Anda di halaman 1dari 5

KOP DINAS

BERITA ACARA
SHOW CAUSE MEETING (SCM)
NOMOR : ...........................
TANGGAL : ................................

KEGIATAN
..............................................................

PEKERJAAN
....................................................................................
...............................................................
.......................................

NOMOR KONTRAK : ...........................


TANGGAL KONTRAK : .............................
NILAI KONTRAK : Rp. ......................
SUMBER DANA : APBD / APBN
TAHUN ANGGARAN : ..................

PELAKSANA
BERITA ACARA RAPAT PEMBUKTIAN KETERLAMBATAN
( SHOW CAUSE MEETING )

NOMOR : ....................................

KEGIATAN : ............................................................................
PEKERJAAN : .................................................................. .................... ............
............................ ................................ ............ ...................
............................ .............................................. .........
TAHUN ANGGARAN : ................

Pada hari ini .............. tanggal ............. bulan ............. tahun ..................., Tim Rapat
Pembuktian Keterlambatan (Show Cause Meeting) telah mengadakan Rapat Pembuktian
Keterlambatan (Show Cause Meeting) untuk Pekerjaan .......................................
.............................. ...................... ......................... .................., Kontrak Nomor :
........................... tanggal .........................20......

Bertempat di : .................
Pukul : .............. Wib s/d Selesai

I. RAPAT DIHADIRI OLEH :


1. PPK
2. Tim PPHP
3. PPTK
4. Pengawas Lapangan
5. Konsultan Pengawas
6. Kontraktor Pelaksana

II. PENJELASAN UMUM


Rapat dibuka oleh .......................................... ........................ .................. ...................
.............. dan dihadiri oleh unsur unsur sesuai dengan daftar hadir.

1. Data Kontrak:
1. Nama Paket : ....................................... ...................................... ........................
............................... ............................
2. Nomor Kontrak : ..........................
3. Tanggal Kontrak : ...................
4. Nilai Kontrak : Rp. 1...........................,00
5. Sumber Dana : APBD
6. Tanggal SPMK : ......................................
7. Waktu Kontrak Awal ............ Hari Kalender (.................. s/d .........................)
8. Waktu Pemeliharaan : 180 Hari Kalender (............. s.d ......................)
9. Serah Terima Pertama (PHO) : .............................
10. Serah Terima Terakhir (FHO) . .......................
11. Kontraktor : CV. .........................
12. Konsultan : CV. ............................
13. Waktu yang Telah Terpakai : ..... Hari Kalender (per .............................)
14. Sisa Waktu Pelaksanaan : ............ Hari Kalender (per ..........................)

2. Data Teknik:
1. Panjang Jalan : ............. Km
2. Lokasi Penanganan : .......................
3. Target Akhir : ...........................................

III. TUJUAN RAPAT


Membahas masalah keterlambatan pelaksanaan pekerjaan terhadap rencana shedule
pada paket ................................................... .......................................... .........................
................................ status sampai minggu ke ....... (.........) atau berdasarkan laporan
tanggal ....................., dimana rencana sebesar ............ % sedangkan realisasi sebesar
................% sehingga keterlambatan pelaksanaan pekerjaan telah mencapai deviasi
minus (-) ............... %.

IV. DASAR RAPAT


1. Surat Perjanjian Kontrak Nomor : ................. tanggal ....................;
2. Dokumen Kontrak Paket ...............................................................;
3. Surat Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) ......................................
............................... Nomor : ...................... tanggal .................. tentang
Peringantan/Teguran I Keterlambatan Pelaksanaan Pekerjaan Paket
.................................................................................
4. Laporan Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan Pekerjaan .......................................
5. Undangan Rapat dari Pejabat Pembuat Komitmen ................................ Nomor :
................. tanggal ............................

V. PERMASALAHAN
Berdasarkan realisasi pekerjaan yang telah dicapai sampai minggu ke .........
(..................) bulan ................ atau berdasarkan laporan tanggal ....................., telah
terjadi keterlambatan pelaksanaan pekerjaan Paket .................................
.................................... .................................... ....................... .................................
terhadap rencana schedule adalah sebagai berikut :
Rencana = ...... %
Realisasi = ........ %
Deviasi = ....... %
Sebab-sebab terjadinya keterlambatan secara umum adalah sebagai berikut:
1. Belum optimalnya pelaksanaan pekerjaan dilapangan.
2. ...................................................................
3. ......................................................................
Dari permasalahan tersebut di atas, menyebabkan terjadinya keterlambatan pekerjaan
hingga minggu ke .... (........) bulan ............... dengan deviasi minus (-) ...... %
sebagaimana tersebut di atas, dan hasil progres yang telah dicapai hingga saat ini
selengkapnya sebagaimana tercantum dalam Laporan Mingguan (hasil pekerjaan
yang telah dicapai) terlampir.

VI. PEMBAHASAN
Rapat Show Cause Meeting ini diadakan sebagai tindak lanjut dari Surat teguran
dari Pejabat Pembuat Komitmen perihal Teguran I Keterlambatan Pelaksanaan
Pekerjaan, dimana Pihak Penyedia Jasa belum dapat melaksanakan seluruh
pekerjaan secara optimal sesuai dengan rencana Schedule Pelaksanaan.
Dalam pembahasan Show Cause Meeting ini, Pemimpin Rapat meminta laporan
dari masing-masing pihak dan setiap permasalahan yang muncul dalam rapat agar
dibahas secara tuntas dan dilanjutkan sesuai dengan urutannya adalah :

1. Konsultan Pengawas (CV. .......................................)


................................................
...............................................
................................................

2. PPK.
i. ..........................................................
ii. ...........................................................
iv. ...........................................................
v. Pada Show Cause Meeting ini akan diberikan Test Case dengan batas
waktu tertentu kepada Kontraktor untuk memobilisasi peralatan dan
melaksanakan percepatan pekerjaan yang akan dilaksanakan untuk
memperbaiki progres pekerjaan sehingga dapat mengurangi deviasi minus.
Progres pekerjaan yang dicapai selama massa Test Case akan terus
dievaluasi dan jika sampai dengan akhir massa Test Case tidak
menunjukkan perbaikan maka akan dilakukan Show Cause Meeting 2.
vi. Kontraktor diingatkan akan konsekuensi dari ketidakmampuan dalam
menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan ketentuan dalam dokumen konkak,

3. Kontraktor Pelaksana (CV. ...............................), menjelaskan kemajuan pekerjaan


dan hasil yang telah dicapai serta kendala-kendala yang dihadapi selama
pelaksanaan serta program kerjanya sebagai berikut :
- Hasil Pelaksanaan yang telah dilaksanakan
.........................................................................................................................

Kendala-kendala dilapangan selama masa pelaksanaan


- ...................................................................................
- Keterlambatan pengiriman material .......................................
Program Kerja untuk Pekerjaan-pekerjaan yang belum dilaksanakan :
- Menambah pekerja ..............................................
- Penyediaan material .............................................

Usulan Program Kerja untuk mengejar keterlambatan (selama 10 hari) :


- Memobilisasi tenaga dan material
- ....................................................................................................................

VII. KESIMPULAN
Dari hasil pembahasan terhadap pelaksanaan Paket ................................................
............................... ................., peserta rapat berkesimpulan dan menyarankan
beberapa hal untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang lebih optimal dan demi
kemajuan pelaksanaan pekerjaan, adalah sebagai berikut:
1. Segera memobilisasi tenaga dan material agar pekerjaan ...................... dan
.......................... dapat segera dilaksanakan dengan maksimal;
2. Melakukan .............................................................................................................
3. pekerjaan harus lebih dioptimalkan untuk memperkecil deviasi minus dengan
melaksanakan pekerjaan pekerjaan sebagaimana usulan program kerja untuk
mengejar keterlambatan;
4. Sebagai bahan Evaluasi untuk mengurangi deviasi minus dan untuk mencapai
progres yang direncanakan, pada Show Couse Meeting ini dibuat Test Case
dengan waktu 10 (sepuluh) hari sejak tanggal .................................. dan akan
dievaluasi setiap minggu, hasilnya akan dibahas dalam rapat mingguan untuk
tindak lanjut;

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana rnestinya.

....................................................

Kontraktor Pelaksana ............................................ ............................


CV. .................................................... .....................................
Selaku Pejabat Pembuat Komitmen

............................................. .......................................................
Direktur NIP. .................................