Anda di halaman 1dari 17

KETENTUAN DAN TATA TERTIB PERPUSTAKAAN

I. KEANGGOTAAN
Setiap siswa SMA Kertajaya berhak menjadi anggota perpustakaan.
Keanggotaan diperoleh dengan menyerahkan kartu pelajar.

II. HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA


1. Ikut menggunakan semua fasilitas perpustakaan.
2. Meminta petunjuk kepada petugas perpustakaan.
3. Saling memahami kepentingan semua anggota pengunjung perpustakaan.
4. Menghindari semua hal-hal yang dapat mengganggu usaha dan pelayanan
tugas- tugas perpustakaan lainnya.
5. Memahami sepenuhnya bahwa urusan perpustakaan adalah urusan sekolah.

III. PEMINJAMAN
1. Selain anggota tidak diperkenankan meminjam buku perpustakaan.
2. Anggota meminjam buku maksimal 2 buku.
3. Bahan-bahan referensi, koran, majalah hanya boleh digunakan di dalam
ruang perpustakaan.

IV. SANKSI PELANGGARAN


1. Setiap kasus segera diselesaikan di perpustakaan. Apabila perlu dengan
cara panggilan, apabila sesudah panggilan kedua tidak ada perhatian /
belum diselesaikan, maka persoalan selanjutnya diserahkan kepada kepala
sekolah.
2. Apabila buku hilang, rusak atau yang lain termasuk tanggung jawab
peminjam, walaupun memakai kartu temannya.
3. Mengenai sanksinya pula diserahkan kepada kepala perpustakaan.
4. Apabila tidak memakai kartu anggota, tidak diperkenankan meminjam.
5. Setiap buku yang hilang atau rusak maka peminjam harus mengganti sesuai
dengan buku yang dipinjamnya.
6. Anggota yang meminjamkan kartunya kepada orang lain maka akan
dikenakan sanksi atau dikeluarkan dari anggota perpustakaan.
7. Pelanggaran-pelanggaran lain akan dikenakan sanksi yang lain.

Mengetahui : Surabaya, Juli 2017


Kepala SMA Kertajaya, Petugas Perpustakaan

Samini S.HI Murni S, S.Pd


TATA KERJA PENGOLAHAN BUKU
PERPUSTAKAAN SMA KERTAJAYA

A. PROSEDUR PENGOLAHAN BUKU

1. Setiap buku yang diterima perpustakaan baik yang berasal dari pembelian,
hadiah, maupun dari hasil tukar menukar harus segera diberi cap / stempel pada
bagian-bagian tetentu, misalnya :
Pada halaman judul, daftar isi, bab perbab, indeks dan sebagainya diberi
cap/stempel.
Pada bagian halaman setelah halaman judul diberi tanda cap/stempel
inventaris buku dan kolom isian tanggal pada waktu didaftar dalam buku
inventaris.

2. Kemudian satu persatu didaftar datanya masing-masing dalam buku inventaris,


seperti :
Nomor urut pendaftaran
Tanggal pada waktu didaftar
Asal buku
Judul buku
Dan lain-lain

3. Setelah itu buku segera diklasifikasi untuk menentukan program penempatannya


(call number). Nomor penempatan yang sudah ditentukan, dicantumkan pada
label kertas kecil yang ditempelkan ppada halaman judul buku, sudut kanan atas
di tempat yang agak kosong.

4. Untuk keperluan pembuatan kartu-kartu katalog terlebih dulu dibuat T-slip atau
slip sementara. T-slip ini berupa pencantuman, tulisan, keterangan-keterangan
dari buku yang bersangkutan yang ditulis pada kertas buram ukuran seperempat
folio.

5. Kemudian segera dibuatkan kartu-kartu katalog sesuai dengan sistem yang


digunakan perpustakaan.

6. Selanjutnya pperlu segera dilanjutkan memberi perlengkapan pada buku untuk


melengkapi alat pembantu dalam penyimpanan dan penyusunan pada rak.
Perlengkapannya antara lain :
Label
Nomor penempatan buku
Kartu buku
Kantong kartu buku
Blanko lembaran peringatan

7. Buku disimpan pada rak dengan rapi dan kartu-kartu katalognya disimpan rapi
dalam almari katalog agar bisa digunakan dengan mudah.

B. PETUJUK-PETUNJUK PADA SETIAP PENGOLAHAN BUKU

1. Petunjuk cap/stempel perpustakaan dan cap inventaris pada bagian-bagian buku


menyatkan bahwa buku tersebut adalah milik perpustakaan yang tercantum.
2. Buku koleksi perpustakaan harus diberi cap/stempel perpustakaan pada bagian-
bagian yang dianggap penting, seperti :
Halaman judul
Daftar isi
Halaman setiap bab
Halaman indeks
Halaman bibliografi
Sampul depan dan belakang, baik luar dan dalam
Dan lain-lainnya

3. Cap inventaris hanya pada halaman di balik halaman judul di tempat yang agak
kosong. Kolom-kolomnya diisi setelah buku didaftar di dalam buku inventaris,
dengan :
Nomor inventaris yang sudah ditentukan dan catat dalam buku inventaris.
Tanggal pada waktu buku-buku didaftar dalam buku induk.

4. Buku didaftar di dalam buku inventaris perpustakaan.

Mengetahui : Surabaya, 23 Juli 2017


Kepala SMA Kertajaya, Petugas Perpustakaan

Samini, S.HI Murni S, S.Pd


PENDAHULUAN

Buku Program Kerja Perpustakaan ini disusun sebagai dasar pelaksanaan

tugas dan memuat rincian-rincian tugas atau kegiatan pegawai dengan tujuan agar

semua pegawai administrasi perpustakaan dapat melaksanakan tugasnya dengan

lancar dan tertib sesuai dengan peraturan yang ada.

Pelaksanaan program kerja ini terbagi atas 3 tahap :

1. Tahap persiapan

2. Tahap pelaksanaan

3. Tahap evaluasi

Semoga dengan adanya buku program kerja ini dapat meningkatkan

kreatifitas dan kinerja pegawai perpustakaan. Akhir kata saya menyadari masih adanya

kekurangan, oleh karena itu apabila adahal tersebut disempurnakan dikemudian hari.

Mengetahui : Surabaya, 23 Juli 2017


Kepala SMA Kertajaya, Petugas Perpustakaan

Samini, S.HI Murni S, S.Pd


STRUKTUR ORGANISASI
PERPUSTAKAAN SMA KERTAJAYA
TAHUN PELAJARAN 2017 / 2018

KEPALA SEKOLAH

SAMINI, S.HI

KOORDINATOR PERPUSTAKAAN

MURNI SETYANINGSIH, S.Pd

BAGIAN ADMINISTRASI BAGIAN TEKNIK BAGIAN SIRKULASI

Murni S, S.Pd. Nur Agung Dra Sri Harsini


TAHUN PELAJARAN
2017/2018
DAFTAR ISI :
1. Pendahuluan

2. Visi dan Misi

3. Struktur Organisasi

4. Tugas Bagian Personalia

5. Program Kerja

6. Tata Tertib

7. Tata Kerja Pengelolaan

8. Daftar Inventaris

9. Data Buku Paket Siswa

10. Data Buku Pegangan Guru

11. Grafik

12. Rata-rata Pengunjung dan Peminjam Perhari

13. Penutup
PENUTUP

Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat limpahan


rahmat dan hidayahnya sehingga Program Kerja Perpustakaan SMA
Kertajaya Tahun Pelajaran 2017/2018 dapat tersusun yang sedemikian
rupa.

Semoga dengan adanya program kerja ini dalam pelaksanaan


kegiatan/pekerjaan bisa berjalan lancar sesuai dengan yang kita harapkan,
dan mendapatkan dukungan dari semua pihak yang merasa mendapat
tugas ini.

Sebelum diakhiri, apabila dalam penyusunan program kerja ini


ada kesalahan atau bahasa yang tidak sesuai dengan tata bahasa kita
benarkan kemudian.
KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah Swt, yang telah


melimpahkan rahma dan hidayah-Nya sehingga pengelola perpustakaan SMA Kertajaya
dapat menyelesaikan Laporan dan Penyusunan Rencana Kerja Perpustakaan Tahun
Pelajaran 2017- 2018.

Sesuai dengan maksud dan tujuan perpustakaan yaitu sebagai sarana


penunjang pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajar yang tidak bisa dipisahkan
dengan kegiatan belajar itu sendiri.

Salah satu tujuan perpustakaan adalah menyediakan bahan pustaka untuk


memenuhi kebutuhan anak didik dan pendidik.

Guna meningkatkan mutu pendidikan serta pemanfaatan sarana penunjang


yang terdapat dalam perpustakaan . Maka laporan dan penyusunan rencana kerja
perpustakaan tahun pelajaran 2017-2018 kami buat seefisien dan sederhananya.

Walaupun dalam laporan dan penyusunan rencana kerja perpustakaan tahun


2017-2018 ini kurang sempurna kami telah berusaha dengan maksimal tetapi kami
menyadari keterbatasan seseorang. Oleh sebab itu kami mengharapkan saran yang
dapat membantu dan menambah wawasan.
C. Tata Tertib Pengunjung

1. Pengunjung diharap tertib di dalam ruang perpustakaan.

2. Pengunjung dilarang mengenakan topi di dalam ruang perpustakaan.

3. Pengunjung dilarang membawa tas dalam ruang perpustakaan.

4. Pengunjung harus mengembalikan pinjaman buku, majalah, surat kabar dan lain-

lain sesuai dengan waktu pengembalian.

5. Pengunjung selesai membawa buku, majalah, surat kabar dan lain-lain harus

mengembalikan pada tempat semula.

6. Pengunjung perpustakaan harus mengisi buku pengunjung perpustakaan.

7. Pengunjung tidak dibenarkan mencoret-coret, menggunting, menyobek buku dan

lain-lain milik perpustakaan.

8. Bila ada jam kosong siswa/siswi diperbolehkan belajar di ruang perpustakaan.

9. Pengunjung dilarang membawa makanan/minuman serta makan di ruang

perpustakaan.

10. Pengunjung dilarang masuk ke perpustakaan sebelum diijinkan oleh petugas

perpustakaan.

11. Pengunjung dilarang merokok di ruang perpustakaan.

12. Pengunjung dilarang mengobrol / bermain-main di perpustakaan.


TUGAS KEPALA SEKOLAH

1. Memberi tugas kepada penanggung jawab perpustakaan untuk mengoptimalkan


fungsi perpustakaan.
2. Memberi tugas kepada penanggung jawab teknis dan pustakawan untuk bertugas di
perpustakaan.
3. Menyediakan dana untuk keperluan operasional perpustakaan.
4. Memberikan bimbingan, pengarahan, monitoring dan evaluasi kepada tenaga-
tenaga yang bekerja di perpustakaan.
5. Memberi motivasi kepada guru-guru bidang studi untuk memanfaatkan sarana
perpustakaan.

TUGAS KOORDINATOR PERPUSTAKAAN

1. Membantu untuk mengatur pengadaan bahan pustaka.


2. Membimbing dan mengarahkan pustakawan untuk tugas di perpustakaan.
3. Melakukan pengawasan terhadap jalannya perpustakaan.
4. Menyusun program kerja perpustakaan.

TUGAS BAGIAN ADMINISTRASI DAN PELAYANAN

1. Melayani peminjaman dan pengembalian buku .


2. Memberikan perlengkapan pada buku, seperti : menstempel buku, memberi nomor
induk dll.
3. Mendaftarkan buku ke dalam buku induk.
4. Memelihara dan memperbaiki kerusakan-kerusakan kecil pada buku.
5. Melakukan penataan buku-buku pada rak.

TUGAS BAGIAN TEKNIK

1. Mengatur penataan ruang.


2. Membantu pelaksanaan tugas bagian administrasi.
3. Membantu proses sirkulasi pada waktu awal dan akhir tahun ajaran.
Mengetahui : Surabaya, 23 Juli 2017
Kepala SMA Kertajaya, Petugas Perpustakaan

Samini, S.HI Murni S, S.Pd


BAB 1

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Perpustakaan sekolah merupakan usaha pendidikan secara aktif dan positif


menyelenggarakan pendidikan yaitu membangkitkan kegemaran dan minat baca,
membangkitkan minat terhadap hal-hal yang baru melalui refensi, surat kabar dan lain-
lainnya. Perpustakaan sekolah mendidik kerapian dan kedisiplinan dan tanggung jawab
dalam menggunakan fasilitas yang tersedia. Selain itu perpustakaan merupakan jendela
dunia, karena menyediakan sumber-sumber informasi dalam bentuk karya tulis, surat
kabar, dan sebagainya.
Perpustakaan sekolah diselenggarakan sebagai suatu perangkat kelengkapan
pendidikan untuk bersama dengan kelengkapan-kelengkapan yang lain guna
meningkatkan ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa kecerdasan dan
keterampilan, mempertinggi budi pekerti dan mempertebal semangat cinta tanah air
agar dapat menumbuhkan manusia-manusia pembangunan bangsa. Hal tersebut
sesuai dengan tujuan pendidikan yang termuat dalam TAP MPR RI yaitu pada rumusan
tujuan pendidikan nasional.
Perpustakaan sekolah berkembang dan lancar maka perlulah membuat rencana
program. Rencana program biasanya dibatasi sebagai keseluruhan proses pemikiran
dan penentuan secara matang hal-hal yang akan dikerjakan pada masa akan datang
dalam rangka mencapai tujuan telah ditetapkan.

B. LANDASAN

Terwujudnya perpustakaan sekolah yang berdaya guna berhasil guna dan berhasil
guna disetiap sekolah menjadi pusat kegiatan belajar mengajar, terbinanya anak didik
menjadi gemar membaca, membaca untuk pembinaan dan pengembangan tersebut
dapat dipetik beberapa langkah sebagai landasan antara lain:
1. Keputusan Mentari Pendidikan dan kebudayaan No.0103/0/1981 tanggal 11
Maret 1981. Mengenai pokok-pokok kebijakan pembina dan pengembangan
perpustakaan sekolah Indonesia.
2. Surat Edaran Direktur Jenderal Pendidikan dan Menengah Pendidikan dan
kebudayaan No . 2627/C/T.81 tanggal 21 April 1981 tentang pembinaan
perpustakaan sekolah dan sutar edaran / instruksi yang diterbitkan berikutnya.
3. Pedoman penyelenggaraan perpustakaan sekolah Dasar dan Menengah
Pertama. Dasar dan menengah atas terbitan Departemen dan kebudayaan
Direktorat Jenderal pendidikan Dasar dan menengah Direktur Sarana Pendidikan
tahun 1983.

C. MAKSUD DAN TUJUAN


Dengan melihat latar belakang maka maksud dan tujuan perpustakaan sekolah
diselenggarakan untuk :
1. Mengembangkan minat, kemampuan
dan kebiasaan membaca serta mendayagunakan budaya tulisan.
2. Mengembangkan kemampuan mencari
dan mengelola serta memanfaatkan informasi .
3. Mendidik siswa untuk dapat memelihara
dan memanfaatkan bahan pustaka secara tepat dan berhasil.
4. M,engembangkan kemampuan untuk
memecahkan masalah-masalah yang dihadapi dalam kehidupan atas tanggung
jawab usaha sendiri.

D. RUANG LINGKUP

Untuk memperjelas program pengembangan perpustakaan sekolah khususnya


Perpustakaan SMP Negeri 2 Sumobito, ruang lingkup sekolah antara lain:
1. Administrasi
2. Pengadaan sarana
3. Operasional
4. Laporan

E. SUMBER DANA

Untuk mengembangkan perpustakaan perlu adanya sumber dana. Adapun


sumber dana untuk pengembangan perpustakaan SMP Negeri 2 Sumobito antara
lain:
1. Sumber dana BOS
2. Sumbangan dari siswa kelas XII yang
akan Lulus
3. Subsidi Paket

Anda mungkin juga menyukai