Anda di halaman 1dari 13

PROPOSAL SPONSORSHIP

...............................................

A. PENDAHULUAN

Segala puji bagi Allah SWT yang telah manciptakan alam semesta ini serta
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya bagi kita semua.

Sebagai generasi muda yang mengemban tugas untuk mengisi pembangunan


disegala bidang, dalam hal ini kami juga ikut andil di dalamnya sebagai pelaku-pelaku
pengembangan bidang olahraga khususnya di dalam olahraga bola volley. Dengan
demikian kami harus berperan aktif dan proaktif sebagai pewaris dan generasi pengisi
pembangunan, kami harus senantiasa menjadi motivator, dinamisator, fasilitator,
stabilisator dan innovator yang baik, sehingga menjadi inspirasi bagi generasi muda
selanjutnya.

Untuk mewujudkan hal tersebut, perlu adanya kegiatan yang nyata dan
menyentuh yang dapat membangkitkan semangat serta kerjasama secara aktif, produktif
dan edukatif sehingga akan mewujudkan rasa tanggung jawab dan rasa kebersamaan.
Maka dengan adanya kejuaraan bola volley ini, diharapkan dapat menumbuhkan
semangat berolahraga agar dapat mengembangkan jiwa sportivitas dan mewujudkan rasa
tanggung jawab demi kemajuan dunia olahraga bola volley di..................

B. DASAR PELAKSANAAN

Berdasarkan hasil musyawarah / rapat yang di selenggarakan


oleh............................... dan dihadiri para tokoh masyarakat pada tanggal ..............

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Dengan diselenggarakannya kegiatan ini diharapkan masyarakat pecinta dan para


pelaku olahraga bola volly lebih mampu memacu kemampuannya untuk menciptakan
sekaligus melahirkan atlet-atlet yang handal, agar di masa yang akan datang dapat lebih
mengapresiasikan dirinya dan daerahnya.

D. Visi dan Misi

Ikatan Volly................... memiliki Visi dan Misi sebagai berikut:

Misi :

1. Mempererat tali silaturahmi antar sesama masyarakat pecinta dan pemain


olahraga Bola Volly.

2. Menumbuh-kembangkan olahraga bola volly dikalangan generasi muda, tanpa


narkoba.

3. Merangsang prestasi para pemain pemula.

4. Mendukung dan membantu program-program pemerintah dibidang Olahraga.

Visi :

MENCIPTAKAN MASYARAKAT YANG SEHAT DAN MELAHIRKAN TUNAS-


TUNAS YANG BERJAYA TANPA NARKOBA
E. LOKASI

KIDANGBANG

F. WAKTU DAN PELAKSANAAN

Pertandingan

Hari : Senin s/d Minggu

Tanggal :

Pendaftaran

Tanggal :

Tempat :

Technical Meeting

Hari/Tanggal :

Tempat :

( Manual jadwal kegiatan terlampir )

G. SUSUNAN KEPANITIAAN

(Terlampir)

H. ESTIMASI DANA

(Terlampir)

I. PENUTUP

Dengan Memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa Penyusunan
Proposal Pelaksanaan kejuaraan Bola Volley Tunas Jaya CUP I Tim bola voli Putra dan
putri tahun 2010, akhirnya dapat terselesaikan dengan baik. Menyadari masih banyak
kekurangan dalam penyusunan ini, kami mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak
sebagai bahan masukan atau pedoman. Atas perhatian dan dukungannya, kami
mengucapkan terima kasih. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu menyertai usaha dan
perjuangan kita. Amin.

Semarang, 20 November 2014

Ketua Sekretaris

(.........................) (..........................)
Mengetahui,

(...........................)
(Lampiran 1)

Jadwal Kegiatan

(Lampiran 2)

Susunan Panitia
Pelindung :

Penasehat :

Ketua :

Wakil :

Sekertaris :

Bendahara :

Seksi-seksi :

Seksi Humas :

Seksi Keamanan :

Sekai Kebersihan :

Seksi Pertandingan :
(Lampiran 3)

Estimasi Dana

ESTIMASI DANA COLASULA FAIR 2014

I. Pemasukan
- Dana

II. Pengeluaran

No Jenis pengeluaran Harga satuan Jumlah


1 Kesekretariatan
a. Copy Proposal @10.000 x 10 100.000
b. Kaos Panitia @50.000 x 20 1.500.000
c. Background (5x4) 40.000/M 200.000
d. Banner 200.000
e. Pamflet 200.000
Jumlah Rp
2 Konsumsi
a. Snack Panitia 10.000 x 150 1.500.000
b. Snack Wasit 10.000 x 20 200.000
c. Air mineral kemasan 20.000 x 15 300.000
gelas
Jumlah Rp 2.900.000
3 Souvenir
a. Stiker 2.000 x 150 300.000
Jumlah Rp.
4. Hadiah Pemenang
a. Juara I
b. Juara II
c. Juara III
d. Pemain Terbaik
e. Pemain Termuda
f. J
Jumlah Rp.
5 Lain-Lain
Transportasi 350.000 350.000
Komunikasi 250.000 250.000

Jumlah Rp.

Total Pengeluaran :

Kesekretariatan Rp

Konsumsi Rp

Souvenir Rp
Hadiah Rp

Lain-lain Rp

Total Rp

III. Rekapitulasi dana

Pemasukan Rp.

Pengeluaran Rp

Total - Rp

(Lampiran 4)

PENAWARAN SPONSORSHIP

Sponsorship sangat dibutuhkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus
menjadi salah satu cara untuk memaksimalkan keikutsertaan perusahaan pada event, baik pada
acar pra event atau pada saat acara puncak tersebut. Melalui sponsorship, akan dilakukan
pemasangan logo dan aktivitas secara eksklusif sehingga memperluas nilai publikasi untuk brand
image serta promosi produk dari perusahaan tersebut.

Manfaat yang diperoleh sponsorship :


1. Mengedepankan dan memperkuat Brand Image produk dan perusahaan, serta personal
yang representative saat event berlangsung dengan target peserta 200 orang.

2. Meningkatkan brand awareness dan meningkatkan citra perusahaan dengan publikasi


yang efektif dan eksklusif sebelum dan sepanjang event.

3. Mendapatkan atensi pengunjung secara langsung terhadap produk dan perusahaan yang
bersangkutan pada saat event berlangsung.

4. Event ini adalah waktu yang tepat bagi perusahaan Anda untuk berpartisipasi sebagai
sponsor karena sasaran event ini cukup luas yaitu...................

KATEGORI SPONSORSHIP

1. SPONSOR UTAMA

Sponsor Utama dalam kegiatan ini adalah perusahaan atau instansi menanggung
dana 60 % dari keseluruhan dana yang diajukan yaitu Rp 6.000.000,-.

Sponsor Utama akan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut:

1) Hak memasang stand promo seluas 3x2 meter selama acara berlangsung.
2) Sounding oleh MC selama kegiatan seminar berlangsung.
3) Penyertaan logo perusahaan pada seluruh publikasi seminar.
4) Hak untuk menyebarkan brosur.
5) Dan lain-lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

2. SPONSOR PENDAMPING

Panitia menawarkan untuk menjadi sponsor utama. Dalam hal ini, sponsor sanggup
memberikan 20 % dari keseluruhan kegiatan yaitu Rp 2.000.000,-

Sponsor Utama akan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut:

1) Sounding oleh MC selama kegiatan seminar berlangsung.


2) Penyertaan logo perusahaan pada seluruh publikasi seminar.
3) Penyertaan logo perusahaan dalam bentuk animasi pada awal acara.
4) Dan lain-lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

3. DONATUR PENDUKUNG
Donatur pendukung dalam acara ini adalah pihak / instansi yang memberikan dana
secara sukarela dalam kegiatan ini. Kontraprestasi yang diberikan akan di negosiasikan
dengan ketua panitia.

KETENTUAN KERJASAMA

1. Setiap sponsor yang berminat diwajibkan menandatangani surat kerjasama dan surat
perjanjian.
2. Pembayaran 50 % pada saat penandatanganan kontrak, sisa dilunasi paling lambat 7 hari
sebelum hari H.
3. Apabila ada pembatalan kontrak kerja dari pihak sponsor maka panitia tidak dapat
mengembalikan dana sponsor yang telah dibayarkan.
4. Ketentuan-ketentuan kontrak dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan situasi dan
kondisi bila ada setiap perubahan akan dikonfirmasikan.
5. Informasi lebih lanjut hubungi :
CP :

(Lampiran 5)

DESKRIPSI MEDIA PUBLIKASI

1. Spanduk
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : 300 cm x 125 cm
Jumlah : 2 buah
Ruang Sponsor : terlampir
a. Spanduk Sponsor Utama
Keterangan :
Nomor 1 untuk Logo Sponsor Utama (120 x 100) cm

b. Spanduk Sponsor Pendamping dan Pendukung

Organized By : Sponsored By:


1
SPANDUK 1
2
Supported By:
0

0 1 2 3
Keterangan :
Nomor 1 untuk Logo Sponsor Pendamping ukuran (30 x 20) cm
Nomor 2 untuk Logo Sponsor Pendukung ukuran (15 x 20) cm

2. X-Banner X-Banner
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : 60 cm x 160 cm
Jumlah : 2 buah
Ruang Sponsor : 20%

3. Brosur /Pamflet
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : (210 x 148) cm
Ruang Sponsor : 30%
SURAT PERJANJIAN

KERJASAMA DAN SPONSORSHIP

Kami yang bertandatangan dibawah ini :

Nama :..

Jabatan :..

Alamat :..

Bertindak atas nama perusahaan /PT / Instansi

Yang selanjutnya

Nama :.

Alamat :.
Bertindak atas nama panitia ......................................, untuk selanjutnya,mengikat diri
dalam suatu perjanjian kerjasama dengan ketentuan dan syarat sebagaimana selanjutnya
tercantum dalam pasal-pasal :

Pasal 1

Pertanggungjawaban

Pihak II bertanggung jawab atas kegiatan.....................................

Pihak I Menjadi mitra kerjasama dengan panitia dalam bentuk :

Pasal II

Fasilitas

Sebagai bentuk timbal balik pada pihak I, pihak II akan melakukan publikasi atas
produksi dari pihak I melalui :

....

Pasal III

Sistem pembayaran

Pihak I akan menyerahkan pembayaran pada pihak II dengan system :

Pembayaran dilakukan pada saat surat pembayaran ini ditandatangani oleh kedua belah
pihak sampai H - 10 sebesar 90 %. Kekurangan 10 % dari biaya total, dilunasi maksimal
H - 7 dari pelaksanaan kegiatan.

Pasal IV

Lain-lain

Hal-hal yang belum tercantum dalam perjanjian ini yang berkaitan dengan teknis
prosedural akan ditentukan kemudian.

Mengetahui dan menegaskan :

Semarang,..2014
Pihak I Pihak II

(..) (...)

Sponsor Panitia