PEMERINTAH KOTA BANDUNG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS GRIYA ANTAPANI
Jl. Plered Raya No.2 Antapani Kota Bandung 40291 Telp. 0227232881
Email : uptgriyaantapani@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB DAN PELAKSANA KEGIATAN BARU UKM

A. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa
tenaga/ karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi ataupun karena adanya
karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di
instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat,
aturan serta larangan yang ada di tempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi
yang akan menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat
beradaptasi dapat dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.

B.Latar Belakang
Karyawan baru disuatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami
kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya, tanpa diberikan suatu
pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi, misi
organisasi, aturan , larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi
tanggung jawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok
fungsi dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti
kegiatan pendidikan dan pelatihan yang di persyaratkan untuk menunjang
keberhasilan Upaya Puskesmas.
Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di
Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar
memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

C.Tujuan
- Tujuan umum
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar
dapat memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka,
keterkaitan denga upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan denga
keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas.
- Tujuan khusus :
1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui
visi, misi organisasi tempat kerja
 2. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas
pokok dan fungsi Puskesmas
3. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas
pokok fungsi yang diberikan kepadanya
4. Penanggung jawab dan pelaksana program yang baru mengetahui perannya
dalam organisasi tempat kerja
5. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui
tanggung jawab dalam organisasi
6. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui
lingkungan tempat kerja
7. Penanggung jawab dan pelaksana program yang baru mengetahui kegiatan
UKM yang dilakukan di Puskesmas

D.Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru melakukan
pelatihan orientasi
2. Kepala Puskesmas memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
3. Kepala Puskesmas atau penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program
yang lama memberikan informasi tentang visi, misi organisasi kerja
4. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi
Puskesmas
5. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang
diberikan kepadanya
6. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan
informasi tentang kegiatan UKM yang ada di Puskesmas
7. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan
informasi terkait pencatatan dan pelaporan

E. Cara melakukan kegiatan

Orientasi dilakukan terhadap penanggung jawab UKM dan atau pelaksana
program yang baru. Materi di berikan oleh Kepala Puskesmas, penanggung jawab
dan atau pelaksana program yang lama.
Materi :
1. Orientasi gambaran Puskesmas secara umum dan tuposki Puskesmas
2. Penjelasan tupoksi penanggung jawab UKM atau pelaksana program yang baru
3. Penjelasan tata cara administrasi dan pelaporan kegiatan
Narasumber :
1. Kepala Pukskesmas
2. Penanggung jawab UKM lama
3. Pelaksana program yang lama

F. Sasaran
1. Penanggung jawab UKM Puskesmas
2. Pelaksana kegiatan baru program

G. Jadwal pelaksanaan kegiatan

Jadwal dan lama pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jenis program UKM
H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadual yang direncanakan, apakah ada
pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Evaluasi dilakukan oleh Kepala
Puskesmas dan pelaporan dibuat oleh Kepala Sub. Bag Tata Usaha.

I. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi penanggung
jwab UKM baru atau pelaksana program baru, meliputi bukti bukti kegiatan sperti
daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan dibuat paling
lambat satu minggu setelah pelaksanaan orientasi selesai oelh bagian kepegawaian,
meliputi siapa yang dilakukan kegiatan pelatihan orientasi, kapan dilakukan,
materi orientasi, dan oleh siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya laporan
diserahkan kepada Kepala Puskesmas.
Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas setelah kegiatan orientasi
dilaksanakan. Hal hal yang di evaluasi antara lain tentang kesesuaian materi
orientasi yang diberikan dan pemahaman peserta orientasi tentang materi yang
diberikan.

Bandung, 2017
Mengetahui
Kepala UPT Puskesmas Griya Antapani Penanggung jawab UKM

dr. Beti Sulistyorini, M.KM Tati Hartati Permata, SKM

NIP. 19671209 199103 2 005 NIP. 19661226 199503 2 001