Plan de transicin de la certificacin con

las normas ISO 9001 e ISO 14001

(Fecha de actualizacin 2016-09-05)

1. Revisin de las normas ISO 14001:2004 e ISO 9001:2008

El 15 y 23 de septiembre de 2015 se publicaron las nuevas versiones de las normas

internacionales de requisitos de sistemas de gestin ambiental (ISO 14001) y de sistema
de gestin de la calidad (ISO 9001) respectivamente, por parte de la Organizacin
Internacional de Normalizacin ISO.

2. Principales cambios en la norma ISO 14001 versin del 2004

La versin 2015 de la norma ISO 14001, adopta la estructura de alto nivel y se observa
que se enfoca no solo a la conformidad de la organizacin, en el cumplimiento de
requisitos legales y otros requisitos ambientales, sino mucho ms a su desempeo en: la
preservacin del ambiente en su alcance de actividades, la prevencin de la
contaminacin, el control de residuos y contaminacin cuando se generen, incluyendo las
consideraciones de beneficio econmico por estas actuaciones. Considerando este
enfoque se pueden mencionar entre sus principales cambios los siguientes:

Gestin ambiental estratgica: se incrementa la gestin ambiental dentro de los

procesos de planeacin estratgica de la organizacin. Tambin se incluye un
nuevo requerimiento para entender el contexto de la organizacin y de esta
manera identificar y aprovechar posibles oportunidades en beneficio de la
organizacin y del medio ambiente.

Liderazgo: para asegurar el xito del sistema, se ha aadido una nueva clausula
para aquellas personas que se encuentran en posiciones de liderazgo, con el fin
de promover la gestin ambiental dentro de la organizacin.

Proteccin del ambiente: la expectativa sobre las organizaciones se ha ampliado a

comprometerse con iniciativas proactivas para proteger el medio ambiente de
daos y degradacin, consistentemente con el contexto de la organizacin.

Desempeo ambiental: hay un cambio en el nfasis en relacin con la mejora

continua, desde el mejoramiento del sistema de gestin hasta el mejoramiento del
desempeo ambiental. En consonancia con los compromisos de la poltica de la
organizacin, segn sea aplicable, reducir emisiones, vertimientos y residuos a
niveles determinados por la organizacin.

Pensamiento en el ciclo de vida del producto o servicio: adems del requisito de

gestionar los aspectos ambientales asociados con los bienes y servicios
suministrados, las organizaciones deben extender su control e influencia de los
impactos ambientales asociados con el uso del producto y, al final de su vida til,
su tratamiento o disposicin final, sin que esto implique el requisito de hacer la
evaluacin del ciclo de vida.

Comunicacin: se ha aadido el requisito de desarrollar una estrategia de

comunicacin con el mismo nfasis en las comunicaciones externas e internas.

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Esto incluye un requisito de suministrar informacin confiable y consistente, y el

establecimiento de mecanismos para que las personas que trabajan bajo el control
de la organizacin hagan sugerencias sobre el mejoramiento del sistema de
gestin ambiental. La decisin de comunicar externamente es potestad de la
organizacin pero la decisin debe tener en cuenta los reportes de informacin
requerida por organismos reguladores y las expectativas de otras partes
interesadas.

Menor nfasis en documentacin: se incorpora el trmino informacin

documentada en lugar de documentos y registros. Para alinear con ISO 9001,
la organizacin tendr la flexibilidad para determinar cundo se necesitan
procedimientos para asegurar el control eficaz de los procesos.

3. Principales cambios en la norma ISO 9001 versin del 2008

La versin 2015 de la norma ISO 9001, adopta la estructura de alto nivel y se enfoca no
solo a la eficacia de la organizacin, sino a su desempeo. Considerando este enfoque
se pueden mencionar entre sus principales cambios los siguientes:

Mayor nfasis en el contexto de la organizacin, considerando a otras partes

interesadas diferentes al cliente, incluyendo a la misma organizacin y sus
beneficios econmicos

Direccin estratgica de la organizacin, como pilar del sistema de gestin

Incremento de requisitos de liderazgo

Requisito explcito para el pensamiento basado en riesgos para apoyar y mejorar

el entendimiento y aplicacin del enfoque por procesos

Requisito para definir el alcance y lmites del sistema de gestin de la calidad.

Menos requisitos prescriptivos.

Menos nfasis en documentos

Mejora en la aplicabilidad de la norma para organizaciones de servicios

Mayor nfasis en el logro de resultados esperados para mejorar la satisfaccin del

cliente

4. Transicin de las certificaciones vigentes otorgada con las normas

ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004

Teniendo en cuenta las directrices del Foro Internacional de Acreditacin (IAF) definidas
en los documentos IAF-ID 9 e IAF-ID 10 y los cambios suscitados en las normas, para

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actualizar las certificaciones vigentes con las normas ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004,
ICONTEC ha establecido lo siguiente:

Definir un periodo de transicin de la certificacin de 3 aos contados a partir de la

publicacin de la norma ISO 9001:2015 y de la norma ISO 14001:2015.

Los certificados de sistema de gestin ambiental con la norma ISO 14001 versin
del 2004, no sern validos a partir del 15 de septiembre del 2018.

Los certificados de sistema de gestin de la calidad con la norma ISO 9001:2008,

no sern validos despus del 23 de septiembre del 2018.

5. Recomendaciones a una organizacin con certificacin de su sistema

de gestin con las norma ISO 9001 del 2008 o ISO 14001 del 2004

Para las organizaciones titulares de la certificacin ICONTEC de su sistema de gestin

con la norma ISO 14001 del 2004 o con la norma ISO 9001 versin del 2008, se
recomiendan las siguientes directrices para actualizar exitosamente el sistema de gestin
y por ende su certificacin:

Conocer los requisitos y conceptos de las normas revisadas ISO 9001 e ISO
14001, segn aplique.

Identificar brechas organizacionales, que se necesitan abordar para cumplir los

requisitos nuevos o modificados. La organizacin puede realizar un anlisis de
brecha, mediante una preauditora

Definir y desarrollar un plan de transicin para la actualizacin del sistema de

gestin y la certificacin a los nuevos requisitos, que incluya actividades,
responsables en la organizacin, hitos clave, los recursos requeridos y el
cronograma de ejecucin.

Suministrar el entrenamiento y conocimiento apropiado a todas las partes que

tienen un impacto en la eficacia y desempeo de la organizacin, en los nuevos
requisitos y en el resultado esperado de su implementacin.

Establecer el contexto de la organizacin y, revisar la direccin estratgica de la

organizacin.

Revisar y confirmar el alcance del sistema de gestin certificado.

Actualizar el sistema de gestin para cumplir los requisitos revisados y

proporcionar la verificacin de la eficacia.

Verificar peridicamente el avance y la eficacia del plan de transicin.

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Programar, planificar y ejecutar la auditora interna al sistema de gestin,

considerando los requisitos de la norma revisada.

Definir e implementar las correcciones y acciones correctivas pertinentes

Realizar la revisin del sistema de gestin por la alta direccin de la organizacin

Coordinar y confirmar con ICONTEC el desarrollo de la auditora de actualizacin.

Se recomienda que sta sea realizada en el ao 2017.
No obstante lo anterior, se debe tener en cuenta que las fechas mximas de
actualizacin sern: para la norma ISO 14001, 2018-09-14; y para la norma ISO
9001, 2018-09-22.

6. Opciones para realizar la auditora de actualizacin de la certificacin

con la norma ISO 9001 e ISO 14001

ICONTEC en la actualidad cuenta con auditores competentes y la capacidad operativa

para realizar la actualizacin de los certificados, de tal manera que la organizacin que lo
considere pertinente puede solicitar la auditora de actualizacin. De acuerdo con los
plazos y condiciones establecidos por el IAF para la transicin de la certificacin, su
organizacin tiene dos alternativas para realizar la actualizacin de la certificacin del
sistema de gestin:

- Alternativa A: Actualizacin de la certificacin con la nueva versin ISO

14001:2015 o con la norma ISO 9001:2015 segn corresponda, en auditora de
seguimiento, dentro del periodo correspondiente al ciclo de certificacin actual de
la organizacin y antes de la fecha lmite para la transicin.

Para esta Alternativa, ICONTEC enfatizar en la auditora de actualizacin, la

verificacin de la conformidad con los requisitos nuevos o modificados de la norma
ISO 9001 e ISO 14001, de acuerdo con lo indicado a continuacin:

Requisitos ISO 9001:2015 Requisitos ISO 14001:2015

4.1 Comprensin del contexto de la 4.1 Comprensin del contexto de la
organizacin organizacin
4.2 Identificacin de necesidades y 4.2 Identificacin de necesidades y
expectativas de partes interesadas expectativas de partes interesadas
4.3 Determinacin del alcance del SGC 4.3 Determinacin del alcance del
SGA
4.4 Sistema de gestin de calidad y 4.4 Sistema de gestin ambiental
sus procesos
5. Liderazgo 5. Liderazgo
6.1 Acciones para tratar los riesgos y 6.1 Acciones para tratar los riesgos y
oportunidades oportunidades

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6.2 Objetivos de calidad y planificacin

6.2 Objetivos ambientales y
para lograrlos planificacin para lograrlos
6.3 Planificacin de cambios 7.1 Recursos
7.1 Recursos 7.2 Competencia
7.2 Competencia 8.1 Planificacin y control operacional
8.1 Planificacin y control operacional
9.1 Seguimiento, medicin anlisis y
evaluacin
8.2 Requisitos para los productos y 9.2 Auditora interna
servicios
8.5 Produccin y prestacin del 9.3 Revisin por la Direccin
servicio
8.7 Control de salidas no conformes 10 Mejora
9.1 Seguimiento, medicin anlisis y
evaluacin
9.2 Auditora interna
9.3 Revisin por la Direccin
10 Mejora

En el caso de auditoras de seguimiento, por no ser requisito de acreditacin que todos

los requisitos del sistema de gestin se verifiquen, los requisitos que no se puedan
verificar en la auditora de actualizacin se verificarn en la auditora de seguimiento
posterior o en la auditora de renovacin correspondiente del ciclo de certificacin.

Una vez se haya realizado la auditora de actualizacin, con resultados satisfactorios y de

acuerdo con lo establecido en el Reglamento de la Certificacin ES-R-SG-001, se
proceder a actualizar el certificado con la versin 2015 de la norma respectiva, sin
modificar las fechas del ciclo de certificacin.

- Alternativa B: Actualizacin de la certificacin con la nueva versin en auditora de

renovacin del certificado con norma ISO 14001:2015 o con la norma ISO
9001:2015 segn corresponda, dentro del periodo correspondiente al ciclo de
certificacin actual de la organizacin y antes de la fecha lmite para la transicin.

- Alternativa C: Actualizacin de la certificacin mediante renovacin anticipada con

la norma ISO 14001:2015 o con la norma ISO 9001:2015 segn corresponda en
fecha anterior al prximo vencimiento de su certificado y antes de finalizacin del
periodo de transicin en el 2018.

En caso que la actualizacin se realice en una auditora de renovacin se verificarn

todos los requisitos aplicables de las normas ISO 9001 e ISO 14001 versin 2015.

Una vez se haya realizado la auditora de actualizacin mediante renovacin, con

resultados satisfactorios y de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de la
Certificacin ES-R-SG-001, se proceder a actualizar el certificado con la versin 2015 de
la norma respectiva, modificando las fechas del ciclo para iniciar un nuevo ciclo de
certificacin.

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7. Coordinacin de la auditora de actualizacin del certificado

Es importante que se informe al Ejecutivo de Cuenta con una anticipacin de mnimo 90

das la realizacin de la auditora de actualizacin del certificado. Al igual que una vez
realizada la notificacin de programacin por ICONTEC, la organizacin titular debe
suministrar la informacin requerida por el equipo auditor para realizar la preparacin de
la auditora, entre esta informacin se debe enviar la siguiente:

- Contexto de la organizacin
- Informacin documentada de la auditora interna, con los requisitos de la norma
versin 2015
- Informacin documentada de la Revisin por la Direccin, con los requisitos de la
norma versin 2015

8. Certificados de sistema de gestin suspendidos.

En el caso en que el certificado ICONTEC de sistema de gestin ISO 14001:2004 o ISO

9001:2008 se encuentre suspendido durante la vigencia del plan de transicin, el titular de
la certificacin podr solicitar la auditora de reactivacin y la auditora de actualizacin de
la certificacin de manera conjunta. Para tal fin, la auditora se realizara de acuerdo con
los tiempos establecidos en el Reglamento de Certificacin Sistema ES-R-SG-001 y
dentro de los plazos establecidos en el presente plan de transicin.

Direccin de Evaluacin de la Conformidad

ICONTEC International

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