Arsip : simple dan dibutuhkan

Perkembangan teknologi nformasi dan komunikasi (TIK) mengubah gaya hidup seseorang
dan organisasi. Faktor mobilitas menjadi alasan orang untuk menjadikan pekerjaan menjadi
lebih efektif dan efisien, sehingga muncul sistem elektronik, seperti a mail, e commerce,
e procurement,e arsip,e document, e ktp, e filing , e kinerja, e laporan, e jurnal, dan lainnya

Demikan juga, dalam perkembangan adminitrasi (manajemen) prkantoran mengalami

pergeran pradigma, yakni dari tradsonal ke modern, seagaianakonep manajemen perkantoran
modern yang dampaikan oleh sukoco(2007) dan doni & agus (2012).

Dalam manajen perkantora modern dkenal sistem elektronik arip (e arsip).

berawal dengan mnggunakan komputer yang dikelola melalui file dan folder . kemudian,
dikembangkan melalui program yang fasilitas oleh microsoft seperti exel, acces,php,mysql,
atau delphi

Jika kita mencari program program open source mengenai arsip, maka kecendrungan
tidak tidak sesuai dengan kebutuhan manajemen arsip. Padahal, hal tersebut dibutuhkan .
adapun kebutuhannya seprti kartu kendali , buku agenda masuk, buku agenda surat
keluar,beku ekspedisi,kartu pinjaman dan lainnya.

Oleh kerenanya, penulis berinisiatif membuat e arsi. Awalnya membuat dengan

program acces. Patinya, sistem tersebut mempunyai kelebihan dan kelemahan. Kelebihannya
adalah mudah didapat ,simple mengoperasikan,dan biaya murah, bahkan gratis(free).
Kelemahannya adalah kapasitas terbatas, sehingga tidak memuat banyak dokumen.

Sebenarnya ada tiga model dalam membuat E arsip. Pertama, model acces,
sebagaimana model yang sudah dibuat oleh penulis, kedua, model acces berbantuan barcode.
Mode ini, lebih menekankan pada organisasi besar,karena menekankan pada berkas(arsip)
keluar.fungsi dari barcode

NAMA : EVA ERIZA AGUSTINA

NOMOR : 03