Anda di halaman 1dari 2

PENGENDALIAN DOKUMEN

No.Dokumen A.03/205
SOP No. Revisi 01
Tanggal Terbit 01-09-2016
Halaman 01 dari 02

PEMERINTAH Dr. Firmina Tri Rahayu J


KABUPATEN Nip.19621124 198903 2 004
MALANG
Pengertian Pengendalian dokumen adalah proses melakukan kendali terhadap
semua dokumen yang berlaku atau diberlakukan di Puskesmas
Sumberpucung yang dilakukan oleh Petugas Administrasi yang telah
ditunjuk

Tujuan 1. Mengatur sistem pengendalian dokumen seperti penomoran,


pengesahan, pendistribusian, revisi dan penyampaian dokumen
terkendali agar dokumen dapat , dikendalikan dan dipelihara
keabsahannya.
2. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pengendalian dokumen

Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sumberpucung Nomor:


440/192.a/35.07.103.105/2015 tentang Kebijakan Pengelolaan UPTD
Puskesmas Sumberpucung

Referensi Prosedur Mutu Pengendalian Dokumen


Prosedur 1. Dokumen-dokumen seperti Pedoman Mutu, Prosedur Mutu, Istruksi
Kerja dan Dokumen Eksternal tertentu, harus dikendalikan dengan
menggunakan
Cap dengan tulisan :INDUK berwarna merah untuk dokumen
mutu terbitan baru
Cap dengan tulisan TERKENDALI berwarna merah untuk
dokumen mutu copy/salinan resmi yang dikendalikan lalu diberi
:NOMOR pada nomor salinan yang sesuai dengan daftar
distribusi
Cap dengan tulisan TIDAK TERKENDALI berwarna merah
untuk dokumen mutu yang tidak terkendalikan
Cap dengan tulisanKADALUWARSA berwarna merah untuk
dokumen mutu asli yang sudah tidak berlaku lagi (Kadaluwarsa)
2. Dokumen mutu yang terkait dengan setiap kegiatan yang ada harus
berada di tempat yang telah ditentukan serta terjamin keabsahannya.
Setiap pemegang dokumen mutu bertanggungjawab untuk menjamin
bahwa hanya dokumen mutu yang masih berlaku saja yang
digunakan, sedangkan dokumen mutu yang tidak berlaku harus
segera disingkirkan
Unit Terkait 1. Dokumen internal dan dokumen eksternal
Rekaman Historis Perubahan

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl mulai diberlakukan

Anda mungkin juga menyukai