CONTOH EVIDENS SKPMg2

Perkongsian contoh Evidens Pelaksanaan SKPMg2 ini bukan hanya sebagai

persediaan untuk pengisian SKPMg2 malah yg lebih penting adalah
sebagai panduan Tahap Tindakan Pengurusan Pemajuan Sekolah kita.

EVIDENS (bukti/keterangan):

Dokumen bahan bercetak /softcopy Contoh: minit mesyuarat, fail, catatan,

laporan, gambar
Media sosial: kumpulan/group atau mesej dalam WhatsApp, Telegram, WeChat,
Facebook
Lokasi/peralatan contoh bumbung dewan yang telah dibaiki
Tidak semestinya di satu tempat/dalam satu fail mengikut keperluan &
kesesuaian

STANDARD 1: KEPEMIMPINAN
PERNYATAAN STANDARD:

Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya
menggembleng dan menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan
meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran (PdP).

ASPEK 1.1: PGB SEBAGAI PENERAJU

1.1.1: PGB menetapkan hala tuju sekolah Analisis SWOT/ /analisis lain yang bersesuaian
secara terancang. Petunjuk Prestasi Utama (KPI /SKT)
Dashbord Sekolah
Keberhasilan PGB

1.1.2: PGB mengetuai penyediaan Garis panduan/format perancangan strategik

Rancangan Pemajuan Sekolah secara Dokumen Perancangan Strategik
terancang dan sistematik. (Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi)
PrOD Analisis jurang, Spect, OPPM

1.1.3: PGB mengetuai pemantauan Jadual pemantauan PdP

pengoperasian sekolah secara terancang dan Jadual Pemantauan Program Kurikulum /
sistematik. Kokurikulum / HEM oleh GB
Rumusan pemantauan oleh GB
Laporan Post Mortem Program Kokurikulum,
Kokurikulum dan HEM
Minit Mesy. JK Pemantauan Bil. 1 & 2

1.1.4: PGB menerajui aktiviti instruksional RPH PGB

dalam pelaksanaan PdP secara profesional Dokumen Pentaksiran murid kelas PGB
dan terancang. Contoh Semakan Kerja Murid oleh PGB

1.1.5: PGB menerajui aktiviti instruksional Slaid Taklimat Pencerapan pdp

dalam pelaksanaan pencerapan PdP secara Jadual Penceparan pdp
professional dan terancang. Analisis Standard 4
PrOD Analisis jurang, Spect, OPPM utk
Standard 4

1.1.6: PGB menerajui aktiviti instruksional Analisis Headcount

dalam pelaksanaan pemantauan kemajuan Program / Intervensi kecemerlangan sekolah
dan pencapaian murid secara sistematik dan
terancang.

1.1.7: PGB menangani masalah Isu / masalah & cara penyelesaian

pengoperasian sekolah secara profesional dan
terancang

ASPEK 1.2: PGB SEBAGAI PEMBIMBING

1.2.1: PGB memberi bimbingan kepada guru Slaid Taklimat/bengkel/kursus/ceramah

dan AKP secara profesional dan terancang.

1.2.2: PGB memberi bimbingan kepada Laporan Coaching & Mentoring

barisan pemimpin yang diturun kuasa secara Laporan eksekutif perbincangan dgn PK
profesional dan terancang Surat Penurunan kuasa

ASPEK 1.3: PGB SEBAGAI PENDORONG

1.3.1: PGB mendorong warga sekolah Catatan setiap perbincangan professional bersama
dengan menjadi suri teladan secara subordinat
profesional dan terancang.

1.3.2: PGB menggalakkan warga sekolah Peti cadangan / aduan pelanggan

memberi input berkaitan pemajuan sekolah Blog, Facebook, Whatsapp, telegram dsb
secara profesional dan terancang.

1.3.3: PGB menggerakkan warga sekolah Perbincangan skor PBPPP

dalam melaksanakan tanggungjawab secara Pamer Penerima APC /Sijil penghargaan sekolah
terancang. Senarai keperluan dan kemudahan yang
disediakan kpd warga sekolah tahun semasa
Laporan bergambar pelibatan dlm aktiviti sekolah
 STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI
PERNYATAAN STANDARD:

Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga
sekolah, kemudahan sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan pengoperasian
sekolah.

ASPEK 2.1: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

2.1.1: Sumber manusia diurus secara
sistematik dan terancang.
Buku Panduan Tugas Guru dan AKP Tahun
Carta Organisasi Induk
Surat perlantikan tugas staf
Buku Pengurusan Sekolah Tahun
Rekod Prestasi Kerja Guru dan AKP

2.1.2: Pembangunan sumber manusia diurus Analisis keperluan kursus/taklimat/bengkel staf

secara terancang. Penilaian keberkesanan kursus /taklimat/bengkel
staf
Analisis SPL-KPM

ASPEK 2.2: PENGURUSAN ASET Buku Panduan Pengurusan Aset & Stor
Rekod / laporan verifikasi Aset & stor

ASPEK 2.3: PENGURUSAN KEWANGAN Dokumen Pengurusan Kewangan & Akaun

sekolah
Laporan Audit

ASPEK 2.4: PENGURUSAN SUMBER Rekod & Analisis Penggunaan Sumber

PENDIDIKAN Pendidikan
- PSS /Bilik Akses/ Makmal ICT
ASPEK 2.5: IKLIM

2.5.1: Persekitaran fizikal diselenggara secara Buku / Laporan Program 3K

sistematik dan terancang. Laporan Penyelenggaraan Pendawaian / bangunan
Polisi / Label / Petunjuk keselamatan

2.5.2: Suasana yang selesa dan harmoni Buku Peraturan & panduan staf/ murid
diwujudkan secara sistematik dan terancang. Program peningkatan keakraban /semangat
kesepunyaan

ASPEK 2.6: PENGURUSAN PERPADUAN Laporan sambutan Hari kebangsaan

Hari Raya, Tahun Baru China, Pesta Menuai
Laporan program Silang budaya -RIMUP:
-makanan, pakaian & tarian tradisional

ASPEK 2.7: PERMUAFAKATAN Minit mesyuarat / Laporan program

STRATEGIK Permuafakatan PIBG/ Alumni/ PIBK
STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM,
KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
PERNYATAAN STANDARD:

Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk
melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan
hala tuju sekolah.

STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM

ASPEK 3.1.1: KETETAPAN Dokumen Ketetapan Kurikulum
PELAKSANAA KURIKULUM Carta Organisasi Kurikulum

ASPEK 3.1.2: PENGURUSAN MATA PELAJARAN

3.1.2.1: Pelaksanaan mata Mata Rancangan pelajaran Tahunan Mata pelajaran

pelajaran diurus secara profesional dan
terancang.
Tahun 1 hingga Tahun 6
Rumusan Pemantauan Kurikulum Bil. 1/2017
Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 1/2017
Minit Mesyuarat JKS Bil. 1/2017
Minit Mesyuarat Panitia BM Bil. 1/2017
Buku Rekod PdP semua guru Mata pelajaran
dlm panitia
Analisis Data / headcount Peperiksaan Mata
pelajaran dlm panitia
Rekod Pentaksiran Sekolah bagi murid Tahun 1
hingga Tahun 6

3.1.2.2: Program peningkatan kualiti TAKWIM panitia

pengajaran guru diurus secara terancang. Perancangan Strategik panitia - OPPM
Penilaian keberkesanan Impak Spect
Intervensi LINUS / UPSR

3.1.2.3: Program peningkatan pencapaian Semakan Headcount

murid diurus secara profesional dan Penggunaan Tools (Analisis Jurang, Spect, OPPM
terancang. / Grow)
3.1.2.4: Bantuan geran per kapita mata Mata Minit mesyuarat Panitia
pelajaran dimanfaatkan secara sistematik dan Rekod Inventori
terancang. Rekod Subsudiari mata pelajaran
ASPEK 3.1.3: PENGURUSAN MASA Semakan KSSR 2017
INSTRUKSIONAL Jadual Waktu
Jadual guru ganti relif

ASPEK 3.1.4: PENGURUSAN PENILAIAN Jadual Peperiksaan

MURID Analisis peperiksaan
Intervensi Penambahbaikan
STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.1: KETETAPAN
PELAKSANAAN KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.2: PENGURUSAN
KELAB/PERSATUAN
ASPEK 3.2.3: PENGURUSAN BADAN
BERUNIFORM
ASPEK 3.2.4: PENGURUSAN
SUKAN/PERMAINAN
Dokumen Ketetapan Ko Kurikulum
Carta Organisasi Ko Kurikulum
Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
semua Kelab / Persatuan
Jadual perjumpaan/aktiviti semua Kelab /
Persatuan
Buku laporan aktiviti mingguan semua Kelab /
Persatuan
Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Kelab
/ Persatuan
Kad/borang penilaian semua Kelab / Persatuan
Rumusan Aktiviti Persatuan semua Kelab /
Persatuan Tahun 2017
Laporan Tahunan semua Kelab / PersatuanTahun
2017
Buku Panduan pengurusan semua Badan
Beruniform
Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
semua Badan Beruniform
Jadual perjumpaan/aktiviti semua Badan
Beruniform
Buku laporan aktiviti mingguan semua Badan
Beruniform
Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Badan
Beruniform
Kad/borang penilaian semua Badan Beruniform
Rumusan Aktiviti semua Badan BeruniformTahun
2017
Laporan Tahunan semua Badan BeruniformTahun
2017
Buku Panduan/ peraturan pengurusan semua
Sukan / Permainan
Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
semua Sukan / Permainan
Jadual perjumpaan aktiviti semua Sukan /
Permainan
Buku laporan aktiviti mingguan semua Sukan /
Permainan
Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Sukan
/ Permainan
Kad/borang penilaian semua semua Sukan /
Permainan
Rumusan Aktiviti semua Sukan / Permainan
Laporan Tahunan semua Sukan / Permainan
ASPEK 3.2.5: PENGURUSAN PROGRAM
KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.6: PENGURUSAN SUKAN
UNTUK SEMUA
ASPEK 3.2.7: PENGURUSAN
PENTAKSIRAN KOKURIKULUM
Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
Program Kecemerlangan Ko Kurikulum
Minit Mesyuarat Ko Kurikulum
Takwim Pengurusan Program
Laporan Program Kecemerlangan Ko Kurikulum
Rekod Pencapaian Ko Kurikulum
Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
Program Sukan
Minit Mesyuarat
Takwim Sukan utk semua
Laporan Program Kecemerlangan Sukan
Rekod Pencapaian Sukan
Analisis PAJSK

STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

ASPEK 3.3.1: KETETAPAN
PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID
ASPEK 3.3.2: PENGURUSAN DISIPLIN
MURID
ASPEK 3.3.3: PENGURUSAN
KESELAMATAN MURID
ASPEK 3.3.4: PENGURUSAN
KESIHATAN MURID
ASPEK 3.3.5: PENGURUSAN BANTUAN Panduan / pekeliling kelayakan bantuan murid
MURID
ASPEK 3.3.6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Dokumen Ketetapan HEM
Carta Organisasi HEM
Laporan Mingguan Perhimpunan Tahun 2017
Rekod Disiplin Murid tahun 2017
Perancangan Program Pembangunan Sahsiah
Murid Tahun 2017
Laporan/Rumusan Rekod Disiplin Murid Tahun
2017
Laporan Program Pembangunan Sahsiah Murid
Tahun 2017
Program keselamatan murid
Panduan /SOP menghadapi bencana kebakaran,
gempa bumi, tsunami dsb
Buku Panduan Pengurusan kesihatan murid
Rekod Kesihatan murid
Papan/sudut info kesihatan
Laporan program kesihatan
Senarai murid layak e Bantuan

3.3.6.1: Perkhidmatan bimbingan dan Pekeliling berkaitan Bimbingan kaunseling

kaunseling diurus secara profesional dan
terancang.
3.3.6.2: Pentaksiran psikometrik diurus
secara sistematik dan terancang.
Buku RPH GBK
Kertas kerja dan laporan program UBK
Takwim UBK
Panduan pengurusan pentaksiran psikometrik
Jadual pentaksiran psikometrik
Analisis data pentaksiran psikometrik
Program / inteversi
 STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN
PEMUDAHCARAAN
PERNYATAAN STANDARD:

Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang berkesan
untuk memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan meningkatkan pencapaian murid
pada tahap optimum secara berterusan.

ASPEK 4.1: GURU SEBAGAI RPT & RPH

PERANCANG

ASPEK 4.2: GURU SEBAGAI

PENGAWAL

ASPEK 4.3 GURU SEBAGAI Sumber pendidikan ABM/BBM/BBB

PEMBIMBING

ASPEK 4.4 GURU SEBAGAI

PENDORONG

ASPEK 4.5: GURU SEBAGAI PENILAI Instrumen pentaksiran

Lembaran latihan
Semakan kerja murid
Refleksi Pdpc

ASPEK 4.6: MURID SEBAGAI

PEMBELAJAR AKTIF

STANDARD 5: KEMENJADIAN MURID

PERNYATAAN STANDARD:

Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap berupaya mencapai potensi
diri yang sepenuhnya dalam penguasaan pengetahuan dan kemahiran, berketerampilan, berakhlak
mulia, bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri.

ASPEK 5.1: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK

5.1.1 Peratus Murid Mencapai Matlamat Instrumen Analisis MBK

Tahunan Individu yang Ditetapkan dalam
Tahun Terkini (Murid Berkeperluan Khas)
5.1.2 Gred Purata Sekolah dalam Instrumen Analisis UPSR
Peperiksaan Awam Sekolah Rendah (UPSR)
ASPEK 5.2: KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM

5.2.1 Gred Purata Sekolah dalam Instrumen Analisis skor Kelab/Persatuan

Kelab/Persatuan

5.2.2 Gred Purata Sekolah dalam Badan Instrumen Analisis skor Badan Berunifom
Beruniform

5.2.3 Gred Purata Sekolah dalam Instrumen Analisis skor Sukan / Permainan
Sukan/Permainan

ASPEK 5.3: KEMENJADIAN SAHSIAH MURID

5.3.1 Purata Peratus Kehadiran Murid ke Analisis Kehadiran murid e kehadiran

Sekolah bagi Tahun Terkini.

5.3.2 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Analisis SSDM

Salah Laku (Kes Ringan) bagi Tahun Terkini.

5.3.3 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Analisis SSDM

Salah Laku (Kes Sederhana) bagi Tahun
Terkini.

5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Analisis SSDM

Salah Laku (Kes Berat) bagi Tahun Terkini.

5.3.5 Peratus Murid Yang Mengamalkan Rekod perlakuan positif murid

Perlakuan Positif bagi Tahun Terkini.

PERKONGSIAN OLEH:

SAHARAH HJ. SAID / KASSAH HJ. MASRAH

GURU BESAR .PPD PITAS, SABAH

14 April 2017