PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN

PERBAIKAN KINERJA

UPTD PUSKESMAS
NGARIBOYO
DINAS
No. Kode : A/ /SOP.01/II/2015 Ditetapkan oleh
KESEHATAN
Terbitan : 2015 Kepala UPTD Puskesmas
KABUPATEN Ngariboyo
SOP No. Revisi : 0
MAGETAN
Tgl. Mulai
:
Berlaku
dr. Moch. Hariyadi
Halaman : 1/2 NIP.19610317 198903 1 008
1. Pengertian Dokumentasi merupakan catatan otentik dan pelaporan informasi tentang
kondisi dan perkembangan kesehatan pasien dan program kesehatan.
Pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja adalah seluruh rangkaian
kegiatan perbaikan kinerja yang perlu didokumentasikan untuk menunjukkan
kesinambungan proses perbaikan kinerja dan merupakan sarana pembelajaran
bagi penanggung jawab program,pelaksana program ,lintas program dan lintas
sektor terkait.

2. Tujuan Sebagai Pedoman / acuan Pelaksanaan pendokumentasian kegiatan

perbaikan Pelaksanaan kinerja harus mengikuti langhah langkah yang tertuang
dalam SPO

3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Ngariboyo No.

4. Referensi Badan Penelitian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian

Komunikasi Dan Informatika. 2012. Prosedur Pengelolaan Informasi Publik

5. Prosedure /
langkah-2 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur
pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja program di Puskesmas
Ngariboyo,
2. Kepala Puskesmas menyampaikan kepada koordinator program tentang
pendokumentasian perbaikan kinerja program,
3. Koordinator program menyiapkan instrumen pendokumentasian, mulai dari
pengumpulan, pemeriksaan, pemilahan dokumen sesuai dengan
kebutuhan dokumentasi.
4. Koordinator program menyusun instrumen sesuai dengan urutan kegiatan
perbaikan,
5. Koordinator program meyusun instrumen dimulai dari monitoring kinerja
dan penilaian kinerja, analisis kinerja, penyusunan rencana
perbaikan,pelaksanaan perbaikan dan evaluasi terhadap kegiatan
perbaikan,
6. Koordinator program mendokumentasikan hasil kegiatan,
 7. Koordinator program melaporkan dokumentasi kegiatan perbaikan kinerja
program kepada kepala puskesmas,
8. Kepala Puskesmas mengesahkan dokumentasi kegiatan perbaikan kinerja
program dan menginstruksikan koordinator untuk mensosialisasikan
kepada pelaksana program , lintas program dan lintas sektor,
9. Koordinator program menyiapkan kegiatan pensosialisasian perbaikan
kinerja program ,
10. Koordinator program mengadakan pertemuan koordinasi untuk membahas
hasil kegiatan perbaikan kinerja program ,
11. Koordinator program menyampaikan hasil kegiatan perbaikan kinerja
program pada lintas program dalam acara rapat puskesmas,
12. Koordinator program menyampaikan kegiatan perbaikan kinerja program
pada lintas sektor dalam pertemuan lintas sektor
6. Diagram Alir

Rencana Pelaksanaan
Hasil Analisis
Perbaikan Perbaikan
Kinerja Kinerja

Selesai Dilaporkan ke Dokumentasi Evaluasi Hasil

kapus dan Hasil Kegiatan Perbaikan
disosiaisasikan
ke LS dan LP

7. Unit Terkait Laporan , RTL dan Tindak lanjut

8. Distribusi Pelaksana program

Penanggung jawab program

9. Rekaman Historis

No Halam Yang dirubah Perubahan Diberlakukan

an Tgl.
Setiap SOP wajib dibuat daftar tiliknya

Format daftar tilik ada di bawah ini.

PENGGALANGAN KOMITMEN
PENINGKATAN KINERJA

UPTD PUSKESMAS
NGARIBOYO
DINAS No. Kode : A/1.1.1./SOP.01/II/2015 Ditetapkan oleh
Kepala UPTD Puskesmas
KESEHATAN Terbitan : 2015 Ngariboyo
KABUPATEN No.
Daftar Revisi
: 0
MAGETAN Tgl. Mulai
Tilik Berlaku
: 02 PEBRUARI 2015
dr. Moch. Hariyadi
Halaman : 1/2 NIP. 19610317 198903 1 008

Unit : UPTD PUSKESMAS NGARIBOYO

Nama Petugas :
Tgl. Pelaksanaan :

TIDAK
No. KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
1 Apakah Ketua Tim Peningkatan Kinerja mengkoordinir
persiapan pelaksanaan Penggalangan Komitmen Peningkatan
Kinerja.?

2 Apakah Ketua Tim Peningkatan Kinerja menunjuk nara

sumber, moderator, sekretaris, tim dokumentasi , pembuat
undangan dalam Penggalangan Komitmen Peningkatan
Kinerja dalam pengelolaan dan pelaksanaan program ?

3 Apakah Ketua Tim Peningkatan Kinerja menentukan waktu

pelaksanaan Penggalangan Komitmen Peningkatan Kinerja
dalam pengelolaan dan pelaksanaan program ?

4 Apakah Peserta meliputi Kepala UPTD Puskesmas Ngariboyo,

seluruh pengelola program, Penanggung jawab desa, Panitia
Tim Peningkatan Kinerja, Penanggung jawab BAB Akreditasi ?

5 Apakah Anggota Tim Peningkatan Kinerja membuat undangan

dan menyebarkan ke sasaran ?
6 Apakah penggalangan komitmen peningkatan kinerja dihadiri
oleh Kepala UPTD Puskesmas Ngariboyo, seluruh pengelola
 program, Penanggung jawab desa dan Panitia Tim
Peningkatan Kinerja ?

7 Apakah Kepala UPTD Puskesmas Ngariboyo memberikan

sambutan dan pengarahan tentang Akreditasi ?

8 Apakah Wakil Manajemen Mutu memberikan sambutan dan

pengarahan tentang Komitmen Peningkatan Kinerja?

9 Apakah dilakukan Diskusi dan Tanya Jawab ?

10 Apakah Ketua Tim Peningkatan Kinerja memandu /

memoderatori jalannya Penggalangan Komitmen Peningkatan
Kinerja ?

11 Apakah Sekretaris mencatat hasil pertemuan Penggalangan

Komitmen Peningkatan Kinerja ?

12 Apakah dilakukan Proses Penggalangan Komitmen

Peningkatan Kinerja ?

13 Apakah dilakukan pengumpulan tanda tangan dan foto

bersama ?

14 Apakah kegiatan ditutup dengan Doa ?

Compliance Rate ( CR ) : %

Ngariboyo,

Pelaksana / Auditor

( . )