No.Dokumen A.03/205 SOP No. Revisi 01 Tanggal Terbit 01-09-2016 Halaman 01 dari 02
PEMERINTAH Dr. Firmina Tri Rahayu J
KABUPATEN Nip.19621124 198903 2 004 MALANG Pengertian Pengendalian dokumen adalah proses melakukan kendali terhadap semua dokumen yang berlaku atau diberlakukan di Puskesmas Sumberpucung yang dilakukan oleh Petugas Administrasi yang telah ditunjuk
Tujuan 1. Mengatur sistem pengendalian dokumen seperti penomoran,
pengesahan, pendistribusian, revisi dan penyampaian dokumen terkendali agar dokumen dapat , dikendalikan dan dipelihara keabsahannya. 2. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pengendalian dokumen
Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sumberpucung Nomor:
440/192.a/35.07.103.105/2015 tentang Kebijakan Pengelolaan UPTD Puskesmas Sumberpucung
Referensi Prosedur Mutu Pengendalian Dokumen
Prosedur 1. Dokumen-dokumen seperti Pedoman Mutu, Prosedur Mutu, Istruksi Kerja dan Dokumen Eksternal tertentu, harus dikendalikan dengan menggunakan Cap dengan tulisan :INDUK berwarna merah untuk dokumen mutu terbitan baru Cap dengan tulisan TERKENDALI berwarna merah untuk dokumen mutu copy/salinan resmi yang dikendalikan lalu diberi :NOMOR pada nomor salinan yang sesuai dengan daftar distribusi Cap dengan tulisan TIDAK TERKENDALI berwarna merah untuk dokumen mutu yang tidak terkendalikan Cap dengan tulisanKADALUWARSA berwarna merah untuk dokumen mutu asli yang sudah tidak berlaku lagi (Kadaluwarsa) 2. Dokumen mutu yang terkait dengan setiap kegiatan yang ada harus berada di tempat yang telah ditentukan serta terjamin keabsahannya. Setiap pemegang dokumen mutu bertanggungjawab untuk menjamin bahwa hanya dokumen mutu yang masih berlaku saja yang digunakan, sedangkan dokumen mutu yang tidak berlaku harus segera disingkirkan Unit Terkait 1. Dokumen internal dan dokumen eksternal Rekaman Historis Perubahan
No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl mulai diberlakukan
