ISBN 970-18-8261-X
2
NDICE
Pgina
Presentacin 5
Mdulos Administrativos
- Inscripciones 13
- Control Escolar 25
- Estadstica 55
- Becas 65
- Actividades Extracurriculares 79
3
4
PRESENTACIN
Maestras, Maestros:
En apego del Artculo 22 de la Ley General de Educacin, en el que se establece que las autoridades
educativas revisarn permanentemente las disposiciones, los trmites y procedimientos con el objeto de
simplificarlos, reducir las cargas administrativas de supervisores, directores y docentes, a fin de dirigir sus
funciones hacia la atencin de situaciones relacionadas con los apoyos tcnico-didcticos, as como
contribuir a la mejora de los servicios educativos que se ofrecen a la poblacin escolar en el Distrito
Federal.
La Carpeta nica de Informacin (CUI), tiene el propsito de definir los requerimientos de informacin
administrativa que se generan durante el proceso enseanza-aprendizaje. Por ello, para el ciclo escolar
2011-2012, se ha integrado una sola carpeta, con los formatos que deben reportar los directores y
docentes en materia de control escolar, inscripciones, estadstica, becas, actividades extracurriculares,
administracin de personal, de recursos materiales y financieros, con el propsito de hacer ms giles y
efectivos los procedimientos administrativos. Adems, podrn hacer uso del Sistema Integral de
Informacin Escolar (SIIE), el cual, permitir realizar los reportes administrativos de manera sistematizada
y enviarlos por correo electrnico.
Asimismo, en este ciclo escolar se presentarn en la pgina Web de la Secretara de Educacin Pblica en el
Distrito Federal (http://www2.sepdf.gob.mx/escuelas/cuis/index.jsp) la Carpeta nica de Informacin,
que estar a la disposicin para su consulta de supervisores, directores y docentes.
Esta carpeta, incluye un Cronograma de Actividades Administrativas, por nivel educativo en el que se
sintetizan los tiempos en que directores y docentes de escuelas oficiales y particulares incorporadas, deben
entregar y enviar cada uno de los formatos o reportes, con el propsito de que sean considerados en la
elaboracin de su Programa Anual de Trabajo.
Adems, cuenta con Mdulos Administrativos por niveles educativos, en cada uno de ellos se indica el
nombre del formato, el tipo de servicio en que se aplica y la secuencia que se requiere seguir para poder
generarlo a travs del Sistema Integral de Informacin Escolar (SIIE). Posteriormente se muestra cada uno
de los formatos y una breve descripcin del proceso o procedimiento a seguir para su cumplimiento, los
responsables de su ejecucin, as como la cantidad de ejemplares que se requieren del formato y a quien se
deben de entregar o enviar cada uno de ellos.
Ningn rea o dependencia podr solicitar la entrega de reportes administrativos adicionales a los
sealados en esta Carpeta y debern de respetar las fechas de entrega establecidas, excepto en los casos
autorizados por el titular de la Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal, por
escrito o a travs de comunicados especficos en la pgina Web de la misma.
Es conveniente tener presente que las instancias generadoras de los formatos (reas
globalizadoras) que contiene la Carpeta nica de Informacin, debern entregarlos en cantidades
suficientes y en las fechas sealadas para el proceso, en tamao y presentacin original
(actualizados a los cambios que puedan presentarse en la Organizacin de los Servicios Educativos
en el DF), con objeto de facilitar y simplificar la descarga de la informacin requerida. Por lo tanto
no ser necesario fotocopiar o ampliar los formatos de dicha carpeta.
5
Por ltimo, si desea alguna asesora o realizar cualquier comentario sobre el contenido, ponemos a su
disposicin la siguiente direccin:
leticia.diazb@sepdf.gob.mx
felipez@sep.gob.mx
hruiz@sep.gob.mx
6
CRONOGRAMA ANUAL DE
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Actividades Administrativas que deben cumplir durante el ciclo escolar 2011-2012, el Director y el Docente
de la Escuela de Educacin Primaria, Oficial y Particular, que se localizan en el Distrito Federal.
P S
E
FORMATO CLAVE Y G M CALENDARIO ESCOLAR
MDULO I A
NOMBRE
N N
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
A A
PRIM-INS-10 1
Solicitud de Preinscripcin a 2
14
1er. Grado de Educacin 3
Primaria 4
1
PRIM-INS-01 2
17
Taln de Preinscripcin 3
4
1
PRIM-INS-03 2
Resumen de las Solicitudes de 18
Inscripcin 3
INSCRIPCIO- 4
NES 1
PRIM-INS-04 2
Relacin de Nios Solicitantes 20
en la Escuela 3
4
1
PRIM-INS-05 2
Relacin de Nios Inscritos en 22
la Escuela 3
4
1
PRIM-INS-07 2
24
Comprobante de Inscripcin 3
4
1
PRIM-CE-02 2
26
Credencial de Identificacin 3
4
1
CONTROL PRIM-CE-19 2
ESCOLAR Certificado de Terminacin de 27
Estudios de Educacin Primaria 3
4
1
PRIM-CE-31 2
Programa de Distribucin de 34
Libros de Texto Gratuitos 3
4
7
P S
E
FORMATO CLAVE Y G M CALENDARIO ESCOLAR
MDULO I A
NOMBRE
N N
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
A A
1
911.3 2
Estadstica de Educacin 56
Primaria. Inicio de Cursos 3
4
1
911.4 2
ESTADSTICA Estadstica de Educacin 59
Primaria. Fin de Cursos 3
4
1
912.11 2
62
Estadsticas de Bibliotecas 3
4
SOLBEC-01 1
Hoja de Asignacin de Beca 2
para Alumnos de Escuelas 66
Oficiales de Educacin 3
Primaria, Secundaria y Especial 4
ACTBEC-01 1
Acta Administrativa del Consejo 2
Tcnico (Consultivo y/o Escolar) 69
3
para la Seleccin de Candidatos
a ser Becarios 4
BECAS
CIRBEC-01 1
Circular Beca para Notificar a 2
los Padres de Familia su 72
3
Aceptacin al Programa, sus
Derechos y Obligaciones 4
1
F-OB
Informacin Relativa al 2
75
Otorgamiento de Becas en 3
Escuelas Particulares
4
1
EX-01 2
Acta Constitutiva del Comit de 80
Salud y Seguridad Escolar 3
4
EX-02 1
ACTIVIDADES
Programa Interno de Seguridad 2
EXTRACURRI- 84
CULARES Escolar en Planteles de Educ. 3
Bsica 4
1
EX-04 2
Reglamento de Asociaciones de 86
Padres de Familia 3
4
8
P S
E
FORMATO CLAVE Y G M CALENDARIO ESCOLAR
MDULO I A
NOMBRE
N N
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
A A
EX-05 1
Listado Nominal de Nios 2
90
Diagnosticados con Malnutricin 3
y/o Dism. de Agudeza Visual 4
1
EX-16
Acta Constitutiva del Consejo 2
103
Escolar de Participacin Social 3
en la Educacin
4
D-1 1
Solicitud de Incorporacin de la 2
94
Escuela al Sistema de 3
ACTIVIDADES Desayunos Escolares 4
EXTRACURRI-
CULARES 1
D-1.1 2
97
Hoja Compromiso 3
4
1
D-2 2
99
Control de Consumo Diario 3
4
1
D-3 2
Informe Mensual de Desayunos 101
Escolares 3
4
1
RH-01 2
109
Plantilla de Personal 3
4
1
RH-34 2
Oficio Personalizado de 111
Incidencias de Personal 3
4
1
ADMINISTRA- CMDF-01 2
CIN DE Acta Constitutiva del rgano de 114
PERSONAL Evaluacin 3
4
1
CMDF-02 2
117
Cdula de Inscripcin 3
4
CMDF-03 1
Documentos que Integran el 2
120
Expediente de Carrera 3
Magisterial 4
9
P S
E
FORMATO CLAVE Y G M CALENDARIO ESCOLAR
MDULO I A
NOMBRE
N N
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
A A
1
CMDF-04 2
Evaluacin del Desempeo 122
Profesional 3
4
1
CMDF-04.1
Cdula de Resultados de 2
124
Evaluacin y Hoja de Lectura 3
ptica
4
CMDF-04.2 1
ADMINISTRA-
CIN DE Cdula de Registro de 2
130
PERSONAL Indicadores del rgano de 3
Evaluacin 4
1
GRUPO II 2
Crdito Escalafonario Anual 133
para Trabajadores Docentes 3
4
1
GRUPO IV 2
Crdito Escalafonario Anual 136
para Trabajadores no Docentes 3
4
RM-01 1
Listado de Bienes por 2
140
UR, por Tipo de Movimiento, 3
por Familia CABM 4
1
RM-02 2
Vale nico de Resguardo de 142
ADMINISTRA- 3
Bienes Muebles
CIN DE
4
RECURSOS
MATERIALES 1
Y SERVICIOS RM-08 2
Oficio de Solicitud de 144
Mantenimiento 3
4
1
RM-10 2
Solicitud de Mobiliario y Equipo 147
Escolar 3
4
1
RECURSOS RF-01 2
150
FINANCIEROS Comprobacin de Gastos 3
4
10
FORMATOS QUE LLENAN LOS DOCENTES DE LA ESCUELA PRIMARIA
P S
E
FORMATO CLAVE Y G M CALENDARIO ESCOLAR
MDULO I A
NOMBRE
N N
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
A A
1
SEC-INS-10
INSCRIPCIO- Solicitud de Preinscripcin a 2
38
NES 1er. Grado de Educacin 3
Secundaria
4
1
PRIM-IAE-1, 2 y 3
Inscripcin y Acreditacin 2
41
Escolar para Primero a Quinto 3
Grados
4
1
PRIM-CREL
Control de Reinscripcin y de 2
45
Certificados de Termin. de Est. 3
de Educacin Primaria
CONTROL 4
ESCOLAR 1
PRIM-CE-04,05,06 y 07 2
Boleta de Evaluacin de 48
Primero a Sexto Grados 3
4
PRIM-CAP-2 1
Correccin de Errores y 2
Omisiones de Certificados de 51
3
Termin. de Est. de Educacin
Primaria 4
1
ACTIVIDADES 2
EX-09
EXTRACURRI- 199
Pase de Referencia 3
CULARES
4
11
FORMATOS QUE SE UTILIZAN NICAMENTE EN CASOS NECESARIOS
Formato
Mdulo Pgina
Clave Nombre
12
INSCRIPCIONES
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el SIIEP Observaciones
Escuelas
PRIM-INS-10
Formato que enva
14 Solicitud de Preinscripcin a 1er. Grado Oficiales No lo Incluye el SIIEP
el rea normativa
de Educacin Primaria
Procesos/ preinscripciones /
PRIM-INS-01
17 Oficiales aspirantes a primero / ventana
Taln de Preinscripcin
de captura e imprimir
PRIM-INS-04
Formato que enva
20 Relacin de Nios Solicitantes en la Oficiales No lo Incluye el SIIEP
el rea normativa
Escuela
PRIM-INS-05
Formato que enva
22 Relacin de Nios Inscritos en la Oficiales No lo Incluye el SIIEP
el rea normativa
Escuela
13
PRIM-INS-10 SOLICITUD DE PREINSCRIPCIN A 1er. GRADO DE EDUCACIN PRIMARIA
3.- NOMBRE(S):
4.- FECHA DE NACIMIENTO:
5.- SEXO (MARQUE CON X): FEMENINO MASCULINO
AO MES DA
6.- CURP: 7.- PESO KG: 8.- ESTATURA M:
9.- ENTIDAD FEDERATIVA DE NACIMIENTO:
10.- ENTIDAD DONDE VIVE (MARQUE CON X): DISTRITO FEDERAL 09 EDO. DE MXICO 15
11.- DOMICILIO:
12.- COLONIA:
CALLE NM.
13.- DELEGACIN O MUNICIPIO: 14.- C. P.
CAL?:
PRIMARIAS OPCIONALES
17.- ESCRIBA EL O.P., NOMBRE Y C.C.T. DE DOS ESCUELAS MS E INDIQUE CON X EL TURNO SOLICITADO:
O.P. NOMBRE DE LA ESCUELA C.C.T. TURNO
NOTA: LA ASIGNACIN DE ESCUELA Y EL TURNO ESTN SUJETOS A LOS LUGARES DISPONIBLES Y A LOS CRITERIOS
ESTABLECIDOS.
_______________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DE LA MADRE, PADRE O TUTOR
14
Reverso
21.- CUNTAS PERSONAS VIVEN CON QUIN VIVE?, MARQUE CON UNA X
EN SU CASA? INCLUYNDOSE
PADRE Y MADRE SLO PADRE SLO MADRE OTROS
NO SABE LEER
PRIMARIA INCOMPLETA
PRIMARIA COMPLETA
SECUNDARIA INCOMPLETA
SECUNDARIA COMPLETA
CARRERA TCNICA
LICENCIATURA
ESPECIALIDAD O MAESTRA
DOCTORADO
_______________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DE LA MADRE, PADRE O TUTOR
15
FINALIDAD
Conocer los datos de los alumnos que solicitan preinscripcin a educacin primaria.
Procedimiento
Destinatario
16
PRIM-INS-01 TALN DE PREINSCRIPCIN
Reporte que genera el SIIEP
SOLICITUD DE INGRESO
ESCUELA PRIMARIA: PROF. JUAN DE DIOS RODRGUEZ HEREDIA CCT: 09DPR3030N OP: 26064
CLAVE ECONMICA: 22-1209 TELFONO: 55713872 EXT:
ESTE DOCUMENTO AMPARA LA SOLICITUD DE INSCRIPCIN A PRIMER GRADO DE PRIMARIA PARA EL
CICLO ESCOLAR 20__-20__
PARA CONFIRMAR ESCUELA Y TURNO DEBER SER CANJEADO POR EL COMPROBANTE DE INSCRIPCIN
DEL LUNES 08 DE JUNIO DE 20__ AL VIERNES 12 DE JUNIO DE 20__
EN EL LUGAR QUE HIZO LA SOLICITUD.
FINALIDAD
Entregar al padre de familia o tutor un comprobante que avale la solicitud de preinscripcin de los nios a
primer grado de educacin primaria para los trmites subsecuentes.
Procedimiento
Destinatario
Original: Solicitante.
Primera copia: Director de la Escuela.
17
PRIM-INS-03 RESUMEN DE LAS SOLICITUDES DE INSCRIPCIN
I. REGIN SOMBREADA
CCT 09DPR5137I REGIN 3 OP 45086
II. IDENTIFICACIN DE LA ESCUELA
NOMBRE: DR. EPIFANIO JIMNEZ VILA TURNO: VESPERTINO DIRECCIN ADMINISTRATIVA: 95
DOMICILIO: TRES NOPALES S/N CONTROL: FEDERAL ZONA ESCOLAR: 270
COLONIA: CERRILLOS 2 SECCIN CLAVE: 0331 TELEFONO: 259410296 SECT. ESC.: 0039
DELEGACIN: XOCHIMILCO CLAVE: 024 ENTIDAD: 99 CLAVE ECONMICA: 52-2876-270-39-X-024
SUPERFICIE TOTAL DEL TERRENO DE LA ESCUELA SUPERFICIE TOTAL CONSTRUIDA SUPERFICIE TOTAL LIBRE
1000 m2 420 m2 580 m2
III. RESUMEN DE LA INSCRIPCIN ANTICIPADA A PRIMER GRADO
A. TOTAL DE ASPIRANTES 3D B. ESTIMACIN DE ALUMNOS NO PROMOVIDOS C.
DE PRIMERO DE ESTE CICLO ESCOLAR
IV. PLANEACIN EDUCATIVA PARA EL SIGUIENTE CICLO ESCOLAR (NO CONSIDERE LAS AULAS VACAS)
A. AULAS PROPUESTAS PARA PRIMER GRADO 2 C. TOTAL DE LUGARES PROPUESTOS 8C.
B. CAPACIDAD POR AULA PROPUESTA PARA PRIMER GRADO 40 PARA PRIMER GRADO
V. INFORMACIN GENERAL Y ESTRUCTURA EN EL PRESENTE CICLO ESCOLAR
TOTAL DE AULAS DE LA ESCUELA 18 5. DEL TOTAL DE AULAS No. AULAS AO DE INICIO DE SERVICIO
2. AULAS OCUPADAS POR OTROS PROYECTOS 0 CONSTRUCCIN DEFINITIVA 18 20_
CULES PROYECTOS?_____________________________________ CONSTRUCCIN MULTIPANEL 0
3. AULAS VACAS 7 CONSTRUCCIN PINTRO 0
4. GRUPOS DE LA ESCUELA 1 2 3 4 5 6 TOTAL 6.EL PLANTEL ES ADAPTADO? NO
2 1 2 2 2 2 11
VI. DATOS DE AUTORIZACIN
18
FINALIDAD
Permite tener la informacin del total de aspirantes captados y los lugares disponibles para 1er grado. Adems
se obtiene un panorama general de la infraestructura fsica de la escuela.
Procedimiento
Destinatario
19
PRIM-INS-04 RELACIN DE NIOS SOLICITANTES EN LA ESCUELA
20
FINALIDAD
Procedimiento
Destinatario
21
PRIM-INS-05 RELACIN DE NIOS INSCRITOS EN LA ESCUELA
22
FINALIDAD
Validar los datos de los alumnos inscritos y detectar los lugares vacantes.
Procedimiento
Destinatario
23
PRIM-INS-07 COMPROBANTE DE INSCRIPCIN
Formato que enva el rea normativa
FINALIDAD
Proporcionar al padre de familia un documento oficial que ampara la inscripcin de su hijo en la escuela.
Procedimiento
Destinatario
Original: Director de la Escuela. nico documento que valida la inscripcin y turno
asignado.
24
CONTROL ESCOLAR
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el SIIEP Observaciones
Escuelas
PRIM-CE-19 Oficiales y
Formato que enva
27 Certificado de Terminacin de Estudios Particulares No lo Incluye el SIIEP
el rea normativa
de Educacin Primaria Incorporadas
PRIM-CE-31 Oficiales y
Reportes / control escolar /
34 Programa de Distribucin de Libros de Particulares
credenciales
Texto Gratuitos Incorporadas
25
PRIM-CE-02 CREDENCIAL DE IDENTIFICACIN
FINALIDAD
Proporcionar un documento oficial que identifique al alumno como estudiante de la escuela primaria en el DF
Procedimiento
Destinatario
Original: Alumno.
26
PRIM-CE-19 CERTIFICADO DE TERMINACIN DE ESTUDIOS DE EDUCACIN PRIMARIA
27
Reverso
28
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA LA EXPEDICIN DEL CERTIFICADO DE
TERMINACIN DE ESTUDIOS DE EDUCACIN PRIMARIA
FRECUENCIA: Por nica vez, al trmino de los estudios correspondientes al ciclo escolar y en las fechas
oficiales de certificacin de los exmenes a ttulo de suficiencia.
INDICACIONES GENERALES
Utilice el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, con las especificaciones que establece la Direccin
General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR).
La firma del Director debe ser autgrafa con bolgrafo de tinta negra. Al escribir el nombre omita su profesin.
La leyenda DOCUMENTO PROVISIONAL slo deber asentarse en los certificados que as corresponda,
acorde con lo sealado en el numeral 10 de este instructivo.
En caso de error en el llenado, cancele el Certificado de Terminacin de Estudios y elabore uno nuevo, no lo
destruya y resgurdelo para comprobar ante la Direccin de Administracin Escolar su uso y destino
final.
La numeracin contenida en el ejemplo, corresponde a la secuencia que debern seguir las reas de control
escolar y las escuelas para su llenado.
29
INSTRUCCIONES DE LLENADO
(6) RURK960223HDFXNR09
SISTEMA
(7) PRIMARIA DE ACUERDO AL PLAN DE ESTUDIOS VIGENTE,
EDUCATIVO NACIONAL
(9) A LOS SEIS DAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL DOCE
Nota: La informacin que se registre en el Certificado de Terminacin de Estudios debe ser sobre las
guas de referencia.
30
DATOS PRELLENADOS POR EL CENTRO DE DESARROLLO INFORMTICO ARTURO ROSENBLUETH
(5) El nombre completo del alumno, transcribindolo fielmente de la copia certificada del Acta de
Nacimiento o Documento Legal Equivalente, en el siguiente orden:
(6) La Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) del alumno o el segmento raz con sus 16
posiciones autogenerables. En caso de no contar con esta informacin, se deber dejar el espacio en
blanco.
(8) El nombre de la delegacin poltica donde se ubica la escuela, enseguida anote una coma y el
nombre de la entidad.
(9) Con letra la fecha oficial del Certificado de Terminacin de Estudios de Educacin Primaria.
Ejemplo: A LOS SEIS DAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL DOCE
En la acreditacin por Examen a Ttulo de Suficiencia se deber anotar la fecha con base en el
calendario que expide la DGAIR.
______
1 El derecho a la educacin que otorga a todos los habitantes de esta nacin el Artculo 3 Constitucional, no se debe limitar al
ingreso del educando al servicio educativo, sino a garantizar el pleno reconocimiento oficial de los estudios realizados dentro del
sistema educativo nacional, mediante los documentos que para tal efecto determine la Secretara de Educacin Pblica.
31
DATOS QUE DEBE REGISTRAR LA ESCUELA
(10) Exclusivamente para los alumnos que hasta el mes de mayo no hayan entregado su Acta de
Nacimiento, documento legal equivalente o la CURP, se expedir el Certificado de Terminacin de
Estudios, con base en la informacin asentada en la Carta Compromiso Temporal que se encuentre
en el expediente del alumno.
Una vez que el educando acredite fehacientemente ante la autoridad educativa su identidad, se
proceder a emitir la Certificacin de Estudios correspondiente.
(11) DE APROVECHAMIENTO
(12) Con un nmero entero y una cifra decimal, sin redondear y enseguida con letra, el PROMEDIO DE
APROVECHAMIENTO obtenido por el alumno, utilice la escala oficial de calificaciones del 5 al 10.
La calificacin mnima aprobatoria es 6.0
(13) El nombre completo del Director de la escuela sin mencionar su profesin y recabe su firma. ESTA
INFORMACIN DEBE ANOTARSE HASTA EL MOMENTO DE LA EXPEDICIN DEL
CERTIFICADO.
(15) En este espacio pegue la fotografa reciente del alumno, tamao infantil, de frente y con el rostro
descubierto, en blanco y negro o color, preferentemente en papel mate, cancelndola en la parte
inferior (sin cubrir el rostro) con el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL.
_______
2 Con base en lo establecido en los artculos 38 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal y 60 de la Ley General de
Educacin, el Certificado de Terminacin de Estudios y la Certificacin de Estudios son documentos probatorios de los estudios
efectuados por el interesado dentro del sistema educativo nacional.
32
FINALIDAD
Entregar al alumno el documento oficial de terminacin de estudios que ampara la conclusin de la educacin
primaria expedido por la SEP.
Procedimiento
Registrar el promedio anual de Docente de Sexto Grado ltima semana del ciclo escolar
aprovechamiento escolar
Entregar los certificados a los Docente de Sexto Grado ltimo da del ciclo escolar
alumnos
Destinatario
Original: Alumno.
33
PRIM-CE-31 PROGRAMA DE DISTRIBUCIN DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS
Formato que enva el rea normativa
ESCUELA: ___________________________________________________________________________________________
CLAVE C.C.T.: ___________________________ CLAVE ECONMICA: __________________________________________
TURNO: ________________________________ REGIN O DIRECCIN N. ______________________________________
ENTREGADOS
SOBRANTES
A ALUMNOS
FALTANTES
MATRCULA
RECIBIDOS
GRUPOS X
GRADOS
LIBROS
LIBROS
CLAVE TTULO
0010 ESPAOL. 1 0 0 0 0
0011 MATEMTICAS. 1 0 0 0 0
0014 EXPLORACIN DE LA NATURALEZA Y LA SOCIEDAD 0 0 0 0
0016 FORMACIN CVICA Y TICA PRIMER GRADO 0 0 0 0
0017 EDUCACIN FSICA 1 0 0 0 0
0018 EDUCACIN ARTSTICA 0 0 0 0
0020 ESPAOL SEGUNDO GRADO. 0 0 0 0
0021 MATEMTICAS. SEGUNDO GRADO. 0 0 0 0
0024 EXPLORACIN DE LA NATURALEZA Y LA SOCIEDAD SEGUNDO GRADO 0 0 0 0
0026 FORMACIN CVICA Y TICA SEGUNDO GRADO 0 0 0 0
0027 EDUCACIN FSICA SEGUNDO GRADO 0 0 0 0
0028 EDUCACIN ARTSTICA SEGUNDO GRADO 0 0 0 0
0031 MATEMTICAS TERCER GRADO 0 0 0 0
0032 ESPAOL TERCER GRADO 0 0 0 0
0033 ESPAOL LECTURAS TERCER GRADO 0 0 0 0
0035 CIENCIAS NATURALES TERCER GRADO 0 0 0 0
0036 FORMACIN CVICA Y TICA TERCER GRADO 0 0 0 0
0249 HISTORIA Y GEOGRAFA DEL D. F. TERCER GRADO 0 0 0 0
0041 MATEMTICAS CUARTO GRADO 0 0 0 0
0042 ESPAOL CUARTO GRADO 0 0 0 0
0043 ESPAOL LECTURAS CUARTO GRADO 0 0 0 0
0045 CIENCIAS NATURALES CUARTO GRADO 0 0 0 0
0046 FORMACIN CVICA Y TICA CUARTO GRADO 0 0 0 0
0047 HISTORIA DE MXICO CUARTO GRADO 0 0 0 0
0048 GEOGRAFA CUARTO GRADO 0 0 0 0
0049 CONOCE NUESTRA CONSTITUCIN 0 0 0 0
0073 ATLAS DE GEOGRAFA DE MXICO CUARTO GRADO 0 0 0 0
0051 MATEMTICAS QUINTO GRADO 0 0 0 0
0050 ESPAOL QUINTO GRADO 0 0 0 0
0054 CIENCIAS NATURALES QUINTO GRADO 0 0 0 0
0056 FORMACIN CVICA Y TICA QUINTO GRADO 0 0 0 0
0052 HISTORIA QUINTO GRADO 0 0 0 0
0053 GEOGRAFA QUINTO GRADO 0 0 0 0
0057 EDUCACIN FSICA QUINTO GRADO 0 0 0 0
0058 EDUCACIN ARTSTICA QUINTO GRADO 0 0 0 0
0075 ATLAS DE GEOGRAFA. UNIVERSAL QUINTO GRADO. 0 0 0 0
0060 ESPAOL 6 0 0 0 0
0061 MATEMTICAS 6 0 0 0 0
0062 HISTORIA 6 0 0 0 0
0063 GEOGRAFA 6 0 0 0 0
0064 CIENCIAS NATURALES 6 0 0 0 0
0066 FORMACIN CVICA Y TICA SEXTO GRADO 0 0 0 0
0067 EDUCACIN FSICA 6 0 0 0 0
0068 EDUCACIN ARTSTICA 6 0 0 0 0
TOTAL
34
FINALIDAD
Controlar la entrega de Libros de Texto Gratuitos por escuela, que se proporcionan a los alumnos de los seis
grados de Educacin Primaria.
Procedimiento
Destinatario
35
36
FORMATOS QUE LLENA EL DOCENTE
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el SIIEP Observaciones
Escuelas
SEC-INS-10
Formato que enva
38 Solicitud de Preinscripcin a 1er. Grado Oficiales No lo Incluye el SIIEP
el rea normativa
de Educacin Secundaria
PRIM-CE-04,05,06 Y 07 Oficiales
Formato que enva
48 Boleta de Evaluacin de Primero a Particulares No lo Incluye el SIIEP
el rea normativa
Sexto Grados Incorporadas
PRIM-CAP-2
Oficiales
Correccin de Errores y Omisiones de Formato que enva
51 Particulares No lo Incluye el SIIEP
Certificados de Terminacin de Estudios el rea normativa
Incorporadas
de Educacin Primaria
37
SEC-INS-10 SOLICITUD DE PREINSCRIPCIONES A 1er. GRADO DE EDUCACIN SECUNDARIA
Formato que enva el rea normativa
3.- NOMBRE(S):
10.- ENTIDAD DONDE VIVE (MARQUE CON X): DISTRITO FEDERAL 09 EDO. DE MXICO 15
SECUNDARIAS SOLICITADAS
18.- ESCRIBA EL O. P., NOMBRE Y MODALIDAD DE LAS ESCUELAS:
NOTA: LA ASIGNACIN DE ESCUELA Y EL TURNO ESTN SUJETOS A LOS LUGARES DISPONIBLES Y A LOS CRITERIOS
ESTABLECIDOS.
38
Reverso
NO SABE LEER
PRIMARIA INCOMPLETA
PRIMARIA COMPLETA
SECUNDARIA INCOMPLETA
SECUNDARIA COMPLETA
CARRERA TCNICA
LICENCIATURA
ESPECIALIDAD O MAESTRA
DOCTORADO
o
24.- GRUPO DE 6 (MARQUE CON X) A B C D E
(SI ES GRUPO NICO, MARQUE LA LETRA A )
39
FINALIDAD
Conocer los datos del alumno que solicita preinscripcin para cursar la educacin secundaria.
Procedimiento
Destinatario
40
PRIM-IAE-1, 2 y 3 INSCRIPCIN Y ACREDITACIN ESCOLAR PARA PRIMERO A QUINTO GRADOS
Reporte que genera el SIIEP
INICIO DE CURSO
41
Formato que enva el rea normativa
42
FINALIDAD
Obtener informacin de cuntos alumnos se han inscrito y cules son sus calificaciones, as como de alumnos
dados de alta y baja durante el ciclo escolar.
Procedimiento
43
Actividades Responsable Fechas Secuencia SIIEP
Recolectar los formatos o Supervisin de Zona Escolar
Segunda semana de Reportes / control
archivo electrnico julio escolar / inscripcin y
acreditacin / para
Entregar los formatos o Coordinacin Sectorial de Tercera semana de primarias / inicio o fin
archivo electrnico Educacin Primaria o Direccin julio de cursos / imprimir
General de Servicios
Educativos Iztapalapa
Concentrar la Informacin Coordinacin Sectorial de Tercera semana de
(ambos casos) Educacin Primaria o Direccin julio
General de Servicios
Educativos Iztapalapa
Entregar el concentrado de Coordinacin Sectorial de Tercera semana de
informacin a la DAE (ambos Educacin Primaria o Direccin julio
casos) General de Servicios
Educativos Iztapalapa a la
Direccin de Administracin
Escolar
Destinatario
Notas.- Slo se presenta el formato IAE 2, debido a que los formatos IAE 1 y el IAE 3 son similares.
Estos formatos se trabajan a travs del SIIEP.
44
PRIM-CREL CONTROL DE REINSCRIPCIN Y FOLIOS DE CERTIFICADOS DE TERMINACIN DE ESTUDIOS
DE EDUCACIN PRIMARIA
Reporte que genera el SIIEP
45
FINALIDAD
Obtener informacin de cuntos alumnos se han inscrito en sexto grado de primaria, su situacin (alta o baja)
durante el ciclo escolar, llevar el registro, control de los certificados expedidos y entregados a los alumnos, as
como de los cancelados.
Procedimiento
46
}}
47
PRIM-CE-04, 05, 06 Y 07 BOLETA DE EVALUACIN DE PRIMERO A SEXTO GRADOS
48
Reverso del formato
49
FINALIDAD
Otorgar al alumno el documento oficial que ampara la acreditacin parcial o total de un grado escolar.
Procedimiento
Destinatario
Nota.- Slo se presenta el formato PRIM-CE-04 de 1er. grado, debido a que los formatos de las boletas de evaluacin de 2, 3 y 4 a 6
Grados son similares.
50
PRIM-CAP-2 CORRECCIN DE ERRORES Y OMISIONES DE CERTIFICADOS DE TERMINACIN DE
ESTUDIOS DE EDUCACIN PRIMARIA
Formato que enva el rea normativa
_______________________________________________________ _______________________
SECRETARA DE EDUCACIN U ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO ENTIDAD FEDERATIVA
NOMBRE OFICIAL DE LA ESCUELA SEGN CATLOGO DE CENTROS DE DOMICILIO DE LA ESCUELA CALLE NMERO COLONIA
TRABAJO
SERVICIOS REGIONALES 1 CLAVE SEGN CCT 2 CLAVE DE CCT INCORRECTA 3 U ADMINISTRATIVA 4 ZONA ESCOLAR TURNO PERIODO ESCOLAR
CLAVE NICA
NMERO
FOLIO
MOVIMIENTO
GRUPO
DE REGISTRO
DEL TRANSCRIBIRLO FIELMENTE DEL ACTA DE NACIMIENTO
DE POBLACIN OBSERVACIONES
CERTIFICADO
(CURP)
NOMBRE(S) PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO
SELLO
FECHA DE ENTREGA DE LA
______________________________________________ _________________________________________ ESCUELA
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA NOMBRE Y FIRMA DEL MAESTRO DE GRUPO AO MES DA
[ ]
51
Reverso
52
FINALIDAD
Proporcionar la informacin necesaria para expedir el Certificado de Educacin Primaria a los alumnos
omitidos en la forma CAP-2 y alumnos cuyo certificado presente algn error.
Procedimiento
Destinatario
53
54
ESTADSTICA
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el SIIEP Observaciones
Escuelas
911.3 Oficiales y
56 Estadstica de Educacin Primaria Inicio Particulares Se respalda en el SIIEP
de Cursos Incorporadas
911.4 Oficiales y
59 Estadstica de Educacin Primaria Fin Particulares Se respalda en el SIIEP
de Cursos Incorporadas
Oficiales y
912.11 Formato que enva
62 Particulares No lo Incluye el SIIEP
Estadstica de bibliotecas el rea normativa
Incorporadas
*Nota: Se obtiene a travs de los SIIEP. Si no se cuenta con el Sistema, se deber utilizar el formato que proporciona la Direccin General de
Planeacin y Programacin del Sector Central a nivel nacional.
55
911.3 ESTADSTICA DE EDUCACIN PRIMARIA INICIO DE CURSOS
Formato que enva el rea normativa
56
FINALIDAD
Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del Sistema Educativo del DF
Enviar la informacin actualizada Coordinacin Sectorial Educacin Primaria Segunda semana de octubre
de la Direccin General de Operacin de
Servicios Educativos o Direccin General
de Servicios Educativos Iztapalapa
Procesar, integrar y validar la Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera semana de octubre
informacin Rosenblueth de la Direccin General de
Planeacin, Programacin y Evaluacin
Educativa
Recibir aclaraciones respecto a Coordinacin Sectorial Educacin Primaria Cuarta semana de octubre a la
la informacin enviada e integrar de la Direccin General de Operacin de tercera semana de noviembre
los rezagos Servicios Educativos o Direccin General
de Servicios Educativos Iztapalapa y el
Centro de Desarrollo Informtico Arturo
Rosenblueth
Entregar los resultados Centro de Desarrollo Informtico Arturo Cuarta semana de noviembre
Rosenblueth de la Direccin General de
Planeacin, Programacin y Evaluacin
Educativa
Destinatario
Discos de respaldo: Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth de la Direccin
General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa, a travs de la
Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria de la Direccin General de
Operacin de Servicios Educativos o Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa.
Copia de los discos de respaldo: Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria de la Direccin General de
Operacin de Servicios Educativos o Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa.
57
Procedimiento con el formato que enva el rea normativa
Destinatario
58
911.4 ESTADSTICA DE EDUCACIN PRIMARIA FIN DE CURSOS
59
FINALIDAD
Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del sistema educativo del DF
Enviar la informacin actualizada Coordinacin Sectorial Educacin Primaria ltimo da de labores del ciclo
de la Direccin General de Operacin de escolar
Servicios Educativos o Direccin General
de Servicios Educativos Iztapalapa
Procesar, integrar y validar la Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera semana de julio
informacin Rosenblueth de la Direccin General de
Planeacin, Programacin y Evaluacin
Educativa
Recibir aclaraciones respecto a Coordinacin Sectorial Educacin Primaria Segunda quincena de julio al
la informacin enviada e integrar de la Direccin General de Operacin de mes de octubre
los rezagos Servicios Educativos o Direccin General
de Servicios Educativos Iztapalapa y el
Centro de Desarrollo Informtico Arturo
Rosenblueth
Destinatario
60
Procedimiento con el formato que enva el rea normativa
Distribuir el formato al nivel Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera y cuarta semanas de
educativo Rosenblueth de la Direccin General de junio
Planeacin, Programacin y Evaluacin
Educativa, a travs de la Coordinacin
Sectorial de Educacin Primaria de la
Direccin General de Operacin de
Servicios Educativos o Direccin General
de Servicios Educativos Iztapalapa
Recolectar los formatos y validar Supervisor de Zona Escolar Segunda semana de julio
la informacin
Destinatario
61
912.11 ESTADSTICA DE BIBLIOTECAS
62
FINALIDAD
Procedimiento
Destinatario
63
64
BECAS
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el SIIEP Observaciones
Escuelas
SOLBEC-01*
Hoja de Asignacin de Beca para
Formato que enva
66 Alumnos de Escuelas Oficiales de Oficiales No lo Incluye el SIIEP
el rea normativa
Educacin Primaria, Secundaria y
Especial en el DF
ACTBEC-01*
Acta Administrativa del Consejo Tcnico Control escolar / inicio de
69 Oficiales
(Consultivo y/o Escolar) para la ciclo/becas / reportes
Seleccin de Candidatos a ser Becarios
CIRBEC-01*
Circular Beca
Formato que enva
72 Para Notificar a los Padres de Familia su Oficiales No lo Incluye el SIIEP
el rea normativa
Aceptacin al Programa, sus Derechos y
Obligaciones
F-OB
Particulares Formato que enva
75 Informacin Relativa al Otorgamiento de No lo Incluye el SIIEP
Incorporadas el rea normativa
Becas en Escuelas Particulares
65
SOLBEC-01 HOJA DE ASIGNACIN DE BECA PARA ALUMNOS DE ESCUELAS OFICIALES DE EDUCACIN
PRIMARIA, SECUNDARIA Y ESPECIAL EN EL D. F. EN SUS DIFERENTES MODALIDADES
Condicin de
Clave del Centro de Trabajo: Folio:
Vulnerabilidad:
Telfono:
ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE PLANEACIN, PROGRAMACIN Y EVALUACIN EDUCATIVA
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN ESCOLAR
HOJA DE ASIGNACIN DE BECA PARA ALUMNOS DE ESCUELAS
OFICIALES DE EDUCACIN PRIMARIA, SECUNDARIA Y ESPECIAL EN EL D.F.
CICLO ESCOLAR 2011-2012
CURP:
Condicin de
Clave del Centro de Trabajo: Folio:
Vulnerabilidad:
Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s):
Documentacin que se debe anexar: La beca se cancelar: Nombre y firma de quien recibe
la documentacin del becario
1. Fotocopia de la boleta de evaluacin del 1. Cuando el becario cause baja del plantel
ciclo escolar 2010-2011, certificada por oficial del Distrito Federal.
la escuela. 2. En caso de fallecimiento del becario.
2. Fotocopia del comprobante de ingresos.
ESTA FORMA SE DISTRIBUYE GRATUITAMENTE EL ALUMNO CONSERVAR ESTE TALN PARA CUALQUIER ACLARACIN
66
Reverso
Este cuestionario tiene como finalidad recabar informacin sobre la situacin socioeconmica del alumno candidato a
ser becario. Este deber responder las preguntas enlistadas, con veracidad.
2.- QUINES INTEGRAN TU FAMILIA? Padre ( ) Madre ( ) No. de Hermanos ____ Otros Cules?_______
7.- SI TRABAJAS, CULES SON TUS INGRESOS Y CUL ES TU OCUPACIN? Ingresos _____________
Ocupacin _____________
13.- QU SERVICIO MDICO UTILIZAS? ISSSTE ( ) IMSS ( ) Secretara de Salud ( ) Mdico Particular ( )
Ninguno ( )
18.- CULES SON LOS INGRESOS MENSUALES DE LAS PERSONAS QUE APORTAN EN TU FAMILIA?
SALARIO DEL PADRE $__________
SALARIO DE LA MADRE $__________
SALARIO DE LOS HERMANOS $__________
OTROS INGRESOS $__________
TOTAL DE INGRESOS $_________
DISPOSICIONES GENERALES
9 Se renovar la beca al alumno regular que haya acreditado el ciclo escolar y que no adeude ninguna asignatura.
9 La vigencia de la beca es durante los diez meses del ciclo escolar y ser susceptible de renovacin.
9 Todos los formatos que se utilizan en el Programa de Becas, son gratuitos.
9 El plantel educativo, no deber exigir pago alguno o la realizacin de actividades extraordinarias al alumno
beneficiario que pudieran interpretarse como contraprestacin por la beca otorgada.
9 Ninguna autoridad educativa, est facultada para ordenar o sugerir al alumno becario que el importe de la beca
lo comparta con otros alumnos o que lo done al plantel de manera total o parcial.
Mxico, D. F., a _____ de ____________________ del 2011
67
FINALIDAD
Recabar los datos acadmicos y socioeconmicos del alumno seleccionado por el Consejo Tcnico Consultivo
y/o Escolar como candidato a ser becario.
Procedimiento
Entregar los formatos rea Central del Nivel Educativo a los Agosto
Planteles de Educacin
Integrar los formatos de los Director del Plantel de Educacin Primaria Septiembre
alumnos seleccionados
Enviar los formatos y respaldo. Director del Plantel de Educacin Primaria Septiembre
(disco) a travs de la estructura administrativa
correspondiente
Destinatario
68
ACTBEC-01 ACTA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO TCNICO (CONSULTIVO Y/O ESCOLAR)
PARA LA SELECCIN DE CANDIDATOS A SER BECARIOS
En Mxico, Distrito Federal, siendo las ___ horas del da ___ mes ___ ao ___, en el local que ocupa la Escuela
______ con Clave de Centro de Trabajo _________ ubicado en ____ Nmero ____ Colonia ______; se
constituyeron en Consejo Tcnico Consultivo y/o Escolar, el Director (a) del Plantel, los maestros frente a grupo,
una representacin de alumnos y otra de padres de familia, para llevar a cabo el Concurso de Seleccin de
Becarios del Programa de Becas correspondiente al ciclo escolar ______ en el cual, los alumnos y padres de
familia que se refieren, no tuvieron voz ni voto, nicamente estuvieron presentes en calidad de observadores,
para dar fe de la legalidad y transparencia del proceso.------------------------------------------------------------------------------
La seleccin de becarios se hizo con base en lo establecido en las Disposiciones para la Operacin del Programa
de Becas para Alumnos de Escuelas Oficiales de Educacin Primaria, Secundaria y Especial en el Distrito
Federal.--
Previa lectura de la presente, se dio por concluido el concurso de seleccin de becarios y firman en original al
calce, los responsables de la seleccin; el director y los maestros de la escuela as como los testigos de
asistencia (alumnos y padres de familia que representan a la comunidad escolar).-------------------------------------------
La presente acta y los anexos con los datos de los alumnos seleccionados, se remite a la Direccin de
Administracin Escolar de la Direccin General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa, para dar
cumplimiento a las normas establecidas.--------------------------------------------------------------------------------------------------
NOMBRE DEL (LA) DIRECTOR (A) FIRMA DEL (LA) DIRECTOR (A)
DAE 03
69
Anexo 1
70
FINALIDAD
Proporcionar informacin relativa a los alumnos seleccionados como candidatos a ser becarios y dar fe de la
legalidad y transparencia del proceso.
Procedimiento
Destinatario
*Los planteles educativos confirmaran los registros correspondientes de los alumnos renovantes en la base de datos, mediante el
sistema y/o a travs de archivo electrnico proporcionado por la estructura administrativa del nivel educativo correspondiente.
71
CIRBEC-01 CIRCULAR BECA PARA NOTIFICAR A LOS PADRES DE FAMILIA SU ACEPTACIN AL
PROGRAMA, SUS DERECHOS Y OBLIGACIONES
CIRCULAR-BECA
Fecha: __________________
(Nombre de la Escuela)
Sr. Padre de Familia
Presente
Se hace de su conocimiento que con fecha ________ fue aprobada su solicitud de incorporacin al
Programa de Becas para Alumnos de Escuelas Oficiales de Educacin Primaria, Secundaria y
Especial en el Distrito Federal del nio (a) _____________________________________.
Por lo anterior, se solicita devolver al da siguiente de su recepcin el presente documento
debidamente requisitado con nombre y firma en el que toma conocimiento de la asignacin, as
como de los derechos y obligaciones del becario y causas de cancelacin, que se anexan a la
presente circular.
ATENTAMENTE
CIRCULAR-BECA
Se tom conocimiento de la asignacin de Beca, Derechos, Obligaciones del Becario y causas de su
cancelacin, Ciclo Escolar 2011-2012.
Nombre del Padre o Tutor:
CCT:
Firma: Fecha:
DAE 04
72
Anexo de la Circular- Beca
Recibir aviso por escrito de la asignacin de la beca por parte de las autoridades escolares, informndole
sus derechos y obligaciones como becario.
Recibir el cheque por concepto de la beca sin que tenga que realizar actividades extraordinarias a las
estipuladas en las Disposiciones para la Operacin del Programa, ni aportar contribuciones o donacin
alguna a la escuela o compartirla con otros alumnos.
Continuar disfrutando de la beca durante todo el periodo de educacin bsica a partir de su asignacin,
siempre y cuando cumplan con los requisitos sealados y no existan causales de cancelacin.
Es responsabilidad de la madre, padre o tutor conservar el taln desprendible de la Hoja de Asignacin en
archivo personal, para poder realizar posibles trmites y aclaraciones ante las instancias correspondientes.
Cancelacin de la beca
Sern motivo de cancelacin las siguientes causas que se sustentarn con un oficio del Director del Plantel
dirigido al nivel y/o servicio educativo sealando la justificacin, el cual se incorporar al expediente del
Programa de Becas del plantel.
Causas:
Fallecimiento
Cambio de Entidad Federativa en la que realiza sus estudios.
Incorporarse a otro Programa de Becas o apoyo econmico del Gobierno Federal o Estatal.
Renuncia a la Beca.
Cambio de escuela dentro del ciclo escolar sin haber informado por escrito a las autoridades educativas
correspondientes, dado que no se debe exceder de 30 das naturales, si sta se rebasa se deber someter
a consideracin de la Direccin de Administracin Escolar.
No recoger los cheques dentro de un perodo de 30 das naturales posterior a su recepcin en la escuela.
Sufrir incapacidad fsica o metal, probada clnicamente, que impida la continuidad de los estudios.
73
FINALIDAD
Notificar al padre de familia solicitante, que su peticin de incorporacin al Programa de Becas fue aceptada y
que est sujeto a Derechos y Obligaciones.
Procedimiento
Destinatario
74
F-OB INFORMACIN RELATIVA AL OTORGAMIENTO DE BECAS EN ESCUELAS PARTICULARES
Hoja 1/4
75
Reverso
10.- Monto total mnimo a conceder por concepto de becas (5% del ingreso total anual) $___________
FECHA DE ELABORACIN
__________________________________ __________________________________
NOMBRE FIRMA
SELLO
Hoja 2/4
76
Formato que enva el rea normativa
Hoja 3/4
RELACIN DE HIJOS DE TRABAJADORES, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS BECADOS POR PARTE DE LA ESCUELA QUE NO CORRESPONDEN
AL 5% QUE ESTABLECE LA NORMA
CICLO ESCOLAR 20___ - 20____
_____________________________
Nombre
Hoja 4/4
77
FINALIDAD
Informar sobre el procedimiento para otorgar el 5% en becas (Acuerdo 205) a los alumnos de las escuelas
particulares incorporadas y proporcionar los datos generales del colegio.
Procedimiento
Llenado del formato Director de la Escuela Particular Primera semana al inicio del ciclo escolar
Envo del formato al depto Director de la Escuela Particular Veinte das al inicio del ciclo escolar
de control escolar
Destinatario
78
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el SIIEP Observaciones
Escuelas
Registro de informacin /
EX-01
asociaciones. reportes /
80 Acta Constitutiva del Comit de Salud y Oficiales actividades extracurriculares /
Seguridad Escolar
seguridad escolar
EX-02
Formato que enva
84 Programa Interno de Seguridad Escolar Oficiales No lo incluye el SIIEP
el rea normativa
en Planteles de Educacin Bsica
EX-04
Formato que enva
86 Reglamento de Asociaciones de Padres Oficiales No lo incluye el SIIEP
el rea normativa
de Familia
D-1
Formato que enva
94 Solicitud de Incorporacin de la Escuela Oficiales No lo incluye el SIIEP
el rea normativa
al Sistema de Desayunos Escolares
D-3
Formato que enva
101 Informe Mensual de Desayunos Oficiales No lo incluye el SIIEP
el rea normativa
Escolares
EX-16
Formato que enva
103 Acta Constitutiva del Consejo Escolar de Oficiales No lo incluye el SIIEP
el rea normativa
Participacin Social en la Educacin
79
EX-01 ACTA CONSTITUTIVA DEL COMIT DE SALUD Y SEGURIDAD ESCOLAR
Formato que enva el rea normativa
En la Ciudad de Mxico Distrito Federal, el da ______ del mes de ______________ de 20__, se renen en
(ubicacin de la escuela)___________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
El personal docente y administrativo, as como los alumnos:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Con objeto de integrar formalmente el Comit Interno de Seguridad Escolar de la escuela
______________________________________________, en el turno ______________, con Clave del Centro
de Trabajo _______________________ de conformidad con las siguientes manifestaciones:
Con fundamento en la Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Distrito Federal, la Ley General de
Proteccin Civil, Ley de Proteccin Civil para el Distrito Federal, su Reglamento as como el Programa
General de Proteccin Civil para el Distrito Federal, se crea el Comit Interno de Seguridad Escolar de la
escuela _____________________________________________________________________________
La finalidad del Comit Interno de Seguridad Escolar de dicha acta es ser el rgano operativo del inmueble de
referencia, cuyo mbito de accin se circunscribe a las instalaciones ubicadas en
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
____ y que tiene la responsabilidad de desarrollar y dirigir las acciones de Proteccin Civil, Salud y
Seguridad, as como de elaborar, implementar, coordinar y operar el Programa Interno de Seguridad Escolar
y sus correspondientes programas de prevencin, auxilio y restablecimiento con el objeto de prevenir o
mitigar los daos que puedan ocasionar los desastres o siniestros en su personal, patrimonio y/o entorno
dentro de sus instalaciones.
Lo anterior se apegar a los lineamientos aprobados en materia de proteccin civil, salud, y seguridad por la
Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal, a travs de la Direccin General de
Innovacin y Fortalecimiento Acadmico y de las instrucciones especficas emitidas por las Direcciones
Generales de Operacin de Servicios Educativos, de Servicios Educativos Iztapalapa y de Educacin Normal
y Actualizacin del Magisterio, para su cumplimiento.
El Comit Interno de Seguridad Escolar queda integrado por las siguientes asignaciones.
Un Coordinador General, que es el Director (a) del plantel _________________________________,
80
Un Jefe de la Brigada de Prevencin y Combate de Incendios que es el C. ________________________,
y los brigadistas ______________________________________________________________________,
De conformidad con los preceptos legales aplicables, el desempeo de estas comisiones no significa nuevo
nombramiento o cambio de las condiciones de la relacin laboral con la escuela, por considerarse una
obligacin para el trabajador, sin representar remuneracin alguna.
El Comit Interno de Seguridad Escolar tendr desarrolladas, puntualizadas y personalizadas las atribuciones
y funciones del Comit Interno de Seguridad Escolar sealadas en la Gua para la Elaboracin del Programa
Interno de Seguridad Escolar emitida por la Direccin General de Innovacin y Fortalecimiento Acadmico a
travs de la Direccin de Salud y Seguridad en las Escuelas.
Ledo el presente documento firman los que en l intervienen de conformidad para los fines y efectos legales
que haya lugar, en la Ciudad de Mxico, D.F., siendo las ________ horas del da __________
del mes de ________ de ________.
Nombre y Firma
Coordinador General
Director del Plantel
81
Nombre y Firma
Jefa de la Brigada de Combate de Incendios
Nombre y Firma
Jefa de la brigada de Primeros Auxilios
Nombre y Firma
Jefe de la Brigada de Comunicacin
Nombre y Firma
Jefe de la Brigada de Salud
*Para los nombres y firmas de cada una de las brigadas se podrn anexar cuantos brigadistas sean necesarios.
82
FINALIDAD
Formalizar el compromiso que asume la comunidad educativa de participar en forma responsable y constante en
las acciones de prevencin y proteccin de los escolares y su entorno, en materia de salud y seguridad escolar.
Procedimiento
Destinatario
83
EX-02 PROGRAMA INTERNO DE SEGURIDAD ESCOLAR EN PLANTELES DE EDUCACIN BSICA
84
FINALIDAD
Dar a conocer las actividades que realizarn los Comits de Seguridad Escolar en los planteles de educacin
bsica durante el ciclo escolar, en materia de proteccin civil.*
Procedimiento
Destinatario
* La Gua para la Elaboracin del Programa Interno de Seguridad Escolar contiene orientaciones que ayudan a la elaboracin del
Programa, sin embargo, los formatos que ah se presentan son solamente un apoyo y no tienen carcter obligatorio en su llenado.
Dicha informacin se puede localizar por Internet en el sitio Web de la Administracin Federal de Servicios Educativos en el D. F.
Esta informacin permanece en la escuela y se mostrar cuando sea solicitada por la autoridad.
85
EX-04 REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA
86
Formatos que enva el rea normativa
APF/1
Con fundamento en los artculos 11 y 12 del Reglamento de Asociaciones de Padres de familia, se emite la
siguiente:
CONVOCATORIA
Para elegir a la mitad de los miembros de la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia (cuando
se trate de escuelas o servicios de educacin primaria, secundaria, secundaria tcnica y telesecundaria), o
para elegir a la totalidad de los integrantes de la mesa directiva (cuando se trate de escuelas o servicios de
educacin inicial, preescolar, y especial).
Para tal efecto, se convoca a una asamblea __________________ a los miembros de la Asociacin de
(ordinaria y extraordinaria)
Padres de familia de la escuela o servicio educativo.
Para asistir a la asamblea, se debe acreditar el carcter como padre de familia, tutor o persona autorizada
legalmente para ejercer la patria potestad de uno o de varios alumnos de la escuela o del servicio educativo.
La asamblea tendr lugar el _____ de ___________ de ______ a las ________ horas, en el domicilio de la
propia escuela o servicio educativo.
Atentamente
El presidente El tesorero
____________________________ ___________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Sello de la Asociacin
Tanto la convocatoria como el acta constitutiva que aqu se presentan, sirven como referencia, pero deben ser adecuadas al tipo de escuela que se
trate.
87
APF/2
ACTA
Asociacin de Padres de Familia de la Escuela _______________________________________________
Clave de la escuela _______________________________________________________________________
Domicilio __________________________________________________________________ __________
Calle Nmero
_________________________________________________________________ _______ ____________
Colonia Delegacin C.P. Telfono
Vicepresidente_____________________________ ______________
Nombre Firma
Domicilio _________________________________ _______ _____
Nombre N Colonia
_________________________________________ _______ _____
Delegacin Cdigo postal Telfono
Secretario_________________________________ _______________
Nombre Firma
Domicilio ________________________________ _______ ______
Nombre N Colonia
__________________________________________ _______ ______
Delegacin Cdigo postal Telfono
88
FINALIDAD
Procedimiento
Destinatario:
89
EX-05 LISTADO NOMINAL DE NIOS DIAGNOSTICADOS CON MALNUTRICIN Y/O DISMINUCIN DE
AGUDEZA VISUAL
AGUDEZA
DOMICILIO MALNUTRICIN
NOMBRE DEL NIO SEXO FECHA DE NOMBRE DEL PADRE, DERECHO VISUAL
N GRUPO Calle, Nmero, Colonia y
apellido y nombre 1o2 NACIMIENTO MADRE O TUTOR HABIENTE S O U
Delegacin L M S N D
P B L
1 5B AGUILAR CORONA 2 1989/02/18 ENRIQUE AGUILAR AV.F.F. CC. 22 OTRA
IXCHEL ANAHI CUAHQUENTZI TANGUILLO X X
CUAUTEMOC
_________________________________ __________________________________
NOMBRE NOMBRE SELLO DE LA ESCUELA
Ref. EX_05/SIIEPre
90
Formato que envale rea normativa
16.- NOMBRE
14.- 15.- FECHA DE 17.- DOMICILIO
13.- NOMBRE DEL NIO DEL PADRE, 19.- Diagnstico
NUM. 12.- GRUPO SEXO NACIMIENTO Calle, nmero, colonia y 18.- Derechohabiencia
Apellidos y nombre MADRE O Grueso
12 Da, mes y ao delegacin
TUTOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
NOMBRE ________________________
FECHA _________________________
91
Instructivo
12 Grupo. Registre el grupo al que pertenece el (la) nio (a) identificado con algn grado de
desnutricin.
13 Nombre del nio (a). Anote empezando por apellido paterno, materno y nombre (s).
14 Sexo. Marque con una cruz segn corresponda: M Hombre y F mujer.
15 Fecha de nacimiento. Anote en el orden de da mes y ao .
16 Nombre del padre, madre o tutor. Registre el nombre.
17 Domicilio. Anote el domicilio de cada nio (a) que corresponda.
18 Derechohabiencia. Registre las siglas de los servicios a que tiene derecho.
19 Diagnstico grueso. Registre el estado de desnutricin moderado o severo que registran
los nios y las nias.
20 Nombre y firma del director(a) de la escuela.
21 Visto Bueno del Supervisor (a). Validados los datos del formato registrar nombre y firma.
22 Sello de la escuela
92
FINALIDAD
Registrar a los alumnos identificados en riesgo de desnutricin y/o disminucin de agudeza visual, para
canalizarlos a los servicios de salud.
Procedimiento
Destinatario
93
D-1 SOLICITUD DE INCORPORACIN DE LA ESCUELA AL SISTEMA DE DESAYUNOS ESCOLARES
94
Instructivo
FORMA D-1
Instrucciones de llenado
NOTA: Se debe utilizar el formato que la DGOSE o DGSEI proporciona en medio magntico del ciclo escolar vigente.
95
FINALIDAD
Procedimiento
Llenar la solicitud para los Vocala (de padres de familia) 1. quincena de septiembre
desayunos escolares, con el
compromiso del pago de la cuota
de recuperacin
Destinatario
96
D-1.1 HOJA COMPROMISO
P.D.E.
HOJA COMPROMISO CICLO ESCOLAR 20__-20__
HAGO CONSTAR QUE SOLICITO LA RACIN ALIMENTICIA PARA MI HIJO(A), POR LO QUE ME COMPROMETO A
APORTAR PUNTUALMENTE LA CUOTA DE RECUPERACIN DIARIA DE _____________ Y PARTICIPAR EN APOYO
A LA VOCALA DEL PROGRAMA DE DESAYUNOS ESCOLARES DE ACUERDO AL ROL QUE SE ESTABLEZCA
SUBTOTAL
TOTAL
97
Instructivo
FINALIDAD
Conformar el Padrn de alumnos del Programa de Desayunos Escolares por grupo en cada plantel.
Procedimiento
Llenar la solicitud para los Director del plantel y vocala 1. quincena de agosto
desayunos escolares, con el
compromiso del pago de la
cuota de recuperacin
Destinatario
Original: Direccin de Incorporacin de Escuelas Particulares y Proyectos Especficos.
Primera copia: Director del plantel.
Segunda copia: Nivel Educativo de la Direccin General de Operacin de Servicios
Educativos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
98
D-2 CONTROL DE CONSUMO DIARIO
99
INSTRUCTIVO
FORMA D-2
Instrucciones de llenado
1.- Da de distribucin: anotar el da de la semana en que recibe los productos el plantel.
2.- Control de consumo diario del grupo: anotar el grado y grupo correspondiente.
3.- Del mes de: indicar el mes en que se llena esta forma.
4.- Del 20: escribir los ltimos dgitos del ao en que se llena esta forma.
5.- Nombre del plantel: anotar el nombre completo.
6.- C.C.T.: anotar la Clave del Centro de Trabajo correspondiente al plantel.
7.- Turno: indicar el turno del plantel que corresponda (matutino, vespertino o continuo).
8.- Clave DIF-DF: anotar el nmero asignado al plantel por DIF-DF.
9.- N: escribir el nmero progresivo por cada uno de los menores que conformen el grupo.
10.- Nombre del alumno: anotar el nombre de quien consume la racin, iniciando con apellido paterno,
materno y nombre(s).
11.- L, M, M, J, V: en la primera fila, anotar en cada cuadro el nmero del da hbil del mes que se reporta.
En las siguientes filas indicar con punto (.) si los menores consumieron su racin y con una (x) si no la consumieron.
12.- Total de raciones: sumar los puntos en cada fila y anotar el total de raciones consumidas por alumno.
13.- Total importe: anotar la cantidad recuperada durante el mes por cada menor inscrito.
En caso de que el menor est exento de la aportacin, anotar la palabra "exento" en el rengln correspondiente.
14.- Totales: sumar las cantidades de cada columna (raciones e importe) y escribir los totales.
15.- Nombre y firma de Director(a): registrar nombre completo y firma y validar con el sello del plantel.
16.- Nombre y firma de la Vocala: registrar nombre completo y firma del vocal responsable.
NOTA: Se debe utilizar el formato que la DGOSE o DGSEI proporciona en medio magntico del ciclo escolar vigente.
FINALIDAD
Procedimiento
Destinatario
100
D-3 INFORME MENSUAL DE DESAYUNOS ESCOLARES
FORMA D-3
N DE DESAYUNOS CONSUMIDOS
No. GRUPO MONTO DE LA RECUPERACIN
TOTAL EXENTOS CON CUOTA
TOTALES
OBSERVACIONES: ______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
SELLO
______________________________________ _____________________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
101
Instructivo
FORMA D-3
Instrucciones de llenado
1.- Informe de raciones del mes de: anotar el mes y ciclo escolar al cual corresponde el consumo.
2.- Del plantel: escribir el nombre completo del plantel.
3.- Delegacin: anotar el nombre en la que se ubica el plantel.
4.- Clave DIF: anotar el nmero asignado al plantel por DIF-DF.
5.- C.C.T.: escribir la Clave del Centro de Trabajo del plantel.
6.- Folio: anotar el nmero asignado al plantel por SEP.
7.- Turno: indicar el turno del plantel (matutino, vespertino o continuo).
8.- Grupo: anotar el grado y grupo que corresponda.
9.- Exentos: indicar el nmero de raciones consumidas por grupo que estn exentas de la aportacin.
10.- Con cuota: anotar el nmero de raciones consumidas por grupo que aportan la cuota de recuperacin.
11.- Recuperacin: anotar por cada grupo la cantidad aportada de cuotas de recuperacin.
12.- Totales: anotar el total de raciones exentas y las de cuota en su columna correspondiente y la cantidad
recuperada del mes, que deber ser la que se deposite en el banco.
13.- Observaciones: utilizar este espacio solamente para aclarar o precisar adeudos, diferencias o
complementos.
14.- Vo. Bo. Director(a): registrar nombre completo y firma, y validar con el sello del plantel.
15.- Vocal responsable: registrar el nombre completo y firma del vocal responsable.
NOTA: La forma no deber tener borrones ni enmendaduras, asimismo se debe utilizar el formato que la DGOSE o DGSEI proporciona en medio
magntico del ciclo escolar vigente.
FINALIDAD
Procedimiento
Pagar las cuotas de recuperacin Vocala (de padres de familia) Primeros 5 das de cada mes
de los planteles en las sucursales
de BANCOMER
Anexar copia del comprobante de
pago.
Destinatario
102
EX-16 ACTA CONSTITUTIVA DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN
ACTA CONSTITUTIVA
DEL
CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIN SOCIAL
EN LA EDUCACIN
Con base en lo sealado en los Artculos 68 y 69 de la Ley General de Educacin, el Acuerdo 280
y el Artculo 4 de los Lineamientos de los Consejos Escolares de Participacin Social en la
Educacin se levanta la presente ACTA CONSTITUTIVA, en los trminos que la Convocatoria de
fecha _____ de ________ de _______, seala; que siendo las _____ horas del da ____ de _______ de
_______ los miembros de la Asociacin de Padres de Familia, Representantes de la Mesa Directiva
de dicha asociacin, Maestros, Representante Sindical de los Maestros, los Directivos de la
escuela, exalumnos y miembros de la comunidad que se han distinguido por su trayectoria como
lderes naturales se reunieron en este plantel para constituir el CONSEJO ESCOLAR DE
PARTICIPACIN SOCIAL del Ciclo Escolar ___________ , quedando conformado de la siguiente
manera:
103
Reverso
Acto contino. La Asamblea propuso y acord la integracin de su Consejo conforme a los Artculos 7,
11, 12, 13 y 26 de los Lineamientos de los Consejos Escolares de Participacin Social en la
Educacin.
22/25
104
FINALIDAD
Procedimiento
Destinatario
105
106
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el SIIEP Observaciones
Escuelas
Oficiales y
RH-01 Formato que enva
109 Particulares No lo incluye el SIIEP
Plantilla de Personal el rea normativa
Incorporadas
Recursos humanos,
RH-34 incidencias / alta de
111 Oficio Personalizado de Incidencias de Oficiales incidencias / incide o no en el
Personal pago / tipo de incidencia / No.
de oficio / reportes / imprimir
107
FORMATOS DE CARRERA MAGISTERIAL
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el SIIEP Observaciones
Escuelas
CMDF-04.1
Formato que enva
124 Cdula de Resultados de Evaluacin y Oficiales No lo incluye el SIIEP
el rea normativa
Hoja de Lectura ptica
108
RH-01 PLANTILLA DE PERSONAL
PLANTILLA DE PERSONAL
TIPO DE
No.
PROG.
NOMBRE FILIACIN FUNCIN CLAVE PRESUPUESTAL NOMBRA- ESCOLARIDAD CM DOMICILIO PARTICULAR
MIENTO
10
EL DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA
______________________________________________________________________
PROF. SALVADOR HERNNDEZ AGUIRRE
109
Instructivo
FINALIDAD
Procedimiento
Distribuir el formato El Nivel Educativo de la Direccin General Al inicio del ciclo escolar
de Operacin de Servicios Educativos o
Direccin General de Servicios Educativos
Iztapalapa
Destinatario
Original: El Nivel Educativo de la Direccin General de Operacin de Servicios
Educativos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
Primera Copia: El Director de la Escuela.
110
RH-34 OFICIO PERSONALIZADO DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
ESC. PRIM. N.
C.C.T.:
CLAVE ECO.:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P. TELFONO:
PROF(A).
C. COORDINADOR(A) SECTORIAL DE EDUCACIN PRIMARIA
PRESENTE
C.c.p.- Interesado(a).
C.c.p.- Archivo del la Escuela Primaria.
111
Formato que enva el rea normativa
ESCUELA: _______(1)________
C.C.T.:___________(2)________
CLAVE ECO.: _____(3)________
DOMICILIO: ______(4)_________
DELEGACIN: ____(4)________
COLONIA: ________(4)________
C.P. ____(4)_____TELFONO: ____(4)____
ASUNTO: DE ____(5)________
PROF(A). ____(7)________
DIRECTOR(A) ____(8)________
PRESENTE
112
Instructivo
(1) Nombre de la Escuela que elabora el presente oficio de incidencia de personal.
(2) Clave del Centro de Trabajo.
(3) Clave Econmica, en caso de contar con ella.
(4) Domicilio completo de la escuela incluyendo el nmero telefnico.
(5) Anotar el motivo.
(6) Fecha de elaboracin del presente documento.
(7) Anotar el nombre del titular del nivel correspondiente.
(8) Nivel Educativo correspondiente de la escuela que elabora el presente oficio. Esto es:
Direccin de Educacin Inicial; Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar, Coordinacin Sectorial de
Ecuacin Primaria, Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria o Secundaria Tcnica, Direccin de Educacin
Especial, Subdireccin de Educacin Bsica para Adultos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
(9) Nombre del profesor(a) que incurri en la incidencia.
(10) RFC del profesor(a) que incurri en la incidencia.
(11) Clave Presupuestal del profesor(a) que incurri en la incidencia.
(12) Fecha del motivo.
(13) Fecha en la que el profesor(a) reanud labores.
(14) Nombre y firma del Director(a) de la escuela.
FINALIDAD
Informar a la autoridad correspondiente las incidencias del personal que afectan o no su pago.
Procedimiento
Destinatario
Original: Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria de la Direccin General de Operacin de
Servicios Educativos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
Primera copia: Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria.
Segunda copia: Interesado.
Tercera copia: Direccin de la Escuela.
113
CMDF-01 ACTA CONSTITUTIVA DEL RGANO DE EVALUACIN
Siendo las _________horas del (da y mes)__________ de 20___, en el Centro de Trabajo (Nombre de la
escuela)________________________con clave (C.C.T.)________________, ubicado en
(Calle)__________(Nmero)_________(Colonia)______________________________(Localidad)_______________
______(C.P.)__________(Delegacin o Municipio)______________Entidad
Federativa)____________________________________
A peticin expresa del director (o responsable) de la escuela se reunieron todos los miembros del Consejo Tcnico
Escolar del plantel y el representante del SNTE para constituir el rgano de Evaluacin * (rgano de Evaluacin
Escolar - OEE -, rgano de Evaluacin de Directivos -OED -, rgano de Evaluacin de Supervisores o Inspectores
OESI -, rgano de Evaluacin de Jefes de Sector - OEJS), bajo la siguiente:
ORDEN DEL DA
1. Lista de asistencia.
2. Informacin, por parte del director de la escuela y del representante sindical acerca de la definicin de la Carrera
Magisterial, sus objetivos, los principios generales, el procedimiento para la inscripcin y el sistema para la
calificacin que se seguir durante el proceso correspondiente al ciclo escolar 20__ -20__ .
3. Informacin por parte del director sobre las funciones, atribuciones y responsabilidades del rgano Escolar de
Evaluacin, el cual debe de estar constituido por todos los miembros del Consejo Tcnico Escolar.
4. Integracin del rgano Escolar de Evaluacin el cual deber estar constituido por todos los miembros del
Consejo Tcnico Escolar y un representante del SNTE. Este rgano estar presidido por el Director de la
Escuela.
5. Establecimiento de las Normas de funcionamiento del rgano de Evaluacin y anlisis de los procedimientos que
se emplearn en la evaluacin.
6. Establecimiento del compromiso de informar a los docentes del plantel sobre los acuerdos tomados en la
presente sesin.
7. Asuntos generales.
*La constitucin de este rgano vara de acuerdo a las categoras y funciones que desempean los docentes y al lugar de
adscripcin.
114
DESARROLLO DE LA REUNIN
A continuacin se describen los acuerdos y las actividades realizadas para dar cumplimiento a cada uno de
los puntos del orden del da:
Presidente ___________________________________________________________________
Representante Sindical _________________________________________________________
Miembros del Consejo Tcnico Escolar _____________________________________________
6. Procedimientos para informar a todos los docentes del plantel sobre los acuerdos tomados
7. Asuntos generales
La presente acta se elabora en presencia de los que con su firma al calce testifican la veracidad de su contenido.
115
FINALIDAD
Procedimiento
Destinatario
116
CMDF-02 CDULA DE INSCRIPCIN *
117
Reverso
118
FINALIDAD
Registrar los datos de los maestros de educacin bsica participantes en el proceso de evaluacin para su
incorporacinpromocin en el Programa de Carrera Magisterial.
Procedimiento
Llenar, entregar y verificar el Director de la Escuela a travs del rgano Septiembre- octubre
formato de Evaluacin
Destinatario
* El diseo del formato vara cada ciclo escolar por lo que deber utilizarse el que establezca la Coordinacin Nacional de Carrera
Magisterial.
119
CMDF-03 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL EXPEDIENTE DE CARRERA MAGISTERIAL
Formato que enva el rea normativa
CLAVE(S) PRESUPUESTAL(ES)
DOCUMENTACIN SI NO
-CONSTANCIA DE SERVICIOS Que indique:
a. Antigedad.
b. Lugar de Adscripcin.
c. Funciones que realiza el
docente.
d. Si hubo o no Incidencias en el
servicio.
-GRADO ACADMICO
CERTIFICADO DE ESTUDIOS
COPIA DE TTULO
CDULA PROFESIONAL
-COPIA DE TALN(ES) DE CHEQUE(S) RECIENTE
-COPIA DE TALN(ES) DE CHEQUE(S) DEL PRIMER PAGO DE
CARRERA MAGISTERIAL
-FOTOCOPIA DEL FORMATO NICO DE PERSONAL DE LA(S)
PLAZA(S) CON QUE SE CONCURSA
-COPIA DEL OFICIO DE COMISIN DEL PERSONAL DOCENTE
COMISIONADO EN FUNCIN DIRECTIVA, CUANDO SEA EL
CASO
-COPIA(S) DE CDULA(S) DE INSCRIPCIN
-COPIAS DE CONSTANCIA(S) DE INSCRIPCIN (CIPE)
-COPIAS DE LAS FICHAS PARA PRESENTAR EXAMEN
-COPIA DE CONSTANCIAS DE ACREDITACIN DE CURSOS DE
ACTUALIZACIN
-COPIA(S) DE LA(S) CONSTANCIA(S) DE EVALUACIN(ES) DE
LOS CICLOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN
-COPIA(S) DEL 1er, 2 Y 3er MOMENTO DE EVALUACIN DEL
DESEMPEO PROFESIONAL
-COPIA DEL DICTAMEN DE INCORPORACIN A CARRERA
MAGISTERIAL PARA LOS CASOS CAPTADOS EN 1992 o 1993
-COPIA DEL PAGO DE DIFERENCIAS DE INCORPORACIN Y/O
PROMOCIN EN CARRERA MAGISTERIAL
OBSERVACIONES: En el caso de los maestros que estn en le sistema, nicamente se actualiza la documentacin.
120
FINALIDAD
Integrar el expediente que acredite las evaluaciones que realiza el rgano de Evaluacin Escolar a cada
participante y mantenerlo actualizado.
Procedimiento
Destinatario
121
CMDF-04 EVALUACIN DEL DESEMPEO PROFESIONAL
Formato que enva el rea normativa
DIRECTOR DE
EDUCACIN PRIMARIA
SEGUNDA VERTIENTE
122
FINALIDAD
Evaluar el resultado del desempeo del docente en el proceso de enseanza-aprendizaje con el alumno y la
interaccin del profesor con la comunidad escolar, identificando resultados significativos en el aprendizaje.
Procedimiento
Destinatario
123
CMDF-04.1 CDULA DE RESULTADOS DE EVALUACIN Y HOJA DE LECTURA PTICA
(VER NORMA 13 DEL INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIN DEL DESEMPEO PROFESIONAL)
DESEMPEO PROFESIONAL
CDULA DE RESULTADOS DE EVALUACIN
0 9
Nombre(s) Clave del C.T.
Turno Folio
Distrito Federal
R.F.C. con Homonimia Entidad
Resultado de evaluacin
.
ENTEROS DECIMALES da mes ao
124
Reverso
Clave(s) presupustale(s):
1 1 0 0 7 . 0 E
1 1 0 0 7 . 0 E
1 1 0 0 7 . 0 E
1 1 0 0 7 . 0 E
1 1 0 0 7 . 0 E
1 1 0 0 7 . 0 E
1 1 0 0 7 . 0 E
1 1 0 0 7 . 0 E
1 1 0 0 7 . 0 E
1 1 0 0 7 . 0 E
125
Instructivo
NOTA: ESTE FORMATO PUEDE SER LLENADO A MQUINA O CON LETRA DE MOLDE Y TINTA NEGRA
CASILLAS INSTRUCCIONES
126
HOJA DE LECTURA PTICA*
Anverso
127
Reverso
* El diseo del formato vara cada ciclo escolar por lo que deber utilizarse el que establezca la Coordinacin Nacional de Carrera
Magisterial.
128
FINALIDAD
Procedimiento
Destinatario
Primera copia: Expediente del rgano de Evaluacin (Direccin del Centro de Trabajo).
129
CMDF-04.2 CDULA DE REGISTRO DE INDICADORES DEL RGANO DE EVALUACIN
CARRERA MAGISTERIAL
CDULA DE REGISTRO DE INDICADORES DEL OE
20__
DATOS DE IDENTIFICACIN DEL PRESIDENTE DEL OE
NOMBRE: _________________________________________________________________________
R.F.C.: ____________________________________________________________________________
FUNCIN Y/O PUESTO: _____________________________________________________________
CENTRO DE TRABAJO
NIVEL Y/O MODALIDAD: ____________________________________________________________
CLAVE DEL C.T.: _________________________ ZONA ESCOLAR: __________________________
NMERO DE DOCENTES EVALUADOS: ________________________________________________
INSTRUCCIONES
130
Reverso
IMPORTANTE
COPIE FIELMENTE LOS INDICADORES PROPUESTOS POR EL OE.
ESCRIBA CON LETRA DE MOLDE, DE FORMA CLARA Y LEGIBLE.
UTILICE BOLGRAFO DE TINTA NEGRA.
NO HAGA BORRADURAS NI TACHADURAS.
INDICADORES PROPUESTOS POR EL OE
1.-_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
2.-_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
3.-_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
4.-_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
5.-_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
SELLO
OFICIAL
131
FINALIDAD
Registrar los indicadores propuestos por el rgano de Evaluacin al inicio del ciclo escolar y que se incluyeron
en la evaluacin del desempeo profesional.
Procedimiento
Destinatario
132
GRUPO II CRDITO ESCALAFONARIO ANUAL PARA TRABAJADORES DOCENTES
Ciudad Estado
APTITUD
INICIATIVA A En el mbito de la teora pedaggica y de la prctica educativa
B En otros mbitos de la cultura y de la vida social
LABORIOSIDAD A En el cumplimiento de sus funciones especficas
B En el mejoramiento del medio
SUMA PARCIAL
DISCIPLINA
PUNTUALIDAD
SUMA TOTAL
Lugar y fecha
SELLOS Vo.Bo.
133
Instructivo
A. Este documento se expide por las Direcciones Generales, Direcciones Federales de Educacin o en los
diferentes planteles educativos, Departamentos, Institutos, Comisiones, etc.
B. Ser remitido por la autoridad correspondiente, o por el interesado, a la Comisin Nacional Mixta de
Escalafn de la Secretara de Educacin Pblica.
C. Se expide uno por trabajador en cada Centro de Trabajo.
D. Se generan en original y dos copias (3 tantos en total), todos con firmas autgrafas.
E. Se distribuye: Original para la H. Comisin Nacional Mixta de Escalafn, una copia para el archivo de la
dependencia que califica y expide, y otra para el interesado.
F. Esta forma ser reproducida por cada dependencia oficial de acuerdo con sus necesidades.
CMO LLENAR LA FORMA
1. NOMBRE DEL EMPLEADO. Se anotar completo y sin abreviaturas, ordenado por el apellido paterno,
materno y nombre (s). Debe coincidir con los datos del nombramiento.
2. FILIACIN. Debe anotarse la que corresponde al Registro Federal de Causantes.
3. CLAVE COMPLETA Y CATEGORA. Anote la clave completa y categora contenida en el taln de cheque,
que se inicia invariablemente con los nmeros 1107, la categora, la que indica el nombramiento.
4. ESPECIALIDAD. Se anota la especialidad en la cual el trabajador est desempeando sus plazas, al
expedirse este documento.
5. LUGAR DE SERVICIO. Se anota la Direccin General, Federal, Oficina, Escuela, etc. donde el trabajador
labore, incluyendo: Estado, Municipio o Poblacin.
6. DOMICILIO PARTICULAR. Se anota completo, para hacer efectiva la informacin en los aspectos
escalafonarios.
7. ASPECTOS A CALIFICAR. Se sujetar a lo dispuesto por el instructivo de evaluacin que obra en poder de
las Dependencias y de las Delegaciones Sindicales.
8. LUGAR Y FECHA. Se anota el lugar donde se produzca el documento as como da y ao de su expedicin.
9. LEGALIZACIN DEL CRDITO.
a) Debe estar firmado por el jefe inmediato del trabajador y por el Representante Sindical, con el visto bueno
de la autoridad superior al calificador, y los sellos respectivos.
b) Tratndose de trabajadores comisionados en el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin,
deber estar firmado por el funcionario sindical del cual dependa y por quien le siga en jerarqua superior
sindical, tratndose de otros comisionados se considerar el inciso (L) del instructivo.
d) En todos los casos se anotar la antefirma y cargo que desempeen quienes firmen este documento.
134
FINALIDAD
Procedimiento
Destinatario
135
GRUPO IV CRDITO ESCALAFONARIO ANUAL PARA TRABAJADORES NO DOCENTES
NOMBRE:______________________________________________________________________________________________
PATERNO MATERNO NOMBRE(S)
_______________________________________________________________________________________________________
FILIACIN CLAVE COMPLETA CATEGORA
_______________________________________________________________________________________________________
LUGAR DE SERVICIO ESTADO MUNICIPIO o POBLACIN
_______________________________________________________________________________________________________
DOMICILIO PARTICULAR: CALLE Y NMERO, COLONIA, C.P. CIUDAD Y ESTADO
APTITUD CALIFICACIN
INICIATIVA
_____________________________________________________
LUGAR Y FECHA
________________________
Vo.Bo.
136
Instructivo
A. Este documento se expide por las Direcciones Generales, Direcciones Federales de Educacin o en los
diferentes planteles educativos, Departamentos, Institutos, Comisiones, etc.
B. Ser remitido por la autoridad correspondiente, o por el interesado, a la Comisin Nacional Mixta de Escalafn
de la Secretara de Educacin Pblica.
C. Se expide uno por trabajador en cada Centro de Trabajo.
D. Se generan en original y dos copias (3 tantos en total), todos con firmas autgrafas.
E. Se distribuye: Original para la H. Comisin Nacional Mixta de Escalafn, una copia para el archivo de la
dependencia que califica y expide, y otra para el interesado.
F. Esta forma ser reproducida por cada dependencia oficial de acuerdo con sus necesidades.
CMO LLENAR LA FORMA
1. NOMBRE DEL EMPLEADO. Se anotar completo y sin abreviaturas, ordenado por el apellido paterno, materno
y nombre (s). Debe coincidir con los datos del nombramiento.
2. FILIACIN. Debe anotarse la que corresponde al Registro Federal de Causantes.
3. CLAVE COMPLETA Y CATEGORA. Anote la clave completa y categora contenida en el taln de cheque, que
se inicia invariablemente con los nmeros 1107, la categora, la que indica el nombramiento.
4. LUGAR DE SERVICIO. Se anota la Direccin General, Federal, Oficina, Escuela, etc. donde el trabajador
labore, incluyendo: Estado, Municipio o Poblacin.
5. DOMICILIO PARTICULAR. Se anota completo, para hacer efectiva la informacin en los aspectos
escalafonarios.
6. ASPECTOS A CALIFICAR. Se sujetar a lo dispuesto por el instructivo de evaluacin que obra en poder de las
Dependencias y de las Delegaciones Sindicales.
7. LUGAR Y FECHA. Se anota el lugar donde se produzca el documento as como da y ao de su expedicin.
8. LEGALIZACIN DEL CRDITO.
a) Debe estar firmado por el jefe inmediato del trabajador y por el Representante Sindical, con el visto bueno de
la autoridad superior al calificador, y los sellos respectivos.
b) Tratndose de trabajadores comisionados en el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin, deber
estar firmado por el funcionario sindical del cual dependa y por quien le siga en jerarqua superior sindical,
tratndose de otros comisionados se considerar el inciso (L) del instructivo.
c) En el caso de trabajadores comisionados, se adjuntar fotocopia del oficio de comisin.
d) En todos los casos se anotar la antefirma y cargo que desempeen quienes firmen este documento.
137
FINALIDAD
Procedimiento
Destinatario
138
ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
RM-01
Listado de Bienes por SIBISEP / consulta / listado
140 Oficiales
UR, por Tipo de Movimiento, por Familia global
CABM
RM-02
SIBISEP / resguardos /
142 Vale nico de Resguardo de Bienes Oficiales
generar vale
Muebles
Registro de informacin /
RM-08 mantenimiento / registro de
144 Oficiales
Oficio de Solicitud de Mantenimiento informacin (10 pantallas),
imprimir oficio / destinatarios
139
RM-01 LISTADO DE BIENES POR UR, POR TIPO DE MOVIMIENTO, POR FAMILIA CABM
140
FINALIDAD
Registrar los bienes muebles instrumentales al servicio y resguardo del plantel educativo, as como para el
levantamiento fsico del inventario.
Procedimiento
Distribuir el formato Direccin General de Al inicio del ciclo SIBISEP / consulta / listado
Administracin, a travs del escolar global
nivel educativo
Destinatario
141
RM-02 VALE NICO DE RESGUARDO DE BIENES MUEBLES
Nota: El registro de los bienes se har en cuanto se reciban o cuando se realice cambio de usuario.
142
FINALIDAD
Asignar al personal los bienes muebles instrumentales para su uso por un tiempo determinado.
Procedimiento
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIBISEP
Distribuir el formato Direccin General de Al inicio del ciclo escolar SIBISEP / resguardos /
Administracin, a travs del generar vale
nivel educativo
Destinatario
143
RM-08 OFICIO DE SOLICITUD DE MANTENIMIENTO
Reporte que genera el SIIEP
SEGURIDAD
FUNCIONALIDAD
IMAGEN
Prof.(a)
Nombre y Firma del Director T. Vespertino Nombre y Firma Asoc. Padres de Familia T. Vespertino
Prof. (a)
Nombre y Firma del Director T. Nocturno Nombre y Firma Asoc. Padres de Familia T. Nocturno
Nota : Si las escuelas tienen distintos nombres segn el turno favor de anotar slo el nombre y clave econmica del turno matutino.-
144
Instructivo
El personal directivo de los planteles consignar las necesidades que se citan, entre otras:
Seccin: Seguridad.
Seccin: Funcionalidad
-Instalaciones elctricas con cortos, falsos contactos, voltajes inadecuados, tablero de control daado,
Lmparas y/o balastras fundidas, etc.
-Puertas y ventanas descuadradas o con vidrios rotos
-Reparacin o sustitucin de pisos
-Edificacin de escaleras de emergencia (previo dictamen de la Direccin de Edificios de la SEP)
-Puertas alternas de salida (salida de emergencia, previo dictamen de la Direccin de Edificios de la
SEP)
Seccin: Imagen.
Por otra parte y sin excepcin alguna se debe registrar en la columna correspondiente, el lugar donde se
localizan las necesidades.
Notas:
145
CONCEPTOS DE REPARACIN Y MANTENIMIENTO
FINALIDAD
Procedimiento
Destinatario
146
RM-10 SOLICITUD DE MOBILIARIO Y EQUIPO ESCOLAR
Por este conducto deseamos manifestar que, previo acuerdo de la comunidad de los distintos turnos en que labora
este plantel, se han detectado las siguientes necesidades de mobiliario y equipo escolar, a efecto de que sea
gestionada, de acuerdo a presupuesto autorizado, su integracin al Programa de Dotacin de Mobiliario
correspondiente a 20___.
Nombre y firma del Director T. Matutino Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Mat.
Nombre y firma del Director T. Vespertino Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Vesp.
Nombre y firma del Director Jornada Ampliada o Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. Jornada
Contina Ampliada o Contina
Nombre y firma del Director T. Nocturno Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Noct.
Nota: Si las escuelas tienen distintos nombres segn el turno, favor de anotar slo el nombre en el turno matutino.
147
FINALIDAD
Procedimiento
Destinatario
148
ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el SIIEP Observaciones
Escuelas
149
RF-01 COMPROBACIN DE GASTOS
Anexo 4
FORMATO PARA LA COMPROBACIN DE GASTOS
ADQUISICIN DE MATERIAL DE OFICINA, LIMPIEZA, CONSUMIBLES DE COMPUTO Y
MATERIAL ELCTRICO
DIRECTOR(A): __________________________________________________________
ZONA O SECTOR: __________________________________________________________
DOMICILIO: __________________________________________________________
UNIDAD ADMINISTRATIVA: __________________________________________________________
DIRECCIN DE EDUCACIN: __________________________ CHEQUE No.: ___________________
SUMA TOTAL
SOBRANTE: _____________________________________________________
150
FINALIDAD
Integrar el reporte de gastos realizados por la escuela en relacin con los recursos del MANE.
Procedimiento
Destinatario
151
152
FORMATOS QUE SE UTILIZAN NICAMENTE EN CASOS NECESARIOS
PRIM-CE-35
Oficiales y
Documento de Transferencia del Formato que enva
158 Particulares No lo incluye el SIIEP
Estudiante Migrante Binacional el rea normativa
Incorporadas
Mxico-EUA
OP-BEC-01
Constancia de Inscripcin para Formato que enva
161 Oficiales No lo incluye el SIIEP
Primaria o Secundaria el rea normativa
(Programa Oportunidades)
OP-BEC-02
Aviso de Asistencia para
Formato que enva
164 Correcciones de Certificacin de Oficiales No lo incluye el SIIEP
el rea normativa
Corresponsabilidades de Educacin
Bsica para Becarios Oportunidades
PJ-BEC-01
Solicitud para ser incorporada al
Programa Becas de Apoyo a la Formato que enva
166 Oficiales No lo incluye el SIIEP
Educacin Bsica de Madres Jvenes y el rea normativa
Jvenes Embarazadas en el Distrito
Federal (Promajoven)
PJ-BEC-02
Formato que enva
172 Carta Compromiso con Derechos y Oficiales No lo incluye el SIIEP
el rea normativa
Obligaciones (Promajoven)
153
Uso en Secuencia en el SIIEP
Pg. Clave y Nombre del Formato Observaciones
Escuelas o SIBISEP
Recursos humanos / plantilla
RH-09
de personal / reportes /
185 Acta Administrativa de Entrega- Oficiales
impresin de reportes
Recepcin
especiales / RH-09
RM-04
Recursos materiales / reportes
195 Acta Administrativa Oficiales
/ acta administrativa
(Robo, Accidente o Extravo)
EX-13
Solicitud de Autorizacin para Formato que enva
202 Oficiales No lo incluye el SIIEP
Recorridos, Visitas, Excursiones y el rea normativa
Campamentos
154
PRIM-CE-36 CONSTANCIA DE ESTUDIOS
Reporte que genera el SIIEP
Con calificaciones
ESCUELA: DINAMARCA
CCT.: 09DPR3030N
ATENTAMENTE
Sello de la DIRECTOR DE LA ESCUELA
Escuela
155
Sin calificaciones
ESCUELA: DINAMARCA
CP.: 07420
A QUIEN CORRESPONDA:
A peticin del interesado(a) y para los fines legales que al mismo convengan, se extiende la presente
constancia.
ATENTAMENTE
DIRECTOR DE LA ESCUELA Sello de la
Escuela
156
FINALIDAD
Proporcionar al alumno un documento que le sirva como comprobante de estudios a peticin del interesado.
Procedimiento
Llenar el formato y firma Director de la Escuela Cuando sea Reportes / control escolar;
necesario constancia / grado / grupo /
CURP y documento e imprimir
constancia
Destinatario
Original: Alumno.
157
PRIM-CE-35 DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA DEL ESTUDIANTE MIGRANTE BINACIONAL
MXICO-EUA (PRIMARIA)
158
Reverso
159
FINALIDAD
Proporcionar al alumno migrante entre Mxico-EUA un documento oficial que ampara la acreditacin parcial o
total de estudios de un grado de educacin primaria. Equiparable a una Boleta de Evaluacin del Sistema
Educativo Nacional. Se entrega en cualquier momento del ao escolar.
Procedimiento
Distribuir el formato al nivel educativo Direccin de Administracin Escolar Cuando sea necesario
de la Direccin General de
Planeacin, Programacin y
Evaluacin Educativa
Destinatario
Original: Alumno.
160
OP-BEC-01 CONSTANCIA DE INSCRIPCIN PARA PRIMARIA O SECUNDARIA
(PROGRAMA OPORTUNIDADES)
Formato que enva el rea normativa
161
Instructivo
El formato es para ser llenado a mano con tinta, utilice letra de molde.
Utilizar exclusivamente letra mayscula.
En el espacio correspondiente a los datos de quien solicita la Constancia de Inscripcin se anota: nombre(s),
apellido materno y apellido paterno; as como el nmero de folio de la titular beneficiario(a) que aparece en el
formato F1 del Programa Oportunidades.
Nombre del alumno(a): Iniciar con el o los nombres, apellido paterno y apellido materno.
Folio integrante se debe incluir el nmero indicado en el formato F1 del Programa Oportunidades para el
estudiante del que se genera la Constancia de Inscripcin para el Programa Oportunidades.
CURP anotar la clave que indica la copia de la CURP que entrega la titular beneficiaria del Programa
Oportunidades.
Sexo: Tachar el espacio correspondiente H = Hombre M = Mujer
Fecha de nacimiento: Anotar da, mes y ao empleando dos dgitos en cada espacio.
Grado escolar: Anotar el grado al que se inscribe el alumno.
Turno: Tachar el espacio correspondiente al turno al que se inscribe el alumno.
Grupo: Anotar la clave del grupo al que se inscribe el alumno.
Clave de Centro de Trabajo: Indicar la clave de centro de trabajo.
Nombre de la escuela: Anotar el nombre completo de la escuela.
Municipio donde se ubica la escuela: Indicar el nombre de la Delegacin donde se ubica la escuela.
Localidad donde se ubica la escuela: Indicar el nombre de la colonia donde se ubica la escuela.
Director de la escuela: Registrar nombre y firma del Director(a) de la escuela.
Sello de la escuela: Marcar con el sello del plantel escolar.
Nota: Recordar al solicitante de esta Constancia de Inscripcin, que este formato debe entregarlo al personal de
Oportunidades a ms tardar el 30 de septiembre, anexando copias del acta de nacimiento y de la CURP del
estudiante.
162
FINALIDAD
Asegurar la inscripcin de escolares integrantes de Educacin Bsica del Programa Oportunidades, mediante el
correcto llenado de la constancia de inscripcin.
Procedimiento
Distribuir el formato prellenado al titular Representantes del Programa Julio, Agosto o Septiembre
beneficiario(a) (padre o tutor) Oportunidades
Destinatario
Nota: Recordar al solicitante de esta Constancia de Inscripcin, que este formato debe entregarlo al personal de Oportunidades a ms
tardar el 30 de septiembre, anexando copias del acta de nacimiento y de la CURP del estudiante.
163
OP-BEC-02 AVISO DE ASISTENCIA PARA CORRECCIONES DE CERTIFICACIN DE
CORRESPONSABILIDADES DE EDUCACIN BSICA PARA BECARIOS OPORTUNIDADES
164
FINALIDAD
Conocer el nmero de faltas injustificadas que haya tenido el becario en el bimestre a reportar.
Procedimiento
Destinatario
165
PJ-BEC-01 SOLICITUD PARA SER INCORPORADA AL PROGRAMA BECAS DE APOYO A LA EDUCACIN
BSICA DE MADRES JVENES Y JVENES EMBARAZADAS EN EL DISTRITO FEDERAL
(Promajoven)
Formato que enva el rea normativa Hoja 1 de 5
Inscripcin
Fecha de elaboracin
Renovacin
Da Mes Ao
1- DATOS DE LA SOLICITANTE
Nombre
Domicilio particular
Soltera Usted . . .
Estado Civil Casada Est embarazada
Unin Libre Fecha probable de alumbramiento
Separada
Divorciada Da Mes Ao
Otro Es madre
Cul es su ocupacin actual? Cuntos hijos o hijas tienen? De qu edades
Labores del hogar y cuidado de la familia
Estudiante Uno 0 a 3 aos
Trabajo y recibo un salario Dos 4 a5 aos
Trabajo pero no recibido un salario Ms de dos Mayores de 5 aos
Otro ___________________________
166
Formato que enva el rea normativa Hoja 2 de 5
Nmero de mdulos o unidades que le faltan por cursar, para terminar el nivel de alfabetizacin, primaria y/o
secundaria segn sea el caso
167
Formato que enva el rea normativa Hoja 3 de 5
168
Formato que enva el rea normativa Hoja 4 de 5
169
Formato que enva el rea normativa Hoja 5 de 5
Manifiesto bajo protesta de decir la verdad que los datos proporcionados son correctos y pueden ser verificados en
cualquier momento. Estoy enterada que el trmite de esta solicitud no implica el otorgamiento automtico de la beca.
Este programa es pblico, ajeno a cualquier partido poltico. Queda prohbo el uso para fines distintos a los
estipulados en el Programa
Todos los trmites son GRATUITOS
Cualquier irregularidad, queja, denuncia, sugerencia o reconocimiento de la ciudadana en general se captar en los
domicilios de las Autoridades Educativas y las Contraloras. En el Distrito Federal a travs del rgano Interno de Control de
la SEP. Al telfono 36 01 86 53, o desde los estados al 01 800 22 88 368. Tambin podr realizar va telefnica a la
Secretara de la Funcin Pblica Sistema de Atencin Telefnica a la Ciudadana en el Distrito Federal al 20 00 30 00 o al 01
800 288 66 88. En las Oficinas de la Direccin General de Educacin Indgena, ubicadas en Av. Viaducto Ro de la Piedad No.
507, Col. Granjas Mxico, Deleg. Iztacalco, C.P. 08400, Ciudad de Mxico. A la Coordinacin del Programajoven D.F., Av. Fray
Servando Teresa de Mier No. 127. 4. piso, Col. Obrera, Deleg. Cuauhtmoc, C.P. 06800, Ciudad de Mxico, Tel. 36 01 77 13.
____________________________________ ______________________________________
Firma del solicitante Firma y sello de la escuela o equivalente
en sistema no escolarizado
..
ACUSE DE RECIBIDO
FECHA: _________________________________
Se recibi la documentacin completa de la alumna solicitante: _______________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________
Nombre y firma del director y sello de la
INFORMES Y/O QUEJAS: escuela o equivalente en sistema no
CSES Profa. Maricela Rosendo Gonzlez 36 01 77 13 escolarizado
170
FINALIDAD
Recabar, conocer los datos personales, acadmicos de la solicitante y socioeconmicos de sus familiares.
Procedimiento
Destinatario
Nota:
Para obtener ms informacin del Programa, se pueden consultar en la pgina www.promajoven.sep.gob.mx o ponerse en contacto con la
Coordinacin del PROMAJOVEN DF a los Telfonos: Directo 3601-7713; Conmutador 3601-8400 y 3601-8799 Ext. 17713, 13350 y 13367 o al
correo electrnico promajovendf@sep.gob.mx.
171
PJ-BEC-02 CARTA COMPROMISO CON DERECHOS Y OBLIGACIONES
(Promajoven)
Formato que enva el rea normativa Hoja 1 de 3
DERECHOS:
De las solicitantes:
a) Recibir respuesta por escrito, por parte de la Coordinacin del Programa, a ms tardar a los 30 das naturales
siguientes de haber entregado su solicitud de inscripcin o reinscripcin, para conocer si fue o no aceptada como
becaria del Programa.
b) Contar con 30 das naturales para entregar los documentos que quedaron pendientes al iniciar el trmite de
inscripcin o reinscripcin al Programa. Si rebasaran este tiempo y/o demuestran que estn tramitando la
documentacin faltante, se les otorgarn 15 das adicionales.
De las becarias:
a) Recibir el pago de la beca preferentemente en un plazo no mayor a dos meses, a travs de los medios y
mecanismos que el Distrito Federal determine a partir de que est disponible el recurso.
b) Si la becaria tuviera un solo hijo y ste falleciera por causas naturales y/o no imputables a hechos delictivos de
la becaria, la beneficiaria tendr derecho a recibir la beca hasta que concluya el ao 20__.
c) Disponer de los recursos de la beca para gastos inherentes a su preparacin acadmica y para gastos
relacionados con la subsistencia y la de su(s) hijo(s).
d) Que se mantenga la confidencialidad de sus datos personales proporcionados.
e) Recibir un trato atento y respetuoso por parte de los integrantes del Equipo Tcnico del Programa, directivos,
profesores y compaeros, as como de padres y madres de familia de la escuela o equivalente en el sistema no
escolarizado donde estudia.
f) Interponer una denuncia por discriminacin ante la autoridad competente cuando se presente una mala atencin
o falta de respeto por su condicin de adolescente embarazada o madre joven.
Para cualquier informacin comunicarse a TELSEP telfono 0155 36 01 75 99 o al 01 800 288 66 88 (Lada sin costo).
En las oficinas de la SEP, ubicadas en Av. Cuauhtmoc # 1230, Onceavo piso, Col. Santa Cruz Atoyac, Delegacin Benito Jurez,
C.P. 03310, Ciudad de Mxico.
En el Distrito Federal: comunicarse a la Coordinacin del Promajoven en el DF a los telfonos: Directo 36 01 77 13;
Conmutador: 36 01 84 00, 36 01 87 99 Ext. 13367, 13350 y 17713
Hoja 1 de 3
172
Formato que enva el rea normativa Hoja 2 de 3
g) Recibir facilidades por parte de la escuela o equivalente para disponer del tiempo de incapacidad que el mdico
seale, previo al parto y despus de ste, que asegure su salud fsica, sin que su inasistencia a clases sea motivo
de suspensin o cancelacin de la beca u otro tipo de sancin.
h) Recibir asistencia y asesora para la recuperacin de materiales de estudio, repaso de temas y reposicin de
exmenes que no haya podido presentar durante el tiempo de su inasistencia a la escuela por causa del parto.
i) Las estudiantes inscritas en alguna instancia educativa para adultos y de otros sistemas educativos no
escolarizados, recibirn el apoyo educativo necesario para mantener la continuidad en su avance acadmico,
cuando por causa de incapacidad mdica, antes y despus del parto, dejen de asistir a las sesiones de asesora.
j) Participar, cuando sea el caso y de manera adicional a sus actividades acadmicas, en programas
complementarios de temas como salud sexual y reproductiva, orientacin y apoyo psicolgico, as como en otras
actividades educativas, productivas, culturales y recreativas que brinden otras instituciones.
k) Interponer recurso de inconformidad en los trminos establecidos en las Reglas de Operacin por la suspensin o
cancelacin de su beca, as como por el incumplimiento de los derechos aqu mencionados.
l) Recibir el dictamen del Comit de Becas sobre la inconformidad interpuesta, a ms tardar en los 15 das naturales
siguientes a la presentacin de la inconformidad.
OBLIGACIONES:
De las becarias:
a) Firmar el presente documento en el que se manifiesta cumplir con las obligaciones a la que deber sujetarse como
beneficiaria del Programa.
b) Asistir a clases o a las asesoras acadmicas.
c) Aprobar el grado en el que est inscrita, o acreditar cinco mdulos o equivalente en el ao 20__, segn sea el
caso.
d) Informar cada tres meses a la Coordinacin del Promajoven DF sobre su avance acadmico.
e) Informar por escrito a la autoridad educativa del plantel o equivalente en el sistema no escolarizado, donde se
encuentre inscrita, sobre cualquier cambio de nmero telefnico o de domicilio dentro del mismo Distrito Federal u
otra entidad federativa, a fin de poder ubicarla para fines administrativos; dicha notificacin deber realizarse en
los 30 das naturales siguientes al cambio registrado.
f) Informar por escrito a la Coordinacin del Promajoven DF en los siguientes 30 das naturales, cualquier cambio en
la modalidad educativa a la que se inscriba.
g) La alumna embarazada informar con antelacin, a las autoridades escolares o equivalente en el sistema no
escolarizado, en el momento que dejar de asistir a clases o asesoras, debido al periodo de incapacidad mdica
por alumbramiento, por lo que deber presentar constancia mdica, expedida por la unidad de salud, clnica u
hospital pblico.
h) Informar a la Coordinacin del Promajoven DF, cuando en caso de ocurrir el fallecimiento de su hijo (cuando
nicamente tenga un hijo), entregando copia del acta de defuncin en un trmino no mayor de 30 das naturales
despus del fallecimiento.
Para cualquier informacin comunicarse a TELSEP telfono 0155 36 01 75 99 o al 01 800 288 66 88 (Lada sin costo).
En las oficinas de la SEP, ubicadas en Av. Cuauhtmoc # 1230, Onceavo piso, Col. Santa Cruz Atoyac, Delegacin Benito Jurez,
C.P. 03310, Ciudad de Mxico.
En el Distrito Federal: comunicarse a la Coordinacin del Promajoven en el DF a los telfonos: Directo 36 01 77 13;
Conmutador: 36 01 84 00, 36 01 87 99 Ext. 13367, 13350 y 17713
Hoja 2 de 3
173
Formato que enva el rea normativa Hoja 3 de 3
a) Colaborar con las autoridades escolares y otras dependencias de la administracin pblica, cuando requieran
informacin sobre su participacin en el Programa.
b) Participar en actividades complementarias de salud, capacitacin y culturales, entre otras, que como parte de su
formacin integral, se promuevan en el Distrito Federal.
c) Tramitar su Cartilla de Salud ante cualquier institucin de salud pblica en el Distrito Federal.
d) Asistir peridicamente a citas mdicas de revisin en una unidad de salud, clnica u hospital pblico y, cuando sea
el caso, a sesiones sobre sexualidad responsable y protegida, cuidado materno-infantil y otros temas de salud.
e) En caso de robo o extravo de un cheque para el pago de su beca, informar de inmediato y por cualquier medio a
la Coordinacin del Promajoven DF y a las instituciones bancarias respectivas. En ambos casos deber acudir
tambin ante el Ministerio Pblico a levantar el acta correspondiente, presentando copia de la misma a la
Coordinacin para solicitar la reexpedicin del mismo.
f) En general, cumplir con oportunidad los lineamientos que establecen las Reglas de Operacin y dems
disposiciones aplicables que se deriven de las mismas.
g) Las becarias siempre estarn sujetas a la normatividad de las instituciones pblicas de educacin participante, con
apego a la Ley General de Educacin.
En el entendido de que el incumplimiento de las obligaciones antes sealadas podrn ser causa de
cancelacin de la beca.
ATENTAMENTE
S E L L O DEL PLANTEL O
NOMBRE Y FIRMA DE LA NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR(A) DEL
SOLICITANTE PLANTEL O EQUIVALENTE EQUIVALENTE
Este programa es de carcter pblico, no es patrocinado ni promovido por partido poltico alguno y sus recursos provienen de los impuestos
que pagan todos los contribuyentes. Est prohibido el uso de este Programa con fines polticos, electorales, de lucro u otros distintos a los
establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este Programa deber ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y
ante la autoridad competente.
Para cualquier informacin comunicarse a TELSEP telfono 0155 36 01 75 99 o al 01 800 288 66 88 (Lada sin costo).
En las oficinas de la SEP, ubicadas en Av. Cuauhtmoc # 1230, Onceavo piso, Col. Santa Cruz Atoyac, Delegacin Benito Jurez,
C.P. 03310, Ciudad de Mxico.
En el Distrito Federal: comunicarse a la Coordinacin del Promajoven en el DF a los telfonos: Directo 36 01 77 13;
Conmutador: 36 01 84 00, 36 01 87 99 Ext. 13367, 13350 y 17713
Hoja 3 de 3
174
FINALIDAD
Procedimiento
Destinatario
Nota:
Para obtener ms informacin del Programa, se pueden consultar en la pgina www.promajoven.sep.gob.mx o ponerse en contacto con la
Coordinacin del PROMAJOVEN DF a los Telfonos: Directo 3601-7713; Conmutador 3601-8400 y 3601-8799 Ext. 17713, 13350 y 13367 o al
correo electrnico promajovendf@sep.gob.mx.
175
RH-06 ACTA ADMINISTRATIVA *
Reporte que genera el SIIEP
FORMATO PARA ACTA ADMINISTRATIVA REGULADA POR EL ARTCULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL DE
LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO
176
RETIRADO EL TESTIGO ANTERIOR, COMPARECE POR SEPARADO EL SEGUNDO TESTIGO DE CARGO,
QUIEN POR SUS GENERALES DIJO LLAMARSE _____________25, DE _______26 AOS DE EDAD, ESTADO
CIVIL __________27 Y CON DOMICILIO EN ____________,28 IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No.
29
_______________ EXPEDIDA POR ________30, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE
CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE
LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, A QUIEN SE LE EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE
LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A
LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL
FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE DOS A SEIS AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A
TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL,
EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO
ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA, EN LOS SIGUIENTES
TRMINOS: PROTESTA USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON
LA VERDAD EN LA DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL SEGUNDO TESTIGO DE CARGO
RESPONDE: _____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL, DECLARA: _______________________31. QUE LO
32
ANTERIOR LO SABE Y LE CONSTA PORQUE _______________________ Y ADVIRTI DE MANERA DIRECTA
LOS HECHOS SEALADOS. QUE ES TODO LO QUE TIENE QUE DECLARAR, POR LO QUE PREVIA LECTURA
DE SU DECLARACIN, LA RATIFICA EN SUS TRMINOS Y FIRMA AL MARGEN PARA SU CONSTANCIA.- - - - -
-
DECLARACIN DEL TRABAJADOR:
ENSEGUIDA, ESTANDO PRESENTE EL (LA) C. ______________________33, MANIFIESTA LLAMARSE COMO
QUED ANOTADO, DE __________34 AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL __________35, CON DOMICILIO EN
36
_________________ , BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD MANIFIESTA: QUE COMPARECE A LA
PRESENTE ACTA EN VIRTUD DEL CITATORIO CON NMERO _______________,37 DE FECHA
38 39 40
______________ ; QUE DESEMPEA EL (LOS) PUESTO (S) ____________, ADSCRITO A ___________,
QUE TIENE ASIGNADA (S) POR PARTE DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICA LA (S) CLAVE (S)
PRESUPUESTAL (ES), ___________________________,41, QUE CUBRE UN HORARIO DE LABORES
__________________42 A QUIEN SE LE EXHORTA CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACE SABER LAS
PENAS PARA LOS QUE DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL PREVISTA
EN LA FRACCIN 1 DEL ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL FEDERAL VIGENTE,
QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE DOS A SEIS AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A
TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL,
EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO
ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA, EN LOS SIGUIENTES
TRMINOS: PROTESTA USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON
LA VERDAD EN LA DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL COMPARECIENTE RESPONDE:
_____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL EL (LA)___________________ ENTERADO (A) DE LOS HECHOS
QUE SE LE ATRIBUYEN EXPONE: _______________________________43 . QUE ES TODO LO QUE TIENE QUE
DECLARAR, POR LO QUE PREVIA LECTURA DE LA MISMA, LA RATIFICA Y FIRMA AL MARGEN PARA
CONSTANCIA. - - - - - - - - - - - -
177
DECLARACIN DE LOS TESTIGOS DE DESCARGO:
ACTO CONTINUO, SE PRESENTA EL (LA) C.________________________ 44 COMO PRIMER TESTIGO DE
DESCARGO, QUIEN POR SUS GENERALES DIJO LLAMARSE COMO QUED ANOTADO, DE _________45
46
AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL ___________ Y CON DOMICILIO EN ___________________47,
IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No. __________48 EXPEDIDA POR ____________________49, QUE
CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE
HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE SU USO PERSONAL, A QUIEN SE LE
EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE DECLARAN
CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL ARTCULO
247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE DOS A
SEIS AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR ALGUNA
AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON MOTIVO DE
ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A
INTERROGAR AL PRIMER TESTIGO DE DESCARGO, EN LOS SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA USTED
BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON LA VERDAD EN LA DILIGENCIA
EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL PRIMER TESTIGO DE DESCARGO RESPONDE: _____PROTESTO,
50
DESPUS DE LO CUAL DECLARA: ____________________. LEDA QUE FUE SU DECLARACIN, LA
RATIFICA EN SUS TRMINOS Y LA FIRMA AL MARGEN PARA CONSTANCIA.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-------------------------
RETIRANDO EL TESTIGO ANTERIOR, INTERVIENE POR SEPARADO EL C.____________ 51 SEGUNDO
TESTIGO DE DESCARGO QUIEN POR SUS GENERALES DIJO LLAMARSE COMO QUEDO ANOTADO, DE
____________52 AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL ___________53 Y CON DOMICILIO EN _______________54,
55 56
IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No. _____ EXPEDIDA A SU FAVOR POR ____________________
, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA
CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, A QUIEN
SE LE EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE
DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL
ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE
IMPONDR DE DOS A SEIS AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE
INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS
FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO ANTERIOR LA AUTORIDAD
ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA, EN LOS SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA
USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON LA VERDAD EN LA
DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL SEGUNDO TESTIGO DE DESCARGO RESPONDE:
_____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL, DECLARA: _______________57. LEDA QUE FUE SU
DECLARACIN, LA RATIFICA EN SUS TRMINOS Y LA FIRMA AL MARGEN PARA CONSTANCIA. - - - -- - - - - - -
---------------------------
DECLARACIN DEL REPRESENTANTE SINDICAL:
RETIRADO EL TESTIGO ANTERIOR, COMPARECE EL (LA) C.____________ 58 EN SU CALIDAD DE
REPRESENTANTE SINDICAL, QUIEN ACREDITA TAL CARCTER CON ___________,59 Y SE IDENTIFICA CON
60 61
LA CREDENCIAL No. ____________ EXPEDIDA A SU FAVOR POR _____________ . QUE CONTIENE SU
NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE
CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, MANIFIESTA QUE
COMPARECE A ESTA ACTA EN VIRTUD DE HABER SIDO CITADO PREVIAMENTE, MEDIANTE CITATORIO-
44 Nombre del primer testigo de descargo.
45 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de descargo.
46 Estado civil del primer testigo de descargo.
47 Domicilio del primer testigo de descargo.
48 Nmero de la credencial con la que se identifica el primer testigo de descargo.
49 Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
50 Declaracin del primer testigo de cargo.
51 Nombre del segundo testigo de descargo.
52 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de descargo.
53 Estado civil del segundo testigo de descargo.
54 Domicilio del segundo testigo de descargo.
55 Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de descargo.
56 Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
57 Declaracin del segundo testigo de descargo.
58 Nombre del representante sindical
59 Se describir el documento con el que acredita su calidad de representante sindical.
60 Nmero de la credencial con que se identifica el representante sindical.
61 Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
62 Nmero del oficio con que se cit a la representacin al levantamiento del acta administrativa.
178
NMERO __________62, DE FECHA ________63, Y AL EFECTO EXPONE:
64
________________________________________________, QUE ES TODO LO QUE DESEA DECLARAR, LO
CUAL, PREVIA LECTURA RATIFICA Y FIRMA AL MARGEN PARA CONSTANCIA. - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ACTO CONTINUO EL FUNCIONARIO QUE ACTA, CON FUNDAMENTO EN EL
PENLTIMO PRRAFO DEL ARTCULO 46 DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL
ESTADO, SOLICITA AL REPRESENTANTE SINDICAL COMPARECIENTE, SU ANUENCIA PARA SUSPENDER
LOS EFECTOS DEL NOMBRAMIENTO DEL (LA) _________________65 EN TANTO EL TRIBUNAL FEDERAL DE
CONCILIACIN Y ARBITRAJE RESUELVE EN DEFINITIVA SOBRE LA DEMANDA DE AUTORIZACIN DE CESE
DE LOS EFECTOS DEL NOMBRAMIENTO DEL MISMO, EN EL CASO DE QUE LA SECRETARA DE EDUCACIN
PBLICA DETERMINE PRESENTAR. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -
EN USO DE LA PALABRA EL C. ___________,66 EN SU CALIDAD DE REPRESENTANTE SINDICAL, SEALA:
67
________________________
NO HABIENDO MAS QUE HACER CONSTAR, SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE ACTA, ANEXNDOSE
68
LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:____________________________________ SIENDO LAS
69
_______________ DEL DA DE SU INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA
INTERVINIERON Y AL CALCE LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA, QUIENES POR SUS GENERALES DIJERON,
70 71
LA C.__________ LLAMARSE COMO QUED ANOTADO, DE ___________ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL
72 73
____________ Y CON DOMICILIO EN ___________ , IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No.
74 75
_______ EXPEDIDA A SU FAVOR POR __________________, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA
QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y
76
SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, Y LA C._____________, , DIJO LLAMARSE COMO QUED
ANOTADO, DE _______77 AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL _________________78 Y CON DOMICILIO EN
79 80
_____________ , IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No._____________ EXPEDIDA A SU FAVOR
81
POR ___________ , QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS
FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO
PERSONAL.
82
____________________________________
_________________________________83 ____________________________________84
RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA
_________________________________85 _____________________________________86
__________________________________87 ______________________________________88
__________________________________89 ______________________________________90
63 Fecha del oficio con que se cit a la representacin al levantamiento del acta administrativa.
64 Declaracin del representante sindical.
65 Nombre del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
66 Nombre del representante sindical.
67 Se anotar lo que exponga el representante sindical.
68 Se describirn todos y cada uno de los documentos que se anexen al acta.
69 Hora en que concluya la instrumentacin del acta administrativa.
70 Nombre del primer testigo de asistencia.
71 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de asistencia.
72 Estado civil del primer testigo de asistencia.
73 Domicilio del primer testigo de asistencia.
74 Nmero de la credencial con que se identifica el primer testigo de asistencia.
75 Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
76 Nombre del segundo testigo de asistencia.
77 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de asistencia.
78 Estado civil del segundo testigo de asistencia.
79 Domicilio del segundo testigo de asistencia.
80 Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de asistencia.
81 Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
82 Jefe superior de la oficina que levanta el acta.
83 Trabajador.
84 Representante sindical.
85 Testigo de cargo.
86 Testigo de cargo.
87 Testigo de descargo.
88 Testigo de descargo.
89 Testigo de asistencia.
90 Testigo de asistencia.
179
FINALIDAD
Hacer constar, actos, hechos u omisiones por parte del personal, que incurra en incumplimiento al desempeo de
sus funciones, que se presenten al interior del centro de trabajo.
Procedimiento
Destinatario
Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamaran ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
180
RH-07 ACTA ADMINISTRATIVA POR ABANDONO DE EMPLEO*
_________________(62)____________________ __________________(63)___________________
TESTIGOS DE ASISTENCIA TESTIGOS DE ASISTENCIA
*El Director de la escuela deber solicitar asesora al rea jurdica de oficinas centrales antes de requisitar el acta, para que esta
cumpla con su funcin.
181
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN DE ACTAS POR ABANDONO DE
EMPLEO
NOTA: Antes de elaborar el Acta el Director podr solicitar asesora jurdica al rea Central del nivel educativo.
182
LINEAMIENTOS QUE REGULAN LA INSTRUMENTACIN DE ACTAS POR ABANDONO DE EMPLEO
1. El abandono de empleo est previsto en la fraccin I del artculo 46 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado para la instrumentacin
del acta correspondiente no debe notificarse al trabajador ni al representante sindical, en virtud de que la conducta del primero entraa la decisin de no
seguir prestando sus servicios.
De conformidad con la jurisprudencia emitida por la Cuarta Sala, hoy segunda de la Suprema Corte de Justicia de la Nacin:
a) Cuando el trabajador deje de asistir a sus labores por ms de 4 das consecutivos sin causa justificada, configurndose el abandono de empleo al
quinto da.
Y de acuerdo con el artculo 60 del Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica:
b) Cuando el trabajador deje de asistir a sus labores sin causa justificada un da despus de haber dejado de concurrir en ocho ocasiones discontinuas
en los 30 das anteriores a la falta que motive el abandono de empleo.
c) Cuando el trabajador deje de asistir a sus labores sin aviso, ni justificacin dos das consecutivos, si maneja fondos o tiene a su cuidado
valores o bienes, en cuyo caso, la inasistencia har presumir la comisin de hecho delictuoso.
3. Los testigos de cargo mnimo deben ser dos y no ms de tres por cada hecho, debern mencionar todos y cada uno de los das hbiles que falt el
instrumentado, siendo necesario que sus declaraciones sean coincidentes, salvo que el referido testigo tenga calidad de testigo singular, cuya
caracterstica deber ser, para tener dicho carcter, que de acuerdo a las circunstancias sea el nico que se pudo haber percatado de los hechos, lo que
deber manifestar en su declaracin (el presente lineamiento se funda en los artculos 813 fraccin I y 820 de la Ley Federal del Trabajo, de aplicacin
supletoria).
4. Se recomienda que al momento de iniciarse la declaracin de los testigos de cargo se les haga saber en forma verbal el contenido del artculo 247,
fraccin I del Cdigo Penal del Distrito Federal, que establece que en caso de incurrir en falsedad podrn ser privados de su libertad hasta por 2 aos.
5. Debern acompaarse al acta, los documentos en original o copia cotejada que contenga la leyenda "cotejado con el original, que se tuvo a la vista", con
la firma de quien lo efecta y sello de la unidad administrativa correspondiente, de todos los elementos probatorios que se asienten en la misma, en el
entendido que de no hacerlo la Direccin General de Personal se encontrar limitada para emitir un dictamen apegado a derecho y podr declarar la
improcedencia de aplicar sancin laboral alguna al trabajador instrumentado, con excepcin de los que se encuentren o formen parte de un libro,
expediente o legajo, los cuales podrn exhibirse en copias cotejadas en los trminos sealados con antelacin, por la autoridad que instrumente el acta (lo
anterior con fundamento en los artculos 797 y 801 de la Ley Federal del Trabajo de aplicacin supletoria).
6. Se recomienda para efectos de tener elementos de certeza, que cuando se manejen tarjetas de asistencia, el trabajador deber firmarla al principio de
cada quincena, la cual se deber anexar al acta en original o copia cotejada en los trminos sealados con antelacin; en la inteligencia que de no reunir
el requisito que se seala, carecer de valor probatorio para acreditar los hechos que con la misma se pretendan demostrar.
7. Cuando se trate de control de asistencia mediante listas y/o libros, stos debern contener los siguientes datos: nombre del centro de trabajo de ubicacin
y/o unidad administrativa de adscripcin, nombre del trabajador, da y hora de la falta con la leyenda respectiva y con la rbrica de la autoridad, quien
deber tambin anexarlas al acta en copia cotejada en los trminos sealados con antelacin, como caso de excepcin.
8. Concluida el acta, los testigos de asistencia harn constar mediante su firma al margen y calce el contenido de la misma.
9. El acta deber levantarse en un plazo no mayor de cinco das a partir de la fecha en que tenga conocimiento la autoridad del abandono de empleo que
motivare el levantamiento de la misma o cuando concluya, en su caso, la investigacin de las inasistencias que se le atribuyen al trabajador, debindose
remitir al siguiente da a la Direccin General de Personal, a fin de disponer de tiempo suficiente para emitir el dictamen correspondiente.
10. Se debe sealar que en trminos del artculo 113, fraccin II inciso c), de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, prescribe en cuatro
meses la facultad de los funcionarios para cesar a sus trabajadores, contado el trmino a partir de la fecha en que se configure el abandono de empleo.
11. El acta que se vaya a instrumentar deber formularse dentro del horario del trabajador instrumentado, es decir el acta no deber levantarse fuera del
horario que el mismo tiene asignado, salvo en aquellos casos en que por las funciones que desempee se tenga que formular en horas hbiles distintas a
su jornada laboral; el lugar, su centro de trabajo o en otro distinto por causas de fuerza mayor.
12. Cuando se remite el acta a la Direccin General de Personal, se deber acompaar con una nota informativa que contenga los datos generales del
trabajador, sealando en su caso los nombramientos y claves presupustales que tenga asignados por la Secretara de Educacin Pblica y que hayan
sido o no mencionados en el acta, para lo cual deber requerirse esta informacin a las reas de administracin de personal del sector central, de
la Administracin Federal de los Servicios Educativos en el Distrito Federal, de la Subsecretara de Educacin e Investigacin Tecnolgicas y de la
Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin Cientfica.
183
13. Se recomienda a la unidad administrativa que vaya a remitir el acta de abandono de empleo a la Direccin General de Personal y que antes de dicha
remisin reciba del trabajador instrumentado o de su representante sindical cualquier elemento que justifique las inasistencias que le son imputadas en la
referida acta, tales como licencias mdicas, oficios de autorizacin de comisin sindical, etc., se abstenga de enviarla, ya que es ocioso emitir un dictamen
que desde su origen es improcedente.
14. Se recomienda a las unidades administrativas que pretendan enviar alguna reconsideracin presentada por el trabajador o la representacin sindical
respecto a las actas de abandono de empleo dictaminadas, las remitan directamente a la Direccin General de Asuntos Jurdicos, nica competente para
substanciar el procedimiento administrativo del caso, de acuerdo al artculo 10 fraccin XI del Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica.
FINALIDAD
Hacer constar las inasistencias injustificadas y consecutivas a laborar por parte de algn trabajador.
Procedimiento
Destinatario
Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
184
RH-09 ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIN *
En la Ciudad de (2) siendo las (3) horas del da (4) del (5) de (6) se reunieron en las oficinas de esta (7) sita en (8), el C. (9) quien deja de ocupar el cargo de
(10) y el C. (11) con motivo de la designacin de que fue objeto, por parte del (12), para ocupar, con fecha (13) de (14) de (15), la titularidad del puesto vacante,
procedindose a la entrega y recepcin de los recursos asignados a este plantel, intervienen como testigos de asistencia el C. (16) y el C. (17), manifestando
prestar sus servicios en (18), el primero como (19), con nmero de filiacin (20) y tener su domicilio en (21), y el segundo como (19), con nmero de filiacin (20)
y tener su domicilio en (21).----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------HECHOS------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I. SITUACIN PROGRAMTICA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Se entrega programa de trabajo y reporte(s) de avances de actividades por programa (22) correspondiente a los bimestres (23) de este ejercicio, anexo
(24)...........................................................................................................................................................................................................................................
II. SITUACIN PRESUPUESTAL.---(24-A)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Se entrega(n) fondo(s) que maneja el plantel con un importe total de (25) y que se analiza(n) en el anexo nmero (26). El (los) fondo(s) es (son) entregado(s) con
base en los datos contenidos en dicho anexo. ..................................................................................................................................
V. RECURSOS MATERIALES-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Se entrega la relacin del Inventario de Activo Asignado a la unidad administrativa para llevar a cabo sus programas normales, as como los especiales que le
han sido encomendados. Por su importancia, se hace constar de manera especial lo
siguiente...................................................................................................................................................................................................................................
V.1. Todos los bienes integrantes del activo fijo se encuentran debidamente identificados con nmero de inventario, conforme a las normas vigentes,
existiendo los "resguardos" respectivos...................................
V.3. Libros, Manuales y Publicaciones. En el anexo (28) se detallan los libros, manuales y publicaciones propiedad del Gobierno Federal o Entidad,
asignados al plantel o elaborados por ste en el curso de sus actividades y de programas especiales encomendados a l, que son entregados en este
acto.........................................................................................................................................................................................................................
V.4. Archivos.- Se entrega en este acto la documentacin que obra en los archivos del centro educativo..............................................................
En el anexo (29) se entrega la relacin de los expedientes y registros del personal; que contienen los nombres, filiacin, categora, clave, puesto, sueldo,
sobresueldo, compensaciones y dems remuneraciones otorgadas; asimismo, se entrega el resumen de las plazas asignadas, que se presentan en el anexo
(30). A la fecha de la presente acta existen en poder del C.(31) Pagador Habilitado, cheques (efectivo) con un importe de (32) por concepto de sueldos no
cobrados, cuya situacin se muestra en el anexo nmero (33).................................................................................................
VII. INFORME DE ASUNTOS EN TRMITE--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mediante anexo nmero (34) se entrega relacin de asuntos en trmite, conteniendo nmero y fecha del escrito, remitente, asunto y estado que guarda su
trmite......................................................................................................................................................................................................................................
* El Director que entrega la escuela, deber solicitar asesora al rea jurdica de oficinas centrales antes de requisitar el acta, para
que esta cumpla con su funcin.
185
VIII. OTROS HECHOS (35)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
El C. (36) manifiesta, haber proporcionado sin omisin alguna todos los elementos necesarios para la formulacin de la presente acta, as tambin declara que
todos los pasivos del centro educativo a su cargo, quedaron incluidos en el captulo correspondiente de la presente acta, y que no fue omitido ningn asunto o
aspecto importante relativo a su gestin. Los (37) anexos que se mencionan en esta acta formarn parte integrante de la misma y se firmarn todas sus fojas
para su identificacin y efectos legales a que haya lugar, por la(s) persona(s) designada(s) para elaborarlas............
...............................................................................................................................................................................................................................................
La presente entrega, no implica liberacin alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con
posterioridad.............................................................................................................................................................................................................................
Se hace del conocimiento del C.(38) que la verificacin del contenido de la presenta acta, deber hacerse en un plazo de quince das hbiles, por lo que el C.
(39) podr ser requerido para realizar las aclaraciones y proporcionar la informacin y documentacin adicional que se
solicite.......................................................................................................................................................................................................................................
ENTREGA RECIBE
(42) (43)
(44) (45)
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DEL "ACTA DE ENTREGA - RECEPCIN DEL CENTRO EDUCATIVO"
--------------------------------------------------------------------------------------------HECHOS.------------------------------------------------------------------------------------------------
I. SITUACIN PROGRAMTICA.
(22) Utilizar el formato oficial correspondiente.
(23) Bimestres comprendidos en el reporte.
(24) Nmero de anexo que corresponda al programa de Trabajo y Reporte(s) de Avance de Actividades, donde se sealen las
desviaciones existentes.
II SITUACIN PRESUPUESTAL
(24-A) En este campo se asentar siempre y cuando aplique al rea que entrega, el presupuesto asignado, modificaciones
presupuestales, conciliaciones presupuestales y presupuesto para programas especiales.
186
IV. RECURSOS FINANCIEROS.
(25) Suma total en pesos y centavos del (de los) fondo(s) revolvente(s) que maneja el plantel, con nmero y letra.
(26) Nmero de anexo asignado a la integracin de los fondos revolventes que maneja la Unidad Administrativa.
V. RECURSOS MATERIALES.
(27) Nmero de anexo que corresponda al inventario.
(28) Nmero de anexo que corresponda a la relacin.
OBSERVACIONES LA ELABORACIN DEL "ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA Y RECEPCIN DEL CENTRO EDUCATIVO" SE DEBER:
3. Cancelar con guiones todos los espacios sobrantes de rengln, as como renglones no utilizados.
5. Corregir los errores mediante testado antes del cierre del acta; el documento no deber contener borraduras, tachaduras o enmendaduras.
6. El original y copia del acta debern ser firmadas en forma autgrafa, por los responsables de su preparacin y realizar la distribucin.
7. Original y copia de los anexos debern ser firmados en forma autgrafa por los responsables de su preparacin con la distribucin siguiente:
- Original del acta y anexos: servidor pblico que entrega y al que recibe respectivamente.
- Copia del acta y anexos: as como la unidad administrativa (archivo del plantel).
- Copia del acta sin anexos: Nivel Superior Jerrquico a la Unidad involucrada.
187
FINALIDAD
Procedimiento
Destinatario
Original del acta y anexos: Servidor pblico que entrega y al que recibe respectivamente.
Primera copia del acta y anexos: Unidad administrativa (archivo del plantel).
Segunda copia del acta sin anexos: Superior Jerrquico a la Unidad involucrada.
188
RH-10 CITATORIO PARA EL TRABAJADOR DE BASE Y PARA LA REPRESENTACIN SINDICAL
NOMBRE DE LA ESCUELA:
CCT:
CLAVE ECO:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.
A ____ de ___ de 1
C. ___________________2
PRESENTE
ATENTAMENTE
____________________7
NOMBRE Y FIRMA
(JEFE SUPERIOR)
189
La Representacin Sindical
NOMBRE DE LA ESCUELA:
CCT:
CLAVE ECO:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.
1
_____ A ____ DE DE__________
C._______________________ 2
PRESENTE
ATENTAMENTE
____________________8
190
FINALIDAD
Comunicar al trabajador de base y al representante sindical los actos, hechos u omisiones que se le atribuyen,
por los cuales se instrumentar el acta administrativa.
Procedimiento
Destinatario
Original: Interesado.
NOTA: Para efectos del citatorio se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con firmas autgrafas.
Este citatorio deber ser entregado al trabajador y al representante sindical cuando menos con 24 horas de anticipacin a la instrumentacin
del acta.
191
RM-03 SOLICITUD DE DICTAMEN DE NO UTILIDAD
Reporte que se genera en el SIBISEP
192
Instructivo
Punto
1 ANOTAR EL NOMBRE DEL REA RESPONSABLE
2 ANOTAR LA UBICACIN DONDE SE ENCUENTRAN LOS BIENES
3 ANOTAR EL NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL REA
4 ANOTAR LA CLAVE DEL CENTRO DE CARGO
5 ANOTAR EL NMERO DE LA UNIDAD RESPONSABLE
ANOTAR CON UNA CRUZ EL TIPO DE BIENES A DICTAMINAR COMO NO TILES: CONSUMO, INSTRUMENTAL O
6
INFORMTICO
7 ANOTAR EL NMERO CONSECUTIVO DE LA SOLICITUD DE DICTAMEN DE NO UTILIDAD CORRESPONDIENTE AL REA
8 ANOTAR LA FECHA DE LA SOLICITUD DEL DICTAMEN DE NO UTILIDAD
9 ANOTAR EL NMERO DE HOJA CORRESPONDIENTE DE TANTAS HOJAS UTILIZADAS
10 SE REFIERE AL NMERO PROGRESIVO DEL RENGLN UTILIZADO
11 ANOTAR EL NUMERO DE INVENTARIO SIBISEP DEL BIEN (28 DGITOS)
12 ANOTAR LA DESCRIPCIN COMPLETA DEL BIEN
13 ANOTAR LA UNIDAD DE MEDIDA DEL BIEN
14 ANOTAR LA CANTIDAD DE BIENES
15 ANOTAR EL PRECIO UNITARIO DEL BIEN, HASTA CON CINCO DECIMALES, NO SE ACEPTA REDONDEO
16 ANOTAR EL VALOR CORRESPONDIENTE AL RESULTADO DE MULTIPLICAR LA CANTIDAD POR EL PRECIO UNITARIO
17 ANOTAR LA DESCRIPCIN CONTUNDENTE DEL POR QUE, EL BIEN NO LE ES TIL EN SU REA
18 ANOTAR LA FRACCIN CORRESPONDIENTE A LA NORMA, PORQUE NO ES TIL
19 ANOTAR EL INSPECTOR DEL CDIAR O DE LA SAl, EL DIAGNOSTICO, SI EL BIEN ES RE UTILIZABLE (R) O DESECHO (D)
20 ANOTAR EL TOTAL DE BIENES (CANTIDAD)
21 ANOTAR EL TOTAL DE BIENES (VALOR)
22 ANOTAR EL NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE LA PERSONA QUE ELABOR EL DICTAMEN DE NO UTILIDAD (DEL REA)
23 ANOTAR EL NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE LA PERSONA QUE AUTORIZ EL DICTAMEN DE NO UTILIDAD (DEL REA)
24 ANOTAR EL INSPECTOR SU NOMBRE, CARGO Y FIRMA, COMO RESPONSABLE DEL DIAGNOSTIC (CDIAR o SAl)
25 ANOTAR LA PERSONA QUE AUTORIZA EL DIAGNSTICO SU NOMBRE, CARGO Y FIRMA (CDIAR o SAl)
193
FINALIDAD
Procedimiento
Destinatario
194
RM-04 ACTA ADMINISTRATIVA
(Robo, Accidente o Extravi)
ACTA ADMINISTRATIVA
(TTULO)(ROBO, ACCIDENTE O EXTRAVO)
Nota: En el ttulo se debe anotar la causa por la cual se levanta el acta administrativa, por ejemplo: acta por indocumentacin, por robo, por
extravo, por siniestro, donacin, nacencia o produccin, reposicin, transferencia, reasignacin, muerte, siniestro o accidente, para
hacer constar los resultados del inventario fsico de bienes, destino final de bienes por destruccin, enajenacin de bienes, declarar
desierta una licitacin, as como cualquier otro hecho del cual se considere dejar constancia para los correspondientes antecedentes.
195
FINALIDAD
Informar el robo, extravo, destruccin accidental, destruccin por medida sanitaria, etctera, de bienes bajo
resguardo del plantel, con objeto de deslindar responsabilidades.*
Procedimiento
Destinatario
196
RM-16 CAMBIO DE ADSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES
197
Instructivo
FINALIDAD
Procedimiento
Distribuir el formato rea de Recursos Materiales de Cuando sea necesario SIBISEP / modificar /
la Direccin General de cambio de
Administracin, a travs del Nivel adscripcin / cambio
Educativo entre UR
Destinatario
Original: Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria de la Direccin General de Operacin de
Servicios Educativos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
Primera copia: Director de la Escuela.
198
EX-09 PASE DE REFERENCIA
NOTA DE RESPUESTA A LA REFERENCIA
Debe ser llenado por el mdico que atiende al alumno y ser
devuelto al padre de familia en la primera visita para su entrega
al profesor que refiri al estudiante.
PROGRAMA PARA LA ATENCIN INTEGRAL DE LA SALUD
DEL ESCOLAR EN EL DISTRITO FEDERAL (PAISE) INSTITUTO QUE OTORGA LA ATENCIN ___________________________
______________________________________________________________
PASE DE REFERENCIA DIAGNSTICO CONFIRMADO ____________________________________
ALUMNO _________________________________________________________ ______________________________________________________________
DERECHOHABIENCIA _____________________________________________ SE RESOLVI EL PROBLEMA MOTIVO DE LA REFERENCIA?
SI NO EN TRATAMIENTO
ESCUELA ________________________________________________________
Nombre INDICACIONES ________________________________________________
_________________________________________________________________ ______________________________________________________________
Domicilio Delegacin ______________________________________________________________
PROBLEMA(S) ____________________________________________________ ______________________________________________________________
_________________________________________________________________ ______________________________________________________________
SE REFIERE A ____________________________________________________
Institucin mdica a la que se enva SE REFIRI A OTRA INSTITUCIN O ESPECIALIDAD
SI NO
NOMBRE DEL PROFESOR MEDICO QUE SE REFIERE AL ALUMNO
EN CASO AFIRMATIVO INDIQUE LA RAZN ________________________
_________________________________________________________________ ______________________________________________________________
NOMBRE DEL MEDICO _________________________________________
FECHA _______________________ FIRMA ____________________________ FECHA _______________________ FIRMA _________________________
FINALIDAD
Procedimiento
Recolectar los formatos Padre de Familia del Educando Cuando sea necesario
Destinatario
Original: Padre de Familia.
199
EX-12 PROGRAMA DE PREVENCIN DEL DELITO
200
FINALIDAD
Realizar acciones que permitan anticiparse a la posible presentacin de un acto delictivo, mediante la solicitud de
investigacin, vigilancia, atencin de faltas cvicas o la solicitud de plticas de carcter preventivo.
Procedimiento
Destinatario
NOTA: Los formatos correspondientes a este Programa, se pueden obtener en la pgina de Internet de la Direccin de Salud y
Seguridad en las Escuelas o de forma directa a travs del Subcomit Delegacional de Seguridad Pblica
http://www.afsedf.sep.gob.mx/saludyseguridad/programaproteccioncivil.htm
201
EX13 SOLICITUD DE AUTORIZACIN PARA RECORRIDOS, VISITAS, EXCURSIONES Y CAMPAMENTOS
PRIMARIA ______
JORNADA AMPLIADA ______
TIEMPO COMPLETO ______
TOTAL DE ALUMNOS ______ (8)
DISCAPACIDAD QUE ATIENDE
________________
________________
________________
________________
SOLICITA (N) PARA REALIZAR ____________________ (9)________________________ EL _____(10)_____
(VISITA, EXCURSIN O CAMPAMENTO) (DA, MES Y AO)
LA COMPAA _______________________ (11)____________________________ PRESTAR EL SERVICIO
DE TRANSPORTE CON LA PLIZA DE SEGURO DE VIAJERO VIGENTE NMERO ______(12)___________
DE FECHA _______(13)__________ EXPEDIDA POR LA COMPAA __________________(14)________
ATENTAMENTE AUTORIZACIN
PROFESORES DE GRUPO DIRECTOR(A) DEL PLANTEL
(15) (16)
_____________________________________________ ____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA SELLO
AUTORIZACIN
____________________________________________ SUPERVISOR DE ZONA
NOMBRE Y FIRMA
(17)
____________________________________________ ___________________________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA SELLO
NOTA: LA SOLICITUD DE AUTORIZACIN DEBE IR ACOMPAADA CON EL PLAN DE TRABAJO HASTA LA ZONA DE SUPERVISIN.
202
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
Tipo de sangre: ________________ y que no se encuentra impedido para realizar las actividades
programadas.
FIRMA DEL PADRE O TUTOR
____________________________________
203
FINALIDAD
Garantizar y favorecer que la planeacin de recorridos, visitas, excursiones y campamentos se autorice tcnica y
administrativamente, para dar cumplimiento a las finalidades educativas que se contemplan en el Proyecto
Escolar.
Procedimiento
Destinatario
204