PEMROSESAN IZIN TINGGAL BAGI

WARGA NEGARA ASING

MAHASISWA, PENELITI DAN TENAGA KERJA ASING
BIDANG PENDIDIKAN DI INDONESIA
Oleh
Wawan Anjaryono,SE,MH
Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta
 DASAR HUKUM

Undang-undang No.6 tahun 2011 tentang Keimigrasian

Peraturan Pemerintah No. 31 tahun 2013 tentang Peraturan

Pelaksana Undang-undang No.6 tahun 2011 tentang
keimigrasian

Peraturan Pemerintah No. 45 tahun 2014 tentang Jenis dan

tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang berlaku
pada Kementerian Hukum dan HAM

Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI No. 27 Tahun 2014

tentang Prosedur Teknis Pemberian, Perpanjangan, Penolakan,
Pembatalan, dan Berakhirnya IK,ITAS dan ITAP Serta
Pengecualian Dari Kewajiban Memiliki Ijin Tinggal
 KEIMIGRASIAN
P E N G E R T IA N
Hal ihwal lalu lintas orang yang masuk atau keluar wilayah
Indonesia serta pengawasannya dalam rangka menjaga
tegaknya kedaulatan Negara
OBYEK KEIMIGRASIAN
1. Lalu lintas dan pengawasan Keimigrasian;
2. Pengawasan orang asing di wilayah Negara Republik
Indonesia.

SUBYEK KEIMIGRASIAN
1. Setiap orang yang masuk atau keluar wilayah Negara
Republik Indonesia;
2. Orang asing yang berada di wilayah Negara Republik
Indonesia.
 VISA

Visa keterangan tertulis yang diberikan oleh pejabat

yang berwenang pada perwakilan RI atau ditempat
Lain yang ditetapkan oleh Pemerintah RI yang
memuat persetujuan bagi orang asing untuk masuk
dan melakukan perjalanan ke wilayah Indonesia.
dan menjadi dasar untuk pemberian ijin tinggal.

UU.No.6 Th 2011 TTG Keimigrasian Psl 1 ayat 18.

 IJIN TINGGAL
Izin tinggal adalah izin yang diberikan kepada orang asing oleh Pejabat
Imigrasi atau pejabat dinas luar negeri untuk berada di wilayah
Indonesia (Pasal 1 angka 21 UU No. 6 Tahun 2011 Tentang
Keimigrasian).
Setiap Orang Asing yang berada di wilayah Indonesia wajib memiliki Izin
Tinggal (Pasal 48 UU No. 6 Tahun 2011 Tentang Keimigrasian).

DIPLOMATIK Diterbitkan dan diperpanjang
oleh Kemenlu (UU No. 6/2011
DINAS Pasal 49 ayat (3)
IZIN TINGGAL
KUNJUNGAN
Diterbitkan dan diperpanjang
ITAS oleh Kemenkumham Cq.
Ditjenim ---- Kanim
ITAP Pasal 34
 VISA KUNJUNGAN :

Visa kunjungan diberikan kepada orang asing yang

akan melakukan perjalanan ke wilayah indonesia
dalam rangka kunjungan tugas pemerintahan,
pendidikan, sosial budaya, pariwisata, bisnis, keluarga,
jurnalistik, atau singgah untuk meneruskan perjalanan
ke negara lain.
 VISA TINGGAL TERBATAS :

A. Sebagai rohaniawan, tenaga ahli, pekerja, peneliti, pelajar,

investor, lanjut usia, dan keluarganya, serta orang asing
yang kawin secara sah dengan warga negara indonesia,
yang akan melakukan perjalanan ke wilayah indonesia
untuk bertempat tinggal dalam jangka waktu yang
terbatas; atau.

B. Dalam rangka bergabung untuk bekerja di atas kapal, alat

apung, atau instalasi yang beroperasi di wilayah perairan
nusantara, laut teritorial, landas kontinen, dan/atau zona
ekonomi eksklusif indonesia.
 SYARAT MENDAPATKAN VISA KUNJUNGAN

1. Paspor sah dan berlaku paling singkat 6 bulan.

2. Surat penjaminan dari penjamin kecuali untuk kunjungan
dalam rangka wisata.
3. Bukti memiliki biaya hidup bagi dirinya dan/atau keluarganya
selama berada di indonesia.
4. Tiket keluar wilayah indonesia.
5. Pasfoto berwarna.

Pp.31 th 2013, ps 90.

 SYARAT MENDAPATKAN VOA DAN BVKS

1. Paspor sah dan berlaku paling singkat 6 bulan.

2. Tiket keluar wilayah indonesia
3. Termasuk negara yang mendapatkan fasilitas
voa atau bvks sesuai kepres.
 SYARAT MENDAPATKAN VISA ITAS :
1. Surat penjaminan dari penjamin.
2. Paspor sah dan berlaku paling singkat 18 bulan jika ingin
tinggal di indonesia paling lama 1 th, jikan ingin tinggal di
indonesia paling lama 2 th paspor berlaku min 30 bulan.
3. Bukti biaya hidup bagi dirinya dan/atau keluarganya selama di
indonesia.
4. Pas foto berwarna.
5. Surat rekomendasi instansi terkait.
 MASUK DAN KELUAR WILAYAH INDONESIA

Setiap orang yang masuk atau keluar wilayah

indonesia wajib melalui TPI dan memiliki :

1. Dokumen perjalanan yang sah dan berlaku.

2. Visa kecuali ditentukan lain.
ORANG ASING DITOLAK MASUK INDONESIA JIKA
1. NAMANYA TERCANTUM DALAM DAFTAR PENANGKALAN.
2. TIDAK MEMILIKI DOKUMEN PERJALANAN YANG SAH DAN
BERLAKU.
3. MEMILIKI DOKUMEN KEIMIGRASIAN YANG PALSU.
4. TIDAK MEMILIKI VISA KECUALI DITENTUKAN LAIN.
5. MENDERITA PENYAKIT MENULAR YANG MEMBAHAYAKAN
KESEHATAN UMUM.
6. TERLIBAT KEJAHATAN INTERNASIONAL DAN TINDAK PIDANA
TRANSNASIONAL YANG TERORGANISIR.
7. DPO DARI SUATU NEGARAASING.
8. TERLIBAT KEGIATAN MAKAR TERHADAP NKRI.
9. TERMASUK DALAM JARINGAN PROSTITUSI DAN TRAFICKING.
 SETIAP ORANG DILARANG KELUAR
WILAYAH INDONESIA JIKA :
1. TIDAK MEMILIKI DOKUMEN PERJALANAN YANG SAH DAN
BERLAKU.
2. DIPERLUKAN UNTUK KEPENTINGAN PENYELIDIKAN DAN
PENYIDIKAN ATAS PERINTAH PEJABAT YANG BERWENANG.
3. NAMANYA TERCANTUM DALAM DAFTAR PENCEGAHAN.
4. PEJABAT IMIGRASI BERWENANG MENOLAK ORANG ASING
KELUAR WILAYAH INDONESIA JIKA IA MASIH MEMILIKI
KEWAJIBAN YANG HARUS DISELESAIKAN SESUAI DENGAN
KETENTUAN PERATURAN UNDANG-UNDANG.
 IZIN TINGGAL :

Setiap orang asing yang berada di indonesia

wajib memiliki izin tinggal
Izin tinggal orang asing diberikan berdasarkan
visa yang dimiliki dan maksud tujuan berada di
indonesia
Izin tinggal diberikan kepada bayi yang baru
lahir di wilayah indonesia sesuai dengan izin
tinggal yang dimiliki orang tuannya.
 JENIS-JENIS IZIN TINGGAL :
IZIN TINGGAL DIPLOMATIK
ISUED KEMLU
IZIN TINGGAL DINAS

IZIN TINGGAL KUNJUNGAN

ISUED
IZIN TINGGAL TERBATAS
DITJENIM
IZIN TINGGAL TETAP
 IZIN TINGGAL KUNJUNGAN :

Pemegang itk diizinkan berada di indonesia

selama 30 hari dan dapat diperpanjang
sebanyak empat kali, setiap perpanjangan
mendapatkan 30 hari. ( PP.31 th 2013, Psl 135 )
Itk dapat dialihkan statusnya ke kitas.
 PERSYARATAN PERPANJANGAN ITK :
Surat permohonan
Surat jaminan dari penjamin sesuai pada saat
mengajukan visa.
Paspor sah dan berlaku

Identitas penjamin

Izin tinggal kunjungan beberapa kali perjalanan

tidak dapat diperpanjang.
(PP.31 th 2013 Psl 136 Ayat 3)
 SYARAT PERMOHONAN KITAS :
Surat penjaminan dari penjamin
Paspor kebangsaan yang sah & berlaku
Visa ITAS
Surat keterangan domisili
Surat rekomendasi dari instansi terkait
Identitas penjamin
Diajukan sebelum 30 hari sejak pertama kali
tiba di indonesia.
 PENGAWASAN KEIMIGRASIAN

Oleh pejabat imigrasi

Oleh tim pora

Kegiatan intelijen keimigrasian

Pengawasan administratif

Pengawasan lapangan
SANKSI PIDANA SESUAI UU KEIMIGRASIAN

DENDA (OVERSTAY)
ADMINISTRATIF/DEPORTASI

PENANGKALAN

PROJUSTISIA
 KEWAJIBAN & SANKSI PENJAMIN

Melaporkan setiap perubahan status sipil, status

keimigrasian, alamat
Membiayai pemulangan ke negara asal

Penjamin yang memberikan keterangan tidak

benar atau tidak memenuhi jaminannya
dipidana penjara paling lama 5 th dan denda
paling banyak 500 Juta Rupiah
 2 CARA BAGI MAHASISWA ASING UNTUK
BELAJAR DI INDONESIA

1. Masuk ke Wilayah Indonesia dengan Visa

Tinggal Terbatas;
Setiap pelajar/mahasiswa asing yang belajar ke Indonesia harus dengan Izin
Tinggal Terbatas.
Untuk mendapatkan Izin Tinggal Terbatas, maka mahasiswa asing tersebut
harus memiliki Visa Tinggal Terbatas yang dikeluarkan oleh KBRI di Luar
Negeri.

2. Alih Status/Konversi dari Izin Tinggal

Kunjungan menjadi Izin Tinggal Terbatas.
Mahasiswa Asing yang masuk ke Wilayah Indonesia dengan Visa
Kunjungan/Izin Tinggal Kunjungan dapat dialih statuskan menjadi Izin
Tinggal Terbatas sepanjang telah memenuhi persyaratan yang ditentukan
oleh Undang-undang
 ITAS DIBERIKAN KEPADA ORANG ASING YANG MASUK
WILAYAH INDONESIA DENGAN VITAS DALAM RANGKA
(PASAL 102 PP NO. 31 TAHUN 2013 )

1. Orang Asing dalam rangka penanaman modal;

2. Bekerja sebagai tenaga ahli;
3. Melakukan tugas sebagai rohaniawan;
4. Mengikuti pendidikan dan pelatihan;
5. Mengadakan penelitian ilmiah;
6. Menggabungkan diri dengan suami atau istri pemegang Izin Tinggal
terbatas (baru);
7. Menggabungkan diri dengan orang tua bagi anak berkewarganegaraan
asing yang mempunyai hubungan hukum kekeluargaan dengan orang tua
warga negara Indonesia;
8. Menggabungkan diri dengan orang tua pemegang Izin Tinggal terbatas
atau Izin Tinggal Tetap bagi anak yang berusia di bawah 18 (delapan
belas) tahun dan belum kawin;
9. Orang Asing eks warga Negara Indonesia; dan
10. Wisatawan lanjut usia mancanegara.
 JENIS IZIN TINGGAL TERBATAS SESUAI MASA BERLAKUNYA
(PP NO. 31 TAHUN 2013 PASAL 136, PASAL 137 DAN PASAL 138)

1. ITAS untuk maksimal 2 tahun

Dapat diperpanjang s/d 6 tahun Untuk mendapatkan Izin Tinggal
Terbatas, maka mahasiswa asing tersebut harus memiliki Visa Tinggal
Terbatas yang dikeluarkan oleh KBRI di Luar Negeri.
2. ITAS UNTUK MELAKUKAN PEKERJAAN SINGKAT
Paling lama 90 hari
Dapat diperpanjang paling lama 30 hari dengan ketentuan keseluruhan
Izin Tinggal di wilayah RI tidak lebih dari 180 hari (maksimal 6 bulan)
3. ITAS BAGI PEMEGANG VISA TERBATAS SAAT
KEDATANGAN
Paling lama 30 hari
Tidak dapat diperpanjang
 IZIN TINGGAL YANG DAPAT DIALIHSTATUSKAN :
(BERDASARKAN UU NO. 6 TAHUN 2011 TENTANG KEIMIGRASIAN PASAL 56 DAN 57)

1. Izin Tinggal Kunjungan menjadi ITAS

(Pasal 56 ayat 1)

2. ITAS menjadi ITAP

(Pasal 56 ayat2)

3. Izin Tinggal Kunjungan / ITAS menjadi Izin Tinggal Dinas

(Pasal 57 ayat 1)
 PERSYARATAN KITAS BARU BAGI
PELAJAR/DOSEN/PENELITI ASING
Surat permohonan dan jaminan dari sponsor
Paspor yang masih berlaku
Curricullum Vitae
Telex visa
Surat Rekomendasi Kementerian Pendidikan Nasional (bagi pelajar/mhs)
Surat Izin Penilitian dari Menristek (Bagi Peneliti)
RPTKA dari Menakertrans atau Surat Persetujuan Penugasan dari
Mendiknas dan T.A 01 Bagi Dosen
Surat izin Penelitian dari Menristek, Surat Persetujuan Penugasan dari
Kementerian Pendidikan Nasional atau RPTKA dari Menakertrans dan
IMTA dari Kemennakertrans Bagi Dosen peneliti
Pas foto 3 x 4 cm, latar belakang merah
Mengisi formulir permohonan
PERSYARATAN PERPANJANGAN KITAS

Surat permohonan dan jaminan dari sponsor

Paspor yang masih berlaku
Surat Rekomendasi Kementerian Pendidikan Nasional (bagi
pelajar)
Surat Izin Penilitian dari Menristek (Bagi Peneliti)
RPTKA dari Menakertrans atau Surat Persetujuan Penugasan
dari Mendiknas dan IMTA Bagi Dosen
Surat izin Penelitian dari Menristek, Surat Persetujuan
Penugasan dari Kementerian Pendidikan Nasional atau RPTKA
dari Menakertrans dan IMTA dari Kemennakertrans Bagi
Dosen peneliti
Pas foto 3 x 4 cm, latar belakang merah
Mengisi formulir permohonan
PROSEDUR PERPANJANGAN KITAS

Perpanjangan KITAS bagi pelajar/mahasiswa

dilaksanakan di kantor Imigrasi

Perpanjangan KITAS pertama, kedua, ketiga dan

seterusnya bagi dosen dan peneliti asing dilaksanakan di
Kantor Imigrasi

Perpanjangan KITAS bagi warga negara rawan

dilaksanakan di Kantor Imigrasi namun keputusan
perpanjangan menjadi kewenangan Dirjen Imigrasi
 ALIH STATUS IZIN KUNJUNGAN SOSIAL
BUDAYA MENJADI ITAS BAGI MAHASISWA
ATAU PELAJAR ASING

Surat permohonan dari sekolah/universitas tempat

mahasiswa asing tersebut belajar/kuliah;
Fotocopy paspor kebangsaan atau surat perjalanan yang
memuat data identitas diri, Visa, Izin Masuk, dan Izin
kunjungan yang sah dan masih berlaku;
Rekomendasi dari Kementerian Pendidikan Nasional
dalam hal ini Badan Kerjasama Luar Negeri;
Mengisi formulir Alih Status sesuai dengan ketentuan.
 PROSES MASUKNYA ORANG ASING KE WILAYAH INDONESIA
PROCESS OF ENTRY

KEMEN
SETNEG
DIKNAS
SPONSOR
MINISTRY of
State
EDUCATION Secretary

DITJEN IMIGRASI

TEMPAT
PEMERIKSAAN
IMIGRASI KANTOR IMIGRASI
PORT OF ENTRY IMMIGRATION
OFFICE
KBRI
INDONESIAN
EMBASSY
 DUPLIKAT KITAS
Setiap warga negara asing yang kehilangan KITAS dapat
diberikan duplikat Kitas dengan prosedur sbb:

Melaporkan kehilangan KITAS ke Kepolisian

Mengajukan permohonan duplikat KITAS dengan membawa
surat permohonan dari sponsor, paspor, fotokopi dokumen
keimigrasian (apabila ada)
Menjalani Pemeriksaan yang hasilnya akan dituangkan
dalam berita acara pemeriksaan perihal hilangnya KITAS
Duplikat KITAS akan diberikan oleh kantor Imigrasi setelah
mendapatkan persetujuan dari Kanwil Kementerian Hukum
dan HAM (bagi warga negara rawan dengan persetujuan
Ditjenim)
 Surat Edaran Direktur Jenderal No. IMI-1120.GR.01.13
Tahun 2014
Bahwa pemberian penangguhan izin tinggal pada proses
permohonan perpanjangan Izin Tinggal Terbatas maupun Alih
Status Keimigrasian sudah tidak ada lagi dan diberlakukan
sejak tanggal 01 Juli 2014
 PROSES PERMOHONAN KONVERSI ALIH STATUS
IZIN KUNJUNGAN KE ITAS

PERMOHONAN

UPT / KANIM :
- Melengkapi persyaratan UPT / KANIM :
-Meneruskan ke Kanwil Penerbitan / Penolakan KITAS
dengan pendapat / saran

KANWIL / KADIV IM :
-Telaahan KANWIL
-Meneruskan ke Ditjenim
dengan pendapat dan saran

SUBDIT
ALIH STATUS : DIREKTUR INTALTUSKIM :
-Telaahan -Persetujuan atau
-Ditambah Keterangan dari -Penolakan
Direktur Intaltuskim
PROSES PELAYANAN PEMBERIAN ITAS SECARA
LANGSUNG OLEH DIREKTORAT

DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI

KANTOR WILAYAH
KEMEN KUM DAN HAM RI

KANTOR IMIGRASI
 PEMBERIAN IZIN TINGGAL KEIMIGRASIAN DENGAN
TARIF RP. 0-, DIBERIKAN KEPADA :
(BERDASARKAN PASAL 7 PERMENHUKHAM NO. M.HH-06.GR.01.01 TAHUN 2009 YANG TELAH DIUBAH DENGAN
PERMENHUKHAM NO. M.HH-01.GR.01.01 TAHUN 2010
TENTANG TATA CARA DAN PERSYARATAN PENGENAAN TARIF RP.0,00 BAGI PEMOHON IZIN KEIMIGRASIAN, ORANG ASING
YANG TERKENA BIAYA BEBAN DAN SPRI)

1. Orang asing dalam situasi Force Majeure/ keadaan terpaksa;

2. Tenaga ahli asing dalam rangka kerjasama bantuan program/
teknik/ proyek dari luar negeri kepada pemerintah R.I;
3. Penerima beasiswa;
4. Orang asing yang menetap di Indonesia dan tidak mampu;
5. Orang asing di Indonesia dalam rangka pelaksanaan
deportasi;
6. Orang asing dalam rangka repatriasi ke Indonesia; atau
7. Orang asing dalam rangka pelaksanaan asas timbal balik.
 IZIN KEIMIGRASIAN DENGAN TARIF RP. 0-, MELIPUTI :
(BERDASARKAN PASAL 8 PERMENHUKHAM NO. M.HH-06.GR.01.01 TAHUN 2009 YANG TELAH DIUBAH
DENGAN PERMENHUKHAM NO. M.HH-01.GR.01.01 TAHUN 2010
TENTANG TATA CARA DAN PERSYARATAN PENGENAAN TARIF RP.0,00 BAGI PEMOHON IZIN KEIMIGRASIAN,
ORANG ASING YANG TERKENA BIAYA BEBAN DAN SPRI)

1. Perpanjangan Izin Kunjungan

2. Izin Tinggal Terbatas
3. Perpanjangan Izin Tinggal Terbatas
4. Penggantian Kartu Izin Tinggal Terbatas karena rusak
atau hilang dan masih berlaku
5. Izin masuk kembali (Re-entry permit)
6. Izin Tinggal Tetap
7. Perpanjangan Izin Tinggal Tetap atau
8. Penggantian Kartu Izin Tinggal Tetap karena rusak
atau hilang dan masih berlaku
 SISTEM PENJAMINAN WNA (PASAL 63 UU NO. 6/2011)
MENGATUR SOAL PENJAMINAN
Penjamin adalah orang atau Korporasi yang bertanggung jawab atas keberadaan dan kegiatan Orang Asing
selama berada di Wilayah Indonesia (pasal 1 angka 26)
Korporasi adalah kumpulan orang dan/atau kekayaan yang terorganisasi, baik merupakan badan hukum maupun
bukan badan hukum (pasal 1 angka 25)
1. Pasal 63 ayat (1)
Penjaminan warganegara asing tertentu (wajib pemegang ITAS & ITAP)
2. Pasal 63 ayat (2)
Penjamin bertanggung jawab :
- Keberadaan dan kegiatan orang asing yang dijamin;

- Melaporkan setiap perubahan status sipil, status keimigrasian, perubahan alamat

3. Pasal 63 ayat (3)

- Membayar biaya yang timbul untuk memulangkan/mengeluarkan orang asing yang dijamin dari wilayah
Indonesia, apabila orang asing yang bersangkutan :
- Telah habis masa berlaku izin tinggal;

- Dikenai tindakan administratif keimigrasian berupa deportasi.

4. Pasal 118
Setiap penjamin yang dengan sengaja memberikan keterangan tidak benar atau tidak memenuhi jaminan
yang diberikannya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 63 ayat (2) dan ayat (3) dipidana dengan pidana
penjara paling lama 5 (lima) tahun dan pidana denda paling lama banyak Rp. 500.000.000,00 (lima ratus juta
rupiah).
 IZIN MASUK KEMBALI
PASAL 64 UU. NO. 6 TAHUN 2011

Izin Masuk Kembali adalah izin tertulis yang diberikan oleh Pejabat Imigrasi kepada Orang
Asing pemegang Izin Tinggal terbatas dan Izin Tinggal Tetap untuk masuk kembali ke Wilayah
Indonesia (Pasal 1 angka 24)

1. Pemegang ITAS diberikan sama dengan masa berlaku ITAS

2. Pemegang ITAP diberikan selama 2 (dua) tahun sepanjang tidak
melebihi masa berlaku ITAP
3. Berlaku untuk beberapa kali perjalanan

NB: Surat Edaran Direktur Jenderal Imigrasi No. IMI-1137.Ku.02.02 tahun 2014
Mulai tanggal 03 Juli 2014 tidak diberlakukannya lagi single Re-entry permit bagi pemegang ITAS
 IZIN TINGGAL TERBATAS UNTUK MAHASISWA ASING
LIMITED STAY PERMIT FOR FOREIGN STUDENT

VISA TINGGAL TERBATAS C316 VISA KUNJUNGAN B211

LIMITED STAY VISA C316 SOCIAL VISIT VISA B211

AIRPORT AIRPORT
Diberikan izin tinggal 30-60 Hari
ADMISSION Permitted to enter and stay for 30-60 days
Dalam 7 hari Harus Melapor Kanim
Within 7 days must report to Immigration Office

KANTOR IMIGRASI
KANTOR IMIGRASI
KONVERSI