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Solid Forest S.L. 2012


V2.2 Gua de Uso

El software supone una inestimable ayuda a la hora de calcular y analizar de


forma profesional la huella de carbn y huella hdrica de productos, servicios, eventos
y organizaciones. Basado en el diseo y anlisis de ciclos de vida, su interface de
diseo grfico, sus herramientas de simulacin, la generacin automtica de informes
de verificacin, su compatibilidad con mltiples normativas y su funcionamiento online
le permitirn transformar los clculos de huella de carbono en una herramienta
corporativa de anlisis sobre parmetros de sostenibilidad.

La posibilidad que ofrece el software de trabajar en la nube permite que pueda


acceder a la herramienta desde cualquier puesto de trabajo, independientemente de
su ubicacin, consiguiendo un trabajo colaborativo totalmente profesional. El software
saca el mximo partido al proceso de anlisis que supone el diseo de ciclos
de vida, dando un nuevo valor aadido al clculo de huella de carbono.

La amplia base de datos incluida en con factores de emisin y ejemplos de


ciclo de vida para productos, servicios y organizaciones facilita la realizacin de los
clculos de huella de carbono, asegurando la fiabilidad de los datos obtenidos. El
sistema realiza las conversiones necesarias entre cualquier tipo de unidad estndar de
masa, volumen, energa o tiempo, as como la posibilidad de definir nuestras propias
unidades de usuario que facilite el clculo, asegurndonos la fiabilidad del mismo y
facilitando la etapa de recogida de datos. permite realizar simulaciones,
comparar versiones de ciclos de vida y generar estadsticas e informes de forma
automtica. Podr calcular de forma precisa la huella de carbono de productos,
servicios u organizaciones a la vez que optimiza sus procesos productivos. Identificar
gastos innecesarios de energa o de recursos y, por tanto, podr alcanzar un
importante ahorro de costes.

Con obtendr informes grficos y de verificacin con el detalle de las emisiones


de GEI, la huella hdrica y el consumo de materias primas y consumos energticos. La
herramienta incluye las herramientas necesarias para poder obtener informes de tipo
coste/beneficio en relacin a la toma de medidas para la disminucin de la huella de
carbono.

La posibilidad de aadir a los mdulos de Ecodiseo ErP y Biocarburantes


permite a las empresas afectadas, adems de cumplir con las normativas obligatorias
Europeas 2009/125/CE y la Directiva 2009/28/CE, disponer de una potente
herramienta para el anlisis de ciclo de vida de sus productos.

El objetivo de este manual es que, al final de su lectura, sea usted capaz de manejar el
software de forma eficaz y calcular la huella de carbono asociada a un ciclo de
vida de un producto, servicio o corporacin, pudiendo adems optimizar los procesos
implicados en el ciclo de vida para reducir las emisiones de GEI y, de esta forma, no
solamente contribuir al desarrollo sostenible del planeta, sino eliminar consumos
energticos o materiales que suponen un sobrecoste para su organizacin.

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Para la instalacin del software es necesario disponer de un PC con Windows


XP, Vista, Windows 7 o Windows 8 y conexin a Internet. Nota: para un
ptimo funcionamiento de la aplicacin se recomienda establecer una resolucin de
pantalla de 1200 x 800.

Si ha descargado la aplicacin desde la web oficial de Solid Forest, para comenzar el


proceso de instalacin, haga doble clic sobre el archivo llamado: AireSetup.exe.

Si ha adquirido la aplicacin en soporte CD-ROM, introduzca el disco en el reproductor


de CD de su equipo. Si la instalacin no se ejecuta de forma automtica, utilice el
explorador de archivos de Windows para acceder a la carpeta principal del CD-ROM y
haga doble clic sobre el archivo llamado: AireSetup.exe

Durante el proceso tambin se instalar el software de Microsoft .NET Framework


y las herramientas de conexin a base de datos de MySQL y SQL Server, si estas no
se encuentran ya instaladas en su sistema.

La primera vez que utilice el programa, tras introducir el usuario y la clave que le
hayan suministrado, debe indicar el cdigo de activacin que se le entreg junto con
el software, o ponerse en contacto con Solid Forest S.L. o su distribuidor oficial
habitual para que se le entregue un cdigo de activacin vlido.

Cuando la instalacin haya finalizado, se habrn creado dos nuevos iconos en su


escritorio, uno con el acceso directo a la aplicacin y otro con el acceso directo
al manual de usuario.

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Tras la instalacin del software, se habr creado en el escritorio de su ordenador un


nuevo acceso directo a la aplicacin . Haciendo doble clic sobre el icono
aparecer la ventana de entrada al sistema. Las credenciales por defecto para entrar
en la base de datos LOCAL son el usuario admin y la contrasea sf2.

Estas credenciales nos permiten acceder al sistema localmente como administradores.


Si dispone de una base de datos online privada se le habr suministrado un nombre
de usuario y una contrasea para acceder al sistema.

El nombre de usuario y su contrasea pueden modificarse en el enlace Modificar


Usuario. Esta modificacin se realiza sobre los usuarios de la base de datos que haya
indicado en el campo Dominio.

El sistema puede trabajar bien con la base de datos local de su ordenador o


con una base de datos online situada en el servidor virtual del sistema. Para poder
trabajar con una base de datos ubicada en un servidor virtual es necesario haber
adquirido la versin online y disponer de conexin a Internet. Por defecto, el
sistema se conecta al dominio local de la mquina (para ello, en el campo
Dominio deber introducir el nombre LOCAL). Este dominio existe en todas las
versiones de .

En el campo Dominio podemos introducir el nombre de la base de datos a la que nos


queremos conectar alojada en el servidor virtual. Es necesario que el ordenador est
conectado a Internet para poder trabajar de este modo.

Solid Forest pone a disposicin de los usuarios de una base de datos pblica
online con ejemplos prcticos de diseos de ciclos de vida y factores de emisin
correspondientes a productos, servicios y corporaciones. En ella tambin puede
encontrar factores de emisin asociados a diferentes materiales, componentes, tipos

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de energa, residuos o transportes para facilitar el diseo de sus propios ciclos. Para
acceder a la base de datos pblica, introduzca en el campo Dominio PUBLICO y el
usuario user con la contrasea user. Este usuario slo dispone de permisos de
lectura.

Adems, podr contratar el acceso online a las principales bases de datos


internacionales de factores de emisin como Ecoinvent. Para ello utilizar los
elementos denominados LCA en el diseo del ciclo de vida. Este tipo de elementos se
explica ms adelante en este manual.

Consejo: No olvide su contrasea

Si olvida la contrasea de su usuario, ser necesario que contacte con el servicio tcnico de Solid
Forest para que procedamos a enviarle un nuevo usuario y contrasea validos para poder acceder
al sistema.

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Tras introducir el usuario y la contrasea y pulsar el botn Aceptar, el sistema nos


pregunta si deseamos crear un nuevo ciclo de vida o abrir un ciclo de vida ya creado.

En el sistema se denomina ciclo de vida al diseo creado por el usuario


correspondiente a un producto, servicio o evento. Tambin se denomina, en el
software, ciclo de vida al diseo que representa la huella de carbono de una
corporacin u organizacin. Cada ciclo de vida en tiene asociado un valor de
huella de carbono expresada en masa de COe/UF (CO equivalente por unidad
funcional).

Por su parte, se denomina elemento en el software a cada uno de los bloques que
pueden incluirse en los ciclos de vida del sistema. Los bloques pueden corresponder a
diferentes tipos de elementos: procesos, componentes, transportes, residuos,
sumideros de CO, LCA importados, ciclos de vida anidados o coproductos.

En la base de datos local de y en la base de datos pblica online se incluyen


varios ejemplos de ciclos de vida de servicios, eventos y productos, as como huellas
de organizaciones. Estos ciclos de vida se ofrecen como ayuda para que el usuario se
inicie en el manejo de la herramienta.

Pulsando el botn Abrir ciclo de vida y seleccionando uno de los disponibles en la


lista, se abre una pestaa Vista detalle, con el rea para el diseo grfico del ciclo de
vida, y otra pestaa Vista general, con el rbol de cuadrados azules que representa
el ciclo de vida abierto, con los ciclos de vida anidados que incluya. En la pestaa
Vista detalle, podemos arrastrar y soltar los cuadrados situados a la derecha de la
ventana que representan elementos sobre el rea de dibujo (procesos, componentes,

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transportes, etc.) En el apartado 5 se explica en profundidad la forma de disear


ciclos de vida en

En la pestaa Base de datos podemos administrar y aadir nuevos factores de


emisin y otra informacin a la base de datos local u online de a la que
estemos conectados. Dentro de la base de datos del sistema podemos encontrar los
siguientes elementos: Vehculos, Unidades, Tipos de energa, Materias primas, GEI,
Suministradores, etc. Todas estas tablas contienen la informacin necesaria para que
pueda calcular automticamente las huellas de carbono, realizar informes y
crear estadsticas. Podemos introducir nuevos datos en el sistema de forma manual o
importndolos desde fuentes de datos externas siempre que nuestro usuario tenga los
permisos necesarios.

En la parte superior de la ventana principal de la aplicacin aparecen cuatro mens


desplegables, con las siguientes opciones:

Archivo: Crear un ciclo de vida, Abrir un ciclo de vida, Importarlo o Exportarlo.


Edicin: Copiar, pegar y eliminar elementos. Gestin de la Librera de favoritos.
Informes: Imprimir informe general y generar informe detallado de verificacin.
Ayuda: Donde se presenta la gua de usuario y se detallan las caractersticas de la
licencia instalada de .

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Consejo: Cmo buscar datos y factores en la base de datos del sistema

Los registros que aparecen en air.e pueden ordenarse alfabticamente en sus tablas por cualquier
campo. Para ello, haga clic sobre el nombre del campo (nombre, fecha) en la cabecera de la tabla
(en gris). Si hacemos clic dos veces, se presentarn las entradas de la tabla en orden inverso. El botn
Buscar le permite encontrar cualquier registro en el sistema que contenga la cadena introducida en
el campo de texto situado a la derecha del botn.

Si pulsamos el icono Abrir ciclo de vida, aparece un listado con los nombres de todos
los ciclos de vida existentes en el sistema y la fecha en la que han sido creados. Si
seleccionamos un ciclo de vida de esta lista, se presenta en la parte inferior un listado
con las versiones del ciclo de vida existentes. A su derecha, podemos leer una breve
descripcin de la versin seleccionada.

Una vez abierto el ciclo de vida seleccionado, en la pestaa Vista general podemos
encontrar, dentro del bloque azul que aparece en la ventana de trabajo, el nombre del
ciclo de vida (con un mximo de 24 caracteres), su nmero de versin y el valor de su
huella de carbono en gramos, kilogramos o toneladas. La unidad de peso en la que se
presenta la huella depende de la magnitud de la misma.

Cuando se crea un nuevo ciclo de vida en el sistema, su nmero de versin por


defecto es la 0. Si, dentro de un ciclo de vida, se han incluido ciclos de vida anidados,
estos aparecern en la pestaa Vista general de la ventana principal de como
bloques azules interrelacionados.

Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre cualquiera de los bloques azules
que representan los ciclos de vida en la pestaa Vista general, aparece un men
desplegable desde el que podemos acceder a la opcin Ver datos con los detalles
generales del ciclo (nombre, descripcin, datos de la unidad funcional, etc.)

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Puede eliminar un ciclo de vida haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre el
bloque azul que lo representa y seleccionando la opcin Eliminar o pulsando el botn
Eliminar en la lista de ciclos de vida.

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Para crear un nuevo ciclo de vida, seleccione el icono Nuevo ciclo de vida en la
barra superior de iconos de o seleccione, dentro del men Archivo, la opcin
Nuevo ciclo de vida. Aparecer el formulario que deberemos rellenar con los datos
generales del ciclo de vida (nombre, descripcin, unidad funcional, etc.). En la ventana
de trabajo se crear una nueva pestaa con el ttulo [Nombre del ciclo de vida] Vista
detalle en la que dibujaremos posteriormente el ciclo de vida. El sistema numerar
automticamente el nuevo ciclo de vida con la versin 0. Esta versin aparecer en el
listado cuando seleccionemos Abrir ciclo de vida.

Pulsando el icono Abrir en la barra de iconos situada sobre el rea de trabajo, podr
buscar un ciclo de vida y abrirlo. Al pulsar el icono, se presenta un listado con los
ciclos de vida almacenados en el sistema y sus versiones. incluye varios
ejemplos de ciclos de vida para ayudar a los usuarios a comprender el funcionamiento
del sistema. Seleccione la versin del ciclo de vida con la que desea trabajar y pulse el
botn Abrir o haga doble clic sobre el nombre del ciclo de vida. En la ventana de
trabajo aparecern dos pestaas Vista general y Vista detalle.

En la pestaa Vista general ver un bloque azul con los datos generales del ciclo de
vida seleccionado, su nombre, su nmero de versin y su huella de carbono asociada.
Puede aparecer ms de un bloque azul si el ciclo de vida seleccionado incluye otros
ciclos de vida anidados.

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Para ver el grfico correspondiente al diseo del ciclo de vida, seleccione la pestaa
Vista detalle. Podemos abrir ms de un ciclo de vida de forma simultnea.

Para cerrar la pestaa del ciclo de vida haremos clic sobre la cruz roja que
encontramos junto a su nombre.

Para ver los detalles generales de un ciclo de vida ya existente, pulse el botn Abrir
ciclo de vida y seleccinelo en la lista de ciclos de vida. Despus, pulse el botn
derecho del ratn sobre el bloque azul que lo representa en la pestaa Vista general.
En el men desplegable seleccione Ver datos. De la misma manera, mientras est
trabajando en el diseo de un ciclo de vida, puede ver tambin los datos generales
pulsando el botn derecho del ratn sobre cualquier espacio en blanco del rea de
dibujo de y seleccionando en el men flotante la opcin Ver datos.

Si desea reutilizar los datos de un ciclo de vida ya existente o realizar simulaciones


sobre el mismo, puede crear una versin del mismo pulsando el botn Crear
versin situado en la barra superior de iconos cuando tenga abierto el ciclo de vida.
De esta manera se crea una copia del ciclo de vida para realizar modificaciones sobre
ella, conservando el original. Cuando cree una nueva versin de un ciclo de vida
aparecer una nueva entrada en la lista Versiones del ciclo de vida. El nmero de la
versin es asignado de forma automtica por el sistema.

Cuando creamos un nuevo ciclo de vida o hacemos clic con el botn derecho del ratn
en el bloque azul que lo representa y seleccionamos la opcin Ver datos, aparece el
formulario Datos del ciclo de vida con sus datos generales del ciclo de vida. Dentro
de estos datos encontramos los siguientes conceptos:

Versin: El sistema asigna los nmeros de versin de forma automtica cada vez
que el usuario pulsa el botn Crear versin. Cuando se crea un nuevo ciclo de
vida, el sistema le asigna por defecto la versin 0.
Autor: Empresas o persona encargada de la realizacin del clculo
Periodo: Periodo de tiempo al que se refiere el clculo que vamos a realizar.
Contacto: Nombre y datos de contacto de la persona a la que nos tendramos que
dirigir para consultar datos generales del clculo.
Fecha: Es la fecha de creacin del ciclo de vida, por defecto la fecha actual en el
momento de la creacin.
Nombre: El nombre del ciclo de vida que estamos creando.
Descripcin: Permite introducir una breve descripcin del ciclo de vida que facilite
la diferenciacin entre versiones.
Pas: Selecciona el pas al que desea asociar el ciclo de vida que va a disear.
Esta informacin se utiliza para la realizacin de informes y comparativas. El pas
que seleccionemos para el ciclo de vida ser el pas por defecto asociado a todos
los elementos que compongan su ciclo de vida.
Ubicacin: Seleccione la ubicacin a la que desea asociar el ciclo de vida. Las
ubicaciones son creadas por los usuarios y se dan de alta en la pestaa Bases de
Datos o pulsando el botn Nueva que aparece a la derecha del campo. El
concepto de Ubicacin depende de la naturaleza del ciclo de vida que estemos
diseando.

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Producto/servicio/entidad/evento: Identifica si se trata del ciclo de vida de un


producto, servicio, evento o si se trata del clculo de la huella de una Entidad.
B2B/B2C: Si el mbito de la huella que vamos a calcular es B2B Business to
Business Cradle to gate (entre empresas) o B2C Business to Consumer
Cradle to grave (entre empresa y cliente final). Podemos seleccionar para cul de
nuestros productos o servicios estamos realizando el clculo. Los productos y
servicios de la empresa se crean en el sistema en la pestaa Bases de Datos o
pulsando el botn Nuevo que aparece a la derecha del campo correspondiente.
Esta informacin es utilizada para la realizacin de informes y estadsticas.
Tambin permite la agrupacin y comparacin de resultados y simulaciones.
Normativa: Aplicada al ciclo de vida y a la forma en la que se realiza el clculo de
la huella y su informe. Esta puede ser PAS 2050, GHG Protocol, ISO 14067 o ISO
14064.
Documentacin: Indicamos con descripciones textuales los objetivos que
buscamos con el clculo de la huella de carbono, las reglas de producto o PCR
aplicadas en caso de existir, los lmites y alcances utilizados de forma general en
el clculo as como la descripcin de las reglas de asignacin aplicadas.
Dependiendo de la normativa tendremos diferentes definiciones de alcance. En el
caso de la PAS 2050, describiremos el alcance de nuestro clculo indicando, por
ejemplo, si se va a incluir la fase de Uso en el clculo, si se incluir el metano
entrico o cules son las fuentes de las que vamos a extraer los factores de
emisin utilizados en el clculo. Existen tres mbitos de alcance del ciclo de vida:
o Integral (Cradle to Grave): Desde la extraccin de materias primas y
procesado hasta la gestin final y reciclado. Incluye la distribucin al cliente.
o De fabricacin (Cradle to Gate): Desde la extraccin de materias primas y
procesado hasta la salida de la planta de fabricacin o montaje.
o De procesado (Gate to Gate): Slo se tienen en cuenta los procesos
implicados en la fabricacin o montaje dentro de la planta.
En el caso de utilizar GHG Protocol, el sistema diferencia automticamente entre
emisiones de Scope1, Scope2 o Scope3 dependiendo de su naturaleza. Todos
estos campos descriptivos aparecern posteriormente en el informe de
verificacin que genera de forma automtica.
Emisiones Adicionales: De manera excepcional puede necesitarse aadir a un
clculo emisiones extra que no se encuentran asociadas a consumos
energticos, de combustible o generadas a partir de factores de emisin. Estas se
sumarn a la huella de carbono del ciclo de vida que estamos diseando. El
software permite aadir emisiones adicionales a todos los elementos que
componen el ciclo de vida. Los campos que se encuentran dentro del cuadro
denominado Emisiones adicionales permiten al usuario indicar a qu mbito se
debe aplicar esta emisin adicional (un ciclo de vida, una unidad funcional o
una unidad de aplicacin) y si debe de considerarse como una emisin directa o
indirecta. Slo podremos seleccionar unidades (masa, volumen, superficie, etc.)
para las que hayamos definido su equivalencia con la unidad funcional del ciclo de
vida (unidades de aplicacin) en la pestaa Unidades, de modo que, o bien la
unidad es automticamente convertible segn el sistema mtrico internacional o la
equivalencia ha sido introducida de forma manual por el usuario.
Si, por ejemplo, en la definicin de la unidad funcional en la pestaa Unidades se
ha creado una relacin entre la unidad funcional y una unidad de superficie o de
tiempo, se podrn aadir Emisiones adicionales con respecto a cualquier unidad
de superficie o tiempo. Las Emisiones adicionales se aaden al ciclo de vida
cuando conocemos que existen emisiones de gases de efecto invernadero y su
valor en COe pero no podemos o no queremos asociarlas a ningn elemento del
ciclo de vida.

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Al definir los datos generales de un ciclo de vida es obligatorio especificar el concepto


para el que vamos a realizar el clculo. Este concepto, denominado unidad funcional,
puede corresponderse, por ejemplo, a un producto, a un servicio o al funcionamiento
de una organizacin completa a lo largo de un ao. La unidad funcional de un ciclo de
vida es el concepto para el que se est realizando el clculo de huella de
carbono. ste puede corresponderse con un producto, un evento, un servicio, el total
de productos fabricados en un periodo de tiempo o incluso con el funcionamiento de
una entidad a lo largo de un periodo de tiempo.

Por ejemplo, si estamos diseando el ciclo de vida de una bodega, podemos definir
como unidad funcional la botella de vino de 75cl, que es el producto que
comercializamos. Esto quiere decir que la huella de carbono que va a ir calculndose
de forma automtica conforme vayamos aadiendo elementos al ciclo de vida se
refiere a esta unidad funcional (botella de vino). Por tanto, debemos introducir en el
diseo del ciclo de vida todos los pasos necesarios para la fabricacin y puesta a la
venta de la botella de vino.

Los datos correspondientes a la unidad funcional se definen en la pestaa Unidades


del formulario Datos del ciclo de vida con los datos generales del ciclo de vida.

Hay dos campos obligatorios a rellenar para definir correctamente una unidad
funcional:

El nombre, que puede ser cualquier texto que resulte til como
definicin de la propia unidad funcional.
El nmero de unidades funcionales totales que constituyen el ciclo
de vida. Esto es, el total de unidades producidas en el periodo al que
nos referimos en el ciclo de vida. En el clculo de huella corporativa
este valor siempre es 1.

Cuando se disea el ciclo de vida, incluyendo todos los procesos, transportes,


componentes, etc., el Periodo puede referirse al tiempo necesario para producir una
nica unidad funcional. Lo habitual es modelar el ciclo de vida para un periodo de
tiempo ms largo, en el que se produzcan ms de una unidad funcional.

Una vez definido el nmero de unidades funcionales producidas en el periodo de


tiempo al que se refiere el ciclo de vida que estamos creando, realiza de forma
automtica los clculos necesarios para obtener el valor final de la huella de carbono
asociada a una nica unidad funcional.

En el sistema podremos ver que a la unidad funcional se le hace referencia en


muchos formularios y pantallas mediante su acrnimo UF.

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Dentro del marco en el que se define la unidad funcional, podemos especificar las
equivalencias existentes entre esta UF y otras unidades estndar o de usuario
(superficie, tiempo, etc.). Estas relaciones se denominan unidades de aplicacin.
Podemos aadir en cada ciclo de vida una nica relacin entre un tipo de unidad
estndar (masa, volumen, tiempo, etc.) y la unidad funcional. Por ejemplo, no
podemos decir que hay cien unidades funcionales por hectrea y a la vez que hay
cincuenta unidades funcionales por metro cuadrado, puesto que supondra una
incoherencia. Cuando estemos diseando el ciclo de vida, realizar de forma
automtica las conversiones entre unidades del mismo tipo dentro del clculo de la
huella de carbono, de tal manera que podemos incluir elementos, factores y
cantidades en los ciclos de vida de forma mucho ms flexible al poder referenciarlas a
cualquier tipo de unidad de las que hayamos incluido en la pestaa Unidades como
unidades de aplicacin en el ciclo de vida.

La relacin entre la unidad funcional y el ciclo de vida aparece en la primera lnea del
listado Unidades de aplicacin. Cuando se crea un nuevo ciclo de vida, el sistema
siempre define la unidad funcional y ciclo de vida como unidades por defecto.

Consejo: Cree unidades de aplicacin que sean tiles para el entorno

Ejemplo: Si se producen 10 Unidades Funcionales cada semana, puede crear la unidad de aplicacin 10
UF 7 das. O, si sabemos que disponemos de 300 cabezas de ganado en 20 Hectreas, crear la unidad
de aplicacin 330 UF ->20 Ha De esta manera, puede indicar el consumo de electricidad anual de todo el
Entorno o la cantidad de abono por metro cuadrado y calcular automticamente el total de las
emisiones corresponden a cada unidad funcional.

Por ejemplo, a partir del momento en el que indiquemos la relacin existente entre la
unidad funcional y una unidad de superficie, podremos aadir al ciclo de vida cualquier

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factor o emisin expresada en cualquier otra unidad de superficie (hectreas, metros


cuadrados, etc.). realizar las conversiones necesarias de forma automtica
para obtener el valor de la huella de carbono correcta sin necesidad de realizar
clculos manuales.

En cada ciclo de vida el usuario puede crear unidades de referencia propias, que no se
correspondan con unidades estndar de los sistemas internacionales, pero que
resulten tiles para el clculo de la huella de carbono. A este tipo de unidades el
software las denomina unidades de usuario. Pueden tener cualquier nombre y
descripcin y, durante el diseo del ciclo de vida, el usuario las puede relacionar con
unidades de medida estndar, masa, volumen, superficie, tiempo, distancia o energa.
Algunos ejemplos de unidades de usuario comunes son pal, saco, res, oficina,
barrica, empleado, estancia

Estas unidades son sumamente tiles cuando disponemos de elementos y emisiones


de COe que queremos aadir al ciclo de vida y nicamente disponemos de valores en
relacin a estos conceptos. Para crear una nueva unidad de usuario escribimos su
nombre y descripcin en el cuadro Nueva/Modificar y pulsamos el botn Aadir.

Una vez que hemos creado una nueva unidad de usuario, es necesario definir su
relacin con respecto a la unidad funcional. La nueva unidad creada aparecer en el
listado Unidades en ltima posicin. Para ello debemos introducir la equivalencia
entre ambas en el listado denominado Unidades de aplicacin en la pestaa
Unidades.

Por ejemplo, podemos definir pal como una unidad de usuario, indicando en el
sistema que cada pal incluye 100 unidades funcionales. A partir de ese momento
podemos aadir al ciclo de vida procesos, transportes o cualquier otro elemento
referencindolo al concepto pal.

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Dentro de la pestaa Documentacin del formulario Datos del ciclo de vida,


podemos introducir todos los datos descriptivos que identifiquen el clculo que
estamos realizando: los objetivos que queremos alcanzar con el mismo, si vamos a
aplicar algn PCR, si el clculo va a ser certificado o verificado, si hay reglas de
asignacin reseables, el alcance del mismo, etc.

Consejo: Cuantos ms campos descriptivos cumplimente, mejor

Todos los campos de texto y la informacin solicitada por el software se incluirn en los informes
grficos y de verificacin generados por el sistema. Aunque no sean obligatorios, no tenga la
sensacin de que pierde el tiempo rellenando campos descriptivos puesto que ello facilitar la
labor de verificacin o el entendimiento de nuestro trabajo por parte del cliente o la entidad
verificadora.

En la pestaa Otros datos puede incluir la documentacin que avale la informacin


que introduce en el sistema. Se tratara de las facturas o albaranes que ratifican los
datos que introduce para la realizacin de los clculos. Tambin puede incluir
direcciones URL que puedan resultar tiles, sobre todo en las labores de verificacin
de los clculos por parte de terceros.

En esta pestaa Otros datos, se introducen tambin los datos sobre huella hdrica o
costes.

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Para crear una nueva versin de un ciclo de vida, active la pestaa Vista general y
pulse el botn Crear versin de la barra de iconos en la parte superior de la ventana.
Aparecer la ventana con los datos generales del nuevo ciclo de vida con un nuevo
nmero de versin que es asignado de forma automtica por el sistema.

Las modificaciones que realice sobre una versin no afectan al ciclo de vida original ni
al resto de versiones, as que pueden utilizarse para realizar simulaciones o
seguimientos de las emisiones a lo largo del tiempo.

Si en la ventana inicial del sistema, despus de introducir el usuario y la clave,


hacemos clic sobre una entrada con el smbolo + de la lista de ciclos de vida en
forma de rbol Ciclos de vida, aparecer a su derecha un rbol con la relacin de
versiones existentes para dicho ciclo de vida junto a su nmero de versin y el valor
total de la huella de carbono en dicha versin. A la derecha podremos leer la
descripcin de la versin seleccionada.

Consejo: Diferencie unas versiones de otras mediante su descripcin

Cuando en la pestaa Ciclos de vida seleccionamos una entrada del listado Versiones del entorno,
en un cuadro a su derecha aparece la descripcin. Cuando cree una nueva versin, en las primeras
lneas de la descripcin explique en qu se diferencia de las otras versiones. De esta forma podr
reconocer rpidamente las diferencias entre las distintas versiones de un mismo entorno.

En la pestaa Vista general, pulsando el botn derecho del ratn sobre el bloque
azul correspondiente a un ciclo de vida con una versin superior a la 0 y nacemos clic
en el icono Convertir en versin 0 de la barra superior de iconos, podremos
transformar una versin en un nuevo ciclo de vida versin 0. La versin
transformada pasar a tener el valor 0 y podremos realizar nuevas versiones a partir
de ella.

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Una vez que hemos creado un nuevo ciclo de vida en y definido sus datos
generales en el formulario Datos del ciclo de vida, aadiremos los elementos o
bloques que lo componen en la ventana de dibujo de la pestaa Vista detalle.

El diseo de ciclos de vida en se basa en arrastrar y soltar (drag & drop)


bloques sobre el rea de dibujo de la pestaa Vista detalle. Podemos relacionar los
elementos posteriormente mediante flechas hasta obtener una representacin grfica
del ciclo de vida del producto, servicio, evento o la representacin de la huella de una
organizacin. Se pueden aadir los siguientes tipos de bloque: componentes,
transportes, procesos, residuos, ciclos de vida anidados, sumideros de CO,
coproductos, LCAs importados, textos, reas de color y elementos de la biblioteca de
favoritos.

Cuando el usuario arrastra y suelta un nuevo elemento sobre la zona de diseo, el


motor grfico de sita automticamente cada bloque dentro del rea de
dibujo en el mejor lugar posible para facilitar la lectura del diagrama, de tal manera
que el usuario no tenga que preocuparse de flechas que se cruzan o elementos que se
superponen. Cuando el usuario mueve o suelta un elemento nuevo en el rea de
dibujo, es posible que el motor grfico de lo desplace a otro lugar si considera
que de esta forma optimiza el dibujo.

Cada vez que se aade un nuevo bloque al rea de dibujo, el sistema presenta un
formulario para introducir los datos del elemento correspondiente. Ms adelante en
esta gua se explican los datos a incluir para cada tipo de bloque. Dichos datos pueden

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aadirse a posteriori, de tal manera que primero creamos la estructura general de los
bloques que componen el ciclo de vida y posteriormente aadimos los datos de cada
elemento.

Dentro de cada bloque representativo de un elemento del ciclo de vida, en la parte


superior de cada bloque de color, podemos leer el nombre del elemento aadido y, en
la parte inferior, las emisiones calculadas para dicho elemento expresadas en masa
(gr., kg. o Ton) de COe. Dentro de cada bloque se presenta tambin la asignacin (o
factor de proporcin), el nmero de repeticiones y el porcentaje del valor de la huella
del elemento (componente, transporte, proceso) con respecto al valor total de la
huella de carbono. En la parte inferior de la ventana tenemos la huella total por
unidad funcional calculada hasta el momento por el sistema expresada en masa de
COe por unidad funcional.

Pulsando el botn derecho del ratn sobre cualquiera de los bloques aadidos al
dibujo del ciclo de vida, se despliega un men flotante donde se nos ofrece las
siguientes opciones:

Ver datos del bloque seleccionado. Presenta el formulario con los datos
del elemento. (transportes, componentes, procesos, etc.)

Copiar, Eliminar o Pegar bloques dentro de un ciclo de vida.

Aadir o Quitar el elemento de la biblioteca de favoritos. Los


elementos que forman parte de la Biblioteca de Favoritos tienen una estrella
amarilla en su interior

Haciendo clic derecho sobre las lneas de unin entre bloques es posible ver los
detalles de las relaciones. Pulsando el botn derecho del ratn sobre el rea en blanco
del dibujo del ciclo de vida, sin seleccionar ningn bloque, podemos ver los datos
generales del ciclo de vida seleccionando la opcin Ver datos del men flotante.

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Si es necesario, ir incrementando automticamente el rea de dibujo


conforme el usuario vaya aadiendo ms bloques al ciclo de vida que est diseando.

El botn , que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la aplicacin, nos


permite animar el ciclo de vida, de tal manera que podamos diferenciar los flujos
dibujados y detectar zonas en el Ciclo en las que se acumulen ms emisiones de
COe. Las emisiones de COe estn representadas mediante crculos de distinto
tamao. Los crculos incrementan su tamao cuando las emisiones del bloque del que
parten son mayores.

Los botones con forma de lupa permiten agrandar o alejar el dibujo del ciclo de vida
para facilitar su lectura completa en pantalla.

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7.1.1. Componentes

A la hora de disear el ciclo de vida es necesario identificar los componentes y


materiales utilizados, ya sean estos materias primas o componentes elaborados. Es
necesario conocer el factor de emisin asociado a la elaboracin o extraccin de los
componentes o materiales que vamos a incluir en el ciclo de vida. Estos factores
tienen que estar dados de alta en la base de datos de en la pestaa
Materiales. Cada bloque de tipo componente puede contener uno o ms materiales.

Al aadir un bloque de tipo componente al ciclo de vida, debemos introducir el nombre


del mismo. En el campo Unidades totales, podemos indicar la cantidad de unidades
de dicho componente utilizadas en el ciclo de vida que estamos diseando.
Aadiremos los diferentes materiales y materias primas que deseamos incluir en el
bloque en la pestaa Materiales.

Los campos relativos a la masa y volumen del componente transportado son


utilizados cuando un componente es relacionado con una etapa de transporte.
En este caso, calcula automticamente el nmero de viajes y el tipo de
transporte necesarios para transportar todo el componente teniendo en cuenta la
capacidad de los transportes utilizados y los diferentes porcentajes de utilizacin que
deben introducirse en el sistema. Ms adelante se profundiza en este concepto
cuando se describen las etapas de transporte.

Es importante conocer si el componente tiene asociado algn tipo de emisin directa


o indirecta de GEI. Tambin hay que tener en cuenta aquellos componentes que
supongan un cambio en el uso del terreno. Las emisiones provocadas por cambios en
el uso del terreno se suman de forma absoluta a la huella del ciclo de vida.

Especialmente en el clculo de huella de carbono de productos agrcolas, en las


pestaas Emisiones del suelo y Cambios de uso del terreno especificaremos

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si se han detectado emisiones de GEI debidas a la naturaleza del terreno o al cambio


del tipo de vegetacin por el cultivo.

7.1.1.1. Materiales (componentes y materias primas)

Cada una de las materias primas o materiales que conforman los elementos de tipo
componente que estamos aadiendo al ciclo de vida tendr sus propias emisiones de
gases de efecto invernadero asociadas. Los bloques de tipo componente en los ciclos
de vida pueden incluir uno o ms materiales y componentes de tal manera que, por
ejemplo, si estamos calculando la huella de un producto hortofrutcola, podemos
aadir un bloque de tipo componente, llamarlo fertilizantes e incluir en el mismo los
diferentes tipos de abonos que se utilicen para el cultivo.

Podemos crear o modificar nuevas materias primas con su factor de emisin y


aadirlas a la base de datos de en la pestaa Base de datos o crearlas
pulsando el botn Nuevo situado junto al campo desplegable en la pestaa
Materiales de los bloques de tipo componente.

El listado de materias primas y componentes se encuentra en la pestaa


Materiales. Aqu podemos aadir aquellas materias primas o subcomponentes que
formen parte del elemento y que tendrn su propia huella de carbono asociada,
indicando la masa o volumen para el concepto definido en el campo Para de la
pestaa Datos generales del bloque de tipo componente. Este concepto puede ser:
la unidad funcional, el ciclo de vida o cualquiera de las unidades de aplicacin
especificadas en los datos generales del ciclo de vida en la pestaa Unidades.
Pulsando el botn Buscar se presenta el listado de materias primas y sub-
componentes existentes en la base de datos de con sus factores de emisin
ordenados por categora y fuente. Podemos aadir nuevas materias primas a la base
de datos pulsando el botn Nuevo.

La suma de las emisiones asociadas a las materias primas dentro del elemento de tipo
componente aparece en la parte inferior de la ventana bajo la lista.

Consejo: Utilice e incremente la Biblioteca de favoritos

El sistema gana en funcionalidad si el usuario va ampliando los datos incluidos en el sistema.


Para ello es importante que, cuando se cree un nuevo componente, con todas sus materias primas y
emisiones asociadas, se guarde en la lista de Favoritos si se considera que puede ser til en el futuro.

7.1.1.2. La unidad Unidad

Para que, cuando demos de alta un nuevo componente o una nueva materia prima en
la base de datos de , podamos especificar su factor de emisin en masa de
COe por unidad, se ha creado en el sistema un tipo de unidad especial denominada
Unidad. Su utilidad viene dada porque, en muchos casos, los factores de emisin de
componentes y materiales no se encuentran especificados en masa o volumen, sino
que se definen por unidad de dicho componente o material.

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7.1.1.2. CO capturado - Sumideros de CO

Ciertas materias primas disponen de un factor que indica la cantidad de COe retenido
durante un determinado periodo de tiempo. Por ejemplo, el cemento, a lo largo de su
proceso de fraguado e, incluso, posteriormente, absorbe CO. Este proceso qumico
debe de ser tenido en cuenta en el clculo de la huella de carbono de aquellos
productos en los que se utilice. Estos procesos qumicos de ciertos materiales hacen
disminuir la huella de carbono del producto del que forman parte. Este factor de
reduccin se introduce en la pestaa Materiales de la base de datos de como
masa de CO2 por unidad de tiempo.

Cuando aadimos, en la pestaa Materiales de un bloque de tipo componente, una


materia prima que tenga asociado un factor de retencin de CO2, se activarn las
casillas correspondientes para introducir los datos de porcentaje retenido cada ao y
aos de duracin de la captura.

La cantidad total de CO2 retenido se calcula de forma diferente dependiendo de si esta


reabsorcin se realiza de forma progresiva a lo largo de los 100 aos posteriores o si
se realiza de una sola vez en los 25 aos posteriores a la fabricacin del componente.
Cuando el CO2 es retenido a lo largo del tiempo, indicaremos el porcentaje retenido
cada ao separando los porcentajes por un espacio.

Tambin podemos indicar factores de emisin negativos para determinados


materiales o componentes. De esta forma, podemos aadir a los Ciclos de Vida
elementos que supongan una disminucin en el total de la huella de carbono del
producto o la organizacin, pudiendo llegar a compensarla completamente.

Ms adelante veremos que podemos aadir al ciclo de vida bloques de tipo


sumidero de CO2. Estos se comportan como elementos compensadores de la
huella de carbono, restando masa de CO2e. Los sumideros de CO2 se dan de alta en
la base de datos de en la pestaa Tipos de sumideros. Se pueden

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corresponder con proyectos MDL o sumideros propios como los que pueden ser
considerados en los cultivos leosos

7.1.1.3. Cambios en el uso del terreno

En , las emisiones asociadas a cambios en el uso del terreno se aaden a


componentes. En la pestaa Uso del terreno se encuentra el listado donde podemos
aadir el pas y el tipo de uso que tena el terreno antes que se produjera el cambio.
Tambin debemos aadir el ao en el que se produjo el cambio si lo conocemos y la
superficie total transformada.

La cantidad total de COe generada por el cambio de uso del terreno se aade en su
totalidad a la huella total del ciclo de vida sin aplicar factores de asignacin.

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7.1.2. Transportes

Es muy importante conocer con detalle los tipos de transporte utilizados a lo largo del
ciclo de vida o dentro de la organizacin, ya que, en muchos casos, supone una fuente
muy importante de emisiones dentro del ciclo de vida. El software utiliza los datos del
tipo de transporte, incluidos, si se conocen, las marcas y modelos de los vehculos,
para calcular los valores necesarios (factor de emisin, consumo, capacidad, etc.).
Los elementos de tipo transporte en el software pueden incluir uno o ms vehculos,
de tal manera que es recomendable agrupar los vehculos utilizados para un mismo
propsito, por ejemplo los utilizados en la distribucin o para el transporte de los
empleados, en un nico bloque del ciclo de vida de tipo transporte.

Consejo: Incremente la base de datos de aadiendo vehculos, fuentes de energa o nuevos


materiales

El sistema gana en funcionalidad si el usuario va ampliando los datos incluidos en la base de


datos del sistema. Para ello es importante que, cuando se disponga de nueva informacin o factores
de emisin asociadas a un nuevo tipo de transporte, tipo de energa o a una matera prima, estos se
introduzcan en la base de datos de .

Para aadir una nueva etapa de transporte al ciclo de vida, arrastraremos un bloque
de color rosa sobre el rea de dibujo del ciclo de vida. Tras soltar el bloque sobre el
rea de dibujo, aparece automticamente un formulario en el que escribiremos el
nombre y la descripcin general para la etapa de transporte. En el campo Para
indicaremos el mbito al que se refiere la etapa de transporte que acabamos de
aadir. Esto es, si los datos del transporte estn definidos para todo el ciclo de vida,
para una o ms unidades funcionales o para cualquier otro tipo de unidad (tiempo,
superficie, etc.). Se podr especificar cualquier unidad siempre y cuando el usuario
haya incluido la correspondiente relacin con respecto a la unidad funcional en la lista
de unidades de aplicacin que se encuentra en los detalles generales del ciclo de vida.

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Dependiendo de los datos de los que dispongamos, podemos aadir las etapas de
transporte indicando el nmero total de kilmetros recorridos por cada vehculo o la
cantidad, duracin y tipo de combustible consumido. En este ltimo caso, no hay
que especificar la marca y modelo del vehculo utilizado, nicamente los datos
correspondientes al combustible utilizado.

Los transportes que podemos encontrar en la base de datos del software incluyen, por
defecto, el tipo de combustible que utilizan y su consumo, el factor de emisin dado
por el fabricante, as como la capacidad del vehculo en pasajeros o volumen.
Podemos aadir nuevos tipos de vehculos a la base de datos de , desde la
pestaa Base de datos, accediendo despus a la pestaa Vehculos. Tambin se
puede hacer de forma directa desde el elemento Transporte en la pestaa Vehculos
utilizados, haciendo clic en el botn Nuevo ms pequeo que se encuentra junto al
botn Buscar.

En la pestaa Vehculos utilizados es necesario incluir todos los vehculos que se


van a utilizar en esta etapa. Para aadir un nuevo elemento a la lista de transportes
utilizados, pulsamos el botn Nuevo. De los diferentes modelos de vehculo incluidos
en la base de datos del software, seleccionaremos el vehculo utilizado buscando por
marca, tipo o modelo. Podemos aadir ms de un vehculo a la lista. Por ejemplo, en
el caso de que el material o componente se transporte una parte en tren y otra en
camin, aadiremos dos entradas a la lista indicando en cada una de ellas qu
porcentaje del total de peso o volumen es transportado en cada tipo de vehculo. Si no
encontramos el tipo o modelo del vehculo utilizado en la base de datos, podemos
aadir uno nuevo pulsando el botn Nuevo situado junto a la lista desplegable.

Es muy importante especificar el porcentaje de las emisiones del vehculo asignables a


nuestra huella teniendo en cuenta la capacidad total del vehculo utilizada. Esto se
define en el campo Cap. utilizable del transporte. Este dato es necesario para
modificar el valor de la huella de carbono asignable a la etapa sobre todo en
transportes colectivos de personas o suministros compartidos de materiales a varias
empresas.

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Hay que tener en cuenta que el campo Cap.utilizable se refiere a qu porcentaje de


las emisiones del vehculo han de sumarse a la huella de carbono que estamos
calculando. Cuando el vehculo est siendo utilizado de forma exclusiva en el ciclo de
vida que estamos diseando y no se utiliza para nada ms, aunque no est lleno al
cien por cien de su capacidad, todas las emisiones que genera en el recorrido han de
sumarse a la huella de carbono que estamos calculando y, por tanto, el campo Cap.
utilizable tiene que tener el valor 100.

En la parte inferior del formulario podemos definir qu material se va a transportar.


Este paso slo se puede realizar si la etapa de transporte est relacionada en el
diagrama de flujo del ciclo de vida con uno o ms componentes o residuos. Los
componentes o residuos enlazados mediante una flecha con la etapa de transporte
aparecern en la lista inferior del formulario llamada Elementos transportados.
Podemos seleccionar cualquiera de estos elementos y pulsar en el botn Aadir.
Indicaremos la cantidad del componente o residuo transportada en cada viaje. Si
intentamos aadir una cantidad superior a la capacidad del transporte utilizado, el
cuadro aparecer en rojo indicndonos que existe una incoherencia en los datos
introducidos.

Consejo: No confunda la cantidad del componente o del residuo transportada con la capacidad del
transporte utilizable.

Cuando especificamos la cantidad del transporte utilizable, estamos indicando a cunto de la


capacidad total del transporte seleccionado podemos recurrir para transportar nuestros componentes
o residuos. Por ejemplo, en el caso de que hayamos alquilado parte de un camin. La cantidad del
residuo o componente es el volumen o masa efectivos que estamos transportando en ese tipo de
transporte por cada viaje.

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7.1.2.1. Clculo automtico del nmero de viajes

es capaz de calcular, de forma automtica, el nmero de viajes que es


necesario realizar para transportar cada uno de los componentes y residuos. Para ello,
tiene en cuenta la capacidad utilizada de cada tipo de transporte y la masa o volumen
total de los componentes o residuos que vamos a transportar. Si deseamos que este
nmero se incluya en la etapa de transporte, debemos pulsar el botn Incluir
resultado en el transporte.

Una vez haya introducido los vehculos utilizados y especificados los elementos
transportados, pulse el botn Calcular de la pestaa Otros datos. Al pulsar el botn
Calcular, se genera en pantalla un informe con las incidencias que haya encontrado
el sistema durante el clculo automtico. En color naranja aparecern las
incongruencias o errores y en color verde el nmero de viajes calculado para cada
tipo de transporte.

Al finalizar el clculo, el sistema pregunta al usuario si se desea actualizar el


transporte con el resultado de los clculos. Si el campo Fijar, que se encuentra a la
derecha del campo Viajes de la pestaa Datos generales, est marcado, el nmero
de viajes no se modificar.

Tenga en cuenta que la huella del transporte se multiplica por el nmero de viajes,
sumndose la distancia de ida y de vuelta. Esto quiere decir que si, por ejemplo, el
sistema calcula que son necesarios 6 viajes para transportar los elemento y la
distancia de ida es 12 y la de vuelta 12, el total de kilmetros ser de 6 x 12 x 12 =
864.

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7.1.2.2. Pasajeros

Esta unidad se utiliza sobre todo en los transportes colectivos, donde conocemos la
capacidad del vehculo en nmero de pasajeros. En la base de datos del software
tendremos que indicar el factor de emisin del vehculo por pasajero. Podemos indicar
la capacidad de un tipo de transporte directamente en nmero de pasajeros. Para ello
existe la unidad de capacidad Pasajero en la tabla Vehculo de la base de datos.
Cuando indicamos la capacidad de un tipo de transporte en nmero de pasajeros, el
factor de emisin del transporte tambin se debe especificar por pasajero.

En la pestaa Vehculos de la base de datos del software, la unidad de capacidad


Pasajero slo est disponible en los vehculos si se activa el flag No utilizar
factor de emisin.

Hay que tener en cuenta que, en los transportes colectivos, para calcular la cantidad
de emisiones asociadas a una etapa de transporte que deben sumarse al total de la
huella de carbono, es necesario especificar qu porcentaje de la capacidad total del
vehculo est siendo realmente utilizada en el ciclo de vida o en la organizacin para la
que estamos haciendo el clculo. Por ejemplo, si un autobs tiene capacidad para 100
pasajeros y 3 empleados de la empresa lo utilizan, esto quiere decir que un 3% de las
emisiones del autobs deben sumarse al total de nuestra huella. Este valor se
especifica en el campo Cap. utilizable.

En una etapa de transporte, el factor de emisin del vehculo se multiplica por la


distancia recorrida, por el nmero total de viajes de ida y vuelta y por el nmero de
pasajeros indicados o la capacidad utilizada.

7.1.3. Procesos

Los bloques de tipo proceso corresponden a etapas de fabricacin o manipulacin en


el ciclo de vida del producto o en la estructura de la organizacin que tienen asociado
algn tipo de consumo de combustible, consumo de energa o cualquier otro elemento
que suponga emisiones directas o indirectas de COe.

En el caso de clculo de la huella corporativa de una organizacin, los elementos de


tipo proceso, en muchos casos, es til que representen edificios o instalaciones de la
empresa. En estos casos, incluiremos los consumos energticos o de combustible de
la instalacin o el edificio a lo largo del ao de referencia sobre el que se est
realizando el clculo de la huella corporativa.

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En la pestaa Datos generales, el campo Tipo del proceso es utilizado, por ejemplo,
para alocar sus emisiones de COe en Scope1, Scope 2 o Scope 3 cuando utilizamos
la normativa GHG Protocol. El campo Etapa permite al sistema, por ejemplo, conocer
si se trata de un proceso perteneciente a la fase de uso o de disposicin final.

Los campos Pas, Ubicacin y Contacto son utilizados en la generacin de


informes para distribuir en los informes las emisiones. Podemos identificar un proceso
como parte de la fase de uso del ciclo de vida que estamos diseando o como parte
de la fase de disposicin final. Para ello, indicaremos en el campo Etapa el valor Fin
de vida o Uso. nicamente los procesos pertenecientes a la fase de uso o de
disposicin final pueden tener asociadas emisiones diferidas.

7.1.3.1. Emisiones directas/Consumos de combustible

Las emisiones directas corresponden a emisiones de gases de efecto invernadero


que se producen en determinados procesos debidos a fugas, escapes por chimenea,
etc. Para aadir una emisin directa en la pestaa Emisiones/Combust, pulsaremos
el botn Nuevo y seleccionaremos el tipo de gas en el campo Materia prima
(aparecer un listado con todas las materias primas que estn dadas de alta en el
sistema como GEI). Al seleccionar el gas, se rellenar el factor de emisin.
Indicaremos la cantidad que se emite a la atmsfera en el campo Consumo/Cantidad
y el mbito de la emisin directa en el campo Para.

Los consumos de combustible son gastos de un combustible que se producen


durante un proceso pero que no se corresponden con una etapa de transporte. Por
ejemplo, el consumo de combustible que realiza una caldera de calefaccin o un motor
diesel de cualquier maquinaria.

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Para aadir un consumo de combustible a un proceso, seleccionamos la pestaa


Emisiones/Combust y pulsamos el botn Nuevo. Elegimos el tipo de combustible en
el campo Materia prima (aparecer un listado con todos los tipos de combustible que
estn dados de alta en la base de datos del sistema). Al seleccionar el combustible,
se rellenar automticamente el campo con el factor de emisin. Indicamos la cantidad
consumida en el campo Consumo/Cantidad, la duracin del consumo en el campo
Duracin y el mbito del consumo en el campo Para.

Consejo: No confundas consumos de combustible con transportes

Aunque en las etapas de transporte se indique el combustible al seleccionar el tipo de transporte


utilizado, la forma en la que el sistema calcula las emisiones para un transporte y un consumo de
combustible son totalmente diferentes. Un ejemplo tpico de consumo de combustible son las
calefacciones de gasoil o los generadores.

Hay que tener en cuenta las emisiones directas de CO procedentes de la


combustin de carbn biognico cuando las combustiones de biomasa no se
suman a la huella de carbono (ver normativa PAS2050). Para ello, seleccionaremos el
campo Fuente de carbn biognico y Combustin de biomasa con carbono
biognico convertido en CO y no en CH4. Por ejemplo, en el caso de las emisiones
directas de metano producidas por el ganado, se tiene en cuenta que el gas sea
capturado para su utilizacin en la generacin de energa.

7.1.3.2. Emisiones diferidas

Las emisiones diferidas slo se producen en procesos que se realicen durante la fase
de uso o la fase de desechado final del ciclo de vida de un producto o en residuos.
Para que el sistema reconozca que un proceso pertenece a alguna de estas fases, el
usuario debe indicarlo en el campo Etapa. Si en este campo no se indica Uso o Fin
de vida, los campos correspondientes a las emisiones diferidas no se activarn. Por
tanto, los campos descriptivos de las emisiones diferidas slo se activarn cuando el

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sistema sepa que el proceso o el residuo pertenecen a la fase de uso o a la de


disposicin final.

Las emisiones diferidas se introducen en la pestaa Emisiones/Combustibles.


Existen dos tipos diferentes de emisiones diferidas: aquellas que se producen de una
sola vez en los 25 aos posteriores a la fabricacin del producto y aquellas emisiones
que se producen de forma gradual durante los 100 aos posteriores a la fabricacin
del producto.

En el campo Ao de la emisin, indicaremos el ao en el que se produce la emisin


si esta es nica. Si las emisiones se prolongan a lo largo del tiempo, indicaremos el
ao en el que comienzan las emisiones. Los porcentajes de disminucin de las
emisiones a partir del ao indicado en el campo Ao de la emisin se introducen en
el campo Porcentajes como nmeros de 2 cifras separados por un espacio. La suma
total de los porcentajes de emisin para cada ao no puede superar el 100%.

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7.1.3.3 Emisiones asociadas al suelo y cambios de uso del terreno

En los procesos existe una pestaa que permite introducir emisiones directas debidas
a la naturaleza del terreno. Estas emisiones vienen determinadas por la superficie y el
tiempo. Por ejemplo, las producen terrenos hmedos con una gran composicin de
materia orgnica. Esta pestaa slo se activa si la normativa seleccionada para
realizar el cambio es la ISO 14067.

Tambin se tiene en cuenta en los Componentes las emisiones asociadas al cambio


del tipo de vegetacin que se produce en una superficie por el cultivo y que supone
la desaparicin de un sumidero de COe. Estas emisiones se denominan cambio de
uso del terreno. Estas dependen del pas en el que se realice el cultivo, el tipo de
vegetacin que ocupaba la finca antes de ser cultivada y el tipo de cultivo plantado.
Podemos encontrar ms detalles en el anexo de la normativa PAS2050.

7.1.3.4. Consumos de energa

En la pestaa Fuentes energa se aaden consumos de energa asociado al proceso.


Generalmente, estos consumos suelen ser de energa elctrica o, en el caso de
centrales combinadas CHP, de calor, electricidad o mecnica. Estos consumos
conllevan unas emisiones indirectas de COe.

Podemos incluir uno o ms consumos de energa en cada proceso. Para aadir un


consumo de energa dentro de la pestaa Fuentes energa, pulsamos el botn
Nuevo y seleccionamos el tipo de energa en el campo Tipo de Energa. Pulsando
el botn Buscar aparecer un listado con todos los tipos de energa dados de alta en
la pestaa Bases de Datos. Al seleccionar el tipo de energa, se rellenar
automticamente el factor de emisin correspondiente. Posteriormente, indicamos la

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cantidad consumida en el campo Cant./Consumo. La duracin del consumo se debe


introducir en el campo Duracin en cualquier unidad de tiempo estndar, y el mbito
de la emisin en el campo Para. Una vez introducidos todos los datos, pulsaremos el
botn Guardar.

Consejo: Incluye tambin las Cero Emisiones

Aunque haya procesos, materiales o elementos que contabilizan como Cero a la hora de calcular la
huella de carbono de un producto o servicio, es importante incluirlos en el diseo del ciclo de vida
para poder realizar informes, grficos y comparativas lo ms completos posible. Por ejemplo, si en un
proceso una caldera emplea biomasa como combustible, aunque sepamos que sus emisiones de COe
son cero, sera conveniente aadirlo al ciclo de vida diseado.

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Para aadir una nueva fuente de energa a la base de datos del software, podemos
hacerlo directamente desde la pestaa Base de Datos o pulsando el botn Nuevo
situado a la derecha de la lista Tipo de energa en la pestaa Fuentes energa de
los procesos. Cuando creamos un nuevo tipo de energa en la tabla de la base de
datos Tipos de Energa, podemos especificar que el consumo de energa procede de
una central de tipo combinado (genera calor y electricidad) CHP y si sta se basa en
ebullicin o turbina. La proporcin de electricidad y calor vara en cada caso.

Cuando indicamos que el sistema de generacin de energa es de nuestra propiedad,


debemos marcar el campo on-site. Si estamos trabajando con la normativa GHG
Protocol, las emisiones asociadas en los reportes aparecern como primarias (Scope
1).

7.1.3.5. Servicios y procesos

Podemos incluir, dentro de un proceso, emisiones que provengan del suministro o


realizacin de un servicio o asociados a la realizacin de un proceso. Estas emisiones
se crean dentro de los bloques de tipo proceso o de tipo residuo, en la pestaa
Servicios y procesos. Los tipos de servicio se crean en la base de datos del sistema
en la pestaa Servicios y procesos. Las emisiones correspondientes a la realizacin
de servicios pueden estar asociadas a tiempo o por Unidad completa.

Dentro de esta tabla podemos encontrar emisiones pre-calculadas como por ejemplo:

Emisiones por la fermentacin alcohlica del vino


Estancias en hoteles
Uso de maquinaria agrcola
Etc.

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7.1.4. Residuos

Los bloques de tipo residuo en los ciclos de vida son similares a los bloques de tipo
componente. La principal diferencia es que, en los residuos, existe un campo
denominado Tipo de eliminacin. Adems, disponemos de la pestaa
Procesos/servicios, en la que podemos aadir emisiones asociadas a la disposicin
de los residuos. Por ejemplo, en el caso de la incineracin o de la descomposicin de
residuos orgnicos en vertederos no controlados. Slo aparecern en la lista aquellos
factores de la tabla Procesos/Servicios de la base de datos del sistema que tengan el
campo de Residuo activado.

En las emisiones directas asociadas a los residuos hay que tener en cuenta que la
combustin de metano tiene una huella de valor 0 si este es de origen biognico y no
se genera energa o si se genera energa pero sta es reutilizada dentro del ciclo de
vida del producto.

7.1.4.1. Reciclado

El clculo de la huella de carbono de un componente es diferente si parte de las


materias primas que lo componen provienen de residuos del producto reciclados. En la
pestaa Otros Datos, dentro del cuadro Reutilizacin del residuo, en el campo
Emisiones reutilizacin, el usuario indica si el residuo es reutilizado para volver a
formar parte del ciclo de vida del producto y la cantidad de emisiones de COe que se
generan durante los procesos necesarios para que el residuo pueda ser reutilizado.
Tambin debemos indicar el porcentaje del residuo que es reutilizado. En el caso de
que as sea, se aadir una cantidad de COe a la huella de carbono total del
producto.

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Consejo: Si hay residuos reutilizados, debe haber componentes con Materias Primas recicladas

Si sabe que todo o parte de un residuo es reutilizado en el ciclo de vida de un producto, por lgica
debe de existir en el mismo ciclo de vida un componente que contenga una materia prima de origen
reciclado. El peso o volumen de toda o parte de esta Materia Prima reciclada se debe corresponder
con la masa o el volumen del residuo reutilizado.

7.1.5. Ciclos de vida anidados

Para facilitar el diseo de ciclos de vida complejos, es posible utilizar ciclos de vida
ms sencillos, como bloques, dentro de ciclos de vida ms grandes. Cualquier ciclo de
vida creado en el sistema se puede utilizar como ciclo de vida anidado dentro de otro
ciclo de vida. Es condicin indispensable para que un ciclo de vida pueda incluirse
dentro de otro que ste sea de tipo B2B.

Al aadir un ciclo de vida anidado, podemos buscar entre todos los ciclos de vida
almacenados en el sistema. Una vez seleccionado, ser necesario elegir la versin
del mismo que queremos incluir, si existe ms de una.

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Para poder incluir un ciclo de vida dentro de otro, es necesario indicar la relacin
proporcional entre la unidad funcional del ciclo de vida aadido y la unidad funcional
del ciclo de vida en el que estamos trabajando. Finalmente, es posible indicar la masa
y el volumen (si es aplicable) de la unidad funcional del ciclo de vida anidado, lo que
ser til en el clculo automtico de los viajes para los transportes.

Consejo: Evite crear bucles al aadir ciclos de vida anidados a los ciclos de vida

Cuando la cantidad de ciclos de vida y ciclos de vida anidados aumenta es posible que el usuario
cree por error ciclos de Vida que supongan un bucle de referencias entre ciclos. Para evitarlo,
cuando vaya a aadir un ciclo de vida anidado, Air.e no le permitir seleccionar aquellos ciclos de
vida que supongan crear un bucle de referencias entre ciclos. De esta forma, impide que se sume
dos veces la misma emisin y la aparicin de referencias circulares.

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7.1.6. Coproductos

En se aade un bloque de tipo coproducto a un ciclo de vida cuando, como


resultado de la fabricacin de un producto, obtenemos en un punto intermedio del
proceso de fabricacin otro producto.

Es importante conocer la relacin proporcional entre el producto principal y el


coproducto. Es posible que esta relacin sea sencilla, de manera que por cada
producto obtengamos un nmero X de unidades del coproducto, o quizs la relacin
sea ms compleja y dependa, por ejemplo, de la relacin existente entre los distintos
valores monetarios del producto y el coproducto.

Los coproductos tienen su propia huella de carbono que viene determinada por la
suma de las emisiones de COe de los elementos del ciclo de vida asociado
nicamente al coproducto ms la parte proporcional de las emisiones de COe de los
elementos del ciclo de vida compartidos entre el producto y el coproducto.

La suma de la huella del coproducto calculada por el software se resta de la huella del
producto que estamos calculando.

Al dibujar el ciclo de vida de un producto en el que existan coproductos es importarte


saber que las emisiones de COe de aquellos elementos que estn asociados
nicamente con el coproducto se suman de forma completa a la huella del coproducto
y no se suma a la huella que estamos calculando. Estos elementos se pueden
identificar porque, si seguimos el flujo de flechas que unen los elementos, estas
acaban todas en el coproducto.

Las emisiones de COe de aquellos bloques (proceso, transportes, componentes, etc.)


que son compartidos por el producto y el coproducto se sumarn a la huella de
carbono del coproducto teniendo en cuenta la relacin que hayamos definido entre el
producto y el coproducto.

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Finalmente, la huella de carbono del producto se corresponde con la suma de las


emisiones de COe de los elementos que forman el ciclo de vida menos la huella de
carbono del coproducto.

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7.1.7. Relaciones

Para dibujar correctamente un ciclo de vida, es necesario unir los bloques entre s,
creando un diagrama. Es comn, por ejemplo, unir los componentes con su transporte
correspondiente. Para crear estas relaciones entre bloques pulse el botn Dibujar
Relacin. Cuando el cursor sea una cruz, haga clic sobre el bloque origen y a
continuacin haga clic en el bloque de destino. Se dibujar una flecha de relacin y
aparecer un formulario para que introduzca el nombre y la descripcin que quiere dar
a la relacin.

En los bloques de tipo transporte es posible aadir componentes, coproductos o


residuos transportados. Para esto, es necesario que se haya dibujado previamente
una relacin entre el componente y el transporte. Revise la seccin de clculo
automtico del nmero de viajes en esta misma gua para comprobar como es
capaz de calcular de forma automtica el nmero de viajes necesarios paraa una
etapa de transporte.

Para poder clarificar el flujo de trabajo del ciclo de vida existe la posibilidad de
animar las relaciones. Para ello, pulse el botn que se encuentra en la parte inferior
izquierda del rea de dibujo. Circulos de colores de distintos tamaos comenzarn a
recorrer el ciclo de vida representando los flujos dibujados entre los bloques. Los
crculos que representan las emisiones de carbono comenzarn a a desplazarse
desde el elemento origen hasta el elemento destino.

Las relaciones creadas en el ciclo de vida tambin se utilizan para que el software
calcule la huella de carbono de los coproductos.

El color de cada circulo viene determinado por el tipo de bloque del que parte la
flecha.

El tamao de cada crculo viene determinado por el tamao de la huella del elemento
origen con respecto a la huella total del ciclo de vida. Si quiere detener la animacin,
vuelva a pulsar el botn de animacin.

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Consejo: Cmo diferenciar dos flechas que se superponen

Adems de la posibilidad de animar las relaciones, es posible que en algn momento un bloque tenga
varias flechas que se superpongan, creando confusin. Para distinguir los caminos en esta situacin,
haga clic sobre una de las flechas y se marcar en color azul, diferencindose de las dems.

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7.1.8. Favoritos

permite almacenar bloques de uso habitual y gestionarlos como una biblioteca


de favoritos. Esta funcionalidad ofrece a los usuarios la posibilidad de crear su propia
base de datos de componentes, procesos, residuos o transportes. Se trata de una
utilidad muy potente que permite que la herramienta vaya ganando en
funcionalidad con el uso.

Cuando cree un bloque y haya cumplimentado los datos ms relevantes para su uso,
puede aadirlo a la biblioteca de favoritos haciendo clic derecho sobre el bloque y
seleccionando Aadir a Favoritos. Es posible aadir comoFavorito bloques de los
tipos componente, proceso, residuo y transporte

Para aadir un elemento favorito al diseo de un ciclo de vida, arrastre desde la


columna de la derecha el bloque tipo Favorito al rea de diseo. Aparecer la
biblioteca de favoritos, donde podr elegir el tipo de elemento deseado.

Cuando aadimos un elemento favorito a un ciclo de vida, se aaden tambin las


emisiones, consumos de combustible o consumos de energa que pueda tener
asociados.

Desde el men principal, puede editar y eliminar elementos de la biblioteca de


favoritos. Para ello, seleccione el men Edicin->Favoritos->Administrar.

Los elementos que han sido aadidos a la Biblioteca de Favoritos tienen una estrella
en el interior de su bloque.

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7.1.9. LCAs importados

Los bloques denominados LCA (Life Cycle Assessment) permiten aadir al ciclo de
vida que estamos diseando, procesos, componentes, residuos o transportes, cuyo
valor de huella provenga de bases de datos externas como Ecoinvent, ELCD,
IVAM, etc.

La lista de bases de datos externas disponibles depende del tipo de licencia de


que haya adquirido.

Los LCAs importados se pueden corresponder con procesos, componentes,


transportes o residuos. Al ser aadidos al ciclo de vida, se crea un bloque del color
que corresponda dependiendo del tipo de elemento. El tipo de elemento viene definido
en el campo Tipo del formulario. Los bloques del ciclo de vida que provienen de un
LCA importado estn indicados con un smbolo en la parte inferior izquierda. El botn
Buscar le permitir acceder a la base de datos externa en la que se almacenan las
huellas correspondientes a la fuente seleccionada.

Cuando arrastre un LCA importado en el formulario, se le preguntar dnde quiere


buscar la informacin a aadir. En el campo Fuente encontrar la lista de bases de
datos disponibles en su instalacin de .

Los LCAs importados incluyen el concepto de asignacin y repeticiones. Al aadir un


nuevo LCA importado, se pregunta al usuario por la cantidad que queremos aadir
(masa, volumen, tiempo).

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Consejo: Consltanos si necesitas integrar en Air.e una nueva bases de datos externa

El equipo de desarrollo de Air.e integra de forma continua bases de datos externas. Si existe
informacin que deseas integrar en Air.e, llmanos o ponte en contacto con tu distribuidor.

La forma de integracin de bases de datos externas en el sistema difiere para


cada caso. Normalmente la informacin no se importa de forma completa, si no que se
seleccionan y convierten los datos de origen para obtener las emisiones de cada LCA
en masa de COe mediante herramientas externas al interfaz de .

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7.1.10. Sumideros de CO2

Los bloques denominados sumideros de CO permiten incluir en los ciclos de vida


elementos que absorban o almacenen dixido de carbono a lo largo del tiempo. Esos
sumideros pueden ser bosques que absorban CO por el crecimiento de las plantas y
los rboles, cuevas en las que se almacene CO para evitar su emisin a la atmsfera,
proyectos calificados como MDL, etc.

La cantidad de gas absorbida por el sumidero se resta de la huella del ciclo de vida en
el que se incluya. De esta forma, podemos llegar a compensar total o parcialmente la
huella de carbono incluyendo sumideros en el diseo.

Podemos dar de alta diferentes tipos de sumidero en la base de datos del sistema en
la pestaa Tipo de sumidero. La cantidad de carbono absorbido por el sumidero
viene determinada por la superficie y el tiempo.

Consejo: Puede utilizar los sumideros para ajustar los clculos

En algunos clculos de huella de carbono es posible que aparezca el problema de la doble


contabilidad de emisiones que se ubiquen, por ejemplo, en dos puntos diferentes del ciclo de vida
o que correspondan a una unidad funcional diferente. En estos casos es posible ajustar el clculo
aadiendo falsos sumideros.

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El valor de Asignacin es el porcentaje de las emisiones totales del elemento


(proceso, componente, residuo, etc.) que el sistema debe tener en cuenta a la hora de
sumarlas a la huella de carbono del ciclo de vida. Es, por tanto, el porcentaje de las
emisiones del elemento que va a sumarse a la huella total del ciclo de vida. Su valor
por defecto es 100% y aparece en la parte inferior izquierda de los bloques aadidos a
los ciclos de vida, y en casi todos los elementos que se pueden incluir en Air.e.
Siempre se aplica sobre el clculo final de la huella de carbono del elemento en el que
se encuentra. Puede utilizarse para realizar procesos de alocacin y debe ser siempre
justificado con texto descriptivo.

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El nmero de repeticiones es la cantidad de veces que se aplica el bloque dentro del


ciclo de vida (por defecto su valor es 1). El valor de las emisiones de un elemento se
multiplica por el nmero de repeticiones, antes de ser sumadas a la huella total del
ciclo de vida. El nmero de repeticiones aparece en el bloque que representa el
elemento en el diseo del ciclo de vida, bajo su nombre y junto a su porcentaje relativo
de huella con respecto a la huella total del ciclo de vida.

Las emisiones adicionales permiten sumar una cantidad extra de COe a las
emisiones calculadas de un elemento del ciclo de vida o a la huella total del ciclo de
vida. Esta funcionalidad permite a los usuarios especificar emisiones que no estn
recogidas en el clculo automtico de la huella que realiza . Cuando aadimos
emisiones adicionales, siempre hay que indicar el mbito al que se refieren dichas
emisiones. Esto se determina en el campo Para:.

Consejo: Las repeticiones y el valor de asignacin de los procesos tienen aplicacin sobre las
emisiones totales

Cuando aadimos un valor de asignacin o un nmero de Repeticiones a un proceso, este se aplica a


la suma total de las emisiones de ese proceso. Esto incluye: emisiones adicionales, consumos de
energa, consumos de combustible y emisiones directas. Adems, individualmente a cada uno de estos
elementos se le puede aplicar su propio valor de asignacin o su nmero de repeticiones, de tal
manera que la aplicacin calcular la huella de carbono de modo congruente teniendo en cuenta
dicho factor de proporcin y repeticiones.

A todos los tipos de bloque que se pueden incluir en el diseo de un ciclo de vida en
(procesos, componentes, residuos, emisiones directas, consumos de energa,
etc.) se les puede aplicar los tres conceptos anteriores, lo que permite modificar la
forma en la que sus emisiones son aadidas a la suma total de la huella de carbono
del ciclo de vida.

Consejo: Justifique todas las emisiones adicionales y las asignaciones

Es air.e encontrar muchos campos descriptivos en los que deber incluir las explicaciones pertinentes
que justifiquen modificaciones a las emisiones y suma de emisiones adicionales. Si quiere que las
huellas sean verificadas satisfactoriamente por entidades oficiales deber aadir descripciones a las
modificaciones que realice e indicar las fuentes de las que obtiene los datos utilizados para realizar los
clculos. Justifique porqu aade emisiones adicionales a los ciclo de vida de productos y servicios.
Tambin puede adjuntar toda la documentacin que considere necesaria para justificar cualquier
decisin que tome con respecto al ciclo de vida que est diseando.

En la ventana con los detalles generales de un ciclo de vida podemos definir, cuando
se trata del ciclo de vida de un producto, si este producto es reutilizado varias veces
antes de proceder a su disposicin final (desechado). En este caso, el clculo de la

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huella de carbono para el producto viene definido por el nmero de veces que es
reutilizado y por la huella correspondiente a la fase de uso del producto. La huella
correspondiente a la fase de uso viene determinada por la suma de la huella de los
procesos que se han indicado como parte de la fase de uso del ciclo de vida en el
campo Tipo en los bloques de tipo proceso.

Podemos copiar elementos de un ciclo de vida y pegarlos en otro lugar dentro del
mismo ciclo de vida. Cuando copiamos un elemento, como un bloque de tipo proceso
o componente, se copian tambin todas sus emisiones directas, consumos de energa
y cualquier otro elemento incluido en el bloque. Esta funcionalidad agiliza el diseo de
los ciclos de vida de procesos y servicios complejos.

Para copiar un elemento, seleccinelo, haga clic con el botn derecho del ratn y
pulse la opcin copiar. Sitese en el lugar en el que desea pegar el nuevo elemento
dentro del rea de dibujo y, con el botn derecho del ratn, seleccione pegar.

Consejo: No confunda copiar y pegar con favoritos

Slo se puede realizar la funcin de copiar y pegar elementos en Air.e dentro de un mismo entorno. Si
lo que desea es utilizar un elemento en un entorno diferente, lo que tiene que hacer es aadirlo a la
biblioteca de favoritos.

Mediante la opcin del men Edicin -> Buscar podemos buscar cualquier tipo de
elemento dentro de un ciclo de vida. Esta bsqueda se puede realizar por nombre o
descripcin. El sistema busca dentro del ciclo de vida cualquier elemento que
contenga, en su nombre o en su descripcin, el texto que ha introducido el usuario.

Mediante la opcin del men Edicin -> Reemplazar podemos sustituir de una sola
vez cualquier tipo de elemento dentro del ciclo de vida que tenga asociado un factor de
emisin por otro. De esta manera, podemos sustituir un tipo de combustible o tipo de
energa de forma global en el ciclo de vida y obtener un nuevo valor de huella de
carbono. Esta opcin es muy til a la hora de crear simulaciones o nuevas versiones
de un ciclo de vida para, por ejemplo, renovaciones anuales de los clculos.

Tenemos la posibilidad de aadir reas coloreadas y anotaciones libres a los diseos


del ciclo de vida. Con ellos podremos describir, con mayor detalle, los grficos con los

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ciclos de vida y especificar, por ejemplo, dentro de qu fase se encuentra cada uno de
los bloques que conforman el diseo o incluir notas aclaratorias.

Para aadir un texto libre, pulse el botn con una T en su interior que se encuentra
en la esquina inferior derecha de la ventana. Para aadir una nueva lnea, pulse el
botn con un recuadro rojo en su interior que se encuentra en la esquina inferior
derecha de la ventana.

Cuando queramos aadir un rea coloreada, hacemos clic sobre el botn con un
cuadrado de lnea discontinua en su interior situado en la parte inferior derecha de la
pantalla. En primer lugar, seleccionaremos el color. Posteriormente, haciendo clic con
el ratn y soltando el ratn sobre el rea de diseo, posicionaremos el cuadrado en el
rea de dibujo.

Las anotaciones y las reas coloreadas se exportan e importan junto a los ciclos de
vida a ficheros .png. Para exportar el grfico, haga clic con el botn derecho del ratn
sobre cualquier rea en blanco y seleccione la opcin Guardar grfico del men
desplegable. Las versiones que creemos de un ciclo de vida incluirn las anotaciones
y lneas.

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Para poder realizar anlisis de tipo coste/beneficio, a cada elemento de un ciclo de


vida que diseemos en el sistema (procesos, consumos de energa, consumos de
combustible, componentes, materias primas, transportes o residuos) podemos
asociarle uno o varios costes. Este campo se encuentra en la parte inferior de cada
formulario y es de color naranja. En los detalles generales del ciclo de vida tendremos
el coste total correspondiente a la suma de cada uno de los costes asociados a los
elementos que componen el ciclo de vida.

Mediante la asignacin de costes podemos realizar comparativas entre distintos ciclos


de vida para poder conocer la relacin existente entre reduccin de costes y
reduccin de emisiones.

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Podemos adjuntar a cualquier bloque de un ciclo de vida uno o varios documentos que
permitan clarificar el contenido o la huella calculada para dicho elemento. Esta
funcionalidad es muy importante en labores de consultora y verificacin.

Los documentos que podemos asociar son de todo tipo (direcciones Web, Word,
ficheros de texto, Excel, etc.). Pulsando el botn Aadir en la pestaa Otros datos
del bloque, puede asociar un nuevo documento al elemento correspondiente.
Pulsando el botn Buscar se abre una ventana del explorador de Windows que le
permite buscar el documento que quiere asociar al elemento dentro de su PC.
Pulsando el botn Visualizar, y dependiendo del tipo de documento de que se trate,
podremos visualizarlo directamente. Desde podemos asociar documentos tanto
a los bloques de un ciclo de vida como a los datos generales del ciclo de vida. La
asociacin de documentacin la encontraremos siempre en la pestaa Otros Datos
del bloque.

Cuando exportamos un ciclo de vida, se adjuntan los documentos asociados a los


elementos del ciclo de vida. Por eso es importante que, si queremos migrar ciclos de
vida entre distintas instalaciones de , por ejemplo para su verificacin,
tengamos en cuenta que tambin se deben aadir al envo los documentos que haya
exportado .

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Consejo: Cree una estructura de carpetas en su PC para guardar los documentos

Le resultar mucho ms sencillo importar y exportar ciclos de vida si crea una estructura de directorios
coherente en su PC para guardar todos los documentos asociados. Por ejemplo, cree un directorio
principal llamado Documentos Air.e y cuelgue de l subdirectorios con el nombre de los ciclos de
vida que vaya creando. Guarde dentro de cada uno de estos subdirectorios los documentos
correspondientes.

Dentro de los documentos asociados a un elemento del ciclo de vida podemos incluir
direcciones web. Si pulsa el botn Abrir, se abrir el navegador de Internet para
presentar la direccin Web aadida.

Normalmente los PCRs son documentos que describen diseos de ciclos de vida
genricos para determinados productos o servicios, como por ejemplo:

http://pec.edf.org.tw/download/ENG_ADSL_PCR.pdf (Asymmetrical Digital Subscriber


Line Customer Premises Equipment)

http://pec.edf.org.tw/download/ENG_Refrigerators_PCR.pdf (Refrigerators)

En la pestaa Documentacin del formulario Datos del ciclo de vida existe un


campo de texto descriptivo en el que podemos incluir la referencia al PCR en el que se
basa el diseo del ciclo de vida realizado.

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En , la importacin de datos procedentes de fuentes externas difiere para cada


tipo de base de datos. Cuando desee incorporar un elemento procedente de una
fuente externa tendr que aadir un LCA, como ya se ha explicado anteriormente en
esta gua. Los LCAs suponen un puente de conexin entre las bases de datos
externas y la base de datos de .

Cuando se importa informacin correspondiente a huellas de carbono e incidencias


ambientales de bases de datos externas como Ecoinvent, IPCC o EPA, se crean
bases de datos intermedias en de las que se extrae la informacin necesaria
cuando se aade un elemento de tipo LCA a un ciclo de vida.

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Existen tres formas de introducir informacin en :


1. Introducir datos en la base de datos local u online del tipo materiales,
vehculos, fuentes de energa, etc.
2. Crear una estructura de ciclos de vida anidados, asociados a tareas o
componentes que suelan ser utilizados con frecuencia en sus diseos
3. Aadir nuevos elementos a la biblioteca de favoritos.

La combinacin de estas tres funcionalidades permite a los usuarios o consultores que


utilicen ver cmo, con el uso y creacin de nuevos ciclos de vida,
aumenta su funcionalidad.

Podemos aadir nuevos factores asociados a materiales, transportes, servicios,


procesos o tipos de energa directamente desde la pestaa Base de datos o cuando
estemos introduciendo los datos de cualquier tipo de bloque en el ciclo de vida
pulsando el botn Nuevo que se encuentra junto a las listas con los factores de
emisin existentes en la base de datos del software. Este botn se encuentra siempre
en los formularios junto al botn Buscar.

A la hora de aadir nuevos elementos a la Base de Datos del sistema, podemos


duplicar elementos antiguos para facilitar la introduccin de registros en el sistema.
Para ello, basta seleccionar el elemento en el que nos queremos basar, pulsar el botn
Duplicar y realizar las modificaciones que consideremos necesarias en el nuevo
registro.

Consejo: Consltenos si dispone de datos que quiere integrar en air.e

La introduccin de datos en la Base de Datos del sistema, como nombres de productos o tipos de
transporte, puede resultar una labor tediosa para el usuario. Si dispone de dicha informacin en hojas
Excel, ficheros de texto o Bases de Datos, pngase en contacto con Solid Forest o su distribuidor
habitual y le ofreceremos una solucin personalizada para dar de alta su informacin en air.e.

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La Exportacin e Importacin de ciclos de vida entre distintas instalaciones de


permite tanto el trabajo colaborativo como la realizacin de funciones de
verificacin. La exportacin de los ciclos de vida se realiza a ficheros con formato
.xml

Las funciones de exportacin e importacin de ciclos de vida se encuentran en el


men flotante que aparece cuando se pulsa el botn derecho del ratn sobre la caja
azul correspondiente a un ciclo de vida seleccionado. Pulse el botn Exportar Ciclo de
vida. Se abrir una ventana de dilogo en la que tendr que introducir en nombre y
directorio que desea dar al fichero de exportacin. Este fichero de exportacin es el
que tendr que copiar y enviar a la instalacin de donde desee que se importen
los datos de su ciclo de vida.

Cuando exportamos un ciclo de vida se exportan tambin todos los datos


asociados al mismo y necesarios para la realizacin del clculo de su huella de
carbono. Esto quiere decir que, cuando lo importemos en otra instalacin de ,
se importarn junto al ciclo de vida todas las fuentes y elementos asociados (unidades
de usuario, vehculos, componentes, etc.).

Durante el proceso de Importacin, cuando el sistema detecta que se puede producir


la duplicidad de elementos, pregunta al usuario si desea sustituir o duplicar los
elementos. El sistema considera que dos elementos pueden duplicarse cuando tienen

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el mismo nombre. Si el usuario selecciona la opcin de sustituir, el sistema sustituir


todos los datos del elemento existente actualmente por los nuevos datos del elemento
importado. Esto quiere decir, por ejemplo, que si existen dos vehculos con el mismo
nombre, los valores del importado (consumo, combustible, factor de emisin, etc.)
sustituirn a los antiguos.

Consejo: Utilice con precaucin la opcin de sustitucin masiva de elementos en la importacin de


ciclos de vida

Si, durante la importacin de un Entorno, le indica al sistema que desea sustituir todos los elementos
que puedan estar duplicados por los nuevos, esto puede afectar a otros ciclos de vida que no sean el
importado. Tenga en cuenta que si se sustituyen los datos de, por ejemplo, un tipo de transporte,
todas las etapas de transporte que utilicen este tipo de transporte se vern afectadas, sea cual sea el
Entorno en el que se encuentren.

Cuando exportamos un ciclo de vida tambin se exportan todos los documentos


adjuntos asociados a los elementos que lo componen. crea una carpeta junto al
fichero .xml correspondiente al ciclo de vida con los documentos asociados.

Consejo: Utilice la funcin de importacin y exportacin cuando no disponga de conexin a Internet

Si est realizando un proyecto para una corporacin o un trabajo entre varias personas en una base de
datos privada online es posible que en algn momento no disponga de conexin a Internet y necesite
trabajar con el ciclo de vida online. En este caso, realice el trabajo en la base de datos local del
sistema. Cuando vuelva a disponer de conexin a Internet, exporte el trabajo que realiz en la base de
datos local a .xml e imprtelo a la base de datos online.

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Seleccionando el men Informes, en la parte superior disponemos de las opciones de


imprimir el informe grfico con los datos del clculo de huella de carbono o general el
informe de verificacin. Tambin podemos imprimir un borrador del informe de
verificacin para comprobar los resultados obtenidos antes de generar el definitivo.

Para generar informes de verificacin que incluyen todos los detalles del clculo de la
huella es necesario que el ordenador en el que est ejecutando la aplicacin
est conectado a Internet. El sistema se conecta a los servidores centrales de Solid
Forest durante el proceso de generacin de informes para solicitar el cdigo de
activacin correspondiente.

Informes de verificacin: Presenta, de forma detallada, los datos del ciclo de vida
y su huella de carbono. En el informe se presentan las emisiones de cada
elemento del ciclo de vida y el total de las mismas. Tambin se presentan grficas
generales del ciclo de vida que nos permiten, por ejemplo, detectar puntos dbiles
en el ciclo de vida que hemos diseado. Si genersemos todos los informes que
admite se crearan 4 ficheros:
o Informe .doc con las huellas de carbono de cada elemento del ciclo de vida
emisiones directas, consumos de energa y consumos de combustible.
Tambin incluye en el documento diagramas de tarta con los porcentajes
de la huella relativa para cada tipo de elemento.
o Informe .doc con los clculos detallados de las huellas de carbono para
cada elemento del Entono. Se incluyen todos los factores de emisin y la
informacin necesaria para la verificacin del clculo.
o Fichero .xml para poder importar el ciclo de vida a otra instalacin de

o Grfico .jpg con el diseo del ciclo de vida.

Informes borrador: Imprime una copia del Informe detallado del clculo de la
huella de carbono del ciclo de vida seleccionado. Este informe borrador se utiliza
para poder supervisar los clculos antes de proceder a generar los Informes
generales. Los informes de tipo borrador se imprimen con una marca de agua.

Informes grficos: puede presentar informes agrupando los datos por


producto, servicio o Ubicacin.

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Dependiendo de la normativa que decidamos utilizar, la asignacin de las emisiones


correspondientes a los elementos de un ciclo de vida se realizar de manera diferente.

En el caso de la normativa GHG Protocol, la asignacin de emisiones tiene tres


niveles:

Directas: Emisiones directas provocadas por procesos directamente


implicados en el ciclo de vida que estamos analizando y consumos de
energa on site.
Indirectas: Consumos de energa de empresas suministradoras
Indirectas terciarias: Emisiones generadas por componentes y consumibles
fabricados por otras empresas y utilizados en nuestro ciclo de vida.

En el caso de la normativa PAS 2050, la asignacin de emisiones viene


determinada por el alcance que hayamos definido para el ciclo de vida que
estamos analizando. Aqu existen tres mbitos de cobertura del ciclo de vida:
De la cuna a la tumba (Cradle to Grave): Desde la extraccin de materias
primas y su procesado, hasta la gestin final y reciclado. Incluye la
distribucin al cliente.
De la cuna a la puerta (Cradle to Gate): Desde la extraccin de materias
primas y su procesado hasta la salida de la planta de fabricacin o montaje.
De la puerta a la puerta (Gate to Gate): Slo se tienen en cuenta los
procesos implicados en la fabricacin o montaje.

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En el men Base de Datos, el usuario accede a la informacin que utiliza para


el clculo de la huella de carbono y la generacin de informes y estadsticas. Los
usuarios pueden aadir nuevos registros al sistema para la realizacin de los clculos
o modificar los datos existentes. Existen formas de importar datos externos de forma
masiva al sistema .

incluye, por defecto, datos imprescindibles para la realizacin de los clculos.


Los registros correspondientes a estos datos no podrn ser modificados por los
usuarios. Por ejemplo, las unidades estndar y sus equivalencias.

A continuacin, se ofrece una descripcin de cada tabla dentro de la base de datos del
sistema. Alguna de estas tablas no es modificable:

Unidades: Aparecen inicialmente todas las unidades de masa, volumen, tiempo,


energa, superficie y distancia existentes en el sistema internacional. Cada tipo de
unidad (masa, volumen, tiempo, etc.) tiene una unidad de referencia en el sistema. Por
ejemplo, en el caso de distancia la unidad de referencia es el metro. Se pueden crear
nuevas unidades para utilizarlas en el diseo de ciclos de vida. Estas unidades se
denominan unidades de usuario. Como ejemplo, en la tabla Unidades
encontraremos la unidad de usuario Pal, utilizada en uno de los ciclos de vida de
ejemplo incluido inicialmente en .Las unidades de usuario se crean cuando
disponemos de datos correspondientes a procesos o emisiones que hacen referencia
a conceptos que no se corresponden con las unidades estndar. Es necesario indicar
la relacin de equivalencia existente entre la unidad funcional de un ciclo de vida y las
unidades de usuario que se crean. Cuando, en un ciclo de vida, se aade un ciclo de
vida anidado automticamente se crea una nueva unidad de usuario.

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V2.2 Gua de Uso

Conversin de unidades: Se encuentran las equivalencias existentes entre las


unidades estndar, ya sean estas de masa, volumen, distancia, superficie, tiempo o
energa. utiliza esta tabla para poder realizar todo tipo de conversiones. Estos
registros no podrn ser modificados de forma manual por el usuario.

Tipos de productos y servicios: El usuario puede aadir los productos o servicios


para los que quiere realizar diseos del ciclo de vida y clculos de huella de carbono.
El sistema utiliza estos valores para la realizacin de informes y estadsticas.

Suministradores: El usuario puede dar de alta los datos de sus suministradores para
la realizacin de informes y estadsticas.

Vehculos: El usuario aadir los datos correspondientes a los medios de transporte


utilizados. No se puede crear una Etapa de transporte en un ciclo de vida si no
conocemos antes el tipo o tipos de transporte utilizado. En los vehculos se especifica
el nombre, la descripcin, el factor de emisin (masa de CO2/distancia), el consumo, el
tipo de combustible y la capacidad del transporte. El tipo de combustible se utiliza para
calcular las emisiones en caso de que no conozcamos el factor de emisin del
transporte. Para que utilice el factor de emisin del combustible en lugar del
factor de emisin especificado para el tipo de transporte, marque la casilla No utilizar
factor de emisin. Cuando instale , encontrar varios ejemplos de vehculos.
Puede indicar la emisin por parte del tipo de transporte de varios gases de efecto
invernadero pulsando el botn Factor de emisin.

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V2.2 Gua de Uso

Fuentes de energa: El usuario del sistema aadir las diferentes formas de


generacin (CT carbn, cogeneracin, etc.). Normalmente, los tipos de energa se
refieren a la generacin de energa elctrica. El tipo de energa se indica en los
consumos de energa asociados a los procesos. Puede indicar la emisin por parte del
tipo de energa de varios gases de efecto invernadero pulsando el botn Factor de
emisin. En los registros debe de estar indicado el factor de emisin y el consumo,
aunque este ltimo puede modificarse cuando se aada un nuevo consumo de energa
a un proceso. Por defecto, incluye una serie de tipos de energa con factores
de emisin y consumos de ejemplo.

Tipos de proceso: el usuario aadir las agrupaciones que quiere realizar de los
procesos para generar Informes y estadsticas.

Tipos de residuos: el usuario aadir las agrupaciones que quiere realizar de los
residuos para generar Informes y estadsticas.

Tipos de eliminacin: el usuario aadir las agrupaciones que quiere realizar de las
eliminaciones para generar Informes y estadsticas.

Tipos de componentes: el usuario aadir las agrupaciones que quiere realizar de


los componentes para generar Informes y estadsticas.

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V2.2 Gua de Uso

Ubicaciones: El usuario aadir las instalaciones, centros de produccin, centros de


trabajo, etc., que quiere tener en cuenta para realizar informes y estadsticas por
Ubicacin.

Cambios de uso del terreno: Incluye los diferentes factores aplicados por pas y por
uso anterior del terreno para el clculo de las emisiones en etapas del ciclo de vida en
las que se produzcan cambios en el uso del terreno.

Materiales: Encontramos en la lista factores de emisin asociados a componentes,


materiales y materias primas en general. El usuario puede dar de alta cualquier tipo de
elemento catalogado que tenga asociado un factor de emisin.

Combustibles: Encontramos en la lista factores de emisin asociados a combustibles


y materias primas en general. Dependiendo del tipo de unidades en las que
expresemos el factor de emisin, el sistema nos solicitar que indiquemos, adems, la
densidad y el poder calorfico de la materia prima correspondiente.

GEI: Encontramos en la lista factores de emisin asociados a los gases de efecto


invernadero. Los gases se utilizarn cuando demos de alta una nueva emisin directa
o consumo de combustible en un elemento de tipo proceso, componente o residuo en
los ciclos de vida.

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V2.2 Gua de Uso

Los materiales, servicios y procesos, vehculos y fuentes de energa tienen asociados


el valor Fuente. Este valor permite identificar de dnde se ha sacado el factor de
emisin y los datos asociados (IPCC, IDAE, etc.) y que sern utilizados en los
clculos de la huella de carbono. Por ejemplo, los factores de emisin
correspondientes a los Gases de Efecto Invernadero de la tabla Materias Primas
vienen por defecto de IPCC, por tanto su fuente es IPCC. Podemos crear nuevas
fuentes directamente en la ventana en la que damos de alta nuevas materias primas o
tipos de energa o vehculos.

Para crear una nueva fuente, cuando este aadiendo un nuevo material, si la fuente
no aparece en la lista de fuentes, escrbala en el cuadro de texto del campo Fuente y
pulse el botn Guardar. A partir de ese momento, la nueva fuente estar disponible
para ser asignada a cualquier otro material. Lo mismo puede hacer con vehculos y las
fuentes de energa.

Podemos asignar categoras a los materiales, vehculos, procesos o servicios y


fuentes de energa de la base de datos del software. Las categoras ayudan al
usuario a buscar elementos dentro de la base de datos del sistema.

Para crear, modificar o eliminar una categora, vaya a la pestaa Bases de Datos y,
dentro de cualquiera de las tablas, utilice los botones que encontrar bajo el rbol de
Categoras: Nueva, Aadir, Borrar y Duplicar.

Las categoras se crean, eliminan, modifican y asignan en la misma ventana en la que


se crean las Materias primas.

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En los materiales, vehculos y fuentes de energa podemos indicar de forma


independiente la cantidad de cada uno de los gases, de los considerados de efecto
invernadero, que son emitidos. El sistema realizar automticamente la conversin a
COe para cada uno de ellos teniendo en cuenta las cantidades y el factor de
equivalencia de cada GEI.

La lista de GEI que se encuentran por defecto en se encuentran en la tabla


G.E.I. de la base de datos del software.

Pueden aadirse ms Gases de Efecto Invernadero si fuera necesario. Para aadir un


nuevo GEI al sistema, debe de darse de alta en la Base de Datos en la tabla G.E.I..

La cantidad emitida de cada gas se introduce cuando se crea el material, el vehculo o


la fuente de energa, en la pestaa Bases de Datos de . El valor que se
encuentra a la derecha del botn Factor de emisin es la cantidad total de COe
asociado a la unidad de masa, distancia, volumen o energa del material, vehculo,
servicio, proceso o fuente de energa. Este valor equivale a la suma total de los gases
de efecto invernadero emitidos multiplicados por sus correspondientes factores.

Los gases GEI que se tienen en cuenta para el clculo de la huella de carbono
dependen de si seleccionamos, al crear el ciclo de vida, el protocolo de Montreal o de
Kioto para ser aplicado en el clculo de la huella de carbono.

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El software est diseado para poder trabajar con las normativas PAS 2050,
GHG Protocol, ISO 14067 (Borrador) e ISO 14064. La normativa que queremos utilizar
para cada clculo se define el los detalles generales del ciclo de vida.

La normativa inglesa PAS 2050 est centrada en el clculo de la huella de carbono


para productos y servicios.

La normativa norteamericana GHG Protocol dispone de versiones para el clculo de


huellas de carbono para entidades y organizaciones o productos y servicios.

La seleccin de unas u otras representa diferencia a la hora de generar informes en


, as como en la utilizacin de ciertos campos descriptivos que tienen relevancia
para ciertas normativas y no para otras.

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Dependiendo del tipo de licencia que haya adquirido del software , podr
acceder o no a determinadas funcionalidades del sistema.

Dependiendo del tipo de licencia que haya adquirido del software , podr ver
limitada la cantidad de informes generales de verificacin que puede generar.

Dependiendo del tipo de licencia que haya adquirido del software , podr tener
limitado el nmero total de ciclos de vida y de elementos que puede crear en el
sistema (componentes, procesos, transportes, etc.). Las licencias de suelen
tener tambin una limitacin temporal de uso.

En el caso en el que durante el uso de aparezca un mensaje del tipo Se han


superado las limitaciones de su licencia de Air.e, por favor, pngase en contacto con
Solid Forest SL (www.solidforest.com) o con su distribuidor para que se proceda a la
ampliacin de su licencia de .

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Los tcnicos de Solid Forest disponen de sistemas de soporte online a travs de


conexin a Internet totalmente seguros, que permiten la supervisin de forma remota
de su instalacin de . Esta conexin se realizar siempre contando con su
autorizacin previa y garantizando la confidencialidad de los datos manejados. Esta
conexin remota facilita la resolucin rpida de dudas y la actuacin directa sobre su
instalacin. La asistencia remota se basa en el software LogMeInRescue
www.logmein.com

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V2.2 Gua de Uso

se actualiza de forma automtica al iniciarse el programa si existe una nueva


versin del software. Para ello, es necesario que el ordenador en el que est instalada
la aplicacin est conectado a Internet. Tenga en cuenta que, si desinstala el producto
de su ordenador, perder toda la informacin relativa a los ciclos de vida y fuentes
almacenada en la base de datos local.

En algunos casos, para que el software pueda actualizarse correctamente, es


necesario ejecutar la aplicacin con permisos de administrador. Para ello, haga
clic con el botn derecho del ratn sobre el icono de Air.e en su escritorio y seleccione
la opcin Ejecutar como administrador.

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