LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KULIAH TAMU
Be An Entrepreneur by Energy
Commercialization

DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN
HIIMPUNAN MAHASISWA SISTEM PEMBANGKIT ENERGI (HIMA ENERGI)
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
PERIODE 2015/2016
 Laporan Pertanggungjawaban
KULIAH TAMU Be An Entrepreneur by Energy Commercialization

I. Pendahuluan

Sebagai mahasiswa Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS) yang

setiap harinya selalu di berikan ilmu dan ketrampilan teknis membuat kreatifitas
entrepreneur mahasiswa PENS menjadi kurang berkembang. Hal ini sangat
memprihatinkan untuk output mahasiswa PENS yang akan semakin sulit menjadi
entrepreneur kedepannnya. Untuk bisa membuat Indonesia maju, salah satu
syaratnya adalah minimal 2 sampai 6% masyarakatnya adalah pengusaha.
Pada kenyataanya, melihat kondisi mahasiswa PENS sendiri masih jauh sekali
dari yang sudah berkecimpung di dunia entrepreneur. Bisa dilihat mahasiswa
PENS yang mempunyai usaha masih dapat dihitung dengan jari. Sebagai upaya
dalam mengembangkan, memotivasi dan mengajak Mahasiswa PENS, kami
Himpunan Mahasiswa Sistem Pembangkitan Energi mengadakan Kuliah Tamu
Enterpreneur Bidang Energi yang bertemakan Be An Entrepreneur by Energy
Commercialization dalam rangka memberi tips dan trik, sekligus meningkatkan
kompetensi mahasiswa dalam membuat dan mengembangkan Entrepreneur.
Terlebih lagi untuk mengembangkan dan menggunakan energi untuk
entrepreneur, dimana saat ini masih sedikit sekali entrepreneurnya. Selain itu
diharapkan agar mahasiswa PENS banyak yang berkecimpung di dunia
entrepreneur, semakin banyak yang termotivasi mengikuti Program Mahasiswa
Wirausaha (PMW) tidak hanya Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) saja.
Sehingga mahasiswa PENS kedepannya diharapkan banyak yang berhasil menjadi
seorang entrepreneur.

II. Tujuan
1. Memberikan motivasi bagi mahasiswa PENS agar berani berkarya di bidang
entrepreneur terutama bidang energi.
2. Meningkatkan minat mahasiswa PENS terhadap kegiatan entrepreneur (misal:
Program Mahasiswa Wirausaha) terlebih lagi dibidang energi.
3. Meningkatkan kompetensi mahasiswa PENS di bidang entrepreneurship dan
technopreneurship.
4. Meningkatkan jiwa entrepreneur bagi mahasiswa di PENS
5. Diharapkan kedepan semakin banyak outputan PENS yang sukses menjadi
seorang Entrepreneur

III. Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah Kuliah Tamu dengan tema Be An Entrepeneur by
Energy Commercialization. Sesuai dengan namanya, kuliah tamu ini adalah acara
dalam hal meningkatkan dan mengembangkan entrepreneur mahasiswa PENS
terutama di bidang energi.
IV. Tema Kegiatan
Tema Kuliah Tamu ini adalah Be An Entrepreneur by Energy
Commercialization. Ini merupakan sarana untuk pembekalan ilmu ilmu dan tips
tips bidang entrepreneur dalam mempersiapkan generasi entrepreneur mahasiswa
lulusan PENS.

V. Bentuk Kegiatan
Pebekalan ilmu entrepreneur dalam bentuk pemberian tips dan trik dalam
membuat usaha supaya berhasil, yang kedepannya sangat berguna dalam
mengembangkan potensi entrepreneur pada diri mahasiswa bahkan membangun
potensi entrepreneur itu sendiri dari yang awalnya termotivasi oleh kuliah tamu ini.

VI. Berita Acara Kegiatan

(Terlampir)

VII. Ketercapaian Tolok Ukur Kegiatan

Ketercapaian dari kegiatan Kuliah Tamu Be An Entrepeneur by Energy
Commercialization 2015 adalah sebagai berikut :
1. Diikuti lebih 70% mahasiswa Sistem Pembangkitan Energi 2012
2. Diikuti 87% mahasiswa Sistem Pembangkitan Energi 2013
3. Diikuti 87% mahasiswa Sistem Pembangkitan Energi 2014
4. Diikuti 95% mahasiswa Sistem Pembangkitan Energi 2015
5. Diikuti mahasiswa PENS (bukan dari Sistem Pembangkitan Energi) setidak-
tidaknya satu, selain itu dihadiri oleh beberapa orang dari IKA PENS.
6. Diikuti beberapa dosen dari Sistem Pembangkitan Energi
7. Tetapi jumlah peserta masih belum memenuhi target minimal 120 peserta pada
lembar proposal.

VIII. Kesesuaian Arahan Kerja

Kegiatan Kuliah Tamu ini sesuai dengan arahan kerja untuk Departemen
Kewirausahaan Hima Energi pada point :
1. Menyediakan sarana pengembangan entrepreneurship dan techno preneurship
2. Membangkitkan semangat kewirausahaan

IX. Evaluasi
A. Untuk Panitia :
a. Evaluasi
1. Persiapan mendadak kurang dari seminggu, karena mendapat pemateri
sesuai tapi mendadak, jadi deadline maju 2 minggu dari rencana awal.
2. Beberapa panitia datang terlambat.
3. Briefing panitia kurang banyak.
4. Persiapan pemesanan konsumsi, pembelian perlengkapan dan
kesekretariatan malam sebelum pelaksanaan baru disiapkan.
 b. Solusi :
1. Untuk lebih belajar dalam persiapan mendadak. Dan kedepannya
diusahakan jangan sampai mendadak
2. Lebih mendisiplikan lagi panitia dalam melaksanakan kegiatan
3. Brifing dilakukan tidak hanya satu kali
4. Perisapan pemesanan kedepan harus paling tidak H-2.

c. Harapan Kedepan:
Diharapkan untuk acara Kuliah Tamu selanjutnya, jangan sampai
mendadak. Promosi lebih dipercepat. Pengurusan proposal, keuangan,
perizinan dipercepat. Sehingga bisa lancar dan hasilnya memuaskan

B. Untuk Pemateri :
a. Evaluasi
1. Kurang banyak mendapat perhatian
2. Kurang banyak menarik minat peserta untuk bertanya

b. Solusi :
1. Pemateri harus lebih sesuai dengan backgroundnya supaya dapat
banyak perhatian peserta.
2. Pemateri harus lebih menggunakan kata kata yang lebih
memancing keingintahuan peserta kuliah tamu.

c. Harapan Kedepan :
Diharapkan pada Kuiah Tamu seanjutnya pemateri lebih sesuai dengan
pengalaman materi apa yang pernah atau sering di Kuliah Tamukan,
supaya daya tarik dan rasa penasaran dari peserta terhadap materi yang
dibawakan

X. Rekomendasi
Dirkomendasikan untuk tahun depan persiapan jangan mendadak, dan publikasi
lebih di giatkan lagi. Serta persiapan harus sudah H-1 bulan dan pencarian
pemateri lebih dipersiapkan.

XI. Susunan Panitia

(Terlampir )

XII. Laporan Keuangan

(Terlampir)

XIII. Dokumentasi Kegiatan

(Terlampir)
XIV. Penutup
Demikian proposal kegiatan Kuliah Tamu Be An Entrepreneur by Energy
Commercialization 2015 ini kami buat. Besar harapan kami kegiatan ini berjalan
dengan lancar dan sesuai dengan rencana dan tujuan proposal ini dapat terwujud.
Serta proposal ini dapat digunakan sebagai pedoman dan dilaksanakan dengan jujur
dan bertanggung jawab.

XV. Lembar Pengesahan

(Terlampir)
Lampiran 2

SUSUNAN PANITIA
Kuliah Tamu Be An Entrepreneur by Energy Commercialization 2015

Pelindung : Dr. Indra Adji Sulistijono, ST, M.Eng

Pembina Himpunan : Ir. Joke Pratilastiarso, MT
Penanggung Jawab : Tri Bimantara Satriyo 3210131025
Ketua Pelaksana : M. Cahya Budi Utomo 3210141001
Bendahara : Afif Nur Ayu Shadrina 3210141007
Perlengkapan & Konsumsi : 1. Denis Aprilia 3210141011
2. Maghfur Ummuludin 3210141002
3. Akhsan Yusufi 3210141009
Pubdekdok : 1. Moch. Denis Arifin Pratama Putra 3210141017
2. Rijalul Akbar Dewantoro 3210141016
Kesekretariatan : 1. Fuddin Billi Rochazani 3210141012
2. Mochamad Alvin Adam 3210141023
Keamanan dan Perijinan : 1. Ibnu Samsul Kurniawan 3210141006
2. Fernanda Islamiyah 3210141021
3. Megananda Agestin Wahyu Pradana 3210141030
Acara : 1. Ainun Fitra Darmawan 3210141027
2. Putra Asmara Danu 3210141019
3. Mardlatillah Intan Firdaus 3210141025
4. Kurnia Devi Ariswanda 3210141020
Lampiran 3 (LAPORAN KEUANGAN)

SUMBER DANA
1. Manajemen PENS : Rp 2.302.000,-

TOTAL SUMBER DANA : Rp 2.302.000,-

PENGELUARAN No. Nota

1. Kesekretariatan :

Bolpoint (5 buah x Rp1.500,-) : Rp 7.500,- 1

Print : Rp 2.500,- 2
Kertas A5 (1 rim x Rp25.000,-) : Rp 20.000,- 2
2. Konsumsi :

Roti Peserta (164 kotak) : Rp 535.000,- 3

Club gelas 200mL (3 dus club x Rp20.000,-) : Rp 60.000,- 4
Aqua botol 600mL (1 dus x Rp40.000,-) : Rp 40.000,- 4
Nasi Kotak (10 kotak x Rp15.000,-) : Rp 125.000,- 5
3. Perlengkapan :

Banner Express 3x1 m (1 x Rp51.000,-) : Rp 51.000,- 6

X-Banner Express (1 x Rp34.000,-) : Rp 34.000,- 6
Poster A3+ (3 lembar x Rp3.000,-) : Rp 9.000,- 6
4. Honorarium :

Moderator (1 x Rp300.000,-) : Rp 200.000,- SK

Pemateri (3 jam x Rp350.000,-) : Rp 1.050.000,- SK

TOTAL PENGELUARAN : Rp 2.134.000,-

SISA DANA (Rp 2.302.000,-) (Rp 2.297.000,-) : Rp 168.000,-

 LEMBAR PENGESAHAN

Surabaya, 25 November 2015

Hormat kami,
Bendahara Kuliah Tamu Ketua Pelaksana

Afif Nur Ayu Shadrina M. Cahya Budi Utomo

NRP 3210141025 NRP 3210141001

Menyetujui, Mengetahui,
Ketua Himpunan Mahasiswa Ketua Departemen Kewirausahaan
Sistem Pembangkitan Energi HIMA ENERGI

Tri Bimantara Satriyo Sophian Rumboko Aditama

NRP 3210131025 NRP 32101310??