Contextualizacin
El estado de liquidez de la empresa que mide la capacidad para cumplir con sus
actividades.
La capacidad de obtener y respaldar financiacin.
La rentabilidad
La cobertura
La generacin de valor
El anlisis financiero consiste en recopilar los estados financieros para comparar y estudiar las
relaciones existentes entre los diferentes grupos de cada uno y observar los cambios
presentados por las distintas operaciones de la empresa.
Ello no significa que siempre deban existir departamentos o reas bsicas, pues el diseo de la
Estructura Organizacional depende del tamao y tipo de actividad que desarrolle la empresa, su
entorno, sus objetivos y estrategias, entre otros factores, todo lo cual determina la importancia
relativa de las diferentes funciones.
Por ejemplo, una empresa que se desenvuelva en un mercado muy sensible a la tecnologa
deber considerar como unas de sus actividades claves la
investigacin y el desarrollo.
Objetivos empresariales
La evaluacin y seleccin de dichos atributos no es similar para todas las empresas pues ello
depende principalmente de su estrategia de posicionamiento, lo cual incluye la combinacin de
dos elementos: la segmentacin del mercado (mercado objetivo), y el grado de diferenciacin
que se quiere dar a los productos y servicios.
En trminos generales podemos afirmar que los Atributos de Satisfaccin de los clientes y
consumidores se relacionan con aspectos tales como precio, calidad, desempeo de los
productos y servicio, entre otros.
Adems de la satisfaccin de dichos atributos, los ejecutivos de mercadeo deben a su vez lograr
otros objetivos complementarios o metas tales como volumen de ventas, participacin en el
mercado, canales de distribucin y extensin de lnea de productos. Herramientas tales como las
tcnicas de ventas, el manejo del punto de venta (Merchandising), la publicidad y promocin y la
investigacin de mercados, entre otras, facilitan el logro de los mencionados objetivos.
Dada la ntima relacin que la actividad financiera tiene con las otras tres actividades
mencionadas debemos, igualmente, dedicar unas pocas lneas a los objetivos bsicos de
Produccin y Recursos Humanos de forma que podamos entender por qu el alcance del OBF
est condicionado al alcance de los otros tres objetivos bsicos.
Esto sugiere que en una empresa de servicios se pueden identificar los costos asociados con
ellos a partir del anlisis y desagregacin de las diferentes actividades que deben realizarse para
su prestacin, las que luego son asociadas con los costos que implica llevarlas a cabo. La tcnica
del Costeo Basado en Actividades (Costeo ABC), permitir comprender la importancia de conocer
lo que cuestan las diferentes actividades que se desarrollan en una empresa en aras de
identificar ineficiencias que al corregirse facilitarn la optimizacin de los costos.
Los ejecutivos de recursos humanos deben propender por crear las condiciones organizacionales
para que los trabajadores puedan satisfacer sus necesidades, lo que podemos resumir en un
trmino: Bienestar.
Entre los atributos de satisfaccin que permiten medir el alcance de este objetivo estn la
estabilidad, el clima organizacional, la compensacin, el reconocimiento, la capacitacin y la
recreacin, entre otros. Para el logro de lo anterior los ejecutivos recurren a la utilizacin de
herramientas propias de su rea tales como las tcnicas de motivacin y liderazgo, los estudios
de salarios, los crculos de calidad, entre otros.
Todas las empresas deben acudir a la bsqueda de recursos financieros y con ellos se debe
garantizar la mxima utilidad, con la cual podr devolver ese capital ms su costo (intereses),
despus de haberlo invertido eficientemente.
Este es el principio bsico de la funcin financiera de una empresa; esto debido a que entre ms
se desarrollen y crezcan, mayores sern las necesidades de capital para continuar el
crecimiento.
Para saber cuales son las necesidades reales, precisa conocer a travs de su contabilidad, el
volumen de ingresos y gastos, determinando as el beneficio, el dinero en efectivo, las
obligaciones de pago, el activo realizable, la relacin entre el capital propio y el capital de
terceros, el rendimiento de la inversin, etctera.
Con esta informacin, la empresa podr controlar sus cobros y pagos, sus gastos e ingresos y
sus necesidades financieras, y podr fijar sus objetivos y hacer sus proyecciones. En conclusin,
la funcin financiera, permite que la empresa cuente con los instrumentos de gestin que le
garanticen una adecuada fuente de recursos financieros para mantener las operaciones y su
crecimiento.
Piense por un momento qu tipo de decisiones podra tomar un empresario que nicamente
tuviera como objetivo maximizar sus utilidades, es decir, qu acciones le podran garantizar el
alcance de este propsito.
Con seguridad ya ha pasado por su mente una que a la mayora de las personas normalmente se
les ocurre en primera instancia: disminucin de costos y gastos, que como alternativa mal
enfocada puede conducir a decisiones tales como la utilizacin de mano de obra barata y poco
calificada, utilizacin de materias primas de dudosa calidad, disminucin de costos de
mantenimiento y control de calidad, altos precios de venta, limitada prestacin del servicio
posventa, poca inversin en publicidad, reduccin de personal, entre otros.
Es muy posible que estas economas, si as pueden llamarse, lleguen a generar en un principio
altas utilidades. Pero, cree usted que una situacin como la descrita puede ser sostenida en las
actuales condiciones de competencia que enfrentan las empresas? Usted mismo responder
negativamente pues concluir que mano de obra barata no calificada genera improductividad y
deteriora la calidad, que las mquinas se desgastan rpidamente si no se les mantiene en forma
adecuada y mucho ms importante, que los clientes tarde o temprano terminarn optando por
alternativas diferentes, es decir, preferirn otras empresas.
En estas condiciones es imposible para una empresa alcanzar dos importantes objetivos: Crecer
y Permanecer.
Si bien esto podra mejorar las utilidades en el corto plazo, tambin podra abrir la posibilidad de
que la competencia, aprovechando el vaco que representa el mercado no atendido con los
productos menos rentables, dirija una estrategia de penetracin hacia los dems clientes lo que
a largo plazo implicara una prdida de participacin en el mercado con los consecuentes efectos
sobre las utilidades.
Lo anterior sugiere que la decisin de eliminar lneas de productos debe ir ms all de la mera
consideracin de la utilidad que ellas producen y debe incluir otros factores de tipo estratgico
que podran conducir a la empresa a aceptar el sacrificio de utilidades en el corto plazo en aras
de garantizar la permanencia y el crecimiento en el largo plazo.
Es por esto que antes de emprender la lectura, interpretacin y anlisis de los estados
financieros, es necesario revisar, tanto el mundo que nos rodea, como el interior mismo de la
empresa, en todo aquello que pueda afectar de una u otra manera, el comportamiento financiero
de la compaa.
Informacin Financiera
Bsicamente, los estados financieros peridicos, como son el Balance General, el Estado de
Ganancias y Prdidas, junto con las notas a los estados financieros, y los principales anexos que
nos permitan entender el contenido de las cuentas ms importantes, es la informacin adecuada
para iniciar el proceso de anlisis financiero, orientado hacia el diagnstico.
Cuntos Balances debemos analizar? La respuesta a esta pregunta depende de muchas cosas:
Recuerde que los estados financieros que cierran el perodo a analizar, deben ser los ms
recientes par que el diagnstico tenga validez y actualidad.
Con el conocimiento de estas metas, se deber hacer la estimacin de ventas para el futuro
cercano, estimar el flujo de efectivo, dentro y fuera del negocio para el prximo futuro. No se
podr olvidar que estos planes deben ser flexibles, pues podrn ser obstruidos por fuerzas
externas sobre las cuales se tiene muy poco control y el administrador deber tener la
posibilidad de hacer arreglos financieros para hacer frente a los desarrollos imprevistos.
Esta planeacin deber estar acorde con los registros contables de la empresa, de manera que
se puedan hacer controles de la ejecucin con la planeacin. Las variaciones extraordinarias
requerirn de una investigacin y un reajuste de los rendimientos o bien de una revisin de los
planes.
Sin importar quien proponga el proyecto o a quin le corresponda evaluarlo, lo cierto es que el
departamento financiero es quien debe determinar la viabilidad del proyecto, porque adems de
ser rentable, debe caber dentro del flujo de caja de la empresa o dentro de las posibilidades de
financiacin.
Por otra parte, teniendo este departamento el diagnstico de situacin financiera de la empresa,
deber asegurarse de que la ejecucin del proyecto sea consistente con el diagnstico, de tal
manera que vaya a fortalecer las debilidades y explotar las fortalezas en aras de convertirla en
una empresa ms slida y de mayor valor.
Este material de apoyo le permitir no slo ahondar en los conocimientos adquiridos sino,
adems, desarrollar con mayor destreza las actividades propuestas para esta semana.