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GUIA DE EVENTOS ESPECIALES

MSc MAYAMI ALVARADO UFT

QU ES UN EVENTO?

ACONTECIMIENTO PROGRAMADO QUE


RESPONDE A UNA NECESIDAD
ESPECFICA, EN EL CUAL EL SUJETO
FUNDAMENTAL ES EL HOMBRE Y SUS
RELACIONES CON EL MEDIO AMBIENTE.

CARACTERSTICAS

RESPONDE A SITUACIONES DE GRUPO


SE REALIZA EN ESPACIOS Y TIEMPOS
DETERMINADOS
TIENE PREFIJADOS OBJETIVOS QUE
SON CUIDADOSAMENTE
DESARROLLADOS A CONCIENCIA
DURANTE LAS ETAPAS DE LA
PLANIFICACIN
SATISFACE EL DESEO DE PARTICIPAR
EN MAYORA
MEJORA EN EL CONOCIMIENTO
GENERA COMUNICACIN,
INTERCAMBIO E INFORMACIN
CASTILLO MARA EUGENIA 1990
ETAPAS DE PLANIFICACIN DE
EVENTOS

PRE-EVENTO. Contempla los siguientes


pasos :
Nombramiento del Comit Organizador, esto
vara de acuerdo a la magnitud del evento y
dems condiciones especficas del mismo.
Nombramiento de comisiones: Constituyen
equipos de trabajo que contribuyen a
cumplir los pasos del evento en forma
sistematizada. Son nombradas por el comit
organizador.
Fijar la sede provisional del Comit
Organizador, para cumplir con la demanda
del mismo.
Definir denominacin y nombre del evento,
de acuerdo a los fines y naturaleza.
Determinar los objetivos y polticas del
evento, considerando intereses, antecedentes
y conocimientos de invitados y participantes.
Seleccionar el temario
Determinar el nmero y tipo de invitados,
considerando la magnitud y espacio fsico.
Seleccionar la fecha, que permita una
adecuada planificacin en el tiempo; no debe
coincidir con das feriados y/o festivos, ni con
eventos prximos.
Seleccionar el lugar o lugares de la
realizacin, atendiendo a capacidad,
comodidad, iluminacin, equipos tcnicos...
Elaborar el cronograma general de
actividades y si es necesario el programa
turstico y/o cultural para el grupo.
Estimar recursos humanos, tcnicos y
materiales.
Elaborar el presupuesto de gastos, asignando
un 10% a imprevistos.

EVENTO: Consiste en la realizacin de la


actividad planificada, por parte de todos sus
actores. Llevar a cabo toda la planificacin
POST-EVENTO: Son los procedimientos
posteriores a la culminacin del evento. Se
cumple mediante los siguientes pasos:
Recabar informacin, comentarios y sugerencias
de los participantes a travs de formularios.
De no haber memorias en CD y/o compact,
reproducir y hacer el envo del material y de
las conclusiones del evento a invitados y
participantes.
Redactar y enviar cartas de agradecimiento a
todas aquellas personas e instituciones que
colaboraron para la realizacin del evento, nfasis
a Patrocinantes.
Recopilar y archivar informacin correspondiente
al evento, para experiencias futuras.
Evaluar el evento a fin de corregir futuras fallas.

TIPOS DE EVENTOS
Sociales-deportivos- culturales -acadmicos polticos- empresariales-
cientficos-comunicacionales entre otros.
Empresariales -Sociales:
A) Asambleas: Constituye uno de los mejores
medios para mantener a la gente informada
y reafirmar o confirmar su compromiso
respecto a las actividades que le son propias.

Caractersticas:

Participan dos grupos principales: el


auditorio y la mesa directiva.
La mesa directiva presenta material al
auditorio y este recibe y trabaja sobre las
ideas o material.

Das y semanas especiales: Consiste en la


seleccin de un da, das o semana
determinada para desarrollar objetivos
especficos.
B) Aniversarios: Crean oportunidades para
comunicarse con los pblicos, en lo relativo
al progreso, logros y contribuciones de la
organizacin. Crean confianza y prestigio.
Caractersticas:

Se celebran mediante un programa social,


recreativo, cultural y deportivo.
Pueden celebrarse durante varios das.
Promocin a travs de los medios de
comunicacin.

C) Concursos: Estimulan el inters del pblico


y apelan al espritu competitivo. Para su
realizacin se deben establecer las bases,
(tipo de participante, condiciones para
concursar, premios, jurados, lugar para
obtener informacin adicional).
D) Reconocimientos: Instrumentos que usan
las organizaciones para reconocer mritos
de personas ligadas a su actividad dentro o
fuera de su nmina.

Caractersticas
Implica la elaboracin de un programa.
Registro en el libre de control.
Lectura y firma de la resolucin que dieron
origen al mismo.
Se prev la entrega de algn tipo de
condecoracin, botn, diploma, placa.
Definir Con la alta gerencia sobre la
posibilidad de brindis.
E) Homenajes: Son actos mediante los cuales se
agasaja a una institucin, ciudad o persona,
con el objeto de reconocer y exaltar mritos
y virtudes que por lo general son de tipo
patritico.

Caractersticas:

Se nombra una comisin organizadora.


Se prev la entrega de reconocimientos.
Se promueve a travs de los medios de
comunicacin.
Se invita a personalidades distinguidas
de las esferas poltica, social o
profesional relacionado con el
homenajeado.
Generalmente incluye la celebracin de
tipo social.

F) La Inauguracin: Consiste en la apertura de


una nueva empresa, institucin, comercio,
sucursal o local.

Caractersticas:

Pase de cinta o desnudar el lazo.


Bendicin por parte de la autoridad
eclesistica.
Palabra de oradores contemplados en el
programa, en rango de menor a mayor
importancia.
Brindis o atencin social.

Acadmicos
G) Congreso: Etimolgicamente congreso
significa reunirse; esta tcnica sugiere una
reunin con el propsito de impartir,
intercambiar informacin, tomar decisiones,
resolver problemas, averiguar hechos,
identificar situaciones, inspirar algo.

Caractersticas:

Fusin de experiencias y de opiniones entre


un grupo de personas calificadas en una
determinada esfera, o entre un grupo que
busca analizar un problema, basndose en la
informacin proporcionada por conductores
competentes.
Debe formularse objetivos, mtodos y
responsabilidades de acuerdo a su
naturaleza.
Dentro de este evento se realizan otros
eventos tales como: conferencias, talleres de
trabajo, mesas redonda, o cualquier otro
mtodo donde la labor se realice en grupos
pequeos.
H) Jornadas: Son una serie de reuniones
concebidas para impartir instruccin e
informacin especfica en sectores
particulares de trabajo.

Caractersticas:
Se programan para ser realizadas en
varios das o semana, pero tambin
puede hacerse en un da.
Objetivo principal: presentar
informacin, identificacin, anlisis o
resolucin de problemas para inspirar a
la gente a la accin o para crear
conciencia grupal.

I) Seminarios: Cuando grupo reducido


investiga o estudia intensivamente un tema
en sesiones planificadas, recurriendo a
fuentes originales de informacin. Tiene por
objeto la investigacin o estudio intensivo de
un tema, en reuniones de trabajo
debidamente planificadas.

Caractersticas:

Participan de 5 a 12 personas, los


grupos grandes pueden ser
subdivididos.
Los miembros deben tener intereses
comunes en cuanto al tema, y un
mismo nivel de informacin.
Se dan conclusiones que son
responsabilidad de todo el grupo del
seminario.
Pueden durar varios das.

J) Conferencias: Es una situacin grupal


donde un expositor calificado pronuncia un
discurso o conferencia ante un auditorio.

Caractersticas:

Tcnica formal de comunicacin en un


slo sentido.
Alto grado de competencia por parte
del expositor, y un alto nivel de
cooperacin.
Finaliza con un ciclo de preguntas y
respuestas.

K) Encuentro: Persigue la finalidad de reunir a


un grupo de profesionales, tcnicos,
ciudadanos, instituciones o gremios para
analizar aspectos de inters comn, o para
cumplir con una actividad especfica. Su
organizacin es similar a la del congreso y la
jornada.
L) Juramentacin: Se realiza en el sector
pblico, ya que en el privado se designan
autoridades mediante acuerdo mayoritario
de la Asamblea de Socios.

Caractersticas:
El acto de juramentacin en el sector
pblico requiere de Decreto Presidencial
o Resolucin Ministerial previa.
El programa es imprescindible, para
ambos casos, as como la definicin de
invitados, ceremonial y protocolo.

D) Talleres: Consiste en la interaccin en


lapsos de corta duracin y trabajo intenso.

Caractersticas:
o Admite grupos pequeos de 10 a 30
participantes.
o Se subdivide al grupo en grupos mas
pequeos, para asignacin de prcticas o
tareas.
o Tiene propsitos y objetivos definidos.
o Contempla la participacin de un instructor,
que es un asesor.
o El local seleccionado debe contar con los
recursos materiales especficos.
D)Foro o Coloquio: Se usa para permitir la
expresin libre de las ideas de todos los
participantes sobre un tema especfico, en un
ambiente muy informal, bajo la coordinacin
de un moderador o coordinador.

Caractersticas:
Todos los presentes tienen oportunidad de
participar.
Permite la libre expresin de ideas y
opiniones.
Por lo general es una actividad
complementaria al cine, teatro, clase,
conferencia, experimento, video-tape,
panel.

Comunicacionales:
M) Entrevista o consulta pblica (entrevista
de personalidad): Cuando un experto es
interrogado por un miembro del grupo
sobre un tema prefijado.

Caractersticas:
Por lo general se practica en televisin y
radio.
Permite obtener opinin, actualizacin,
conocimientos especializados...
N) Entrevista Colectiva (Ruedas de Prensa): Es
una reunin de periodistas convocada por
una persona, institucin o empresa, para dar
a conocer hechos que tienen carcter
noticioso.
Caractersticas:
La informacin noticiosa que se va a
suministrar debe tener verdaderamente
este carcter.
La fuente que origina la noticia debe ser
creble.
Tiene que haber claridad y precisin en lo
que se va a informar.
No debe ser utilizada con mucha
frecuencia.
OTROS EVENTOS

O) Festivales: Son fiestas especialmente


culturales, y en particular musicales, que se
realizan por lo general para celebrar una
fecha aniversaria.

Caractersticas:
Puede contemplar un concurso.
Se promueve la participacin colectiva.
Se nombra un comit organizador.
Se establece la finalidad y actividades
posibles a incluir en el mismo.
(Ejemplo: Festival de Via del Mar,
festival gastronmico, festival del
libro).

P) Ccteles y Recepciones: Consisten en reunir


a un grupo de amigos, personalidades,
compaeros o colegas para compartir,
comer y beber De pie, en un sitio
determinado y con un objetivo definido.

Caractersticas:

Usualmente tienen una duracin de dos


horas. En la prctica permiten treinta
minutos adicionales.
Como norma general, se reduce
drsticamente la comida y bebida en los
ltimos treinta minutos del tiempo lmite
previsto.
Para el recibimiento de los invitados, los
anfitriones se colocaran en la llamada
Receiving Line o Lnea de Recepcin,
trmino internacional, para recibir y saludar
a los invitados.
Su permanencia no deber exceder de 20
minutos para que puedan compartir y
conversar con los invitados, dado que en el
cctel o en la recepcin la aplicacin de la
Puntualidad no es tan rigurosa.
Para la despedida no es recomendable que los
Anfitriones se coloquen en posicin prxima
a la salida.
La comida (Pasapalos o Acompaantes de la
bebida) ha de ser sencilla, que se pueda
degustar de pie y repartida en bandeja.
Para evitar la aglomeracin de personas en
un solo espacio se recomienda, adems de
servir bebidas y comidas por la va de
mesoneros, colocar servicios de las mismas
(Bares y Buffets) en los lugares mas opuestos.
El nmero de mesoneros, Bares y Buffets
variar segn el nmero de personas
invitadas. Se estila utilizar un mesonero por
cada diez personas.
Las ordenes de pasapalos o acompaantes de
la bebida deben calcularse en base a un
promedio de 15 por persona.

CONLUSIONES RECOMENDACIONES

Nombrar el comit organizador del


evento, el que a su vez designar las
subcomisiones de trabajo, con la debida
antelacin.
La programacin debe efectuarse con
suficiente anticipacin, definiendo con
claridad sus objetivos.
Las reglas y mecnica a seguir deben
estar claras en todos y cada uno de los
miembros del comit, quienes las
establecern mediante trabajo en equipo.
Los cambios no pueden efectuarse sin
consenso.
Seleccin cuidadosa de la fecha, lugar,
hora del evento, considerando necesidad
de materiales y equipos.
La promocin debe ajustarse al tipo de
evento.
El presupuesto de gastos debe ser
presentado por cada comisin, para
globalizarlo y presentarlo ante
instancias superiores.
Debe preverse la logstica mas adecuada,
en cuanto a transporte, comida,
refrigerios, inscripciones, alojamiento,
traslados y actividades recreativas o
deportivas, en caso de haber sido
aprobadas.
En caso que lo amerite, deben
prepararse con sumo esmero los actos de
instalacin y clausura, estableciendo el
protocolo correspondiente.
Cuando la tcnica lo requiera es
aconsejable utilizar secretario relator.
Considerar la entrega de material de
apoyo, memorias del evento,
conclusiones y recomendaciones.
CEREMONIAL

Conjunto de Reglas que se establecen para


determinar el modus-operandi, vale decir
la prctica de actos solemnes que hayan
sido previamente normados por la
respectiva autoridad de orden civil,
eclesistico, militar o diplomtica.

CLASIFICACIN
a. Ceremonial Pblico o del Estado,
concerniente a los actos que preside el
Ejecutivo Nacional, (fiestas nacionales,
conmemoraciones pblicas,
recepciones oficiales, duelos pblicos y
oficiales, ceremoniales para honores y
recompensas, lo rige la Direccin
General Sectorial del Ceremonial y
Acervo Histrico de la Nacin, adscrito
al Ministerio del Interior y Justicia.
Se divide en:
a.1. Ceremonial Extranjero o Poltico:
Abarca todo lo relativo a los Honores
Reales de las dignidades, ttulos
nobiliarios, rangos, precedencia de los
estados y sus jefes. (Lo rigen los jefes de
Estado)
a.2. Ceremonial Diplomtico o de
Embajada: Regula cuanto atae a los
Honores Preeminencias debidas a los
Agentes diplomticos en ejercicio de sus
funciones, habida cuenta de la calidad y
rango de cada uno. (Externo, regido por
cada nacin, a travs de los
Embajadores).
a.3. Ceremonial de Cancillera o
Consular: (Interno, regido por la
cancillera correspondiente, Relaciones
Interiores-Exteriores).
a.4. Ceremonial de Instituciones
pblicas o privadas: Conjunto de leyes,
normas, manuales y reglamentos que
rigen las ceremonias en el sector pblico
y privado, basados en el principio de
autonoma corporativa, segn sea el de la
entidad o autoridad competente de
ejecutarlo. (Gobernaciones, Consejos
Legislativos Regionales, Alcaldas,
Universidades, Compaas...)
b.Ceremonial Militar: el cual rige para
las cuatro fuerzas en Venezuela,
atendiendo a su antigedad:
b.1. Ejrcito
b.2. Armada
b.3. Aviacin
b.4. Fuerzas Armadas de Cooperacin
(Guardia Nacional).
Tiene como objetivo mostrar
pblicamente la moral, disciplina y
educacin de las autoridades y dems
cuerpo militar. Corresponde a la
Direccin de Informacin y Relaciones
Pblicas del Ministerio de la Defensa,
velar por su cumplimiento.
c. Ceremonial Religioso: Norma las
ceremonias o actos religiosos.
(Litrgico, el cual rige la religin
catlica). Corresponde al Arzobispado
de Caracas, velar por su cumplimiento.
d.Ceremonial civil o privado.

PROTOCOLO

Conjunto de normas y reglas que rigen el


ceremonial, de estricto cumplimiento y
respeto por los diferentes integrantes de la
comunidad, para garantizar el orden,
solemnidad y decoro de los actos.

CARACTERSTICAS
Son el resultado de la vida de
relacin interna y externa de los
individuos en la institucin,
establecidas por decreto, ley o
costumbre.
Favorece las relaciones,
negociaciones, convenios e
intercambio entre los hombres.
Refleja una imagen de cortesa,
seriedad, respeto, reputacin de la
institucin, pueblo o nacin que las
cumple.
Determina la precedencia, as como
el tratamiento y la equivalencia entre
autoridades gubernamentales,
diplomticas, religiosas y del sector
privado.

ELEMENTOS IMPLCITOS DEL


PROTOCOLO
Elegancia-Pertinencia: Derivan
reglas que determinan el
comportamiento y el vestuario que
se debe usar para cada ceremonia.
Amabilidad-Cortesa: Derivan
reglas que determinan para cada
ceremonia.
Respeto-Jerarqua: Derivan reglas
que determinan la formalidad y
orden de tratamiento para cada
ceremonia.

PRECEDENCIA EN LOS ACTOS:


Indica primaca, superioridad,
privilegio, preferencia, preeminencia
en el tiempo y anterioridad en el
espacio. Nos permitir establecer la
ubicacin de personas, estados,
banderas, etc, de acuerdo a la
jerarqua que posea o el orden
intrnseco que tengan.
Es ceder el paso o el lugar de honor en
toda escala de jerarqua. De sta se
derivan:`la Ley de la Derecha:

El lugar de honor universal es la


derecha, lo cual implica que la
persona de mayor rango se
coloca siempre, de pie o sentada
a la derecha de la menor
jerarqua, ya sea en un acto,
comida, visita, recepcin,
tribuna...
En una mesa ocupada en todos
sus lados, el punto honorable
es aquel que se encuentra frente
a la puerta principal de entrada
o frente a las ventanas.
Se debe evitar dar la espalda a la
puerta de entrada.
La Presidencia:
Establecido ste, los dems se colocan
tomando como base el principal.

EL EDECAN O GUA DE PROTOCOLO

Tiene como funcin principal servir de


apoyo a las actividades de orden
protocolar; recibir instrucciones precisas
del jefe de protocolo, las cuales deber
cumplir con mstica y profesionalismo.
Caractersticas:

Autocontrol.
Disciplina.
Puntualidad.
Buena presencia.
Dominio del grupo.
Conocimiento del rea de trabajo.

OTRAS FUNCIONES
Su actuacin se remitir a
ceremonias internas o externas.
Deber usar uniforme y distintivo
relativos a su cargo como gua.
Deber acatar las normas
establecidas por la organizacin,
referidas a : Correcto uso del
idioma, de las buenas costumbres,
pulcritud y alto espritu de
colaboracin.

ORDEN DE PRECEDENCIA EN
VENEZUELA.

Presidente de la Repblica.
Presidente de la Asamblea
Nacional.
Vice-Presidente de la Asamblea
Nacional.
Presidente del Tribunal
Supremo de Justicia.
Su Eminencia Cardenal
Arzobispo de Caracas.
Presidente del Consejo Nacional
Electoral.
Presidente del Consejo de la
Judicatura.
Ex Presidente de la Repblica.
Ex Presidentes de la Junta de
Gobierno.

Consejo de Ministros
Ministro de Relaciones
Interiores y Justicia.
Ministro de Relaciones
Exteriores.
Ministro de Finanzas.
Ministro de la Defensa..
Ministro de Educacin, Cultura
y Deportes.
Ministerio de Desarrollo Social.
Ministro de Produccin y
Comercio.
Ministro del Trabajo.
Ministro Infraestructura.
Ministro de Justicia.
Ministro de Energa y Minas.
Ministro del Ambiente y de los
Recursos Naturales Renovable
Ministro de la Secretara de la
Presidencia de la Repblica...

Alto Mando Militar

Inspector General de las Fuerzas


Armadas.
Jefe del Estado Mayor
Conjunto.
Comandante General del
Ejrcito.
Comandante General de la
Armada (Marina).
Comandante General de la
Aviacin.
Comandante General de las
Fuerzas Armadas de
Cooperacin.

ALCALDAS

Presidente de la Alcalda de
Libertador.
Presidente de la Alcalda de
Vargas.
Presidente de la Alcalda de
Sucre.

Academias

Director de la Academia
Venezolana de la Lengua.
Director de la Academia
Nacional de la Historia.
Presidente de la Academia
Nacional de Medicina.
Presidente de la Academia
Nacional de Ciencias Polticas y
Sociales.
Presidente de la Academia de
Ciencias Fsicas, Matemticas y
Naturales.
Presidente de la Academia de
Ciencias Econmicas.

Universidades

Rector de la Universidad
Central de Venezuela.
Rector de la Universidad Simn
Bolvar.
Rector de la Universidad Simn
Rodrguez.
Rector de la Universidad
Nacional Abierta.
Rector de la Universidad
Pedaggica Experimental
Libertador.
Rector de la Universidad Santa
Maria.
Rector de la Universidad
Catlica Andrs Bello.
Rector de la Universidad
Metropolitana.
Rector de la Universidad Jos
Maria Vargas.

Otras Autoridades
Primer Consejero de la Orden
del Libertador.
Obispos Auxiliares.
Presidente de Sociedad
Bolivariana de Venezuela.
Presidente Vitalicio de la
Sociedad Bolivariana de
Venezuela.
Prefecto del Departamento
Libertador.

Institutos Autnomos

Presidente del Banco Central de


Venezuela.
Presidente del Instituto Nacional
de la Vivienda (INAVI).
Presidente del Instituto Nacional
del Menor (INAM).
Presidente del Instituto Nacional
de Obras Sanitarias (INOS).
Presidente del Instituto
Venezolano de los Seguros
Sociales (IVSS).
Presidente del Consejo de
Economa Nacional.
Presidente del Instituto Nacional
del Deporte (IND).
Presidente del Instituto Nacional
de Geriatra y Gerontologa
(INAGER).
Presidente de la Compaa
Annima Nacional Telfonos de
Venezuela (CANTV).
Presidente del Instituto
Autnomo Hospital Clnico de
Caracas (HCC).
Presidente del Banco Industrial
de Venezuela (BIV).
Presidente de la Federacin
Venezolanas de Cmaras y
Asociaciones de Comercio y
Produccin (FEDECAMARAS).

PRECEDENCIA DE LAS ALTAS


AUTORIDADES REGIONALES

Gobernador del Estado.


Presidente del Consejo
Legislativo Regional.
Juez Superior.
Alcalde del Municipio.
Obispo de la Dicesis.
Comandante de la Guarnicin.
Comandante de la Base Area.
Comandante Regional de la
F.A.C.
Precedencia del Cuerpo Diplomtico

Nuncio Apostlico.
Embajadores (Extranjeros-
Nacionales).
Enviados extraordinarios y
Ministros Plenipotenciarios.
Encargados de Negocios Ad-
Hoc.
Encargados de Negocios Ad-
Interim.
Ministros Consejeros.
Consejeros.
Secretarios (Primero, Segundo y
Tercero).
Agregados (Polticos, Culturales,
Comerciales, Prensa).
Agregados Militares, Navales y
Aeronuticos.
Ayudantes Militares, Navales y
Aeronuticos.
Ayudantes Civiles.

Precedencias de las Autoridades Eclesisticas

Su Santidad
Nuncio Apostlico
Cardenales.
Arzobispos.
Obispos.
Prefectos Apostlicos.
Vicarios Apostlicos.
Cannigos.
Monseores.
Sacerdotes.
Religiosos

Precedencias de las Fuerzas Armadas

Ejrcito.
Armada.
Aviacin.
Guardia Nacional.

Precedencia en Ministerios

Ministro.
Viceministro (Director General
del Ministerio).
Consultor Jurdico.
Directores Generales Sectoriales.
Directores de rea.
Jefes de Divisin.
Jefes de Regin.
Jefes de Zona.
Jefes de Departamento.
Un Ministro tendr precedencia
sobre otro Ministro que lo
anteceda en el orden protocolar,
cuando el evento se est
efectuando en su jurisdiccin.

Precedencia en Gobernaciones

Gobernador.
Secretario General de Gobierno.
Secretarios o Directores.
Jefes de Divisin.
Los Gobernadores de las entidades
federales tendrn la precedencia
en estricto orden alfabtico de la
denominacin de su respectivo
Estado o Territorio.

TRATAMIENTO DEBIDO A MIEMBROS DEL


CUERPO DIPLOMTICO.

Excelencia
Embajador

Excelentsimo

Honorable
Ministros Residentes
Seora Encargados de Negocios
REGLAS PARA EL USO DE LOS SMBOLOS
PATRIOS.

La Bandera: La Bandera Nacional que usa la


Presidencia dela Repblica y las Fuerzas
Armadas Nacionales, as como la que se
enarbolan en los edificios pblicos
nacionales, estatales y municipales, llevarn
el Escudo de Armas de Venezuela en el
extremo de la franja amarilla cercana al asta
y, en medio del azul, siete estrellas blancas de
cinco puntas, colocadas en arco de circulo
con la convexidad hacia arriba. La Bandera
Nacional usada por la Marina Mercante slo
llevar las siete estrellas.

La Bandera Nacional deber enarbolarse:

En el Palacio Legislativo durante las


Sesiones del Congreso Nacional, y en
los edificios donde se renen las
Asambleas Legislativas, mientras estn
en actividad.
En las oficinas pblicas nacionales,
estadales y municipales los das
declarados de Fiesta Nacional y las
dems fechas en que por Resoluciones
especiales lo dispongan las autoridades
competentes.

En los edificios de las Embajadas,


Legaciones, Consulados y Agencias del
Pas en el Exterior, los das de Fiesta
Nacional y cuando lo prescribe el
Protocolo de cada pas.

En el edificio del Despacho del


Presidente de la Repblica,
diariamente.

En las unidades de la Armada


Nacional, las fortalezas y dems
edificios militares, en los casos
determinados por las leyes y
reglamentos pertinentes.

En las naves mercantes venezolanas, en


la forma y oportunidad que
determinen las leyes y reglamentos
sobre navegacin.

Los venezolanos y los extranjeros residentes


en Venezuela, enarbolarn la Bandera
Nacional en sus casas particulares, oficinas y
establecimientos, en los das de Fiesta
Nacional y en aquellas oportunidades que
sealen las autoridades competentes.
El Escudo: El Escudo deber colocarse
en puesto de honor en todas las oficinas
pblicas nacionales, estadales y
municipales, en los Cuarteles y en las
Unidades de la Armada Nacional.

El Escudo de Armas de la Repblica, se


usar en la correspondencia y
publicaciones oficiales de los Poderes
Pblicos Nacionales y en los dems casos
en que lo autorice el Ejecutivo Nacional.

El Himno Nacional: El Himno Nacional


deber ser tocado en los casos siguientes:

Para tributar honores a la Bandera


Nacional.
Para rendir homenaje al Presidente
de la Repblica.
En los actos oficiales de la
solemnidad.
En los actos pblicos que se lleven a
efecto en los Estados y Territorios de
la Repblica para la conmemoracin
de las fechas histricas de la Patria,
y en aquellos que determine el
Reglamento de la Presente Ley.
En los casos que prevean otras leyes
de la Repblica.
Un Himno extranjero debe tocarse
en segundo lugar.

Bibliografa Consultada:
Alarico Gmez Carlos y Visla Oswaldo: Gerencia de Eventos
Especiales en Relaciones Pblicas. 1988.
Garrido Carlos: Ceremonial y Protocolo Acadmico. 1998.
Parra Eleonora y Snchez Margarita. Interrogantes de las
Relaciones Pblicas. 1999.
www.foodstravel.com/ceremprotocol/notas.htm.

EVENTOS ESPECIALES
TEMARIO

Qu es un evento?
Caractersticas.
Etapas de la Planificacin de Eventos.
Tipos de Evento. Caractersticas.
Ceremonial. Clasificacin.
Protocolo. Caractersticas.
Elementos.
Precedencia en los actos. Ley de la
Derecha.
El Edecn o Gua de Protocolo.
Caractersticas. Funciones.
Orden de Precedencia en Venezuela.
Precedencia de las Altas Autoridades
Regionales.
Precedencia del Cuerpo Diplomtico.
Precedencia de las Autoridades
Eclesisticas.
Precedencia de las Fuerzas Armadas.
Precedencia en Ministerios.
Precedencia en Gobernaciones.
Tratamiento del Cuerpo Diplomtico.
Reglas para el Uso de los Smbolos
Patrios.