Universidad Privada

COMPOSICION DEL RUBRO BIENES DE USO.

Los bienes de uso son el conjunto de elementos patrimoniales tangibles, muebles que posee la
empresa, incluyendo a los que estn en construccin, transito o montaje y los anticipos a
proveedores por compra de estos bienes, para su uso en la produccin, suministro de bienes y
servicios. Estos elementos se utilizan, por tanto, en la actividad de la empresa, de forma permanente
y no estn destinados a la venta.

Estos elementos tienen una vida til predeterminada y superior a un ao, la cual est condicionada
por la obsolescencia (avances tecnolgicos) y el desgaste que con el tiempo y el uso sufre el activo.

Caractersticas de los bienes de uso.

Antigedad de los activos fijos por tipo, clase, ubicacin geogrfica y segmento del negocio.
Mtodos de depreciacin y las vidas tiles normalmente utilizados para la industria.
Si la vida til est significativamente afectada por polticas de mantenimiento y reparacin.
Activos fijos utilizados para fines de investigacin y desarrollo.
Reglamentaciones ambientales.
Si existen planes para vender activos fijos subutilizados.
Si se siguen utilizando bienes ya depreciados completamente.
Propiedades de las cuales se extraen recursos naturales.

OBJETIVOS DE AUDITORIA DEL RUBRO DE BIENES DE USO

Veracidad y Existencia: Si existen fsicamente los bienes de uso y son utilizados para el negocio.

Propiedad: si los bienes pertenecen a la empresa; lo que requiere procedimientos y

documentaciones adicionales porque la pertenencia no surge de la mera existencia.
Integridad: si estn registrados los bienes y sus amortizaciones en la contabilidad y no se haya
omitido la activacin de bien alguno; lo que requiere el examen de cuentas relacionadas como las
de mantenimiento y reparaciones.

Valuacin y exposicin: Que estn valuados segn las normas contables vigentes y que se
encuentren adecuadamente expuestas.

AFIRMACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Gran parte del trabajo del auditor independiente, para formular su opinin sobre los estados
financieros, consiste en obtener y evaluar evidencia comprobatoria pertinente sobre las afirmaciones
contenidas en tales estados financieros. El grado de validez de aquella evidencia, para los efectos de
auditora, descansa en el criterio del auditor; a este respecto, la evidencia de auditora difiere de la
evidencia legal, la cual est reducida a normas rgidas. La evidencia comprobatoria vara
substancialmente en su influencia sobre el auditor mientras ste desarrolla una opinin respecto a
los estados financieros objeto del examen. La competencia de la evidencia se relaciona con su
validez, objetividad, oportunidad y con la existencia de evidencia comprobatoria que corrobore las
conclusiones del auditor.
Cargos Diferidos

Si se examina con cuidado el trmino cargo diferido, podemos decir que lo que se pretende es diferir
el cargo a resultados. Cargar a los resultados significa disminuir las utilidades, o sea que un cargo
diferido es un gasto diferido.

Pero, si nos apegamos estrictamente al termino, serian cargos diferidos tanto los inventarios que en
el futuro se hayan de cargar al costo de ventas (o sea el cargo a resultados) como tambin los
activos fijos que en el futuro se hayan de cargar a los resultados por razn de la depreciacin.

En la prctica los cargos diferidos incluyen, entre otros conceptos los gastos de organizacin, los
pagos anticipados a ms de un ao y los descuentos en venta de obligaciones.

Cuenta principales de cargos diferidos

Organizacin y pre- operativos

Estudios
Investigaciones y proyectos
Mejoras en propiedades ajena
tiles y papelera
Publicidad
Propaganda y avisos
Contribuciones y afiliaciones
Impuestode renta diferido, etc.,

Objetivos de auditora para gastos diferidos

1. GENERALES : Obtener suficiente evidencia acerca de:

1. Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser recibidos o
utilizados en los prximos ejercicios periodos, por los cuales se ha contrado una obligacin o
desembolsado fondos.

2. Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos estn adecuada e ntegramente
contabilizados en los registros correspondientes.

3. Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos estn registradas o

atribuidas al periodo adecuado.

4. Los montos de esta cuenta estn debidamente calculados de acuerdo con la naturaleza y los
trminos de la transaccin y las normas contables.

5. Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuacin de acuerdo a las normas
contables.

b. Especficos

1. Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.

2. Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptivas y se han expuesto
todos los aspectos necesarios para una adecuada comprensin de estos saldos y transacciones que
afectan la cuenta.
3. Verificar que los plazos de amortizacin que se manejaron durante el periodo sean los adecuados
y reflejen claramente la realidad de la empresa respecto a este rubro.

Gastos diferidos
Intereses
Seguros
arrendamientos
honorarios
servicios
bodegajes
comisiones

PROGRAMA DE AUDITORIA

PRUEBAS SUSTANTIVAS

1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno

2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que
sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO

1. Verificar que la gerencia realiza revisin peridica del valor contable y el plazo de amortizacin
de los cargos diferidos.

2. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e investiga aspectos

dudosos, para comprobar as la veracidad de saldos y transacciones.

La cuenta diferida est constituida por gastos pagados por anticipado los cuales evitan erogaciones
de fondos en ejercicios futuros.

INTANGIBLES

Es la parte del activo no corriente que agrupa a las cuentas que optan valores inmateriales (no
fsicos) tales como las siguientes partidas:

Concesiones y Derechos

Patentes y Marcas

Gastos de Investigacin

Gastos de Explotacin y Desarrollo

Gastos de Estudios y Proyectos

Gastos de promocin y Pre-operativos

Gastos de emisin de acciones obligaciones

Los activos intangibles representan privilegios porque podrn ser otorgados por un gobierno como
el caso de una patente o de los derechos del autor: podr ser concedido por el propietario

Adems deber considerarse que algunos se derivan de la naturaleza de derechos legales que son
los casos de marcas patentes, derechos de autor, otros se derivan de beneficios de convenios en
terceros como franquicias, permisos, licencias, y otros de transacciones especficas del propietario
(costo de organizacin y crdito mercantil).

En esta cuenta se registran los valores inmateriales, no fsicos, que proporcionan derechos o
beneficios especficos futuros a su poseedor (la empresa).

El auditor deber verificar el origen de los activos intangibles, su costo o importe y el monto de su
amortizacin que represente derechos para la empresa: debiendo de manera ms especfica:

1. Determinar que se tenga una evidencia apropiada respecto a las adquisiciones, traspasos y
cancelaciones.

2. Juzgar si la base de valuacin utilizada es correcta as como la adecuada de su poltica de

amortizacin.

ETAPAS PARA EL DESARROLLO DE LA AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS.

Son tres etapas a considerar en un trabajo de examen de estados financieros a practicar por un
contador pblico independiente: preliminar, intermedia y final.

ETAPA PRELIMINAR.

1. Objetivo: La etapa preliminar en una auditoria de estados financieros tiene como objetivo
identificar y sentar las bases sobre las cuales se llevara a cabo un examen de estados financieros.

Esta etapa se inicia, de hecho, desde el momento mismo en que un contador pblico independiente
es llamado por el dueo o representante legal de una entidad para solicitarle sus servicios.

De este modo el contador pblico establecer un primer contacto con la entidad a auditar y
proceder, en seguida, a efectuar n estudio y evaluacin de la organizacin, de sus sistemas y
procedimientos, de su sistema de control interno, del anlisis de sus factores clave de operacin.

Una vez que los servicios han sido formalmente aceptados y contratados, el contador pblico
proceder a efectuar la planeacin definitiva de su auditoria.

En esta etapa se disearan las cedulas e auditoria a utilizar durante la revisin, se entregaran a la
entidad aquellas que puedan ser llenadas por su personal, se programara la asignacin de auditores
y las tareas que se les encomendaran. Se elaboraran los programas de auditora a utilizar.

1. PROGRAMAS DE AUDITORIA: Durante el desarrollo de la etapa preliminar conveniente que el

auditor desarrolle los programas especficos de auditora que van a ser utilizados durante la
revisin; ello a efecto de conectar el conocimiento que hasta ese momento se tiene de la entidad
 con los elementos tcnicos de que se dispondr para auditarla.

IINFORME DE SUGERENCIAS: Derivado de todos los estudios, anlisis, evaluaciones

e investigaciones llevados a cabo por el auditor, durante esta etapa preliminar y la planeacin en
conjunto de la auditoria, ya debi de haberse hecho de un conocimiento de la entidad y de sus
debilidades en materia de control y en su operacin.

ETAPA INTERMEDIA.

1. OBJETIVO: Efectuar pruebas de los registros, procedimientos y explicaciones dadas por el cliente
con el propsito de determinar el grado de confianza que se puede tener en ellos. Iniciar los
trabajos de auditora de resultados de operacin y otras a fin de reducir la carga de trabajo en la
etapa final.
2. DESARROLLO: En esta etapa se efectuaran pruebas que permitan corroborar la calidad del
control interno existente en la entidad; pruebas que servirn de base para determinar el alcance
del examen a practicar y la oportunidad en la aplicacin de los procedimientos de auditora. Se
definir el plan de muestreo a seguir. Es practica comn que durante la etapa intermedia de un
trabajo de revisin de informacin financiera, adems de los sealado en el prrafo precedente,
se inicie en si la auditoria partiendo del examen de las transacciones efectuadas durante los
primeros meses de operacin.
3. EXCEPCION: No olvidar que un examen intermedio de informacin financiera se da cuando el
contador pblico es contratado con oportunidad; es decir, durante el ejercicio que ser
examinado, como en el ejemplo apuntado al inicio de este captulo. En aquellos casos en que el
contador pblico es contratado despus de haber concluido el ejercicio fiscal a examinar, y por
ende su labor inicia durante el ejercicio siguiente, ya no se dar la oportunidad de un examen
intermedio. Se estar ante el caso de una auditoria de estados financieros a practicar en dos
etapas: preliminar y final.

ETAPA FINAL.

1. OBJETIVO: Concluir con el trabajo de auditoria en su conjunto.

En virtud de que durante la etapa intermedia ya se revisaron algunos meses de transacciones

(ingresos, costos y gastos), procede en la etapa final el examen de los meses que quedaron
pendientes de revisin.

En esta etapa, y por lo que se refiere a las transacciones del ejercicio en su conjunto,
independientemente del examen realizado sobre todas las partidas que integran todo ese universo,
procede efectuar pruebas globales de dichas transacciones para cera el circulo de la revisin de este
aspecto.

Se llevaran a cabo pruebas de corte para cerciorarse que las transacciones han sido registradas en
el periodo a que corresponden.

Debido a que las transacciones ms crticas son las registradas durante los ltimos das cercanos a
la fecha del balance general, las pruebas de corte deben ser dirigidas a tales transacciones.

1. DESARROLLO:
2. CIERRE DE AUDITORIA.
Discusin de ajustes y reclasificaciones.

Durante el desarrollo de la auditoria el contador pblico ha determinado la necesidad de que la

entidad auditada da efecto a ajustes y reclasificaciones en su contabilidad a efecto de que sus
estados financieros reflejen una razonable situacin financiera y resultados de operacin. Toca al
auditor en este momento presentar a la consideracin de la administracin la propuesta de sus
ajustes y reclasificaciones, discutirlos y, una vez aceptados, registrarlos.

LA EVIDENCIA: CONCEPTO Y CLASES

Es la conviccin del auditor, de que las cuentas anuales son el resultado de los acontecimientos
econmicos que realmente han sucedido, y se encuentran debidamente soportados por el sistema
de informacin contable.
El auditor debe obtener evidencia suficiente y adecuada realizando las pruebas de auditora que
considere necesarias.

Evidencia suficiente: Cantidad de evidencia que el auditor debe obtener a travs de sus pruebas
para obtener conclusiones razonables acerca de las cuentas anuales.

Evidencia adecuada :Es una caracterstica cualitativa, se refiere al uso de procedimientos idneos
para obtener evidencia en cada circunstancia.

FORMAS DE OBTENER EVIDENCIA

CLASIFICACIN

Segn la finalidad de la prueba que se realiza:

a- Pruebas de cumplimiento: pruebas encaminadas a comprobar la existencia de control interno, su

eficacia y aplicacin.

b- Pruebas sustantivas: su objetivo es comprobar la validez de los saldos y la informacin financiera.

Dos tipos.

En funcin del procedimiento empleado:

a-En la obtencin de evidencia fsica:

Pruebas de inspeccin: examen fsico

Pruebas de observacin: presenciar un proceso

b- En la obtencin de evidencia documental

Revisin de documentos (facturas, recibos...

Obtencin de certificaciones

c- Confirmaciones de terceros consiste en contrastar la informacin de los registros contables

con la informacin de terceras personas ajenas a la empresa

Obtencin de evidencia verbal

 Cuestionarios de preguntas : a personal de la empresa o a terceros
Conversaciones: obtener informacin mediante conversaciones mantenidas con personal de la
empresa

Obtencin de evidencia analtica

Comparaciones y ratios: consiste en comparar partidas o ratios con cifras de referencia y detectar
desviaciones
Clculos: para comprobar su exactitud
Pruebas globales: para analizar la coherencia entre diversas partidas relacionadas entre s

Auditora de Prdidas y Ganancia Descripcin

La cuenta de prdidas y ganancias, constituye el resumen de la gestin de una empresa a lo largo de

un ejercicio econmico. El trabajo fundamental para el auditor se hace en conexin con las pruebas
de las respectivas cuentas del balance: ventas con cuentas a cobrar, compras con cuentas a pagar,
amortizaciones con inmovilizado, etc.

Objetivos de auditora

Son los que consisten en comprobar:

. Si existe una correlacin adecuada entre los ingresos y gastos correspondientes al perodo
contabilizado.
. Si se han contabilizado todos los ingresos y gastos de la explotacin, incluidas las prdidas que
deben considerarse.
. Si los impuestos derivados de las transacciones se han contabilizado correctamente.
. Si la clasificacin de ingresos y gastos se ha realizado correctamente y la presentacin de la
cuenta de prdidas y ganancias se realiza conforme a los principios contables y acorde a los
aplicados por la empresa en ejercicios anteriores, as como si se asegura un adecuado control.

Objetivos de control interno

Bsicamente, los objetivos descritos para el control interno de las cuentas de balance relacionadas,
son los que se aplicaran a las cuentas de prdidas y ganancias.

Concepto y tipos de Pruebas.

Al definir las pruebas o procedimientos de auditoria, estamos definiendo los tipos de tareas a
efectuar. Las pruebas son tcnicas o procedimientos que utiliza el auditor para obtener la evidencia
que compruebe y fundamente su dictamen o su opinin de la auditoria pruebas de auditoria de
sistemas objetivos de las pruebas de auditoria de sistemas esta se define como la informacin q se
utiliza para determinar si la fiabilidad de l informe , es suficiente y apropiada para generar
resultados confiables y apropiados

Presupuesto

Facilita el equilibrio entre los ingresos y gastos, y define a travs del empleo de unos recursos la
posibilidad de obtencin de unos objetivos concretos.
- recurso, gastos de produccin, tesorera, distribucin, etc.
- objetivos, ventas, produccin, etc.

CONCEPTO

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en trminos financieros

con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un perodo
determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

c. Por la naturaleza de las informaciones

Presupuesto de ventas
Presupuesto de produccin
Presupuesto de compras
Presupuesto de gastos (Ventas, Administracin, etc.)
Presupuesto de inversin
Presupuesto de efectivo

d. Presupuestos financieros especficos

Estados financieros proyectados (Balance general, estado de resultados, estado de utilidades

retenidas, estado de cambios en la posicin financiera.)

OBJETIVOS DE AUDITORIA DEL RUBRO DE INVERSIONES

El diseo de pruebas que proporcionen seguridad razonable de que:

Las inversiones fueron autorizadas, existen y son propiedad de la empresa en la fecha del Balance
General.
Todas las inversiones que posee la empresa estn incluidas en los saldos de las cuentas
correspondientes.
Los valores con los cuales se presentan las inversiones en los Estados Financieros son correctos y
estn debidamente revelados.
El ingreso proveniente de las inversiones con las ganancias y prdidas en las ventas y los ajustes
en los mrgenes de evaluacin incluidos, se reflejan adecuadamente en los Estados Financieros.
Las inversiones estn clasificadas correctamente segn sus componentes de corto y largo plazo.
Se cumplan las normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas.
Las partidas de inversiones estn reconocidas en la unidad de medida correspondiente.

AUDITORIA DEL RUBRO DE INVERSIONES

El auditor financiero debe adaptar su examen en objetivos plenamente establecidos, por programas
y procedimientos que le den una cierta confiabilidad en la informacin presentada por la empresa.

Las inversiones son definidas como el grupo que comprende las cuentas que registran las
inversiones en acciones, cuotas o partes de inters social, ttulos valores, papeles comerciales o
cualquier otro documento negociable adquirido por el ente econmico con carcter temporal o
permanente, con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez, establecer relaciones
econmicas con otras entidades o para cumplir con disposiciones legales o reglamentarias.

Las inversiones representadas en acciones y en cuotas o partes de inters social, se registran por su
costo histrico.

El costo histrico incluye las sumas en que se incurre para la compra de la inversin, el cual, para el
caso de las inversiones representadas en acciones y cuotas o partes de inters social se ajustar
mensual o anualmente, reconociendo el efecto inflacionario de conformidad con lo previsto en las
disposiciones legales vigentes.

CLASIFICACIN DE LOS INTANGIBLES:

De vida Limitada.- Aquellos con una vida limitada por la ley, o por algn contrato o bien por la
propia naturaleza del activo ejemplo: Marcas.

De vida Ilimitada.- Aquellos, que no tienen un plazo definido para su vida que es limitada sin que
haya indicio alguno de una limitada al ser adquiridos.

El Crdito Mercantil.- Que se refiere al excedente pagado por la empresa adquiriente de otra al
pagar un precio superior al valor contable de los activos netos que recibe de otra

BIENES INMATERIALES (Derechos Registrables). Estn referidos a derechos que requieren la

existencia de un organismo que registre el derecho asignndoles la propiedad de una marca, patente
de invencin y similares, y el tiempo de uso.

La clasificacin en Corrientes y No Corrientes depender de la vida de permanencia en el

patrimonio de la empresa. Dado que se trata de un derecho que, como tal, se extingue, su cargo a
resultados se imputa a:

CUENTA COMPONENTES

Marcas de Fbrica Marcas de identificacin de los productos o

servicios que fabrica la empresa las que debern ser registradas para que la misma tenga legalizado
el uso.
Patentes de Invencin Se registrar y legalizar, en el organismo pertinente, la utilizacin del
producto cuyo invento pertenece a la empresa como nica manera de demostrar titularidad.
Autoras o Propiedad Intelectual Normalmente llamados Derechos de Autor de
obras cientficas y literarias.

Obtencin de evidencia contable

Confirmacin a travs de los registros contables: consiste en verificar la realizacin de

determinadas transacciones mediante el anlisis de los registros contables

TIPOS DE PRESUPUESTOS
Dependiendo de la finalidad se han creado al menos estos tipos de presupuestos:

a. Por el plazo

Inmediato (hasta 3 meses)

Corto plazo (hasta 1 ao)
Mediano plazo (2-4 aos)
Largo plazo (general)

b. Por el universo de la informacin

Presupuesto de gobierno
Presupuesto de sectores productivos
Presupuestos empresariales
Presupuestos-proyectos especficos