Anda di halaman 1dari 5

Nomor SOP : / XI / 2017 / Bagren

Tanggal Pembuatan : Nopember 2017


Tanggal Revisi : -
Tanggal Pengesahan : Nopember 2017
Disahkan Oleh : KAPOLRES SINGKAWANG

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA


DAERAH KALIMANTAN BARAT
RESOR SINGKAWANG Xxx
AKBP NRP XX
Nama SOP : Pembentukan dan Penetepan Tim
Pokja Pembangunan Zona Integritas
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keputusan Kapolri Nomor: Kep/580/VI/2016 tanggal 9 Memahami petunjuk pembangunan Zona Integritas
Juni 2016 tentang petunjuk pembangunan Zona Integritas
menuju wilayah bebas dari Korupsi dan wilayah Birokrasi
bersih dan melayani di Lingkungan Polri
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
- 1. Literatur/referensi pembangunan Zona Integritas
2. Paparan tentang pembangunan Zona Integritas
3. Daftar nominatif dan absensi kehadiran
4. ATK, komputer, laptop, projector dan printer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Apabila dalam pembentukan tim tidak sesuai prosedur 1. Notulen rapat oleh Kasium
maka berdampak pada hasil penilaian reformasi 2. Dokumentasi giat oleh Kasubbag Humas
birokrasi
2. Apabila terdapat perubahan susunan anggota maka
penetapan selanjutnya kembali mengacu ke SOP ini
PELAKSANA MUTU BAKU
NO URAIAN KEGIATAN
Kabagren Para Kabag/Kasat/Kasi Kasium Wakapolres Kapolres Kelengkapan Waktu Output
1 Mengusulkan surat Draft sprin
MULAI
perintah pelaksanaan rapat
rapat penetapan tim
pokja ZI yang memuat
daftar nama peserta,
waktu dan tempat
pelaksanaan
2 Menerima dan Draft sprin rapat Draft sprin
mengkoreksi usulan rapat yang
surat perintah rapat telah diparaf
Kasium dan
Wakapolres
3 Menerima dan Draft sprin rapat Sprin rapat
menandatangani yang telah penetapan
usulan surat perintah diparaf Kasium tim pokja ZI
rapat dan Wakapolres
4 Memberikan nomor, Sprin rapat Arsip
mengarsipkan dan penetapan tim
Menyampaikan surat pokja ZI
perintah kepada
seluruh peserta rapat
5 Melaksanakan rapat Konfirmasi Notulen hasil
pembentukan dan kehadiran rapat
penetapan tim kerja Absensi Dokumentasi
ZI
6 Mengusulkan jabatan Nominatif Daftar nama
dan pejabat yang personil tim pokja ZI
akan ditunjuk sesuai
kebutuhan tim pokja
ZI
7 Mengkompulir daftar Daftar nama tim Draft sprin
nama yang diusulkan pokja ZI tim pokja ZI
dan disusun dalam
surat perintah tim
pokja ZI guna
ditandatangani oleh
Kapolres Singkawang
8 Menerima dan Draft sprin tim Draft sprin
mengkoreksi usulan pokja ZI tim pokja ZI
surat perintah tim yang telah
pokja ZI diparaf
Kasium dan
Wakapolres
9 Menerima dan Draft sprin tim Sprin tim
menandatangani pokja ZI yang pokja ZI
usulan surat perintah telah diparaf
tim pokja ZI Kasium dan
Wakapolres
10 Memberikan nomor, Sprin tim pokja Arsip
mengarsipkan dan ZI
Menyampaikan surat
perintah kepada
seluruh anggota tim
PELAKSANA MUTU BAKU
NO URAIAN KEGIATAN
Kabagren Para Kabag/Kasat/Kasi Kasium Wakapolres Kapolres Kelengkapan Waktu Output
1 Mengusulkan surat Draft sprin rapat
MULAI
perintah pelaksanaan
rapat penetapan tim
pokja ZI yang memuat
daftar nama peserta,
waktu dan tempat
pelaksanaan
2 Menerima dan Draft sprin rapat Draft sprin rapat
mengkoreksi usulan yang telah
surat perintah rapat diparaf Kasium
dan Wakapolres
3 Menerima dan Draft sprin rapat Sprin rapat
menandatangani yang telah diparaf penetapan tim
usulan surat perintah Kasium dan pokja ZI
rapat Wakapolres
4 Memberikan nomor, Sprin rapat Arsip
menggandakan dan penetapan tim
mendistribusikan surat pokja ZI
perintah kepada
seluruh peserta rapat
5 Rapat pembentukan a. Absensi a. Peserta rapat
dan penetapan tim kehadiran memahami
pokja ZI dengan b. Bahan paparan petunjuk
rangkaian: pembangunan pembangunan
a. Pembacaan doa ZI ZI
b. Arahan oleh c. Nominatif b. Notulen hasil
Kapolres anggota rapat
c. Paparan tentang c. Dokumentasi
pembangunan ZI
oleh Kabagren
d. Menyusun daftar
pejabat dan struktur
tim pokja
pembangunan ZI
7 Membuat surat perintah Daftar nama tim Draft sprin tim
tim pokja pokja ZI pokja ZI
pembangunan ZI guna
ditandatangani oleh
Kapolres Singkawang
8 Menerima dan Draft sprin tim Draft sprin tim
mengkoreksi usulan pokja ZI pokja ZI yang
surat perintah tim pokja telah diparaf
ZI Kasium dan
Wakapolres
9 Menerima dan Draft sprin tim Sprin tim pokja
menandatangani pokja ZI yang ZI
usulan surat perintah telah diparaf
tim pokja ZI Kasium dan
Wakapolres
10 Memberikan nomor, Sprin tim pokja ZI Arsip
menggandakan dan
mendistribusikan surat
perintah kepada
seluruh anggota tim
11 Memberikan arahan Tim yang
dan bimbingan kepada SELESAI dibentuk
tim pokja tentang tugas memahami
dan tanggung jawab tugas dan
dalam pembangunan ZI tanggung jawab
dalam
pembangunan ZI