MICROSOFT EXCEL 2013 AVANZADO

Ir a la fila anterior. FLECHA ARRIBA

METODOS ABREVIADOS
I. MOSTRAR Y UTILIZAR VENTANAS Insertar un carcter de CTRL+TAB
tabulacin en una celda.
Para realizar esta accin Presione
Cambiar a la siguiente ventana. ALT+TAB Iniciar un nuevo prrafo. ENTRAR

Agregar una nueva fila al final TAB al final de la

Cambiar a la ventana anterior. ALT+MAYS+
de la tabla. ltima fila
TAB
Cerrar la ventana activa. CTRL+F4 Ir hasta el final de una lnea. FIN

Restaurar el tamao de la CTRL+F5 Ir al comienzo de una lnea. INICIO

ventana activa despus de
maximizarla. III. DESPLAZARSE Y TRABAJAR EN
Cuando hay varias ventanas CTRL+F6 TABLAS
abiertas, cambiar a la siguiente
ventana. TECLAS DE MTODO ABREVIADO

Cambiar a la ventana anterior. CTRL+MAYS+F6 CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.

Maximizar o restaurar una CTRL+F10
ventana seleccionada. CTRL+I Muestra el cuadro de dilogo Ir a.
Copiar una imagen de la pantalla IMPR PANT F5 tambin muestra este cuadro de dilogo.
en el Portapapeles.
CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.
Copiar una imagen de la pantalla ALT+IMPR PANT CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco.
seleccionada en el Portapapeles.
CTRL+A Muestra el cuadro de dilogo Abrir para
II. MOVERSE POR EL TEXTO O LAS CELDAS abrir o buscar un archivo.
Para realizar esta accin Presione CTRL+P Muestra el cuadro de dilogo Imprimir.
Desplazarse un carcter a la FLECHA IZQUIERDA
izquierda. CTRL+G Guarda el archivo activo con el nombre de
archivo, la ubicacin y el formato de
Desplazarse un carcter a la FLECHA DERECHA archivo actuales.
derecha.
CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.
Desplazarse una lnea hacia FLECHA ARRIBA CTRL+MAYS+U cambia entre expandir
arriba. y contraer de la barra de frmulas.

Desplazarse una lnea hacia FLECHA ABAJO CTRL+R Cierra la ventana del libro seleccionado.
abajo.
CTRL+X Corta las celdas seleccionadas.
Desplazarse una palabra a CTRL+FLECHA
la izquierda. IZQUIERDA CTRL+Y Repite el ltimo comando o accin, si es
posible.
Desplazarse una palabra a CTRL+FLECHA
la derecha. DERECHA CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer para invertir
el ltimo comando o eliminar la ltima
Para realizar esta accin Presione entrada que escribi.
Ir a la celda siguiente. TAB COMBINADAS CON CTRL

Ir a la celda anterior. MAYS+TAB

Ir a la fila siguiente. FLECHA ABAJO

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TECLAS DE FUNCIN
Tecla Descripcin
F1 Muestra el panel de tareas Ayuda de Microsoft
Office Excel.
CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.
ALT+F1 crea un grfico a partir de los datos del
rango actual.
ALT+MAYS+F1 inserta una hoja de clculo
nueva.

F2 Modifica la celda activa y coloca el punto de

insercin al final del contenido de la celda.
Tambin mueve el punto de insercin a la barra
de frmulas cuando la edicin en una celda est
convertirla en un icono.

F10 Activa o desactiva la informacin de los

mtodos abreviado de teclado.
MAYS+F10 muestra el men contextual de un
elemento seleccionado.
ALT+MAYS+F10 muestra el men o mensaje
de una etiqueta inteligente. Si hay ms de una
etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y
muestra su men o mensaje.
CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de
libro seleccionada.
F11 Crea un grfico a partir de los datos del rango
actual.
MAYS+F11 inserta una hoja de clculo
nueva.
ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual
Basic, donde puede crear una macro utilizando
Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

F12 Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.

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Desactivada.
MAYS+F2 agrega o modifica un comentario
de celda.
CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar.
F3 Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre.
MAYS+F3 muestra el cuadro de dilogo
Insertar funcin.

F4 Repite el ltimo comando o accin, si es

posible.
CTRL+F4 cierra la ventana del libro
seleccionado.
F5 Muestra el cuadro de dilogo Ir a.
CTRL+F5 restaura el tamao de ventana de la
ventana del libro seleccionado.
F6 Cambia entre la hoja de clculo, la cinta de
opciones, el panel de tareas y los controles de
Zoom. En una hoja de clculo que se ha
dividido (men Ver, Administrar esta ventana,
Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana),
F6 incluye los paneles divididos cuando se
alterna entre los paneles y el rea de la cinta de
opciones.
MAYS+F6 cambia entre la hoja de clculo,
los controles de Zoom, el panel de tareas y la
cinta de opciones.
CTRL+F6 cambia a la ventana del libro
siguiente cuando hay ms de una ventana del
libro abierta.
F7 Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para
revisar la ortografa de la hoja de clculo activa
o del rango seleccionado.

F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el

modo extendido aparece Seleccin extendida en
la lnea de estado y las teclas de direccin
extienden la seleccin.
ALT+F8 muestra el cuadro de dilogo Macro
para crear, ejecutar, modificar o eliminar una
macro.
F9 Calcula todas las hojas de clculo de todos los
libros abiertos.
MAYS+F9 calcula la hoja de clculo activa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de
clculo de todos los libros abiertos,
independientemente de si han cambiado desde el
ltimo clculo.
CTRL+ALT+MAYS+F9 vuelve a comprobar
frmulas dependientes y calcula todas las celdas
de todos los libros abiertos, incluidas las celdas
que no tienen marcado que sea necesario
calcularlas.
CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta

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CINTA DE OPCIONES Ejemplo: Crear una Ficha llamada
CMO AGREGAR UNA FICHA PERSONALIZADA Y Personalizada que contenga tres grupos:
UN GRUPO PERSONALIZADO? Grupo1, Grupo2 y Grupo3. A cada grupo
1. En la Barra de herramientas Acceso Rpido, clic a la agregar tres comandos.
flecha que indica Personalizar barra de herramientas
de acceso rpido. CREAR AUTOMTICAMENTE COPIAS
2. Clic a Ms comandos. DE
3. Clic a Personalizar cinta de opciones. SEGURIDAD
4. Clic en el botn Nueva Ficha. 1. Men Archivo, Guardar Como
5. Seleccione la nueva ficha creada y cmbiele el nombre 2. Clic al botn Herramientas
haciendo clic en el botn Cambiar nombre. 3. Clic a Opciones Generales
6. Seleccione el nuevo grupo creado y cmbiele el nombre 4. Activar la opcin Crear siempre una copia
haciendo clic en el botn Cambiar nombre. de seguridad. Aceptar. Guardar.
7. Para agregar los comandos, seleccione el nuevo grupo,
seleccione un comando y clic en Agregar, y as
sucesivamente. Aceptar.

FIJAR UNA DIRECCIN DE CELDA 1. Ficha Frmulas, Grupo Nombres Definidos

Tecla de funcin F4. 2. Clic al botn Administrador de Nombres
Ejemplo: $A$5 3. Seleccionar el nombre 4. Clic al botn Eliminar
5. Aceptar. Cerrar.
NOMBRE DE RANGO
Es un nombre que hace referencia a una celda o a un rango ELIMINAR FILAS DUPLICADAS
de celdas. Los nombres de rango estn disponibles en Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen
cualquier hoja de clculo. de informacin o recopilamos datos desde varios orgenes
diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas
USO DE NOMBRES idnticas.
Los nombres los podemos usar de diferentes maneras.
1. Clic en el rango o seleccionar rango.
1. IR A 2. Clic a la Ficha Datos.
Podemos presionar F5 para desplazarnos a un rango de 3. Clic al botn Quitar Duplicados.
nombre.
FUNCION MATEMATICA SUMAR.SI
2. USAR NOMBRES EN LAS FRMULAS
Ejemplo: =Suma(Enero) Suma las celdas en el rango que coinciden con el
argumento criterio.
3. CREAR UNA CONSTANTE
Ejemplo: Dar a IVA el valor 15%. Sintaxis
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
CMO CREAR UN NOMBRE DE RANGO (Ctrl +
rango es el rango de celdas que se desea evaluar segn
F3)?
los criterios especificados. criterio es el criterio en forma
1. Seleccionar celdas.
de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que
2. En cuadro de nombres, escribir el nombre del
se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden
rango. Enter.
expresarse como 32, "32" ">32" o "manzanas".
rango_suma son las celdas reales que se deben sumar si
MODIFICAR UN NOMBRE DE RANGO
las correspondientes celdas incluidas en el rango cumplen
1. Ficha Frmulas, Grupo Nombres Definidos
los criterios. Si se omite el argumento rango_suma, las
2. Clic al botn Administrador de Nombres 3.
celdas del rango se evaluarn segn los criterios y se
Seleccionar el nombre
sumarn si cumplen los criterios.
4. Clic al botn Editar.
5. Editar nombre y/o rango. Aceptar.

CMO ELIMINAR UN NOMBRE DE RANGO?

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FUNCION MATEMATICA SUMAR.SI.CONJUNTO ejemplo, los criterios se pueden expresar como 32,
">32", B4, "manzanas" o "32".
Suma las celdas en el rango que coinciden con varios
Rangeo_criterio2, criterio2, ... Opcional. Rangos
criterios.
adicionales y criterios asociados. Se permiten hasta
Sintaxis
127 pares de rango/criterio.
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1;
criterios1; [rango_criterios2; criterios2]; ...)
VNCULOS
Argumentos: rango_suma Obligatorio. Una o ms Un vnculo es una referencia a una celda o a un rango en
celdas para sumar, incluidos nmeros o nombres, rangos o el mismo libro o a otro libro.
referencias de celda que contengan nmeros. Se omiten los Procedimiento:
valores en blanco o de texto. 1. Clic a la celda resultante.
rango_criterios1 Obligatorio. El primer rango en el que 2. Escribir = y hacer Clic a la celda a vincular.
se evalan los criterios asociados.
criterios1 Obligatorio. Los criterios en forma de
nmero, expresin, referencia de celda o texto que
FUNCIONES LOGICAS
define qu celdas del argumento rango_criterios1 se
agregarn. Por ejemplo, los criterios se pueden SI
expresar como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32". Y O
rango_criterios2; criterios2; Opcional. Rangos NO
adicionales y sus criterios asociados. Se permiten
hasta 127 pares de rangos/criterios FUNCION SI
Devuelve un valor si la condicin especificada es
Ejemplo: VERDADERO y otro valor si dicho argumento es
=SUMAR.SI.CONJUNTO(A1:A20; B1:B20; ">0"; FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en
C1:C20; "<10") valores y frmulas.
Sintaxis
FUNCION ESTADISTICA CONTAR.SI SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda
y que cumplen los criterios especificados. evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo,
A10=100.
Sintaxis
CONTAR.SI (rango; criterio) Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el
argumento prueba_lgica es VERDADERO.
Rango es la celda o las celdas que se van a contar;
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin, Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el
referencia a celda o texto, que determina las celdas que se argumento prueba_lgica es FALSO.
van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse
como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
FUNCION Y
FUNCION ESTADISTICA CONTAR.SI.CONJUNTO Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son
VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco
argumentos son FALSO.
y que cumplen varios criterios.
Sintaxis
Sintaxis
Y(valor_lgico1;valor_lgico2;...)
CONTAR.SI.CONJUNTO (rango_criterio1;criterio1;
[rango_criterio2;criterio2])
Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son de 1 a 255
condiciones que se desea comprobar y que pueden tener
rango_criterio1 Obligatorio. El primer rango en el que el resultado de VERDADERO o FALSO.
se evalan los criterios asociados.
criterio1 Obligatorio. Los criterios en forma de FUNCION O
nmero, expresin, referencia de celda o texto que
determinan las celdas que se van a contar. Por

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 MICROSOFT EXCEL 2013 AVANZADO
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es
VERDADERO; devolver FALSO si todos los
argumentos son FALSO.
Sintaxis
O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...) Valor_lgico1,
Valor_lgico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se
desea comprobar y que pueden tener el resultado de
VERDADERO o FALSO.
FUNCION NO
Invierte el valor lgico del argumento. Use NO cuando
desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor
especfico.
Sintaxis
NO(valor_lgico)
Valor_lgico es un valor o expresin que puede evaluarse
como VERDADERO o FALSO.
FUNCIONES DE BUSQUEDA
1. FUNCIN CONSULTAV
Busca un valor especfico en la columna ms a la izquierda
de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una
columna especificada en la tabla. La V de BUSCARV
significa Vertical.
Sintaxis:
BUSCARV(ValorBuscado; Matriz; IndicadorColumnas;
Ordenado)
ARGUMENTOS:
ValorBuscado es el valor (nmero o texto) que se busca
en la primera columna de la matriz.
Matriz es la tabla de informacin donde se buscan los
datos. Se sugiere utilizar un nombre de rango.
IndicadorColumnas es el nmero de columna de Matriz
desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el
argumento IndicadorColumnas es igual a 1, la funcin
devuelve el valor de la primera columna del argumento
Matriz; Si el argumento
IndicadorColumnas es igual a 2, la funcin devuelve el
valor de la segunda columna del argumento Matriz y as
sucesivamente.
Ordenado es un valor lgico que especifica si BUSCARV
debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si se
omite o es Verdadero, devolver una coincidencia
aproximada. En otras palabras, si no localiza ninguna
coincidencia exacta, devolver el valor ms alto inferior a
ValorBuscado. Si es Falso, BUSCARV encontrar una
coincidencia exacta.
Observacin
Si ValorBuscado es menor que el menor valor de la
primera columna de Matriz, BUSCARV devuelve el valor
#N/A.
2. FUNCION CONSULTAH
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz
de valores y, a continuacin, devuelve un valor en la
misma columna de una fila especificada en la tabla o
matriz. Use BUSCARH cuando los valores de
comparacin se encuentren en una fila en la parte superior
de una tabla de datos y desee encontrar informacin que se
encuentre dentro de un nmero especificado de filas.
Sintaxis
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_
filas; ordenado)
Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila
de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una
referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en es una tabla de informacin en la que
se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el
nombre de un rango.
Indicador_filas es el nmero de fila en
matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor
coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la
primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2,
devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y
as sucesivamente.
Ordenado es un valor lgico que especifica si
BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o
aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolver
una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra
ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente valor
mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO,
BUSCARH encontrar una coincidencia exacta. Si no
encuentra ninguna, devolver el valor de error #N/A.
AUDITORA.
BUSCAR CELDAS QUE PROPORCIONAN DATOS
A UNA FORMULA (RASTREAR PRECEDENTES)
1. Seleccionar celda que contiene la frmula
2. Ficha Frmulas, Grupo Auditora de
Frmulas
3. Clic al botn Rastrear Precedentes
Nota: Para identificar el siguiente nivel, clic otra vez en
Rastrear Precedentes.
Para quitar las flechas, clic en el botn Quitar flechas.
BUSCAR CELDAS QUE DEPENDEN DEL VALOR
DE UNA CELDA ESPECFICA (RASTREAR
DEPENDIENTES)
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 MICROSOFT EXCEL 2013 AVANZADO
1. Seleccionar celda VALIDAR DATOS
2. Ficha Frmulas, Grupo Auditora de La Validacin de datos es una funcin de Excel que
Frmulas permite establecer restricciones respecto a los datos que se
3. Clic al botn Rastrear Dependientes pueden o se deben escribir en una celda.

Nota: Para identificar el siguiente nivel, clic otra vez en
Rastrear Precedentes.
PROTECCION DE LIBROS Y HOJAS DE
CLCULO
CMO OCULTAR O MOSTRAR FRMULAS?
1. Seleccionar celdas con frmulas
2. Ficha Inicio, Grupo Celdas.
3. Clic al botn Formato
4. Clic a Formato de Celdas
5. Ficha Proteger
6. Activar Oculta. [Aceptar].
7. Ficha Inicio, Grupo Celdas.
8. Clic al botn Formato
9. Clic a Proteger Hoja
Nota: Para mostrar frmulas hacer pasos a la inversa.
CREAR UNA LISTA DESPLEGABLE EN UN
RANGO DE CELDAS
Para facilitar la entrada de datos, o para limitar las entradas
a determinados elementos que define el usuario, puede
crear una lista desplegable de entradas vlidas.
CMO EVITAR LA ENTRADA DE DATOS NO
VLIDOS EN UNA HOJA DE CLCULO?
1. Seleccione una o ms celdas para validar.
2. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de
datos, haga clic en Validacin de datos.
3. Clic en la Ficha Configuracin.
4. En Permitir, seleccionar una opcin.
5. En Datos, seleccione el operador.
6. Escribir los valores o frmulas. Aceptar.
7. Probar la validacin de datos.

PROTECCION DE LIBROS Y HOJAS DE COMO CREAR UNA LISTA DESPLEGABLE?

CLCULO 1. Escriba las entradas en una fila o columna nica sin
PROTEGER UNA HOJA celdas en blanco y le asigna un nombre.
1. Clic derecho en la etiqueta de la hoja. 2. Seleccionar celdas donde desea crear la lista.
2. Clic a Proteger Hoja. 3. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de
CMO DESPROTEGER UN RANGO DE datos, haga clic en Validacin de datos.
CELDAS? 4. Clic en la Ficha Configuracin.
1. Seleccionar celdas a desproteger. 5. En Permitir, Seleccionar Lista.
2. Ficha Inicio, Grupo Celdas. 6. En Origen, escribir el signo = y el nombre. Por
3. Clic al botn Formato 4. Clic a Bloquear Celda ejemplo, escriba =Dptos. Aceptar.
5. Proteger hoja.
Nota: Si la lista de validacin est en otra hoja de clculo
CMO PROTEGER DE CAMBIOS TODO UN y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios
LIBRO? en ella, piense en ocultar y proteger dicha hoja de clculo.
1. Ficha Revisar, Grupo Cambios
2. Clic a Proteger Libro SEALAR CON UN CRCULO LOS DATOS NO
3. Clic a Proteger estructura y ventanas. VLIDOS
1. Clic a la Ficha Datos.
CMO OCULTAR O MOSTRAR FRMULAS? 2. Clic a la flecha del botn Validacin de
1. Seleccionar celdas con frmulas datos.
2. Ficha Inicio, Grupo Celdas. 3. Clic a Rodear con crculo datos no
3. Clic al botn Formato vlidos. Nota: Para ocultar los crculos rojos, haga
4. Clic a Formato de Celdas clic en la flecha del botn Validacin de datos y clic
5. Ficha Proteger en Borrar crculos de validacin.
6. Activar Oculta. [Aceptar].
7. Proteger Hoja
Nota: Para mostrar frmulas hacer pasos a la inversa. FORMATO CONDICIONAL
Formato que Excel aplica automticamente a un rango de
celdas que cumplen una condicin dada. Utilice un
formato condicional que le ayude a explorar y analizar

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 MICROSOFT EXCEL 2013 AVANZADO
datos visualmente, a detectar problemas importantes y a
identificar modelos y tendencias.
VENTAJAS DEL FORMATO CONDICIONAL
Cuando se analizan datos, es frecuente que surjan
preguntas como:
Quin ha vendido ms de 50.000 dlares este
mes?
De qu productos han aumentado los ingresos ms del
10% de ao en ao?
Cules son los estudiantes con mejores resultados y
cules los de peores resultados en la clase de 4 de
secundaria?
CMO CREAR UN FORMATO
CONDICIONAL?
1. Seleccionar celdas.
2. Ficha Inicio, Grupo Estilos.
3. Clic al botn Formato Condicional.
4. Seleccionar una opcin.
BORRAR FORMATOS CONDICIONALES
I. RANGO DE CELDAS
1. Seleccionar celdas.
2. Ficha Inicio, Grupo Estilos.
3. Clic al botn Formato Condicional.
4. Seleccionar Borrar reglas.
5. Clic a una opcin.
II. HOJA DE CLCULO
1. Ficha Inicio, Grupo Estilos.
2. Clic al botn Formato Condicional.
3. Seleccionar Borrar reglas.
4. Clic a Borrar reglas de toda la hoja.
HIPERVNCULOS
Un hipervnculo es un vnculo de un documento que
abre otra pgina al hacer clic en ello. El hipervnculo
puede ser un texto o imagen. Cuando ubica el puntero
sobre el texto o la imagen, ste se convierte en una
manito.
CMO SE UTILIZAN LOS HIPERVNCULOS?
Desplazarse en la pgina
Desplazarse en el mismo archivo
Desplazarse a un archivo o a una pgina Web
Enviar un mensaje de correo electrnico
CMO CREAR UN HIPERVNCULO EN EL
MISMO ARCHIVO?
1. Clic con botn secundario del Ratn en el
texto o imagen que ser hipervnculo.
2. Clic a Hipervnculo
3. En Vincular a, clic a Lugar de este
documento
4. Seleccionar hoja. Aceptar.
CMO CREAR UN HIPERVNCULO HACIA
OTRO ARCHIVO?
1. Clic con botn secundario del Ratn en el texto
o imagen que ser hipervnculo.
2. Clic a Hipervnculo
3. En Vincular a, clic a Archivo o pgina Web
existente
4. Seleccionar archivo. Aceptar.
CMO CREAR UN HIPERVNCULO HACIA UNA
PGINA WEB?
1. Clic con botn secundario del Ratn en el texto
o imagen que ser hipervnculo.
2. Clic a Hipervnculo
3. En Vincular a, clic a Archivo o pgina Web
existente
4. En Direccin, escribir la direccin del sitio
Web. Aceptar.
FILTRAR DATOS
Filtrar datos utilizando Filtro es una manera fcil y rpida
de buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas
o de una columna de tabla y trabajar en l.
Procedimiento:
1. Clic a cualquier celda de la tabla.
2. Ficha Datos, Grupo Ordenar y filtrar.
3. Clic al botn Filtro.
Nota: Para desactivar Filtro, hacer el mismo
procedimiento.
FILTRO AVANZADO
Usamos filtro avanzado para poder extraer, sea en una
misma hoja o en otra, ciertos registros de una Base de
datos que cumplen determinadas condiciones.
1. En la misma hoja o en otra hoja escribir el
criterio. El rango de criterios debe contener en su
primera fila, los nombres de los campos
(columnas) y en las siguientes filas contener los
valores o criterios del filtrado.
2. Ficha Datos, Grupo Ordenar y filtrar
3. Clic a Avanzadas.
Nota:
En Excel 2003, si desea extraer lo filtrado hacia otra hoja,
debe asignar un nombre de rango a la tabla. En Excel
2007 no es necesario que el rango tenga nombre, pero s
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 MICROSOFT EXCEL 2013 AVANZADO
es necesario ejecutar el procedimiento en la hoja donde
desea el resultado.
SUBTOTALES AUTOMTICOS
Excel puede calcular automticamente valores de
subtotales y de totales generales en una lista.
CMO INSERTAR SUBTOTALES
INDIVIDUALES?
1. Ordenar la columna cuyos subtotales desea
calcular, ascendente o descendente.
2. Clic a la tabla.
3. Ficha Datos, Grupo Esquema.
4. Clic al botn Subtotal.
5. Seleccionar opciones. Aceptar.
CMO QUITAR LOS SUBTOTALES?
1. Clic a cualquier celda de la tabla 2.
Ficha Datos, Grupo Esquema.
3. Clic al botn Subtotal.
4. Clic al botn Quitar todos.
CMO INSERTAR SUBTOTALES ANIDADOS?
1. Clic a cualquier celda de la tabla.
2. Ordenar (Ficha Datos, Grupo Ordenar y filtrar)
la lista por varias columnas, ordenando primero
por la columna de subtotales exteriores, despus
por la siguiente columna interior de los subtotales
anidados, etc.
3. Insertar los subtotales exteriores (Ficha Datos,
Grupo Esquema)
4. Insertar subtotales anidados (Ficha Datos, Grupo
Esquema), Desactivar la opcin Reemplazar
subtotales actuales. Aceptar.
PLANTILLAS
Una plantilla es un libro que tiene un formato predefinido.
CMO ABRIR UNA PLANTILLA?
1. Men Archivo, Nuevo
2. Clic a Plantillas de ejemplo.
TABLAS DINMICAS
Un informe de tabla dinmica es una forma interactiva de
resumir rpidamente grandes volmenes de datos. Utilice
un informe de tabla dinmica para analizar datos
numricos en profundidad y para responder preguntas no
anticipadas sobre los datos. Un informe de tabla dinmica
est especialmente diseado para:
Consultar grandes cantidades de datos de muchas
maneras diferentes y cmodas para el usuario.
Calcular el subtotal y agregar datos numricos,
resumir datos por categoras y subcategoras, y crear
clculos y frmulas personalizados.
Expandir y contraer niveles de datos para destacar los
resultados y desplazarse hacia abajo para ver los
detalles de los datos de resumen de las reas de
inters.
Desplazar filas a columnas y columnas a filas para ver
resmenes diferentes de los datos de origen.
Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a
los subconjuntos de datos ms tiles e interesantes
para poder centrarse en la informacin que le interesa.
Presentar informes electrnicos o
impresos concisos, atractivos y con comentarios.
CMO CREAR UNA TABLA DINMICA?
1. Clic a cualquier celda de la tabla.
2. Ficha Insertar, Grupo Tablas
3. Clic al botn Tabla dinmica
CMO CREAR UN GRFICO DINMICO A
PARTIR DE UNA TABLA DINMICA?
1. Clic a la tabla dinmica.
2. Clic a Herramientas de Tabla dinmica. Ficha
Opciones, Grupo Herramientas.
3. Clic al botn Grfico Dinmico.
CMO CAMBIAR EL FORMATO DE LA TABLA
DINMICA?
1. Clic a la tabla dinmica.
2. Clic a Herramientas de Tabla dinmica. Ficha
Diseo, Grupo Estilos de tabla dinmica.
3. Clic a un estilo.
CMO SE ACTUALIZA UN INFORME DE
TABLA DINMICA?
1. Clic a cualquier celda de la tabla dinmica.
2. Clic a Herramientas de Tabla dinmica. Ficha
Opciones, Grupo Datos.
3. Clic al botn Actualizar.
CONSOLIDAR DATOS
Para resumir y registrar resultados de hojas de clculo
independientes, puede consolidar datos de cada una de
estas hojas en una hoja de clculo maestra. Las hojas
pueden estar en el mismo libro que la hoja de clculo
maestra o en otros libros. Al consolidar datos, lo que se
hace es ensamblarlos de modo que sea ms fcil
9
 MICROSOFT EXCEL 2013 AVANZADO
actualizarlos y agregarlos de una forma peridica o
especfica.
PROCEDIMIENTO:
1. Configure los datos que se van a consolidar en
cada una de las hojas de clculo independientes.
Configurar los datos
Asegrese de que cada rango de datos est
en formato de lista: cada columna tiene un
rtulo en la primera fila, contiene hechos
similares y no tiene filas o columnas en
blanco.
Coloque cada rango en una hoja de clculo
diferente. No ponga ningn rango en la hoja
de clculo donde vaya a colocar la
consolidacin.
Asegrese de que cada rango tiene el mismo
diseo.
2. Asigne un nombre a cada rango.
3. Haga clic en la celda superior izquierda del rea
donde desee que aparezcan los datos
consolidados en la hoja de clculo maestra.
Nota Asegrese de dejar suficientes celdas a la derecha
y por debajo de esta celda para los datos de consolidacin.
El comando Consolidar rellena el rea segn proceda.
4. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de
datos, haga clic en Consolidar.
5. En el cuadro Funcin, haga clic en la funcin de
resumen que desea que utilice Microsoft Office
Excel para consolidar los datos.
6. Si la hoja de clculo se encuentra en otro libro,
haga clic en Examinar para buscar el archivo y,
a continuacin, haga clic en Aceptar para cerrar
el cuadro de dilogo Examinar. La ruta de
acceso del archivo se escribe en el cuadro
Referencia seguido de un signo de exclamacin.
7. Escriba el nombre que le asign al rango y, a
continuacin, haga clic en Agregar. Repita este
paso para cada rango.
8. Decida cmo desea actualizar la consolidacin.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para configurar la consolidacin de
manera que se actualice
automticamente cuando cambien los
datos de origen, active la casilla de
verificacin Crear vnculos con los
datos de origen.
Importante Solamente puede activar esta casilla de
verificacin si la hoja de clculo se encuentra en otro libro.
Cuando active esta casilla de verificacin ya no podr
cambiar las celdas y los rangos que se incluyen en la
consolidacin.
Para configurar la consolidacin de
modo que puede actualizarla
manualmente cambiando las celdas y los
rangos incluidos, desactive la casilla de
verificacin Crear vnculos con los
datos de origen.
9. Deje en blanco las casillas de Usar rtulos en.
Excel no copia los rtulos de fila o columna de
los rangos de origen a la consolidacin. Si desea
rtulos para los datos consolidados, cpielos de
uno de los rangos de origen o introdzcalos
manualmente.
ESQUEMATIZAR UNA HOJA DE TRABAJO
Si tiene una lista de datos que desea agrupar y resumir,
puede crear un esquema de hasta ocho niveles, uno para
cada grupo. Cada nivel interno, representado por un
nmero superior de smbolos de esquema (smbolos de
esquema: smbolos que se utilizan para cambiar la vista
de una hoja de clculo esquematizada. Se pueden mostrar
u ocultar los datos detallados presionando en el signo ms,
en el signo menos y en los nmeros 1, 2, 3 o 4 que indican
el nivel de esquema.) muestra datos de detalle para el nivel
externo anterior, representado por un nmero inferior de
los smbolos de esquema. Utilice un esquema para mostrar
filas o columnas de resumen, o para revelar los datos de
detalle para cada grupo. Puede crear un esquema de filas,
un esquema de columnas o un esquema de filas y
columnas.
CMO CREAR UN ESQUEMA
PERSONALIZADO?
1. Seleccionar columnas o filas a ocultar. 2.
Ficha Datos, Grupo Esquema
3. Clic al botn Agrupar.
CMO BORRAR UN ESQUEMA?
1. Clic al esquema.
2. Ficha Datos, Grupo Esquema
3. Clic al botn Desagrupar.
4. Clic a Borrar Esquema.
MACROS
Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza
reiteradamente, puede grabar una macro para
automatizarlas. Una macro es una accin o un conjunto de
acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee.
Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y
las pulsaciones de las teclas. Despus de crear una macro,
puede modificarla para realizar cambios menores en su
funcionamiento.
CMO CREAR UNA MACRO?
10
 MICROSOFT EXCEL 2013 AVANZADO
Forma #1. LISTAS PERSONALIZADAS
1. Ficha Vista, Grupo Macros. Para facilitar la especificacin de una secuencia
2. Clic a Grabar Macro. determinada de datos (como una lista de nombres o zonas
3. Escribir nombre de la macro 4. En Guardar de venta), puede crear una serie de relleno personalizada.
macro en, seleccionar Este libro. Ejemplo:
5. Escribir descripcin (opcional). Aceptar. Lun, Mar,..
6. Ejecutar comandos Ene, Feb, Mar,...
7. En la Barra de Estado, Clic a Detener
grabacin. CMO CREAR UNA LISTA PERSONALIZADA?
1. Escribir lista en la hoja.
CMO EJECUTAR UNA MACRO? 2. Seleccionar lista.
1. Abrir el libro que contiene la macro. 3. Men Archivo, Opciones
2. Ficha Vista, Grupo Macros. 4. Clic a la ficha Avanzadas
3. Clic a Ver Macros. 5. En la seccin General, clic al botn Modificar
4. Seleccionar nombre
listas personalizadas
5. Clic a ejecutar.
6. Clic al botn Importar. Aceptar.
CMO ELIMINAR UNA MACRO?
CMO ELIMINAR UNA LISTA
1. Abrir el libro que contiene la macro.
PERSONALIZADA?
2. Ficha Vista, Grupo Macros.
1. Men Archivo, Opciones
3. Clic a Ver Macros.
2. Clic a la ficha Avanzadas
4. Seleccionar nombre
3. En la seccin General, clic al botn Modificar
5. Clic a Eliminar.
listas personalizadas
4. Clic a la lista.
CMO EJECUTAR UNA MACRO DESDE UN
CONTROL GRFICO? 5. Clic al botn Eliminar. Aceptar.
1. Insertar Autoforma o imagen.
2. Clic con botn derecho del Ratn en el control ANLISIS DE DATOS
grfico. 1. OBTENER EL RESULTADO DESEADO
3. Clic a asignar macro. AJUSTANDO UN VALOR UTILIZANDO
BUSCAR OBJETIVO
4. Seleccionar nombre. Aceptar.
Si conoce el resultado que desea de una frmula, pero no
del valor de entrada que necesita la frmula para obtener
EJECUTAR UNA MACRO PRESIONANDO UNA dicho resultado, puede utilizar la funcin Buscar objetivo.
COMBINACIN DE TECLAS DE MTODO
ABREVIADO CON CTRL
1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de
1. Abrir el libro que contiene la macro.
datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en
2. Ficha Vista, Grupo Macros. Buscar objetivo.
3. Clic a Ver Macros. 2. En el cuadro Definir la celda, escriba la
4. Seleccionar nombre. referencia de la celda que contenga la frmula
5. Clic al botn Opciones. que desee resolver.
3. En el cuadro Con el valor, especifique el
EJECUTAR UNA MACRO HACIENDO CLIC EN resultado que desee.
UN BOTN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS 4. En el cuadro Cambiando la celda, indique la
DE ACCESO RPIDO referencia de la celda que contenga el valor que
1. Clic a la flecha en la barra de herramientas desee ajustar.
Acceso rpido.
2. Clic a Ms comandos 2. ESCENARIOS
3. Seleccionar el comando Ver Macros Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft
4. Clic a Agregar. Cerrar. Office Excel guarda y puede sustituir automticamente en
la hoja de clculo.

CMO CREAR UN ESCENARIO?

11
 MICROSOFT EXCEL 2013 AVANZADO
1. Clic a Ficha Datos, Grupo Herramientas de
datos.
2. Clic al botn Anlisis Y si.
3. Clic a Administrador de escenarios.
4. Clic al botn Agregar
5. Escribir nombre del escenario
6. Seleccionar celdas cambiantes. Aceptar.
7. Introduzca los valores. Aceptar.
CMO MOSTRAR UN ESCENARIO?
1. Clic a Ficha Datos, Grupo Herramientas de
datos.
2. Clic al botn Anlisis Y si.
3. Clic a Administrador de escenarios.
4. Seleccionar el nombre.
5. Clic al botn Mostrar. Cerrar.
CMO CREAR UN INFORME DE RESUMEN DE
ESCENARIO?
1. Clic a Ficha Datos, Grupo Herramientas de
datos.
2. Clic al botn Anlisis Y si.
3. Clic a Administrador de escenarios.
4. Clic al botn Resumen.
CMO ELIMINAR UN ESCENARIO?
1. Clic a Ficha Datos, Grupo Herramientas de
datos.
2. Clic al botn Anlisis Y si.
3. Clic a Administrador de escenarios.
4. Clic al botn Eliminar. Cerrar.
CALCULAR VARIOS RESULTADOS MEDIANTE
UNA TABLA DE DATOS
Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra
cmo el cambio de una o dos variables en las frmulas
afectar a los resultados de las mismas. Las tablas de datos
constituyen un mtodo rpido para calcular varios
resultados en una operacin y una forma de ver y comparar
los resultados de todas las variaciones diferentes en la hoja
de clculo.
INFORMACIN GENERAL
Las tablas de datos forman parte de un conjunto de
comandos que se denominan herramientas de anlisis de
hiptesis. Cuando se usan tablas de datos, se realizan
anlisis de hiptesis.
El anlisis de hiptesis es el proceso de cambiar los valores
de las celdas para ver cmo los cambios afectarn al
resultado de frmulas de la hoja de clculo. Por ejemplo,
puede usar una tabla de datos para variar el tipo de inters
y el plazo que se utilizan en un prstamo para determinar
posibles importes de pago mensual.
CONCEPTOS BSICOS DE LAS TABLAS DE
DATOS
Puede crear tablas de datos de una o dos variables,
dependiendo del nmero de variables y frmulas que desee
probar.
Tablas de datos de una variable Use una tabla de datos
de una variable si desea ver cmo diferentes valores de una
variable en una o ms frmulas cambiarn los resultados
de esas frmulas. Por ejemplo, puede usar una tabla de
datos de una variable para ver cmo diferentes tipos de
inters afectan al pago mensual de una hipoteca mediante
la funcin PAGO. Escribe los valores de variables en una
columna o fila y los resultados aparecen en la columna o
fila adyacente.
CREAR UNA TABLA DE DATOS DE UNA
VARIABLE
Una tabla de datos de una variable tiene valores de entrada
que se enumeran en una columna (orientado a columnas)
o en una fila (orientado a filas). Las frmulas que se usan
en una tabla de datos de una variable deben hacer
referencia a solo una celda de entrada .
1. Escriba la lista de valores que desea sustituir en la
celda de entrada en una columna o en una fila. Deje
unas cuantas filas y columnas vacas en cualquiera de
los lados de los valores.
2. Siga uno de estos pasos:
Si la tabla de datos est orientada a columnas (los
valores de variables se encuentran en una columna),
escriba la frmula en la celda situada una fila ms
arriba y una celda a la derecha de la columna de
valores.
Si la tabla de datos est orientada a filas (los valores
de las variables se encuentran en una fila), escriba la
frmula en la celda situada una columna a la
izquierda del primer valor y una celda ms abajo de
la fila de valores.
3. Seleccione el rango de celdas que contiene las frmulas
y los valores que desea sustituir. Segn la primera
ilustracin en la seccin anterior Informacin general,
este rango es C2:D5.
3. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos,
haga clic en Anlisis Y Si y, a continuacin, en Tabla
de datos.
4. Siga uno de estos pasos:
Si la tabla de datos est orientada a columnas, escriba
la referencia de celda para la celda de entrada en el
cuadro Celda de entrada (columna).
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 MICROSOFT EXCEL 2013 AVANZADO
Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la
referencia de celda de la celda de entrada en el cuadro
Celda de entrada (fila).
CREAR UNA TABLA DE DATOS DE DOS
VARIABLES
Una tabla de datos de dos variables usa una frmula que
contiene dos listas de valores de entrada. La frmula debe
hacer referencia a dos celdas de entrada diferentes.
1. En una celda de la hoja de clculo, escriba la frmula
que hace referencia a las dos celdas de entrada.
2. Escriba una lista de valores de entrada en la misma
columna, debajo de la frmula.
3. Introduzca la segunda lista en la misma fila que la
frmula, a su derecha.
4. Seleccione el rango de celdas que contiene la frmula,
tanto la fila como la columna de valores y las celdas en
las que desea los valores calculados.
5. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos,
haga clic en Anlisis de hiptesis y, a continuacin, en
Tabla de datos.
6. En el cuadro Celda de entrada (fila), introduzca la
referencia a la celda de entrada para los valores de
entrada en la fila.
7. En el cuadro Celda de entrada (columna), introduzca
la referencia a la celda de entrada para los valores de
entrada en la columna.
8. Haga clic en Aceptar.
FUNCIONES DE TEXTO
1. NOMPROPIO(TEXTO)
Convierte la primera letra de cada palabra en maysculas
y el resto en minsculas. Ej: Si A1= denis fernndez
=Nompropio(A1) da como resultado Denis
Fernndez
2. MINUSC(TEXTO)
Convierte todas las letras de un texto a minsculas.
Ej: Si A1= Dep. 2B =Minusc(A1) da como
resultado dep. 2b
3. MAYUSC(TEXTO)
Convierte todas las letras de un texto a maysculas.
Ej: Si A1= Dep. 2b
=Mayusc(A1) da como resultado DEP. 2B
4. ESPACIOS(TEXTO)
Elimina los espacios iniciales y finales de un texto, excepto
el espacio individual entre palabras.
Ej: Si A1 = Ganancias primer trimestre
=Espacios(A1) da como resultado Ganancias
primer trimestre
5. LARGO(TEXTO)
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.
Ej: A1 = Cascada de la Estanzuela =Largo(A1)
da como resultado 24
6. CONCATENAR(TEXTO1, TEXTO2,)
Une varios elementos de texto en uno solo.
Ej: Si A1=Denis y A2=Garca
=Concatenar(A1, ,A2) da como resultado
Denis Garca
7. IGUAL(TEXTO1, TEXTO2)
Compara dos cadenas de texto y
devuelve VERDADERO si son exactamente iguales y
FALSO si no lo son. IGUAL diferencia maysculas y
minsculas, pero pasa por alto las diferencias de formato.
8. IZQUIERDA(TEXTO,
NM_DE_CARACTERES)
Devuelve el nmero especificado de caracteres del
principio de una cadena de texto. Ej: Si A1=10252 Galletas
Ritz C$1.00
=Izquierda(A1, 5) da como resultado 10252
9. DERECHA(TEXTO, NM_DE_CARACTERES)
Devuelve el nmero especificado de caracteres del final de
una cadena de texto.
Ej: Si A1=10252 Galletas Ritz C$1.00
=Derecha(A1, 6) da como resultado C$1.00 10.
DISTRIBUIR EL CONTENIDO DE UNA
CELDA EN COLUMNAS ADYACENTES
Puede dividir el contenido de una o ms celdas en una
columna y distribuir ese contenido como partes
individuales en otras celdas de columnas adyacentes. Por
ejemplo, la hoja de clculo contiene una columna de
nombres y apellidos que desea dividir en dos columnas,
una de nombres y otra de apellidos.
Procedimiento:
1. Seleccionar rango.
2. Ficha Datos, Grupo Herramientas de datos.
3. Clic al botn Texto en columnas.
4. Continuar con el asistente.
11. FUNCIN REPETIR
Repite el texto un nmero determinado de veces.
Sintaxis
REPETIR(texto; nm_de_veces)
La sintaxis de la funcin REPETIR tiene los siguientes
argumentos:
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 MICROSOFT EXCEL 2013 AVANZADO
Texto. El texto que se desea repetir.
Nm_de_veces. Un nmero positivo que
especifica el nmero de veces que debe repetirse
el texto.
Ejemplo: Crear una mini grfica con Repetir Tenemos
una tabla de encuesta sobre que Windows utilizan las
diversas personas.
=REPETIR(, B3*100) Alt + 219 =
FUNCIN DE BASE DE DATOS BDEXTRAER
Extrae un nico valor de una columna de una lista o una
base de datos que cumpla las condiciones especificadas.
SINTAXIS
BDEXTRAER(base_de_datos; nombre_de_campo;
criterios)
ARGUMENTOS
Base_de_datos Obligatorio. El rango de celdas que
compone la lista o base de datos. Una base de datos es
una lista de datos relacionados en la que las filas de
informacin son registros y las columnas de datos,
campos. La primera fila de la lista contiene los rtulos
de cada columna.
Nombre_de_campo Obligatorio. Indica qu columna
se usa en la funcin. Escriba el rtulo de la columna
entre comillas, como por ejemplo "Edad" o
"Rendimiento", o un nmero (sin las comillas) que
represente la posicin de la columna en la lista: 1 para
la primera columna, 2 para la segunda y as
sucesivamente.
Criterios Obligatorio. El rango de celdas que contiene
las condiciones especificadas. Puede usar cualquier
rango en el argumento Criterios mientras ste incluya
por lo menos un rtulo de columna y al menos una
celda debajo del rtulo de columna en la que se pueda
especificar una condicin de columna.
MINIGRFICOS
Un minigrfico, novedad en Microsoft Excel 2010, es un
pequeo grfico en una celda de una hoja de clculo que
ofrece una representacin visual de los datos. Use
minigrficos para mostrar tendencias en una serie de
valores, como aumentos o reducciones peridicos, ciclos
econmicos o para resaltar valores mnimos y mximos.
Coloque un minigrfico cerca de sus datos para lograr un
mayor impacto. A diferencia de los grficos en una hoja de
clculo de Excel, los minigrficos no son objetos, un
minigrfico en realidad es un pequeo grfico en el fondo
de una celda.
CREAR UN MINIGRAFICO
1. Seleccionar una celda vaca o un grupo de celdas
vacas en las que desee insertar uno o ms
minigrficos.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Minigrficos,
haga clic en el tipo de minigrfico que desea
crear: Lnea, Columna o Prdida y ganancia.
3. En el cuadro Rango de datos, escriba el rango de
celdas que contienen los datos en los cuales desea
basar los minigrficos.
Cuando se seleccionan uno o ms minigrficos en la hoja
de clculo, aparecen las Herramientas de minigrficos, que
muestran la pestaa Diseo. En la pestaa Diseo, puede
elegir uno o ms comandos entre los siguientes grupos:
Minigrfico, Tipo, Mostrar, Estilo y Grupo. Use estos
comandos para crear un minigrfico nuevo, cambiar el
tipo, darle formato, mostrar u ocultar puntos de datos en
un minigrfico de lnea o dar formato al eje vertical en un
grupo de minigrficos.
CONTROLAR QU PUNTOS DE VALOR SE
MUESTRAN
Puede resaltar marcadores de datos individuales (valores)
en un minigrfico de lnea haciendo que algunos o todos
los marcadores queden visibles.
1. Seleccione el minigrfico o los minigrficos a los
que desea aplicar formato.
2. En Herramientas para minigrfico, haga clic en
la pestaa Diseo.
3. En el grupo Mostrar, active la casilla de
verificacin Marcadores para mostrar todos los
marcadores de datos.
4. En el grupo Mostrar, active la casilla de
verificacin Puntos negativos para mostrar los
valores negativos.
14
 MICROSOFT EXCEL 2013 AVANZADO
5. En el grupo Mostrar, active las casillas de
verificacin Punto alto o Punto bajo para
mostrar los valores ms altos o ms bajos.
6. En el grupo Mostrar, active las casillas de
verificacin Primer punto o ltimo punto para
mostrar los primeros o los ltimos valores.
FUNCIONES FINANCIERAS
CALCULAR EL IMPORTE DE UN
PAGO MENSUAL
Supongamos que va a comprar una casa y desea calcular
lo que debe pagar mensualmente por una hipoteca de C$
180,000 a 30 aos y a una tasa de inters anual de un 6%.
En este ejemplo, utilizar la funcin PAGO, que calcula
los pagos de un prstamo mediante importes de pago
peridicos e idnticos y una tasa de inters fija. Para ello,
escriba: =PAGO(6%/12,30*12,180000)
La tasa de inters anual de un 6% se divide entre 12, ya
que est calculando los pagos mensuales y, por tanto, se
necesita una tasa de inters mensual.
El nmero de pagos a lo largo del perodo de 30 aos de
la hipoteca se multiplica por 12, ya que realizar 12 pagos
mensuales todos los aos.
El valor actual es el importe inicial del prstamo de
hipoteca antes de intereses. (Este valor se especifica sin
separador de miles: 180000 en vez de 180.000.)
El resultado es la suma de lo que se debe pagar y, por tanto,
es un nmero negativo, que en este ejemplo se indica con
color rojo y entre parntesis.
CALCULAR EL PERODO NECESARIO PARA
LIQUIDAR UN PRSTAMO PERSONAL
Supongamos que tiene un prstamo personal de C$2,500 y
que ha acordado pagar C$ 150 mensuales a una tasa de
inters anual de un 5%. Cunto tiempo tardara en
liquidar el prstamo? Puede calcularlo con la funcin
NPER, que calcula el nmero de pagos con importes de
pago peridicos e idnticos, y una tasa de inters fija. Para
ello, escriba: =NPER(5%/12,-150,2500) La tasa de
inters de un 5% anual se divide entre 12 para calcular la
tasa mensual.
El importe de pago mensual es -150. (El signo menos hace
que este importe se calcule como un pago.) El valor actual
es el importe inicial del prstamo antes de intereses (2500).
Podra liquidar el prstamo en 17 meses y algunos das.
El nmero exacto es 17,3096.
CALCULAR LO QUE PUEDE AHORRAR
MENSUALMENTE SI NO DISPONE DE UN
SALDO INICIAL
Supongamos que necesita ahorrar US$ 60,000 en 18 aos
para que su hijo vaya a la universidad y que ha empezado
con un saldo de cero. Podra utilizar la funcin PAGO para
calcular el importe mensual que debera ahorrar para
conseguir un ahorro de US$ 60.000. En la leccin anterior,
hemos utilizado la funcin PAGO para calcular el pago
mensual con el fin de reducir el valor de una hipoteca de
un valor actual de 180,000 a un valor futuro igual a cero
en 30 aos. Ahora, utilizaremos la funcin PAGO para
calcular el ahorro mensual de modo que la cuenta bancaria
con un valor actual de cero pase a un valor futuro de
60.000. La tasa de inters anual es de un 6%. Para ello,
escriba =PAGO(6%/12,18*12,0,60000) La tasa de
inters de un 6% anual se divide entre 12 como antes.
El nmero de pagos a lo largo del perodo de 18 aos se
multiplica por 12, ya que realizar 12 pagos mensuales
todos los aos.
El valor actual es el importe inicial, nmero que cambiar
gradualmente con los pagos. En este caso, el valor inicial
es cero (0).
El valor futuro es el importe objetivo que desea alcanzar,
en este caso se trata del valor total de ahorro (60000).
Debera ahorrar (154,90) mensualmente para disponer de
60.000 en 18 aos.
CALCULAR CMO EL PAGO INICIAL
DETERMINA LOS PAGOS DE AHORRO
MENSUALES
Supongamos que sigue necesitando ahorrar 60.000 para la
educacin universitaria de su hijo pero que ha recibido
una herencia y que parte de ese dinero lo puede destinar a
la cuenta de ahorro. Esto significara que podra efectuar
pagos mensuales inferiores y seguir logrando su objetivo.
Qu depsito inicial debera realizar inicialmente para
que los pagos mensuales fuesen de 100? Podra utilizar la
funcin VA para calcular qu depsito inicial le dara un
valor futuro de 60.000 en 18 aos si ahorra
mensualmente 100 a una tasa de inters anual de un 6%.
Para ello, escriba
=VA(6%/12,18*12,-100,60000)
La tasa de inters anual de un 6% se divide entre 12
porque el clculo se realiza mensualmente. El nmero
de pagos mensuales es 18*12 para 18 aos. El pago es
el importe que pagar cada mes (-100). (El signo menos
hace que la funcin calcule este valor como un pago.)
El valor futuro es el importe objetivo de ahorro que desea
obtener (60000).
Deber realizar un depsito inicial de (7.240,85).
CALCULAR EL IMPORTE DE UN PAGO A
CUENTA
Supongamos que quiere comprar un automvil de US$
19,000 a una tasa de inters anual de un 2,9% y terminar
de pagarlo en 3 aos. No desea pagar ms de US$ 350
mensuales y, por tanto, desea calcular el importe del pago
a cuenta para mantener los pagos en ese nivel.
15
 MICROSOFT EXCEL 2013 AVANZADO
La funcin VA permite realizar este clculo. En este
ejemplo, el resultado de la funcin VA es el importe del
prstamo, que a continuacin se resta del precio de compra
para calcular el importe del pago a cuenta. Debe escribir
=19000-VA(2,9%/12,3*12,-350) La tasa de inters de un
2,9% anual se divide entre 12, porque el clculo se realiza
en trminos mensuales. El nmero de pagos realizados
mensualmente es de 3*12, ya que desea liquidar el pago en
un perodo de 3 aos.
El pago de todos los meses es -350. (El signo menos hace
que la funcin calcule este importe como un pago.) Una
parte de la frmula, VA(2,9%/12,3*12,-350) calcula su
capacidad de endeudamiento segn sus condiciones: US$
12.053,52. A continuacin, Excel resta ese importe de
19,000 y obtiene US$ 6.946,48, el importe del pago a
cuenta. Este resultado no se muestra como un nmero
negativo, ya que es el valor residual que se obtiene despus
de restar el total de pagos mensuales del precio de compra
total. No obstante, sigue siendo un importe que debe pagar
si quiere que le entreguen el automvil.
CALCULAR LO QUE PUEDE AHORRAR
Supongamos que est ahorrando para unas vacaciones.
Quiere saber qu cantidad tendr en 10 meses, si ya cuenta
con US$ 500 en la cuenta y deposita US$ 200 al mes con
una tasa de inters anual de un 6%.
Ha llegado el momento de conocer la funcin VF, que
calcula el valor futuro de una inversin para la que se
realizan pagos idnticos con una tasa de inters fija. Para
ello, escriba =VF(6%/12,10,-200,-500) La tasa de inters
anual de un 6% se divide entre 12 para obtener una tasa
mensual.
El nmero de pagos es 10 porque desea obtener el
resultado en un plazo de 10 meses.
El importe de pago es el depsito mensual (-200). (El
signo menos hace que la funcin calcule este importe
como un pago.)
El valor actual es el importe que ya tiene en la cuenta
(500). (El signo menos hace que este importe se calcule
tambin como un pago.)
Transcurridos los 10 meses, habr ahorrado US$
2.571,18, suficiente para disfrutar de unas vacaciones.
SOLVER
Solver forma parte de una serie de comandos a veces
denominados herramientas de anlisis Y si (anlisis de
hiptesis: proceso de cambio de los valores de celdas para
ver cmo afectan esos cambios al resultado de frmulas de
la hoja de clculo. Por ejemplo, variar la tasa de inters que
se utiliza en una tabla de amortizacin para determinar el
importe de los pagos.). Con Solver, puede encontrar un
valor ptimo (mnimo o mximo) para una frmula en una
celda, denominada la celda objetivo, sujeta a restricciones
o limitaciones en los valores de otras celdas de frmula en
una hoja de clculo. Solver trabaja con un grupo de celdas
llamadas celdas de variables de decisin, o simplemente
celdas de variables, que participan en el cmputo de
frmulas en las celdas objetivo y de restriccin. Solver
ajusta los valores en las celdas de variables de decisin
para cumplir con los lmites en las celdas de restriccin y
producir el resultado deseado para la celda objetivo.
Definir y solucionar un problema
1. En el grupo Anlisis de la ficha Datos, haga clic en
Solver.
Si el comando Solver o el grupo Anlisis no est
disponible, deber cargar el programa de complemento
Solver.
Cmo cargar el programa de complemento
Solver
1. Haga clic en la pestaa Archivo, elija Opciones
y, a continuacin, haga clic en la categora
Complementos.
2. En el cuadro Administrar, haga clic en
Complementos de Excel y, a continuacin, en
Ir a.
3. En el cuadro Complementos disponibles, active
la casilla de verificacin Complemento Solver y,
a continuacin, haga clic en Aceptar.
2. En el cuadro Establecer objetivo, escriba una
referencia de celda o un nombre para la celda
objetivo. La celda objetivo debe contener una
frmula.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Si desea que el valor de la celda objetivo sea el
valor mximo posible, haga clic en Mx.
Si desea que el valor de la celda objetivo sea el
valor mnimo posible, haga clic en Mn.
Si desea que la celda objetivo tenga un valor
determinado, haga clic en Valor de y luego
escriba el valor en el cuadro.
4. En el cuadro Cambiando las celdas de
variables, escriba un nombre o una referencia
para cada rango de celda de variable de decisin.
Separe con comas las referencias no adyacentes.
Las celdas de variables deben estar directa o
16
 MICROSOFT EXCEL 2013 AVANZADO
indirectamente relacionadas con la celda seleccione un tipo de informe en el cuadro
objetivo. Se puede especificar un mximo de 200 Informes y haga clic en Aceptar. El informe se
celdas de variables. crea en una nueva hoja de clculo del libro. Si
5. En el cuadro Sujeto a las restricciones, realice lo Solver no encuentra una solucin, la opcin de
siguiente para especificar todas las restricciones crear un informe no est disponible.
que desee aplicar. Para guardar los valores de la celda de variable de
0. En el cuadro de dilogo Parmetros de Solver, decisin como un escenario que pueda mostrar
haga clic en Agregar. ms tarde, haga clic en Guardar escenario en el
1. En el cuadro Referencia de la celda, escriba la cuadro de dilogo Resultados de Solver y luego
referencia de celda o el nombre del rango de escriba un nombre para el escenario en el cuadro
celdas para los que desea restringir el valor. Nombre del escenario.
2. Haga clic en la relacin (<=, =, >=, int, bin o dif
) que desea establecer entre la celda a la cual se
hace referencia y la restriccin.
Si hace clic en int, aparece integer en el cuadro
Restriccin. Si hace clic en bin, aparece binary
en el cuadro Restriccin. Si hace clic en dif,
aparece alldifferent en el cuadro de dilogo
Restriccin.
3. Si elige <=, =, o >= para la relacin en el cuadro
Restriccin, escriba un nmero, una referencia
de celda o nombre o una frmula.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para aceptar una restriccin y agregar otra, haga
clic en Agregar.
Para aceptar la restriccin y volver al cuadro de
dilogo Parmetros de Solver, haga clic en
Aceptar.
Nota Puede aplicar las relaciones int, bin y dif
solamente en restricciones en celdas de variables
de decisin.
Puede cambiar o eliminar cualquier restriccin
existente haciendo lo siguiente:
5. En el cuadro de dilogo Parmetros de Solver,
haga clic en la restriccin que desee cambiar o
eliminar.
6. Haga clic en Cambiar y realice los cambios que
desee, o haga clic en Eliminar.
6. Haga clic en Resolver y siga uno de los
procedimientos siguientes:
Para mantener los valores de la solucin en la
hoja de clculo, en el cuadro de dilogo
Resultados de Solver, haga clic en Conservar
solucin de Solver.
Para restaurar los valores originales tal como
estaban antes de hacer clic en Resolver, haga clic
en Restaurar valores originales.
Notas
Para interrumpir el proceso de resolucin, puede
presionar ESC. Microsoft Excel actualiza la hoja
de clculo con los ltimos valores encontrados
para las celdas de variable de decisin.
Para crear un informe basado en su solucin
despus de que Solver encuentre una solucin,

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