2011
DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE
I. INFORMAII GENERALE
I.a. Achizitor
Denumire: Asociaia Romn pentru Promovarea Sntii
Adres: Str. Soldat Velicu tefan, Nr. 43, parter, Sect 2
Localitate: Bucureti Cod potal: 023255 ara: Romnia
Persoana de contact: Eugenia Telefon: 021 / 527.79.79
Ghi
E-mail: office@arps.ro Fax: 021 / 527.79.80
Adresa/ele de internet (dac este cazul): www.arps.ro
I c) Ci de atac
I.d.Sursa de finanare:
Se specific sursele de finanare ale Dup caz, proiect/program finanat din fonduri
contractului ce urmeaz a fi atribuit comunitare da nu
II.OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) Descriere
II.1.1) Denumire contract: Consumabile papetrie birotic.
II. 1.2) Denumire contract i locul de livrare
Locul de livrare al echipamentelor menionate n caietul de sarcini este: Str. Soldat Velicu tefan,
Nr. 43, parter, Sector 2, Bucuresti
(a) Lucrri (b) Produse (c) Servicii
Execuie Cumprare Categoria serviciului
Proiectare i execuie Leasing 2A 2B
Realizare prin orice mijloace nchiriere
corespunztoare cerinelor Cumprare n rate (se specific din care
specificate de autoritatea categorie de servicii
contractant aparine obiectul
contractului: fie din Anexa
2A , fie din Anexa 2B)
Principala locaie a
Principalul loc de livrare Principalul loc de
lucrrii Str. Soldat Velicu tefan, Nr. 43, prestare
__________________ parter, Sect 2 __________________
Coduri CPV: 30197210-1, 30197642- Cod CPV
Cod CPV 8, 30234300-1, 30197000-6,
22852000-7, 30197621-5, 30192121-
5, 30192700-8, 30192125-3,
30199600-6, 30199500-5, 24911200-
5, 44424200-0, 30199410-7,
30199000-0, 30125100-2, 30192800-
9, 30190000-7, 30192000-1,
35123400-6, 22816300-6, 30197220-
4;.
II.1.3) Procedura se finalizeaz prin: Contract de achiziie public:
II.1.4) Durata contractului de achiziie public: 12 de luni de la semnarea contractului
II.1.5) Divizare pe loturi da nu
II.1.6) Ofertele alternative sunt acceptate da nu
II.2) Cantitatea sau scopul contractului
15. Cutter mare Plastic, lama din otel inoxidabil cu lungimea buc 2
100 mm si latimea 18 mm, sistem de blocare
a lamei
16. Cutter mare sina Plastic, lama din otel inoxidabil, cu lungimea buc 2
metal 100 mm si latimea 18 mm, culiseaza pe o
sina metalica ce confera rezistenta sporita,
sistem de blocare a lamei; lama de rezerva
situata in compartimentul special din interior
19. Dosare din plastic Realizat din polipropilena, eticheta pe cotor, set 4
A4 pt. minim 170 coli 80g/mp, cu gauri pentru
incopciat, 25 buc/set, culoare albastru
20. Dosare din plastic Realizat din polipropilena, eticheta pe cotor, set 4
A4 pt. minim 170 coli 80g/mp, cu gauri pentru
incopciat, 25 buc/set, culoare rosu
27. Fluid corector Fluid corector rapid cu burete, 20 ml, uscare buc 5
rapida si rescriere usoara
moale, ergonomica
30. Geanta laptop Geanta notebook 15.4, 420 x 320 x 100 mm, buc 1
15.4" poliester, negru
31. Geanta laptop 17" Geanta notebook 17, 445 x 330 x 100 mm, buc 1
poliester, negru
33. Hartie ambalare Hartie ambalare alba 70x100 cm, 70g/mp, top 1
500 coli/top
35. Hartie A4 90g/mp Pentru copiatoare color de mare viteza, dublu top 50
calandrata, opacitate foarte buna, grad de alb
ridicat, 90g/mp, 500 coli/top
37. Inele indosariere Inele indosariere 14mm, pt. 125 file 80g/mp, cutie 1
negre, 100buc/cutie, cutie tip dispenser
38. Inele indosariere Inele indosariere 22mm, pt. 210 file 80g/mp, cutie 1
negre, 100buc/cutie, cutie tip dispenser
41. Memorie USB Memorie Flash Drive 8GB, USB 2.0, retractabil buc 5
48. Set fluid+diluant Set fluid corector + diluant, pentru toate set 3
tipurile de corecturi, nu lasa umbre la copiere,
uscare rapida, 20 + 20 ml
49. Sina prindere Sina de prindere, plastic, albastru, pt. 30coli buc 25
de 80g/mp, 297mm, colturi rotunjite
50. Sina prindere Sina de prindere, plastic, albastru, pt. 60coli buc 25
de 80g/mp, 297mm, colturi rotunjite
51. Sina prindere Sina de prindere, plastic, negru, pt. 30coli de buc 25
80g/mp, 297mm, colturi rotunjite
52. Sina prindere Sina de prindere, plastic, negru, pt. 60coli de buc 25
80g/mp, 297mm, colturi rotunjite
55. Set textmarker Textmarker, corp plastic, varf retezat 1-4mm, set 2
capac ventilat cu clip de prindere, 8culori/set
(galben, verde, bleu, roz, portocaliu, albastru,
mov, rosu)
IV: PROCEDURA
IV.1) Procedura selectat
Licitaie deschis Negociere cu anun de participare
Licitaie restrns Negociere fr anun de participare
Licitaie restrns accelerat Cerere de oferte
Documentatia pentru ofertani Pagina 8
din 34
IV.3) Legislaia aplicat (se completeaz cu legislaia n vigoare privind achiziiile publice
Ordonana de urgen nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii cu
modificrile i completrile ulterioare, HG nr. 925 /2006 cu modificrile i completrile ulerioare.
documentelor.
VI.7) Data limit de depunere a 26.08.2011 ora 12.00 la sediul Asociaiei Romne
ofertelor pentru Promovarea Sntii, Str. Soldat Velicu tefan, Nr.
43, parter, Sect 2, Bucureti.
Orice ofertant are dreptul de a-i modifica sau retrage
oferta numai nainte de data limit stabilit pentru
depunere.
Modificarea sau retragerea ofertei se realizeaz prin
solicitare scris n acest sens, depus pn la data limit
VI.8) Posibilitatea retragerii sau stabilit pentru depunere.
modificrii ofertei Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificrile trebuie
prezentate cu amendamentul c pe plicul exterior se va
marca, n mod obligatoriu, i inscripia "MODIFICRI.
Ofertele sunt declarate ntrziate dac sunt depuse la alt
adres/depunere dup data/ora limita nscris la pct.VI.7)
26.08.2011 ora 15.00.
VI.9) Deschiderea ofertelor Pentru a participa la deschiderea ofertelor, persoanele
care particip trebuie s prezinte o mputernicire semnat
de reprezentantul legal al operatorului economic, pentru
persoana fizic autorizat s participe la edina de
deschidere.
CAIET DE SARCINI
Not:
Orice denumire de marc sau firm, menionat n caietul de sarcini se va lua n considerare
mpreun cu sintagma sau echivalent.
Furnizorul are obligaia de a garanta c produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite i nu
sunt uzate moral.
Toate materialele de instruire i manualele vor fi scrise n limba romn sau englez i vor conine
toate informaiile necesare pentru operarea i ntreinerea sistemului de ctre personalul
autorizat.
Termenul maxim de livrare a produselor: max. 10 zile de la data transmiterii notei de comand.
Recepia cantitativ i calitativ se face la locul de livrare menionat de beneficiar, unde dup
verificarea conformitii produselor i a cantitilor se va ncheia un proces verbal de recepie i
un proces verbal de punere n funciune conform cerinelor din contract. n cazul n care produsul
furnizat de firm ctigtoare nu coincide din punct de vedere al caracteristicilor tehnice
minimale, al preului sau calitii (performanelor) cu cel din ofert, instituia achizitoare i
rezerv dreptul de a anula rezultatul licitaiei, inclusiv contractul de achiziie i de a solicita daune
compensatorii.
Plata se va face n lei prin ordin de plat, n proporie de 100% n baza facturii fiscale finale, a
procesului verbal de recepie, certificatelor de garanie i de conformitate, conform contractului
ce se va ncheia cu ofertantul declarat ctigtor, n termen de maxim 30 de zile de la semnarea
procesului-verbal de recepie.
n cazul n care nu pot fi satisfcute toate cerinele minime impuse, oferta se respinge.
Documentatia pentru ofertani Pagina
14 din 34
Documentatia pentru ofertani Pagina
15 din 34
FORMULARE
FORMULAR 1
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
De asemenea, declar c la prezenta procedur nu particip n dou sau mai multe asocieri
de operatori economici, nu depun ofert individual i o alt ofert comun, nu depun ofert
individual, fiind nominalizat ca subcontractant n cadrul unei alte oferte.
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
__________________________
FORMULAR 2
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE
privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006
nteleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de
ncalcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.
Data completrii: .
Ofertant,
(semnatura autorizat )
Documentatia pentru ofertani Pagina
18 din 34
FORMULAR 3
FORMULAR DE OFERT
Ofertant,
......................
(semnatura autorizata)
ANEXA LA FORMULARUL 3
CENTRALIZATOR
Preambul
Prezentul contract de furnizare de produse a fost incheiat pentru derularea proiectului Un Viitor
mpreun O societate pregtit s accepte i s beneficieze de prezena cetenilor strini cu
edere legal n Romnia
Program general: Solidaritatea i Gestionarea fluxurilor migratorii
Linie de buget: Fondul European de Integrare a resortisanilor rilor tere - Programul anual 2010
Aciune: Cresterea gradului de constientizare n rndul populaiei romneti n ceea ce privete
problematica imigrrii Beneficiar: Asociaia Romn pentru Promovarea Sntii
Ref: IF/10.01-02.01
1.Partile contractului
Prezentul contract de furnizare de produse s-a incheiat intre:
ASOCIAIA ROMN PENTRU PROMOVAREA SNTII, cu sediul social Bucureti, str. Buzeti, nr.
61, bl. A6, ap. 7,sector 1, avnd punct de lucru n str. Soldat Velicu tefan, nr. 43, parter, sector 2,
Bucureti, cod fiscal 13684229 avnd contul nr. RO68BRDE441SV66716824410, BRD - Decebal,
reprezentat prin Punescu Bogdan Alexandru Director executiv, n calitate de ACHIZITOR, pe de
o parte
i
... ................ ........................... . denumire operatorul economic, cu adresa sediu
........................................................................
telefon/fax .......................................... numr de nmatriculare ..................................... cod
fiscal ................................... cont (trezorerie,
banc) .............................................................................................................. reprezentat
prin ................................................................. (denumirea conductorului)
funcia...............................................
n calitate de furnizor, pe de alt parte.
2. Definiii
2.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:
a. contract reprezint prezentul contract i toate Anexele sale.
b. achizitor i furnizor - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul
contract;
c. preul contractului - preul pltibil furnizorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru
ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract;
d. produse - echipamentele, mainile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse n anexa/anexele la
prezentul contract, pe care furnizorul se oblig, prin contract, s le furnizeze achizitorului;
e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activiti legate de furnizarea
produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea n funciune, asistena tehnic n
perioada de garanie, i orice alte asemenea obligaii care revin furnizorului prin contract;
f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cnd
prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare major i esenial a componentelor rezult
un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baz, prin scop
sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distinct de
naionalitatea furnizorului.
g. destinaie final - locul unde furnizorul are obligaia de a furniza produsele;
h. termenii comerciali de livrare vor fi interpreai conform INCOTERMS 2000 Camera
Internaional de Comer (CIC).
i. fora major - un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz greelii sau
vinei acestora, care nu putea fi prevzut la momentul ncheierii contractului i care face
Documentatia pentru ofertani Pagina
26 din 34
3. Interpretare
3.1 n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor
include forma de plural i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se
specific n mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului
4.1 - Furnizorul se oblig s furnizeze produsele specificate in caietul de sarcini n termen de 10
zile de la data transmiterii notei de comand, n conformitate cu obligaiile asumate prin prezentul
contract.
5. Preul contractului
5.1 Preul contractului este de _____________ lei, la care se adaug TVA_____________ lei.
6. Durata contractului
6.1 Durata prezentului contract este de 12 de luni, ncepnd de la data semnrii acestuia de
ctre pri.
6.2 - Prezentul contract nceteaz s produc efecte dup 1 an de la data livrrii.
7. Executarea contractului
7.1 Executarea contractului ncepe la data semnrii acestuia de ctre pri.
8. Documentele contractului
8.1. - Documentele contractului sunt:
a) Caietul de sarcini ;
b) Propunerea tehnic i propunerea financiar a furnizorului;
c) Certificate de garanie
d) acte adiionale, dac exist.
10.2 -Achizitorul are obligaia de a efectua plata ctre furnizor n termen de 30 zile de la
semnarea procesului verbal de recepie, pe baz de factur fiscal, prin ordin de plat n contul
IBAN al furnizorului deschis la _________________________.
Clauze specifice
12. Recepie
12.1- La livrarea produselor prezentate n centralizatorul de preturi, cele dou pri vor ncheia un
proces verbal de receptie calitativ i cantitativ conform notei de comand transmise de ctre
achizitor.
12.2 Recepia se va face la destinaia final a Asociatiei Romane pentru Promovarea Sntaii cu
adresa n str. Soldat Velicu tefan, nr. 43, parter, sector 2, Bucureti
12.3 - Dac produsele receptionate nu corespund specificaiilor, achizitorul are dreptul s le
resping, iar furnizorul are obligaia, fr a modifica preul contractului de a nlocui produsele
refuzate.
13. Ambalare
13.1 - (1) Furnizorul are obligaia de a ambala produsele pentru ca acestea s fac fa, fr
limitare, la manipularea dur din timpul transportului, tranzitului i expunerii la temperaturi
extreme, la soare i la precipiaiile care ar putea s apar n timpul transportului i depozitrii n
aer liber, n aa fel nct s ajung n bun stare la destinaia final.
13.2 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum i toate materialele necesare
proteciei coletelor (palei de lemn, foi de protecie, etc.) ramn n proprietatea achizitorului.
14.4 - Certificarea de ctre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate parial sau total se face
dup instalare i dup recepie, prin semnarea de primire de ctre reprezentantul autorizat al
acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare.
14.5 - Livrarea produselor se consider ncheiat n momentul n care sunt ndeplinite prevederile
clauzelor recepia produselor.
16. Amendamente
16.1 - Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea
clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor circumstane care lezeaz
interesele comerciale legitime ale acestora i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii
contractului.
18.5 - Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad mai mare de 6
luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a prezentului
contract, fr ca vreuna din pri s poat pretinde celeilalte daune-interese.
21. Comunicri
21.1 - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s
fie transmis n scris.
(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii ct i n momentul
primirii.
21.2 - Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail cu
condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii.
Prile au neles s ncheie azi ______________________ prezentul contract n dou exemplare, cte
unul pentru fiecare parte.
ACHIZITOR, FURNIZOR,
(semntura autorizat)
Documentatia pentru ofertani Pagina
30 din 34
Anexa 1 la Contract
maxima
16. Cutter mare sina Plastic, lama din otel inoxidabil, cu buc 2
metal lungimea 100 mm si latimea 18 mm,
culiseaza pe o sina metalica ce
confera rezistenta sporita, sistem de
blocare a lamei; lama de rezerva
situata in compartimentul special din
interior
10buc/set
30. Geanta laptop 15.4" Geanta notebook 15.4, 420 x 320 x buc 1 12 luni
100 mm, poliester, negru
31. Geanta laptop 17" Geanta notebook 15.4, 445 x 330 x buc 1 12 luni
100 mm, poliester, negru
37. Inele indosariere Inele indosariere 14mm, pt. 125 file cutie 1
80g/mp, negre, 100buc/cutie, cutie
tip dispenser
38. Inele indosariere Inele indosariere 22mm, pt. 210 file cutie 1
80g/mp, negre, 100buc/cutie, cutie
tip dispenser
41. Memorie USB Memorie Flash Drive 8GB, USB 2.0, buc 5
retractabil
rotunjite
ACHIZITOR, FURNIZOR,
(semntura autorizat)