigir las Sub Gerencias.
2 computadoras. especializada. la oficina. Catalogacin de Capacitacin a trabajadores.
Gerencia de Servicios 1 impresora multifuncional. Fondo de caja documentos tcnicos. Capacitacin a sociedad civil.
40 2 estantes con chapa de
Sociales chica. Directivas internas.
seguridad.
1 escritorio y silln.
Sub Gerencia de Oficina adecuada. 1 Psiclogo. Fondo de caja Directivas internas.
Educacin, 3 computadoras. 1 Socilogo. chica.
41 1 impresora multifuncional.
Cultura, Deporte y
Participacin Ciudadana
- rea de 12 mesas y 30 sillas. Asignacin para el Biblioteca para Atender con calidez a los
42 Biblioteca 2 armarios con chapas de programa La hora adultos. Biblioteca lectores.
Municipal del infantil.
seguridad. cuento. Catalogacin de libros.
Oficina adecuada. 1 Asistente Asignacin para Estudio de lnea Atender con calidez a los
1 computadora. Administrativo. ambientacin de de tiempo sobre la visitantes.
4 cuadros de pinturas vitrinas del museo. Fundacin del distrito de
- rea de Museo costumbristas. Tambogrande.
43 Catalogacin de
Municipal
piezas en exhibicin.
Registro de
visitantes ilustres.

Oficina adecuada. 2 Asistentes Asignacin para Directivas internas. Coordinacin con CODELOS
1 computadora. Administrativos. capacitacin de la Empadronamiento de y CODEZOS.
1 impresora. sociedad civil del agentes plenos y Coordinacin con sociedad
1 armario con chapa de PPP. fraternos de la ADDT. civil.
- rea de seguridad. Capacitacin a sociedad civil.
44 Participacin 2 anaqueles.
Ciudadana 1 escritorio y silln.
1 equipo multimedia.
1 moto lineal.
Oficina adecuada. Asignacin Directivas internas. Atender con celeridad a los

Ambiente para archivo presupuestal para usuarios.
general. ingreso de partidas Lnea independiente de
Sala de matrimonios. al software. internet para facilitar la
Sub Gerencia de Registro
45 3 computadoras. entrega de partidas.
Civil y Cementerio 2 impresoras.
3 escritorios y sillones.
3 estantes de madera con
chapa de seguridad.
- Cementerio
46 Municipal. San
Andrs
- Cementerio
47 Municipal. San
Martn de Porras
Oficina adecuada. Capacitacin Monto asignado a Directivas internas. Atender con celeridad a los
1 caja fuerte. especializada. la oficina. usuarios.
Sub Gerencia de 2 computadoras. Fondo de caja
48 DEMUNA, OMAPED y 2 armarios con chapa de chica.
CIAM seguridad.
1 escritorio y silln.
1 moto lineal.
Oficina adecuada. Empaste de las Atender con eficacia a los

pericias psicolgicas y usuarios.
49 - rea de DEMUNA
de las actas de
audiencias.

1 oficina independiente. 1 Asistente Social. Empadronamiento de Fisioterapia a discapacitados.

1 armario con chapa de discapacitados.
50 - rea de OMAPED seguridad.
Oficina Capacitacin Monto asignado a Directivas internas. Atender con celeridad a los
adecuada. 1 especializada. la oficina. usuarios.
Sub Gerencia de Salud, computadora. Fondo de caja
51
PVL y SISFHO chica.
Oficina adecuada. Capacitacin Asignacin para Encuadernacin del Almacenamiento, distribucin

Local para PVL. especializada. capacitacin a padrn de beneficiarios. y supervisin de los productos
52 - rea de PVL 1 computadora. comits de PVL. lcteos.
1 camioneta. Actualizacin del padrn de
beneficiarios.
Oficina adecuada. 1 Asistente Atender con eficacia a los
1 escritorio y silln. Administrativo. usuarios.
53 - rea de SISFHO 1 moto taxi.
Oficina adecuada. 1 Comunicador Monto asignado a Biblioteca temtica. Organizar visitas de campo
Auditorio municipal. Social. la oficina. Catalogacin de para ilustrar los Proyectos
2 computadoras. Capacitacin Fondo de caja documentos tcnicos. Productivos.
Gerencia de Desarrollo 1 impresora. especializada. chica. Directivas internas. Coordinar con el Comit de
54 Econmico y Gestin 1 fotocopiadora. Gestin Ambiental.
Ambiental 1 lnea telefnica. Capacitacin a trabajadores.
1 moto lineal. Capacitacin a sociedad civil.
Oficina adecuada. Asignacin para Directivas internas. Pasantas a Proyectos

Sub Gerencia de 3 computadoras. proyectos Catalogacin de Productivos.
2 motos lineales. productivos. proyectos productivos. Capacitacin a productores
Desarrollo agrarios y pecuarios.
55 Rural y Agrario - Asignacin para Empadronamiento de
capacitacin a empresarios exitosos.
Casa del productores
Agricultor agrcolas y
pecuarios.

Oficina adecuada. Monto asignado a Directivas internas. Celebrar convenios con la

3 computadoras. la oficina. Inventario de recursos y ONG/ CIPCA, UNP, GRP-
1 moto lineal. Fondo de caja atractivos tursticos del GRDE.
Sub Gerencia de Servicios distrito.
chica. Coordinar con el Comit de
56 de Comercializacin y
Desarrollo Turstico Rural
Turismo Comunitario del distrito.
Oficina adecuada. 1 profesional Directivas internas. Atender las denuncias por
1 computadora. ambientalista. Inventario de contaminacin ambiental.
1 impresora. vulnerabilidades del Capacitacin a trabajadores.
Sub Gerencia de Gestin 1 escritorio y silln. distrito.
57 Capacitacin a sociedad civil.
Ambiental 1 armario y 1 estante con
chapas de seguridad.
1 moto lineal.
Fuente: Talleres de Diagnstico Institucional.

ANEXO N 6
Prioridades de la inversin institucional
ANEXO N6
PRIORIDADES DE LA
INVERSIN
INSTITUCIONAL
PERIODO
PROYECTOS, PROGRAMAS Y 2013 - 2016
ACTIVIDADES
2013 2014 2015 2016
PROYECTOS PARA EL DESARROLLO

INSTITUCIONAL
CONSTRUCCIONES
1 Construccin de almacn general de X
bienes de la MDT.
Construccin de almacn de insumos
qumicos y materiales del sistema de agua
2 X
potable y alcantarillado de la ciudad de
Tambogrande.
3 Construccin de cerco perimtrico en la X
planta de agua de Tambogrande.
4 Construccin de almacn para los X
productos lcteos del PVL de la MDT.
5 Construccin de depsito para el archivo X
general de documentos de la MDT
Construccin de depsito exclusivo para
el archivo de los estudios de pre inversin
6 X
y expedientes tcnicos de obras de la
MDT.
7 Construccin de ambiente para el archivo X
general del Registro Civil de la MDT
8 Construccin de la cobertura en el local X
de maestranza de la MDT.
Construccin de almacn de repuestos,

9 lubricantes y accesorios en Maestranza de X
la MDT.
Construccin de mdulo de servicios
10 higinicos en maestranza de la X
Construccin de cobertura en el depsito
11 de vehculos decomisados del Terminal X
Construccin de auditorio municipal para
12 el desarrollo econmico en la Casa del X
Agricultor en Cruceta.
Construccin de nuevo auditorio municipal
13 X
en la Sede Institucional de la MDT.
Construccin de nuevo camal municipal
14 X
de Tambogrande.
15 Construccin del relleno sanitario de X
Tambogrande.
16 Construccin de Centro de Esparcimiento X
y Recreacin de los Trabajadores de la
MDT -CERMUNT.
17 Instalacin de grifos deagua para apagar incendios en la ciudad de Tambogrande. X
REMODELACIN Y REHABILITACIN
1 Remodelacin de las oficinas de la sede institucional de la MDT. X X X X

2 Remodelacin de los locales municipales (12): X X X
m) Auditorio municipal X
n) Casa de la cultura, incluye biblioteca, museo. X
o) Ex policlnico, incluye DEMUNA, PVL, Defensa Civil. X
p) Casa del agricultor-Cruceta. X

q) Planta de agua, incluye almacn general. X
r) Local de discapacitados, incluye OMAPED. X
s) Local de maestranza. X
t) Casa de la mujer. X
u) Nuevo auditorio municipal. X
v) Camal municipal. X X
w) Mercado central, incluye la administracin, polica municipal, ornato. X X
x) Mercado de frutas. X X
3 Rehabilitacin de las instalaciones de agua potable y alcantarillado de la sede institucional X

de la MDT.
4 Rehabilitacin del sistema de agua potable y alcantarillado del Terminal Terrestre X x
Municipal de Tambogrande.
5 Rehabilitacin del sistema de agua potable y alcantarillado del mercado de Tambogrande X
6 Rehabilitacin de las instalaciones elctricas de la sede institucional de la MDT. X
7 Rehabilitacin de las instalaciones de cableado de la red de computadoras de la sede X

institucional de la MDT.
ADQUISICIONES
1 Adquisicin de equipos de apoyo para las oficinas de la MDT (Computadoras, impresoras, X
fotocopiadoras,
otros).
2 Adquisicin de equipos de ingeniera para las oficinas de la MDT (Plotter, GPS, otros). X
Adquisicin de software de ingeniera para las oficinas de la MDT

3 (S10, MsProjet 2010, SAP 2000 S, Walttar 2000, Archicad 2014, Autocad Land 2014, X
Mapinfo, Arcgis, otros).

Adquisicin de kits de equipos de seguridad industrial para las oficinas de la MDT (Arns,
4 X
cuerdas, guantes, cascos, chalecos, linternas, ponchos de agua, botas, otros).
Adquisicin de kits de equipos de emergencia para las oficinas de la MDT (Luz de
5 X
emergencia, botiqun, sealizacin, otros).
6 Adquisicin de kits de equipos de seguridad ciudadana de la MDT (Escudo protector, X
cascos, linternas, otros).
Adquisicin de equipos de control de asistencia del personal con marca de huella digital
7 X
para la Sub Gerencia de RRHH de la MDT.
Adquisicin de vehculos para la administracin de los servicios pblicos de la MDT
8 X X
(Camionetas, moto taxis, moto furgn, moto lineal).
Adquisicin de herramientas para el mantenimiento de los servicios pblicos de la MDT
9 (Tijeras podadoras, carretillas, escalera telescpica, equipos para servicio elctrico de alto X
voltaje, otros).
10 Adquisicin de vehculos para el servicio de limpieza pblica de Tambogrande (Carros X X
compactadores).
Adquisicin de Kits de libros de temas de gestin municipal de las gerencias de la MDT
11 X X X
(Mdulo de 15 libros, segn rea temtica).
12 Adquisicin de planoteca para la MDT. X
13 Adquisicin de equipos de comunicacin para serenazgo de la MDT (Celulares, radios, X

central).
Adquisicin de quipos de primeros auxilios para el serenazgo de la MDT (Camilla, oxgeno,
14 X
mascarillas, material para entablillar, otros).
Adquisicin de equipo mdico para el camal municipal de Tambogrande (Microscopio,
15 equipo de incisiones, guantes mdicos, otros). X
PROGRAMAS PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
1 Desarrollo de capacidades de los trabajadores de la MDT. X X X X
2 Desarrollo de capacidades de la sociedad civil del distrito de Tambogrande. X X X X
3 Asistencia tcnica de productores agrcolas y pecuarios del distrito de Tambogrande. X X X X
4 Instruccin a la poblacin en la previsin y mitigacin de los fenmenos naturales que

X X X X
afronta el distrito de Tambogrande.
5 Apoyar el programa Escuela Segura de UGEL - Tambogrande.

X X X X
ACTIVIDADES DE GESTIN PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
1 Financiamiento para la construccin del relleno sanitario de Tambogrande. X X
2 Financiamiento para la construccin del camal municipal de Tambogrande. X X
3 Tercerizacin del servicio de administracin tributaria de Tambogrande-SATT, incluye la

X X
cobranza del servicio de agua potable.
4 Proceso de Privatizacin del terminal terrestre de Tambogrande. X X
5 Financiamiento para la construccin del Mirador Turstico de Cruceta, incluye la Casa del X X
Agricultor.
6 Estudio de la lnea de Fundacin del distrito de Tambogrande. X
Fuente: Talleres De Diagnstico Del PEI.
Elaborado: Equipo Facilitador Del PEI.

ANEXO N 7
Distribucin de oficinas, segn ubicacin fsica
ANEXO N 7
DISTRIBUCIN DE OFICINAS, SEGN UBICACIN FSICA
Nmero de Oficinas
Sede Jr. A.H. Los Av. Ignacia Centro
N Unidad Orgnica Ex
Institucional Ayabaca Almendros Sheaffer Poblado
Policlnico
Cruceta
X
1 Concejo Municipal
X
2 Comisiones de Regidores
3 Oficina de Alcalda X
4 Gerencia Municipal X
5 Oficina de Procuradura Municipal X
6 Oficina de Control Institucional X
7 Gerencia de Asesora Jurdica X
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto

8 X
y OPI
Sub Gerencia de Programacin de
9 Inversiones y X
CTI
- rea Cooperacin
10 X
TcnicaInternacional
11 Oficina de Secretaria General X
12 Oficina de Imagen Institucional X

13 Oficina de Defensa Civil X
Sub Gerencia de Tecnologa de la

14 X
Informacin y la Comunicacin
15 Gerencia de Administracin X
16 Sub Gerencia de Contabilidad X
17 Sub Gerencia de Tesorera X

Sub Gerencia de Abastecimiento y
18 Control X
Patrimonial
19 - rea de Control Patrimonial X
20 - rea de Almacn General X
21 Sub Gerencia de Recursos Humanos X
22 Gerencia de Administracin Tributaria X
Sub Gerencia deAcotacin , Registro y

23 X
Fiscalizacin
24 Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva X
Gerencia de Servicios Tcnicos de

25 X
Ingeniera
Sub Gerencia Infraestructura y
26 Desarrollo X
Urbano-Rural

Sub Gerencia de Catastro y

27 Habilitacin Urbano- X
Rural
28 Sub Gerencia de Estudios X
29 Gerencia de Servicios Comunales X
30 Sub Gerencia de Maquinaria y Equipo X
31 Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana X
Sub Gerencia de Transporte y

32 X
Circulacin Vial
33 - rea de Terminal Terrestre X
34 Sub Gerencia de Mercado y Camal X
35 - rea de Camal Municipal X
36 Sub Gerencia de Ornato y reas Verdes X
37 - Vivero Municipal X
38 - BotaderoMunicipal X
39 Sub Gerencia de Agua y Alcantarillado X
40 Gerencia de Servicios Sociales X
Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte y

41 X
Participacin Ciudadana

42 - rea de Biblioteca Municipal X
43 - rea de Museo Municipal X
44 - rea de Participacin Ciudadana X
45 Sub Gerencia de Registro Civil y Cementerio X
- Cementerio Municipal
46 X
San Andrs
- Cementerio Municipal
47 X
San Martn de Porras
48 Sub Gerencia de DEMUNA, OMAPED y CIAM X
49 - rea de DEMUNA X
50 - rea de OMAPED X
51 Sub Gerencia de Salud, PVL y SISFHO X
52 - rea de PVL X
53 - rea de SISFHO X
Gerencia de Desarrollo Econmico y Gestin
54 X
Ambiental
Sub Gerencia de Desarrollo Rural y Agrario -
55 X
Casa del Agricultor
Sub Gerencia de Servicios de Comercializacin y
56 X
Turismo
57 Sub Gerencia de Gestin Ambiental X

31 4 7 7 5 3
TOTAL OFICINAS
57
Fuente: Talleres de Diagnstico por Oficinas.

ANEXO N 8
Lminas de ayuda
ANEXO N 8
LMINAS DE AYUDA
CUADROS:
- Cuadro N 01: Talleres de Diagnstico por Oficina.

- Cuadro N 02: Nmero de Oficinas, por Ubicacin Fsica, segn rgano.
- Cuadro N 03: Nmero de Oficinas, por Ubicacin Fsica.
- Cuadro N04: Nmero de Trabajadores que participaron en los Talleres de
Diagnstico, segn rgano.
- Cuadro N 05: Nmero de Trabajadores por Ubicacin Fsica de oficina, segn
rgano que participaron en los Talleres de Diagnstico.

-
- Cuadro N 06: Nmero de Trabajadores por Ubicacin Fsica de Oficinas.
Cuadro N 07: Ubicacin geogrfica de las capitales distritales de la provincia.
- Cuadro N 08: Poblacin del distrito, segn sexo y residencia.
- Cuadro N 09: Centros Poblados Urbanos y Rurales del Distrito.
- Cuadro N 10: Centros Poblados Urbanos y Rurales con mayor poblacin.
- Cuadro N 11: Distribucin de la Poblacin y Viviendas por reas del distrito.
- Cuadro N 12: Instituciones Educativas del Distrito de Tambogrande.
- Cuadro N 13: Establecimientos de Salud del Distrito de Tambogrande.
- Cuadro N 14: Establecimientos de Salud por tipo, segn distritos.
- Cuadro N 15: Vivienda y Servicios Bsicos en el Distrito de Tambogrande.
- Cuadro N 16: rea de Frutales del Distrito de Tambogrande.
- Cuadro N 17: Cantidad de Ganado, segn especie.
- Cuadro N 18: Recursos Tursticos del Distrito de Tambogrande.
- Cuadro N 19: Bienes Inmuebles de la Municipalidad Distrital de Tambogrande -
2012.
- Cuadro N 20: Computadoras de la Municipalidad Distrital de Tambogrande -
2012.
- Cuadro N 21: Impresoras de la Municipalidad Distrital de Tambogrande - 2012. -
Cuadro N 22: Fotocopiadoras Multifuncionales de la Municipalidad Distrital de
Tambogrande - 2012.
-Cuadro N 23: Equipos de Telecomunicaciones de la Municipalidad Distrital de
Tambogrande - 2012.
- Cuadro N 24: Equipos de Electricidad de la Municipalidad Distrital de
Tambogrande - 2012.
- Cuadro N 25: Equipos de Uso Agrcola de la Municipalidad Distrital de
Tambogrande - 2012.
- Cuadro N 26: Instrumentos de Medicin de la Municipalidad Distrital de
Tambogrande 2012.

- Cuadro N 27: Maquinaria y Vehculos de la Municipalidad Distrital de

Tambogrande 2012.
Cuadro N 28: Equipos para Vehculos de la Municipalidad Distrital de

Tambogrande 2012.
- Cuadro N 29: Resumen: Equipos de la Municipalidad Distrital de Tambogrande.
- Cuadro N 30: Resumen: Maquinaria y Vehculos de la Municipalidad Distrital de
Tambogrande.
- Cuadro N 31: Recursos Humanos por Condicin Laboral - Ao 2013.
-Cuadro N 32: Presupuesto Institucional de Apertura y Modificado de la
- Cuadro N 33: Estudios de Preinversin de la Municipalidad Distrital de
Tambogrande 2008 2013.
- Cuadro N 34: Estudios de Preinversin por Eje Estratgico de Desarrollo.
Periodo 2008 2013.
- Cuadro N 35: Principales Limitaciones de la Municipalidad,
segn Componente.
- Cuadro N 36: Principales Innovaciones de la Municipalidad, segn
Componente.
- Cuadro N 37: Presupuesto para Innovar Activos Fijos de la MDT.
- Cuadro N 38: Resumen Presupuesto para Innovar Activos Fijos de la MDT.
- Cuadro N 39: Presupuesto para Fortalecer el Staff de funcionarios y
especialistas de la MDT.
-Cuadro N40: Resumen: Presupuesto para Fortalecer el Staff de funcionarios y
especialistas de la MDT.
- Cuadro N 41: Presupuesto para Capacitacin del Personal de la MDT.
- Cuadro N 42: Presupuesto para Modernizar el Acervo Documentario de la MDT.
- Cuadro N 43: Programa Multianual Presupuestada.

-
FIGURAS:
- Figura N 01: Vinculacin del PEI con el PEDC.

- Figura N 02: Fases del Proceso del PEI.
- Figura N 03: Participacin de los Involucrados en el PEI.
Figura N 04: Correlacin de Componentes de la Organizacin Municipal.
- Figura N 05: Proceso de Planeamiento Institucional.
- Figura N 06: Diseo del Sistema del Plan.
- Figura N 07: Secuencia del Proceso del PEI.
- Figura N 08: Componentes y Elementos de la Organizacin Municipal.
- Figura N 09: Procesos de Difusin de Resultados de Gestin.
- Figura N 10: Gestin de Oficinas Descentralizadas.
GRFICOS:
- Grfico N 01: Nmero de Oficinas por ubicacin fsica, segn rgano.

- Grfico N 02: Nmero de Oficinas, por ubicacin fsica.
- Grfico N 03: Nmero de Trabajadores que participaron en los Talleres de
Diagnstico, segn rgano.
- Grfico N 04: Nmero de Trabajadores por ubicacin fsica de oficina, segn
rgano.
- Grfico N 05: Nmero de Trabajadores, por ubicacin fsica de oficinas.
- Grfico N 06: Centros Poblados Urbanos y Rurales con mayor poblacin.
- Grfico N 07: Distribucin de la Poblacin por reas del distrito.
- Grfico N 08: Distribucin de Viviendas por reas del distrito.
- Grfico N 09: Alumnos y Docentes por Nivel Educativo del Distrito.
- Grfico N 10: Recursos Tursticos del Distrito de Tambogrande.
- Grfico N 11: Estado Operativo de los Equipos.
- Grfico N 12: Estado Operativo de la Maquinaria y Vehculos.
- Grfico N 13: Recurso Humano por Condicin Laboral.
- Grfico N 14: Ejecucin Presupuestaria ao 2012.
- Grfico N 15: Planificacin Estratgica.

- Grfico N 16: Definicin de Gestin.
- Grfico N 17: Dinmica de la Matriz FODA.
- Grfico N 18: Presupuesto para Innovar Activos Fijos.
- Grfico N 19: Presupuesto para Recursos Humanos.

- Grficos N 20: Presupuesto para Capacitacin.
MAPAS:
- Mapa N 01: Conformacin Poltica de la Provincia de Piura.

- Mapa N 02: Espacios Administrativos del Distrito de Tambogrande.
- Mapa N 03: Establecimientos de Salud del Distrito de Tambogrande.
- Mapa N 04: Sistema de Produccin Agrcola del Distrito de Tambogrande.
DIAGRAMAS:
- Diagrama N 01: Cronograma Inicial de Actividades.

- Diagrama N 02: Cronograma Final de Actividades.
- Diagrama N 03: Problema Central de la Municipalidad Distrital de
Tambogrande.
- Diagrama N 04: Estructura Orgnica Municipal.
- Diagrama N 05: Objetivo Central de la Municipalidad Distrital de Tambogrande.
MATRIZ:
- Matriz N 01: Ejes Estratgicos del Desarrollo Institucional.

- Matriz N 02: Visin de las Gerencias.
- Matriz N 03: Misin de las Gerencias.
- Matriz N 04: Factores Influyentes en la Gestin Municipal.
- Matriz N 05: Primera Vinculacin: Fortalezas Oportunidades.
- Matriz N 06: Segunda Vinculacin: Debilidades Oportunidades.
- Matriz N 07: Tercera Vinculacin: Fortalezas Amenazas.
- Matriz N 08: Cuarta Vinculacin: Debilidades Amenazas.
- Matriz N 09: Estrategias para el Desarrollo Institucional 2013 2016.
- Matriz N 10: Objetivos Estratgicos e Indicadores de Medicin de la Gestin.

- Matriz N 11: Matriz Estratgica de la Gestin.

- Matriz N 12: Interrelaciones: Visin, Misin y Valores.
- Matriz N 13: Interrelaciones: Ejes Estratgicos y Objetivo Central.
ANEXO N 9
Bibliografa

ANEXO N9
REFERENCIAS
BIBLIOGRAFIA
Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Tambogrande 2012-2021.
Tambogrande, 2012.
Plan de Prevencin y Atencin de desastres de Distrito de Tambogrande
2008- 2015.
Tambogrande, 2008.
Informe de Gestin de la Municipalidad Distrital de Tambogrande: Enero-
setiembre 2011.
Tambogrande, 2011.
Informe Tcnico N 01 del Proceso de Reorganizacin Administrativo y de
Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Tambogrande.
Tambogrande, 2011.
WEBGRAFA
http://www.cipca.org.pe/cipca/piura/datos_sullana_1.htm
http://apecoinca.blogcindario.com/2006/07/00017-voluntarios-en-
apecoinca-2003-2009.html
INEI_DNTDT_PCM
http://www.cipca.org.pe/cipca/piura/datos_datos_piura_1htm
www.google.com.pe
INEI: Censos Nacionales 2007: XI de poblacin y VI de vivienda

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBOGRANDE PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013 - 2016

LIC. FRANSCISCO OJEDA RIOFRIO

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013-2016

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PIO PATA PLAN ESTRATGICO

MENSAJE DEL ALCALDE 5

I. INFORMACIN GENERAL DEL PEI 10

1.1. Base Legal 11

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013-2016

II. DIAGNSTICO INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PIO

2.2. Diagnstico Institucional Interno: 59

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013-2016

2.2.3. Anlisis FODA: Escenario Interno y Escenario Externo 203

2.2.6. Anlisis de Encuestas a Trabajadores 211

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013-2016

3.4. Objetivos Generales y Objetivos Estratgicos 224

IV. PROGRAMACIN MULTIANUAL 2013 2016 241

4.7. Programacin Multianual Presupuestada 277

V. ESTRATEGIAS PARA IMPLEMENTACIN DEL PEI 282

VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 288

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013-2016

MENSAJE DEL ALCALDE

El Plan Estratgico Institucional PEI de la Municipalidad Distrital de Pio Pata para

Este documento de gestin constituye, adems, el marco de referencia para

El presente documento pretende constituir un instrumento de efectiva contribucin

Lic. Francisco Ojeda Riofro

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013-2016

La Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972, establece como funcin

Para tal fin, es necesario planificar estratgicamente las actividades y proyectos de

La Municipalidad Distrital de Pio Pata asumi el compromiso de elaborar el Plan

La elaboracin del Plan Estratgico Institucional 2013 - 2016 de la Municipalidad

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013-2016

En el Captulo II, se analiza el Diagnstico Institucional de la municipalidad, tanto

En este captulo, tambin se efectaun anlisis FODA, se identifica el problema

En el Captulo III se presenta el planeamiento de la municipalidad, sealando los

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013-2016

desarrollo distrital, visin de desarrollo al ao 2021, ejes estratgicos del desarrollo

En este captulo se plantean los aspectos sustanciales para proyectar el trabajo

En el CaptuloIV, se presenta la programacin multianual para el periodo 2013-

En el Captulo V, se presentan las estrategias para la implementacindel PEI, la

En el CaptuloVI,se presentan las conclusiones y recomendaciones del trabajo que

Caminante no hay camino, se hace camino al andar

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013-2016

Prof. Francisco Ojeda Riofro

Sebastin Mrquez Nizama Santos Alberto Requena Caldern

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013-2016

I. INFORMACIN GENERAL DEL PEI

Se presenta de manera general la informacin del proceso de formulacin del

Los elementos fundamentales del plan han sido formulados de manera

Estaexperiencia participativa permite socializar la problemtica que enfrenta la

Figura N 01 Vinculacin del PEI con

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013-2016

1.1 Base Legal

Ley N 27783: Ley de Bases de Descentralizacin.

Ley N 27972: Ley Orgnica de Municipalidades.

Artculo IV: Finalidad.- Los gobiernos locales representan al vecindario,

Ley N 28411: Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

71.1 Las Entidades, para la elaboracin de sus Planes Operativos

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013-2016

Ley N 27658: Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

Ley N 28522: Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico

DecretoLegislativoN1088: Ley del Sistema Nacional de Planeamiento

Artculo N 4: Objetivos del SNPE.- Establece lo siguiente:

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2013-2016

3. Promover y articular los programas de fortalecimiento de